Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : Ngô Thị Thùy Ngân Sinh viên thực : Trương Thị Thùy Chi Chuyên ngành : Tài kế toán Ngành : Kế toán Lớp : C12KT1 Khóa : 2013 – 2016 : Hà Nội , năm 2016 LỜI MỞ ĐẦU Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân Trong phát triển lên đất nước, kinh tế với quy luật cạnh tranh cung cầu, sản phẩm hang hóa muốn có chỗ đứng vững thị trường phải đảm bảo yếu tố: Chất lượng, mẫu mã, giá chữ tín doanh nghiệp Để thực yếu tố đòi hỏi nỗ lực lớn phương hướng hoạt động, chiến lược phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, gắn kết lý thuyết với thực tế Qua thời thực tập Công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang, em tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán công ty Vận dụng kiến thức đào tạo thời gian học tập trường Đại học Điện Lực em hoàn thành bào báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang Chương 3: Nhận xét, kiến nghị đề xuất hướng lựa chọn đề tài Với thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, dẫn cô giáo Ngô Thị Thúy Ngân, thầy cô giáo khoa kế toán, anh chị cán kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang để em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang Họ tên người nhận xét : Chức vụ : Sinh viên thực : Trương Thùy Chi Lớp : C12KT1 Trường : Đại học Điện Lực Hà Nội, tháng 04, năm 2016 Người nhận xét (ký, họ tên, đóng dấu) Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tên công ty : Công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang Giảng viên hướng dẫn : Th.S Ngô Thị Thúy Ngân Sinh viên thực : Trương Thùy Chi Lớp : C12KT1 NỘI DUNG NHẬN XÉT: Hà Nội, tháng 04, năm 2016 Người nhận xét (ký, họ tên, đóng dấu) Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VINH QUANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang: 1.1.1 Khái quát hình thành - Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang - Tên giao dịch: VINHQUANG TRADING AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt: VINH QUANG P&T JSC - Địa chỉ: Số 25, ngõ 127/123 Hào Nam, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: 5122231 - MST: 0102082393 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất mua bán thiết bị dụng cụ dạy nghề, thiết bị giáo dục, y tế… - Vốn điều lệ: 80.000.000.000 đồng - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Tổng số cổ phần: 800.000 - Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quang Vinh đăng ký lần đầu ngày 14 tháng 11 năm 2006 - Đại diện: Nguyễn Hồng Vinh Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị 1.1.2 Khái quát phát triển công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang: Năm Công ty xây dựng sở vật chất, tập trung đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời gian để xây dựng chỗ đứng thị trường Công ty đặc biệt ý đội ngũ nhân viên bán hàng nhân viên kinh doanh Công ty trang bị cho họ nghệ thuật bán hàng , tác Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân phong làm việc,lấy nguyên tắc: “ Kinh doanh đáp ứng theo nhu cầu khách hàng, luôn lấy chữ tín hàng đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mãn nhu cầu họ.” Ngoài mức lương cố định, Công ty trả thêm lương tính % doanh thu bán hàng, với sách thiết thực giúp cho Công ty đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ, từ góp phần tăng lợi nhuận Bằng uy tín nhà quản lý phát triển thương hiệu hàng đầu Việt Nam, Công ty trở thành nhà quản lý phân phối sản phẩm Trong xu phát triển kinh tế tập trung vào khu công nghiệp, mở rộng thành phần kinh tế, tự buôn bán kinh doanh khuôn khổ pháp luật Việt Nam Công ty khẳng định với đội ngũ cán công nhân viên giỏi, tận tâm, hoạt động theo khối thống mang tính chất khoa học hợp tác hiệu đối tác góp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua khó khăn bước đường phát triển, tạo nên thành công Vinh Quang suốt thời gian đầu thành lập 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Để thực tốt chức nhiệm vụ việc xây dựng máy tổ chức quản lý phân công nhiệm vụ phận công ty quan tâm xây dựng đổi cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh công ty nhằm khai thác hiệu tiềm mạnh Giám đốc người lãnh đạo cao quản lý hoạt động chi nhánh, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc PHÓ GIÁM ĐỐC BAN ISO Phòng tổ chức hành Phòng kế toán thống kê tài () Tổ Tổng Hợp Tổ Tạo sợi TổDệt Tổ Tạo ốngTổ Máy Khâu in Phòng kỹ thuật kế hoạch kinh doanh Xưởng sản xuất Tổ quảnlý Tổ Cơ điện CaSố1 Tổ Tạo