Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO ĐÔNG DƯƠNG 1.1.Đặc điểm lao động công ty 1.2.Các hình thức trả lương công ty .4 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO ĐÔNG DƯƠNG 12 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Sáng tạo Đông Dương 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng .23 2.1.4 Quy trình kế toán 23 2.2 Kế toán khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư phát triển sáng tạo Đông Dương 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 2.2.3 Quy trình kế toán 35 CHƯƠNG 56 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO ĐÔNG DƯƠNG .56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư Tân Đại Dương 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Giải thích BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn HĐLĐ Hợp đồng lao động TLLĐ Tiền lương lao động 10 TT Thứ tự 11 CTGS Chứng từ ghi sổ Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 1.1 Đặc điểm lao động công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Sáng tạo Đông Dương 12 Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 3/2016 13 DOANH BẢNG CHẤM CÔNG – PHÒNG KINH 13 Bảng 2.2: bảng theo dõi xét thưởng tháng năm 2016 14 BẢNG THEO DÕI XÉT THƯỞNG THÁNG NĂM 2016 14 Bảng 2.3: Trích “ Bảng toán lương” phòng kinh doanh tháng / 2016 .16 Bảng 2.4: Chứng từ ghi sổ số 703 19 Bảng 2.5: Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản tháng 3/2016 27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư phát triển sáng tạo Đông Dương 33 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp lương toàn công ty 36 Bảng 2.7: Bảng phân bổ lương BHXH 37 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3341 43 Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3383 43 Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .44 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .46 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ 710 47 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ 711 48 Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ 712 49 Bảng 2.15: Chứng từ ghi sổ 713 50 Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ 2.14 .51 Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ 715 52 Bảng 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 53 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 334 .54 Bảng 2.20: Sổ tài khoản 338 .55 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư Tân Đại Dương 61 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 32 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Xuất phát từ vị trí vai trò đặc biệt thông tin kế toán, đặc biệt việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập đơn vị sở, em tìm hiểu lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển sáng tạo Đông Dương” Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán công ty, bảo ân cần thầy cô giáo khoa Kế toán trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp, với kiến thức học than tham khảo thêm tài liệu liên quan em hoàn thành chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm Lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển sán tạo Đông Dương Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển sáng tạo Đông Dương Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển sáng tạo Đông Dương Mặc dù cố gắng thời gian thực tập khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý thêm thầy, cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán để hoàn thiện chuyên đề báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO ĐÔNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong doanh nghiệp lao động yếu tố có tác động định đến trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trò quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Số lượng lao động công ty từ năm 2013 tới tương đối ổn định vào khoảng 50 CBNV, tất nhân công ty tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nước Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn tuỳ theo công việc ngành nghề Công ty Lao động công ty gồm lao đồng theo hợp đồng dài hạn gồm: HĐLĐ không xác định thời hạn lao động có HĐLĐ 12 tháng, với lao động theo thời vụ đối tượng hướng dẫn viên du lịch lái xe lao động theo thời vụ đặc thù kinh doanh theo mùa vụ Để quản lý mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động (lập chung cho toàn công ty lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động,đồng thời giám sát chặt chẽ thời gian hợp đồng ngắn hạn Trong đó, cấu lao động số lượng lao động sau: Lao động nam: 20 người chiếm 40%, lao động nữ: 30 người, chiếm 60% Đại học cao đẳng: 40 người; trình độ trung cấp: 10 người Các chế độ công ty thực theo quy định pháp luật, công tác thăm hỏi, quan tâm tới CBNV trọng như: ốm đau, hiếu hỉ, hàng tháng tổ chức sinh nhật cho toàn thể CBNV công ty, du lịch lần năm Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân 1.