Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .3 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Một số khái niệm kế toán bán hàng .7 1.1.1.Khái niệm bán hàng 1.1.2.Các chuẩn mực quy định kế toán bán hàng 1.1.3 Đặc điểm, ý nghĩa bán hàng 1.1.4.Các phương thức bán hàng 1.1.5.Các phương thức hình thức toán 10 1.1.6.Các tiêu liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.Nội dung kế toán bán hàng 15 1.2.1.Một số chứng từ tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 15 1.2.2.Nội dung kế toán bán hàng .16 1.2.3.Tổ chức hình thức sổ kế toán .27 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ETIC VIỆTNAM 33 2.1.Giới thiệu chung Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 33 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty 33 2.1.5.Sơ đồ máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty 37 2.1.6.Chính sách, chế độ kế toán áp dụng công ty 38 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 41 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 41 2.2.2.Kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam .41 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 72 Chương : Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 75 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam yêu cầu kế toán bán hàng công ty thời gian tới 75 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 81 3.2.1.Giải pháp “ Hoàn thiện khâu bán hàng” 81 3.2.2 Giải pháp : “ Hoàn thiện máy kế toán ” .81 3.2.3.Giải pháp “ Hoàn thiện hệ thống sổ sách” 82 3.3 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 83 KẾT LUẬN 85 Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo 86 Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung SP Sản phẩm HH, DV Hàng hóa, dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng PPKT Phương pháp khấu trừ KD Kinh doanh Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển để hội nhập hòa nhịp chung với kinh giới Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam cần phải có bước chuyển cho phù hợp để tồn phát triển Nhìn chung mục tiêu cuối hầu hết doanh nghiệp nói chung doanh thương mại nói riêng tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường Do hệ thống kế toán bán hàng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô kinh doanh doanh nghiệp Cho nên hệ thống kế toán bán hàng hoàn thiện trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp thương mại gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí, chấn chỉnh sai sót trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược đề Trong năm gần đây, nhu cầu nâng cao chất lượng học tập cho trẻ bậc phụ huynh quan tâm Trên sở đó, công cụ hỗ trợ cho phát triển trẻ ý đến Sự đời Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam giúp cho việc dạy học cho trẻ trở nên dễ dàng Và để trì tăng trưởng phát triển nhằm nâng cao lực cạnh tranh, Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam mạnh dạn đưa sách đổi để áp dụng vào thực tế đơn vị Các tiêu liên quan đến bán hàng tiêu quan trọng giúp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp thương mại lợi nhuận nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ trình bán hàng Do nhà quản trị hướng tới việc đưa giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm soát khoản chi phí từ mà gia tăng lợi nhuận Như việc tổ chức kế toán bán hàng xem vấn đề quan trọng nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam nói riêng Xuất phát từ lí trên, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại EticViệt Nam, em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam ” để hoàn thiện cho khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp  Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam, em tìm hiểu sâu kế toán bán hàng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn kế toán bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam  Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam” Bao gồm phần hành kế toán sau: - Kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Kế toán giá vốn hàng bán Phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng : doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn công ty  Phương pháp nghiên cứu Và để phục vụ cho trình