Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi đất nước, Việt Nam có bước phát triển nhanh chóng mặt đời sống kinh tế - trị - văn hoá - xã hội, bước hội nhập với kinh tế khu vực, đôi việc đổi tư cách thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh với đồng thời tuân thủ quy luật thị trường Để sản phẩm công ty đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch toán xác, kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất để tính xác giá thành sản phẩm, yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống quản lý sản xuất có hiệu quả, cấu tổ chức sản xuất hợp lý Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn khả tích lũy doanh nghiệp, cải thiện đời sống lao động, đóng góp cải cho kinh tế quốc dân Trong năm qua, Công ty TNHH Gia Long không ngừng đầu tư chiều sâu, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm để khẳng định vị việc cung ứng giải pháp chuyên nghiệp Để đạt thành tựu phải kể đến đóng góp to lớn công tác kế toán, đặc biệt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy đạt thành tựu công tác kế toán cần không ngừng hoàn thiện để ngày tốt Đó lý em chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gia Long” để làm luận văn tốt nghiệp Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Gia Long, với hướng dẫn ThS Đặng Phong Thu giúp đỡ cán nhân viên phòng kế toán phòng ban khác công ty, em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm phần sau: Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIA LONG Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Gia Long 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Tên công ty : Công ty TNHH Gia Long Tên giao dịch quốc tế : limited liability company Gia Long Trụ sở : Phường Ba đình- TX Bỉm Sơn- Thanh Hóa Điện thoại :0373347432  Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: - Thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt kinh doanh loạivật liệu xây dựng dùng công nghiệp, nông nghiệp dân dụng - Kinh doanh, bất động sản, khách sạn, cho thuê văn phòng - Kinh doanh, xuất nhập vật tư, thiết bị phụ tùng máy móc - Thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt kinh doanh  Một số tiêu tài công ty năm gần đây: Để có nhìn toàn diện công ty, ta xem qua số mà công ty đạt năm qua Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng doanh thu (đồng) 316,453,252,609 360,824,210,457 412,560,382,890 Lợi nhuận sau thuế (đồng) 41,390,674,873 44,505,122,584 50,783,903 Chi trả cổ tức (%/năm) 12 13 13,5 Thu nhập bình quân 5,270,000 6,504,000 7,020,000 (đồng/người/ tháng) Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Gia Long Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC P THIẾT KẾ P KĨ THUẬT P TÀI CHÍNH P KINH DOANH P KẾ TOÁN P KẾ HOẠCH Chức năng, nhiệm vụ phận - Giám đốc: đưa sách chất lượng, mục tiêu chất lượng cho công ty, đạo đơn vị chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước Hội đồng quản trị - Các phòng ban phân xưởng: tùy theo đặc điểm phòng ban, phân xưởng nên có nhiệm vụ, chức khác Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm phương án sản phẩm, công nghệ để chế tạo sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng khách hàng…; phân xưởng lắp rắp chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, chi tiết phận theo mẫu chuẩn, đảm bảo chất lượng yêu cầu theo đơn đặt hàng khách… 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Gia Long 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH Gia Long Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 4 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Phó phòng kế toán Kế toán tiền mặt KT tiền gửi ngân hàng KT Tài sản cố định KT Nguyên vật liệu Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ: - Kế toán trưởng: Kiêm Trưởng phòng tài người chịu trách nhiệm chung toàn công tác tài chính-kế toán công ty, trực tiếp trình bày báo cáo tài công ty cho ban lãnh đạo Cùng ban lãnh đạo vạch phương hướng nhiệm vụ tương lai kế hoạch tài chính, tham mưu đắc lực cho giám đốc việc sử dụng đồng vốn cách có hiệu công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại…Quản lý kiểm tra toàn công việc hạch toán nhân viên phòng - Phó phòng kế toán: Thay mặt kế toán trưởng giải toàn công việc kế toán trưởng vắng, làm kế toán tổng hợp đồng thời theo dõi tình hình trích lập, sử dụng quỹ công ty - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra số liệu phận kế toán khác chuyển sang phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán… - Kế toán bán hàng, công nợ phải thu: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi hoạt động bán hàng, theo dõi khoản nợ phải thu khách hàng, tính thuế VAT đầu doanh nghiệp kỳ Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 