TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA GỖ AUSTDOOR Sinh viên thực Lớp Khóa Hệ Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : : : : : Nguyễn Thu Hà Kế toán tổng hợp 53A 53 Chính quy CQ531035 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang HÀ NỘI, 05/2015 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG MỤC LỤC SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 ii CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU NỘI DUNG NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GVHB Giá vốn hàng bán VNĐ Việt Nam đồng HĐ Hợp đồng BCTC Báo cáo tài SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 iii CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG DANH MỤC BIỂU ĐỒ SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 iv CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG DANH MỤC BẢNG SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 v CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 vi CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam cần phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp phải biết sử dụng yếu tố đầu vào cho hợp lý với công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao với chất lượng giá phù hợp với người tiêu dùng Nhằm tăng tính cạnh tranh sản phẩm thị trường, doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm mà chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành lại chi phí NVL Do vậy, việc tổ chức hạch toán quản lý NVL đầy đủ, xác có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán NVL chặt chẽ khoa học công cụ hữu hiệu để quản lý tình hình nhập - xuất, trữ bảo quản NVL, qua tránh tình trạng NVL bị hư hỏng, mát sử dụng lãng phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy, để sử dụng quản lý hiệu NVL, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, sản xuất kinh doanh, đặc biệt khâu quản lý NVL Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất tầm quan trọng Kế toán Nguyên vật liệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, em xin chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên chia thành nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR; SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR; Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR Do hạn chế thời gian hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót mặt nội dung trình bày Em mong nhận góp ý từ phía thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA GỖ AUSTDOOR 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu  Đặc điểm NVL Công ty NVL Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR chủ yếu loại nẹp, khuôn, nhôm, keo hạt, giấy dán, kính Chi phí NVL chiếm khoảng gần 70% tổng số giá thành sản phẩm, cần có thay đổi nhỏ chi phí NVL kéo theo ảnh hưởng lớn đến tổng giá thành sản phẩm Đặc điểm chung NVL ngành sản xuất cửa gỗ khó vận chuyển, bốc dỡ nên công tác bảo quản, vận chuyển từ khâu thu mua, giao nhận đến lưu kho, dự trữ phải cẩn thận tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm làm Điển hình khuôn cửa phải bảo quản kho bãi có độ ẩm thích hợp, tránh bị ẩm mốc, mối mọt  Vai trò NVL Công ty NVL ngành sản xuất cửa gỗ NVL ngành sản xuất khác nói chung tham gia vào chu kỳ sản xuất định tác động lao động bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, NVL thành phần thiếu trình cấu tạo nên sản phẩm, nữa, việc cung ứng NVL kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, NVL yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh nào, phận quan trọng tài sản lưu động Bởi vậy, công tác quản lý NVL việc quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Trong công nghiệp sản xuất cửa gỗ có nhiều loại NVL tham gia vào trình sản SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GHVD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG xuất kinh doanh, loại NVL có đặc điểm khác nên yêu cầu chất lượng bảo quản khác đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết kế, lập kế hoạch bảo quản phù hợp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng Công ty đa dạng, nhiều chủng loại, màu sắc chất lượng khác Mặt khác, NVL lại thường xuyên biến động nên để tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL, Công ty phải phân loại NVL theo chủng loại, đặc điểm loại để dễ dàng quản lý Dựa yêu cầu quản lý công dụng loại NVL, nay, NVL Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Thanh nẹp khuôn cửa, nẹp khuôn cong, nẹp khuôn phẳng - Nguyên vật liệu phụ: Keo sữa dán cánh cửa, kính, giấy dán cạnh màu, keo hạt dùng dán cạnh, nhôm - Nhiên liệu: dầu nhớt vận hành máy móc thiết bị xăng, dầu Diezen,… - Phế liệu thu hồi