nghiên cứu, khóa luận em có sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế - Phương pháp phân tích số liệu thu thập - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp đánh giá số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán hàng hóa Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia làm ba chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam - Chương 3: Một số khuyến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu hạn chế, tài liệu nghiên cứu không thật đầy đủ hiểu biết hạn hẹp nội dung luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp để khoá luận em hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn !! Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng gì? Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng khâu cuối định thành công doanh nghiệp Mọi hoạt động nhằm mục đích bán hàng thu lợi nhuận Vì bán hàng nhiệm vụ chi phối định nhiệm vụ khác Vậy bán hàng gì? Bán hàng trình thực trao đổi thông qua quan hệ mua bán, doanh nghiệp thực chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp với khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm hàng hóa theo giá thỏa thuận hay giá quy định Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đựợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) 1.1.2.Các chuẩn mực quy định kế toán bán hàng - Kế toán bán hàng quy định theo chuẩn mực Chuẩn mực VAS 01 “Chuẩn mực chung” quy định nguyên tắc kế toán bản, yêu cầu kế toán yếu tố báo cáo tài Kế toán bán hàng chịu chi phối chuẩn mực Cụ thể:  Cơ sở dồn tích: Theo nguyên tắc này, nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền  Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động  Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể  Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ  Nhất quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài  Thận trọng: Theo nguyên tắc thận trọng: Kế toán phải lập khoản dự phòng không lập lớn, không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập, không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí, doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí  Trọng yếu: Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thông tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế ngời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thông tin sai sót đánh giá hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải xem xét phương diện định lượng định tính 1.1.3 Đặc điểm, ý nghĩa bán hàng  Đặc điểm bán hàng: Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ Số tiền doanh nghiệp thu gọi doanh thu bán hàng Thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng chu chuyển vốn.Việc tiêu thụ hàng hóa thỏa mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân nước doanh nghiệp gọi doanh thu bán hàng Còn hàng hóa cung cấp đơn vị công ty gọi doanh thu bán hàng nội  Ý nghĩa bán hàng Bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng: Là cách thức mà doanh nghiệp đưa sản phẩm hàng hóa đến với khách hàng Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá quy mô doanh nghiệp mà sử dụng phương thức bán hàng cho phù hợp a Phân loại phương thức bán hàng theo trình tự luân chuyển hàng hóa - Bán buôn hàng hóa: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để họ thực bán lại gia công chế biến Theo hình thức bán hàng này, hàng hóa bán nằm lưu thông chưa đến tay người tiêu dùng Hình thức thường giao dịch với khối lượng hàng hóa lớn, theo hợp đồng không toán tiền mặt Giá bán buôn rẻ so với giá bán lẻ hàng hóa - Bán lẻ hàng hóa: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Hình thức phù hợp với người tiêu dùng có nhu cầu nhỏ lẻ, toán ngay, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Tuy nhiên phải qua nhiều khâu bán buôn, lưu kho, chi phí bán hàng nên giá bán thường cao giá bán buôn b Phân loại phương thức bán hàng theo địa điểm giao hàng Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 10 Khóa luận tốt nghiệp - Bán hàng qua kho: Là phương thức hàng hóa nhập kho doanh nghiệp sau giao tới tay người tiêu dùng Phương thức phù hợp với người mua với số lượng lớn, ổn định có phương tiện vận chuyển - Bán hàng qua đại lý: Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để các sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở toán tiền hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành Phương thức phù hợp với người tiêu dùng có nhu cầu nhỏ, danh mục hàng hóa nhiều, chu kì tiêu dùng không ổn định - Bán hàng chuyển thẳng không qua kho: Sau doanh nghiệp mua hàng, hàng hóa không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thuận tiện cho người mua, nâng cao dịch vụ khách hàng tăng tính cạnh tranh với người bán khác - Bán hàng nội bộ: Là phương pháp bán hàng đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Sự phân cấp quản lý đơn vị trực thuộc (cấp trên, cấp dưới) công ty, tổng công ty làm phát sinh doanh thu nội c Phân loại theo phương thức toán - Bán hàng thu tiền ngay: Là hình thức bán hàng mà chức thu tiền giao hàng thực - Bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Khách hàng toán phần số tiền phải trả thời điểm mua, số lại trả dần kì sau với tỷ lệ lãi suất định - Bán hàng theo phương thức trao đổi hàng: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp mang sản phẩm, vật tư hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa khác tương tự tương ứng thị trường 1.1.5.Các phương thức hình thức toán  Phương thức toán bao gồm: Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 80 Khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán : theo phương pháp bình quân sau lần nhập số hạn chế tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Tuy nhiên nhược điểm không đáng ngại Về việc lập dự phòng cho hàng tồn kho: công tác quản lý hàng hóa kho công ty khoa học chuyên nghiệp song công tác kế toán DN lại chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho em nghĩ với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công ty nên lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho nhằm kịp thời ứng phó với thay đổi giá mặt hàng Phần mềm kế toán : sử dụng phần mềm kế toán MISA số nhược điểm đáng ý: MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Yêu cầu kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam Đảm bảo chế độ quản lý tài kế toán nhà nước Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản sử dụng thống dùng cho DN theo quy định Bộ tài sửa đổi bổ sung sủa đổi số điểm nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Tuy nhiên trình sử dụng DN thấy điểm không phù hợp sửa đổi khuôn khổ định phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đảm bảo phù hợp với đặc điểm DN Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu thực cách xây dựng cấu sổ sách cho khối lượng công việc thực nhiều mà đáp ứng khối lượng công việc Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán công cụ quản lí đắc lực quản lí kinh doanh Nhờ mà nhà quản lý nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 81 Khóa luận tốt nghiệp Những yêu cầu yêu cầu chủ yếu việc hoàn thiện kế toán Ngoài tùy thuộc vào nội dung hoàn thiện mà yêu cầu cụ thể khác Nhưng tất đểu nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam 3.2.1.Giải pháp “ Hoàn thiện khâu bán hàng” Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng : Bán hàng qua kho : Bán hàng qua kho trực tiếp bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng.Cả hai hình thức áp dụng cho bán lẻ bán buôn Bán hàng qua đại lý Song công ty số lượng bán lẻ hạn chế công ty cần mở rộng kinh doanh, mở rộng thêm hình thức bán hàng mở showrom bán hàng siêu thị, bán hàng online, Để tìm kiếm khách hàng giúp tăng cường việc buôn bán đem lại doanh thu lớn Việc thực giảm giá, bớt giá thực tùy theo yêu cầu khách hàng mà chưa xây dựng quy chuẩn tỷ lệ giảm giá cho khách hàng Do nhu cầu sản phẩm, chất lượng, chủng loại, giá công ty cần tăng cường để tạo thương hiệu thị trường nhằm thu hút khách hàng Bên cạnh việc bán hàng truyền thống, công ty cần tăng cường biện pháp hỗ trợ bán hàng quảng cáo, khuyến mại nhằm thu hút khách hàng cạnh tranh với đối thủ thương trường Ở cửa hàng, công ty cần quan tâm đến nghiệp vụ sau bán hàng bao gói, bảo dưỡng hàng hóa, Đối với hàng hóa bị trả lại, công ty áp dụng nhập kho hàng bán bị trả lại nên xuất hàng bổ sung kịp thời không nên áp dụng phương thức trả tiền bổ sung 3.2.2 Giải pháp : “ Hoàn thiện máy kế toán ” Tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện