Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay, trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, khi mà mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi bỏ vốn ra đầu tư đến khi thu được vốn về nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tất các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Mặt khác nguyên vật liệu của các doanh nghiệp thường có nhiều loại và thường xuyên biến động cả về số lượng cũng như chất lượng và giá cả .Do đó, buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu , giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng.Chính vì vậy ,làm tốt kế toán nguyên vật liệu sẽ đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu một cách chính xác và đòng bộ ,góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm ,giảm chi phí phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này đối với các doanh nghiệp, nên em lựa chọn đề tài nghiên cứu “ Kế toán nguyên vật liệu tại DNTN Hùng Thúy”,việc giải quyết và làm rõ vấn đề đó sẽ làm cho công tác kế toán NVL của của doanh nghiệp được hoàn thiện hơn.
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em Những nội dung nghiên cứu kết hoàn toàn trung thực, không chép từ nguồn khác Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan Thành phố Đà Nẵng, tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Thuận LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Đào Tạo Quốc Tế ,Đại Học Duy Tân tận tình truyền đạt kiến thức tảng chuyên môn quý giá năm em học tập Với vốn kiến thức đƣợc trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bƣớc vào đời cách vững tự tin Để hoàn thành khóa luận em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Th.S Võ Thị Thủy Tiên giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách thuận lợi Cô nhiệt tình đóng góp sửa chữa thiếu sót , khuyết điểm em mắc phải đề hƣớng giải tốt từ em nhận đề tài đến hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cô anh chị công tác Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy ,đặc biệt cô chú,anh chị phòng Kế Toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy dồi sức khỏe ,đạt đƣợc nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Trân Trọng Kính Chào Sinh viên thực Trần Thị Thuận MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DN 1.1KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1Khái niệm nguyên vật liệu: 1.1.2Đặc điểm nguyên vật liệu: 1.1.3Vai trò nguyên vật liệu: 1.1.4Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1.5Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.2PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.2Tính giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: 1.2.2.2Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 1.3Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 12 1.3.1Chứng từ sổ kế toán sử dụng: 12 1.3.1.1Chứng từ sử dụng: 12 1.3.1.2Sổ kế toán sử dụng: 12 1.3.2Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 12 1.3.2.1Phƣơng pháp thẻ song song: 12 1.3.2.2Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14 1.3.2.3Phƣơng pháp sổ số dƣ: 16 1.4Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: .17 1.4.1Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: 18 1.4.1.1Tài khoản sử dụng: .18 1.4.2Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ: 28 1.4.2.1Tài khoản sử dụng: .29 1.4.2.2Phƣơng pháp kế toán: 30 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY 33 2.1KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN HÙNG THÚY 33 2.1.1Quá trình hình thành phát triển công ty: .33 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 33 2.1.1.2Chức nhiệm vụ công ty: .34 2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh DNTN Hùng Thúy: 34 2.1.3Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 35 2.1.3.1Sơ đồ máy tổ chức quản lý: .35 2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận: 36 2.1.4Tổ chức công tác kế toán công ty: .36 2.1.4.1Tổ chức máy kế toán công ty: 36 2.1.4.1Hình thức kế toán áp dụng công ty: 38 2.1.4Chính sách áp dụng công ty: .39 2.2THỰC TRẠNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY: .40 2.2.1Đặc điểm nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy: .40 2.2.2Phƣơng pháp xác định giá nguyên vật liệu công ty: 41 2.2.2.1Phƣơng pháp tính giá NVL nhập kho: 41 2.2.2.2Phƣơng pháp tính giá NVL xuất kho: 41 2.2.3Kế toán chi tiết nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy: 42 2.2.3.1Kế toán chi tiết tăng nguyên vật liệu: 42 2.2.3.2Kế toán chi tiết giảm nguyên vật liệu: 44 2.2.4 Kế toán tổng hợp nhập ,xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 61 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 61 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 62 PHẦN 3: MỘT VÀI ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY .64 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP .64 3.1.1 Nhận xét chung 64 3.1.2 Ƣu điểm: 65 3.1.3 Nhƣợc điểm: .66 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY 66 3.2.1 Phƣơng