Như vậy, việc phân loại NVL Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR phù hợp với đặc điểm, vai trò loại NVL trình sản xuất kinh doanh Công ty Dựa sở phân loại này, Công ty theo dõi tình hình biến động loại NVL khác Tuy nhiên, nay, Công ty chưa lập sổ danh điểm NVL với quy định mã loại vật tư 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty 1.2.1 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR hình thành từ hai nguồn chính: - NVL mua ngoài: Dựa vào đơn đặt hàng, Công ty chủ động tìm mua NVL theo yêu SV: Nguyễn Thu Hà - CQ531035 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA GỖ AUSTDOOR 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Đối với thị trường cửa gỗ Việt Nam, Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR tự khẳng định doanh nghiệp vững mạnh đạt thành tích năm qua Công ty bước tổ chức, cải tiến máy quản lý phương thức kinh doanh để ngày phù hợp với phát triển hội nhập kinh tế thị trường Trong bước tiến đó, công tác kế toán tảng quản lý, giữ vai trò vô quan trọng nhằm nâng cao hiệu quản lý Mô hình máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung Mô hình phù hợp với chế quản lý công ty không tạo phân tán quyền lực hoạt động tài chính, tạo máy quản lý gọn nhẹ thống Hơn nữa, khối lượng công việc hạch toán lớn nên kế toán viên phân công theo phần hành kế toán Việc phân công kế toán viên phù hợp, tạo điều kiện cho kế toán viên chuyên môn hoá công việc, tích luỹ kinh nghiệm Hơn nữa, kế toán viên hỗ trợ công việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo tài cho ban lãnh đạo công ty cần thiết Có thể nói, mô hình kế toán mà công ty áp dụng công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm kế toán đại giúp giảm nhẹ công việc nhân viên kế toán nâng cao hiệu làm việc SV: Nguyễn Thu Hà 52 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Qua thời gian thực tập Công ty, với việc vận dụng lý thuyết học vào thực tiễn giúp đỡ anh chị phòng kế toán, em nhận thấy công tác hạch toán NVL Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR có ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm • Về công tác quản lý NVL: Công ty xây dựng cho mô hình quản lý NVL từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản đội ngũ cán am hiểu thị trường hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê sử dụng công ty Việc xuất kho kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng vật liệu hợp lý, hiệu tránh thất thoát, lãng phí vật tư - Đối với công tác thu mua vật liệu: Đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn động công ty thực tốt nhiệm vụ giao, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ NVL kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, không lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết - Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: NVL tới công ty phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư, sau nhập kho Ban kiểm nghiệm vật tư chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cách phẩm chất Nếu trường hợp kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo theo hợp đồng yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Qua giảm thiểu việc vật liệu bị hư hỏng hay mát gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh - Đối với khâu bảo quản vật tư: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học xếp theo đặc điểm, tính chất loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho NVL loại nẹp không bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu - Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống SV: Nguyễn Thu Hà 53 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ đó, vật liệu xuất mục đích dựa định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Sau xem xét nhu cầu thực tế sử dụng vật liệu phận đó, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời, đầy đủ mà giảm tình trạng cung cấp thừa, thiếu vật liệu • Về việc phân loại NVL: Việc phân loại NVL theo chức sản xuất giúp cho Công ty thuận lợi cho trình bảo quản NVL mà dễ dàng cho việc kiểm soát NVL Hơn nữa, Công ty sử dụng tài khoản chi tiết cho TK 152 nhằm dễ dàng công tác kế toán NVL • Về việc tổ chức chứng từ kế toán: Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý hỗ trợ công tác nhập, xuất kho vật liệu cách nhanh chóng Công ty tuân thủ sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán NVL Bộ Tài Chính quy định Kế toán vào chứng từ ghi sổ đầy đủ nghiệp vụ phát sinh vào Sổ kế toán liên quan • Về việc áp dụng phương pháp kế toán NVL: - Kế toán chi tiết NVL: Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán theo dõi cách thường xuyên, liên