đầu tiên, quan trọng để thực tốt vai trò chức kế toán nhằm cung cấp thông tin cách trung thực, kịp thời đầy đủ hữu ích cho đối tượng sử dụng đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Điều thể việc phân công trách nhiệm, công việc cho cán Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 82 Khóa luận tốt nghiệp kế toán dựa nguyên tắc đảm bảo tính cân đối khối lượng công việc Sử dụng hợp lý đầy đủ khả người Phân công trách nhiệm cán kế toán việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần kế toán có liên quan với Quy định thời hạn cung cấp số liệu cho kế toán công ty để lập báo cáo kịp thời Kế toán trưởng cần nắm vững tổ chức thi hành kịp thời nghiệp vụ kế toán nói chung đồng thời quan tâm mức đến công tác đào tạo cán tạo điều kiện để nâng cao trình độ nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm nhân viên kế toán Công ty nên có sách đào thải nhân viên không đáp ứng yêu cầu cần thiết, có kế hoạch tuyển dụng nhân viên công khai nhằm chiêu dụ người tài Công ty nên có thêm nhân viên văn phòng kế toán công ty thực công việc kiểm soát nội bộ, kiểm tra công việc kế toán toàn công ty 3.2.3.Giải pháp “ Hoàn thiện hệ thống sổ sách” Về chứng từ : công ty phải quan tâm cập nhật chứng từ kế toán tài để áp dụng vào kế toán công ty giảm số lượng chứng từ để tránh thừa trùng lặp Đơn gian hóa nội dung chứng từ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết Về nghiệp vụ: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao máy kế toán phải có điều hành, kiểm soát toàn hoạt động công ty Các phận thống chức nhiệm vụ, không bỏ xót nghiệp vụ phát sinh Kế toán đơn vị phải trau dồi nghiệp vụ nâng cao trình độ tin học để áp dụng hình thức kế toán máy cách linh hoạt Về hạch toán: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đặc điểm kinh doanh công ty chủ yếu đồ chơi cho bé buôn bán thị trường dễ bị tồn kho Về quy trình luân chuyển chứng từ : Công ty cần bổ sung sổ nhật ký đặc biệt doanh nghiệp thương mại nên tần suất nghiệp vụ mua hàng, trả tiền, bán hàng- thu tiền lớn Công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng nghiệp vụ Các sổ nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng bao gồm : Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 83 Khóa luận tốt nghiệp Sổ nhật ký thu tiền- mẫu số S03a1 - DN Sổ nhật ký chi tiến- mẫu số S03a2 – DN Sổ nhật ký mua hàng – mẫu số S03a3 – DN Sổ nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN 3.3 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam Trong trình thực tập Công ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề lí luận học,em nhận thấy kế toán bán hàng Công ty có vấn đề tồn mà khắc phục phần hành kế toán Công ty hoàn thiện, hiệu Vì em xin mạnh dạn đưa số khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty sau :  Mở rộng thêm phương thức bán hàng : Kinh doanh kênh siêu thị : Mở showrom bán hàng siêu thị roycity, time city, big C, Như biết, siêu thị loại hình cửa hàng đại, đáp ứng tiêu chuẩn diện tích, trang bị kỹ thuật trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh Với mức độ bùng nổ số lượng siêu thị với việc lượng khách hàng đến siêu thị đông nên việc kinh doanh kênh siêu thị giúp cho việc quảng cáo sản phẩm khách hàng biết đến sản phẩm nhiều Bán hàng online : Bán hàng online hình thức bán hàng nhiều công ty áp dụng Ưu điểm bán hàng online : Chi phí cho đơn đặt hàng web rẻ so với hầu hết cách nhận đơn đặt hàng khác, kể đặt cửa hàng, qua điện thoại hay đến tận nhà Chi phí xử lý chi phí quản lý thấp nhiều so với bán hàng truyền thống Các đơn đặt hàng online thường sai sót so với đơn đặt hàng qua điện thoại Khách hàng dễ dàng so sánh sản phẩm, giá cửa hàng mua hàng vào thời gian dù ban ngày hay ban đêm  Quảng cáo sản phẩm : nên triển khai áp dụng hình thức quảng cáo : quảng cáo google adword ( tìm từ khóa trang tìm kiếm google), quảng cáo banner, trang rao vặt, fb, Đây hình thức quảng cáo với chi phí rẻ lại đạt hiệu cao số lượng người truy cập internet ngày lớn Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 84 Khóa luận tốt nghiệp  Nhân viên máy kế toán : Có hình phạt sách đào thải nhân viên công ty không đáp ứng nhu cầu trách nhiệm công việc như: lần làm muộn