sợi TổDệt Sv: Trường Thị Thùy Chi Tổ Tạo ốngTổ Máy Khâu in CaSố2 CaSố3 Tổ Tạo sợi TổDệt CaSố4 Tổ TạoốngTổ Máy Khâuin Tổ Kỹ thuật Tổ Gia công chếTổtạo kho Tiêu thụ Tổ Tạo sợi TổDệt Tổ TạoốngTổ MáyKhâu in Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân 1.2.2 Chức năng,quyền hạn, nhiệm vụ phận - Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực cao Công ty, có trách nhiệm quản lý tổ chức thực nghị hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trước cổ đông pháp luật kết công việc ban với công ty - Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm với Công ty - Phó giám đốc : Là ngời giúp cho Giám đốc việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty Khi giám đốc vắng có uỷ quyền cho Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước toàn Công ty - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng định mức trả lương cho loại sản phẩm công nhân sản xuất hệ số bậc lương nhân viên quản lý Công ty, xây dựng quỹ lương, thực đầy đủ sách, chế độ cho ngời lao động, theo dõi công tác thi đua khen thưởng …và làm công tác hành hàng ngày theo lệnh Giám đốc - Phòng kế hoạch - kỹ thuật – Kinh doanh: Có nhiệm vụ tổng hợp cân đối yêu cầu vật, vật liệu cho phù hợp với sản xuất tiêu thụ sản phẩm Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị, xây dựng công trình công nghệ tạo sản phẩm, đồng thời xây dựng giá sản phẩm tiêu thụ, cung ứng hàng hoá kịp thời với thị trường Sv: Trường Thị Thùy Chi Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân - Phòng kế toán thống kê tài : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, theo dõi toàn thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tổ chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động quản lý vốn sử dụng vốn, lập gửi báo cáo tài cho quan chức năng, tổ chức bảo quản chứng từ lưu trữ - Xưởng sản xuất: Có chức sử dụng nguyên liệu hạt nhựa PP, tạo sợi vải PP, dệt thành vải PP tráng lớp màng PP + lớp giấy Kraft Sử dụng giấy Kraft vải PP tráng màng lớp giấy Kraft để may thành vỏ bao xi măng thành phẩm, thông qua công đoạn: in nhãn mác, dựng ống, may bao 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang: 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Hoạt động công ty chủ yếu bán buôn bán lẻ đưa sản phẩm công ty vào thị trường thông qua marketing nhân viên kinh doanh nhân viên văn phòng có nhiệm vụ phát triển thị trường triển khai đưa sản phẩm công toàn thị trương miền bắc Thông qua đơn đặt hàng, đại lý phân phối, cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế 1.3.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Vinh Quang KHÁCH HÀNG (có nhu cầu) Mua hàng từ công ty khác GIÁM ĐỐC PHÒNG KIỂM ĐỊNH (duyệt) NHẬP KHO Sv: Trường Thị Thùy Chi HÀNG HÓA KT BÁN HÀNG (kiểm tra) THỦ KHO (xuất hàng) Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân LÁI XE (giao hàng) Giải thích sơ đồ: - Phòng kiểm định: Sau mua hàng từ công ty khác phòng kiểm định thực việc giám định kiểm tra đồng thiết bị; kiểm tra tem, nhãn, mác thiết bị ; kiểm tra chất lượng thiết bị so sánh với tờ khai nêu Sau lập giấy kết kiểm tra để trình lên ban giám đốc đồng thời nhập kho hàng hóa.Sau nhập hàng hóa thủ kho kiểm tra đủ số lượng nhập báo cáo nên phòng kế toán vào sổ - Khách hàng - đại lý, cửa hàng, công trình, dự án …: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng giao kho địa khách hàng yêu cầu thiết phải có đơn đặt hàng gửi công ty qua điện thoại, fax nhân viên kinh doanh quản lý - Kế toán bán hàng: Kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận Kiểm tra hoàn thành thủ tục xuất hàng - Giám đốc: Xem xét đơn đặt hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với đơn hàng không nằm sách bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công ty để xin ý đạo giải đơn hàng - Thủ kho: Sau nhận đơn điều hàng kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý hàng hóa địa giao hàng, viết biên giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, sau kiểm tra thấy thời gian giao hàng không đảm bảo phải báo cho kế toán bán hàng để tìm hướng giải Hướng dẫn lái xe giao hàng - Lái xe: Tiếp nhận biên giao nhận, kiểm tra số lượng hàng chứng từ thực tế xe Kiểm tra lại địa giao hàng người nhận hàng, sau giao hàng để khách hàng ký ghi rõ họ tên đóng dấu - có biên giao nhận hàng hóa Nộp lại biên hàng hóa cho thủ kho sau kho để tiếp tục vận chuyển Sv: Trường Thị Thùy Chi 10 Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân IV Điều chỉnh tăng, giảm