Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh giáo dục đào tạo trờng đại học kinh doanh công nghệ Hà NộI KHOA QUảN Lý KINH DOANH - - Luận văn tốt nghiệp Đề tài: GII PHP GIA TNG HIU QU S DNG VN KINH DOANH TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI THNH PHT Giáo viên hớng dẫn : THS Trần thị bình Sinh viên thực : VƯƠNG TRọNG THanh Lớp : 07C.QL204 Mã sinh viên : 7CD00314 SV: Vng Trng Thnh MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh Hà nội - 2016 SV: Vng Trng Thanh MSV: 7CD00314 MC LC a ch cụng ty: SN 156, Xuõn Yờn, P Phỳc Thng, TX Phỳc Yờn,Vnh Phỳc Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh LI M U Trong nn kinh t th trng hin nay, cỏc doanh nghip hot ng di t cỏch l mt th thc kinh t c lp, mc tiờu chớnh l thu li nhun, v ti sn cho ch s hu Cỏc doanh nghip hot ng c lp t khõu sn xut n khõu tiờu th sn phm, dch v tn ti v phỏt trin thỡ cụng ty cn phi cú lng nht nh cú th l huy ng t chớnh bờn doanh nghip, cng cú th t bờn ngoi doanh nghip.Vỡ th, doanh nghip s khụng ngng tỡm kim b sung thờm ngun ca mỡnh ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ngy cng m rng Vn cng cú vai trũ quan trng hn m cuc khng hong kinh t ton cu ang din phc tp, gõy khú khn cho cỏc doanh nghip vic gii quyt cỏc yu t u ra, cụng tỏc huy ng ỏp ng nhu cu s dng hang ngy ca doanh nghip Mun cú c hiu qu cao sn xut kinh doanh, tng sc cnh tranh ca mỡnh cỏc doanh nghip phi tỡm mi bin phỏp huy ng v tng cng qun tr cho hp lý õy l vic lm cn thit, cp bỏch v cú ý ngha sng cũn i vi cỏc doanh nghip cng nh nn kinh t quc gia Nh ó núi trờn, gi vai trũ vụ cựng quan trng hot ng ca doanh nghip Cỏc gii phỏp v luụn c t lờn hng u cỏc gii phỏp phỏt trin v tỡm hng i riờng cho doanh nghip Xut phỏt t quan im ó nờu, qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH Sn Xut v Thng Mi Thnh Phỏt, c nghiờn cu tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty kt hp vi nhng kin thc ó hc c trng, di s hng dn v giỳp tn tỡnh ca ThS.Trn Th Thanh Bỡnh cựng cỏc cỏn b phũng k toỏn ca Cụng ty em ó la chn nghiờn cu v hon thnh ti: Gii phỏp gia tng hiu qu s dng kinh doanh ti Cụng ty TNHH Sn Xut v Thng Mi Thnh Phỏt lm lun tt nghip ca mỡnh SV: Vng Trng Thnh MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh Ngoi phn m u v kt lun, lun gm chng: Chng 1: Gii thiu chung v cụng ty TNHH Sn Xut v Thng Mi Thnh Phỏt Chng 2: Tỡnh hỡnh s dng kinh doanh ti Cụng ty TNHH Sn Xut v Thng Mi Thnh Phỏt Chng 3: Gii phỏp gia tng hiu qu s dng kinh doanh ti Cụng ty TNHH Sn Xut v Thng Mi Thnh Phỏt SV: Vng Trng Thanh MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh Chng I GII THIU CHUNG V CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI THNH PHT I Lch s hỡnh thnh v chc nng nhim v ca cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt Gii thiu chung Tờn cụng ty: CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI THNH PHT Tờn cụng ty vit bng ting nc ngoi: THANH PHAT TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED Tờn cụng ty vit tt: THANH PHAT CO.,LTD a ch cụng ty: SN 156, Xuõn Yờn, P Phỳc Thng, TX Phỳc Yờn,Vnh Phỳc Loi hỡnh : Cụng ty TNHH Mó s thu: 2500297539 in thoi: 02113 871 411/ 3871 Fax: 02113 871 411 Giy chng nhn KKD: s 0102037723 Tng s iu l ca Cụng ty: 81.000.000.000 VN Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty TNHH Sn Xut V Thng Mi Thnh Phỏt l doanh nghip ln hot ng theo mụ hỡnh cụng ty TNHH vi thnh viờn gúp c thnh lp t 20/06/2003 theo Giy chng nhn KKB s 0102037723 S K Hoch V u T tnh Vnh Phỳc cp Khi mi thnh lp doanh nghip cú iu l l 10.000.000.000 VN v vi khong 34 cụng nhõn viờn v SV: Vng Trng Thanh MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh lao ng Sau nm i vo hot ng,nm 2010 doanh nghip ó tng iu l lờn 81.000.000.000 VN v tng s cụng nhõn viờn v lao ng cng tng lờn 65 ngi v tỡnh n thi im hin tng s cụng nhõn viờn v lao ng l 165 ngi Quy mụ hot ng ca doanh nghip ngy cng c m rng, th hin s tng trng vt bc v giỏ tr tng ti sn (v doanh thu) cỏc nm nh: nm 2009 tng ti sn l 108.560.544.230 VN (Doanh thu l 220.354.422.200 VN), nm 2012 tng ti sn l 576.568.577.072 VN (Doanh thu nm 2012 l 1.034.532.364.650 VN), nhng n nm 2013 tng ti sn li cú chỳt gim xỳt ch cũn 438.793.412.604 VN (th nhng doanh thu li t 1.037.839.770.118 VN) Chc nng nhim v ca cụng ty * Theo quyt nh thnh lp ca S K Hoch V u T tnh Vnh Phỳc thỡ ngnh ngh kinh doanh ch yu ca cụng ty l: - Sn xut, kinh doanh, ch bin lng thc, thc phm - Mua bỏn, xut - nhp khu hng nụng, lõm sn (ch yu l c phờ) * T chc hot ng kinh doanh: Tp trung vi mt chi nhỏnh Cụng ty TNHH Sn Xut V Thng Mi Thnh Phỏt l mt cụng ty chuyờn v sn xut c phờ trờn th trng cú nhiu i th cnh tranh Quan im ca cụng ty l luụn i mi, ci tin k thut ỏp ng nhu cu ca khỏch hng ch yu l khỏch hng ln nh: Cụng ty TNHH An Doanh, cụng ty TNHH A coffee Vit Nam, Cụng ty TNHH thng mi dch v Hip Hng SV: Vng Trng Thanh MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh C cu t chc b mỏy qun lý ca cụng ty S 01: C cu t chc b mỏy qun lý ca cụng ty Giỏm c Phú Giỏm c Phú Giỏm c Sn xut Kinh doanh Phũng iu Phũng Ti chớnh Phũng Phũng Hnh sn xut K toỏn Ni chớnh Kinh doanh (Ngun: Phũng Hnh chớnh) Giỏm c: giỏm c lm nhim v l ngi qun lý, iu hnh xõy dng chin lc kinh doanh, nh hng phỏt trin thc hin cỏc mi liờn h vi i tỏc, giao nhim v cho cỏc b phn theo chc nng, kim tra phi hp thng nht s hot ng ca cỏc b phõn cụng ty Phú Giỏm c sn xut: Phú giỏm c tham gia cựng giỏm c vic qun lý iu hnh, gii quyt cỏc m giỏm c giao phú v mng sn xut, ng thi cng cú quyn ch o, phõn cụng nhim v cho cỏc phũng ban, theo chc nng v nhim v ca mỡnh Phú Giỏm c kinh doanh: Phú giỏm c tham gia cựng giỏm c vic qun lý iu hnh, gii quyt cỏc m giỏm c giao phú v mng kinh doanh, ng thũi cng cú quyn ch o, phõn cụng nhim v cho cỏc phong ban, theo chc nng v nhim v ca mỡnh Phũng ni chớnh: Thc hin cụng tỏc hnh chớnh nh tip khỏch, hi hp qun lý ti sn, lu tr h s ca cụng ty Tin hnh t chc cụng tỏc lao SV: Vng Trng Thanh MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh ng Cụng ty ng thũi cũn cú nhim v khỏc nh cụng tỏc y t, cụng tỏc kim tra v sinh, cụng tỏc an ninh ti cụng ty Phũng iu hnh sn xut: kim soỏt iu hnh cỏc hot ng sn xut ca cụng ty Phũng kinh doanh: Kim soỏt hot ng kinh doanh v tỡm kim khỏch hng m rng th trng B trớ phõn cụng lao ng gii quyt cỏc phỏt sinh quỏ trỡnh hot ng ca n v, thu nhn cỏc thụng tin th trng, cỏc chc nng phn hi ca khỏch hng trc tip s dng dch v phn ỏnh trc tip vi ban qun lý nhm khụng ngng ci tin nõng cao cht lng dch v, ỏp ng nhng nhu cu khụng ngng thay i ca i sng Phũng Ti chớnh-K toỏn: Gm cú 04 nhõn thc hin chc nng k toỏn, kim soỏt hot ng ti chớnh ca Cụng ty Tham mu cho giỏm c cụng ty lnh vc qun lý ti chớnh, cụng tỏc hch toỏn k toỏn ton cụng ty theo ỳng iu l thng kờ k toỏn, quy ch ti chớnh v phỏp lut ca nh nc Tham mu xut vi giỏm c ban hnh cỏc quy ch v ti chớnh phự hp vi nhim v sn xut kinh doanh ca n v, xõy dng cỏc nh mc kinh t k thut, nh mc chi phớ, xỏc nh giỏ thnh m bo kinh doanh cú hiu qu Thng xuyờn ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh cú xut v kin ngh kp thi nhm to nờn tỡnh hỡnh ti chớnh tt nht cho cụng ty Kim tra, kim soỏt vic thu chi, thnh toỏn cỏc khon n, theo dừi tỡnh hỡnh cụng n vi khỏch hng, tỡnh hỡnh np ngõn sỏch ca nh nc II c im kinh t k thut ca cụng ty c im ti sn v ngun SV: Vng Trng Thanh 10 