bị phạt 50.000 đồng, ba lần liên tiếp tháng bị đuổi việc Tuyển nhân viên cách công khai minh bạch mạng, báo,…không nên dựa vào mối quan hệ quen biết mà để người tài đưa công ty lên Bồi dưỡng đạo tạo nhân viên để nâng cao trình độ nghề nghiệp, kịp thời nắm bắt thay đổi sách chuẩn mực kế toán, đưa ý kiến giúp công ty lên cách cử nhân viên công ty học khóa học thực tế kế toán , dự buổi thảo,  Hàng bán bị trả lại : Công ty áp dụng nhập kho hàng bán bị trả lại không xuất hàng bổ sung mà lại trả tiền bổ sung thực chưa hiệu Công ty nên nhập hàng hóa bị trả lại bổ sung kịp thời hàng hóa thay theo lượng hàng bị trả cho yêu cầu hóa đơn ban đầu có lợi cho công ty cho khách hàng khách hàng nhận hàng hóa mong muốn công ty bán hàng, đảm bảo uy tín tạo tin tưởng cho khách hàng  Chiết khấu thương mại : Công ty nên quy định rõ ràng chiết khấu thương mại hàng hóa mức số lượng hưởng chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng có ý định làm việc lâu dài với công ty : Nhóm đồ chơi thông minh : Đồ chơi xếp hình D639 (mua số lượng 10 – 30 bộ) hưởng chiết khấu 10%, (số lượng 30 – 100 ) hưởng chiết khấu 20%, …  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng hóa, thất thu khoản nợ Trường hợp thất thu khoản nợ trường hợp dễ gặp với kinh doanh mặt hàng đồ chơi này.Nên việc lập dự phòng giảm giá điều cần thiết  Mở thêm tài khoản, phân loại mặt hàng: Các mặt hàng đồ chơi cho bé mặt hàng đa dạng Nên em muốn khuyến nghị lên cấp nên phân loại hàng hóa cách rõ ràng Nếu dừng bốn nhóm hàng hóa: đồ chơi gỗ, đồ chơi giáo dục, thiết bị mầm non đồ chơi thông minh chưa rõ ràng công ty nhập Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 85 Khóa luận tốt nghiệp đồ chơi gỗ công ty có thêm nhiều mặt hàng nhựa khác Theo ý kiến riêng em nên phân nhóm đồ chơi thành nhóm mở thêm tài khoản cấp cho nhóm sau : Đồ chơi phục vụ cho giáo dục (1561) : Cho trẻ từ đến tuổi : bảng chữ cái, đồng hồ học chữ Cho trẻ từ đến tuổi Cho trẻ tuổi Đồ chơi thông minh – phát triển tư (1562) : đồ chơi xếp hình D639, … Cho trẻ em từ tháng đến tuổi (15621) Cho trẻ từ đến tuổi (15622) Cho trẻ từ đến tuổi (15623) Cho trẻ tuổi (15624) Thiết bị mầm non(1563) : bàn ghế học tập, cầu trượt,… Đồ dùng cho trẻ sơ sinh (1564) : địu đai địu cho bé, nôi,… Các loại đồ chơi, thiết bị nhựa: bàn ghế nhựa, KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập kinh tế việc trì khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường việc không đơn giản Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường trước hết phải kinh doanh có hiệu quả, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi, tiếp tục khẳng định vị doanh nghiệp, nâng cao hiệu kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải có sách bán hàng hợp lý với việc không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức đầy đủ, tổng hợp chuyên sâu kinh tế để có chiến lược kinh doanh dài hạn Trong chiến lược kế toán giữ vai trò quan trọng công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban lãnh đạo Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp góp phần hoàn thiện máy kế toán đơn vị giúp đơn vị tiết kiệm chi phí không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 86 Khóa luận tốt nghiệp Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện kế toán bán BH, với tìm tòi nghiên cứu hoạt động thực tế đơn vị giúp đỡ bảo nhiệt tình anh chị phòng kế toán, đặc biệt hướng dẫn tận tình T.S.Đào Thanh Bình, em hoàn thành chuyên đề cuối khóa Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều với hạn chế kiến thức thực tế nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn thấu đáo chắn tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến, đánh giá thầy cô giáo, cán công ty để khóa luận em hoàn thiện SV: Trần Thị Thơm Danh mục tài liệu tham khảo http://www.dankinhte.vn/hach-toan-nghiep-vu-ban-hang-dai-ly/ http://www.dankinhte.vn/hach-toan-ban-hang-qua-kho-theo-hinh-thuc-chuyen-hang/ http://luanvan.net.vn/luan-van/hoan-thien-ke-toan-ban-hang-tai-cong-ty-co-phancong-nghe-asa-4733/ Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 87 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục : Phiếu nhập kho Ngày tháng 11 năm 2013 Nợ : 13311,156 Số : Có : 331112 Họ tên