Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng MỤC LỤC 1.2.4.3.Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 47 1.2.4.3.CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI HOANG TRUNG Mẫu số S51 - H 47 1.2.4.3.Vinh Niêm – Lê Chân – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC 47 1.2.4.3 ngày 20/03/2006 trưởng BTC) 47 1.2.4.3.SỔCHI TIẾT DOANH THU BÁN HANG 47 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.2.4.3.Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 47 1.2.4.3.CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI HOANG TRUNG Mẫu số S51 - H 47 1.2.4.3.Vinh Niêm – Lê Chân – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC 47 1.2.4.3 ngày 20/03/2006 trưởng BTC) 47 1.2.4.3.SỔCHI TIẾT DOANH THU BÁN HANG 47 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) xác định kết mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh thành lao động cuối cùng, mục tiêu sống doanh nghiệp Đồng thời tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước thúc đẩy xã hội phát triển Vì vậy, bán hàng xác định kết có vai trò quan trọng giúp cho nhà quản trị cấp cao có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp Từ đưa định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Với nhận thức tầm quan trọng đó, sau trang bị kiến thức Nhà trường qua thời gian tìm hiểu công ty TNHH thương mại Hoàng Trung,em chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Hoàng Trung” Mục đích nghiên cứu đề tài Làm rõ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói chung công ty thương mại Hoàng Trung nói riêng để tìm hiểu mặt làm được, hạn chế tồn tại, qua đưa số đề xuất để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài toàn chứng từ kế toán, sổ sách kế toán có liên quan đến tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Hoàng Trung tháng 3 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu mà chủ yếu phương pháp sau: - Phương pháp thống kê - Phương pháp thu thập, liệt kê số liệu - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh Nội dung, kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận bố trí thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Hoàng Trung Chương 3: Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Hoàng Trung Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỂ TỔ CHỨC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị thực việc bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng… + Hàng bán bị trả lại số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng ký kết - Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ Giá vốn - hàng bán - Chi phí bán hàng: toàn khoản chi phí phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành có tính chất chung đến toàn doanh nghiệp - Kết bán hàng: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Kết bán hàng tính theo công thức sau: Doanh thu Kết = bán hàng bán hàng cung Chi phí - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng cấp dịch vụ - quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp * Phương thức bán hàng trực tiếp - Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng - Là phương thức giao hàng cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số sản phẩm hàng hóa xuất kho trình vận chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ * Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) - Là phương thức doanh nghiệp bán hàng qua đại lý, sản phẩm Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng hàng hóa xuất cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ đại lý nộp báo cáo bán hàng nộp tiền hàng số sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT * Phương thức bán hàng trả góp - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ bằng nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm * Phương thức bán buôn hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa bán buôn thực theo hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho phương thức bán truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng khó khia thác, hàng cần qua dự trữ để tăng giá trị thương mại……khi thực phương thức kinh doanh cho loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao hàng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng Bán buôn vận chuyển thẳng (bán vận chuyển thẳng có tham gia toán bán vận chuyển thẳng không tham gia toán) phương thức bán hàng không qua kho Trường hợp bán thẳng có tham gia toán doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền mua hàng, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán thực Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ * Phương thức bán lẻ hàng hóa Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng hóa bán trực tiếp từ tay nhà sản xuất tới người tiêu dùng, qua giá trị hàng hóa thực Hàng hóa bán lẻ thường có giá trị nhỏ, toán hình thức toán chủ yếu bằng tiền mặt nên phải lập chứng từ bán hàng * Các trường hợp xuất khác hạch toán tiêu thụ Ngoài phương thức tiêu thụ chủ yếu trên, doanh nghiệp sử dụng vật tư hàng hóa, sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác…Các trường hợp coi tiêu thụ tính tiêu thụ nội 1.1.3 Phương thức xác định trị giá vốn hàng bán Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm sản phẩm hàng hóa, số lần nhập xuất hàng, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho… Tuy