KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình học đại học viết khóa luận này, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình quý thầy cô trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, đặc biệt thầy cô tận tình giảng dạy cho em thời gian em học trường, giúp em có kiến thức chuyên môn học thực tế để em có công việc tốt sau trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến Ths Vũ Quang Kết, người trực tiếp hướng dẫn em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy dành thời gian tâm huyết để bảo tận tình cho em, giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Xin chân thành cảm ơn thầy cô Hội đồng chấm khóa luận cho em đóng góp quý báu để hoàn thành buổi bảo vệ Mặc dù, em cố gắng hoàn thiện khóa luận lực hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Trần Hải Phong Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ BHTN DN ĐVT TK SH NLĐ Trần Hải Phong – D12KT5 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp Đơn vị tính Tài khoản Số hiệu Người lao động KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC BẢNG Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC BIỂU Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC SƠ ĐỒ Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với kinh tế giới; với phát triển đó, nhân tố người ngày trọng đặt lên vị trí hàng đầu Hiện nay, tất doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu nguồn nhân lực, khả năm làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lí quan tâm trọng Một động lực quan trọng để thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với công việc lợi ích thể mức lương, thưởng mà họ hưởng doanh nghiệp mà họ lao động Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hoá trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều công tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình Ths Vũ Quang Kết em tập trung vào nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty cổ phần QNK Bắc Giang " cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần QNK Bắc Giang Từ hiểu sâu thực té kế toán tiền lương Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC khoản trích theo lương, đồng thời đưa biện pháp hoàn thiện dựa sở khắc phục hạn chế tồn Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lí tuận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần QNK Bắc Giang - Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần QNK Bắc Giang năm 2015 Phương pháp nghiên cứu, kết cấu đề đề tài Phương pháp nghiên cứu xuyên suốt trình nghiên cứu vận dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh lý luận với thực tiễn Để tăng tính thuyết phục cho khóa luận, em có sử dụng số sơ đồ bảng Kết cấu đề tài: Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp chia thành phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần QNK Bắc Giang Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần QNK Bắc Giang Mặc dù cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Hải Phong – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Trần Hải Phong – D12KT5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền Lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất Trần Hải Phong – D12KT5 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP thống kê – kiểm toán, công tác kế hoạch tài số vấn đề liên quan khác Về Tài chính, Công ty Cổ phần QNK Bắc Giang đơn vị kinh tế hạc h toán độc lập theo hình thức công ty cổ phần, sử dụng dấu riêng, tiến hành đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ công ty Cổ phần, thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật, quy định chung quản lý t ài kế toán Về quản lý, sử dụng tài sản, vốn : hồ sơ tài sản, cách quản lý , trích khấu hao, mở sổ theo dõi theo quy định luât quy chế công ty Đồng thời có quy định rõ hoá đơn, chứng từ hơp lệ toán, chi phí hợp lý, hợp lệ, việc trích lập quỹ Công tác kiểm tra kế toán tiến hành thường xuyên nhằm cung cấp cho đối tượng sử dụng khác thông tin kế toán trung thực, minh bạch công khai, phù hợp với chuẩn mực quy định pháp luật 2.2 Khái quát chung tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần QNK Bắc Giang 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty thực chế độ ghi chép kế toán theo hình thức Nhật ký chung Mẫu sổ cách ghi chép theo qui định chế độ kế toán thống kê hành Nhà Nước, niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm − Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hiện công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho − Phương