BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI NHẬT DƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐỖ THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A19661 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI NHẬT DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Trịnh Trọng Anh Sinh viên thực : Đỗ Thu Hà Mã sinh viên : A19661 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thăng Long truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt quãng thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Trịnh Trọng Anh tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn cán công nhân viên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình làm không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét, góp ý thầy giáo, cô giáo để khóa luận tốt nghiệp em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Đỗ Thu Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đỗ Thu Hà Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp .1 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp .1 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp .3 1.2.1 Khái niệm quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2.1 Lợi ích chi phí việc giữ hàng tồn kho 1.2.2.2 Mục tiêu quản lý hàng tồn kho 1.2.3 Nội dung quản lý hàng tồn kho 1.2.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI NHẬT DƢƠNG 18 2.1 Tổng quan công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng 18 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 19 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty .19 2.1.3.1 Giám đốc 19 2.1.3.2 Phó giám đốc 19 2.1.3.3 Phòng nhân .20 2.1.3.4 Phòng hành tổng hợp 20 2.1.3.5 Phòng tài – kế toán .20 2.1.3.6 Bộ phận bán hàng 20 2.1.4 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 21 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng giai đoạn 2011 – 2013 22 2.2.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận giai đoạn 2011 – 2013 công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 22 2.2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn giai đoạn 2011 – 2013 công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương .30 2.2.3 Phân tích số tiêu tài công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 36 2.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá khả toán 36 2.2.3.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 38 2.2.3.3 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời .39 2.3 Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng 41 2.3.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 41 2.3.2 Phân loại hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 41 2.3.3 Đặc điểm hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 41 2.3.4 Quy trình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 42 2.3.5 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 45 2.3.6 Những ưu điểm, tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 50 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI NHẬT DƢƠNG 52 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng 52 3.2 Áp dụng mô hình tồn kho để tính lƣợng đặt hàng tối ƣu công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng năm 2011, 2012, 2013 53 Thang Long University Library 3.2.1 Áp dụng mô hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương năm 2011, 2012, 2013 53 3.2.2 Áp dụng mô hình POQ tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương năm 2011, 2012, 2013 56 3.2.3 Áp dụng mô hình QDM tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương năm 2011, 2012, 2013 57 3.2.4 Nhận xét .63 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho NXB Nhà xuất PGS Phó giáo sư PTKH Phải thu khách hàng PTNB Phải trả người bán SL Số lượng Th.S Thạc sĩ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tiến sĩ TSLĐ Tài sản lưu động Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Hình 1.1 Mô hình chu kỳ đặt hàng dự trữ EOQ .8 Hình 1.2 Mô hình chi phí theo EOQ 10 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương .19 Sơ đồ 2.