Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp LĐ Lao động KPCĐ Kinh phí công đoàn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XDCB Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ XXI với thành tựu đạt tạo móng vững để đưa Việt Nam tiến tới nước công nghiệp phát triển Hiện nay, Việt Nam thức trở thành thành viên WTO, động lực lớn thúc đẩy kinh tế SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán nước ta phát triển hội nhập với nước khu vực toàn giới Trước đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường kinh tế mở đề thực nghiệp công nghiệp hóa, hiên đại hóa DN có biến chuyển, đổi phương thức SXKD, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Điều buộc DN phải tìm đường đắn phương án SXKD tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa Cơ chế hạch toán đòi hỏi DN XDCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, công trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép DN sử dụng lãng phí vốn đầu tư Nhận nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán giá thành nên em lựa chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG” để nghiên cứu Ngoài lời mở đầu kết luận luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG CHƯƠNG SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất kết tinh yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tượng lao động Do kết luận rằng: chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác có tính chất sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí: - Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động + Yếu tố BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả lao động + Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí phân theo khoản mục cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ liên quan trực tiếp đến sản xuất + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Chi phí bán hàng: bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay phân xưởng 1.1.2.3 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi hpí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm , dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp 1.1.2.4 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố chi phí cấu thành chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí tổng hợp: chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác công dụng chi phí sản xuất chung 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chi phí - Nơi phát sinh chi phí phân xưởng, tổ đội sản xuất, hay toàn quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp) - Căn vào đặc điểm kinh doanh ngành nghề khác mà đối tượng chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Khoa kế toán - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng phát sinh xác định cụ thể cho đối tượng chịu chi phí ( Sản phẩm, nhóm sản phẩm, ) - Phương pháp tập hợp chi phí phân bổ gián tiếp áp dụng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí 1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang toàn sản phẩm chưa chế tạo xong, nằm dây chuyền sản xuất kho phân xưởng Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ 1.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại thời điểm tính giá thành chưa hoàn thành mặt kỹ thuật sản phẩm thủ tục giai đoạn quy trình công nghệ chế biến sản phẩm Theo phương thức này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí khác: chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Chi phí nguyên vật Chi phí dở dang = đầu kỳ + Số lượng sản phẩm hoàn thành + liệu trực tiếp phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm x Số lượng sản phẩm dở dang dở dang cuối kỳ Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm dở dang giai đoạn công nghệ tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất dở dang giai đoạn sau phải tính theo giá thành bán sản phẩm giai đoan trước chuyển sang Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ không biến động nhiều so với đầu kỳ SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, vào khối lượng sản phẩm dở dang mức độ chế biến sản phẩm hoàn thành chúng, để quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau tính khoản chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Đối với chi phí sản xuất bỏ lần từ đầu trình sản xuất chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu trực tiếp sản xuất tính cho sản phẩm dở dang, theo công thức: Công thức Chi phí sản xuất dở = dang cuối kỳ Chi phí NVL thực Chi phí sản xuất + dở dang đầu kỳ tế phát sinh Số lượng sản X kỳ Số lượng SP hoàn thành nhập kho + kỳ phẩm quy đổi cuối kỳ Số lượng sản phẩm quy đổi cuối kỳ Đối với chi phí bỏ dần vào trình sản xuất theo mức độ chế biến chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang theo công thức: Công thức Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí NVL thực tế phát + sinh kỳ đầu kỳ Số lượng SP hoàn thành nhập kho Số lượng SPDD quy đổi + khối lượng SP hoàn thành tương đương theo mức độ kỳ SV: Nguyễn Công Quang chế biến hoàn thành MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Trong Khoa kế toán Số lượng SPDD quy đổi khối Số lượng sản lượng SP