pháp kế toán nguyên vật liệu 67 3.2.2 Lập sổ danh điểm vật liệu 67 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67 3.2.4 Phân công nhiệm vụ rõ rang kế toán viên 67 KẾT LUẬN………………………………………………………………………………… 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CB Cơ SLVL Số lƣợng vật liệu KKTX Kê khai thƣờng xuyên SDĐK Số dƣ đầu kỳ PST Phát sinh tăng PSG Phát sinh giảm GTGT Giá trị gia tăng 10 DV Dịch vụ 11 XDCB Xây dựng 12 TM Thƣơng mại 13 CCDC Công cụ dụng cụ 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU TÊN CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song 1.1 TRANG 14 song Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu 15 1.2 luân chuyển 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 17 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng 26 1.4 xuyên 1.5 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 31 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 35 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty 37 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 38 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hiện nay, trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu hóa, mà mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trƣờng nƣớc quốc tế ngày khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn đầu tƣ đến thu đƣợc vốn nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tất chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Mặt khác nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣờng có nhiều loại thƣờng xuyên biến động số lƣợng nhƣ chất lƣợng giá Do đó, buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu , giá thành giảm mà đảm bảo chất lƣợng.Chính ,làm tốt kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cách xác đòng ,góp phần nâng cao chất lƣợng sản phẩm ,giảm chi phí phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề doanh nghiệp, nên em lựa chọn đề tài nghiên cứu “ Kế toán nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy”,việc giải làm rõ vấn đề làm cho công tác kế toán NVL của doanh nghiệp đƣợc hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác hạch toán NVL DNTN Hùng Thúy - So sánh lý thuyết học thực tiễn công tác kế toán NVL diễn doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện vấn đề nghiên cứu đảm bảo tính khoa học, nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu quản lý doanh nghiệp Câu hỏi nghiên cứu - Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán hình thức kế toán ? - Công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp diễn nhƣ ? Trình tự hạch toán sao? - Doanh nghiệp sử dụng phƣơng pháp để kế toán ? Sử dụng loại chứng từ sổ sách kế toán ? - Có khác biệt lý thuyết thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu diễn doanh nghiệp – Những ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp ? Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Tập trung chủ yếu công tác kế toán nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian : Doanh nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy + Phạm vi thời gian : Số liệu kế toán doanh nghiệp vào tháng 12/2015 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp vấn: Là phƣơng pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ,có thể thu đƣợc đánh giá chủ quan thực trạng kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Và đối tƣợng vấn Kế toán Trƣởng nhân viên phòng kế toán Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích việc nghiên cứu tài liệu để thu thập kiến thức từ bao quát đến chuyên sâu cách xác , thông qua việc nghiên cứu giáo trình chuyên ngành ,chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hành, tham khảo báo cáo thực tập khóa trƣớc viết liên quan đến đề tài nghiên cứu Phƣơng pháp quan sát thực tế: Quan sát trình tự lập, luân chuyển, biểu mẫu, chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán,báo cáo tài chính, kiểm tra công tác, hệ thống báo cáo tài chính, kiểm tra công tác kế toán ứng dụng tin học vào kế toán Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, hệ thống bảng biểu, phụ lục, danh mục tham khảo,danh mục từ viết tắt, khóa luận gồm phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần 3: Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 58 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT LIỆU Đơn vị tính:1.000đ S T Tên vật tƣ ĐVT T Tôn lạnh Cộng Kg Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT 40.500 571.050.000 13.560 192.725.995 14.460 192.725.995 39.600 576.222.310 571.050.000 190.725.995 190.725.995 576.222.310 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 59 * Căn vào phiếu xuất, phiếu nhập, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn cuối quý kế toán lập sổ chi tiết vật tƣ cho tài khoản 152 ẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ G C C NG OẠI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 152 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK P/S NỢ P/S CÓ 05/12 PNK0024967 Nhập kho nguyên vật liệu 331 118.299.000 