Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ký hiệu BHXH BHYT BHTN BTC CBCNV CNTT CNSX CNV CP CPBH CPNCTT CPQLDN CPSXC DN GTGT KPCĐ NVBH QĐ QLDN SXC SXKD TNHH TSCĐ Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ Tài Cán công nhân viên Công nhân trực tiếp Công nhân sản xuất Công nhân viên Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp Thuế giá trị gia tăng Kinh phí công đoàn Nhân viên bán hàng Quyết định Quản lý doanh nghiệp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động,đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Chi phí tiền lương phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty TNHH Hoàng Thịnh em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoàng Thịnh” Luận văn tốt nghiệp em phần Mở đầu Kết luận, gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoàng Thịnh Chương 3: Những ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoàng Thịnh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương vai trò tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để khuyến khích tinh thần hăng hái sáng tạo người lao động, nâng cao kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương đóng vai trò quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động người lao động Nếu trả lương cho người lao động không hợp lý làm cho họ không đảm bảo ngày công, kỷ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác tích cực lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương -Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không nằm quy luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình toán khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng Hướng đẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo hoạt động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng xuất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Các hình thức trả lương Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khoán 1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành lương tháng, lương ngày, lương + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên sản xuất Tiền lương = tháng Trong đó: Lương x Số ngày công Số ngày công thực tế Phụ cấp trách + làm việc nhiệm/chức vụ Lương = Lương tối thiểu x hệ số lương Theo tính chất lao động khác mà nghề cụ thể có thang lương riêng như: thang lương công nhân khí, thang lương công nhân lái xe…Trong thang lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức định Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + Lương ngày: Được tính lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Lương ngày Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng theo chế độ(26 ngày) = + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định -Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhầm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Tiền lương sản phẩm = Số lượng, khối lượng công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm hay công việc x -Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Lương sản Số lượng sản = x Đơn giá lương phẩm trực tiếp phẩm hoàn thành + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sang kiến phá vỡ định mức lao động -Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất cuả lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.3.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm khoán Đây hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành Có hai loại khoán: Khoán công việc khoán quỹ lương + Khoán công việc: Doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo công việc mà người lao động phải hoàn thành Hình thức áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hóa, sửa chữa nhà cửa… Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải mối quan hệ với thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.4 Quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.4.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho CNV DN DN quản lý, sử dụng chi trả Quỹ tiền lương DN bao gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, them giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép… - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp cho người làm công tác khoa học – kỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia làm loại: Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ : Là tiền trả cho người lao động lương khoản phụ cấp để khuyến khích người lao động sản xuất : tăng ca, nhiệt tình công việc 1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ bảo hiểm xã hội trích lập nhằm tạo trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, như: trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, % trừ vào lương người lao động Toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Các khoản trợ cấp bao gồm: Thứ nhất, trợ cấp ốm đau: mức trợ cấp 75% mức tiền lương mà người đóng BHXH trước nghỉ Thứ hai, trợ cấp thai sản: hưởng 100% mức lương người đóng trước nghỉ Thứ ba, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: thời gian điều trị hưởng 100% mức lương hưởng Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Thứ tư, trợ cấp việc hưu trí: nghỉ hưu tùy theo thời gian đóng BHXH lương hưu đươc hưởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân Sau thêm năm đóng BHXH tính thêm 2% tối đa 75% tiền đóng BHXH Thứ năm, trợ cấp chôn cất tử tuất: tùy theo loại đối tượng mà trợ cấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 22% tiền trích BHXH theo lương cho quan BHXH Tại Công ty, có công nhân viên bị ốm đau, thai sản,… dựa sở chứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ hưởng BHXH chứng từ gốc khác), công ty trực tiếp chi trả BHXH cho họ Cuối tháng, Công ty gửi chứng từ chi trả trợ cấp BHXH toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, quỹ BHYT trích theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, 1,5% trừ vào lương người lao động Toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.4.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN dùng để chi trả cho người lao động trường hợp bị việc làm BHTN tính 2% tổng lương 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, 1% trừ vào lương người lao động 1.4.5 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hiền hành, hàng tháng Công ty trích 2% tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn cấp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.5 Hạch toán lao động Mục đích hạch toán lao động doanh nghiệp, việc giúp cho công tác quản lý lao động đảm bảo tính lương xác cho người lao động Nội dung hạch toán lao động gồm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động chất lượng lao động 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “ sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp” thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề công nhân viên Phòng lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lương phải trả cho người Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động DN Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công nhân viên tổ, đội, phòng ban Bảng chấm công phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo qui định ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng 1.5.3 Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 10 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + Dưới 31 tuổi 43 người + Từ 31- 45 tuổi 15 người - Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn: + Nhân viên thuộc phòng ban kế toán, kỹ thuật ban quản lý kinh tế gồm 37 người chiếm 63,22% + Nhân viên thuộc phân xưởng, cửa hàng, kho, vận chuyển có 21 người chiếm 36,78% 2.3.2 Hình thức trả lương - Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hàng tháng phòng hành tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng Trả lương tháng lần vào ngày 30 hàng tháng tiền mặt Việc quản lý tiền lương nhân viên theo dõi cẩn thận theo thứ tự họ tên cụ thể nhân viên, chức vụ, phận - Phương pháp tính lương: công ty áp dụng công thức tính lương sau: Lương thực tế Lương thỏa thuận Số ngày làm Tiền thưởng, x + 26 việc thực tế phụ cấp (nếu có) Trong lương thỏa thuận có hợp đồng lao động người = Như tiền lương thực nhận (TL TN) cán công nhân viên công ty xác định sau: TLTN = Tiền lương thực tế - Các khoản trích trừ vào lương (BHXH, BHYT, BHTN) Theo quy định riêng công ty từ trước 30/9 nhân viên có khoản phụ cấp 500 nghìn đồng sau thời điểm số tiền 500 nghìn đồng nhập vào phần lương thỏa thuận, công ty khoản phụ cấp - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 ngày Tiền lương người lao động tháng xác định tiền lương ngày nhân với số ngày làm việc thực tế tháng Công ty áp dụng cho toàn thể cán công nhân viên Lương ngày sở để tính lương chế độ, nghỉ lễ phép, hội họp… Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 24 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày chia cho Tiền lương để tính cho làm thêm ngừng việc - Các khoản lương khác theo thời gian: - Trả lương làm thêm giờ: Người làm lương thời gian làm thêm tiêu chuẩn hưởng lương thêm + Nếu làm thêm vào ngày lễ tết mức lương trả 300% lương + Mức lương làm thêm hưởng 150% lương + Đi làm vào ngày nghỉ hàng tuần hưởng 200% lương + Làm đêm hưởng 260% lương + Làm đêm ngày lễ hưởng 390% lương + Làm ban đêm hưởng 195% lương - Trả lương ngừng việc: Người lao động phải nghỉ việc tiêu chuẩn lỗi người lao động trả 70% tiền lương - Tiền thưởng: Người lao động có thành tích, chấp hành tốt kỷ luật lao động hưởng tiền thưởng lợi nhuận,thưởng doanh số… Ví dụ: Ngày 30/10/2014, công ty toán tiền lương cho chị Nguyễn Phương Nga - Nhân viên văn phòng Lương thỏa thuận: 5.000.000đ/tháng Đơn giá lương: 5.000.000/26 = 192.308 đ/ngày Số ngày làm việc thực tế cô: 25 công Như tổng thu nhập tháng 10 chị Nga: 192.308 x 25 = 4.807.692 đ Khấu trừ vào lương chị Nga khoản BHXH, BHYT, BHTN là: BHXH = 5.000.000 x % = 400.000đ BHYT = 5.000.000 x 1,5% = 75.000đ Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 25 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán BHTN = 5.000.000 x 1% = 50.000đ Tiền lương thực nhận chị Nga = 4.807.692 – 400.000 – 75.000 – 50.000 = 4.282.692 (đồng) 2.3.3 Sổ kế toán chứng từ kế toán a Bảng chấm công (Phụ lục 08) Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động công