Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tốt nghiệp kế toán tiền lương công ty cổ phần thương mại Tân Thành Đông: Tiền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí đã bỏ ra cả về thể lực và trí lực của người lao động nay được lấy lại dưới hình thức thu nhập
Bỏo cỏo thc tt nghip Li núi u Tin lng (tin cụng) l thự lao lao ng, th hin hao phớ ó b c v th lc v trớ lc ca ngi lao ng c ly li di hỡnh thc thu nhp i vi doanh nghip sn xut, vic toỏn chi tr tin lng cho cụng nhõn viờn mang mt ý ngha quan trng: Nú m bo cho nhu cu tiờu dựng sinh hot hng ngy ca ngi lao ng y v phn no tho nhu cu gii trớ ca h xó hi Ngoi ra, vic trớch cỏc khon Bo him xó hi, Bo him y t, Kinh phớ cụng on theo lng ca Doanh nghip va thc hin theo ỳng ch li va biu hin s quan tõm, chm lo n i sng, sc kho ca ngi lao ng mi h m au, tai nn, t tut chớnh nhng khon tin lng, tin thng, ph cp c nhn kp thi, ỳng lỳc v s quan tõm nhit tỡnh ca Doanh nghip l si dõy gn cht hn ngi lao ng vi Doanh nghip, to ng lc cho h hng say vi cụng vic, lm nhiu sn phm hn Nhn thc c ny, cỏc Doanh nghip ó khụng ngng nghiờn cu xõy dng nờn cỏc phng phỏp tớnh lng v hỡnh thc tr lng cho phự hp c im sn xut kinh doanh ca n v mỡnh Bờn cnh ú, cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cng luụn c coi trng bi l tin lng cng l mt b phn cu thnh nờn giỏ tr sn phm Vic tớnh toỏn chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm nhiu hay ớt s nh hng n giỏ thnh cao hay thp Vỡ th, t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Doanh nghip mt mt va phn ỏnh ỳng chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng k mt khỏc va phi khụng ngng hon thin, i mi cụng tỏc k toỏn cho phự hp vi xu th ng v phỏt trin ca t nc Trong nn kinh t th trng y nng ng v cnh tranh gay gt, s ch cú ch ng cho nhng Doanh nghip lm n hiu qu, bit tit kim chi phớ, bit gii quyt hi ho gia li ớch Doanh nghip v li ớch ngi lao ng Thy c tm quan trng ca tin lng cng nh cụng tỏc t chc qun lý v hch toỏn tin lng i vi hot ng sn xut kinh doanh ca Doanh nghip, em ó i sõu nghiờn cu nhng cú liờn quan n tin lng v cỏc khon Bỏo cỏo thc tt nghip trớch theo lng qua t thc ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng ti ny ó giỳp em hiu rừ hn v thc tin cụng vic k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty, song kh nng nhn thc nghiờn cu cũn hn ch v thi gian thc tng i ngn nờn quỏ trỡnh xem xột, nghiờn cu em khụng trỏnh thiu sút Em rt mong nhn c s gúp ý, b sung ca cụ giỏo bi vit c y v hon thin hn Ni dung ca lun ngoi li m u v kt lun, gm cỏc phn chớnh sau õy : Chng I: KhỏI quỏt chung v Cụng ty C phn u t v Thng mi Tõn Thnh ụng Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng Chng III: Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng Bỏo cỏo thc tt nghip Chng 1: khỏI quỏt chung v Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng 1.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng ty Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng c thnh lp ngy 17/8/1995 Quyt nh ca UBND thnh ph H Ni T quyt nh trn, Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng c kinh doanh cc ngh nh sau: + Kinh doanh vt t ngnh in + Lm i l pht hnh cc n phm v ti chnh k ton Tri qua 18 nm hnh thnh v pht trin Cng ty ú khng ngng ln mnh c v s lng cng nh cht lng, quan trng hn, Cụng ty ú tn ti v ng vng cun cnh tranh khc lit ca kinh t th trng , to c uy tn ln i vi khch hng gn xa Di õy l mt s ch tiu kinh t quan trng m Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng ú t c nm gn nht (2007 