nhiên, việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá hàng xuất kho vòng niên độ kế toán * Phương pháp Nhập trước - Xuất trước - Theo phương pháp này, hàng tồn kho tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào kho trước xuất bán trước, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng + Ưu điểm phương pháp cho phép kế toán tính giá hàng xuất kho kịp thời + Nhược điểm phương pháp Nhập trước- Xuất trước phải tính giá theo danh điểm sản phẩm, hàng hóa phải hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá hàng hóa thị trường * Phương pháp Nhập sau - Xuất trước - Theo phương pháp này, hàng tồn kho tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào kho sau xuất bán trước, việc tính giá xuất kho làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - Xuất trước Về ưu, nhược điểm phương pháp Nhập sau - Xuất trước giống phương pháp Nhập trước - Xuất trước, sử dụng phương pháp Nhập sau - Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá hàng hóa thị trường * Phương pháp giá thực tế đích danh(tính trực tiếp) - Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô sản phẩm, hàng hóa nhập kho, xuất kho lô tính giá thực tế nhập kho đích danh lô + Ưu điểm phương pháp công tác tính giá hàng bán thực kịp thời thông qua việc tính giá hàng xuất kho, kế toán theo dõi điều kiện bảo quản lô hàng + Nhược điểm phương pháp hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô hàng nhập kho * Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền - Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng tồn kho số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng phương pháp này, vào giá thực tế lô hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị hàng hóa: Giá thực tế hàng xuất kho = Giá bình quân đơn vị hàng hóa x Lượng hàng xuất kho + Ưu điểm phương pháp giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết mặt hàng so với phương pháp Nhập trước - Xuất trước, Nhập sau - Xuất trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất mặt hàng + Nhược điểm phương pháp dồn công việc tính giá hàng xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm hàng hóa * Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập - Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định gía bình quân danh điểm hàng hóa Căn vào giá đơn vị bình quân lượng hàng xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế hàng xuất kho + Ưu điểm phương pháp cho phép kế toán tính giá hàng xuất kho kịp thời + Nhược điểm phương pháp giá thực tế bình quân sau mối lần nhập khối lượng công việc nhiều phải tiến hành tính giá theo mặt hàng Chỉ sử dụng doanh nghiệp có mặt hàng số lần nhập loại không nhiều * Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước - Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lượng hàng xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế hàng xuất kho theo danh điểm 10 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 03/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải 2/3/14 PC45 2/3 …… Thanh toán tiền văn 5/3/14 PC58 3/3 11/3/14 PC64 Số phát sinh TKĐƯ Nợ 111 3.897.000 phòng phẩm Thanh toán tiền công tác phí 111 10.643.698 11/3 Chi mua máy scan 111 3.580.000 20/3/14 PC89 20/3 Thanh toán tiền tiếp khách 111 3.567.000 … … 31/3/14 PBKH 31/3/14 BTTTL …… 31/03 Khấu hao TSCĐ 214 31/03 Lương phải trả cho 334 31/3/14 PKT phận quản lý 31/03 Kết chuyển CP 911 QLDN Cộng phát sinh Có … 98.543.234 108.234.800 572.014.953 572.014.953 572.014.953 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) 2.2.4.2.Kế toán xác định kết bán hàng Đến ngày 31/3, kế toán công ty thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh tháng Kế toán lập phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, sau đó, kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung vào sổ TK 911 Để xác định kết bán hàng, cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu sang bên Có TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 66 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng - Nếu tổng số phát sinh bên Nợ tài khoản 911 lớn tổng số phát sinh bên Có tài khoản 911 kế toán công ty thực bút toán kết chuyển lỗ sang bên Nợ tài khoản 421- Lợi nhuận sau thuế Kế toán ghi: Nợ TK421: Lợi nhuận sau thuế Có TK911: Xác định kết kinh doanh - Nếu tổng số phát sinh bên Nợ tài khoản 911 nhỏ tổng số phát sinh bên Có tài khoản 911 kế toán phải tính thuế TNDN phải nộp Nhà Nước Kế toán hạch toán chi phí thuế TNDN vào tài khoản 821 Thuế TNDN phải nộp tính sau: - Xác định thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế = Số PS Có TK911 - Số PS Nợ TK911 - Xác định số thuế TNDN phải nộp: Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế * thuế suất thuế TNDN Khi xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán vào số thuế TNDN trích nộp đầu quý để tính số thuế TNDN phải nộp hay đƣợc ghi giảm Sau tính số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán thực kết chuyển chi phí thuế TNDN sang bên Nợ tài khoản 911 từ xác định số lợi nhuận sau thuế Biểu 2.13: Phiếu kế toán CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG TRUNG STT Nội dung PHIÊU KÊ TOÁN Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số: 12 TK nợ TK có Số tiền Ghi nợ TK 511 Kết chuyển doanh thu cung Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 