hoàn thành tương đương = phẩm quy đổi x Tỷ lệ hoàn thành theo mức độ chế biến hoàn thành cuối kỳ Đối với doanh nghiệp chế biến phức tạp kiểu liên tục khoản chi phí giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau tính cho giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn sau theo công thức Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương thích hợp với sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tổng chi phí sản xuất không lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều biến động lớn so với đầu kỳ 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức áp dụng thích hợp với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây dựng định mức chi phí sản xuất hợp lý thực phương pháp tính giá thành theo định mức Theo phương pháp này, kế toán vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê xác định công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí tính công đoạn sản xuất cho đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức khối lượng sản phẩm dở dang công đoạn sau tập hợp lại cho loại sản phẩm 1.2.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.4.1.Tổ chức tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Phương pháp tập hợp chi phí Chi phí NVL trực tiếp : bao gồm khoản chi phí nguyên, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu,… xuất sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp tới đối tượng tập hợp riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất, loại sản phẩm, lao vụ,…) hạch toán trực tiếp cho đối tượng SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trường hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà tập hợp trực tiếp sử dụng phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Khi tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng là: phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số sản phẩm,… Để phân bổ chi phí cho đối tượng cần xác định phương pháp phân bổ thích hợp Việc phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước sau: Bước 1: xác định hệ số phân bổ theo công thức: Trong đó: C H = T C: Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ cho đối tượng H: hệ số phân bổ chi phí T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể Cn = Tn x H Trong đó: Cn: chi phí phân bổ cho đối tượng n Tn: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng n Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ xác định theo công thức Chi phí Chi phí thực tế sử = dở dang dụng Chi phí + thực tế phát đầu kỳ sinh Chi phí - Giá trị phế dở dang - cuối kỳ liệu thu hồi (nếu có) kỳ * Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, … * Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung, kết cấu tài khoản 621: SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Bên Nợ: Khoa kế toán Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch toán Bên Có: - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang” TK 631 “Giá thành sản xuất” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ; - Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 số dư cuối kỳ *Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trình tự kế toán minh họa theo sơ đồ sau ( Phụ Lục 01) 1.2.4.2 Tổ chức công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp * Phương pháp tập hợp chi phí: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất Tiêu chuẩn phân bổ cụ thể: Giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thường khoản chi phí trực tiếp nên tập hợp trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trường hợp tập hợp trực tiếp chi phí nhân công tập hợp chung sau kế toán phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý * Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng tính lương bảo hiểm xã hội * Tài khoản kế toán sử dụng: để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp SV: Nguyễn Công Quang 10 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ngày 31/03/2014, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 308.302.103 đ 2.2.1.3 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh cho sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên liệu, công cụ dụng cụ, chi phí quản lý phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác, - Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, phiếu xuất kho, phiếu thu, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung: + Chi phí công cụ dụng cụ: Đối với công cụ, dụng cụ sử dụng luân chuyển có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, kế toán thường thực phân bổ 100% giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất lần sử dụng Đối với công cụ có giá trị cao kế toán phân bổ hai nhiều lần Ngày 01/03/2014, Doanh nghiệp xuất theo PXK 35 (Phụ lục 15a) 150 lưỡi cắt, giá 23.000 đồng/ cho phân xưởng khí Kế toán tiến hành tính toán, lập định khoản vào sổ nhật ký chung sổ liên quan: Nợ TK 627 : 3.450.000 đ Có TK 153 : 3.450.000 đ + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng bao gồm: tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương Ngày 31/03/2014, vào bảng tính lương kế toán định khoản sau: Nợ TK 627: 58.000.000 đ Có TK 