1 MỤC LỤC Phần I : Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt 1.1 Giới thiệu Công ty 1.2 Quá trình hình thành tiềm sở vật chất .4 1.2.1 Quá trình hình thành 1.2.2 Tiềm sở vật chất .7 1.3 Báo cáo kết hoạt động Công ty năm qua 1.4 Hệ thống tổ chức Công ty 11 1.4.1 Sơ đồ tổ chức .11 1.4.2 Cơ cấu máy quản lý điều hành .12 Phần II: Tổ chức hoạt động Phòng kế hoạch Đầu tư Công ty .15 2.1 Cơ cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ Phòng 15 2.2 Mối quan hệ với Phòng, Ban khác Công ty .17 2.3 Phân tích công việc nhân viên Phòng .19 2.3.1 Trưởng phòng .19 2.3.2 Bộ phận kinh tế đầu tư 19 2.3.3 Bộ phận kế hoạch .22 Phần III: Đề xuất đề tài chuyên đề thực tập 22 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ SAO VIỆT 1.1 Giới thiệu công ty Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ SAO VIỆT Tên giao dịch : SONG DA VIET STAR INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : VISTAR.,JSC Địa trụ sở : Phòng 125 – ĐN5 – CT4 Khu đô thị Mỹ Đình - Mễ Trì, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Điện thoại : (84 – 4) 37853748 / 37855659 Fax : (84 – 4) 37853748 / 37855716 Website : http://vistars.com.vn Email : vistar.company@gmail.com Tài khoản 21510000338575 Tại Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Cầu Giấy Vốn điều lệ : 200.000.000.000 VNĐ ( hai trăm tỷ đồng) Vốn pháp định : 6.000.000.000 VNĐ ( sáu tỷ đồng) Mã số thuế : 0101887733 Đăng ký kinh doanh : 0103011179 Do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 8/3/2006 Thay đổi lần ngày 17/12/2008 Lĩnh vực kinh doanh: - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Kinh doanh vật liệu xây dựng đồ trang trí nội, ngoại thất; - Trang trí nội, ngoại thất; - Kinh doanh khai thác dịch vụ nhà ở, khu đô thị khu công nghiệp; - Đại lý kinh doanh xăng dầu; - Kinh doanh bất động sản; - Kinh doanh, khai thác dịch vụ vệ sinh công nghiệp; - Khoan, thăm dò địa hình, địa chất, thuỷ văn; - Đo đạc đồ địa hình, địa chất; - Kinh doanh xuất nhập thiết bị, máy móc ngành công nghiệp, ngành xây dựng, giao thông; - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá ô tô; - Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, điện tử, điện lạnh điện dân dụng; - Mua bán, khai thác loại khoáng sản ( trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm); - Sản xuất, mua bán sản phẩm đồ nhựa, đồ kim loại; - Kinh doanh phôi thép, thép thành phẩm loại sản phẩm trang thiết bị, máy móc, dây chuyền công nghệ phục vụ ngành sản xuất thép, xây dựng công nghiệp dân dụng; - Sửa chữa, lắp ráp, kinh doanh ô tô loại; - Dịch vụ môi giới bất động sản; - Dịch vụ định giá bất động sản; - Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; - Dịch vụ tư vấn bất động sản; - Dịch vụ đấu giá bất động sản; - Dịch vụ quảng cáo bất động sản; - Dịch vụ quản lý bất động sản; - Dịch vụ uỷ thác đầu tư; 1.2 Quá trình hình thành tiềm sở vật chất 1.2.1 Quá trình hình thành • Năm 2006: Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt thành lập ngày 8/3/2006 theo đăng ký kinh doanh số 0103011179 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ 50 000 000 000 đồng (năm mươi tỷ đồng), hoạt động chủ yếu lĩnh vực lập dự án đầu tư, đầu tư, xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, dự án kinh doanh phát triển nhà, ; kinh doanh xuất nhập thiết bị máy móc ngành công nghiệp, xây dựng, giao thông; kinh doanh vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội, ngoại thất, ; ngành nghề khác Công ty thành lập cổ đông cán có nhiều năm kinh nghiệm, hoạt động làm việc công ty lớn lĩnh vực lập dự án, đầu tư, xây dựng Họ người có khả lãnh đạo, có khả phân tích thị trường, họ nhận thấy phát triển ngành xây dựng, tương lai phát triển thị trường bất động sản nên thành lập lên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Sông Đà Sao Việt với mục tiêu xây dựng Công ty thành Công ty có lực uy tín cao lĩnh vực lập dự án, đầu tư xây dựng Trong thời gian đầu thành lập, Công ty gặp phải nhiều khó khăn : dự án phát triển bất động sản hầu hết giai đoạn chuẩn bị đầu tư, việc lập báo cáo đầu tư, thiết kế sở, phê duyệt quy hoạch gặp nhiều vướng mắc thủ tục hành phức tạp, Ban lãnh đạo Công ty toàn thể cán công nhân viên Công ty không ngừng cố gắng, phấn đấu để phát triển Công ty ngày vững mạnh mục tiêu đề Cũng năm 2006 này, Ban lãnh đạo Công ty có ý tưởng giúp cho ngành xây dựng tiết kiệm khoản chi phí lớn vấn đề thi công xây lắp Nhận thấy rằng, đầu nối thép công nghiệp sản phẩm tiện lợi, giúp tiết kiệm chi phí xây dựng, sản phẩm phải nhập từ nước ngoài, giá thành cao Ban lãnh đạo Công ty định lên kế hoạch thành lập nhà máy sản xuất đầu nối thép công nghiệp Việt Nam • Năm 2007: Sau Việt Nam thức nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, thị trường bất động sản trở nên sôi động đặc biệt mảng thị trường: chung cư, biệt thự, văn phòng cho thuê trung tâm thương mại Nguyên nhân phát triển này, mặt hội nhập kinh tế, khiến nhà đầu tư nước nhận thấy phát triển thi trường bất động sản Việt Nam, họ thấy hội lớn để đầu tư; mặt khác vào thời điểm này, nguồn vốn lớn chuyển vào kênh đầu tư bất động sản chuyển đổi vốn từ kênh đầu tư chứng khoán Bên cạnh đó, vào thời điểm này, Chính phủ quan tâm nhiều đến phát triển thi trường bất động sản cách ban hành luật kinh doanh bất động sản với nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành luật Nhận thấy phát triển thị trường nắm bắt quy định Pháp luật, ngày 11 tháng 12 năm 2007, Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ hai với nội dung tăng thêm số lĩnh vực kinh doanh là: Dịch vụ môi giới bất động sản; định giá bất động sản; sàn giao dịch bất động sản; tư vấn bất động sản; đấu giá bất động sản; quảng cáo bất động sản; quản lý bất động sản; uỷ thác đầu tư Với số vốn điều lệ 200 000 000 000 đồng (hai trăm tỷ đồng) vốn pháp định 000 000 000 đồng (sáu tỷ đồng) • Năm 2008: Ngày 13 tháng năm 2008, Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ ba, với nội dung mở rộng phạm vi hoạt động toàn lãnh thổ Việt Nam 6 Ngày 17 tháng 12 năm 2008, Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ tư, với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty Hiện nay, người đại diện theo pháp luật công ty ông: Trần Việt Sơn - Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt với mục tiêu phát triển Công ty thành Công ty có lực uy tín cao, Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện để cán công nhân viên Công ty có môi trường làm việc tốt nhất, hỗ trợ nhân viên việc học hỏi kinh nghiệm để trở thành chuyên gia giỏi lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản Do đó, nay, nhân viên hoạt động lĩnh vực kinh doanh bất động sản người có nhiều năm kinh nghiệm công ty cử học lớp đào tạo chuyên môn kinh doanh bất động sản có chứng hành nghề môi giới bất động