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 42 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 22 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán .30 Bảng 2.3 Khả toán công ty TNHH 36 Bảng 2.4 Hiệu suất sử dụng tài sản công ty TNHH .38 Bảng 2.5 Khả sinh lời Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Nhật Dương 39 Bảng 2.6 Số lượng hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp năm 2011, 2012, 2013 43 Bảng 2.7 Số lượng đặt hàng trung bình đơn hàng năm 2011, 2012, 2013 43 Bảng 2.8 Số lượng hàng hóa nhập kho năm 2011, năm 2012, năm 2013 44 Bảng 2.9 Số lượng hàng hóa lưu kho năm 2011, năm 2012, năm 2013 44 Bảng 2.10 Số lượng hàng hóa xuất kho năm 2011, năm 2012, năm 2013 45 Bảng 2.11 Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ năm 2011, năm 2012, năm 2013 45 Bảng 2.12 Hệ số quay vòng hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 45 Bảng 2.13 Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 46 Bảng 2.14 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 47 Bảng 2.15 Khả sinh lời hàng tồn kho công ty TNHH 48 Bảng 2.16 Chu kỳ vận động tiền mặt công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 49 Bảng 3.1 Nhu cầu hàng tồn kho năm 2011, 2012, 2013 công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương 54 Bảng 3.2 Nhu cầu hàng tồn kho ngày năm 2011, 2012, 2013 54 Bảng 3.3 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng năm 2011, 2012, 2013 54 Bảng 3.4 Tổng chi phí lưu kho năm 2011, 2012, 2013 55 Bảng 3.5 Chi phí lưu kho đơn vị năm 2011, 2012, 2013 .55 Bảng 3.6 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mô hình POQ .55 Bảng 3.7 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mô hình POQ .57 Bảng 3.8 Tỷ lệ chiết khấu thương mại công ty hưởng từ nhà cung cấp mua hàng với số lượng lớn 58 Bảng 3.9 Giá mua hàng đơn vị năm 2011, 2012, 2013 58 Bảng 3.10 Các mức giá mua đầu vào khác công ty mua hàng với số lượng lớn 59 Bảng 3.11 Sản lượng đặt hàng tương ứng với mức giá khác công ty mua hàng với số lượng lớn 59 Bảng 3.12 Tổng chi phí tồn kho theo mức sản lượng Q* hợp lý Q* sau điều chỉnh 62 Bảng 3.13 Lượng đặt hàng tối ưu thỏa mãn yêu cầu TCmin theo mô hình QDM .63 Bảng 3.14 Khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu công ty theo mô hình QDM 63 Bảng 3.15 Bảng tổng hợp kết mức sản lượng đặt hàng trung bình đơn hàng thực tế công ty mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo mô hình EOQ, POQ, QDM 63 Thang Long University Library chủ động tìm kiếm khách hàng, cho khách hàng hưởng thêm số ưu đãi lợi ích cho hưởng chiết khấu toán, chiếu khấu thương mại Đối với khách hàng lớn có uy tín, cần khuyến khích khách hàng mua hàng đặt hàng công ty cách cho phép khách hàng đặt mua hàng không cần ứng trước tiền Ngoài ra, công ty áp dụng thêm chương trình miễn phí chi phí giao hàng cho đơn hàng giá trị lớn Như khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng hơn, từ làm tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 3.2 Áp dụng mô hình tồn kho để tính lƣợng đặt hàng tối ƣu công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng năm 2011, 2012, 2013 3.2.1 Áp dụng mô hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương năm 2011, 2012, 2013 Các giả định mô hình EOQ:  Nhu cầu hàng tồn kho ổn định (không thay đổi);  Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi;  Công ty tiếp nhận toàn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm;  Công ty không hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp;  Chỉ có loại chi phí tồn kho chi phí dự trữ chi phí đặt hàng;  Không có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đơn đặt hàng hạn hoàn toàn tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ Ta gọi: D: Nhu cầu hàng tồn kho năm công ty; d: Nhu cầu hàng tồn kho ngày công ty; S: Chi phí đặt hàng cho