334: 58.000.000 đ - Kế toán khoản trích theo lương: Tổng khoản trích 34,5% Trong tính chi phí 24% khấu trừ vào lương 10,5% SV: Nguyễn Công Quang 28 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + BHXH tổng trích 26% theo lương bản, tính vào chi phí 18%, khấu trừ lương 8%; + BHYT tổng trích 4.5% theo lương bản, tính vào chi phí 3%, khấu trừ lương 1.5%; + KPCĐ tổng trích 2% theo lương thực tế, tính vào chi phí 2% + BHTN tổng trích 3% theo lương bản, nhà nước hỗ trợ 1%, tính vào chinh phí 1%, khấu trừ vào lương 1% Trích khoản theo lương Nợ TK 627 : 13.920.000 đ Nợ TK 334 : 6.090.000 đ Có TK 338 : 20.010.000 đ Trong đó: TK 3382 : 1.160.000 đ TK 3383 :15.080.000 đ TK 3384 : 2.610.000 đ TK 3389 : 1.160.000 đ + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí điện, chi phí nước, điện thoại phục vụ cho nhu cầu phân xưởng, Ngày 01/03/2014, Nhận hóa đơn điện phòng điện lực Thịnh Lang, số tiền chưa thuế 11.265.431 đồng ( VAT: 10%) Kế toán ghi: Nợ TK 627 (7): 12.500.000 đồng Nợ TK 1331 : 1.250.000 đồng Có TK 331 : 13.750.000 đồng + Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí phục vụ cho nhu cầu phân xưởng, phận: chi tiếp khách, Ví dụ: Ngày 15/03/2014, Anh Đặng Văn Bắc – Nhân viên quản lý phân xưởng khí chi tiếp khách, số tiền 5.000.000 đồng Kế toán ghi sổ nhật ký chung sổ liên quan: SV: Nguyễn Công Quang 29 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 627 : Khoa kế toán 5.000.000 đồng Có TK 111 : 5.000.000 đồng + Chi phí khấu hao TSCĐ: Ngày 29/03/2014, kế toán tập hợp phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 03/2014 cho phận phân xưởng với số tiền 11.802.739 đông (Phụ lục 15b) Kế toán ghi sổ nhật ký chung sổ liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 627 : Có K 214 11.802.739 đồng : 11.802.739 đồng Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí phân bổ cho sản xuất sản phẩm trụ cột đèn chiếu sáng là: 120.650.902 đồng 2.2.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm - Phương pháp kế toán: Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phi phát sinh phân bổ cho sản phẩm trụ cột đèn chiếu sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 525.608.701 đ + Chi phí nhân công trực tiếp : 308.302.103 đ + Chi phí sản xuất chung : 120.650.902 đ Cộng chi phí phát sinh để sản xuất 21 trụ cột đèn chiếu sáng : 954.561.706 đồng Kế toán lập bút toán kết chuyển ghi sổ nhật ký chung sổ liên quan: Nợ TK 154 (trụ cột đèn chiếu sáng) : 954.561.706 đ Có TK 621 : 525.608.701 đ Có TK 622 : 308.302.103 đ Có TK 627 : 120.650.902 đ 2.2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty thực đánh giá sản phẩm dở dang theo theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương nên đến cuối quý tiến hành tập hợp chi SV: Nguyễn Công Quang 30 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán phí sang TK 154 để tiến hành xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cho loại sản phẩm Kế toán vào số lượng mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ so với sản phẩm hoàn thành phần trăm để quy đổi sản phẩm dở dang cuối kỳ sang sản phẩm hoàn thành tương đương sau tiến hành phân bổ chi phí cho sản phẩm dở dang Tính đến cuối tháng Công ty nhập kho 20 trụ cột đèn chiếu sáng Sản phẩm dở dang cuối tháng trụ cột đèn chiếu sáng với mức độ hoàn thành 50 % - Tính dở dang cuối kỳ sản phẩm trụ cột đèn chiếu sáng: CPNVLT = + 525.608.701 20 + X = + 308.302.103 20 + (1 * 50%) X (1 * 50%) T dở cuối CPNCTT dở cuối kỳ CPSXC dở = 25.028.986 đ = 7.519.563 đ + 120.650.902 x (1 * 50%) = 2.942.705 đ 20 + (1 * 50%) cuối kỳ Cộng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sản phẩm trụ cột đèn chiếu sáng = 25.028.986 + 7.519.563 + 2.942.705 = 35.491.254 đồng 2.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm  Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín mặt không gian, liên tục mặt thời gian, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, sản xuất liên tục từ đưa nguyên liệu vào sản xuất sản phẩm nhập kho Do vậy, công ty chọn đối tượng tính giá thành theo loại sản phẩm nhập kho trụ cột đèn chiếu sáng, … Kỳ tính giá thành Do đặc điểm tổ chức sản xuất tập trung, thời gian sản xuất ngắn doanh nghiệp lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng  Phương pháp tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Công Quang 31 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp sản phẩm công ty Cuối tháng vào chi phí phát sinh số sản phẩm nhập kho sản phẩm để tính giá thành cho sản phẩm Công thức: Giá thành SP =  Chi phí sản Chi phí sản phẩm + dở dang đầu kỳ phẩm phát sinh Chi phí sản - kỳ phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp kế toán Để phản ánh sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán sử dụng TK 155 – Thành phẩm TK mở chi tiết cho sản phẩm Cụ thể, luận văn TK 155 (trụ cột đèn chiếu sáng) – Sản phẩm trụ cột đèn chiếu sáng Ngày 31/03/2014, kế toán tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm trụ cột đèn chiếu sáng sau: - Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ : đ - Chi phí phát sinh kỳ: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 