2008 2009) Ch tiờu Nm 2007 2008 2009 Kinh t ch yu 1.S lng trang in tiu chun (t trang) 4.013 4.446 4.980 2.Tng doanh thu ( t ng ) 56.821 67.049 78.582 3.Li nhun ( t ng ) 3.069 4.256 5.6 1.81 1.96 Thu nhp bnh quừn ngi lao ng (triu 1.69 ng ) t c kt qu cao hn na thi gian ti, Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng phng hng mc tiu pht trin - u t 14 t ng vo xừy dng c s vt cht - u t 21 t ng vo mua sm my mỳc thit b mi - D kin sn xut kinh doanh ca cụng ty nm 2009 cn t: STT Ch tiu S lng trang in tiu chun n v tnh t trang Tng doanh thu t ng K hoch 5,5 80 Bỏo cỏo thc tt nghip Li nhun thc hin Li nhun np ngừn sch Lao ng bnh quừn Thu nhp bỡnh quõn ngi lao ng t ng 5,6 t ng 1,7 ngi 350 triu ng 2,1 - Thc hin tt cc ch i vi ngi lao ng, lm tt cc ngha v vi ngõn sỏch nh nc, tr phong tro thi ua liờn tc trn mi lnh vc 1.2 C cu t chc b mỏy ca Cụng ty qu trnh sn xut kinh doanh t hiu qu v ph hp vi quy m hot ng ca cng ty v th b my qun lý ca Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng kh gn nh, c qun lý theo ch mt th trng Ngi ng u cụng ty l giỏm c - ngi cỳ quyn cao nht v chu mi trch nhim v iu hnh Cng ty vi cỏc c quan chc nng, vi khch hng v cn b cng nhừn vin Cng ty Gip vic, tham mu cho Giỏm c l mt phú Giỏm c k thut v phú giỏm c kinh doanh Tip n l cc b phn phng ban chc nng nh: Phng k ton sn xut vt t, phng k ton ti v v phng t chc hnh chnh Bỏo cỏo thc tt nghip S b my t chc Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng nh sau: Giỏm c Phú giỏm c k thut Phú giỏm c kinh doanh Phng k hoch sn xut vt t Phng k ton ti v T vi tnh ch bn Phõn xng p st Phng t chc hnh chnh Phõn xng ty-p Phng kinh doanh Phõn xng Sch a) C cu b my qun lý - ng u cụng ty l Giỏm c Giỏm c cỳ trch nhim : + iu hnh, qun lý v chu trch nhim v ton b hot ng ca cng ty + Quyt nh cỏc phng ỏn sn xut kinh doanh, phng ỏn u t v phỏt trin nng lc sn xut ca Cng ty + Quyt nh cc v cn b, lao ng tin lng, bi dng chuyn mn nghip v cho i ng cn b, cng chc + Xừy dng quy ch lao ng, tin lng, khen thng, k lut p dng cho Cụng ty theo quy nh ca Nh nc v B Ti chnh + To iu kin cn thit k toỏn trng thc hin chc nng nhim v ca mnh theo ỳng ch ti chnh k toỏn Nh nc quy nh - Di Giỏm c l Phú Giỏm c Phú giỏm c k thut chu trch nhim trc giỏm c v mi hot ng tiu chun húa, o lng v kim tra cht lng sn phm, nghin cu, xut cỏc Bỏo cỏo thc tt nghip phng ỏn k hoch ngn hn v di hn nhm i mi nừng cao cht lng sn phm Phú giỏm c kinh doanh giỳp giỏm c gii quyt cc cht lng , gi c, phng thc ton vi cc khch hng v iu hnh hot ng ca Cng ty ti chi nhnh Thnh ph H Ch Minh - Di l cc phng gip vic cho giỏm c v phú giỏm c Nhim v c th ca cc phng ny nh sau: + Phng k hoch k thut sn xut: Nhn v trin khai sn xut tt c cỏc phõn xng, cung cp y vt t, ỳng chng loi, m bo cht lng, giy, mc, phim, k, ho cht cho cc b phn sn xut, Ngin cu thit k cng ngh sn xut, cung cp mu, bn tho ỳng tiờu chun k thut cho cc b phn sn xut, cung cp lch iu sn xut cho giỏm c v cỏc phõn xng; kt hp vi phng ti v tnh ton gi thnh sn phm cho hp lý; Son tho cc ni dung ký kt hp ng kinh t lnh vc cung ng vt t, tiờu th sn phm v theo di vic thc hin v lý hp ng ký kt; Qun lý vt t kho tng, phng tin ti, xut nhp khu hng hỳa; xừy dng k hoch u t i mi my mỳc thit b nhm nừng cao hiu qu sn xut kinh doanh + Phng k ton ti v: Tham mu v giỳp vic cho giỏm c qun lý v mt k ton, thng k ti chnh Nhim v ca phng l lp v t chc thc hin cc k hoch v k ton, thng k ti chnh, theo di kp thi, lin tc cc h thng, cc s liu v sn lng, ti sn v tin v cc qu hin cỳ ca cng ty, tnh ton cc chi ph sn xut lp