ty Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt CNV tháng Bảng chấm công lập riêng cho phòng ban, phận dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo qui định ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng Tại Công ty TNHH Hoàng Thịnh phận văn phòng nghỉ thứ 7, chủ nhật, riêng phận xưởng nghỉ ngày tuần tùy theo sếp để đảm bảo công tác sản xuất tiến hành bình thường b Giấy nghỉ ốm (Phụ lục 09) Khi người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đến bệnh viện điều trị phải có phiếu xác nhận bệnh viện, sở y tế cấp để lập cho phòng tổ chức hành c Bảng toán bảo hiểm xã hội (Phụ lục 10) Căn vào giấy chứng nhận nghỉ ốm người lao động, cán tiền lương lập bảng toán tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động d Biên ngừng việc, làm thêm Đối với trường hợp làm thêm hay ngừng việc xảy nguyên nhân phải phản ánh vào biên ngừng việc hay biên làm thêm Chứng từ ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu riêng quy định Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 26 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán e Bảng toán lương (Phụ lục 11) Từ bảng chấm công cán tiền lương kiểm tra lập bảng lương tính cho phận ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương cho phòng kế toán chi trả tiền lương cho người lao động Bảng toán lương lập thành 03 : 01 lưu phòng tổ chức hành 01 lưu phòng kế toán 01 làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài f Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền thưởng phòng kế toán lập theo phận phải có chữ ký người lập, kế toán trưởng Giám đốc 2.3.4.Kế toán tiền lương * Tài khoản sử dụng: TK 334 Phải trả CNV: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với CNV công ty tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH, tiền thưởng khoản trích thuộc thu nhập họ Các tài khoản đối ứng bao gồm: o TK 111- Tiền mặt o TK 112 – Tiền gửi ngân hàng o TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp o TK 627 – Chi phí quản lý doanh nghiệp o TK 641 – Chi phí nhân viên bán hàng o TK 642 – Chí phí quản lý doanh nghiệp Và tài khoản liên quan khác * Phương pháp kế toán: Ví dụ: Ngày 30/11/2014, tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất 85.750.976 đ, nhân viên quản lý phân xưởng 23.212.844 đ, nhân viên bán hàng 20.481.921 đ, phận quản lý doanh nghiệp 7.100.399 đ Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 11/2014 (Phụ lục 12) kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 622: 85.750.976 đ Nợ TK 627: 23.212.844 đ Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 27 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nợ TK 641: 20.481.921 đ Nợ TK 642: 7.100.399 đ Có TK 334: 136.546.140đ Ví dụ: Ngày 30/11/2014, kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN trừ lương người lao động theo tỷ lệ hành 10,5% Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 11/2014 (Phụ lục 12) kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 334: 11.606.421đ Có TK 338: Chi tiết: 11.606.421đ 3383: 8.192.768đ 3384: 2.048.192đ 3389: 1.365.461đ Ví dụ: Ngày 30/11/2014, toán tiền lương toàn công ty, vào bảng toán lương phiếu chi (Phụ lục 13), kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 334: Có TK 111: 124.939.719đ 124.939.719đ Sau tính lương xong kế toán tiền lương viết phiếu chi chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ vào bảng toán tiền lương tính phiếu chi kế toán tiền lương chuyển cho tiến hành chi lương 2.3.5 Kế toán khoản trích theo lương * Nội dung: Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ công ty trích lập theo tỷ lệ quy định áp dụng từ ngày 1/1/2014, đó: - BHXH: Trích 26% quỹ lương 18%tính vào chi phí SXKD công ty, 8% trừ vào thu nhập CNV - BHYT: Trích 4,5% quỹ lương 3% tính vào chi phí SXKD công ty, 1,5% trừ vào thu nhập CNV Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 28 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - BHTN: Trích 2% quỹ lương 1% tính vào chi phí SXKD công ty, 1% trừ vào thu nhập CNV * Tài khoản kế toán sử dụng: TK338: phải trả, phải nộp khác Phản ánh khoản phải trả, phải nộp công ty BHXH, BHYT, KPCĐ khoản phải trả phải nộp khác Các tài khoản đối ứng bao gồm o o o o o o o TK334: Tiền lương phải trả CNV TK111: Tiền mặt TK112: Tiền gửi ngân hàng TK622: Chi phí NCTT TK627: Chi phí SXC TK641: Chi phí NVBH TK642: Chi phí QLDN * Phương pháp kế toán: + Căn vào phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội tính BHXH cho chị Lê Thị Dung (Phụ lục14) Trường hợp chị Lê Thị Dung- phòng kinh doanh nghỉ thai sản Công thức tính BHXH là: Trợ cấp BHXH hưởng đơn = giá số ngày x tỷ lệ nghỉ hưởng lương x hưởng BHXH BHXH - Như vậy: số ngày nghỉ thai sản chị Dung 120 ngày - Với mức lương đóng bảo hiểm bình quân 2.000.000đ - Đơn giá lương =2.000.000/26 = 76.923đ/ngày - Ta có: số BHXH hưởng 76.923đ x 120 x 100%= 9.230.769 đ - Tiền trợ cấp thêm 02 tháng theo mức lương tối thiểu là: 1.150.000 x = 2.300.000đ - Tổng số tiền chị Dung lĩnh là: 9.230.769đ + 2.300.000đ = 11.530.769đ Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 29 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Ngày 