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh Bng 1: C cu ca Cụng ty qua nm 2012 2014 n v: triu ng Nm 2012 Nm 2013 Nm Nm 2012 Tng - Vn ch s hu - Vn vay -Ti sn ngn hn - Ti sn di hn Nm 2013 2014 175.417 10.793 164.624 165.503 9.914 100 6,15 93,85 94,35 5,65 576.568 83.466 493.102 539.834 36.734 Nm 2014 So sỏnh So sỏnh tng, gim tng, gim 2013/2012 100 14,48 85,52 93,63 6,37 2014/2013 438.793 (62.191) 500.984 402.515 36.278 So sỏnh tng, gim So sỏnh tng, gim 2013/2012 2014/2013 Nm Nm Nm 2012 2013 2014 100 -14,17 114,17 91,73 8,27 401.151 72.673 328.478 374.331 26.820 228,68 673,33 199,53 226,18 270,52 So sỏnh So sỏnh tng, gim tng, gim 2013/2012 (137.775) (145.657) 7.882 (137.318) (456) 2014/2013 -23,9 -174,51 1,6 -25,44 -1,24 (Ngun: Phũng ti chớnh-k toỏn) SV: Vng Trng Thanh 11 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh xut v cng nh ú cht lng cng nh nng sut sn xut c nõng lờn V õy l bin phỏp chng hao mũn vụ hỡnh iu kin tin b KHKT nh hin V hot ng kinh doanh: nhỡn chung tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty nm qua ó t c doanh thu: Doanh thu ca cụng ty nm 2014 cao hn so vi nm 2013, doanh thu t bỏn hng v cung cp dch v nm 2013 t 1.034.532 triu ng, n nm 2014 t 1.037.839 triu ng, tng lờn 3.307 triu ng, t l tng l 0,32% Tỡnh trng b chim dng gim ỏng k: iu ny th hin thụng qua t trng ca cỏc khon phi thu liờn tc gim cỏc nm ang xột Nhng hn ch, v nguyờn nhõn Phn ln lu ng li c ti tr bng ngun ngn hn iu ny lm tng ri to ti chớnh cho Cụng ty nu Cụng ty khụng cú k hoch toỏn n hp lý Trong cụng tỏc qun lý lu ng, cụng ty thc hin cha tt cụng tỏc qun lý cỏc khon phi thu, lm gim vũng quay lu ng, tng ri ro cho cụng ty t cỏc khon n xu, n khú ũi Mt khỏc, t trng bng tin thp khin kh nng toỏn tc thi ca cụng ty c ỏnh giỏ l kộm, tim n nhiu ri ro Bờn cnh ú cụng ty s ớt cú kh nng chp c cỏc c hi kinh doanh khụng Phng thc bỏn hng ca Cụng ty cha thc s hp lý Tiờu chun cho phộp bỏn chu v thi hn bỏn chu ỏp dng cho khỏch hng ch yu da trờn s tin tng gia doanh nghip vi khỏch hng ch khụng da trờn thc t tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh v kh nng ti chớnh ca khỏch hng Cụng tỏc qun lý hng tn kho cha c qun lý tt s vũng quay hng tn kho gim i lm tng s ngy vũng quay hng tn kho, lm kộo di chu kỡ kinh doanh, gõy ng hng tn kho, lm tng chi phớ qun lý, bo qun nguyờn vt liu, thnh phm.Cụng ty cn tỡm kim m rng th trng, SV: Vng Trng Thanh 30 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh v cú chớnh sỏch bỏn hng gi khỏch hng quen Hng tn kho quỏ ln, v cú xu hng tng, nm 2014 l 249.954 triu ng, nm 2013 l 236.816 triu ng, tng 5,55% (tng ng 13.137 triu ng) dn n chi phớ bo qun, tht thoỏt tng, chi phớ tng lm li nhun gim i.Hng tn kho chim t trng cao tng ngun lu ng, song Cụng ty khụng thc hin trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Nu nh hng tn kho b h hng, kộm phm cht, thỡ cụng ty khụng bo ton c ca mỡnh Tỡnh hỡnh khu hao TSC cha thc s hp lý, cha xỏc nh c tui th ca TSC chớnh xỏc, vy s TSC tớnh khu hao ụi quỏ nhiu hoc quỏ ớt Bờn cnh ú Cụng ty khụng trớch lp qu khu hao TSC b sung vo ngun u t iu ny l rt bt cp Li nhun b l quỏ ln, li nhun gim qua nm l 143.144 triu ng (89.347,42%), nm 2013 l 160, nm 2014 b l ti 142.983 triu ng, chng t nm cụng ty lm n thua l, khụng cú hiu qu Giỏ hng bỏn chim t trng ch yu tng chi phớ tng, chi phớ bỏn hng nm cng tng lờn, iu ny gúp phn ln lm cho cụng ty khụng cú li nhun V kh nng toỏn: Phn ln cỏc h s v kh nng toỏn u gim i iu ny cho thy nm va qua kh nng toỏn ca cụng ty khụng c m bo V hiu qu hot ng: vũng quay cỏc khon phi thu gim i lm cho k thu tin tng lờn, kộo di s ngy thu tin chu k quay V kh nng sinh li: Nhỡn chung cỏc h s