biu gi thnh thc hin, tnh ton l lúi, cc khon ton vi ngừn sch theo ch k ton v thng tin kinh t ca nh nc, phừn tch hot ng kinh t tng thi k, lp k hoch giao dch vi ngừn hng cung ng cc khon ton kp thi, thu chi tin mt, thu chi ti chnh v hch ton kinh t quyt ton ti chnh v lp bo co hng quý theo quy nh ca nh nc; thc hin v k hoch cho sn xut, hch ton k ton; thc hin v hch ton nghip v y qu trnh ng v vt t tin ti sn ca Cng ty ; lp bỏo cỏo ti chớnh ng thi cung cp thng tin v tnh hnh ti chnh v kt qu kinh doanh, lm c s cho ban giỏm c quyt nh kinh doanh Bỏo cỏo thc tt nghip + Phng t chc hnh chớnh: Tham mu cho giỏm c v mt t chc cn b v nhừn s, cụng tỏc lao ng tin lng, t chc cỏc phong tro thi ua khen thng, k lut, cng tc bo v t v Nhim v ca phng l nghin cu xừy dng c ch b my qun lý ph hp vi tng thi k sn xut Nghin cu ỏnh giỏ nng lc cn b, xut vi giỏm c iu ng, bt cn b ph hp vi nng lc v trnh ca mi ngi Xừy dng k hoch quy hoch cn b ngn hn v di hn Qun lý tnh hnh s dng s lao ng, ngy cng v gi cng Xừy dng k hoch s lng v cht lng lao ng da vo mc tiờu hao lao ng v nhim v sn xut, ỏnh giỏ cht lng lao ng theo thỏng, quý, nm Gii quyt kp thi nhng mt cõn i v t chc lao ng v iu ng, chuyn v tr hp lý cho nhng lao ng tm thi sn xut, cõn i lao ng chung ton cụng ty cỳ k hoch b sung thờm ngi lm cn thit, xừy dng cỏc phng ỏn tr lng khoỏn, lng sn phm, lng thi gian v hng dn kim tra duyt chi lng ca Cng ty, theo di lp danh sỏch cỏn b khoa hc k thut, chuyn mn nghip v v cng nhừn k thut, phc v cho cụng tỏc o to sp xp cn b cụng nhõn viờn, thng xuyờn ỏnh giỏ thnh tớch ca c nhừn, th lm c s phừn loi A,B,C tớnh lng hng thỏng, Xừy dng, t chc thc hin k hoch bo v b mt, bo v ti sn v trt t an ninh cng ty, thc hin cc cng vic hnh chớnh nh : Vn th, y t, qun tr, hi ngh, tip khch sp xp ni lm vic hi hp v cc hot ng i ni, i ngoi ca cụng ty, lo n tra cho cỏn b cng nhừn vin ca cng ty, t chc bi dng bng hin vt cho cng nhừn lm ca + Phng Kinh doanh: Lm nhim v tip th, tip nhn cc hp ng sn xut, k hoch v tin cng nh k hoch tiu th sn phm Bỏo cỏo thc tt nghip b) T chc c cu sn xut B phn sn xut ca Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng c phõn thnh phõn xng v t ú l t vi tnh v ch bn, phõn xng p-sột, phõn xng ty-pụ v phõn xng sch Chc nng nhim v ca tng t, phõn xng nh sau: - T vi tnh v ch bn cỳ trch nhim : + Nhn bong bi, ma-kt, phiu sn xut c th ca phng k hoch sn xut giao cho + c k phiu sn xut v ma-kột bong bi m bo sn xut, khng b ch tc, sai sỳt sn xut ca b phn mnh v cc b phn khc cỳ lin quan + Qun lý cht ch sn phm mnh lm ra, cỳ giao nhn, ký nhn gia cc b phn + m bo sn xut ỳng vi quy trnh qun lý sn xut giao nhn + Mi sai hng, ch tc, gừy nh hng ti cc b phn khỏc, tổ u phi chu trch nhim trc phng k hoch sn xut, trc giỏm c cng ty - Phõn xng p-st-typ cỳ trch nhim: + Nhn nhim v hoc phiu sn xut, c k phiu sn xut trc giao nhim v cho my sn xut ng thi phi t chc sn xut hp lý m bo yu cu c v cht lng, s lng v thi gian lm sn phm + Nhn giy in v ký nhn giy theo quy trnh sn xut, kim tra cht lng, s lng, qun lý v chu trch nhim s giy ú nhn, nhng sn phm dựng giy c chng, nguyn liu c bit th phi theo quy ng ca cng ty + In theo ỳng lnh sn xut, mu bong bi, ma-kột v tiờu chun k thut ú ban hnh + Kim tra v phừn loi sn phm A,B,C ca cc loi sn phm in + Giao s lng, ỳng thi gian, t cht lng, chuyn phiu giao np sn phm cho phõn xng sch - Phõn xng sch: Phõn xng sch vi chc nng gii quyt vt t chớnh cho sn xut, ng thi l ni hon chnh cho cỏc cụng on tip theo v sn phm c kt thc, giao hng Bỏo cỏo thc tt nghip Trong phõn xng sch cỳ cc b