đơn hàng công ty; H: Chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa công ty; L: Thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến nhận hàng; Q*: Lượng đặt hàng tối ưu công ty; TCmin: Tổng chi phí tồn kho tối thiểu công ty; n*: Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm; T*: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu; ROP: Diểm tái đặt hàng công ty 53 Muốn tính lượng đặt hàng tối ưu công ty năm 2011, 2012, 2013 theo mô hình EOQ cần biết nhu cầu hàng tồn kho năm (D), nhu cầu hàng tồn kho ngày (d), chi phí đặt hàng cho đơn hàng (S) chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa (H) năm 2011, 2012, 2013 Sau phần tính toán tiêu này:  Thứ nhất, xác định nhu cầu hàng tồn kho công ty năm 2011, 2012, 2013: Bảng 3.1 Nhu cầu hàng tồn kho năm 2011, 2012, 2013 công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhật Dƣơng Đơn vị tính: sản phẩm Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 SL HTK tồn đầu năm Nhu cầu hàng tồn  SL HTK nhập năm kho năm (D)  SL HTK tồn cuối năm 31.787 32.336 43.884 (Nguồn: Tính toán tác giả)  Thứ hai, xác định nhu cầu hàng tồn kho ngày công ty năm, biết năm công ty làm việc 308 ngày: Bảng 3.2 Nhu cầu hàng tồn kho ngày năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: sản phẩm Chỉ tiêu Nhu cầu hàng tồn kho ngày (d) Công thức tính D Số ngày làm việc năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 103 105 142 (Nguồn: Tính toán tác giả)  Thứ ba, xác định chi phí đặt hàng cho đơn hàng: Bảng 3.3 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013  Chi phí gọi điện, thư giao dịch Chi phí đặt  Chi phí vận chuyển hàng cho  Chi phí giao nhận, kiểm tra đơn hàng (S) hàng hóa 30.000 1.100.000 340.000 1.470.000 30.000 1.210.000 330.000 1.570.000 30.000 1.320.000 300.000 1.650.000 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) 54 Thang Long University Library  Thứ tư, xác định chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa năm 2011, 2012, 2013 cách lấy tổng chi phí lưu kho năm 2011, 2012, 2013 chia cho số lượng hàng tồn kho năm  Tổng chi phí lưu kho năm 2011, 2012, 2013: Bảng 3.4 Tổng chi phí lƣu kho năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2011 Tổng chi phí lưu kho năm  Chi phí kho hàng  Chi phí lượng (điện)  Chi phí nhân lực cho hoạt động bảo vệ, quản lý kho Năm 2012 Năm 2013 37.200.000 37.200.000 43.200.000 6.170.000 4.800.000 4.860.000 57.600.000 58.800.000 75.600.000 99.600.000 100.560.000 124.970.000 (Nguồn: Phòng tài – kế toán)  Chi phí lưu kho cho sản phẩm năm 2011, 2012, 2013: Bảng 3.5 Chi phí lƣu kho đơn vị năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chi phí lưu kho đơn vị (H) Công thức tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng chi phí lưu kho năm 3.133,36 3.109,85 2.847,73 SL hàng tồn kho năm (Nguồn: Tính toán tác giả) Dựa vào (D), (S), (H) vừa tính để tính mức tồn kho tối đa (Q*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng công ty (ROP) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Biết rằng: giả định thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến nhận hàng (L) năm 2011, 2012, 2013 ngày làm việc Bảng 3.6 Lƣợng đặt hàng tối ƣu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ƣu, điểm tái đặt hàng số lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu theo mô hình POQ Chỉ tiêu Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) Công thức tính Q*  √ Tổng chi phí tồn TCmin  kho tối thiểu (TCmin) Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Điểm tái đặt hàng (ROP) Năm 2011 5.461 sản phẩm Năm 2012 5.714 sản phẩm Năm 2013 7.131 sản phẩm 17.112.110,82 17.769.601,69 20.307.641,05 đồng đồng đồng  T*  ROP  d  L 55 53 ngày 54 ngày 50 ngày 515 sản phẩm 525 sản phẩm 710 sản phẩm Chỉ tiêu Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Công thức tính Năm 2011 n*  Năm 2012 Năm 2013 5,82 đơn hàng 5,66 đơn hàng 6,15 đơn hàng (Nguồn: Tính toán tác giả) 3.2.2 