sinh li ca cụng ty nm 2014 u gim xung iu ú cho thy cụng ty s dng cha hiu qu H s kh nng toỏn nhanh v toỏn tc thi ca cụng ty l tng i xu v cú xu hng gim v cui nm Do lng tin v cỏc khon tng ng tin m cụng ty d tr l rt thp SV: Vng Trng Thanh 31 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh T nhng tn ti nờu trờn, ũi hi Cụng ty cn phi nhỡn nhn ỏnh giỏ nghiờm tỳc t ú tỡm nhng gii phỏp thit thc nõng cao hiu qu s dng lu ng, gúp phn nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty Nguyờn nhõn ca tt c nhng hn ch trờn l nm qua, doanh nghip bc vo giai on khng hong kinh t, hũa chung vi th trng kinh t th gii gp nhiu bin ng ng thi, thi gian ny, cụng ty tng cng m rng cỏc mi quan h kinh t, m rng th trng, to quan h vi cỏc nh cung cp v khỏch hng nờn lng ca cụng ty b cỏc n v khỏc chim dng cng khỏ ln SV: Vng Trng Thanh 32 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh CHNG GII PHP GIA TNG HIU QU S DNG VN KINH DOANH TI CễNG TY TNHH SX & TM THNH PHT I Mc tiờu v nh hng phỏt trin ca cụng ty TNNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt thi gian ti Da trờn nhng kt qu Cụng ty ó t c nm qua, Cụng ty tip tc hon thin b mỏy qun lý, tng cng u t phỏt trin chiu sõu nõng cao sn xut kinh doanh thi gian ti, to iu kin thun li cho Cụng ty ng vng v phỏt trin trờn th trng, gõy dng c uy tớn vi cỏc i tỏc Trong bi cnh kinh t th gii núi chung v nn kinh t Vit Nam núi riờng, cụng ty ó xỏc nh mc tiờu, nhim v, phng hng hot ng kinh doanh ca cụng ty nm 2014 nh sau: - Gi vng s phỏt trin n nh, hp lý, m bo vic lm, thu nhp cho ngi lao ng, phn u t mc tiờu k hoch ó - Tng cng on kt ni b, phi hp cht ch gia ban lónh o cụng ty cựng vi cỏc t chc on th ca cụng ty ng viờn cỏn b cụng nhõn viờn quyt tõm vt qua khú khn.Mang nng lc trớ tu, tõm huyt úng gúp xõy dng v phỏt trin ca cụng ty, ng thi xõy dng c ch linh hot, hnh chuyờn nghip, xõy dng tớnh ch ng sỏng to SXKD, khụng ngng nõng cao nng sut lao ng v hiu qu kinh doanh - Tip tc y mnh cụng tỏc bỏn hng, m rng th trng u Tip tc cng c quan h vi cỏc khỏch hng truyn thng, ng thi tip tc tỡm kim, m rng quan h vi cỏc khỏch hng mi Song song vi ú l tỡm kim nhng nh cung cp tt, cú nhiu phng thc h tr cho cỏc hp ng mua u vo, cng nh cung cp thit b - Tip tc u t b sung cỏc thit b tiờn tin, hin i da vo hnh cỏc cụng tớnh, thit b ang xõy dng c bn d dang nm 2013, hon SV: Vng Trng Thanh 33 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh thnh ng b h thng mỏy múc thit b t cụng sut thit k theo quy nh hin hnh ca cụng ty - Khụng ngng nõng cao trỡnh ngi lao ng cụng ty bng cỏch tip tc t chc cỏc lúp o to chuyờn mụn, bi dng tay ngh cho ngi lao ng Duy trỡ cỏc chớnh sỏch thu hỳt ngi lao ng ca cụng ty - Tng cng cụng tỏc kim tra, kim soỏt, kp thi phỏt hin nhng sai sút v x lý kp thi, thc hnh tit kim, chng lóng phớ - Xõy dng tiờu ỏnh giỏ cỏn b cụng nhõn viờn i ụi vi vic xõy dng húa doanh nghip nhm thc hin tt nht yờu cu ca khỏch hng II Gii phỏp nhm nõng cao hiu qu s dng kinh doanh ti cụng ty TNNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt Qua kt qu phõn tớch c chng II ta thy c cỏc ch tiờu phn ỏnh hiu sut s dng VKD núi chung, VC v VL núi riờng cng nh khỏi quỏt c tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty nm 2014 Trờn c s mc tiờu, phng hng hot ng ca cụng ty nm 2014 v nhng mt cũn tn ti ca cụng ty cụng tỏc qun lý, s dng VKD nm 2013, em xin mnh dn a mt s gii phỏp nhm gúp phn nõng cao hiu qu s dng kinh doanh ca cụng ty cng nh gúp phn nõng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty nm ti nh sau: iu chnh li c cu ngun lu ng gim thiu ri ro ti chớnh Vn l iu kin khụng th thiu doanh nghip thc hin hot ng ng sn xut kinh doanh Do ú vic