phn * B phn xn giy + Nhn phiu sn xut, nhn giy t kho v xộn giao cho my in v cc b phn cng ty + Bo qun cn thn sn phm cha xut kho, giy cha giao ht cho cỏc phõn xng, giao giy cho cỏc phõn xng theo ỳng tin sn xut * B phn sỏch v biờn lai hoỏ n + Nhn sn phm t cỏc phõn xng sn xut khc v phõn xng mnh ,t chc kim im, ký nhn vi cỏc phõn xng in + Thc hin quy trnh sn xut lm mu sn phm, sn phm ú m bo tnh m thut, k thut t tiu chun theo quy nh th sn xut ng lot + Bỳ gỳi sn phm ỳng s lng, cỳ bao b, ghi tn ngy thng úng gúi sn phm giao nhn, ký nhn y vi kho v khch hng, giao hng cỳ lnh xut kho * B phn chuyn bc vc + Vn chuyn theo k hoch ca Cụng ty trờn c s lnh bc hng + Giao hng y , ký nhn vi khch hng v s giao hng, bo co vi phng k hoch sn xut v np húa n cho phng k ton ca cng ty c im t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty a B my k toỏn : Cụng ty cú c cu b my k ton theo hnh thc t chc cng tc k ton trung Bỏo cỏo thc tt nghip S c cu b my k ton ca Cng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng nh sau: K toỏn trng K ton tng hp Qu K ton vt liuKcng tonc, tin dng lng, c cỏc khon trớch theo lng, tiờu th, Th ton Ton b phng k toỏn cú ngi, ú cú k toỏn trng, th qu v k ton vin Chc nng nhim v cng vic ca tng ngi nh sau: -K toỏn trng: L ngi gip vic cho giỏm c cng vic chuyn mn mnh m nhn, chu trch nhim trc lúnh o v chp hnh th l, ch ti chnh hin hnh, l ngi kim tra tnh hnh hch ton, kim tra tnh hnh v huy ng v s dng vn, cỳ trch nhim t chc s dng cỳ hiu qu, khai thc nhng kh nng tim tng ca ti sn, cung cp cc thng tin v tnh hnh ti chnh mt cch chnh xc, kp thi v y lúnh o quyt nh kinh doanh K toỏn trng cn tham gia k kt cc hp ng kinh t, xừy dng cc k hoch ti chnh cho cng ty - K ton tng hp: Tin hnh hp cc chi ph sn xut t cc b phn k ton lin quan, tin hnh phừn b chi ph sn xut cho tng đối tng s dng, tnh gi thnh tng loi sn phm v xỏc nh chi ph d dang cui k ng thi k ton tng hp cn kim k ton ti sn c nh v theo di tnh hnh tng, gim, khu hao ti sn c nh -K ton vt liu, cng c dng c: L ngi theo di tnh hnh nhp, xut cc loi vt liu cng c dng c k Hng ngy hoc nh k, k ton vt liu cng c dng c phi ghi cc s liu chng t vo s chi tit vt t, tớnh giỏ thc t 10 Bỏo cỏo thc tt nghip lng c hi 111 Cng chuyn sang trang sau Biu 2-11: S CI TI KHON 334 66 30,552, 892 Bỏo cỏo thc tt nghip Trớch thỏng 02 nm 2009 S CT 29/02/0 29/02/0 29/02/0 29/02/0 29/02/0 Ngy CT Din gii TK i ng Phỏt sinh N Phỏt sinh Cú D u k 29/02/09 Lng BPSXTT 29/02/09 Lng BPSXC 622 338164185 627 22544279 29/02/09 Lng BPQLDN 29/02/09 Khon khu tr vo lng 642 90177116 338 18718586 29/02/09 111 30552892 Thanh toỏn lng Tng cng D CK 45090876 326090651 68 450885580 169885805 Bỏo cỏo thc tt nghip Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng Biu s 13 S cỏi TK 338.3 - Bo him Y T Thỏng nm 2009 S CT 1760 Ngy CT 29/ 2/ 2009 Din gii Trớch BHXH 15% trờn TK Phỏt i ng sinh N 622 Phỏt sinh Cú 50724628 lng c bn ca CNV 1761 29/ 2/ 2009 T2/ 2009 Trớch BHXH 15% trờn 627.1 3381642 642.1 13526567 lng c bn CNV T2/ 1762 29/ 2/ 2009 2009 Trớch BHXH 15% trờn lng c bn CNV T2/ 2009 Tng cng S d u k: 10525470 S d cui k : 78158307 70 67632837 Bỏo cỏo thc tt nghip Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng Biu s 14 S cỏi TK 338.4 Bo him xó hi Thỏng nm 2009 S CT 1764 1765 1766 Ngy CT Din gii 29/ 2/ Trớch BHYT 3% lng 2009 c bn CNV T2/ 2009 29/ 2/ Trớch BHYT 3% lng 2009 c bn CNV T2/ 2009 29/ 2/ Trớch BHYT 3% lng 2009 c bn CNV T2/ 2009 Tng cng S d u k : 2357200 S d cui k: 15883767 72 TK Phỏt sinh i ng 622 N Phỏt sinh Cú 10144926 627.1 676328 642.1 2705313 13526567 Bỏo cỏo thc tt nghip Chng III: mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng 3.