30/11/2014, vào phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội tính BHXH, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK3383: 11.530.769đ Có TK334: 11.530.769đ Ngày 30/11/2014, vào giấy nghỉ ốm hưởng BHXH (Phụ lục 09) Chi trả BHXH cho anh Nguyễn Văn Vận Trường hợp anh Nguyễn Văn Vận nghỉ hưởng BHXH 75% - Số ngày nghỉ ngày - Lý do: ốm - Lương bình quân đóng BHXH :1.400.000đ - Đơn giá lương=1.400.000/26=53.800đ - Số tiền hưởng 53.800đ x8 x 75%=322.800 (đồng) Ngày 30/11/2014, vào giấy nghỉ ốm hưởng BHXH, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK3383: 322.800đ Có TK334: 322.800đ Sau tính xong số BHXH trợ cấp, toán tiền cho CNV kế toán ghi phiếu toán trợ cấp BHXH mẫu sau: (Phụ lục 10) Cuối tháng lập bảng toán bảo hiểm cho toàn công ty (Phụ lục 15) Ví dụ: Ngày 30/11/2014: kế toán tính khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định hành tính vào chi phí (24%) trừ vào lương người lao động (10,5%) Căn bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 11/2014 (Phụ lục12) kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 622: 18.865.215đ Nợ TK 627: 5.106.826 đ Nợ TK 641: 4.506.023 đ Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 30 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nợ TK 642: 1.562.088 đ Nợ TK 334: 11.606.421đ Có TK338: 41.646.571đ TK3382: 2.730.923đ TK3383: 30.040.150đ TK3384: 6.144.576đ TK3389: 2.730.922đ Ví dụ: Ngày 26/11/2014, công ty nộp BHYT, BHXH, BHTN cho quan bảo hiểm, vào giấy báo nợ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 338: 38.915.648đ Có TK112: 38.915.648đ Để hạch toán trình tính lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng sổ như: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết phải trả công nhân viênTK334, sổ chi tiết khoản phải trả phải nộp khác 338 (Phụ lục 16,17, 18, 19) 2.3.6 Những thu nhập khác tiền lương cán công nhân viên Công ty TNHH Hoàng Thịnh: a Các khoản thu nhập khác thường xuyên Tiền ăn ca, tiền điện thoại, tiền xăng xe, …tuỳ phận, vị trí hưởng nhiều mức khác Khoản thu nhập khác thường xuyên trả cho nhân viên tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: Ngày 30/11/2014, nhân viên phòng kinh doanh hưởng tiền ăn ca, hỗ trợ điện thoại, xăng xe tháng 11/2014 phòng hưởng 4.500.000đ Căn vào bảng tính lương, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 641(1): Có TK 334: 4.500.000đ 4.500.000đ a Các khoản khác không thường xuyên bao gồm: Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 31 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Chế độ tiền thưởng (từ 100.000đ đến 500.000đ) chế độ nghỉ nguyên lương vào dịp đặc biệt năm 30/4- 1/5, 2/9, 1/1…Số tiền chi trả cho công nhân viên vào ngày trích từ quỹ phúc lợi công ty - Thưởng cuối năm, công ty dựa vào kết hoạt động công ty năm để đưa mức thưởng cho cán công nhân viên công ty nhằm khuyến khích động viên họ sản xuất kinh doanh - Đối tượng xét thưởng người công ty người có thời hạn hợp đồng làm việc năm trở lên, công ty trực tiếp kí Mức tiền từ 50.000đ đến 500.000đ thưởng theo quý Ví dụ: Ngày 30/12/2014, Công ty TNHH Hoàng Thịnh thưởng tết cho nhân viên công ty số tiền 50.000.000đ, vào bảng tính tiền thưởng tết, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 16) Sau đó, vào nhật ký chung để ghi sổ tài khoản theo định khoản: Nợ TK 353: 50.000.000đ Có TK 334: 50.000.000đ Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 32 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG THỊNH 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoàng Thịnh 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Hoàng Thịnh có quản lý điều hành tốt công tác tiền lương Hình thức trả lương Công ty gắn với người lao động, gắn với kết lao động họ Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ theo quy định tạo tin tưởng cho người lao động Về công tác tổ chức kế toán Công ty: Các tài khoản phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi khoản mục nghiệp vụ phát sinh chi tiết hoá Về công tác hạch toán, Công ty áp dụng kế toán máy làm giảm khối lượng công việc nhiều, tận dụng lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ hành Thu nhập cán công nhân viên tương đối cao ổn định làm cho cán công nhân viên Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty có đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với phân công công việc hợp lý đem lại hiệu cao công việc 3.1.2 Tồn Ngoài ưu điểm nêu công ty có số điểm cần khắc phục sau: Thứ nhất: Về hình thức trả lương Hiện này, công ty tính lương theo hình thức lương theo thời gian cho tất nhân viên công ty Điều phù hợp với khối văn phòng, nhiên với nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh nên áp dụng hình thức lương theo Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 33 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán sản phẩm kích thích nhân viên làm việc nhiệt tình hơn, đồng thời trả với họ đóng góp cho công ty Thứ hai: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Là công ty có quy mô sản xuất lớn tính lương trả cho CNV tương đối nhiều, lương công nhân