ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG BẬC THCS I Lý thuyết Đối tượng công cụ lao động nghề Tin học văn phòng:  Đối tượng: - Các chương trình ứng dụng công tác văn phòng thư điện tử, soạn thảo văn bản, bảng tính, hệ điều hành hệ quản trị CSDL… - Các loại văn hành chính, bảng biểu công việc văn phòng - Tài nguyên mạng  Công cụ: - Máy vi tính, thiết bị kết nối mạng internet - Các thiết bị lưu trữ liệu - Máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại Các yêu cầu của nghề Tin học văn phòng đối với người lao động? - Phải có trình độ văn hóa tốt nghiệp THCS, tiếng Anh trình độ A, kiến thức tin học, hiểu biết văn quản lý nhà nước, có tính sáng tạo, thẩm mỹ - Sử dụng máy vinh tính thành thạo biết sử dụng phần mềm liên quan đến công tác văn phòng - Yêu thích công việc nghề, làm việc cẩn thận, xác, kiên trì - Có sức khỏe trung bình, không bệnh tật Hệ điều hành gì? Cho ví dụ hệ điều hành?  Hệ điều hành: - Hệ điều hành chương trình chạy máy tính, dùng để điều hành, quản lý thiết bị phần cứng tài nguyên phần mềm máy tính - Hệ điều hành đóng vai trò trung gian việc giao tiếp người sử dụng phần cứng máy tính, cung cấp môi trường cho phép người sử dụng phát triển thực ứng dụng họ cách dễ dàng  ví dụ hệ điều hành: Hệ điều hành MSDOS, hệ điều hành WINDOWS Phần mềm ứng dụng gì? Cho ví dụ? - Phần mềm ứng dụng chương trình đáp ứng yêu cầu ứng dụng cụ thể - Ví dụ: Phần mềm soạn thảo văn Word, phần mềm đồ MS Paint, phần mềm Excel… Nêu thành phần máy tính? - Các thành phần máy tính gồm: Bộ xử lý trung tâm (CPU), nhớ (bộ nhớ nhớ ngoài), thiết bị nhập xuất thông tin (Input/Output) Bộ nhớ gì? Các thành phần nhớ trong? - Bộ nhớ hiểu loại nhớ nằm nội bên thùng máy - Các thành phần nhớ gồm: + Bộ nhớ đệm nhanh (cache memory) + Bộ nhớ (main memory): Gồm bô nhớ ROM (bộ nhớ đọc) nhớ RAM (bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên) Ví dụ nhớ ngoài: Đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD/DVD, USB… Ví dụ thiết bị vào: Chuột, bàn phím, máy quét… Ví dụ thiết bị ra: Màn hình, máy in, máy vẽ… 10 Các thành phần cửa sổ làm việc hệ điều hành Windows: - Thanh tiêu đề: Chứa tên chương trình cửa sổ mở - Hộp điều khiển (Control box): Nằm tiêu đề, biểu tượng cửa sổ chương trình - Nút điều khiển: Nằm tiêu đề, làm nhiệm vụ đóng cửa sổ, phóng to, thu nhỏ, khôi phục kích thước cửa sổ - Thanh menu (Menu bar): Chứa nhóm lệnh cửa sổ chương trình - Thanh công cụ (Toolbar): Chứa nút lệnh thông dụng cửa sổ chương trình - Thanh địa (Address Bar): Chứa địa đường dẫn đối tượng thời - Thanh dọc (Vertical Scroll Bar): Nếu nội dung cửa sổ không đủ hiển thị theo chiều dọc phạm vi cửa sổ chương trình dọc xuất giúp bạn xem phần bị che khuất - Thanh trạng thái (Status bar): Nằm cửa sổ, thông báo trạng thái 11 Liệt kê thao tác với chuột: Di chuyển chuột, nháy chuột, nháy nút phải chuột, nháy đúp chuột, kéo thả chuột 12 Sắp xếp thứ tự đơn vị đo dung lượng từ nhỏ đến lớn: - bit, bye, KB, MB, GB, TB, PB Trong đó: - byte = bit - 1KB = 1024 byte - 