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng 3.1.1 ỏnh giỏ chung Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng l mt Doanh nghip Nh nc ó cú y t cỏch phỏp nhõn, ó trng thnh v ng vng cuc cnh tranh khc lit ca nn kinh t th trng c bit nhng nm gn õy, Cụng ty ó khụng ngng u t trang thit b mỏy múc hin i, m rng nng lc quy mụ sn xut, o to v bi dng trỡnh tay ngh cho cụng nhõn v cỏn b qun lý, tng bc ci thin iu kin lm vic Nh th m sn phm Cụng ty sn xut luụn c bn hng ỏnh giỏ cao v cht lng, uy tớn v giỏ c Doanh thu ca Cụng ty nm sau luụn cao hn nm trc, úng gúp cho ngõn sỏch Nh nc ngy mt tng, thu nhp bỡnh quõn thỏng ca ngi lao ng khỏ cao so vi mt bng thu nhp ca dõn c, ng thi Cụng ty cũn to cụng n vic lm n nh cho hng my trm ngi vi mc sng m bo cú c nhng kt qu trờn õy l cú s úng gúp khụng nh ca cụng tỏc k toỏn, c bit l k toỏn tin lngv cỏc khon trớch theo lng Mc dự vy, Cụng ty khụng ngng nghiờn cu chin lc phỏt trin sn xut kinh doanh, m rng th trng nhm m bo cho cụng ty ngy cng phỏt trin hn 3.1.2 ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cng ty c phn u t v thng mi Từn Thnh ng 3.1.2.1 Nhng kt qu t c: Trong nhng nm gn õy, Cụngty Tõn Thnh ng ó t c nhng kt qu kh quan cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng V cụng tỏc qun lý lao ng Cụng tỏc qun lý lao ng ti cụng ty rt cht ch v hp lý Cụng ty theo dừi thi gian lm vic ca cỏn b qua "Bng chm cụng", cũn i vi cụng nhõn sn xut l "Th chm cụng" Hng ngy, i vo hoc c quan, cụng nhõn phi qua phũng bo v a" th chm cụng" vo mỏy chm cụng Trờn th s hin 74 Bỏo cỏo thc tt nghip rừ gi vo lm v gi tan ca ca h Mỏy chm cụng t ng ó to cho ngi lao ng tỏc phong i lm ỳng gi Ngy 25 ca thỏng, phũng t chc hnh chớnh s tng hp ngy cụng lao ng ca ton Cụng ty trờn s theo dừi ngy cụng lao ng, õy l cn c tớnh tr lng thi gian v lng sn phm cho ngi lao ng Rừ rng tr lng cho ngi lao ng va y va cụng bng thỡ khụng th khụng ci trng vic qun lý lao ng Cụng ty ó thc hin tt ny l iu ỏng mng Vic ỏp dng hỡnh thc tr lng Hỡnh thc tr lng theo sn phm cho cụng nhõn trc tip sn xut l hon ton phự hp vi yờu cu "lm vic theo nng lc" ca mt xó hi hin i Cụng ty khụng hn ch mt mc lng ti a cho ngi lao ng m mc lng cao hay thp l ph thuc kt qu lao ng nhiu hay ớt ca h Chớnh vỡ ng lc kinh t thỳc y khin ngi lao ng lm vic hng say, khụng ngng nõng cao nng sut, cú nhng sỏng kin mi lm li cho cụng ty Cũn i vi lao ng giỏn tip v cỏn b qun lý thỡ tr lng theo thi gian da vo lng sn phm bỡnh quõn ngy cụng ca cụng nhõn sn xut, s ngy cụng lao ng thc t v h s lng c hng Vic quy nh h s lng ó gn cht quyn li ca cụng nhõn viờn vi trỏch nhim m h phi m nhn T chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca Cụng ty n gin, gn nh v lm vic cú hiu qu Tuy ch cú ngi nhng tt c u thc hin cỏc phn hnh k toỏn y , thu thp x lý v cung cp thụng tin kp thi cho lónh o Cụng ty Hin i hoỏ b mỏy k toỏn Trong vi nm gn õy cựng vi s phỏt trin nhanh ca khoa hc k thut, ũi hi ngy cng cao v thu thp, x lý thụng tin nhanh nhy cú nhng quyt nh kp thi, phự hp, Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng ó nhn thy u im v hiu qu (c bit l i vi k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng) 76 Bỏo cỏo thc tt nghip V hỡnh thc k toỏn ti Cụng ty Hỡnh thc k toỏn ti Cụng ty ỏp dng l hỡnh thc k toỏn "Nht ký chung" Trc õy, cha ng dng mỏy tớnh vo cụng tỏc k toỏn thỡ cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn "Chng t ghi s" So vi hỡnh thc k toỏn c, hỡnh thc k toỏn "Nht ký chung" cú nhiu u vit hn bi l nú phự hp vi c im sn xut kinh doanh, yờu cu qun lý, slng cỏn b k toỏn ớt v kt cu s n gin, ớt ct nhiu dũng thớch hp cho vic tng hp s liu v in trờn mỏy Khi cn cung cp s liu cho Giỏm c s cỏi ti khon 334 vo khong thi gian no, ch ch sau vi phỳt l mỏy in y nhng d liu cn thit Nhỡn chung, t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty tng i n np quy c, Cụng ty cn phỏt huy hn na cỏc u im nhiờn bờn cnh ú cũn mt s tn ti 3.2.2 Nhng tn ti V phng thc toỏn lng Thi gian toỏn chi tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn din mt ln thỏng, õy l hỡnh thc chim dng ca ngi lao ng mt thi gian nht nh, ú cú th gõy nhng khú khn tm thi cho nhu cu sinh hot hng ngy ca ngi lao ng V trớch lp qu kinh phớ cụng on Cụng ty ó thc hin ỳng ch chớnh sỏch ca Nh nc vic trớch lp qu kinh phớ cụng on Tuy nhiờn vic trớch lp qu KPC Cụng ty thu di hỡnh thc ngi lao ng gúp 1% lng thc t cng dn thỏng l khụng phự hp v khụng ỳng vi ch , Cụng ty nờn thc hin ỳng ch quy nh v trớch lp qu KPC i vi vic trớch trc tin lng phộp Cụng ty cha thc hin vic trớch trc tin lng ngh phộp cho cỏn b cụng nhõn viờn Tin lng ngh phộp ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty phỏt sinh thỏng no thỡ c tớnh ht vo chi phớ ca thỏng ú Vỡ th dn n vic tớnh giỏ thnh khụng chớnh xỏc, gõy bin ng ln v nh hng n kt qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty 78 Bỏo cỏo thc tt nghip i vi vic trớch lp BHYT Vic trớch lp BHYT theo quy nh l 3% trờn lng cp bc (lng c bn) ca cỏn b cụng nhõn viờn ú Cụng ty a 2% lng c bn tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh k, cũn ngi lao ng chu1% lng c bn tr vo thu nhp ca h Tuy nhiờn õy Cụng ty ó trớch ton b 3% BHYT theo lng c bn tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh Nh vy l v quy nh trớch np BHYT Cụng ty ó cha thc hin trớch ỳng theo ch hin hnh, thờm vo ú vic trớch thờm 1% BHYT s lm cho chi phớ nhõn cụng giỏ thnh tng lờn õy l iu m Cụng ty khụng mong mun V phõn chia h s tin lng gia cỏc loi lao ng Vic phõn chia h s tin lng gia cỏn b qun lý v nhõn viờn giỏn tip (tp v, bo v, lỏi xe ) Cụng ty cũn cha phự hp, cha th hin rừ nột tớnh cụng bng v khụng m bo nguyờn tc phõn phi theo lao ng Hin Cụng ty ang ỏp dng h s lng nh sau: Giỏm c 2,5 Phú giỏm c 2,2 Trng phũng ti v 1,8 Phú phũng ti v 1,6 Trng phũng k hoch sn xut 1,8 Phú phũng k hoch sn xut 1,6 Trng phũng t chc hnh chớnh 1,4 Phú phũng t chc hnh chớnh 1,2 Qun c phõn xng 1,6 Phú qun c phõn xng 1,4 Vi h s lng nh trờn ó th hin rừ s bt hp lý gia cỏc cỏn b qun lý bi vỡ ta thy cú nhng lao ng qun lý cú nng lc trỡnh nh nhau, thc hin nhng cụng vic cú tớnh cht lao ng nh th nhng h s lng li khỏc iu ny s khụng khuyn khớch c cỏc cỏn b qun lý cú nghip v mang ht kh nng trớ tu phc v li ớch chung ca Cụng ty 80 Bỏo cỏo thc tt nghip 2.2.7 V t chc hch toỏn kt qu lao ng Nh ó trỡnh by phn II, cụng nhõn trc tip sn xut t tớnh lng sn phm ca mỡnh thỏng trờn "Bng kờ toỏn lng sn phm" ri hp li theo tng phõn xng, cui thỏng (25 hng thỏng) qun c np lờn phũng t chc hnh chớnh, phũng t chc hnh chớnh s chu trỏch nhim l kim tra kt qu tớnh toỏn lng sn phm ca tng cụng nhõn Nu khụng cú gỡ sai sút thỡ chuyn sang phũng k toỏn tớnh lng Qua thi gian thc tp, em nhn thy phõn cụng cụng vic cha hp lý vỡ qun c phõn xng l ngi trc tip iu hnh, ch o tng phn vic cho ngi cụng nhõn, l ngi hiu rừ hn ht cụng vic giao cho tng cụng nhõn ca phõn xng mỡnh nờn ngi cụng nhõn t kờ khai tớnh