xõy dng k hoch huy ng l gii phỏp ti chớnh hu hiu nhm tng cng qun tr ca Doanh nghip K hoch huy ng ny phi c lp trờn c s kh nng ti chớnh hin cú v mi quan h vi cỏc i tỏc bờn ngoi vi phng chõm huy ng c ngun nhiu nht vi chi phớ s dng thp nht, nhm hn ch ri ro ti chớnh v to cho Cụng ty mt c cu ti u SV: Vng Trng Thanh 34 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh Hin Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt cú chớnh sỏch ti tr khỏ an ton ti sn ngn hn c ti tr mt phn bng ngun ngn hn v mt phn bng ngun di hn Tuy nhiờn phn ngun ngn hn cú chi phớ s dng cao chim t trng khỏ ln tng ngun lu ng Bờn cnh ú h s toỏn nhanh v h s toỏn tc thi ca Cụng ty thp hn cỏc doanh nghip cựng ngnh cho thy Cụng ty cú kh nng gp ri ro v toỏn nu khụng cú phng ỏn thớch hp hon tr cỏc khon n n hn C th l: Cụng ty nờn tớch cc tỡm thờm cỏc ngun khỏc, cú chi phớ s dng thp hn gim bt chi phớ ti chớnh Cụng ty cú th huy ng t ngun lc bờn doanh nghip: Cỏc qu v li nhun li ca cụng ty, t tin khu hao TSC m cụng ty cha cú nhu cu u t mua sm mi, s dng s tin ny ỏp ng nhu cu kinh doanh Ngoi cũn cú th s dng c s tin lý, nhng bỏn TSC nm 2014 Tuy rng s bờn ny cũn nh so vi nhu cu ca cụng ty nhng s giỳp cụng ty ch ng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, gim bút nhu cu vay vn, gim bt s ph thuc vo bờn ngoi Cụng ty cú th huy ng t ngun lc bờn ngoi doanh nghip nh Vay ngõn hng: Trc ht cụng ty cn thng xuyờn cp nht thụng tin th trng la chn ngõn hng cho vay cú lói sut thp nht Cụng ty cn y mnh hn na v hot ng tỏc nghip qun lý n ngn hn ca mỡnh Nht l s cn thit huy ng t ngun ny Ngun tớn dng ngõn hng thc cht l b sung ch khụng phi v thng xuyờn tham gia v hỡnh thnh nờn lu ng ca cụng ty Tuy nhiờn huy ng c t ngõn hng, cụng ty cng cn xõy dng nhng phng ỏn kinh doanh, nhng d ỏn u t kh thi trỡnh lờn ngõn hng, ng thi phi luụn luụn lm SV: Vng Trng Thanh 35 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh n cú lói, toỏn cỏc khon n gc v lói ỳng hn, xõy dng lũng tin cỏc ngõn hng Bờn cnh ú, xem xột cỏc khon n sp n hn v cỏc khon n ó quỏ hn cú phng phỏp chi tr nhm gim h s n v trỡ uy tớn ca Cụng ty S dng linh hot cỏc qu ca Cụng ty ỏp ng nhu cu lu ng Cụng ty cú th s dng linh ng cỏc quy nh: qu khu hao, qu d phũng ti chớnh, qu khen thng phỳc li, Tuy nhiờn vic s dng cỏc qu ny ch mang tớnh cht tm thi v phi thc hin nguyờn tc hon tr Trong thi gian ti cụng ty cn tng bc thc hin nhiu phộp th khỏc thit lp cho mỡnh c cu ngun ti u C cu ngun ti u l c cu ngun lm cõn bng gia ri ro v li nhun, qua ú ti a húa giỏ tr cụng ty, nú cũn giỳp cho cụng ty ti thiu húa chi phớ s dng bỡnh quõn Tuy nhiờn, vic xỏc nh c cu ngun mc tiờu cũn cn lu ý n cỏc iu kin, hon cnh kinh doanh c th Tng cng cụng tỏc qun lý lu ng * Tng d tr bng tin nõng cao kh nng toỏn ca Cụng ty Lng tin mt tn qu ca Cụng ty khụng ch giỳp cụng ty m bo kh nng toỏn cỏc khon n n hn giỳp cho cụng ty trỡ c uy tớn ca mỡnh m cũn giỳp cụng ty cú kh nng chúp c cỏc thi c kinh doanh em li li nhun cao cho cụng ty Chớnh vỡ vy vic t chc qun lý v s dng bng tin cú ý ngha vụ cựng quan trng i vi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty núi chung cng nh hiu qu s dng lu ng núi riờng Qua phõn tớch cho thy, bng tin chim t trng khỏ nh tng lu ng Do ú kh nng toỏn nhanh v kh nng toỏn tc thi ca cụng ty khỏ thp so vi cỏc doanh nghip cựng ngnh Trong thi SV: Vng Trng Thanh 36 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh gian ti cụng ty cn cú cỏc bin phỏp tng lng tin d tr nhm m bo kh nng toỏn cỏc khon n n hn C th nh sau: Cụng ty cn tng kh nng thu hi tin mt qu mỡnh, bng mt s cỏch nh: Tỡm cỏc bin phỏp thu hi n hu hiu hn p dng cỏc chớnh sỏch chit khu toỏn nhm khuyn khớch