5 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán - Kế toán mua hàng, công nợ phải trả: Chịu trách nhiệm việc làm thủ tục toán với khách hàng, theo dõi tình hình mua hàng hoá, vật tư doanh nghiệp kỳ, đồng thời tính VAT đầu vào khấu trừ mua hàng - Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm toán qua ngân hàng, theo dõi khoản nợ gốc, lãi vay tổ chức tín dụng Cuối tháng nộp bảng kê báo cáo - Kế toán tiền mặt: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ trước thực nghiệm vụ thu chi tổ chức ghi chép, phản ánh hạch toán kế toán toàn nghiệp vụ phạm vi đối tượng toán - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán tài sản cố định: Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển nhập xuất tồn kho vật liệu, xác định vật liệu trực tiếp dùng tháng phân bổ vào chi phí giá thành sản phẩm Tổng hợp số liệu số lượng trạng, giá trị TSCĐ, tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng tính vào chi phí sản xuất - Một thủ quỹ: Theo dõi tình hình biến động quỹ tiền mặt doanh nghiệp để lập báo cáo quỹ cuối kỳ Có thể nói việc lựa chọn máy kế toán theo mô hình tập trung giúp công ty kiểm tra công tác kế toán dễ dàng, thông tin cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, xác, lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động công ty nhanh chóng 1.5.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng Công ty TNHH Gia Long áp dụng mô hình kế toán tập trung: Toàn công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài đề tập trung phòng kế toán Tại công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Hình thức kế toán áp dụng Hình thức nhật ký chung - Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp: kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 6 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Về hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng kế toán chi phí sản xuất: công ty TNHH Gia Long sử dụng theo chế độ kế toán ban hành, theo dõi chi phí sản xuất tính giá thành sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng kê - Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hệ thống chứng từ bảng định mức nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tổng hợp hàng xuất nhập, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị toán… - Đối với kế toán nhân công trực tiếp bao gồm bảng chấm công, bảng toán lương, bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương… - Đối với chi phí sản xuất chung: hóa đơn giá trị gia tăng, bảng chấm công, phiếu chi, phiếu thu… Sơ đồ 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng Cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 7 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán:  Hằng ngày vào chứng từ kế toán phát sinh ghi vào Sổ Nhật ký chung, sau đó, vào số liệu ghi Sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi Sổ Nhật kí chung, nghiệp vụ phát sinh ghi bào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan  Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập ảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 8 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG 2.1 Đặc điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp công ty TNHH Gia long 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng kế toán chi phí Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động sản xuất, quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tạo điều kiệm tốt cho công tác kế toán Công ty TNHH Gia Long chuyên sản xuất động điện, máy biến áp số sản phẩm khác phục vụ cho kinh tế quốc dân Máy biến áp gồm nhiều chi tiết, chi tiết phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất, công doạn sản xuất lại tiến hành phân xưởng khác như: Xưởng đúc dập, xưởng lắp ráp, xưởng khí, xưởng chế tạo biến thế… Với đặc điểm vậy, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí hai nhóm phân xưởng gồm phân xưởng sản xuất phân xưởng hoàn thiện sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí phát sinh phản ảnh vào Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 9 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán tài khoản chi phí mở chung cho tất sản phẩm Nói cách khác, tài khoản chi phí không mở riêng biệt cho sản phẩm 2.1.2 Phân loại chi phí  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với sản phẩm máy biến áp nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất đa dạng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Mặt khác, việc sản xuất sản phẩm cần nhiều thời gian, gồm nhiều chi tiết phải trải qua nhiều công đoạn nhiều kỳ hạch toán Do đó, để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty tiến hành phân loại theo tiêu thức phù hợp: - Nguyên vật liệu máy biến áp bao gồm vỏ máy làm từ tôn CT3 thép, tôn silic, cánh tản nhiệt, dây điện từ bán thành phẩm mua như: cực, cánh gió loại biến áp nhỏ…Nguyên vật liệu theo dõi TK 1521 - Nguyên vật liệu phụ bao gồm có: chi tiết quy chế (bulong, ốc vít,…), bệ gỗ, sơn cách điện…Nguyên vật liệu phụ theo dõi TK 1522 - Nguyên vật liệu khác loại vật liêu chuyên biệt, phế liệu thu hồi sắt vụn, loại phôi tiện đồng, phôi nhôm…Nguyên vật liệu khác theo dõi TK 1528 Các loại nguyên vật liệu quản lý kho riêng kho phân xưởng Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu theo dõi tài khoản tương ứng Hằng tháng vào sản lượng sản xuất theo kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xưởng lập kế hoạch sử dụng vật tư tháng, viết đơn lĩnh theo hạn mức Cách tính số nguyên vật liệu thực tế: Số vật liệu thực tế Định mức = vật liệu Đơn vị sản * Số sản phẩm sản xuất - Số lượng vật liệu trả kỳ trước phẩm Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 10 10 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội 05/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 09/09/2013 PXK 0002 PXK 0003 PXK 0003 PXK 0003 PXK 0003 HĐ 0003 Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán 05/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 09/09/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 phân xưởng sản xuất (phân bổ lần) Xuất kho công cụ dụng cụ cho phân xưởng sản xuất Xuất kho công cụ dụng cụ cho phân xưởng hoàn thiện Xuất kho công cụ dụng cụ cho phân xưởng hoàn thiện (phân bổ lần ) Xuất kho công cụ dụng cụ cho phân xưởng hoàn thiện (phân bổ lần ) Xuất kho công cụ dụng cụ cho phân xưởng hoàn thiện Mua xe tải dùng cho phận bán x 153 19,096,000 x 627 x 142 6,165,000 35,700,000 x x x 51 51 242 153 211 650,900,000 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội 09/09/2013 09/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 HĐ 0003 HĐ 0003 BPBTLT09 BPBTLT09 BPBTLT09 BPBTLT09 Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán 09/09/2013 09/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 hàng chưa toán cho người bán Mua xe tải dùng cho phận bán hàng chưa toán cho người bán Mua xe tải dùng cho phận bán hàng chưa toán cho người bán Lương tháng 09/2013 cho CNTT sản xuất sản phẩm Lương tháng 09/2013 cho nhân viên QLPX Lương tháng 09/2013 cho nhân viên BH Lương tháng 09/2013 cho nhân viên QLDN 133 65,090,000 x 331 x 622 402,000,000 627 137,900,000 x x 75,000,000 x 641 642 x 52 52 87,000,000 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 BPBTLT09 BPBTLT09 BPBTLT09 BPBTLT09 BPBTLT09 BPBTLT09 BTLT09 BTLT09 BPBCCDC T09 Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Lương tháng 09/2013 cho CBCNV Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Các khoản trích theo lương trừ vào lương Các khoản trích theo lương trừ vào lương Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn cho phận x 334 622 92,460,000 627 39,991,000 x x 17,250,000 x 641 642 20,010,000 x 338 x 334 43,327,315 x 338 x x 53 53 627 6,165,000 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 BPBCCDC T09 BPBCCDC T09 BPBCCDC T09 BT&PBKH T09 BT&PBKH T09 BT&PBKH T09 BT&PBKH T09 Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 SX Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn cho phận SX hoàn thiện Phân bổ chi phí trả trướcdài hạn cho phận SX Phân bổ chi phí trả trướcdài hạn cho phận SX Hoàn thiện Khấu hao TSCĐ cho phận Sản xuất Khấu hao TSCĐ cho phận Bán hàng Khấu hao TSCĐ cho phận Quản lý doanh nghiệp Khấu hao TSCĐ cho phận Sản xuất, BH, QLDN 142 x 11,900,000 x 627 242 x 127,250,000 x 627 6,813,323 x 641 35,416,667 x 642 214 x 54 54 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 PKT 002 PKT 002 PKT 002 PKT 002 Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 PNK 0003 30/09/2013 30/09/2013 ………… PNK 0003 …………… 30/09/2013 ……… Kết chuyển chi phí SXKD kỳ Kết chuyển chi phí SXKD kỳ Kết chuyển chi phí SXKD kỳ Kết chuyển chi phí SXKD kỳ Nhập kho 20 máy biến áp 500KVA Nhập kho 20 máy biến áp 500KVA ……………… Tổng cộng phát sinh tháng 09/2013 1,256,973,627 x 154 x 621 622 x x x x ………… 627 155 1,256,973,627 154 … … …… 13,930,380,067 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 55 55 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Bảng 20: Trích sổ TK 154 Công ty TNHH Gia Long Địa chỉ: SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh Số hiệu: 154 Năm 2013 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT SHTKĐ Ư Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Tháng 9/2013 Số dư ngày 01/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/201 30/09/201 PKT 002 30/09/201 PKT 002 30/09/201 PNK 0003 PKT 002 - Kết chuyển chi phí SXKD kỳ 621 Kết chuyển chi phí SXKD kỳ 622 Kết chuyển chi phí SXKD