sản, định giá bất động sản quản lý sàn • Năm 2009: Sau ba năm nghiên cứu, sản xuất đưa vào thử nghiệm, đến sản phẩm đầu nối thép công nghiệp Công ty Cổ phần đầu tư Sông Đà Sao Việt chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao thức cấp phép sản xuất sản phẩm Đây bước tiến lớn cho ngành xây dựng việc tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng xây dựng 1.2.2 Tiềm sở vật chất • Các đơn vị sản xuất kinh doanh: - Nhà máy sản xuất đầu nối thép công nghiệp ( Coupler); - Sàn kinh doanh bất động sản; - Các ban điều hành dự án; - Dự án khu đô thị Văn Phú – Hà Đông; - Kinh doanh xuất nhập khẩu/ Uỷ thác/ Phân phối sản phẩm thép, cao su kim loại khác - Kinh doanh thiết bị máy móc, vật liệu ngành xây dựng 7 Công ty doanh nghiệp phép hoạt động đa chức năng, có đủ lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu ngành xây dựng, bất động sản, thương mại,… • Lực lượng cán kỹ thuật công nhân viên: Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt có lực lượng chuyên gia, cán có trình độ kỹ thuật cao, có lực kinh nghiệm quản lý, điều hành dự án, đào tạo quy, trình độ chuyên môn cao Đội ngũ công nhân kỹ thuật đông đảo gồm nghề: thợ nề, thợ mộc, thợ cốp pha, thợ sắt, thợ bê tông, thợ máy, trắc địa,… Bên cạnh đó, với đội ngũ cán nhân viên động, nhiệt tình chuyên nghiệp lĩnh vực kinh doanh bất động sản mạnh thực Công ty Hình 1.2.2.1 : Lực lượng cán kỹ thuật công nhân viên: TT DANH MỤC SL THEO THÂM NIÊN > NĂM > 10 NĂM 24 27 ĐẠI HỌC VÀ TRÊN ĐẠI HỌC 51 - Thạc sỹ kỹ thuật 1 - Kỹ sư xây dựng 10 - Kỹ sư máy xây dựng - Kỹ sư địa chất công trình - Kỹ sư kinh tế xây dựng, giao thông 4 - Cử nhân kinh tế tài - Kiến trúc sư - Kỹ sư trắc đạc 1 - Kỹ sư công trình giao thông - Kỹ sư thuỷ lợi 1 - Kỹ sư ngành nghề khác CAO ĐẲNG VÀ TRUNG CẤP CÔNG NHÂN 150 ( Nguồn : Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt ) • Cơ sở vật chất trang thiết bị: - Công ty có đầy đủ sở vật chất trang thiết bị phục vụ công tác thi công xây lắp công trình gồm: - Nhà máy sản xuất đầu nối thép công nghiệp quy mô 10.000 m huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà Tây - Dự án Khu Đô thị quy mô 30ha Huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà Tây - Sàn giao dịch Bất động sản Hình 1.2.2.2 : Năng lực thiết bị phục vụ thi công xây lắp Số Tên thiết bị TT Loại kiểu Nhãn hiệu Dây truyền sản Nước sản xuất Nhật Năm sản Số lượng Giá trị xuất 2007 45 tỷ xuất đầu nối ống thép ( Nguồn : Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt ) Hình 1.2.2.3 : Các công trình xây lắp dự án đầu tư triển khai STT Tên công trình Quy mô CT Giá trị CT Công trình cải tạo nhà Maxport 2,6 tỷ Khu đô thị Mỹ Đình - Mễ Trì tỷ Thi công hạ tầng KĐT Nam An Khánh 16ha 12 tỷ Dự án khu nhà Nam Hồng – Đông Anh 5,8ha 500 tỷ Dự án nhà cao cấp số 49 Trung Kính 4000m 800 tỷ ( Nguồn : Công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Sao Việt ) 1.3 Báo cáo kết hoạt động Công ty năm qua Đơn vị: Đồng từ 08/03/2006 đến Chỉ tiêu 31/12/2007 Quý II/2008 Tổng giá trị tài sản 314.099.711.251 489.990.827.821 Doanh thu 397.427.566.361 102.769.996.849 41.979.506.184 8.299.297.128 109.051.003 (7.500.000) 42.088.557.187 8.291.797.128 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 30.288.053.174 8.291.797.128 Nguồn: CTCP Đầu tư Sông Đà - Sao Việt Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Thuận lợi  Sự tăng trưởng cao ổn định