khỏch hng tr tin sm R soỏt li cỏc khõu cú bin phỏp thu hi lng ng cỏc khõu Kim tra cỏc TSC xem nhng TSC no ó ht thi hn s dng thỡ thi thu hi Cụng ty cú th t xõy dng dũng thu chi tin mt nm bng cỏc cỏch nh da vo kinh nghim nm trc ca cụng ty hay s dng cỏc mụ hỡnh qun lý nh mụ hỡnh EOQ hay mụ hỡnh qun lý tin mt Millerror Trờn c s ú xỏc nh lng tin mt tn qu hp lý nhm ch ng cụng vic toỏn hay ỏp ng nhu cu lu ng ca Cụng ty * Tng cng cụng tỏc qun lý hng tn kho Nm 2014 hng tn kho tng 5,55% so vi nm 2013 doanh thu bỏn hng li ch tng 0,32% Hng tn kho tng mt phn l th trng gp khú khn lm sc mua gim gõy ng hng tn kho Bờn cnh ú, hng tn kho chim t trng rt cao tng lu ng Do ú, Cụng ty nờn tớnh toỏn mc d tr hng tn kho hp lý cho va ỏp ng nhu cu cho sn xut kinh doanh, l va lm gim c chi phớ lu kho v cỏc chi phớ phỏt sinh khỏc, trỏnh c s ng v nõng cao kh nng toỏn nhanh C th nh sau: Cụng ty cn xỏc nh lng nguyờn liu hp lý lm c iu ny, Cụng ty cn phi tỡm hiu k nhu cu th trng v d oỏn c lng nụng sn tiờu th thi gian ti cú k hoch sn xut v tn tr cho phự hp i vi cỏc nh cung cp, Cụng ty cn toỏn ỳng hn nõng cao uy tớn cụng ty trỡ mi quan h tt, m bo c lng hng tn kho cn thit cho hot ng sn xut kinh doanh SV: Vng Trng Thanh 37 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh T chc tt vic d tr v bo qun nguyờn vt liu v thnh phm Trỏnh xy tỡnh trng hng tn kho b hng húc, mt phm cht gõy tn tht v cho Cụng ty Thc hin vic mua bo him i vi nguyờn vt liu v thnh phm Trong nhng nm qua Cụng ty u khụng trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Nu ri ro xy Cụng ty s gp khú khn rt ln Dú ú cụng ty cn trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho * Ch ng s dng cỏc phng phỏp phũng nga ri ro xy Trong nn kinh t th trng, doanh nghip luụn cú nguy c phi i phú vi mi ri ro cú th xy nhng nguyờn nhõn khụng th lng trc c Do vy gim thiu tỏc hi ca ri ro, doanh nghip cn cú bin phỏp phũng nga ri ro nhm bo ton kinh doanh núi chung v lu ng núi riờng nu nh ri ro xy C th l: Mua bo him cho ti sn Trớch lp cỏc qu d phũng ti chớnh theo quy nh Trớch d phũng n phi thu khú ũi Trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Vic trớch lp d phũng v mua bo him to ch da vng chc v kinh t, giỳp cụng ty cú iu kin v ti chớnh chng hu qu ri ro gõy m khụng nh hng nhiu n lu ng Cụng ty cn nh k kim tra, r soỏt, ỏnh giỏ li vt t, nguyờn vt liu, bng tin, i chiu s sỏch k toỏn x lý chờnh lch Nhng vt t hng hoỏ tn kho lõu ngy khụng cũn s dng c hoc khụng phự hp vi nhu cu sn xut phi ch ng lý, gii quyt v bự p phn thiu ht Khai thỏc trit nng lc sn xut hin cú ca TSC, nõng cao hiu qu s dng c nh ca cụng ty Vi tc phỏt trin khoa hc nh hin thỡ vic u t vo TSC l rt cn thit Nhng vic u t nh th no cho hp lý tn dng ti a SV: Vng Trng Thanh 38 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh cụng sut cú ý ngha vụ cựng quan trng i vi vic nõng cao hiu qu s dng kinh doanh núi chung v c nh núi riờng Vic u t, mua sm TSC ỳng phng hng, ỳng mc ớch s gúp phn vo vic hn ch c hao mũn vụ hỡnh, gim bt chi phớ cng nh giỳp cho vic trớch khu hao v giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc Bờn cnh ú, VC cú c im l s dng di v giỏ tr c chuyn dn vo giỏ tr sn phm, hng húa Vỡ vy doanh nghip cn tng sc sn xut ti sn c nh ng thi phi thng xuyờn quan tõm n cht lng v tỡnh trng TSC trỡ nng lc sn xut mc tt nht Trong thi gian ti cụng ty cn cú bin phỏp nõng cao nng lc TSC núi chung v mỏy múc thit b núi riờng Cụng ty cú th tham kho mt s bin phỏp sau: Tin hnh ỏnh giỏ li hot ng ca tt c cỏc loi TSC nhm loi b cỏc ti sn li thi, khụng ỏp ng c yờu cu ca sn xut kinh doanh tin hnh lý, nhng bỏn nhm giỳp gim thiu chi phớ qun lý, bo dng nhng ti sn ny, u t cho