thuế GTGT khấu trừ kỳ trước Điều chỉnh giảm [37] Điều chỉnh tăng [38] [39] [40a] 27,875,511 [40b] 27,875,511 V Thuế GTGT nộp địa phương khác hoạt động kinh doanh xây dựng, lắp đặt, bán hàng, bất động sản ngoại tỉnh VI Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp kỳ: Thuế GTGT phải nộp hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ ([40a]=[36]-[22]+[37]-[38] - [39]≥ 0) Thuế GTGT mua vào dự án đầu tư (cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) bù trừ với thuế GTGT phải nộp hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tính thuế Thuế GTGT phải nộp kỳ ([40]=[40a]-[40b]) [40] Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ (nếu ([41] = [36] - [22] + [37] - [38] -[39] [...]... của các sản phẩm và hoạt động đến công tác kế toán tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang là một công ty thương mại, nên chi phí là chi phí cho bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Trong đó chi phí chủ yếu là chi phí bán hàng: chi phí quảng cáo,chi phí vận chuyển để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm đưa sản phẩm của công ty đến... của công ty Ngoài ra kế toán công nợ còn phải tính lương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên chức Sv: Trường Thị Thùy Chi 21 Lớp: C12KT1 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VINH QUANG 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần. .. phần thương mại và sản xuất Vinh Quang 2.1.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương công ty Tình hình lao động Việc quản lý và sử dụng lao động luôn được các công ty quan tâm vì làm tốt công tác này sẽ tạo sự yên tâm cho người lao động như vậy họ sẽ hăng hái lao động cống hiến cho công ty nhiều hơn Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Vinh Quang cũng không ngoại lệ, việc quản lý và sử... thấp,làm cho khả năng thanh toán nợ có thể sẽ gặp nhiều khó khăn 1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang: 1.5.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán công ty áp dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán của công ty bắt đầu trị lợi nhuận... đối kế toán ( Mẫu số B01 – DNN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 – DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 – DNN) - Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DNN) - Phụ lục- Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DNN gửi cho cơ quan thuế) 1.5.6 Bộ máy kế toán Sơ đồ 1.4 Bộ máy kế toán công ty cổ phần Thương mại và sản xuất Vinh Quang Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán. .. 5213-Giảm giá hàng bán) 1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán Căn cứ vào quy mô kinh doanh, yêu cầu của quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất Thiên Trường là nhật ký chung Hình thức nhật ký chung tại công ty gồm các loại sổ chủ yếu sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái + Các sổ,thẻ kế toán chi tiết Sv: Trường Thị Thùy Chi 18 Lớp:... Trường Thị Thùy Chi Số tiền Kế toán trưởng (ký, họ tên) 29 Lớp: C12KT1 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc (ký, họ tên) Trường Đại học Điện Lực GVHD: Ngô Thị Thúy Ngân 2.1.3 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán theo sơ đồ sau: Chứng LƯƠNG... Thị Thúy Ngân 1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang: 1.4.1 Khái quát sự biến động của một số chỉ tiêu kinh tế Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong 3 năm gần nhất STT Chỉ tiêu 1 Doanh thu 2 Doanh thu thuần 3 Chi phí 4 5 Lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế 6 Tổng tài sản 7 Vốn chủ sở hữu Sv: Trường Thị... thanh toán cho người lao động, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3% còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động, được hạch toán vào TK 3384  Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích nộp: tổng số trích là 2% trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 1% và khấu trừ vào lương của người lao động là 1%, được hạch toán và TK 3389  Kinh phí công đoàn: Tính trích 2% vào chi phí sản xuất kinh... toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ kho Kế toán thuế Kế toán công nợ - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, và tổng hợp số liệu lập các báo cáo tổng hợp trình các cơ quan quản lý cấp trên khi có yêu cầu Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và các cơ quan có thẩm quyền về những số liệu mà kế toán cung cấp Có trách nhiệm Sv: Trường