525.608.701 đ + Chi phí nhân công trực tiếp : 308.302.103 đ + Chi phí sản xuất chung : 120.650.902 đ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ: 35.491.254 đồng Giá thành sản phẩm trụ cột đèn chiếu sáng: = + 525.608.701 + 308.302.103 + 120.650.902 – 35.491.254 = 919.070.452 đồng (Phụ lục 15c) Kế toán định khoản: Nợ TK 155 : 919.070.452 đ Có TK 154 : 919.070.452 đ SV: Nguyễn Công Quang 32 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Căn vào nghiệp vụ kinh kế phát sinh kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 16), Sổ TK 621 (Phụ lục 17), Sổ TK 622 (Phụ lục 18), Sổ TK 627 (Phụ lục 19), Sổ TK 154 (Phụ lục 20) CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TG 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ sản xuất, đổi máy hành chính, nâng cao tay nghề công nhân đồng thời nghiên cứu tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ, đổi phương thức bán hàng, phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng đa dạng hóa mặt hàng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, với phát triển kinh tế quốc dân 3.1.1 Ưu điểm Phòng kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, động công việc cố gắng cập nhập sách để hoàn thành tốt công việc Doanh nghiệp dùng phần mền kế toán để giúp công việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung nhanh chóng đạt hiệu cao Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, chi tiết theo loại sản phẩm hợp lý có khoa học, tạo điều kiện cho công tác SV: Nguyễn Công Quang 33 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán tính giá thành sản phẩm cách nhanh chóng, phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm loại Đồng thời, Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị vật liệu thực tế xuất kho từ hạn chế đến mức tối đa nguyên liệu hỏng (do hàng nông sản không để lâu để lâu bị hỏng) Việc công ty thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc biệt tạo khả kiểm tra, giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ điều kiện giúp công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG thực cách kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm khái quát trên, kế toán công ty chưa đáp ứng cách toàn diện xác toàn nội dung phần hành kế toán doanh nghiệp nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ nhất: Về tiền lương Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất theo hình thức thời gian Như vậy, làm cho suất lao động doanh nghiệp bị giảm sút, người lao động không làm hết khả Thứ hai: Về trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Doanh nghiệp không thực việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên doanh nghiệp Thứ ba: Phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ công ty xuất dùng tháng tính trực tiếp vào chi phí tháng đó, điều chưa hợp lý, công cụ dụng cụ thường xuất dùng để sử dụng nhiều kỳ sản xuất Điều làm chi phí sản xuất giá thành đơn vị biến động SV: Nguyễn Công Quang 34 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trên nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua phân tích đánh giá ưu, nhược điểm, dựa vào lý luận chung tình hình thực tiễn công ty, thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải có số biện pháp góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý Áp dụng kiến thức lý luận học trường với thời gian thực tế công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG Sau thực tập tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhân thấy công ty tổ chức hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đảm bảo thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty Từ tạo điều kiện thuận lợi để công ty thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên để hòa nhập với chế thị trường cạnh tranh khốc liệt biến động, công tác hạch toán số khâu chưa hợp lý, cần phải nghiên cứu để tiến tới hoàn thiện Trong chuyên đề góc độ học sinh thực tập trình độ nhận thức nhiều hạn chế song em xin mạnh dạn đưa số ý kiến để góp phần nhỏ vào việc hoàn thành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Ý kiến 1: Về tiền lương Doanh nghiệp nên trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lượng sản phẩm hoàn thành, tạo động lực cho nhân viên nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Lương sản phẩm: Là hình thức lương tính theo khối lượng công việc hoàn thành, đảm bảo đầy đủ yêu cầu chất lượng, qui cách đơn giá tiền lương tính theo cho đơn vị công việc Theo hình thức này, lương sản phẩm xác định sau: SV: Nguyễn Công Quang 35 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Lương sản phẩm = Khối lượng công việc x Khoa kế toán Đơn giá tiền lương Ví dụ: tiền lương CNSX trụ cột đèn chiếu sáng = 20 290.000.000đ x 14.500.000 = Hình thức lương sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương phải trả cho CN = Lương sản phẩm cho CN + Lương thời gian CN + Các khoản phụ cấp (nếu có) Ý kiến 2: Về trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính), doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiêp sản xuất Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Do để đảm bảo biến động lớn