07/12 PNK0024974 Nhập kho nguyên vật liệu 331 72.426.995 16/12 PXK0005660 Xuất kho nguyên vật liệu 632 71.510.495 18/12 PNK0005717 Xuất kho nguyên vật liệu 632 114.043.190 Cộng 190.725.995 190.725.995 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) 60 SỔ C I Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng Số tiền Tài khoản đối ứng Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 571.050.000 05/12 PNK0024967 05/12 Nhập kho nguyên vật liệu 331 118.299.000 07/12 PNK0024974 07/12 Nhập kho nguyên vật liệu 331 72.426.995 16/12 PXK0005660 16/12 Xuất kho nguyên vật liệu 632 71.510.495 18/12 PXK0005717 18/12 Xuất kho nguyên vật liệu 632 114.043.190 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 190.725.995 190.725.995 61 2.2.4 Kế toán tổng hợp nhập ,xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu *Thủ tục nhập kho tƣơng tự nhƣ thủ tục nhập kho vật tƣ mua Khi Kế toán nhập số liệu, máy tính xử lý số liệu liệt kê nhƣ bảng sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000d Chứng từ Tài khoản Tr ch yếu Số Ngày Nợ Có 05/12 Chứng từ nhập nguyên vật liệu ………………………… Số tiền Nợ Có 331 130.128.900 152 118.299.000 133 11.829.900 …… …… ………… Tổng cộng ………… 130.128.900 130.128.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000d Chứng từ Tr ch yếu Số Ngày 07/12 Tài khoản Nợ Chứng từ nhập nguyên vật Tổng cộng Nợ 331 liệu ………………………… Có Số tiền Có 79.669.695 152 72.426.995 133 7.242.700 …… …… ………… 79.669.695 ………… 79.669.695 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 62 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu Khi chứng từ chuyển phòng kế toán, kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ trƣớc nhập liệu Cụ thể, kế toán cần kiểm tra đầy đủ chữ ký ngƣời có trách nhiệm, đối chiếu lý xuất kho ghi phiếu xuất kho với lí xin cấp vật tƣ giấy đề nghị xem có trùng khớp không,đối chiếu số lƣợng, chủng loại vật tƣ giấy đề nghị với phiếu xuất kho Sau đó, kế toán ghi giá xuất kho vật tƣ vào phiếu xuất kho tiến hành nhập liệu vào máy nhƣ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000đồng Chứng từ Số Ngày Tr ch yếu 16/12 Xuất nguyên vật liệu Tài khoản Nợ Có 632 Số tiền Nợ Có 71.510.495 152 Tổng cộng 71.510.495 71.510.495 71.510.495 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000đồng Chứng từ Số Ngày Tr ch yếu 18/12 Xuất nguyên vật liệu Tài khoản Nợ Có 632 Số tiền Nợ 114.043.190 152 Tổng cộng Có 114.043.190 114.043.190 114.043.190 63 *Định kỳ ,công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu loại hàng tồn kho nhằm xác định đƣợc số lƣợng hàng tồn kho loại nguyên vật liệu từ đối chiếu với số liệu sổ sách, chứng từ kế toán để xác định đƣợc số lƣợng thừa, thiếu Kế toán tiến hành định khoản nhập số liệu vào máy Máy tính xử lý số liệu kết xuất vào bảng, sổ sách có liên quan 64 PHẦN 3: MỘT VÀI ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG T C KẾ TO N NGUYÊN VÂT IỆU TẠI DNTN H NG THÚY 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 3.1.1 Nhận xét chung Trong kinh tế thị trƣờng đặc biệt nƣớc ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế Việc hội nhập đòi hòi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chuyên nghiệp Trƣớc thách thức hội ,doanh nghiệp khẳng định đƣợc tính độc lập tự chủ kinh doanh Và doanh nghiệp có nhƣng minh chứng rõ ràng việc sử dụng hiệu tiềm nòng cốt bên bên nhƣ : - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đƣợc đời sống cho cán công nhân viên - Làm tròn nghĩa vụ Nhà nƣớc - Sắp xếp, tổ chức lại lực lƣợng sản xuất - Đào tạo bồi dƣỡng cán bộ, công nhân viên có tay nghề cao Kế toán công cụ hữu hiệu đề điều hành, quản lý, kiểm tra, tính toán hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Khi xu canh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yêu tố định đƣợc “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Nhƣ biết, nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản xuất Hạch toán kế toán nguyên vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành đƣợc phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng, tăng lực canh tranh lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính ,công tác kế toán nguyên vật liệu phần thiếu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp tƣ nhân Hùng Thúy có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu, song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp 65 lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tƣợng hao hụt, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh Từ tạo sản phẩm chất lƣợng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vô quan trọng 3.1.2 Ƣu điểm: - Trải qua thời gian tồn phát triển, DNTN Hùng Thúy thƣờng xuyên đổi phƣơng thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho trình sản xuất , mang lại cho doanh nghiệp khoảng lợi nhuận đáng kể,góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà nƣớc - Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý đƣợc tổ chức gọn nhẹ,việc phân công lao đông cụ thể chi tiết cho cán kế toán - Về tổ chức máy kế toán : Doanh nghiệp tƣ nhân Hùng Thúy có máy kế toán tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực theo chế độ hành, phù hợp với quy mô doanh nghiệp - Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phƣơng pháp giúp cho nguyên vật liệu đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, doanh nghiệp dùng phƣơng pháp thẻ song song Với phƣơng pháp giúp cho phòng kế toán theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra, đối chiếu sổ, chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết khác có liên quan đƣợc kiểm tra xác hợp lý - Về công tác thu mua bảo quản nguyên vật liệu: + Về công tác thu mua :Khâu thu mua vật tƣ đảm bảo cho sản xuất số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, mẫu mã công ty tƣơng đối tốt Công ty phản ánh tốt việc xử lý vật tƣ, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng 66 lãng phí hay thiếu vật tƣ Vật tƣ mua vào đƣợc nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế toán Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật tƣ đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, đầy đủ, số liệu thủ kho kế toán đƣợc đối chiếu, so sánh nên sai sót đƣợc phát kịp thời.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc thực sổ tổng hợp liên quan + Đối với công tác bảo quản: Tất vật tƣ đƣợc bảo quản phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hóa loại vật tƣ, việc quản lý vật tƣ tốt 3.1.3 Nhƣợc điểm: Trong năm qua, doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán Tuy nhiên bên caanh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế toán, doanh nghiệp tồn số hạn chế: - Kế toán doanh nghiệp sử dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” nhƣng hạch toán nguyên vật liệu lại sử dụng phƣơng pháp thẻ song song việc ghi chép trùng lặp, việc hạch toán cuối tháng nhiều nên công việc tháng bị chậm trễ tới tháng sau - Do tính chất ngành nghề kinh doanh nên vật tƣ có nhiều chủng loại, đa dạng phong phú nguồn gốc ,xuất xứ Nên muốn biết đƣợc tình hình biến động vật tƣ khó 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY - Qua trình nghiên cứu công tác kế toán doanh nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán doanh nghiệp có ƣu điểm định phù hợp với điểu kiện cụ thể doanh nghiệp Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có tồn nhƣ nêu cần đƣợc khắc phục hoàn thiện - Với tƣ cách sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn đƣa vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty: 67 3.2.1 Phƣơng pháp kế toán nguyên vật liệu Vì doanh nghiệp sử dụng phƣơng pháp thẻ song song nhƣng chứng từ lại Chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép lặp lặp lại nhiều lần Theo riêng ý kiến em doanh nghiệp nên sử dụng phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ dể theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, phƣơng pháp tránh tình trạng trùng lặp việc ghi sổ đơn giản, đảm bảo xác, tiết kiệm thời gian, giảm khối lƣợng công việc cuối tháng cho kế toán 3.2.2 Lập sổ danh điểm vật liệu Khi phân loại vật liệu công ty phân chia thành nhiều loại: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,,,về phù hợp với đặc điểm vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, song nhóm vật liệu doanh nghiệp lại chƣa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu công ty có nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác khó nhớ hết đƣợc Vì công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu giúp cho kế toán theo dõi vật liệu cách dễ dàng chặt chẽ “Sổ danh điểm vật liệu” tổng hợp toàn loại vật liệu mà cong ty sử dụng Nguyên vật liệu đƣợc theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ, cụ thể rõ ràng 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú, đa dạng Thêm vào giá thị trƣờng biến động nhƣng công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, để chủ động trƣờng hợp rủi ro giảm giá vật tƣ hàng hóa, doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập Báo cáo tài chính, có giá trị thƣờng thấp giá trị ghi sổ 3.2.4 Phân công nhiệm vụ rõ rang kế toán viên 68 Tại công ty, kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc nhƣ kế toán trƣởng việc phụ trách chung kiêm kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tƣ, kế toán kim kế toán tài sản cố định, kế toán toán…… Để công tác kế toán công ty đạt hiệu cao hơn, phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công nhiệm vụ Mỗi kế toán đảm trách phần việc định nhƣ kế toán NVL – CCDC , kế toán tài sản cố định, kế toán toán… Khi công việc kế toán đƣợc giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân công nhiệm vụ mang lại tính khách quan 69 KẾT LUẬN Trong thời kì kinh tế hội nhập với cạnh tranh nhƣ ,các doanh nghiêp muốn phát triển trụ vững công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải đƣợc củng cố hoàn thiện, góp phần vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc quản lý, sử dụng có hiệu nguyên vật liệu để phòng tránh tƣợng mát, hƣ hỏng NVL Đây điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty Trong thời gian thực tập Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy , em nhận thấy công tác kế toán NVL phần đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Khóa luận đƣợc két hơp lý thuyết thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy Trên sở kiến thức học với hƣớng dẫn cô Võ Thị Thủy Tiên, em mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy phát huy hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Mặc dù cố gắng nhiều nhƣng hạn chế mặt kiến thức thời gian tham khảo thực tế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc góp ý Thầy Cô giáo Anh Chị, Cô Chú Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Hùng Thúy giúp đỡ 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Nguyễn Thị Kim Hƣơng, Giáo trình nội Nguyên lý kế toán 1, Đại Học Duy Tân 2013 TS Trần Đình Khôi Nguyên, Nguyên lý kế toán, NXB Giáo dục, 2009 TS Nguyễn Thị Đông, Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính, 2010 Th.S Nguyễn Phi Sơn, Kế toán tài 1, 2011 PGS.TS.Võ Văn Nhị, Kế toán tài chính, NXB Thống kê ,2010 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN [...]... khoản cấp 2 nhƣ: + TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu chính + TK 1522: Vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1524: Phụ tùng + TK 1525: Vật liệu, thiết bị XDCB + TK 1528: Phế liệu, vật liệu khác 1.4.1.2 Phƣơng pháp kế toán: Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: Đối với các Doanh nghiệp kinh doanh đã có đủ điều kiện tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ: a Nguyên vật liệu tăng do mua ngoài: - Trƣờng...4 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DN 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm của nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là một loại đối tƣợng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực tế sản phẩm Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tƣợng mua ngoài hoặc tự chế... kho.Sau khi đối chiếu xong, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu c) Ƣu điểm, nhƣợc điểm: Ƣu điểm: đơn giản, dễ áp dụng, dễ đối chiếu, kiểm tra Nhƣợc điểm: + Ghi chép trùng lắp giữa thủ kho và kế toán chi tiết nguyên vật liệu vì mỗi loại nguyên vật liệu phải lập riêng một thẻ cả ở kho và phòng kế toán + Đối với những doanh... sản phẩm - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công: là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất cũng không phải mua ngoài mà thuê ở các cơ sở gia công theo quy định - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên lien doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh Nguyên vật liệu đƣợc cấp: là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1... sản xuất bánh và vật liệu phụ của nhà máy làm kẹo và là hàng hóa đối với đơn vị kinh doanh thƣơng mại Căn cứ vào nguồn cung cấp, có thể phân loại nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thƣờng mua của các nhà cung cấp - Nguyên vật liệu từ chế biến: là nguyên vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng nhƣ nguyên liệu để sản xuất... toán kiểm tra và tình toán thành tiền cho từng nhóm nguyên vật liệu tồn kho 17 Sau khi lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu vào Sổ số dƣ, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu của từng nhóm nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng trên Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu với số liệu trên Sổ số dƣ và số liệu trên Sổ kế toán tổng hợp c) Ƣu điểm, nhƣợc điểm: Ƣu điểm: +... tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, lập các báo cáo và cung cấp thông tin về nguyên vật liệu 1.1.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Thông thƣờng giá trị của nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong cấu tạo của giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu phải làm tốt ở các 6... nguyên vật liệu nói riêng đƣợc dung để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tƣ, hàng hóa Vì vậy, giá trị của vật tƣ, hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn kho trên sổ kế toán để xác định lƣợng vật tƣ thừa, thiếu và tìm nguyên. .. theo từng nhóm nguyên vật liệu rồi tổng hợp giá trị ghi vào Bảng lũy kế nhập kho, Bảng lũy kế xuất kho, Bảng lũy kế xuất kho lập lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu và tính ra giá trị của từng nhóm nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn trên Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Đồng thời khi nhận Sổ số dƣ thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra và tình toán thành... mua đang đi đƣờng đầu kỳ Dƣ Nợ: Trị giá nguyên vật liệu đã mua vẫn còn đang đi đƣờng lúc cuối kỳ b) Tài khoản152 – Nguyên vật liệu Kết cấu và nội dung phản ánh trên tài khoản này nhƣ sau: Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu, tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu, tồn kho đầu kỳ Dƣ nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ c) Tài khoản 611