kỳ 627 Nhập kho 20 máy biến áp 500KVA 494,460,000 379,181,000 1,451,994,447 1,451,994,44 1,451,994,44 7 Cộng phát sinh tháng Số dư ngày 30/9/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 578,353,447 56 56 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người ghi sổ (Ký họ tên) Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 57 57 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Bảng 21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 phân xưởng sản xuất Công ty TNHH Gia Long Địa chỉ: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 09 Năm 2013 TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên phân xưởng/nơi sản xuất : Phân xưởng sản xuất Tên sản phẩm / nhóm sản phẩm : Máy biến áp 500KVA ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chia Chứng từ Diễn giải SH TKĐƯ Số tiền CP NVLTT NT CPNVLT T phụ Chi phí NCTT Chi phí SXC Tháng 09/2013 Số dư ngày 01/09/2013 30/0 30/0 30/0 PKT 001 PKT 001 PKT 001 The Z 30/09 30/09 30/09 Kết chuyển CPNVLTT 621 Kết chuyển CPNCTT 622 Kết chuyển CPSXC 627 Cộng phát sinh tháng 09/2013 Bán Thành phẩm chuyển sang PXHT Số dư ngày 30/09/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 154 403,156,62 241,080,00 209,643,66 853,880,29 853,880,29 - 400,916,80 2,239,82 241,080,00 400,916,80 400,916,80 58 58 2,239,82 2,239,82 - 241,080,00 241,080,00 - 209,643,66 209,643,66 209,643,66 - Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Khoa Tài Kế toán Bảng 22: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 phân xưởng hoàn thiện Công ty TNHH Gia Long Địa chỉ: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 09 Năm 2013 TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên phân xưởng/nơi sản xuất : Phân xưởng hoàn thiện Tên sản phẩm / nhóm sản phẩm :Máy biến áp ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chia Chứng từ Diễn giải SH TKĐƯ Số tiền CP NVLTT NT CPNVLT T phụ Chi phí NCTT Chi phí SXC Tháng 09/2013 Số dư ngày 01/09/2013 30/0 30/0 30/0 PKT 002 PKT 002 PKT 002 30/09 30/09 30/09 Kết chuyển CPNVLTT 621 Kết chuyển CPNCTT 622 Kết chuyển CPSXC 627 Cộng phát sinh tháng 09/2013 The Z Thành phẩm NK kỳ Số dư ngày 30/09/2013 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 155 578,353,44 494,460,00 379,181,00 1,451,994,44 1,451,994,44 - 569,978,10 8,375,34 494,460,00 569,978,10 569,978,10 59 59 8,375,34 8,375,34 - 494,460,00 494,460,00 - 379,181,00 379,181,00 379,181,00 - Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KHIẾU NẠI NHẰM HOÀN THÀNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Long Qua thời gian thực tập công ty, dựa vào kiến thức thân tiếp thu nhà trường qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý Trong trình hình thành phát triển, với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn bề rộng, tạo chỗ đứng vững thị trường Có thành tựu phải kể đến cố gắng vượt bậc ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên toàn thể công ty, có đóng góp phòng Tài Chính Kế toán công ty không nhỏ Những thành tựu thể cụ thể mặt sau:  Về tổ chức quản lý: Công ty chủ động xây dựng máy quản lý hạch toán khoa học hợp lý, có hiệu phù hợp với tình hình thực tế công ty phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường Với mô hình quản lý công ty hoàn toàn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều uy tín thị trường  Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xếp gọn nhẹ khoa học Các phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán tiến hành khoa học hợp lý  Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lòng nhiệt tình công việc… bố trí hợp lý, phù hợp với khả Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 60 60 Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán chuyên môn người, giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa điểm mạnh thân từ đạt nhiều thành tích công việc giao Về tổ chức máy kế toán công ty theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, trang bị phương tiện ghi chép, tính toán đại Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mô hình kế toán vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thông tin kịp thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty  Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách tổ chức luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài chính xác hợp lý Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm công ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức lương theo công lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất vào đơn giá công lao động số công lao động hoàn thành đạt chất lượng công ty khuyến khích công nhân tăng suất lao động Như vừa góp phần tăng sản lượng thu nhập cho công ty đồng thời cải thiện đời sống cho