lng sn phm qun c cng cú th l ngi giỏm sỏt luụn vic tớnh toỏn kt qu lao ng ú cũn nu vic ny cho phũng t chc hnh chớnh s gõy tỡnh trng qun lý khụng sỏt m hiu qu li thp, ụi phũng cng khụng kim tra c ht 3.3 Phng hng hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng Nhng tn ti nờu trờn phn no ó gõy cn tr cho cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty Vỡ vy phm vi nghiờn cu ti ny em xin mnh dn nờu lờn mt s hng v cỏc bin phỏp c th nhm khc phc nhng hn ch ú Mong rng nhng xut ny l nhng gi ý nh Cụng ty xem xột dng thi gian ti 1.V phng thc toỏn lng i vi vic tr lng cho cụng nhõn viờn mt thỏng mt ln nh hin nay, cụng ty nờn chia thnh ln tr lng: mt ln vo ngy mng v ln cũn li vo ngy 20 cui thỏng Cú nh vy mi m bo cho nhu cu tiờu dựng sinh hot ca cỏn b cụng nhõn viờn c n nh V trớch lp qu KPC Cụng ty nờn thc hin vic trớch lp qu KPC theo ỳng ch quy nh ngha l trớch 2% KPC tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh 82 Bỏo cỏo thc tt nghip i vi vic trớch trc tin lng phộp Thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca ngi lao ng vo chi phớ sn xut thỏng Theo em, mt nm ngi lao ng c ngh phộp 12 ngy s ngy ngh phộp s tng lờn nu s nm cụng tỏc ca ngi ú tng Vỡ th tớnh trung bỡnh ton Cụng ty, s ngy ngh phộp bỡnh quõn nm l 14 ngy ngi lao ng Mc ngh phộp ti a l khụng quỏ 26 ngy cụng ch mt nm T ú Cụng ty nờn ỏp dng trớch trc tin lng ngh phộp giỏ thnh khụng b bin ng nhiu gia cỏc k v di õyl cụng thc a mc trớch tin lng ngh phộp nm mức trích trớc tiền l ơng phép kế hoạch CNTTSX T l trớch trc = = tiền l ơng thực tế phả i trả cho CNTTSX tổng số l ơng phép kế hoạch năm CNTTSX tổng số l ơng kế hoạch năm CNTTSX x t l trớch Trc x 100 i vi trớch lp BHYT i vi t l trớch BHYT vo chi phớ sn xut thỏng: Cụng ty nờn ỏp dng theo ỳng ch quy nh ngha l ch trớch 2% BHYT trờn s lng c bn cu CNV, 1% cũn li Cụng ty s tr vo thu nhp ca ngi lao ng V phõn chia h s tin lng: phõn chia h s lng ca cỏn b qun lý v nhõn viờn hnh chớnh, Cụng ty phi da vo tớnh cht lao ng v nng lc trỡnh ca ngi lao ng, t ú xõy dng mt h s lng thớch hp khuyn khớch c cỏn b qun lý cú nghip v mang ht kh nng trớ tu phc v li ớch chung ca Cụng ty, trỏnh c nhng biu hin tiờu cc cụng tỏc qun lý kinh doanh ca Cụng ty Mun lm c vic ny, Cụng ty cn phõn cụng chc nng nhim v c th cho tng phũng ban, c th hoỏ nhim v cho tng cỏn b cng v cụng tỏc Riờng ý kin ca em, Cụng ty nờn quy nh li tng mc h s lng cho phự hp C th nh sau: 84 Bỏo cỏo thc tt nghip -Trng cỏc phũng ban v qun c cỏc phõn xng h s lng bng l 1,6 -Phú cỏc phũng ban v phú qun c cỏc phõn xng h s lng bng l 1,4 -K toỏn trng ó cú quyt nh b nhim ca cp trờn thỡ bng h s lng ca Phú giỏm c Cụng ty -Nhõn viờn k toỏn cú trỡnh i hc ó tri qua nhiu nm lm cụng tỏc k toỏn thỡ hng h s l1,2 -Nhõn viờn k toỏn cú trỡnh trung cp ó tri qua nhiu nm lm cụng tỏc k toỏn v cú nhiu kinh nghim thỡ h s l 1,1 Cũn nhõn viờn cỏc phũng, ban khỏc thỡ da vo h s lng trờn cng vi nng lc trỡnh , kh nng lm vic ca tng ngi xp h s lng cho phự hp V vic tớnh lng thi gian gia cỏc loi lao ng i vi vic tớnh lng thi gian cho lao ng qun lý v lao ng giỏn tip, theo em Cụng ty nờn ỏp dng mt phng phỏp tớnh chung cho hai loi lao ng, c bit Cụng ty nờn nghiờn cu xem xột li quy nh ỏp dng thớch hp, va m bo thc hin ỳng chớnh sỏch ca Nh nc va khuyn khớch ngi lao ng Ngoi quy nh chung cho vic phõn h s lng thỡ Cụng ty cn cú mt chớnh sỏch u ói c th ỏp dng i vi ngi lao ng ó cú nhiu nm gn bú cng hin cho Cụng ty, nhm m bo quyn li v lm cho ngi lao ng yờn tõm cụng tỏc V t chc hch