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các hình thức trả lương công ty - Nguyên tắc trả lương: Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chuyên tâm vào công việc Trong trình trả lương hạch toán Công ty tuân thủ nghiêm ngặt đồng nguyên tắc trả lương sau: - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động sản xuất gắn bó lâu dài với Công ty - Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất toàn công ty Vì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên doanh thu tháng, năm thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương Công ty quan trọng đảm bảo công bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động Nguyên tắc thể rõ hai điều Công ty là: + Lương trả Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập cá nhân + Tiền lương phải trả người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao dộng, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội - Hình thức trả lương công ty: Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương khoán sản phẩm Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Công tác tổ chức chi trả tiền lương vấn đề quan trọng thu hút quan tâm CBNV toàn doanh nghiệp Quy chế lương tốt thực kích thích người lao động cống hiến, hăng say, sáng tạo nâng cao suất lao động, tạo nhiều cải vật chất cho xã hội Đối với công ty đặc thù kinh doanh mảng du lịch, dich vụ (không trực tiếp sản xuất sản phẩm cụ thể) nên danh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Công ty phân chia hệ thống nhân thành nhóm: nhóm lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh nhóm gián tiếp Trong đó, nhóm trực tiếp bao gồm phận kinh doanh phận điều hành, nhóm gián tiếp phận hỗ trợ trình sản xuất kinh doanh như: kế toán, nhân sự, hành chính, công nghệ Trong Doanh Nghiệp tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động mà doanh nghiệp trả lương theo hai chế độ: - Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Theo chế độ tiền lương nhận người lao động bậc lương cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế cao hay thấp nhiều hay định Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng = Lương cấp bậc + phụ cấp ( có ) + Lương ngày : Áp dụng cho công việc chấm công theo ngày, việc tính lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm Lương tháng theo cấp bậc kể phụ cấp (nếu có) Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Lương tháng = Lương ngày x Số ngày làm việc thực tế + Lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày Lương = Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Phát triển sáng tạo Đông Dương Mẫu số S02b - DNN (Ban hành theoQĐsố48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BT – BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2016 ĐVT: 1000 Đồng Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng …… …… CTGS 710 31/3 CTGS 711 31/3 CTGS 712 31/3 CTGS 713 31/3 CTGS 714 31/3 CTGS 715 31/3 Cộng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng …… …… 256,018 61,453.5 26,886 66,574 229,172 875 …… Số tiền …… Ngày 31 tháng năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 53 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.19: Sổ tài khoản 334 Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Phát triển sáng tạo Mẫu số S02c - DNN Đông Dương (Ban hành theoQĐsố48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BT – BTC) SỔ CÁI TK 334 (Phải trả CNV) Tháng năm 2016 ĐVT: 1000VNĐ Ngày thán g Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/3 Lương phải trả 31/3 CTGS 710 154 CBCNV tháng KPCĐ, BHXH, 31/3 CTGS 712 31/3 BHYT, BHTN, trừ 140,202 642.2 115,816 338 vào lương CBCNV Thanh toán lương 31/3 CTGS 714 31/3 tháng cho CBCNV Cộng số phát sinh 111 26,886 229,172 256,018 256,018 Số dư cuối kỳ Ngày 31 thang năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 54 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.20: Sổ tài khoản 338 Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Phát triển sáng Mẫu số S02c - DNN tạo Đông Dương (Ban hành theoQĐsố48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BT – BTC) SỔ CÁI TK 338 (Phải trả phải nộp khác) Tháng năm 2016 ĐVT: 1000VNĐ NT Diễn giải CTGS Số Ngày TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/3 CTGS 711 31/3 31/3 CTGS 712 31/3 31/3 31/3 CTGS 713 CTGS 715 31/3 31/3 Trích 24 % KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào CP kinh doanh Trích 10,5% KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương CNV Nộp khoản BH lên quan cấp Thanh toán trợ cấp BHXH tháng Cộng số phát sinh 334 61,453.5 334 26,886 111 66,574 111 875 67,449 Số dư cuối kỳ 88,339.5 20,890.5 Ngày 31 tháng năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 55 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO ĐÔNG DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện Tuy vào hoạt động kinh tế thị trường đầy biến động, nhiều cạnh tranh khốc liệt, Công ty hòa nhập với kinh tế Đặc biệt chất lượng dịch vụ đặt lên hàng đầu, nhận tin yêu khách hàng, làm cho hoạt động kinh doanh không ngừng mở rộng lớn mạnh Điều thể qua sức mạnh tập thể cán nhân viên Ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán đóng góp phần không nhỏ Thời gian thực tập công ty hoàn thành, khoảng thời gian ngắn giúp cho em hội tiếp cận thực tế với công tác kế toán công ty, góp phần hỗ trợ cho em kiến thức mà thầy cô truyền đạt, em có chút kinh nghiệm bước vào nghề nghiệp vủa Qua thời gian tiếp xúc thực tế