pháp tính thuế GTGT công ty: Hiện công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế Số thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu –thuế GTGT đầu vào Trần Hải Phong – D12KT5 36 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Trong đó: Thuế GTGT đầu = giá tính thuế hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán * thuế suất thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng, dịch vụ (bao gồm TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT), số thuế GTGT ghi chứng từ nộp thuế hàng nhập số thuế GTGT đầu vào khấu trừ theo tỷ lệ % Đơn vị tiền tệ: việt nam đồng 2.2.2 Tổ chức máy kế toán 2.2.2.1 Đặc điểm máy kế toán Phòng kế toán có chức giúp giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng việc cung cấp tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực chế độ Nhà nước cán bộ, công nhân viên công ty Mặt khác, kế toán giúp công ty giảm bớt chi phí trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Đây công việc chủ yếu người kế toán Theo nhiệm vụ kế toán giám đốc đồng vốn công ty phản ánh tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê hành, phản ánh xác tình hình thu chi kết sản xuất kinh doanh sở tính toán hiệu sử dụng đồng vốn Gửi báo cáo tài đến ban quản trị công ty, quan quản lý cấp Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo tình hình kế toán tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phòng kế toán yêu cầu quản lý công ty, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán hành Theo loại hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công ty thu thập ghi chép xử lý phòng kế toán tài vụ Để đảm bảo cho trình ghi chép vào sổ xác, đầy đủ, kịp thời phù hợp với loại hình kế toán tập trung máy kế toán tổ chức theo hình thức nhân viên kế toán hoạt động đạo điều hành kế toán trưởng Trần Hải Phong – D12KT5 37 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.2.2.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.5 Sơ đồ máy kế toán − Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công việc kế toán thuộc chức mình, đạo cán bộ, nhân viên thực hiên tốt nhiệm vụ giao, đồng thời giúp giám đốc cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu − Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi sổ kế toán, tổng hợp, theo dõi lập báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ khấu hao TSCĐ, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, đồng thời cuối kỳ lập báo cáo tài gửi lên quan cấp − Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình − Kế toán toán: Có nhiệm vụ giúp cho kế toán trưởng xây dựng quản lý kế hoạch tài công ty, ghi chép tổng hợp, kế toán chi tiết khoản nợ phải thu, nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu − Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính toán lương thời gian, lương sản phẩm theo công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn sản xuất Theo dõi việc chi lương trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ doanh nghiệp − Kế toán thuế: Theo dõi giải vấn đề kê khai thuế, nộp thuế, toán thuế hoàn thuế VAT − Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền mặt đơn vị quan hệ giao dịch với Ngân hàng Trần Hải Phong – D12KT5 38 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chúng từ 2.2.3.1 Chứng từ kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính, sửa đổi bổ sung để đáp phù hợp vói tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu Tất chứng từ kế toán Công ty lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng tù dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Trần Hải Phong – D12KT5 39 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Một số chứng từ công ty cổ phần QNK Bắc Giang sử dụng : Bảng 2.1 : Một số chứng từ công ty Cổ phần QNK Bắc Giang sử dụng Trần Hải Phong – D12KT5 40 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Các chứng từ ban hành theo văn pháp luật khác: Bảng 2.2 Các chừng từ ban hành theo văn pháp luật khác BB: Mẫu bắt buộc HD: Mẫu hướng dẫn 2.2.3.2 Luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ kế toán có Trình tự luân chuyển riêng, nhiên tóm lại bươc sau: − Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; − Sau lập, chuyển tới Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; − Sau ký duyệt, kế toán phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; − Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài − Kỳ kế toán: Công ty Cổ phần QNK Bắc Giang lập báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm Niên