cán công nhân viên công ty  Về việc vận dụng chế độ kế toán Công ty TNHH Gia Long áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 61 61 Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán 3.1.1.2 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Gia Long hoạt động lâu năm, công ty xây dựng hệ thống định mức chi phí, với quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp, qua nhiều công đoạn Trong năm qua, chế độ kế toán sách thuế có nhiều thay đổi nên công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty hạn chế : - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện công ty không lập bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, để phản ánh số nguyên liệu vật liệu xuất dùng vào sản xuất cho đối tượng sử dụng Đây nhược điểm - Tập hợp chi phí vận chuyển vật tư sản xuất thuê Thông thường vật tư mua thường vận chuyển xe công ty Tuy nhiên thuê vận chuyển vật tư chi phí thuê không kế toán hạch toán vào trị giá nhập mà kế toán công ty nhập vào chi phí sản xuất chung – 6278 Theo nguyên tắc giá gốc chi phí vận chuyển phải hạch toán vào giá gốc vật tư - Bộ máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty cồng kềnh, có nhiều nhân viên kế toán (9 người) đảm đương phần hành nhỏ lẻ dẫn đến hoạt động hiệu 3.2 Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gia Long Qua hạn chế mà thân em nhận thấy nhằm hoàn thiện máy kế toán công ty để phận phát huy hết vai trò công tác lý, em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.2.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ từ nhân viên đội từ nhân viên kế toán công ty ý đặc biệt, nhằm tránh sai sót, gian lận không đáng có để tránh gây khó khăn cho tất nhân viên Do đòi hỏi công tác kế toán công tác lưu chuyển chứng từ phải ngày hoàn thiện Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 62 62 Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Tại Công ty, để giúp cho công tác kế toán dễ dàng hơn, việc luân chuyển chứng từ phận tiến hành nhanh chóng Công ty trang bị hệ thống máy tính nối mạng toàn công ty Như vào cuối tháng có yêu cầu tập hợp chi phí, kế toán đội chuyển toàn chứng từ nghiệp vụ phát sinh tháng đơn vị phòng kế toán thông qua máy tính tuỳ theo phân cấp kế toán trưởng cho nhân viên kế toán mà kế toán vào số phần hành định, điều tạo thuận lợi cho việc lưu giữ bảo vệ bí mật thông tin kế toán Về luân chuyển chứng từ, để tránh cho nhân viên phòng kế toán, không nên để cuối tháng chuyển chứng từ lần mà sau khoảng 10 – 15 ngày chuyển lần, vừa tránh sai sót mà giảm bớt công việc nhân viên kế toán tháng 3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất sản phẩm công ty gồm nhiều loại, nhiên công ty không phân bổ chi phí nguyên vật liệu để dễ dàng thực việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì vậy, em đề xuất ý kiến công ty nên sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu để phân loại rõ nguyên vật liệu chính, phụ sử dụng trình sản xuất sản phẩm, giúp tính toán chi phí phát sinh cách xác nhất, góp phần quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu sử dụng Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 63 63 Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt muốn tồn đứng vững công ty phải thường xuyên hoàn thiện mặt Muốn công ty phải sử dụng đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phí định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Bên cạnh đó, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Cũng doanh nghiệp khác việc đổi hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Gia Long cần thiết, có vai trò quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, nâng cao tính cạnh tranh ổn định vị trí công ty thương trường, đóng góp phần nghĩa vụ với nhà nước Qua thời gian thực tế, lần em khẳng định kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nội dụng quan trọng công tác quản lý kinh tế Từ ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý, hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, góp phần giúp cho nhà lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình thực tế đạo sản xuất hiệu quả, đó, có kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chúng ta tin tưởng thời gian kế tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Long đáp ứng đòi hỏi hoạt động kinh doanh điều kiện Cũng thời gian này, nắm tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy, tồn cần khắc phục góp phần hoàn thiện phần hành kế toán Và đây, em nhận thức lý luận phải gắn liền với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt điều học ghế nhà trường cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu lao động Để đạt điều này, em bảo tận tình cô giáo - ThS.