1MB = 1024 KB = 1024x1024 byte - 1GB = 1024 MB = 1024x1024 KB = 1024x1024x1024 byte - 1TB = 1024 GB = 1024x1024 MB = 1024x1024x1024 KB = 1024x1024x1024x1024 byte - 1PB = 1024 TB = 1024x1024 GB = 1024x1024x1024 MB = 1024x1024x1024x1024 KB = 1024 x 1024 x 1024 x 1024 x 1024 byte - Ví dụ: 910 KB = ? byte 910 KB = 1024 x 910 = 931840 byte 13 Đổi số 9, 67…là số hệ thập phân sang hệ nhị phân Kết số dư, viết theo thứ tự ngược lại Vậy = 10012 Kết số dư, viết theo thứ tự ngược lại Vậy 67 = 10000112 14 Đổi số 10001100; 1100010…là số hệ nhị phân sang hệ thập phân 76543210 10001100 = 1x27 + 0x26 +0x25 +0x24 +1x23 +1x22 +1x21 + 0x20 = 128 + + + + + + + = 142 6543210 1100010 = 1x26 + 1x25 +0x24 +0x23 +0x22 +1x21+ 0x20 = 64 + 32 + + + + + = 98 15 Thư mục khác tệp tin điểm nào? - Thư mục chứa tệp tin thư mục Còn tệp tin không 16 Một số ví dụ tệp tin: baitap.doc, quehuong.mp3, thiennhien.jpg… 17 Control Panel gì? Nêu hai ứng dụng Control Panel?  Control Panel: Là bảng điều khiển, cho phép ta điều khiển tính điều chỉnh tiện ích Windows  ứng dụng Control Panel: Cài đặt font chữ, cài đặt thời gian hệ thống (ngày, giờ) 18 Để quản lí thư mục ta dùng chương trình nào? Các cách khởi động chương trình đó? - Để quản lí thư mục ta dùng chương trình Windows Explorer - Các cách khởi động chương trình Windows Explorer: + C1: Mở start, chọn Programs, chọn Aceessories, chọn Windows Explorer + C2: Nháy chuột phải start, chọn Explorer 19 Cách tạo Shortcut hình làm việc máy tính? - Click phải chuột vào đối tượng cần tạo shortcut  chọn send to  Desktop 20 Cách khôi phục xóa hẳn tệp tin, thư mục bị xóa  Cách khôi phục: - Mở biểu tượng Recycle Bin desktop - Click phải vào đối tượng muốn khôi phục chọn Restore  Xóa hẳn: - Click chọn đối tượng muốn xóa - Giữ phím Shift nhấn phím Delete  chọn Yes 21 Các bước tạo thư mục Windows Explorer? - Chọn vị trí cần tạo ( ổ đĩa, thư mục) - Vào menu File  New  Folder - Nhập tên thư mục  nhấn phím Enter 22 Cách khởi động thoát khỏi chương trình MS Paint? - Khởi động: Mở start, chọn Program, chọn Aceessories, chọn Paint - Thoát: Mở file, chọn Exit (hoặc bấm nút Close) 23 Liệt kê thành phần văn bản? - Ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang 24 Để soạn thảo văn chữ Việt máy tính cần có gì? - Máy tính phải cài đặt phông chữ có hỗ trợ tiếng Việt - Máy tính phải cài đặt gõ tiếng Việt Unikey, Vietkey chương trình có chức tương tự 25 Có mức định dạng văn nào? Liệt kê tham số định dạng ứng với mức đó? - Định dạng ký tự: bao gồm phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc vị trí cao thấp - Định dạng đoạn văn bản: bao gồm lề, thụt lề, khoảng cách đến đoạn văn trước đoạn - Định dạng trang: bao gồm xác lập lề, khổ giấy, hướng in, gáy sách tiêu đề trang in 26 Các bước chia cột đoạn văn? - Chọn đoạn văn cần chia cột - Vào menu Format  columns  nhập số cột cần chia vào ô Number of columns - Click chọn OK 27 Hai cách tạo bảng văn bản? - Vào menu Table  Insert  Table - Click vào biểu tượng Insert Table công cụ 28 Mạng máy