Lời nói đầu Với chế thị trờng mở cửa nh tiền lơng vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hơng số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng khoản trích theo lơng em chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Huyền Thoại Bia IMI để làm chuyên đề báo cáo thực tập dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập cô Đinh Thị Hải Hậu Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Chơng 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty Huyền Thoại Bia IMI - Chơng 3: Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty Huyền Thoại Bia IMI Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ cô inh Thị Hải Hậu Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Lý luận chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm - Bản chất kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lơng động lực sống Một vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Đây ngỡng cuối cho trả lơng tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lơng không thấp mứ c lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lơng chi phí quan trọng ảnh hởng tới mức lao động thuê để tạo đợc lợi nhuận cao 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.2.2 Nội dung kinh tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng, cung cấp thông tin lao động tiền lơng cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề đợc doanh nghiệp ý mà đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho ngời lao động cần thiết, kích thích ngời lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn nh công việc phải đợc dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động đợc coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành phẩm đợc xác 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp 1.2 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: * Hình thức tiền lơng theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lơng theo thời gian đợc áp dụng cho nhân viên làm văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lơng khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, bậc lơng có mức lơng định, để trả lơng, tiền lơng theo thời gian đợc chia + Lơng tháng, thờng đợc quy định sẵn với bậc lơng thang lơng, lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu * hệ số lơng theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lơng + Lơng ngày, tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng tháng Mức lơng ngày = Số ngày làm việc tháng + Lơng : Dùng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Mức lơng ngày Mức lơng = Số làm việc ngày Hình thức tiền lơng theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế ngời lao động Các chế độ tiền lơng theo thời gian: - Đó lơng theo thời gian đơn giản - Lơng theo thời gian có thởng - Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: Đó tiền lơng nhận đợc ngời công nhân tuỳ theo mức lơng cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Đó mức lơng tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thởng mà họ đợc hởng 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lơng theo thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng tiền lơng phải trả = đơn giá TL/SP * Số lợng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếo theo số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Công ty không áp dụng đợc hình thức tiền lơng Công ty kinh doanh thơng mại Tổng TL phải trả = Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Là tiền lơng trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, nh bảo dỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng họ gián tiếp ảnh hởng đến xuất lao động trực tiếp họ đợc hởng lơng dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lơng cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lơng theo sản phẩm gián tiếp không đợc xác, có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lơng theo sản phẩm có thởng Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc thởng sản xuất, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng có u điểm khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp nh đời sống công nhân viên đợc cải thiện + Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thởng đợc tính sở tăng đơn giá tiền lơng mức suất cao Hình thức tiền lơng có u điểm kích thích ngời lao động nâng cao suất lao động, trì cờng độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lơng không tránh khỏi nhợc điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà đợc sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lơng cho ngời lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động, tính kích thích ngời lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý So với hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lơng với kết sản xuất ngời lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức đợc sử dụng rộng rãi 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng Là toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng, phụ cấp - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định 22% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn 1.3.4 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõ i ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH ngời cụ thể từ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 Từ bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng toán tiền lơng, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từ đợc tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 15/6/2010 Trích yếu Tạm ứng lơng kỳ I cho CNV Tổng cộng Ngời lập (Ký, họ tên) Nợ 334 Số hiệu TK x Có 111 Số tiền 12.870.000 x 12.870.