chi phí nhân công trực tiếp, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Công ty cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất vào chi phí phản ánh bảng phân bổ tiền lương BHXH Mức trích trước tháng xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép lệ trích Tổng tiền lương năm = Tỷtrước x công nhân sản xuất Với tỷ lệ trích trước x tính theo công thức sau: x Tỷ lệ trích trước = x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất SV: Nguyễn Công Quang 36 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Tài khoản sử dụng : TK 335 “Chi phí phải trả” SDĐK : khoản trích trước chưa sử dụng hết tồn đầu kỳ - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả - Các khoản chi phí trích trước vào chi phí sxkd - Số chênh lệch chi phí phải trả > số chi phí thực tế ghi giảm chi phí SDCK: Khoản trích trước chưa sử dụng hết tồn cuối kỳ Định khoản nghiệp vụ phát sinh : (1) Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất : Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335 Có TK 334 (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương Do xácđịnh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả (4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 Giả sử: Tổng lương phải trả kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 26.500.000.000 đồng SV: Nguyễn Công Quang 37 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 850.650.000 đồng Tổng tiền lương năm công nhân trực tiếp sản xuất 21.360.000.000 đ Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = 850.650.000 / 26.500.000.000 = 3,21 % Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = 21.360.000.000 x 3,21 % = 685.656.000 đồng Căn vào kế hoạch trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép, kế toán phản ánh theo bút toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí Kế toán vào sổ nhật ký chung sổ liên quan BT1: Tính tiền lương trích trước Nợ TK 622 : 685.656.000 đ Có TK 335: 685.656.000 đ BT2: Khi công nhân nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335 : 685.656.000 đ Có TK 334: 685.656.000 đ BT3: Chi phí trả lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 334 : 685.656.000 đ Có TK 112 : 685.656.000 đ Ý kiến 3: Phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh Kế toán nên với ban lãnh đạo công ty xem xét lại cách phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Nếu giá trị công cụ, dụng cụ không lớn, tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh môt lần ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 153 - Nếu giá trị công cụ, dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ, ghi: Nợ TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn SV: Nguyễn Công Quang 38 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Có TK 153 (1531, 1532) Khoa kế toán - Khi phân bổ dụng cụ: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 142, 242 Ngày 01/03/2014, xuất kho xe đẩy hàng phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung, trị giá xe đẩy hàng 17.800.000 đồng, giá trị dụng cụ phân bổ năm BT1: Giá trị dụng cụ xuất dùng Nợ TK 242 : 17.80.000 đồng Có TK 153 : 17.800.000 đồng BT2: Phân bổ CCDC Nợ TK 627 : 741.667 đồng Có TK 242 : 741.667 đồng SV: Nguyễn Công Quang 39 MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán KẾT LUẬN Công tác hạch toán chi sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất xác, kịp thời sở cho nhà quản trị đưa định giá thành sản phẩm, chiến lược cạnh tranh thị trường Qua trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán giá thành công ty, thấy công ty có quan tâm đầu tư đắn đến việc hình thành khoản mục chi phí, yếu tố chi phí ảnh hưởng biến động khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm Vì chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng, giá thành sản phẩm, định giá bán sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Với vai trò quan trọng vậy, việc hoàn thiện công tác công tác kế toán giá thành cần thiết Đến Công ty TNHH Thiết Bị Điện TG thể thành công thị trường, nổ lực nhiều toàn thể công nhân viên công ty Công ty mở rộng doanh thu từ hoạt động xuất không ngừng giám sát chặt chi phí để lợi nhuận ngày tăng cao quy mô ngày mở rộng, tạo đứng vững Việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí mà giữ chất lượng công trình mục tiêu hàng đầu Với mục tiêu này, năm qua công ty tạo uy tín tin cậy nhà đầu tư, đồng thời góp phần lợi nhuận vào ngân sách nhà nước Do thời gian làm luận văn có hạn nên viết không tránh khỏi sai sót Kính mong thầy cô giáo bạn góp ý cho viết hoàn chỉnh Một lần nueax em xin chân thành cảm ơn bào cô giáo hướng dẫn Th.s Hoàng Thị Oanh giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty TNHH Thiết Bị Điện TG Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình kế toán trường Đại học KD & CN Hà Nội Giáo Trình kế toán quản trị trường Đại học KD & CN Hà Nội Giáo trình kế toán thuế trường Đại học KD & CN Hà Nội Tài liệu kế toán phòng kế toán công ty số tài liệu tham khảo khác SV: Nguyễn Công Quang MSV: 14400740 Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Công Quang Khoa kế toán MSV: 14400740