Áp dụng mô hình POQ tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương năm 2011, 2012, 2013 Các giả định mô hình POQ giống hệt mô hình EOQ, điểm khác biệt mô hình POQ số hàng đặt mua từ nhà cung cấp đưa đến công ty nhiều chuyến thay công ty tiếp nhận toàn số hàng thời điểm mô hình EOQ Ta gọi: D: Nhu cầu hàng tồn kho năm công ty; d: Nhu cầu hàng tồn kho ngày công ty; S: Chi phí đặt hàng cho đơn hàng công ty; H: Chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa công ty; L: Thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến nhận hàng; p: Mức cung ứng ngày công ty nhận từ nhà cung cấp khoảng thời gian cung ứng; Q*: Lượng đặt hàng tối ưu công ty; TCmin: Tổng chi phí tồn kho tối thiểu công ty; n*: Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm; T*: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu; ROP: Điểm tái đặt hàng công ty Muốn tính lượng đặt hàng tối ưu công ty năm 2011, 2012, 2013 theo mô hình POQ cần biết nhu cầu hàng tồn kho năm (D), nhu cầu hàng tồn kho ngày (d), chi phí đặt hàng cho đơn hàng (S) chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa (H), mức cung ứng ngày công ty nhận từ nhà cung cấp khoảng thời gian cung ứng (p) năm 2011, 2012, 2013 Các đại lượng (D), (d), (S), (H) tính mục 3.2.1 Giả định mức cung ứng ngày công ty nhận từ nhà cung cấp khoảng thời gian cung ứng (p) năm 2011, 2012, 2013 2.000 đơn vị/ngày Như vậy, ta tính lượng đặt hàng tối ưu (Q*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng (ROP) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) công ty Biết rằng: giả định thời gian chờ từ 56 Thang Long University Library lúc công ty đặt hàng đến nhận hàng (L) năm 2011, 2012, 2013 ngày làm việc Bảng 3.7 Lƣợng đặt hàng tối ƣu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ƣu, điểm tái đặt hàng số lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu theo mô hình POQ Chỉ tiêu Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) Công thức tính Q*  √ ( Năm 2011 5.608 sản phẩm  ) Năm 2012 5.870 sản phẩm Năm 2013 7.399 sản phẩm Tổng chi phí (  ) tồn kho tối TCmin  S    H 16.665.649,84 17.296.861,28 19.573.447,97 thiểu (TCmin) đồng đồng đồng Khoảng thời gian dự trữ 54 ngày 56 ngày 52 ngày T*  tối ưu (T*) Điểm tái đặt 515 sản phẩm 525 sản phẩm 710 sản phẩm ROP  d  L hàng (ROP) Số lượng đơn đặt hàng 5,67 đơn hàng 7,24 đơn hàng 4,73 đơn hàng n*  tối ưu năm (n*) (Nguồn: Tính toán tác giả) 3.2.3 Áp dụng mô hình QDM tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương năm 2011, 2012, 2013 Các giả định mô hình QDM giống hệt giả định mô hình EOQ Hai điểm khác biệt mô hình QDM là:  Thứ nhất, mô hình QDM tổng chi phí tồn kho bao gồm chi phí đặt hàng, chi phí mua hàng chi phí lưu kho Khác với mô hình EOQ, mô hình EOQ tổng chi phí tồn kho bao gồm chi phí đặt hàng chi phí lưu kho;  Thứ hai, mô hình QDM công ty hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp Khác với mô hình EOQ, mô hình EOQ công ty không hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp Ta gọi: D: Nhu cầu hàng tồn kho năm công ty; d: Nhu cầu hàng tồn kho ngày công ty; S: Chi phí đặt hàng cho đơn hàng công ty; L: Thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến nhận hàng; 57 P: Giá mua hàng đơn vị; I: Tỷ lệ % chi phí tồn kho tính theo giá mua hàng đơn vị; Q*: Lượng đặt hàng tối ưu công ty; TCmin: Tổng chi phí tồn kho tối thiểu công ty; n*: Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm; T*: khoảng thời gian dự trữ tối ưu; ROP: Diểm tái đặt hàng công ty Lượng đặt hàng tối ưu cho đơn hàng công ty tính thông qua bước sau: Bƣớc 1:  Thứ nhất, xác định mức giá đầu vào khác công ty mua hàng với số lượng lớn từ nhà cung cấp năm 2011, 2012, 2013  Biết nhà cung cấp đưa tỷ lệ chiết khấu thương mại cho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương mua hàng với số lượng lớn năm 2011, 2012, 2013 sau: Bảng 3.8 Tỷ lệ chiết khấu thƣơng mại công ty đƣợc hƣởng từ nhà cung cấp mua hàng