tính gì? Lợi ích việc nối mạng máy tính? Nêu loại tài nguyên dùng chung mạng? - Mạng máy tính hệ thống máy tính kết nối với nhằm mục đích trao đổi thông tin - Lợi ích: + Cho phép người sử dụng dùng chung tài nguyên phần cứng, phaanf mềm, liệu + Trao đổi thư điện tử, kinh doanh mạng + Truyền liệu nhanh chóng máy khoảng cách xa + Khai thác nhiều thông tin từ tổ chức thông qua mạng Internet - Các tài nguyên dùng chung : chương trình, máy in, máy Fax, modem, liệu … 29 Nêu cách truy cập vào trang Web: http://www.gdtrhdongnai.edu.vn - Nhập địa trang web http://www.gdtrhdongnai.edu.vn vào ô địa cửa sổ trình duyệt - Nhấn Enter II Thực hành: Tạo thư mục, thực thao tác tệp tin, thư mục Soạn thảo văn (Word) CÁC CÁCH CHUYỂN ĐỔI GIỮA CÁC HỆ CƠ SỐ Bảng Bảng chuyển đổi hệ số thập phân – nhị phân – bác phân – thập lục phân Thập phân (DEC) Nhị phân (BIN) Bác phân (OCT) Thập lục phân (HEX) 0000 0 0001 1 0010 2 0011 3 0100 4 0101 5 0110 6 0111 7 1000 1001 10 1010 A 11 1011 B 12 1100 C 13 1101 D 14 1110 E 15 1111 F Bảng giúp bạn chuyển đổi nhanh qua lại hệ số Chuyển đổi từ hệ số thập phân sang nhị phân ngược lại (DEC BIN) ØTừ thập phân sang nhị phân Đầu tiên chia số cần chuyển cho lấy phần dư, rối tiếp tục chia phần nguyên lấy phần dư, sau xếp thứ tự phần dư theo thứ tự ngược từ lên VD: Chuyển 2371 (hệ thập phân) sang hệ nhị phân? 2371 chia = 1185.5 (1185 -> dư 1) 1185 chia = 592 -> dư (phần nguyên) 592 chia = 296 -> dư 296 chia = 148 -> dư 148 chia = 74 -> dư 74 chia = 37 -> dư 37 chia = 18 -> dư 18 chia = -> dư chia = -> dư chia = -> dư chia = -> dư chia = -> dư Sắp xếp thứ tự số dư từ lên trên: 2371DEC = 100101000011BIN Ø Từ nhị phân sang thập phân Muốn chuyển đổi số từ hệ nhị phân sang thập phân, ta lấy chữ số phần nguyên số cần chuyển nhân với mũ 0,1,2,3,…tăng dần từ phải qua trái Còn phần nguyên số cần chuyển ta nhân với mũ -1, -2, -3, … giảm dần từ phải qua trái Phần nguyên phần thập phân ngăn cách dấu chấm “.” VD: Chuyển 10101100.01101BIN sang số thập phân? 1 1 0 1 -1 -2 -3 -4 -5 Áp dụng ta được: 10101100.01101BIN= 1.27 + 26 + 1.25 + 0.24 + 1.23 + 1.22 + 0.21 +0.20 + 0.21 +1.2-2 + 1.2-3+ 0.2-4 + 1.2-5 = 128 + + 32 + + + 4+ + + + 0.25 + 0.125 + + 0.0315 = 174.40625 Vậy 10101100.01101BIN = 174.40625DEC Chuyển đổi từ hệ số thập phân sang bác phân ngược lại (DEC OCT) Ø Từ thập phân sang bác phân Cũng giống cách chuyển đổi số từ thập phân sang nhị phân, để chuyển từ thập phân sang bác phân ta chia số cần chuyển cho phần dư (giá trị dư từ 1>7), sau lấy phần nguyên chia tiếp lấp phần dư, kết phần dư xếp theo thứ tự từ lên VD: Chuyển số 2764 (hệ thập phân) sang hệ bác phân? 2764 chia = 345.5 (345 -> dư 4(lấy phần lẻ nhân với 8)) 345 chia = 43.125 (43 -> dư 1) 43 chia = 5.375 ( -> dư 3) chia = -> dư Sắp xếp thứ tự từ lên trên: 2764DEC = 5314OCT Ø Từ bác phân sang thập phân Tương tự hệ nhị phân, để chuyển đổi số từ hệ bác phân sang thập phân, ta lấy chữ số phần nguyên số cần chuyển nhân với mũ 0,1,2,3,…tăng dần từ phải qua trái Còn phần nguyên số cần