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 2.10: Chứng từ ghi sổ số 01 Chứng từ ghi sổ Số 02 Ngày 28 tháng năm 2010 Trích yếu Trích TL phải trả tháng - Tiền lơng NV QLDN - Tiền lơng NV BH Số hiệu TK Nợ Có 642 641 Số tiền 21.611.000 14.309.400 Tổng cộng Ngời lập (Ký, họ tên) 334 35.920.400 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 2.11 Chứng từ ghi sổ số 02 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 6/2010 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/6 02 28/6 03 28/6 04 28/6 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Số tiền 12.870.000 35.920.000 8.980.100 2.079.600 Chứng từ ghi sổ SH NT 05 30/6 06 30/6 07 30/6 08 30/6 Số tiền 2.155.224 5.388.060 26.358.794 8.620.896 Ngày 30 tháng năm 2010 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 2.12 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/6 02 28/6 04 28/6 05 30/6 06 07 30/6 30/6 Diễn giải Số d đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lơng kỳ I TL phải trả CNV - TL trả NVQLDN - TL trả VNBH BHXH phải trả CNV tháng Khấu trừ lơng khoản BHXH Tiền thởng phải trả Thanh toán lơng cho CNV Số phát sinh D cuối tháng Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có Số hiệu TK 111 12.870.000 642 641 338 21.611.000 14.309.400 2.079.666 3383 2.155.224 431 111 26.155.224 5.388.060 41.180.448 43.388.126 2.207.678 2.13: Sổ tài khoản 334 Sổ Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 03 28/6 04 28/6 08 30/6 Diễn giải Số d đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào CPBH - Tính vào CPQLDN - Trừ vào lơng BHXH phải trả tháng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh D cuối tháng Số hiệu TK Số tiền Nợ 641 642 334 334 2.079.600 111 8.620.896 2.14 Sổ tài khoản 338 Có 2.718.786 4.106.090 2.155.224 10.700.496 8.980.100 1.720.396 Chơng Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ Phần Huyền Thoại Beer IMI 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI 3.1.1 Hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lơng phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty 3.1,2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động v tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nh sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc nh công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán không phù hợp với quy mô Công ty mà không thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, tham mu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty thực việc toán tiền lơng cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng đợc nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty Việc chi trả tiền lơng, thực quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngời lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hởng lơng theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty đợc nâng cao, góp phần đảm bảo đợc mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích đợc tinh thần trách nhiệm ngời lao động công việc * Nhợc điểm: Công Ty Huyền Thoại Bia IMI loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhuận Theo hình thức trả lơng Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập Cán công nhân viên Công ty đợc nâng cao Nhng việc đảm bảo mức thu nhập họ có đợc ổn định không lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, nh lợi nhuận công ty có đạt hiệu qủa hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đề thực nh thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do Công ty cần có sách khen thởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích ngời lao động công việc phần cải thiện đợc sống ngời lao động Trong tâm lý ngời lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty Điều đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải tăng cờng công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt đợc hiệu quả, đạt doanh thu cao Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lắp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công gây lãng phí không cần thiết 3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trơng sách Đảng Nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệuq ảu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI em thấy :Qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế Toán Doanh Nghiệp Du Lịch Thạc Sỹ Đồng Văn Nam chủ biên Nhà xuất Lao Động năm 2009 Giáo tình Kế toán Công đơn vị hành nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà Xuất Tài T5/2003 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trờng Đại học Tài kế toán chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Tháng 12/2000 Hệ thông chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính NXB Tài Chính 333 sơ đồ kế toán dụng cho loại hình doanh nghiệp NXB Tài Chính 6.các luận văn khóa trớc Mục lục Mục lục sơ đồ Tài liệu tham khảo Lời nói đầu .1 Chơng Lý luận chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lơng .3 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức đợc sử dụng rộng rãi .8 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ .8 1.3.1 Quỹ tiền lơng 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .9 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.4 Kinh phí công đoàn 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .9 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 10 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: 10 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 10 1.5.3 Hạch toán kết lao động 11 1.5.4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 11 1.6 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng 12 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: 12 1.6.