vic tỏi u t vo TSC Vic u t mi vo TSC cn cú phng hng, k hoch c th trờn c s xem xột kh nng hin cú v nhu cu v TSC, trỏnh tỡnh trng ly ngn nuụi di gõy ri ro cho tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty Thng xuyờn tin hnh sa cha, bo dng mỏy múc thit b bao gm c sa cha thng xuyờn v sa cha ln Vic sa cha thng xuyờn nhm trỡ s hot ng bỡnh thng, sa cha ln nhm khụi phc hot ng ca mỏy múc, phng tin Tuy nhiờn trng hp phi sa cha ln cn cõn nhc k lng hiu qu ca nú, xem xột gia chi phớ b sa cha, hiu qu hot ng sau sa cha vi chi phớ b mua sm TSC mi v hiu qu em li ca chỳng i vi nhng ti sn c nh chu nh hng ln ca hao mũn vụ hỡnh cụng ty nờn cú k hoch y nhanh tin khai thỏc s dng gim thiu hao mũn vụ hỡnh SV: Vng Trng Thanh 39 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh phũng nga ri ro cho TSC nh thiờn tai, hon, mt mỏt cụng ty nờn mua bo him hoc trớch lp d phũng ti chớnh Cựng vi vic u t v ti sn thỡ u t v ngi cng cú vai trũ quan trng, cụng ty cn cú i ng cỏn b gii, cụng nhõn cú trỡnh tay ngh cao khai thỏc v s dng trit mỏy múc thit b, a mỏy múc thit b vo hot ng mt cỏch ng b, phỏt huy ht cụng sut lm vic, nõng cao hiu qu s dng ti sn Khụng ngng phn u h giỏ thnh sn phm, tit kim chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip Giỏ thnh sn phm l mt ch tiờu kinh t tng hp, phn ỏnh kt qu s dng ti sn, vt t, tin sn xut Nú cng phn ỏnh tớnh ỳng n ca cỏc gii phỏp kinh t k thut v cụng ngh m n v s dng nhm nõng cao nng sut lao ng v cht lng sn phm Tit kim chi phớ sn xut kinh doanh, h giỏ thnh sn phm v tit kim chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip l mt nhõn t quan trng hng u nhm nõng cao nng lc cnh tranh ca cụng ty trờn th trng v gia tng li nhun trc tip cho cụng ty Do ú, khụng ngng tit kim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm, tit kim chi phớ khõu lu thụng v cụng tỏc qun lý doanh nghip l vic m bt k cụng ty no cng nờn thc hin Mt s gii phỏp giỳp tit kim chi phớ a cho cụng ty nh sau: i vi nhng khon chi phớ cụng ty cn xõy dng nh mc v k hoch ch tiờu cho nhng khon chi ny c th nh chi phớ i li, tip khỏch, nh mc tiờu hao nguyờn vt liu u vo Chỳ trng u t vo TSC c bit l nhng ti sn cú nh hng trc tip n nng sut lao ng nh mỏy múc thit b Vic ny giỳp tit kim chi phớ nhõn cụng, chi phớ tiờu hao nguyờn vt liu, gim t l ph phm sn xut Sp xp lao ng mt cỏch hp lý nhm loi b tỡnh trng lóng phớ lao ng i vi cụng nhõn thc hin chớnh sỏch tr lng theo sn phm, i SV: Vng Trng Thanh 40 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh vi cỏn b qun lý cn cú chớnh sỏch thng pht rừ rng i vi hiu qu t c, cn cú chớnh sỏch nõng cao trỡnh ngi lao ng Tỡm kim nh cung cp cú nhng iu kiờn thun li lm gim chi phớ u vo cho doanh nghip Tit kim cỏc khon chi phớ luụn c coi l gii phỏp chin lc to iu kin thun li cho cụng ty tng kh nng cnh tranh, tng lng sn phm tiờu th, tng nhanh tc luõn chuyn vn, s dng tit kim, m rng quy mụ sn xut kinh doanh v cui cựng giỳp cụng ty t c mc tiờu gia li nhun v ti sn cho ch s hu Thỳc y cụng tỏc tiờu th sn phm nõng cao hiu qu kinh doanh Thc t, thi gian qua cụng tỏc tiờu th sn phm ca cụng ty cng ó cú mt s thnh tớch nht nh Doanh thu ca cụng ty v bỏn hng luụn tng, sn phm ca cụng ty ó cú ch ng trờn th trng v ang dn to uy tớn cho khỏch hng Trong thi gian ti cụng ty nờn chỳ trng hn v cụng tỏc bỏn hng Mt s gii phỏp giỳp gia tng hiu qu cụng tỏc bỏn hng: - p dng chớnh sỏch u ói i vi tng loi khỏch hng õy l bin phỏp cn thit tng sc cnh tranh trờn th trng: nh chit khu thng mi vi cỏc hp ng ln, chit khu toỏn vi cỏc khỏch hng truyn thng, cú uy tớn Hon thin cỏc dch v chm súc khỏch hng, õy c coi l yu t quan trng khỏch hng xem xột n vic cú lm n lõu di vi cụng ty