trực tiếp sản xuất lương nghỉ phép công nhân phải hạch toán riêng biệt Trong công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép CNV, đến kỳ CNV nghỉ phép tính ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thứ ba: Về hạch toán tiền thưởng người lao động Hiện tại, công ty có khoản thưởng người lao động nhiên lại chưa hạch toán với tính chất khoản thưởng 3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoàng Thịnh - Thứ nhất: Về hình thức trả lương Công ty nên trả lương theo sản phẩm nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng sản phẩm mà họ bán theo quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc n Lsp = Σ ( Qi x Gi) i=1 Trong đó: Lsp: Tiền lương theo sản phẩm Qi: Số lượng sản phẩm loại i bán, tiêu thụ kỳ Gi: đơn giá tiền lương sản phẩm loại i i = 1, n : Loại sản phẩm người lao động bán ra, tiêu thụ Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 34 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm bán đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm công việc Đây hìnhthức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, góp phần làm tăng thêm sản phẩm tiêu thụ cho doanh nghiệp Do hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương áp dụng rộng rãi, phổ biến doanh nghiệp Trả lương theo sản phẩm muốn đạt hiệu tốt phải xây dựng nguyên tắc sau đây: - Xây dựng hệ thống định mức lao động, kinh tế kỹ thuật có khoa học, xác - Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm phải chặt chẽ để sản phẩm làm đáp ứng tiêu chuẩn qui định Để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu hoạt động, doanh nghiệp áp dụng nhiều đơn giá tiền lương sản phẩm khác có dạng tiền lương sản phẩm khác - Thứ hai: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất + Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: để tránh việc giá thành bị ảnh hưởng việc công nhân nghỉ phép không tháng năm làm cho giá thành sản phẩm ổn định + Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiêp sản xuất Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương CNTTSX Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNTTSX theo kế hoạch năm Tổng tiền lương phải trả cho CNTTSX theo 35 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán kế hoạch năm Tổng tiền lương nghỉ Số ngày nghỉ Số CNTTSX Mức lương phép phải trả cho phép thưởng = doanh x bình quân X CNTTSX theo kế hoạch niên nghiệp CNTTSX năm CNTTSX + Tài khoản kế toán sử dụng: TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu TK 335: Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh + Phương pháp kế toán: Khi trích trước lương nghỉ phép phải trả hàng tháng Nợ TK 622: trích trước tiền lương nghỉ phép Có TK 335: mức trích lương nghỉ phép theo kế hoạch Tính lương nghỉ phép phải trả Nợ TK 335: lương nghỉ phép thực tế phải trả Có TK 334: Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo thực tế phát sinh, có chênh lệch cần phải điều chỉnh: + Nếu số trích trước nhỏ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả số chênh lệch tính bổ sung vào chi phí: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả + Nếu số trích trước lớn số tiền lương nghỉ phép thực tế phải toán số chênh lệch trích thừa chuyển thành khoản thu nhập bất thường: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 36 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Có TK 721: Thu nhập bất thường - Thứ ba: Về hạch toán tiền thưởng người lao động Khi khen thưởng người lao động, công ty cần hạch toán sau: - Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên: + Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi: Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531) Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341) + Khi xác định số tiền thưởng có tính chất thường xuyên tính vào chi phí: Nợ TK 641, 642, 622, 627 Có TK 334 + Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341) Có TK 111, 112, Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 37 MSV: 14402150 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày khoa học hợp lý đặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế toán công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty kinh tế thị trường Trong chế quản lý này, việc cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống cho tồn phát triển Công ty Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung công tác tổ chức kế toán tiền lương Công ty TNHH Hoàng Thịnh đề tài ưu nhược điểm công tác tổ chức kế toán Công ty Từ rút nguyên nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty, để công tác kế toán Công ty ngày khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài kế toán hành Trong trình làm luận văn tốt nghiệp em xin cảm ơn quan tâm hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Hoàng Thị Oanh giúp đỡ hết lòng cán phòng Tài – Kế toán Giám đốc Công ty TNHH Hoàng Thịnh Do thời gian có hạn nên luận văn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo để em nâng cao chất lượng cho đề tài hiểu sâu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Em xin chân thành cảm ơn! Đoàn Thị Diệu Linh MSV: 12404111