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 12 1.7 Hình thức sổ kế toán .17 1.7.1 Nhật ký chung: .17 1.7.2 Nhật ký chứng từ: 18 1.7.3 Chứng từ ghi sổ: .19 Chơng 23 Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần HUYềN THOạI beer IMI 23 2.1 Khái quát chung Công Ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Huyền Tho i Beer IMI 23 2.1.2 Các ngành nghề kinh tế chủ yếu công ty .23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI .23 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI 25 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Huyền thoại beer IMI 27 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần Huyền Thoại Beer IMI 27 2.2.2 Phơng pháp xây dựng qũy lơng công ty 27 2.2.3 Nguyên tắc trả lơng phơng pháp trả lơng công ty .28 2.2.4 Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lơng vào ngày 15 ngày 30 32 Mc LC S S 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung S 1.4 T chc hạch toán theo hình thc nht ký chng t S 1.5: T chc hch toán theo hình thc chng t ghi s S 1.6: T chc hch toán theo hình thức nht ký s Bảng 3.1:Bảng tính h s lng h s ph cp ca cụng ty Bảng 3.2:Bng tính công b phn kinh doanh tháng Bảng 3.3 Bng toán lng b phn qun lý doanh nghip Bảng 3.4: Bng toán lng b phn kinh doanh tháng Bảng 3.5: Bng toán lng ca công ty tháng Biểu số 4.1: Giy ngh tm ng Biểu số 4.2: Phiu chi tm ng tiền lơng bảo hiểm xã hội Biểu số 6.2: chng t ghi s s Biểu số 6.3: Chng t ghi s s 02 Biểu số 6.4: Chng t ghi s s 03 Biểu số 6.5:Chng t ghi s s 04 Biểu số 6.6: Chng t ghi s s 05 Biểu số 6.7: Chng t ghi s s 06 Biểu số 6.8: Chng t ghi s s 07 Biểu số 6.9: s ng ký chng t ghi s Biểu số 6.10: S ti khon 338 Biểu số 6.11: S ti khon 334 Chữ viết tắt BHXH:Bảo hiểm xã hội BHYT:Bảo hiểm y tế KPCĐ:Kinh phí công đoàn TL:Tiền lơng CPBH:Chi phí bán hàng CPQLDN:Chi phí quản lí donh nghiệp CNTTSX:Công nhân trực tiếp sản xuất XDCB:Xây dựng NN:Nhà nớc GĐ:Giám đốc PGĐ:Phó giám đốc KTT:Kế toán trởng CNV:Công nhân viên CBCNV:Cán công nhân viên NLĐ:Ngời lao động NVBH:Nhân viên bán hàng NVQLPX:Nhân viên quản lí phân xởng NVQLDN:Nhân viên quản lí doanh nghiệp QLDN:Quản lí doanh nghiệp Nhận xét giáo viên hớng dẫn thực tập [...]... Tài chính Doanh nghiệp + Cục Thống kê + Cục thuế Chơng 2 Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần HUYềN THOạI beer IMI 2.1 Khái quát chung về Công Ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Huyền Thoi Beer IMI Công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI đợc thành lập ngày 15 tháng 6 nm 2000 do ông: Trần Quốc Khánh làm tổng... Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338 * Tài khoản 334: phải trả công nhân viên - Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân... qui định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Huyền Thoại Beer IMI Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi ngời trong phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty là tơng đối hoàn chỉnh,... xuất bia Các phòng ban khối hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty cổ phần Huyền Thoại Thủ Beerkho IMI Thủ quỹ * Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy của công ty quản lý theo hình thức tập chung, chức năng gọn nhẹ chuyên sản xuất, tổ chức bộ máy gồm có: Phòng kế toán Kế toán kho Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán. .. trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu... đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau PGĐ Tài chính Kế toán trởng Kế toán công nợ và Kế toán kho b mỏy k 2.2: s KTtoỏn thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 2.1.5.1 Tổ chức công tác kế toán Phòng kế toán của công ty Huyền Thoại có 5 ngời trong đó có 1 phó giám đốc, 1 kế toán trởng và 3 kế toán viên - Chức năng phòng kế toán: Giúp cho ban giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ chính sách của... và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Huyền thoại beer IMI 2.2.1 Đặc điểm về lao động của công ty Cổ phần Huyền Thoại Beer IMI Đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh về lĩnh vực sản xuất bia Đức và các máy móc thiết bị nguyên vật liệu trong ngành công nghiệp sản xuất bia nhng công ty cũng không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng phòng... Ngày.tháng.năm Kế toán trởng (ký, họ tên) Số phát sinh Nợ Có 6 7 Thủ trởng (Ký tên, * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty: Công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà Nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty - Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm: + Báo cáo quyết toán (theo quý, năm) + Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm) + Báo cáo kết... toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: *.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên: - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng, kế toán phân loại tiền lơng và lập chứng từ phân bổ tiền lơng và các khoản có tính chất lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lơng phải trả) Nợ TK 627: Phần tiền lơng của công nhân quản lý phân xởng Nợ TK 641: Phần tiền. .. bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý Nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công