với số lƣợng lớn Số lƣợng Tỷ lệ chiết khấu (sản phẩm) (%) – 2.999 0,00 3.000 –3.999 0,25 4.000 – 5.999 0,50 6.000 – 6.999 0,75  7.000 1,00 (Nguồn: Phòng tài – kế toán)  Biết giá mua hàng đơn vị (P) công ty năm 2011, 2012, 2013 sau: Bảng 3.9 Giá mua hàng đơn vị năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: đồng/sản phẩm Chỉ tiêu Giá mua hàng đơn vị (P) Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 50.800 65.510 56.175 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) 58 Thang Long University Library  Dựa vào tỷ lệ chiết khấu giá mua hàng đơn vị trên, xác định mức giá mua đầu vào khác công ty mua hàng với số lượng lớn từ nhà cung cấp: Bảng 3.10 Các mức giá mua đầu vào khác công ty mua hàng với số lƣợng lớn Tỷ lệ Giá mua vào Giá mua vào Giá mua vào chiết công ty năm 2011 công ty năm 2012 công ty năm 2013 khấu (%) (đồng/ sản phẩm) (đồng/ sản phẩm) (đồng/ sản phẩm) – 2.999 0,00 50.800 65.510 56.175 3.000 – 3.999 0,25 50.673 65.346 56.035 4.000 – 5.999 0,50 50.546 65.182 55.894 6.000 – 6.999 0,75 50.419 65.019 55.754 50.292 64.855 1,00 55.613  7.000 Số lƣợng (sản phẩm) (Nguồn: Tính toán tác giả)  Thứ hai, xác định mức sản lượng đặt hàng Q* năm 2011, 2012, 2013 tương ứng với mức giá dựa vào công thức Q*  √  Biết rằng: Các đại lượng (D), (S) tính mục 3.2.1 Giả định chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa (I) năm 2011, 2012, 2013 6,50%; 5,00%; 5,40% giá mua hàng hóa đầu vào Bảng 3.11 Sản lƣợng đặt hàng tƣơng ứng với mức giá khác công ty mua hàng với số lƣợng lớn Đơn vị tính: sản phẩm Năm Sản lƣợng đặt hàng Q* Q*1  √ Q*2  √ Năm 2011 Q*3  √ Q*4  √ Q*5  √                59  5.320  5.327  5.333  5.340  5.347 Năm Sản lƣợng đặt hàng Q* Q*1  √ Q*2  √ Năm 2012 Q*3  √ Q*4  √ Q*5  √ Q*1  √ Q*2  √ Năm 2013 Q*3  √ Q*4  √ Q*5  √                                5.568  5.575  5.582  5.589  5.596  6.909  6.918  6.927  6.935  6.944 (Nguồn: Tính toán tác giả) Bƣớc 2: Điều chỉnh mức sản lượng đặt hàng Q* tính bước lên mức sản lượng đặt hàng hưởng giá khấu trừ  Xét mức sản lƣợng đặt hàng Q* năm 2011:  Với Q*1  5.320 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  50.546 đồng mức giá (P)  50.800 đồng Do đó, Q*1 bị loại vô lý;  Với Q*2  5.327 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  50.546 đồng mức giá (P)  50.673 đồng Do đó, Q*2 bị loại vô lý; 60 Thang Long University Library  Với Q*3  5.333 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  50.546 đồng Do đó, mức sản lượng đặt hàng Q*3 hợp lý nên giữ nguyên không cần điều chỉnh;  Với Q*4  5.340 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá (P)  50.419 đồng Muốn hưởng mức giá (P)  50.419 đồng, công ty phải điều chỉnh mức sản lượng đặt hàng từ Q*4  5.340 sản phẩm lên mức sản lượng đặt hàng Q*4  6.000 sản phẩm;  Với Q*5  5.347 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá (P)  50.292 đồng Muốn hưởng mức giá (P)  50.292 đồng, công ty phải điều chỉnh mức sản lượng đặt hàng từ Q*5  5.347 sản phẩm lên mức sản lượng đặt hàng Q*5  7.000 sản phẩm  Xét mức sản lƣợng đặt hàng Q* năm 2012:  Với Q*1  5.568 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  65.182 đồng mức giá (P)  65.510 đồng Do đó, Q*1 bị loại vô lý;  Với Q*2  5.575 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  65.182 đồng mức giá (P)  65.346 đồng Do đó, Q*2 bị loại vô lý;  Với Q*3  5.582 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  65.346 đồng Do đó, mức sản lượng đặt hàng Q*3 hợp lý nên giữ nguyên không cần điều chỉnh;  Với Q*4  5.589 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá (P)  65.019 đồng Muốn hưởng mức giá (P)  65.019 đồng, công ty phải điều chỉnh mức sản lượng đặt hàng từ Q*4  5.589 sản phẩm lên mức sản lượng đặt hàng Q*4  6.000 sản phẩm;  Với Q*5  5.596 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá (P)  64.855 đồng Muốn hưởng mức giá (P)  64.855 đồng, công ty phải điều chỉnh mức sản lượng đặt hàng từ Q*5  5.596 sản phẩm lên mức