Đặng Phong Thu thầy cô giáo môn kế toán đồng thời giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán công ty TNHH Gia Long Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 64 64 Trường Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Khoa Tài Kế toán Do trình độ thời gian thực tập có hạn Trong báo cáo thực tập em đề cập đến vấn đề ý kiến em đưa có ý chưa hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo để em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – ThS.Đặng Phong Thu toàn thể anh chị phòng kế toán công ty TNHH Gia Long giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 65 65 [...]... lượng = công việc Đơn giá tiền * hoàn thành lương cho sản xuất sản phẩm Hệ số hiệu * quả của * 2 công ty  Kế toán chi phí sản xuất chung Tại công ty TNHH Gia Long, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí sau: Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 12 12 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội - Khoa Tài chính Kế toán Khoa Tài chính Kế toán Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền... Lương = sản phẩm Tổng tiền = lương Đơn giá sản phẩm * hoàn thành Lương sản lương sản phẩm + phẩm Phụ cấp Theo đó, có các loại lương sản phẩm như sau + Lương sản phẩm có mức được tính cho số lượng chi tiết hoàn thành nhập trong tháng và dựa trên hệ số hiệu quả của công ty Khối lượng Lương sản phẩm = Đơn giá công việc đạt * tiêu chuẩn tiền Hệ số hiệu * quả của lương hoàn thành công ty + Lương sản phẩm ngoài... được ghi vào Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, 622, 627, 154 Xác định giá thành cho sản phẩm máy biến áp hoàn thành trong kỳ, phản ánh vào thẻ tính giá thành và sổ chi tiết TK 154 dựa vào số liệu tập hợp chi tiết trên Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 621, 622, 627, đồng thời phản ánh vào Nhật ký chung đói với nghiệp vụ xác định giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ  Cuối tháng,... các chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại công ty TNHH Gia Long Sơ đồ 4: Luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Chứng từ về chi phí sản xuất kinh doanh Nhật ký chung Thẻ tính giá thành Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối tài khoản Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Bảng tổng hợp TK 621, 622, 627, 154... chính Kế toán Khoa Tài chính Kế toán Căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật tư cho các xí nghiệp sản xuất Vật liệu được xuất nhiều lần trong kỳ và số lượng mỗi lần xuất kho được theo dõi trên các phiếu lĩnh vật tư  Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ những khoản thù lao phải trả chi công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như:... - Chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho quản lý phân xưởng là các chi phí như tiền điện nước… - Chi phí khấu hoa tài sản cố định của các phân xưởng - Chi phí bằng tiền khác: gồm các khoản chi phí phát sinh bằng tiền ngoài các yếu tố chi phí nói trên 2.2 Quy trình kế toán hạch toán các chi phí sản xuất sản. .. vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, 622, 627, 154 được dùng để lập Báo cáo tài chính 2.3 Kế toán tập hợp chi phí tại công ty TNHH Gia Long 2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chứng từ sử dụng Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 14 14 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài chính Kế toán Khoa Tài chính Kế toán Quá trình hạch toán được theo... liệu kế toán phát sinh Tổng cộng số liệu trên các Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, 622, 627, 154 đề ghi vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, 622, 627, 154 Đối chi u giữa Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và Sổ cái TK 621, 622, 627, 154  Sau khi đối chi u khớp đúng giữa số liệu ghi trên Sổ cái ,và tổng cộng số liệu trên sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 để ghi vào... cho công nhân sản xuất trong thời gian thực hiện công việc ngoài nhiệm vụ sản xuất chính của mình như họp tổ, vệ sinh công nghiệp… Lương sản phẩm Tổng thời gian = thực hiện công việc ngoài định mực Đơn giá * tiền Hệ số hiệu * quả của lương công ty + Lương sản phẩm ngoài giờ là số tiền mà công nhân được hưởng trong thời gian công nhân làm ngoài giờ hành chính Lương sản phẩm Khối lượng = công việc Đơn giá. .. ghi vào Sổ chi tiết TK 621 Cuối tháng, tổng cộng số liệu trên Sổ chi tiết chi ohis sản xuất kinh doanh TK 621 để ghi bảo bảng Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 Vũ Thị Kim Ly – Lớp Đ5KT1 Nguyễn Thị Thùy Trang – Lớp K15E1 27 27 Đại học Điện Lực CĐ Du Lịch Hà Nội Khoa Tài chính Kế toán Khoa Tài chính Kế toán Bảng số 06: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 tại Phân xưởng sản xuất Công ty