511 911 5.103.751.983 67 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng cấp dịch vụ Tổng 5.103.751.983 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG TRUNG PHIÊU KÊ TOÁN Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số: 13 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi Có TK 632 Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 68 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 Tổng 3.738.838.435 3.738.838.435 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG TRUNG PHIÊU KÊ TOÁN Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số: 14 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi Có TK 641 Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 69 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 641 Tổng 461.887.121 461.887.121 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG TRUNG PHIÊU KÊ TOÁN Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số: STT Nội dung TK nợ TK có 911 642 Số tiền Ghi Có TK 642 Kết chuyển giá vốn hàng bán Tổng 572.014.953 572.014.953 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) Biểu 2.14: Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH TM Hoàng Trung Vĩnh Niệm – Lê Chân Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng GS Chứng từ Số Ngày hiệu CT Diễn giải Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 70 Báo cáo chuyên đề … 31/3/14 PKT Trường Đại Học Hải Phòng Số trang trước chuyển sang 31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp DV 511 911 5.103.751.983 5.103.751.983 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 632 3.738.838.435 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển CP bán hàng 911 641 461.887.121 461.887.121 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển CP QLDN 911 642 572.014.953 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập DN 31/03 Kết chuyển lãi 911 821 911 421 81.241.896 31/3/14 PKT Cộng chuyển trang sau 3.738.838.435 572.014.953 81.241.896 243.743.606 243.743.606 19.556.278.215 19.556.278.215 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) Biểu 2.15: Sổ cái TK 642 Công ty TNHH TM Hoàng Trung Vĩnh Niệm, Lê Chân, HP Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Tháng 03/2014 Ngày tháng Chứng từ SH NT Diễn giải Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 71 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng ghi sổ 31/3/14 PKT …… 31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp DV 511 5.103.751.983 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632 3.738.838.435 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển CP bán hàng 641 461.887.121 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển CP QLDN 642 572.014.953 31/3/14 PKT 31/03 Kết chuyển chi phí 821 81.241.896 31/3/14 PKT thuế thu nhập DN 31/03 Kết chuyển lãi 421 Cộng phát sinh 243.743.606 4.347.495.589 4.347.495.589 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty) 2.3 Phân tích, đánh giá Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Hoàng Trung tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng Công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán Công ty, em có số nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng sau: Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 72 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng 2.3.1 Ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mại Hoàng Trung công ty thương mại có quy mô vừa Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệm vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, công ty vay ngân hàng với khối lượng lớn Công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng hóa giá… Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết bán hàng Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 73 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không 2.3.2 Nhược điểm Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết thiếu chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán quản trị việc xác định kết kinh doanh lĩnh vực, hoạt động, loại hàng hoá Các tài khoản bảng chưa dùng để ghi chép theo quy định chế độ kế toán Công ty chưa phân bổ chi phí bán hàng cho lượng hàng bán lượng hàng tồn kho kỳ nên dẫn đến kết bán hàng không xác CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG TRUNG 3.1.Định hướng phát triển thời gian tới Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 74 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng Với mục tiêu chiến lược phát huy mạnh thương hiệu uy tín cung cấp mặt hàng nông sản phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước, công ty đề định hướng phát triển thời gian từ 2015 đến 2020: Chiến lược tài chính: - Duy trì cấu tài lành mạnh phù hợp yếu tố quan trọng để giảm rủi ro tài cho Công ty đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Bên cạnh đó, vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp Công ty dần tiếp cận tìm cách thức huy động vốn hiệu quả, tiết kiệm huy động từ cán công nhân viên, vay ngân hàng huy động qua thị trường chứng khoán Tùy vào tình hình tài Công ty phân tích tình hình thị trường mà Công ty lựa chọn phương án huy động vốn hiệu Chiến lược nhân lực - Kiện toàn máy theo hướng tinh gọn, chất lượng - Đẩy mạnh đào tạo chỗ nguồn nhân lực 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Hoàng