sản lượng đặt hàng Q*5  7.000 sản phẩm  Xét mức sản lƣợng đặt hàng Q* năm 2013:  Với Q*1  6.909 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  55.754 đồng mức giá (P)  56.175 đồng Do đó, Q*1 bị loại vô lý;  Với Q*2  6.918 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  55.754 đồng mức giá (P)  56.035 đồng Do đó, Q*2 bị loại vô lý; 61  Với Q*3  6.927 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  55.754 đồng mức giá (P)  55.894 đồng Do đó, Q*3 bị loại vô lý;  Với Q*4  6.935 sản phẩm, công ty hưởng mức giá (P)  55.754 đồng Do đó, mức sản lượng đặt hàng Q*4 hợp lý nên giữ nguyên không cần điều chỉnh;  Với Q*5  6.944 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá (P)  55.613 đồng Muốn hưởng mức giá (P)  55.613 đồng, công ty phải điều chỉnh mức sản lượng đặt hàng từ Q*5  6.944 sản phẩm lên mức sản lượng đặt hàng Q*5  7.000 sản phẩm Bƣớc 3: Tính tổng chi phí tồn kho theo mức sản lượng đặt hàng Q* hợp lý Q* điều chỉnh bước công thức sau: TC  S   IP  P  D, không tính tổng chi phí tồn kho cho mức sản lượng Q* bị loại bước Kết bước biểu diễn thông qua bảng sau: Bảng 3.12 Tổng chi phí tồn kho theo mức sản lƣợng Q* hợp lý Q* sau điều chỉnh Đơn vị tính: đồng Năm Năm 2011 Tổng chi phí tồn kho TC (Q*3)  1.470.000   6,50%  50.546   50.546  31.787  1.624.228.301 TC (Q*4)  1.470.000   6,50%  50.419   50.419  31.787  1.620.288.273 TC (Q*5)  1.470.000   6,50%  50.292   50.292  31.787  1.616.748.504 TC (Q*3)  1.570.000   5,00%  65.182   65.182  32.336  2.092.136.221 Năm 2012 TC (Q*4)  1.570.000   5,00%  65.019   65.019  32.336  2.087.225.473 TC (Q*5)  1.570.000   5,00%  64.855   64.855  32.336  2.082.975.668 TC (Q*4)  1.650.000   5,40%  55.754   55.754  43.884  1.791.556.488 TC (Q*5)  1.650.000   5,40%  55.613   55.613  43.884  1.787.097.659 Năm 2013 (Nguồn: Tính toán tác giả) 62 Thang Long University Library Bƣớc 4: Chọn Q* có tổng chi phí tồn kho thấp nhấp bước Q* chọn lượng đặt hàng tối ưu công ty thỏa mãn yêu cầu TCmin Kết bước biểu diễn thông qua bảng sau: Bảng 3.13 Lƣợng đặt hàng tối ƣu thỏa mãn yêu cầu TCmin theo mô hình QDM Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) 7.000 sản phẩm 7.000 sản phẩm 7.000 sản phẩm Tổng chi phí tồn kho tối thiểu 1.616.748.504 2.082.975.668 1.787.097.659 (TCmin) đồng đồng đồng (Nguồn: Tính toán tác giả) Xác định khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng (ROP) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Biết rằng: đại lượng (d) tính mục 3.2.1 Giả định thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến nhận hàng (L) năm 2011, 2012, 2013 ngày làm việc Bảng 3.14 Khoảng thời gian dự trữ tối ƣu, điểm tái đặt hàng số lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu công ty theo mô hình QDM Chỉ tiêu Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Điểm tái đặt hàng (ROP) Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Công thức tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 T*  ROP  d  L n*  68 ngày 67 ngày 49 ngày 515 sản phẩm 4,54 đơn hàng 525 sản phẩm 6,07 đơn hàng 710 sản phẩm 5,00 đơn hàng (Nguồn: Tính toán tác giả) 3.2.4 Nhận xét  Thứ nhất, mức sản lượng đặt hàng trung bình đơn hàng thực tế công ty năm 2011, 2012, 2013 nhỏ tất mức sản lượng đặt hàng tối ưu Q* tính mô hình EOQ, POQ QDM Cụ thể sau: Bảng 3.15 Bảng tổng hợp kết mức sản lƣợng đặt hàng trung bình đơn hàng thực tế công ty mức sản lƣợng đặt hàng tối ƣu theo mô hình EOQ, POQ, QDM Đơn vị tính: sản phẩm Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2.918 2.649 3.540 Q thực tế công ty 7.131 5.461 5.714 Q* theo mô hình EOQ 5.608 5.870 7.399 Q* theo mô hình POQ 7.000 7.000 7.000 Q* theo mô hình QDM (Nguồn: Phòng tài – kế toán tính toán tác giả) 63  Có thể thấy, công ty đặt hàng với số lượng có ưu điểm tiết kiệm chi phí lưu kho (chi phí thuê kho chứa, chi phí nhân lực cho hoạt động bảo vệ quản lý kho), chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho, Tuy nhiên, số