hay khụng vỡ nú lm cho khỏch hng c thoi mỏi, thy c tụn trng v li ớch ca khỏch hng c m bo Bng cỏch ny giỳp cho cụng ty gi chõn c khỏch hng truyn thng v m rng quan h vi cỏc i tỏc múi T chc tt cụng tỏc hch toỏn k toỏn v phõn tớch ti chớnh, qua ú tng cng cụng tỏc qun lý ni b cụng ty T chc tt cụng tỏc hch toỏn k toỏn v phõn tớch ti chinh l mt gii phỏp ti chớnh quan trng nhm tng cng cụng tỏc kim tra, kim soỏt i SV: Vng Trng Thanh 41 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh vi hot ng sn xut kinh doanh núi chung, tỡnh hnh ti chớnh núi riờng Trong nhng nm qua, cụng ty ó lm khỏ tt cụng tỏc hch toỏn, k toỏn, nhiờn cụng tỏc phõn tớch ti chớnh cha c chỳ trng lm, õy cú th coi l hn ch ca cụng ty Nhng s b phn k toỏn thu thp, x lý, cung cp s ch l nhng s cht nu nh nú khụng c phõn tớch m x Vỡ th cựng vi vic lm tt cụng tỏc hch toỏn k toỏn cụng ty cn phi chỳ trng hn na ti nghip v phõn tớch ti chớnh Vic phõn tớch ti chớnh thng xuyờn nh k giỳp nh qun lý nhanh chúng nm bt c thụng tin cn thit a quyt nh ỳng n, kp thi iu ú s gúp phn nõng cao hn na hiu qu ca cụng tỏc hoch toỏn k toỏn v hiu qu ca phõn tớch ti chớnh doanh nghip Cựng vi vic s dng kt qu ca cụng tỏc hoch toỏn v phõn tớch ti chớnh a quyt nh thỡ cng cn phi thng xuyờn kim tra, giỏm sỏt hot ng ca cụng ty Vic kim tra giỏm sỏt thng xuyờn giỳp cho hot ng ca cụng ty din theo ỳng k hoch, kp thi phỏt hin thiu sút cú th gõy nh hng n kt qu kinh doanh ca cụng ty SV: Vng Trng Thanh 42 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh KT LUN Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, to s cnh tranh v luụn ng vng nn kinh t th trng Khi tin hnh bt c hot ng sn xut kinh doanh no thỡ bao gi cng gi vai trũ kiờn quyt huy ng c ó khú, vic s dng v qun lý chỳng em li hiu qu li cng khú Vi s nh hng ca suy thoỏi kinh t v hin tng úng bng bt ng sn cú th tn ti v tip tc phỏt trin thi im hin ti l iu khụng d dng vi hu ht cỏc doanh nghip Vit Nam hin Do ú bn thõn cỏc doanh nghip cn phi tỡm mi bin phỏp cú th kin ton b mỏy, nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh V mt nhng nhim v cc k qua trng cn lm ú l tng cng qun tr VKD ca cụng ty Qua quỏ trỡnh c tip xỳc thc t, nghiờn cu v phõn tớch v Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt, em thy rng Cụng ty ó c gng trỡ vic sn xut kinh, mc dự khụng cú lói nh hng ca suy thoỏi kinh t Bờn cnh ú, nm qua cụng ty m bo c c cu ti sn v chớnh sỏch ti tr khỏ an ton v n nh Tuy nhiờn, nm qua, vic qun lý s dng kinh doanh ca cụng ty cũn nhiu bt cp nh c cu lu ng tim n ri ro, phng thc bỏn hng cha thc s hp lý, cha trớch lp cỏc khon d phũng theo quy nh, iu ny khin cho hiu qu s dng lu ng cú phn gim sỳt, ũi hi Cụng ty cn cú bin phỏp khc phc nhanh chúng tng vũng quay lu ng, mang li t sut li nhun cao cho Cụng ty Trờn c s nghiờn cu v ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc t cụng tỏc t chc v s dng kinh doanh ca Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt, lun ó trỡnh by nh lý lun c bn kt hp vi tỡnh hỡnh thc t ti cụng ty t ú mt s bin phỏp gúp phn nõng cao hiu qu s dng kinh doanh ca cụng ty SV: Vng Trng Thanh 43 MSV: 7CD00314 Lun tt nghip Khoa Qun lý kinh doanh Do trỡnh nhn thc ca bn thõn v mt lý lun v thc tin cũn nhiu iu hn ch, ú lun khụng th trỏnh nhng khuyt im, sai sút Em kinh mong nhn c s úng gúp ch bo ca cỏc thy cụ giỏo cng nh ban lónh o v cỏc cụ chỳ cỏn b phũng ti chớnh - k toỏn ca Cụng ty Em xin chõn thnh cỏm n s giỳp ca Ban lónh o, cỏn b phũng ti chớnh - k toỏn ca Cụng ty v c bit l s hng dn tn tỡnh ca Ths.Trn Th Thanh Bỡnh ó giỳp em hon thnh lun ny H Ni, ngy 06 thỏng 01 nm 2016 Sinh viờn thc hin Vng Trng Thanh SV: Vng Trng Thanh 44 MSV: 7CD00314