công ty em xin phép có vài ý kiến sau: 3.1.1 Ưu điểm Đối với Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển sáng tạo Đông Dương thành lập năm nên gặp phải khó khăn bước đầu xây dựng Nhưng công ty phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trường cạnh tranh, mà đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động Công ty phát triển ngày có nhiều uy tín thị trường Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách chặt chẽ, nhân viên phân nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng kết hợp nối máy với kết hợp với phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán công ty trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập vào xử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót cho công ty công tác quản lý 56 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc ghi chép tổng hợp, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động tiền lương bảo hiểm xã hội, quỹ lương công ty Tính toán xác, chế độ, sách khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả công nhân viên khoản phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công đoàn Phản ánh kịp thời khoản toán tiền lương với người lao động qua việc hạch toán, giúp cho công ty quản lý giám sát lao động tốt Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương bảo hiểm xã hội vào đối tượng sử dụng Bản thân công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phối hợp chặt chẽ phòng “Tổ chức lao động” kế toán hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương thực dễ dàng, xác cho người hạch toán tiền lương Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp để toán kịp thời cho người lao động Công ty Kiểm tra hướng dẫn kịp thời đội ghi chép ban đầu theo chế độ quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị lương thời gian lương khoán sản phẩm Việc tổ chức hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội diễn có trình tự, hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý vừa thuận tiện cho ghi chép nhân viên kế toán vừa thuận tiện cho việc kiểm tra Giám đốc Đội ngũ kế toán xếp phù hợp nhằm phát huy lực sẵn có Công ty công tác kế toán, kế toán thực công tác quản lý đắc lực trình tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Công ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động phân xưởng, công trường toàn Công ty Do Công ty có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm 57 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình thức khoán phù hợp với mô hình quản lý Công ty, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm, phương thức khoán xây dựng tạo điều kiện gắn liền vật chất người lao động ới chất lượng công trình tiến độ thi công, mặt khác xác định trách nhiệm vật chất công nhân trê sở phát huy sáng tạo khai thác tiềm sẵn có Công ty mặt nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Công ty không ngừng trọng, quan tâm đến đời sống công nhân viên công ty, đáp ứng đầy đủ nguyện vọng xem đáng nhân viên Chính mà công ty có số đội ngũ nhân viên nhiệt tình với công việc, không ngừng sáng tạo ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển công ty Bộ máy quản lý Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong công tác Phòng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban giám đốc đưa mục tiêu phấn đấu cho toàn Công ty Phòng, Ban đề phương pháp, giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm rà, không cần thiết mục tiêu hoạt động Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận công việc với Công ty Bên cạnh linh hoạt máy quản lý Công ty giúp cho thông tin từ cấp đến nhanh, xác hơn, nhờ phòng ban kịp thời có điều chỉnh để thích nghi 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, yêu cầu khối lượng đặc điểm công việc mà việc áp dụng hình thức trả lương hạch toán Doanh Nghiệp số tồn sau : - Về công tác hạch toán tiền lương : Với khoản tiền lương nhân viên nghỉ phép Doanh Nghiệp thường không trích trước mà nghỉ phép tính trả lương theo đối tượng, nên có thời kỳ có nhiều người nghỉ phép làm chi phí thời kỳ tăng đột biến làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh - Việc tập hợp chi phí tiền lương Doanh Nghiệp thực chi tiết theo phận, phòng ban trình hạch toán chưa thể điều - Về việc quản lý lao động Công Ty: + Chưa kịp thời theo dõi biến động lực lượng lao động + Chưa phân loại, tập hợp kịp thời lao động cách chi tiết tiêu 58 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thức: nghề nghiệp, trình độ bậc thợ, tuổi nghề,… - Về việc toán lương cho người lao động: Công Ty chi trả tiền lương cho người lao động tháng từ ngày 15-20 tháng sau Lịch trả lương không cố định gây khó khăn cho người lao động hoạt động quản lý chi tiêu - Tạm ứng tiền lương cho nhân viên lần tháng không vượt 30%, gây cản trở khó khăn cho người lao động có công việc đột xuất - Công tác tính lương chi li, đến muộn sớm 30 phút bị tính trừ thời gian không lao động ngày Trong đó, có phát sinh thêm việc ngày người lao động lại không ghi nhận - Người lao động chấm công vân tay, thẻ trường hợp mà quên chấm công ½ ngày công ngày hôm người lao động không ghi nhận - Về phần mềm kế toán: Công ty chưa có chương trình quản lý, hạch toán tiền lương, tính theo lương cách chi tiết buộc phải thực bảng tính EXCEL - Về việc phân tích tình hình quỹ lương: Công Ty chưa tiến hành phân tích tình hình quỹ lương, đánh giá nhận xét tiền lương thực tế cán CNV 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm mà khơi dậy 59 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý công ty phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, xác, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì điều kiện làm tăng giá trị sản lượng - Công tác quản lý lao động hồ sơ, hợp đồng, danh sách lao động, sách lao động hưởng giải vấn đề liên quan đến lợi ích người lao động nên giao cho Nhân sự, việc làm cho công tác quản lý lao động chuyên trách đảm bảo lợi ích cho CBCNV Công Ty - Cần hoàn thiện công tác tính lương, xây dựng riêng quỹ lương khoán cho phận, nên xây dựng quỹ lương riêng cụ thể khối Gián tiếp khối Trực tiếp - Kế toán tiền lương tiết TK 334 thành tiểu khoản để tiện theo dõi chi phí tiền lương hao phí theo lĩnh vực làm việc người lao động, việc giúp cho Ban Giám đốc Công Ty dễ dàng quản lý, sử dụng so sánh mức hao phí chi phí tiền lương phận lao động Công Ty để từ có 60 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp biện pháp sử dụng lao động hợp lý - Xác định hiệu công việc người lao động dựa kết cuối không nên đo đếm dựa yếu tố thời gian làm việc, giảm bớt yếu tố trừ thời gian muộn sớm người lao động để họ chuyên tâm vào công việc lấy hiệu yếu tố hàng đầu - Nên bãi bỏ việc không ghi nhận ngày ½ ngày công lao động quyên chấm công, điều dễ gây xúc cho người lao động 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư Tân Đại Dương Công Ty nên giao kế toán tiền lương cho kế toán riêng chuyên trách để thực toàn khâu hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo xác số liệu thay phải làm việc nửa vời Do đặc điểm hoạt động du lịch, đội ngũ CBCNV thường xuyên phải công tác, thuyên chuyển điểm du lịch bên phận hướng dẫn viên du lịch hoạt động theo mùa vụ, tập trung chủ yếu nhiều vào mùa du lịch mùa hè mùa xuân nên tổng lương công ty có thay đổi lớn theo mùa nên mức lương mà người lao động hưởng biến động theo đặc thù riêng nghề Nếu mức lương phù hợp giảm thiểu tình trạng người lao động theo hợp đồng thời vụ chuyển sang đơn vị khác Ngoài Công Ty nên xây dựng chế độ thưởng phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc, đồng thời bổ sung hoàn thiện chế sách đảm bảo lợi ích cho người lao động - Công ty cần áp dụng mức lương, thưởng phù hợp với công sức người lao động bỏ Trong thực tế, tiền lương hoa hồng dựa vào kết kinh doanh theo cá nhân, nhiên cần trì tính ổn định quy chế hoa hồng Hình thức lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động - Công ty cần thường xuyên có biện pháp nâng cao trinh độ nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thông tin kế toán công việc cần thiết công ty cần phải có 61 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài công ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng Ngoài ra, việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách bị ghi chép trùng lặp, điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chínhcác hình thức sổ tương đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình, đặc điểm công ty, nhiên kế toán nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, công khai rông rãi trước công ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, công cho toàn thể cán công nhân viên 62 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Thực tế việc hình thành vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi không doanh nghiệp mà đảm bảo quyền lợi người lao động toàn xã hội công việc khó khan, ví bị chi phối nhiều yếu tố khác Hiệu việc vận dụng chế độ tiền lương thể thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm họ với công việc, kết lao động họ toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển sáng tạo Đông Dương, em phần hiểu trình hoạt động kinh doanh công ty vận hành công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Qua đó, giúp em tiếp cận với thực tiễn tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, đồng thời gặt hái nhiều kiến thức bổ ích kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mặc dù cố gắng thời gian thực tập khả thực tế thân hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận bảo góp ý thêm thầy, cô giáo hưỡng dẫn anh chị phòng kế toán Công Ty để em hoàn thiện chuyên đề báo cáo Một lần xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp chị Phòng Tài chính- Kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Sáng tạo Đông Dương giúp học hỏi nhiều kinh nghiệm công tác kế toán giúp cho chuyên đề thực tập hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên 63 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hảo 64 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông – NXB Tài – Năm 2003 Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông – NXB Thống kê – Năm 2003 Các tài liệu thực tế Công Ty www.webketoan.vn www.baohiemxahoi.gov.vn http://tailieu.vn/ 65 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 66 Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 67