chuyển ta nhân với mũ -1, -2, -3, … giảm dần từ phải qua trái VD: Chuyển 5314.17OCT thành hệ thập phân? -1 -2 5314.17OCT = 5.83 + 82 + 81 +4 80 + 8-1 +7 8-2 = 2560 + 192 + + + 0.125 + 0.109375 = 2764.234375DEC Chuyển đổi từ hệ số thập phân sang thập lục phân ngược lại (DEC HEX)  Từ thập phân sang thập lục phân phân Việc chuyển đổi tương tự nhị phân bác phân Cụ thể ta xét ví dụ sau đây: (sử dụng bảng 1) 3295 chia 16 = 205.9375 (205 -> dư 15) tức chữ F 205 chia 16 = 12.8125 (12 -> dư 13) tức D 12 chia 16 = (dư 12) tức C Vậy 3295DEC = CDFHEX  Từ thập lục phân sang thập phân Tương tự ta nhân số với 16 mũ …… VD: CDF.91HEX = C.162 + D.161 +F.160 + 9.16-1 + 1.16-2 = 12.162 + 13.161 +15.160 + 9.16-1 + 1.16-2 = 3072 + 208+ 15 +0.5625 + 0.00390625 = 3295.56640625 Vậy CDF.91HEX = 3295.56640625DEC Các chuyển đổi khác  Từ nhị phân sang bác phân Để chuyển đổi số từ hệ nhị phân sang bác phân ta gom chữ số số cần chuyển theo thứ tự từ phải sang trái, sau sử dụng bảng để chuyển đổi thành kết mong muốn VD: 100110001011010BIN = 100 110 001 011 010 = Vậy 100110001011010BIN = 46132OCT  Từ nhị phân sang thập lục phân Tương tự trên,muốn chuyển đồi từ hệ nhị phân sang thập lục phân, ta gom chữ số số cần chuyển theo thứ tự từ phải sang trái, sau sử dụng bảng VD: 100110001011010BIN = 0100 1100 0101 1010 (nếu số cuối bên trái không đủ chữ số mặc định ta thêm vào trước chữ số 0) = C A Vậy 100110001011010BIN = 4C5AHEX  Từ bác phân sang thập lục phân ngược lại Muốn chuyển từ hệ bác phân sang hệ thập lục phân từ thập lục phân sang bác phân, trước tiên ta phải chuyển số cần chuyển sang hệ số (hệ nhị phân), sau chuyển sang hệ thập lục phân hay bác phân theo bước phía VD: 46132OCT = 100 110 001 011 010BIN = 0100 1100 0101 1010BIN = 4C5AHEX Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Trong thực tế, người quen với số biểu diển hệ thập phân, máy tính người ta dùng hệ số Nhị phân với giá trị có không tương ứng để biểu diển cho tất liệu Các số Thập lục phân thường dùng biểu diển cho dạng địa ví dụ địa vùng nhớ RAM Nhưng để dể tiếp cận đơn cử trường hợp dùng Nhị phân mà bạn thường gặp biểu diển địa IPv4 (khi phân tích chúng ra), số Thập lục phân dùng biểu diển cho địa MAC card mạng IPv6 Trong bảng ta thấy để biểu diển số thập phân, người ta dùng mười chữ số từ đến Để biểu diển Nhị phân người ta dùng hai số Đối với Thập lục phân, để biểu diển số mười chữ số từ đến thập phân, chúng có số tương ứng từ 10 đến 15 biểu diển ký tự từ A đến F Đối với hệ bát phân, người ta dùng số từ đến để biểu diển giá trị Để đổi số thập phân sang Nhị phân lấy số cần đổi chia cho sau lấy kết chia tiếp cho ta nhận kết (từ xuống theo mũi tên màu xanh) Ở phép chia ta lấy dư 1, sau chia đến kết ta lấy số dư ghi lại từ lên (theo chiều mũi tên màu đỏ) ta dãy số gồm giá trị ta cần tìm (Các số dư 1, không chia kết phần lẻ, ví dụ 2,5) Trong phép chia ta muốn tìm giá trị Nhị phân số 11 ta lấy số 11 chia cho sau chia liên tục kết với kết Sau ta lầy số dư ghi lại ta kết Nhị phân số 11 1011 Để đổi giá