người giao hàng : Vũ Thị Thu Thủy Lý nhập kho : Nhập đồ chơi cho bé Nhận kho : Nơi sản xuất Địa điểm : 509 Quốc Lộ 13, phường hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP.HCM STT Tên sản Mã số ĐVT Số lượng phẩm hàng hóa Đơn Thành tiền Thực CT Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Theo giá nhập Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội Đồ 88 chơi 156421 Chiếc 410 Khóa luận tốt nghiệp 410 140.000 57.400.000 270 125.000 33.750.000 340 155.000 52.700.000 xếp hình D639 Đồ chơi 156425 Chiếc 270 xếp hình tàu hỏa D302 Bảng học 156213 Chiếc 340 chữ Cộng 143.850.000 Thuế GTGT (10%) : 14.385.000 Tổng giá trị : 158.235.000 Cộng thành tiền : Một trăm năm tám triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn VND Thủ trưởng Kế toán Phụ trách đơn vị trưởng Người giao Người nhận cung tiêu (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Phiếu xuất kho Ngày 12 tháng 11 năm 2013 Số : 052 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Thị Lan Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 89 Khóa luận tốt nghiệp Lý xuất kho: Xuất đồ chơi thông minh Xuất kho : Công ty Địa điểm : Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Tên ST phẩm T sản Mã số ĐVT Số lượng Thành giá hàng Đơn tiền hóa Theo Thực CT 45 nhập 45 210.000 9.450.000 Đồ chơi xếp 156421 Chiếc hình D639 Đồ chơi xếp 156425 Chiếc 18 18 202.000 3.636.000 Chiếc 15 15 225.000 3.375.000 hình tàu hỏa D302 Bảng học 156213 chữ B201 Cộng Tổng giá trị : 16.461.000 Cộng thành tiền : Mười sáu triệu bốn trăm sáu mươi mốt nghìn VNĐ Thủ trưởng đơn vị Kế toán phụ trách trưởng Người giao Thủ kho cung tiêu (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 90 Khóa luận tốt nghiệp Hóa đơn Giá trị gia tăng Liên : Lưu nội Ngày 12 tháng 11 năm 2013 Số HĐ : 0000047 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam Địa : Nhà số 02-TT4, Dãy D1, Khu Đô Thị Mới Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (04) 39950315, 36410935 Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 MST : 0101 522 845 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 91 Khóa luận tốt nghiệp Họ tên người mua hàng : Chị Lan Tên đơn vị : Đại lý Lan Hương Địa : 56 Ngọc Khánh Ba Đình Hà Nội Hình thức toán : Tiền mặt STT Tên hàng hóa, MST : 0500470 740 Đơn vị Số dịch vụ Đơn giá Thành tiền A tính B C Đồ chơi xếp hình Chiếc lượng 45 210.000 3= 1*2 9.450.000 D639 Đồ chơi xếp hình Chiếc 18 202.000 3.636.000 tàu hỏa D302 Bảng học chữ B201 15 225.000 3.375.000 Chiếc Cộng tiền hàng : 16.461.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 1.646.100 Tổng cộng tiền toán : 18.107.100 Số viết chữ : Hai mươi ba triệu , chin trăm năm mươi sáu nghìn, chin trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 92 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cty.cp thương mại Etic Việt Nam Bộ phận… Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: Ngày18tháng 11 năm 2013 Số: 05 Nợ: 111 Có: 131(PTKH) Họ tên người nôp tiền: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: 56 Ngọc Khánh - Ba đình - Hà Nội Lý nộp: Thu tiền bán hàng đồ chơi cho bé Số tiền: 18.107.100VNĐ (Viết chữ): Mười tám triệu trăm linh bảy nghìn trăm đồng Kèm theo: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho.Chứng từ gốc Ngày 18 tháng 11 năm 2013 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 93 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị : C.ty CP thương mại Etic VN Địa :Nhà số 02-TT4, Dãy D1, Mẫu số S09 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Khu đô Thị bắc Linh đàm –HM-HN ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (Sổ kho) Tháng 11 năm 2013 Tờ số : …………… Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư : Đồ chơi xếp hình D639 Đơn vị tính : chiếc………… Ngày Số hiệu Diễn Ngày tháng chứng từ giải nhập xác T xuất nhận T nhập S Số lượng Ký kế toán Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 Lớp kế toán k55 Đại học Bách khoa Hà Nội 94 Nhập Xuất A B C D Khóa luận tốt nghiệp Nhập E F Xuất Tồn Tồn đầu 31 kì …… Nhập kho 12/11/ / đồ chơi 11/20 2013 G 410 xếp hình 13 D639 Xuất bán 12/11/ 2013 052 theo 12/11/ HĐ0000 2013 45 047 ……… …… Tổng cộng Tồn cuối kì Trần Thị Thơm – MSSV : 20103517 410 389 21 Lớp kế toán k55