lượng hàng đặt đơn hàng nhỏ có nghĩa số lần đặt hàng tăng lên Số lần đặt hàng tăng lên làm tăng tổng chi phí đặt hàng công ty đặc biệt chi phí vận chuyển khoản chi phí lớn tổng chi phí đặt hàng có độ lớn tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng công ty  Thứ hai, tổng chi phí tồn kho thực tế công ty không tính đến chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho chi phí thiệt hại hàng Đây thiếu sót chi phí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận công ty;  Thứ ba, mô hình EOQ mô hình POQ, tổng chi phí tồn kho công ty bao gồm chi phí đặt hàng chi phí lưu kho, phí lại liên quan đến hàng tồn kho (chi phí thiệt hại hàng, chi phí mua hàng) bị bỏ qua Trong mô hình QDM, tổng chi phí tồn kho công ty bao gồm chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho chi phí mua hàng, chi phí lại liên quan đến hàng tồn kho (chi phí thiệt hại hàng) không tính đến Vì vậy, kết mô hình (lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm) chưa hoàn toàn xác Lời khuyên cho công ty định liên quan đến hàng tồn kho bên cạnh việc tham khảo kết mô hình EOQ, POQ, QDM, công ty nên dựa vào tình trạng kinh doanh thực tế thời điểm để đưa định dự trữ hàng tồn kho phù hợp Kết luận chƣơng 3: Chương khóa luận tốt nghiệp đưa biện pháp để khắc phục điểm yếu công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương Ngoài ra, ba mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ, POQ QDM ứng dụng vào điều kiện thực tế công ty để ước lượng mức đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ kho tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 2011, 2012, 2013 64 Thang Long University Library KẾT LUẬN Quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ khó khăn, phức tạp đòi hỏi nhà quản lý phải vận dụng sáng tạo, khéo léo phương pháp, mô hình lý thuyết vào thực tiễn cụ thể doanh nghiệp Việc không dễ thực tế thường khác xa so với lý thuyết Trong trình thực khóa luận tốt nghiệp liên quan đến đề tài “ Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương” với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Th.S Trịnh Trọng Anh nhân viên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương, em củng cố kiến thức học trường đồng thời học hỏi thêm nhiều điều Trên sở phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty, em đưa vài giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho kèm theo ứng dụng số mô hình tồn kho nhằm giúp ích cho việc định tồn kho nhà quản lý Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Trịnh Trọng Anh nhân viên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này! Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Đỗ Thu Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Việt Nam (2001), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 02, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Viện nghiên cứu đào tạo quản lý (2008), Quản lý tài doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội PGS TS Trần Ngọc Thơ (2003), Tài doanh nghiệp đại, Khoa tài doanh nghiệp, Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, NXB Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Hải Sản (1996), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội Trang web thuộc sở hữu công ty TNHH Vietnam Petrol Information (2014), http://xangdau.net/, Bảng tổng hợp giá bán lẻ xăng từ 01/01/2005 đến 07/07/2014 PGS TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiền (2008), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội, tr 83 – 85 TS Trần Ngọc Thơ (2003), Tài doanh nghiệp đại, NXB Thống Kê, Hà Nội, tr 738 – 748 Th.S Chu Thị Thu Thủy (2012), Bài giảng Quản lý tài doanh nghiệp 1, Đại học Thăng Long, Hà Nội, chương Thang Long University Library PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương giai đoạn 2011 – 2013 Phụ lục 02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Dương giai đoạn 2011 – 2013 Phụ lục 03: Giấy xác nhận đơn vị thực tập