độ kế toán ngày 1/1 đến 31/12 − Các báo cáo tài theo quy định: − Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) − Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu số B02-DN) − Báo cáo luân chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) Trần Hải Phong – D12KT5 41 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP − Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DN) ∗ Nguồn để lập báo cáo tài chính: − Số dư tài khoản thời điểm 31/12 năm trước − Số phát sinh kỳ báo cáo, số phát sinh lũy kế kể từ đầu năm đến kỳ báo cáo − Số dư tài khoản thời điểm lập báo cáo 2.2.5 Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, trang bị phương tiện tính toán ghi chép, thông tin đại cho công tác kế toán, SD phần mềm kế toán Hiện nay, đội ngũ kế toán công ty Cổ phần QNK Bắc Giang đạt trình độ đại học, cao đẳng, có nhiều năm kinh nghiệm thực tế làm việc lĩnh vực kế toán Công ty không ngừng bồi dưỡng nâng cao chất lượng kế toán để phù hợp với tiến độ công việc Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán máy hạch toán kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast – phần mềm kế toán phổ biến doanh nghiệp vừa nhỏ Đặc trưng hình thức công tác kế toán tiến hành theo chương trình phần mềm kế toán máy tính.Phần mềm thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức sử dụng loại sổ hình thức kế toán Với hình thức kế toán tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà cần phân loại, lấy thông tin từ chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau kiểm tra, phân tích số liệu sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài để đưa định phù hợp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 2.2.6 Tổ chức thực kiểm tra công tác kế toán Công tác kế toán quan quản lý cấp thường xuên kiểm tra việc chấp hành quy chế, sách, chế độ quản lý tài chính, báo cáo tài chinh công ty Đưa định xử lý, kiểm tra, kiểm soát cấp trênđược thực hiên định kỳ năm lần, cần thiết kiểm tra đột xuất Nội dung kiểm tra vốn, tài sản, doanh thu, chi phí, thu nhập, việc sử dụng quỹ doanh nghiệp Cơ quan kiểm tra kế toán nội công ty giám đốc, kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức đạo, tiến hành kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm kiểm tra việc ghi chép, phản ánh chứng từ, tài khoản, sổ báo cáo kế toán đảm bảo việc thực sách, chế độ quản lý tài chính, thể lệ kế toán… 2.3 Đặc trưng lao động công ty Cổ phần QNK Bắc Giang 2.3.1 Đặc điểm lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý lao động có ý nghĩa vô quan trọng, giải mối quan hệ tư liệu lao động môi trường lao động góp phần làm tăng suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty Trần Hải Phong – D12KT5 42 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, công ty cố gắng hoàn thiện công tác lao động s ao cho hợp lý đạt hiệu công việc cao Số lao động trực tiếp kinh doanh bố trí phòng kinh doanh trực tiếp công ty, tùy theo nhiệm vụ, chức năng, tính chất phòng ban để bố trí lao động khác phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, hệ thống cửa hàng Chức quản lý phòng tổ chức cán lao động tiền lương phòng tổ chức hành chí nh Hiện nay, biên chế công ty bao gồm cán công nhân viên với trình độ, cấp bậc, chức vụ chuyên môn khác Tất chung sức phấn đấu để nâng cao trình độ tay nghề xây dựng, phát triển công ty ngày vững mạnh Công ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ quản lý lao động Việc sử dụng lao động doanh nghiệp thực theo quy định người lao động, bố trí đảm bảo chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có lực để hoàn thành công việc phân công Tất người Công ty phải có trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp Những lao động có thành tích tốt chưa tốt doanh nghiệp có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng 2.3.2 Quy chế hình thành quỹ lương Đối với quỹ tiền lương công ty vào số lượng lao động thực tế toàn doanh nghiệp tháng, sau tính toán thực tế lãi gộp, chi phí lại để tổng hợp quỹ lương phải theo dõi quản lý cách chặt chẽ khoản chi phí hợp lý, tiết kiệm, tính đủ, tính Công ty tiến hành kiểm tra, đánh giá kết thực công việc công nhân viên để đánh giá lực họ để từ định thay đổi cho hợp lý Do thành tựu lớn phạm vi công ty có kết đáng kể, công tác tổ chức lao động thực hiện, xếp, bố trí lao động, tổ chức lại máy hiệu Công ty có đội ngũ lãnh đạo quản lý lương trưởng thành từ sở đào tạo bản, có bề dày kinh nghiệm, có lực, phẩm chất tốt, trình độ kỹ thuật chuyên môn 2.3.3 Quy chế sử dụng quỹ lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương tính trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đối tượng sử dụng lao động.Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Lập báo cáo lao động tiền lương Trần Hải Phong – D12KT5 43 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 2.3.4 Quy chế trả lương công ty Công ty cổ phần QNK Bắc Giang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Các h tính l ương: Lương thời gian Ngoài cán công nhân viên công ty hưởng lương làm thêm theo t hời gian có Tiề n lương l àm thêm tính t heo công t hức: − Làm t hêm ngày: Tiền lương = Mức lương ngày (kể phụ cấp) x Số ngày làm thêm x Tỷ lệ %hưởng làm t hêm Trong − Làm thêm Tiền lương = Mức lương x Số làm việc x Tỷ lệ % hưởng làm thê m Mức lương = Mức lương ngày / Trong : Mức lương trả thêm nhà nước quy định: + Bằng 150% nế u làm t hêm vào ngày thường + Bằng 200% nế u l àm thêm vào ngày cuối t uần + Bằng 300% nế u l àm t hêm vào ngày lễ + Nếu công ty bố trí làm việc vào ban đêm, hưởng lương theo thời gian phải thêm 30% t heo lương thực tế cho người lao động ∗ Chế độ phụ cấp lương: Ngoài tiền lương cán công nhân viên công ty hưởng khoản phụ cấp tùy thuộc công việc hay chức danh đảm nhận như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, … loại phụ cấp tính theo quy định công ty Hiện công ty sử dụng hai loại phụ cấp tiền lương trả cho cán công nhân viê n công t y l à: phụ cấp c hức vụ phụ cấp tr ách nhiệm Trần Hải Phong – D12KT5 44 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP − Phụ cấp chức vụ: + Đối tượng hưởng l cán công t y + Công t hức tính: Phụ c ấp chức vụ = Hệ số phụ cấp * Mức lương tối thiể u − Phụ cấp trác h nhiệm: + Đối tượng hưởng l cán công t y + Công t hức tính: Phụ c ấp trách nhiệm = Hệ số phụ c ấp * Mức l ương tối t hiểu 2.4 Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần QNK Bắc Giang 2.4.1 Công tác kế toán tiền lương công ty Cổ phần QNK Bắc Giang 2.4.1.1 Thủ tục xét duyệt tiền lương công ty Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản phải trả cho người lao động thực phòng kế toán doanh nghiệp Hàng tháng, vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách xã hội lao động, tiền lương, BHXH Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH khoản phải trả khác cho người lao động Căn vào chứng từ "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành”, kế toán tính toán tiền lương thời gian, lương sản phẩm cho người lao động Căn vào chứng từ "Phiếu nghỉ hưởng BHXH", "Biên điều tra tai nạn lao động"… kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả CNV phản ánh vào "Bảng toán BHXH" Đối với khoản tiền thưởng công nhân viên, kế toán cần tính toán lập “Bảng toán tiền thưởng " để theo dõi chi trả quy định Căn vào "Bảng toán tiền lương" phận để chi trả, toán tiền thưởng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ qui định Kết tổng hợp, tính toán phản ánh "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" (m ẫu số 01/BPB) 2.4.1.2 Tài khoản kế toán chứng từ sử dụng n Tài khoản kế toán Để theo dõi tình hình toán lương với cán công nhân viên công ty kế toán sử dụng tài khoản 334 Trần Hải Phong – D12KT5 45 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TK334: “Phải trả người lao động” Tài khoản dùng để phản ánh khoản tình hình toán khoản phải trả cho CNV doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập CNV Trong doanh nghiệp xây lắp TK dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê o Chứng từ sử dụng − Bảng chấm công − Bảng thống kê khối lượng sản phẩm − Đơn giá tiền lương theo sản phẩm − Biên nghiệm thu khối lượng công việc − Hợp đồng giao khoán − Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ − Bảng lương phê duyệt − Phiếu chi/ UNC trả lương − Phiếu lương cá nhân − Bảng tính thuế TNCN − Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN − Các định lương, tăng lương, định việc, chấm dứt hợp đồng, lý hợp đồng − Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan 2.4.1.3 Quy trình hạch toán chi tiết tiền lương công ty Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động( mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Căn vào số lượng công chức, viên chức làm trưởng phòng ban người ủy quyền phản ánh vào bảng chấm công, cuối tháng gửi phòng tổ chức hành xác nhận sau gửi cho phân kế toán Cuối tháng vào chứng từ: bảng chấm công, giấy báo thêm giờ, bảng chấm công làm thêm giờ….kế toán tính lương khoản hưởng cho cán viên chức đơn vị lập bảng toán lương, từ lập phiếu chi lương phát lương cho cán