kinh tế, với thay đổi tích cực sách thu hút đầu tư nước tạo hội cho việc mở rộng đầu tư nước Việt Nam Đặc biệt nhu cầu nhà tăng lên tạo sốt mạnh thị trường bất động sản năm 2007 Điều tạo thuận lợi cho công ty hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng sở hạ tầng phát triển đô thị  Với quy mô hoạt động lớn, địa bàn hoạt động dàn trải nhiều miền đất nước, Công ty có loạt nhà cung cấp nguồn nguyên vật liệu đầu vào bạn hàng truyền thống nên Công ty chủ động phần lớn lượng vật tư chi phí đầu vào khác sở chào giá cạnh tranh đối tác cung cấp làm giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh 10  Với lực lượng cán công nhân viên, đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, Công ty có kinh nghiệm lĩnh vực thi công công trình lớn Ngoài nhờ có kiến thức sâu sắc máy móc thiết bị địa hình khu vực Bắc trung bộ, nên đội ngũ giúp cho Công ty thực tốt yêu cầu chủ đầu tư đảm bảo cho sản phẩm Công ty đạt chất lượng tốt nhất, với thời gian thi công nhanh  Sự đạo đề giải pháp tháo gỡ kịp thời khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty nhân tố làm nên thắng lợi Công ty năm qua * Khó khăn  Địa bàn hoạt động Công ty xuyên suốt từ Bắc vào Nam, dàn trải nhiều tỉnh, thành phố khác gây khó khăn cho công tác quản lý điều hành, kéo theo máy mở rộng, phát sinh chi phí quản lý  Giá loại nhiên liệu thị trường phụ thuộc vào biến động giá giới Trong thời gian qua giá nhiên liệu có xu hướng biến động tăng, làm gia tăng chi phí hoạt động máy móc thiết bị, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng tương ứng hệ tất yếu làm giảm lợi nhuận hoạt động Công ty năm 11 1.4 Hệ thống tổ chức Công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC Sàn GD BĐS GĐ Sàn Nhà máy Phòng Dự Án Phòng KH-ĐT Phòng TC-KT Phòng TC-HC GĐ Trưởng Phòng Trưởng Phòng Trưởng Phòng Trưởng Phòng BP kinh tế đầu tư Kế toán thuế CV Nhân BP Môi giới BP Sản xuất BP chuẩn bị DA BP Định giá KCS BP Pháp lý CV Đầu tư Kế toán công nợ Nhân viên HC Phòng KD ĐT BP Kho BP QL DA CV tài Kế Toán th toán Nhân viên IT BP Kế toán BP Công nghệ Dự án A CV Kỹ thuật Kế toán chi phí Lái xe BP Hỗ Trợ VP Nhà máy Dự án B NV KDXNK Thủ Quỹ Bảo vệ Phòng KD Dự án C BP Kế hoạch CV Phòng Vật tư Kế hoạch CV Thống kê 12 1.4.2 Cơ cấu máy quản lý điều hành 1.4.2.1 Hội đồng quản trị HĐQT quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty, trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có quyền sau: • Quyết định cấu tổ chức, máy Công ty; • Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển Công ty sở mục đích chiến lược ĐHĐCĐ thông qua; • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động Ban Giám đốc cán quản lý Công ty; • Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm Công ty trình ĐHĐCĐ; • Triệu tập, đạo chuẩn bị nội dung chương trình cho họp ĐHĐCĐ; • Đề xuất việc tái cấu lại giải thể Công ty; • Các quyền khác quy định Điều lệ 1.4.2.2 Ban kiểm soát BKS ĐHĐCĐ bầu để thực giám sát HĐQT, Giám đốc Công ty việc quản lý điều hành Công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ pháp luật công việc thực nhiệm vụ giao, bao gồm: • Kiểm tra sổ sách kế toán báo cáo tài Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp hoạt động sản xuất kinh doanh tài 13 Công ty, kiểm tra việc thực nghị quyết, định HĐQT; • Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra báo cáo tài Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập kết thẩm tra vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của HĐQT Ban Giám đốc; • Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trường hợp xét thấy cần thiết; • Các quyền khác quy định Điều lệ 1.4.2.3 Ban Giám đốc Tổng Giám đốc Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Đại hội đồng Cổ đông điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phó Tổng Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ban Giám đốc có nhiệm vụ: • Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị quyết, định HĐQT, nghị ĐHĐCĐ, Điều lệ Công ty tuân thủ pháp luật; • Xây dựng trình HĐQT quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài hàng năm dài hạn Công ty; • Đề nghị HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng văn phòng đại diện; • Ký kết, thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân theo quy định pháp luật; 14 • Báo cáo HĐQT tình hình hoạt động, kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ pháp luật sai phạm gây tổn thất cho Công ty; • Thực nghị HĐQT ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty HĐQT ĐHĐCĐ thông qua; • Các nhiệm vụ khác quy định Điều lệ 1.4.2.4 Các phòng ban chức năng, nhà máy sàn giao dịch bất động sản Nhóm trực tiếp tiến hành nghiệp vụ kinh doanh Công ty Các Phòng nghiệp vụ gồm có Trưởng, Phó trưởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phòng đạo Ban Giám đốc 15 PHẦN II : TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ 2.1 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ Phòng • Cơ cấu tổ chức: Phòng Kế hoạch Đầu tư chia làm hai phận : Bộ phận Kinh tế đầu tư Bộ phận Kế hoạch Trong đó: + Bộ phận Kinh tế đầu tư bao gồm chuyên viên đầu tư, chuyên viên tài chính, chuyên viên kỹ thuật nhân viên kinh doanh xuất nhập + Bộ phận Kế hoạch bao gồm chuyên viên kế hoạch chuyên viên thống kê • Chức Phòng: - Là phận lập, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển Công ty Báo cáo đánh giá việc thực tiêu kế hoạch phận công ty - Phòng kế hoạch đầu tư chịu đạo trực tiếp, toàn diện lãnh đạo công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc công tác đầu tư, lập dự án đầu tư, quản lý đầu tư lĩnh vực sau: + Đầu tư dự án sản xuất trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành công nghiệp, ngành xây dựng giao thông như: đầu nối ống thép, thép thành phẩm, + Đầu tư dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị dự án kinh doanh phát triển nhà + Đầu tư vào khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao + Đầu tư xây dựng bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng lực sản xuất công ty 16 + Đầu tư dự án liên doanh, liên kết nước • Nhiệm vụ Phòng: - Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm hội đầu tư, lập kế hoạch đầu tư, trình Lãnh đạo công ty dự án đầu tư sản xuất trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành công nghiệp, ngành xây dựng giao thông; dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị; dự án kinh doanh phát triển nhà; dự án đầu tư vào khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; dự án xây dựng bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng lực sản xuất công ty; dự án liên doanh, liên kết nước - Lập xin ý kiến lãnh đạo công ty thuê tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo đầu tư xây dựng công trình - Trình Ban giám đốc HĐQT công ty phê duyệt chủ trương đầu