toỏn kt qu lao ng Vic kim tra tớnh lng ca tng cụng nhõn hng thỏng phi giao cho qun c phõn xng kim tra i chiu xỏc nhn s lng sn phm ó hon thnh, gn trỏch nhim ca qun c vi ngi lao ng Lm nh vy mi m bo c tớnh chớnh xỏc vỡ qun c phõn xng l ngi giao vic hng ngy cho tng cụng nhõn cho nờn d phỏt hin s chờnh lch v s lng sn phm hon thnh phõn xng Qun c phi l ngi ký cụng nhn s lng sn phm toỏn lng ca tng cụng nhõn hng thỏng v phi chu trỏch nhim v nhng sai sút quỏ trỡnh i chiu Phi cú hỡnh thc k lut, x lý kp thi nhng hin tng tiờu cc quỏ trỡnh tớnh lng sn phm, lm c nh vy mi cú tỏc dng ngn chn cỏc hin tng gian ln khõu tớnh lng cho cụng 86 Bỏo cỏo thc tt nghip nhõn, ng thi qun lý c sỏt kt qu lao ng ca tng ngi v to s cụng bng V k toỏn tin lng ti Cụng ty K toỏn tin lng ti Cụng ty tng i hon chnh, Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng chớnh xỏc, hp lý Lng c tớnh trờn tng cụng on hon thnh ca sn phm cho tng ngi lao ng Tt c cỏc khon tr cho ngi lao ng (ngoi lng chớnh) nh: bi dng ca 3, thng cụng nhõn i lm nhng ngy l, tt, thng lng tt, lm thờm gi u c k toỏn lp thnh bng riờng trờn c s danh sỏch cỏc phũng, ban, phõn xng gi lờn, thụng qua giỏm c duyt ri ti v vit phiu chi tin Tt c cỏc khon ny c toỏn cho tng cỏn b cụng nhõn viờn lm c chi tit nh vy cng mt phn s lao ng ca Cụng ty khụng ln lm Nhng theo em cựng vi vic tr lng lm hai k nh ó nờu trờn thỡ cỏc khon thng, bi dng ca 3, lm thờm gi phũng k toỏn s hp vo ct "Lng khỏc" bng toỏn lng tng b phn, hng thỏng toỏn cho cỏn b cụng nhõn viờn vo k tr lng cụng tỏc k toỏn tin lng ti Cụng ty gn nh hn 88 Bỏo cỏo thc tt nghip kt lun Tin lng l mt phm trự kinh t gn lin vi lao ng, tin t v nn sn xut hng hoỏ Tin lng l biu hin bng tin ca hao phớ lao ng sng m Doanh nghip tr cho ngi lao ng theo thi gian, lng cụng vic m ngi lao ng ó cng hin cho Doanh nghip T chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng giỳp cho Doanh nghip qun lý tt qu lng, m bo vic tr lng v tr cp BHXH ỳng ch , qua ú ng viờn khuyn khớch ngi lao ng phỏt huy tinh thn ch ng, sỏng to, tng nng sut lao ng hon thnh tt nhim v c giao, ng thi cng to c s cho vic phõn b chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc Chớnh sỏch tin lng c dng linh hot mi Doanh nghip v nú ph thuc vo c im t chc qun lý, t chc sn xut kinh doanh v tớnh cht cụng vic Vỡ vy vic xõy dng mt c ch tr lng phự hp, hch toỏn ỳng n y s cú mt ý ngha to ln v mt kinh t cng nh v mt chớnh tr Trờn c s nhng kin thc ó hc nh trng v c s giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo hng dn v cỏc cụ chỳ phũng k toỏn ca Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng, bỏo cỏo tt nghip ca em ó c hon thnh vi ti "Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng " Trong bi vit em ó mnh dn a mt s ý kin xut vi hy vng s gúp mt phn nh vo vic hon thin cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty Tuy nhiờn thi gian thc v trỡnh cũn cú hn, bỏo cỏo ca em s khụng trỏnh nhng sai sút Em rt mong c s úng gúp ý kin ca cụ giỏo v cỏc cụ chỳ phũng Ti chớnh k toỏn bỏo cỏo tt nghip ca em hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n cụ giỏo hng dn v cỏc cụ chỳ phũng ti chớnh k toỏn ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo tt nghip ny 90 Bỏo cỏo thc tt nghip Ti liu tham kho Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh NXB Ti Chớnh Cun H thng k toỏn doanh nghip V ch k toỏn Ch tin lng mi NXB Chớnh tr quc gia.1993 Cỏc bn quy nh ch tin lng mi- Tng LL Vit Nam Mt s ti liu khỏc 92 Bỏo cỏo thc tt nghip Mc lc li núi u 94