trị Nhị phân thành Thập phân, ta lấy dãy số Nhị phân cần chuyển, nhân phần tử chúng bắt dầu từ phần từ phần tử cuối (theo chiều mũi tên màu đỏ) với 20 2n-1 (với n số phần tử dãy số), sau tiến hành cộng giá trị tìm từ phép nhân ta kết số dạng Thập phân Ở đây, cần tìm giá trị chuổi 1011 ta nhân phần tử chuỗi số phần tử cuối nhân với đến 23 (vì dãy có n = số n-1 =3) Sau tiến hành cộng giá trị tìm từ phép nhân ta kết Thập phân dãy Nhị phân 1011 11 Tương tự cách đổi Thập phân Nhị phân ta tiến hành đổi số Thập phân hệ Thập lục phân, lấy số cần đổi chia cho 16, chia theo chiều mũi tên xanh ghi lại kết theo chiều mũi tên đỏ, giá trị lấy dư không 15 Do hệ Thập lục phân có phần biểu diển giá trị từ 10 đến 15 A, B, C, D, E, F nên số dư trươc ghi lại thành dãy số Thập lục phân từ 10 đến 15 phải quy đổi thành ký tự từ A đến F Ở ví dụ ta có 11=B, 12=C, kết biểu diển 700 thành Thập lục phân 2BC (chia theo chiều mũi tên xanh ghi lại kết theo chiều mũi tên đỏ, giá trị lấy dư không 15) Để đổi ngược từ Thập lục phân sang Thập phân, tiến hành tương tự việc chuyển đổi Nhị phân Thập phân, phải đổi giá trị biểu diển từ A đến F thành số tương ứng (theo bảng giá trị bên trên), sau nhân số số cuối với 16 đến 16n-1 (theo chiều mũi tên đỏ), sau nhân xong ta lấy tổng giá trị tìm Ở 2BC =700 10 Tương tự, ta đổi hệ Thập phân hệ Bát phân cách chia số Thập phân cần đổi với lấy kết chia với liên tục kết 0, sau ghi lại số dư từ lên để có dãy Bát phân Ở ví dụ ta thấy giá trị Bát phân số Thập phân 142 216 Để đổi ngược lại Bát phân thập phân nhân từ giá trị dãy Bát phân với 80 đến 8n-1 theo chiều mũi tên đỏ Sau đổi dãy Bát phân 216 Thập phân, ta số Thập phân 142 Ngoài nhanh việc chuyển đổi hệ số ta dùng máy tính, ví dụ tính Calculator hệ điều hành Windows, ta chọn chế độ Programmer 11 Ta cần chọn hệ số nguồn sau chọn hệ số đích chuyển đổi Ngoài có công cụ online, giới thiệu với bạn công cụ http://www.mathsisfun.com/binary-decimal-hexadecimal-converter.html Việc nắm chuyển đổi từ thập phân sang hai hệ số quan trọng để bạn hiểu dạng địa sử dụng ngành mạng máy tính 12 [...]... 142 Ngoài ra để cho nhanh trong việc chuyển đổi các hệ số ta có thể dùng máy tính, ví dụ như tính năng Calculator trong hệ điều hành Windows, ta chọn chế độ Programmer 11 Ta chỉ cần chọn các hệ số nguồn sau đó chọn hệ số đích là có thể chuyển đổi Ngoài ra còn có những công cụ online, ở đây tôi giới thiệu với bạn 1 công cụ http://www.mathsisfun.com/binary-decimal-hexadecimal-converter.html Việc nắm được...Tương tự, ta có thể đổi hệ Thập phân ra hệ Bát phân bằng cách chia con số Thập phân cần đổi với 8 rồi lấy kết quả chia với 8 liên tục cho đến khi kết quả bằng 0, sau đó ghi lại các số dư từ dưới lên để có được dãy Bát phân Ở ví dụ ta thấy giá trị Bát phân của số Thập phân... bạn 1 công cụ http://www.mathsisfun.com/binary-decimal-hexadecimal-converter.html Việc nắm được chuyển đổi từ thập phân sang hai hệ số này rất quan trọng để bạn hiểu được các dạng địa chỉ được sử dụng trong ngành mạng máy tính 12