tư, Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình; báo cáo đầu tư xây dựng công trình theo quy định hành pháp luật đầu tư xây dựng - Phối hợp Phòng dự án Phòng, Ban liên quan trình thực giai đoạn chuẩn bị đầu tư; lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo đầu tư xây dựng công trình, giải phóng mặt bằng, bàn giao mặt - Lập hồ sơ xin ưu đãi đầu tư, hỗ trợ lãi suất đầu tư, marketing, bán hàng, có yêu cầu - Trên sở thực tiễn kinh doanh phối hợp Phòng, Ban chức có liên quan để phân tích đánh giá hiệu quả, đúc rút kinh nghiệm sau đầu tư, tập hợp hồ sơ dự án lưu trữ theo quy định - Định kỳ tổng hợp báo cáo tiến độ thực ( giai đoạn chuẩn bị dự án ) lên lãnh đạo Công ty, quan Nhà nước theo quy định - Các công việc khác phân công 2.2 Mối quan hệ với phòng ban khác: 17 – Mối quan hệ với Hội đồng quản trị Ban giám đốc (gọi chung Ban lãnh đạo): Ban lãnh đạo phận định trực tiếp đến hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh Công ty Tất đề xuất, kiến nghị Phòng, Ban liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Đầu tư trình trực tiếp lên Ban lãnh đạo bàn bạc, thống với Phòng Kế hoạch Đầu tư, sau Phòng Kế hoạch Đầu tư trình lên Ban lãnh đạo Công ty Ban lãnh đạo Công ty xem xét định thực – Mối quan hệ Phòng kế hoạch đầu tư Phòng, Ban khác: Chú thích : A Trong đó: B : Nhiệm vụ chủ yếu A B A : Phòng A B : Phòng B 18 Sau hoàn thành dự án Cung cấp BĐS Công ty đầu tư PHÒNG DỰ ÁN SÀN GIAO DỊCH BĐS Trước lập dự án Giải vấn đề pháp lý Sau lập dự án Chuẩn bị dự án Quản lý dự án Tiêu thụ BĐS Công ty đầu tư Tìm kiếm dự án BĐS cần Quản lý nguồn tài PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Dự án sản xuất NHÀ MÁY Quản lý nguồn nhân Sản xuất SP Kinh doanh SP PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 19 2.3 Phân tích công việc nhân viên Phòng : 2.3.1 Trưởng phòng: – Nhận nhiệm vụ từ Ban giám đốc vấn đề : Đầu tư, lập dự án đầu tư bất động sản, lập dự án sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch cho công ty – Truyền đạt lại nhiệm vụ mà Ban giám đốc giao phó cho nhân viên Phòng – Phân công công việc cho nhân viên Phòng – Trình Ban giám đốc phê duyệt chủ trương đầu tư – Xây dựng mối quan hệ với quan chức Nhà nước có thẩm quyền trình lập dự án đầu tư – Thu thập đề xuất, kiến nghị nhân viên để trình lên Ban giám đốc – Kiểm tra nhân viên thường xuyên – Đề nghị lên Ban giám đốc việc khen thưởng phê bình nhân viên – Tham mưu cho Ban giám đốc việc lựa chọn tổ chức tư vấn để thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công tổng dự toán; lựa chọn nhà thầu thi công xây lắp – Tham mưu cho Ban giám đốc vấn đề đền bù giải phóng mặt bằng, việc ký hợp đồng xây dựng công trình – Phối hợp Trưởng phòng dự án việc quản lý dự án (khi dự án bắt đầu đưa vào khai thác) – Phối hợp Ban giám đốc Phòng Ban chức có liên quan việc nghiệm thu dự án – Phối hợp Giám đốc Sàn giao dịch việc tiêu thụ sản phẩm 2.3.2 Bộ phận kinh tế đầu tư: • Chuyên viên đầu tư: – Thu thập thông tin đầu tư từ Sàn giao dịch Bất động sản 20 – Trình trưởng phòng dự án mang tính khả thi – Thực thủ tục, giấy tờ, hoàn thành nghĩa vụ tài liên quan đến đất đai, bất động sản – Thực thủ tục với quan có thẩm quyền để chấp thuận nghiên cứu lập dự án địa điểm đầu tư theo quy định pháp luật – Đánh giá địa điểm đầu tư mặt pháp lý, kinh tế, xã hội, môi trường – Lập nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho Sở Kế hoạch đầu tư theo quy định Pháp luật – Thực thủ tục xin ưu đãi đầu tư – Làm thủ tục Sở Tài nguyên Môi trường việc xin giao mốc giới thức (sau hoàn thành công tác đền bù, giải phóng mặt nghĩa vụ tài chính) – Đánh giá môi trường trạng dự án – Phân tích, dự báo yếu tố liên quan đến ô nhiễm môi trường, đưa giải pháp, kiến nghị – Làm thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng công trình • Chuyên viên tài chính: – Xác định nhu cầu vốn đầu tư, nhu cầu vốn theo tiến độ dự án – Tìm hiểu nguồn vốn từ ngân hàng, tổ chức tín dụng, cá nhân, – Phân tích để lựa chọn nguồn vốn đầu tư – Đánh giá phương án sử dụng vốn – Tính toán phương án doanh thu dự án – Lập kế hoạch vay trả nợ vốn vay – Tính toán hiệu dự án đầu tư – Đánh giá tác động hiệu kinh tế xã hội dự án – Quyết toán vốn đầu tư • Chuyên viên kỹ thuật: – Kiểm tra trạng địa chất, thuỷ văn địa điểm đầu tư 21 – Thiết kế kỹ thuật quy hoạch chi tiết mặt dự án – Thiết kế kỹ thuật hạng mục công trình dự án – Đưa giải pháp thiết kế kỹ thuật chung hạng mục công trình dự án – Lập hồ sơ Thiết kế kỹ thuật thi công Tổng dự toán – Xin phê duyệt Thiết kế kỹ thuật thi công tổng dự toán sau thẩm định – Thay mặt Công ty vấn đề thoả thuận với quan quản lý chuyên ngành địa bàn Tỉnh / Thành phố vấn đề: môi trường, phòng cháy chữa cháy, cấp điện, cấp thoát nước, phương án kiến trúc quy hoạch Tổng mặt xây dựng – Kiểm tra điều kiện khởi công trước thi công xây lắp • Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu: – Đối với sản phẩm xuất khầu: + Xác nhận mẫu, sản phẩm mà Khách hàng đặt + Tìm hiểu sở sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu Khách hàng + Tham mưu cho Trưởng phòng việc ký kết hợp đồng sản xuất, kinh doanh + Kiểm tra trình sản xuất sản phẩm + Mở tờ khai hàng xuất ( sau sản phẩm hoàn thành để xuất ) + Thực chứng từ giao hàng : giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, hoá đơn, bảng kê chi tiết hàng hoá,… + Fax gửi chứng từ cho Khách hàng – Đối với sản phẩm nhập khẩu: + Tìm hiểu công ty xuất nhập bên nước sản phẩm muốn nhập + Gửi mẫu mã hàng hoá cho nhà cung cấp + Gửi đơn đặt hàng 22 + Nghiệm thu sản phẩm + Thực thủ tục giấy tờ để toán cho nhà cung cấp 2.3.3 Bộ phận kế hoạch: • Chuyên viên kế hoạch: – Phân tích, đánh giá môi trường kinh doanh – Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh – Lập kế hoạch đầu tư, sản xuất, kinh doanh cho công ty • Chuyên viên thống kê: – Thu thập số liệu thống kê liên quan đến lĩnh vực đầu tư mà công ty triển khai (các thông tin thị trường, thông tin dự án, ) từ nguồn: báo, tạp chí, truyền hình, internet, liên hệ mua từ Tổng cục thống kê – Thu thập thông tin trạng sử dụng đất hoạt động kinh tế địa bàn, thông tin kinh tế, xã hội, hạ tầng kỹ thuật – Tổng hợp số liệu vào form cho sẵn để dễ dàng việc tra cứu thông tin PHẦN III: ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 3.1 Lập dự án đầu tư 3.2 Phân tích dự án đầu tư [...]