Trung 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Công ty Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thực đạt hiệu có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Từ đó, công tác kế toán đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng xác, giúp Ban lãnh đạo nắm tình hình hoạt động công ty cách đầy đủ dễ dàng Một hệ thống sổ sách đầy đủ phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp hệ thống sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch toán doanh Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 75 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng thu, chi phí công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi khoản chi phí, doanh thu, đồng thời nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm, qua Ban lãnh đạo công ty có sách, chiến lược đắn Đối với kế toán chi phí, công ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh”chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, công ty lập Sổ cho tài khoản chi phí 632, 641, 642,… Như theo dõi chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Đối với Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”, công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh cho mặt hàng, qua biết cụ thể giá vốn mặt hàng, để từ tính lợi nhuận gộp mà mặt hàng đem lại Đối với Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí Cụ thể sau: TK 641 – “Chi phí bán hàng” chia thành tiểu khoản: TK 641.1 : Chi phí nhân viên TK 641.2 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 641.3 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 641.4 : Chi phí bảo hành TK 641.5 : Chi phí vận chuyển TK 641.6 : Chi phí dịch vụ mua TK 6421.7 : Chi phí bằng tiền khác TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chia thành tiểu khoản: TK 642.1 : Chi phí nhân viên quản lý TK 642.2 : Chi phí vật liệu quản lý TK 642.3 : Chi phí đồ dùng văn phòng Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 76 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng TK 642.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 642.5 : Thuế, phí lệ phí TK 642.6 : Chi phí dự phòng TK 642.7 : Chi phí dịch vụ mua TK 642.8 : Chi phí bằng tiền khác Hàng ngày, vào chứng từ, Sổ sách công ty lập Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn mặt hàng phản ánh vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh mặt hàng Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng như: Chi phí nhân viên; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí bảo hành; chi phí bằng tiền khác; chi phí dịch vụ mua ghi tương ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 641 Tương tự vậy, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao tài sản cố định; thuế, phí lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác ghi tương ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 642 3.2.4 Vận dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán Công ty Kế toán công cụ quản lí quan trọng Để kế toán phát huy tốt chức thông tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh Tức vừa hướng trình kiện kinh tế xảy (hướng khứ); vừa giúp hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đưa định đắn (hướng tương lai) Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 77 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng Ở nước ta nay, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị nhiều hạn chế chưa hoàn toàn thống lí luận lẫn thực tiễn Khái niệm “kế toán” để nói hệ thống kế toán doanh nghiệp từ trước đến đề cập chủ yếu đến kế toán tài hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam có biểu định kế toán quản trị Vì vậy, việc tổ chức thực kế toán quản trị vấn đề có tính cấp thiết lí luận lẫn thực tiễn ứng dụng, phạm vi doanh nghiệp lẫn phạm vi kinh tế Trải qua 10 năm hoạt động, công ty không ngừng phát triển mặt Trong phát triển có đóng góp không nhỏ phận kế toán Tuy nhiên, hệ thống kế toán công ty thiên lĩnh vực kế toán tài Kế toán quản trị chưa trọng, đội ngũ nhân viên kế toán chưa phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế toán tài kế toán quản trị Do đó, thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị công ty nhiều hạn chế Để hệ thống kế toán công ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế toán theo mô hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trị hệ thống kế toán cần thiết Những nội dung kế toán quản trị cần nghiên cứu hoàn thiện Công ty bao gồm: - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch Công ty đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch kinh doanh hàng năm - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm soát trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự toán chi phí tình hình hoạt động trung tâm trách nhiệm 3.2.5 Một số giải pháp khác Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 78 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng  Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty Để hạn chế việc mát bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ trường hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Như vậy, chứng từ bị thất lạc, phòng ban dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 79 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Phạm Thị Na – Lớp KT4-C1 80