công nhân viên công ty Bảng toán lương lưu lại phòng kế toán Trần Hải Phong – D12KT5 46 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP công ty Căn vào bảng toán lương cho phòng ban đơn vị kế toán lập bảng tổng hợp toán lương bảng phân bổ tiền lương BHXH Căn vào chứng từ kế toán kiểm tra kế toán vào sổ nhật ký chung sổ thể kế toán chi tiết Cuối tháng sau ghi hết nhật ký chung tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành khóa sổ để tính số phát sinh Nợ, Có số dư Trên sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Căn váo để kế toán lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Trình tự : - Xác định lương bảng chấm công Lập bảng toán tiền lương, bảng tổng hợp toán tiền lương Mở sổ chi tiết tài khoản 334 Mở sổ nhật ký chung Mở sổ tài khoản 334 Bảng 2.3 Quy trình hạch toán tiền lương công ty Cổ phần QNK Bắc Giang Bảng chấm công BIỂU 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QNK BẮC GIANG Trần Hải Phong – D12KT5 47 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đơn vị : Công ty Cổ phần QNK Bắc Giang Mẫu số: (Ban hà Ngày 22 Bộ phận : Văn phòng BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm 2015 Ngày tháng ST T Họ tên Ngạch bậc lương cấp bậc chức vụ A B C Phạm Hồng Quang Hà Quang Hưng Trịnh Xuân Nguyên Trần Hải Đăng Lê Huy Nguyên Cộng Số công hưởng lương sản phẩm 32 CTHĐQT x x x 23 GĐ x x x 23 PGĐ x x x 26 x x x 25 Thủ kho x x x 25 Người chấm công (Ký, họ tên) Trần Hải Phong – D12KT5 34 Vật tư Ký hiệu chấm công: - Lương SP: - Lương thời gian: - Ốm, điều dưỡng: - Con ốm: - Thai sản: - Tai nạn: Số công hưởng lương thời gian Quy cô Số công nghỉ việ ngừng việc hưởng lương Phụ trách phận (Ký, họ tên) SP + Ô Cô TS T 48 - Nghỉ phép - Hội nghị, học tập: - Nghỉ bù - Nghỉ không lương - Ngừng việc - Lao động nghĩa vụ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QNK BẮC GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Bảng toán tiền lương Căn vào bảng toán tiền lương tháng 05 năm 2015 , ông Phạm Hồng Quang chức vụ CTHĐQT có : − Số ngày công 23, mức lương ông nhận đủ ngày công 3.525.000 − Tiền lương phụ cấp trác h nhiệm 1.000.000 − Tiền phụ c ấp (ăn c a + xăng xe + ĐT) l 460.000 đồng − Lương nghỉ lễ ( t háng đư ợc nghỉ lễ ngày 1/5 – quốc tế lao động) = > Ta tính tiền lương t hu nhập nhận l : 4.713.846 đồng Dưới bảng toán tiền lương tháng năm 2015 phận văn phòng công ty Cổ phần QNK Bắc Giang BIỂU 2.2BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QNK BẮC GIANG Đơn vị: Công ty Cổ phần QNK Bắc Giang Mẫu số: 02 - LĐ (Ban hành theo Thông tư Ngày 22/12/2014 Bộ phận: Văn phòng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm 2015 Hệ số Lương Ngày STT Họ tên Chức vụ công phụ cấp Phạm Hồng Quang Hà Quang Hưng Trịnh Xuân Nguyên … Trần Hải Đăng Lê Huy Nguyên Tổng CTHĐQT 5.50 Lương nghỉ lễ ,phép Lương TG Số ngày nghỉ Tiền lươg Phụ cấp chức vụ Phụ cấp Tổng lương Ăn ca 3,525,000 23.0 3,118,269 135,577 1,000,00 4,253,846 460,000 Xăng xe +ĐT GĐ 5.00 3,525,000 23.0 3.118,269 135,577 900,000 4,153,846 460,000 300,00 PGĐ 4.50 2,820,000 26.0 2,820,000 108,462 600,000 3,528,462 520,000 150,00 … … … … … … … Vật tư 1.50 2,820,000 25.0 2,711,538 108,462 2,820,000 500,000 96,712 1,018,63 TK 3.00 2,514,500 32 26,484,50 25.0 221 2,417,788 24,923,55 2,514,500 2,500,00 500,000 28,442,19 4,420,00 450,00 Tổng số tiền (viết chữ): Bao mươi triệu bảy trăm chín mươi sáu nghìn trăm sáu mươi năm đồng Người lập biểu Ký, họ tên) Trần Hải Phong – D12KT5 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QNK BẮC GIANG Ngoài phận văn phòng công ty có phận quản lý sân golf Bắc Giang Sau tổng hợp lại ta có bảng tổng hợp toán tiền lương tháng năm 2015 công ty Cổ phần QNK Biểu 2.3Bảng tổng hợp toán tiền lương công ty Cổ phần QNK Bắc Giang Đơn vị: Công ty Cổ phần QNK Bắc Giang Mẫu số: 02 - LĐ (Ban hành theo Thông Ngày 22/12/2014 Bộ phận: Văn phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠN Tháng năm 2015 Tiền lương khoản nhận S Hệ T Bộ phận số Khoản Lương TG T phụ khác cấp Văn phòng Quản lý sân golf Phụ cấp chức vụ Phụ cấp ăn ca + xăng xe + ĐT Các khoả Tổng BHXH BHYT BH 32 24,923,55 1,018,63 2,500,00 4,910,000 33,352,19 1,853,91 397,268 264, 29 29,303,59 1,160,53 1,300,00 6,810,000 38,574,13 2,112,18 452,610 301, Tổng 61 54,227,15 2,179,17 3,800,00 11,720,00 71,926,32 3,966,09 849,878 566, ): Ba mươi tư triệu không 0 mươi ba 7nghìn bảy trăm sáu mươi đồ Tổng số tiền (viết chữ trăm bốn Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) DỰA VÀO BẢNG TỔ Trần Hải Phong – D12KT5 50