... lãnh đạo công ty thuê tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo đầu tư xây dựng công trình - Trình Ban giám đốc và HĐQT công ty phê duyệt chủ trương đầu tư, Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình; báo cáo đầu tư xây dựng công trình theo các quy định hiện hành của pháp luật về đầu tư xây dựng - Phối hợp cùng Phòng dự án và các Phòng, Ban liên quan trong quá trình thực hiện... Công ty Báo cáo và đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch các bộ phận trong công ty - Phòng kế hoạch đầu tư chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của lãnh đạo công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong công tác đầu tư, lập dự án đầu tư, quản lý đầu tư trong các lĩnh vực sau: + Đầu tư các dự án sản xuất các trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành công. .. giai đoạn chuẩn bị đầu tư; lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo đầu tư xây dựng công trình, giải phóng mặt bằng, bàn giao mặt bằng - Lập hồ sơ xin ưu đãi đầu tư, hỗ trợ lãi suất đầu tư, marketing, bán hàng, khi có yêu cầu - Trên cơ sở thực tiễn kinh doanh phối hợp cùng Phòng, Ban chức năng có liên quan để phân tích đánh giá hiệu quả, đúc rút kinh nghiệm sau đầu tư, tập hợp hồ sơ dự... hội đầu tư, lập kế hoạch đầu tư, trình Lãnh đạo công ty về các dự án đầu tư sản xuất trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành công nghiệp, ngành xây dựng và giao thông; các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị; dự án kinh doanh phát triển nhà; dự án đầu tư vào khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; dự án xây dựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng năng lực sản xuất của công ty; ... vụ cho ngành công nghiệp, ngành xây dựng và giao thông như: đầu nối ống thép, thép thành phẩm, + Đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và các dự án kinh doanh phát triển nhà + Đầu tư vào khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao + Đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng năng lực sản xuất của công ty 16 + Đầu tư các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước • Nhiệm... thực hiện các nhiệm vụ được giao, bao gồm: • Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài 13 chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; • Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra... năm của Công ty trình ĐHĐCĐ; • Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ; • Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty; • Các quyền khác được quy định tại Điều lệ 1.4.2.2 Ban kiểm soát BKS do ĐHĐCĐ bầu ra để thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành Công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện... các Phòng, Ban liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch Đầu tư đều có thể trình trực tiếp lên Ban lãnh đạo hoặc có thể bàn bạc, thống nhất với Phòng Kế hoạch Đầu tư, sau đó Phòng Kế hoạch Đầu tư sẽ trình lên Ban lãnh đạo Công ty Ban lãnh đạo Công ty sẽ xem xét và ra quyết định thực hiện – Mối quan hệ giữa Phòng kế hoạch đầu tư và các Phòng, Ban khác: Chú thích : A Trong đó: B : Nhiệm vụ chủ... quyền sau: • Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty; • Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua; • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty; • Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối,... vấn đề : Đầu tư, lập dự án đầu tư bất động sản, lập dự án sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch cho công ty – Truyền đạt lại nhiệm vụ mà Ban giám đốc giao phó cho các nhân viên trong Phòng – Phân công công việc cho các nhân viên trong Phòng – Trình Ban giám đốc phê duyệt chủ trương đầu tư – Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan chức năng Nhà nước có thẩm quyền trong quá trình lập dự án đầu tư – Thu