tục tình hình biến động vật tư kho - Kế toán tổng hợp NVL: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, xác số lượng NVL tồn kho để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất Bên cạnh đó, hình thức sổ Nhật ký chung mà công ty sử dụng phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động trình độ quản lý công ty Hơn nữa, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình biến động NVL kỳ Các sổ tổng hợp lập theo quy định chuẩn mực kế toán ban hành quy định SV: Nguyễn Thu Hà 54 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Bộ Tài Chính Kế toán NVL thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho NVL nhằm quản lý chặt chẽ NVL, tránh sai sót, biển thủ vật tư Ngoài ra, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình nhập - xuất - tồn NVL phản ánh xác • Về tính giá NVL: Trị giá NVL nhập kho tính theo giá thực tế, tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành NVL xuất kho tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ làm không quan tâm đến thời gian xuất số lần xuất kho kỳ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán NVL, công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR gặp phải hạn chế định, cần cải tiến hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý ngày cao Công ty Cụ thể sau: • Về công tác quản lý NVL: Mặc dù Công ty có quản lý NVL theo tên loại NVL chưa lập sổ danh điểm vật tư ký hiệu Việc làm cho việc quản lý NVL gặp số khó khăn tốn thời gian cho công tác tìm kiếm vật tư cho trình sử dụng Trong công tác nhập kho NVL, phận kiểm tra chất lượng sản phẩm chưa thực gắt gao việc kiểm soát chất lượng vật tư nên xảy trường hợp NVL bị lỗi trình nhập kho SV: Nguyễn Thu Hà 55 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG • Về việc xuất kho vật liệu: Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất, phận phải lập phiếu xin lĩnh vật tư phải xét duyệt người phụ trách vật liệu cấp phiếu xuất kho Quy định cần thiết kiểm soát vật liệu chặt chẽ Tuy nhiên, trường hợp khẩn cấp, việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian dẫn đến tình trạng ngưng trệ trình sản xuất • Về công tác kiểm nghiệm vật tư: Hiện nay, công ty tồn số trường hợp vật tư giao đến chưa kiểm nghiệm mà thủ kho làm thủ tục nhập kho bình thường dẫn đến nhập kho lô NVL bị hỏng, từ tăng chi phí thu mua NVL • Về phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho: Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Nhược điểm phương pháp thời điểm xuất kho kế toán ghi số lượng NVL xuất kho mà chưa xác định giá trị lô NVL dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán; ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán tiếp theo, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL • Về chứng từ sử dụng: Công ty áp dụng Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Mẫu số S11-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Tuy nhiên, bảng mẫu bảng phản ánh giá trị NVL nhập xuất - tồn kỳ mà chưa phản ánh tình hình biến động mặt số lượng NVL phát sinh kỳ • Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty diễn hàng ngày chậm trễ Nhiều chứng từ luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý làm ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán cách kịp thời • Về việc sử dụng tài khoản: NVL công ty nhập từ nhiều nhà SV: Nguyễn Thu Hà 56 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG cung cấp khác NVL công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho Hơn nữa, NVL đường có trường hợp không phản ánh sổ sách kế toán kế toán viên sử dụng TK 151 - Hàng mua đường, không phản ánh số NVL thuộc sở hữu Công ty Công ty có mở tài khoản cấp cho TK 152 cần cụ thể để dễ dàng việc theo dõi, ghi sổ tình hình biến động danh điểm NVL • Về kế toán quản trị NVL: Hiện doanh nghiệp chưa xây dựng định mức HTK phù hợp, chưa có báo cáo quản trị theo dõi chi tiết NVL theo mặt hàng Do đó, Công ty cần đầu tư vào kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị NVL nói riêng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Vai trò NVL tổ chức kế toán vật tư hoạt động quản lý, doanh nghiệp phủ nhận Việc hoàn thiện công tác hạch toán NVL, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế việc tất yếu với xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Bởi vậy, hoàn thiện công tác kết toán NVL yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR mà doanh nghiệp sản xuất khác nói chung Qua trình thực tập Công ty, em có số ý kiến sau nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty, cụ thể: 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu • Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên chọn lọc nhà cung cấp có đủ khả cung cấp vật liệu mà tín nhiệm thị trường để đảm bảo chất lượng tính kịp thời NVL cung cấp SV: Nguyễn Thu Hà 57 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG • Về công tác quản lý NVL: Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư tổng hợp toàn vật tư mà Công ty sử dụng Trong sổ danh điểm, vật tư theo dõi theo loại, nhóm giúp cho công tác quản lý hạch toán vật tư thực cách nhanh chóng Hơn nữa, việc xếp NVL theo trật tự tạo thuận lợi cho việc tìm thông tin vật tư cần thiết Xây dựng mã vật tư xác, đầy đủ, không trùng lặp, bổ sung liệu vật tư thuận tiện điều kiện tiên để lập sổ danh điểm vật tư Do vậy, Công ty xây dựng cụ thể mã vật tư dựa vào đặc điểm loại vật tư, nhóm vật tư hay quy cách vật tư Trước hết, mã vật tư Công ty nên xây dựng sở số liệu TK cấp NVL Mỗi loại NVL lại phân thành nhóm lập mã nhóm Mẫu Sổ vật tư thiết kế sau: Bảng 3.1 - Mẫu sổ danh điểm vật tư … 19 … 51 52 Nhóm … 152-01 … 152-01 151-01 Ký hiệu Danh điểm vật tư … 152-15-032 … 152-16-021 152-17-022 53 152-01 152-18-023 STT … … SV: Nguyễn Thu Hà … Tên vật tư … Keo sữa dán cánh cửa … Thanh khuôn cửa 4810 Thanh nẹp khuôn cong 5090 Thanh nẹp khuôn phẳng 2260.25 ( D2260,R60,D25) … 58 ĐVT … Kg … Thanh Thanh Thanh … Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Ngoài ra, Công ty có định mức sử dụng vật tư nên cần xây dựng thêm định mức dự trữ tối đa dự trữ tối thiểu nhằm định hướng giải mặt hàng tồn đọng làm tăng chi phí lưu trữ ứ đọng vốn lưu động - Về công tác kiểm nghiệm vật tư: Công ty cần thắt chặt công tác kiểm nghiệm vật tư đặc biệt chất lượng vật tư trước nhập kho để tránh trường hợp vật tư bị hư hỏng, không chất lượng yêu cầu hợp đồng đưa biện pháp xử lý kịp thời 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá nguyên vật liệu • Về tài khoản sử dụng: Mặc dù Công ty xây dựng TK cấp cho TK 152 - NVL hệ thống TK chưa cụ thể khó theo dõi Vì vậy, Công ty nên xây dựng hệ thống TK chi tiết TK cấp 3, cho TK 152, ví dụ sau: o TK 15211 - Thanh khuôn cửa TK 152111 - Thanh khuôn cửa 5290 TK 152112 - Thanh khuôn cửa 5290 o TK 15212 - Thanh nẹp khuôn phẳng TK 152121 - Thanh nẹp khuôn phẳng 2260.25( D2260,R60,D25) TK 152122 - Thanh nẹp khuôn phẳng 2260.45(D2260,R60,D45) TK 152123 - Thanh nẹp khuôn phẳng 2100.25(D2100,R60,D25) • Về phương pháp tính giá: Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá NVL Việc xác định giá NVL xuất kho áp dụng phương pháp thực vào cuối niên độ kế toán Vì để kịp thời tính giá NVL xuất kho thời điểm nghiệp vụ phát sinh, Công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để tính giá NVL xuất kho kỳ SV: Nguyễn Thu Hà 59 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG • Về trích lập dự phòng: Do tăng giảm giá NVL thị trường nên để đảm bảo tính thận trọng theo nguyên tắc kế toán, Công ty nên thực trích lập dự phòng giảm giá cho loại NVL thời điểm cuối niên độ kế toán Phương pháp trích lập thực đây:  Thời điểm cách lập dự phòng - Cuối kỳ kế toán năm, Công ty tiến hành lập Báo cáo tài chính, Công ty nên thực trích lập dự phòng cho danh điểm vật tư; - Các trường hợp cần trích lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho công ty: + Giá thị trường thời điểm khóa sổ kế toán NVL thấp giá ghi sổ kế toán; + NVL tồn kho bị giảm giá trị so với giá trị ghi sổ kế toán nguyên nhân như: hư hỏng, chất lượng, bị lỗi thời - Dự phòng lập theo công thức sau: Giá trị Mức dự Số lượng phòng giảm giá = NVL cần NVL thời điểm x NVL sổ kế toán lập BCTC lập thực Giá gốc - NVL thời điểm lập BCTC  Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá NVL - Cuối niên độ kế toán, kế toán viên vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Cuối niên độ sau, so sánh với dự phòng năm trước để tính mức dự phòng cần lập: + Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau cao mức dự phòng trích SV: Nguyễn Thu Hà 60 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG lập năm trước số chênh lệch lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau thấp mức dự phòng trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Tại thời điểm lập BCTC số dư đầu năm TK 159: 1.285.000.000đ tình hình tồn kho loại khuôn cửa sau: Thanh khuôn cửa 5290: số lượng 7.800 thanh, giá ghi sổ 473.785đ/thanh, giá bán ước tính 380.000đ/thanh; Thanh khuôn cửa 4810: số lượng 5.600 thanh, giá ghi sổ 119.400đ/thanh, giá bán ước tính 110.200/thanh Chi phí tiêu thụ ước tính 18.500đ/thanh Xác định mức giảm giá Thanh khuôn cửa 5290: [473.785 - (380.000 - 18.500)] * 7.800 = 875.823.000đ Thanh khuôn cửa 4810: [119.400 - (110.200- 18.500)] * 5.600 = 155.120.000đ  Tổng mức giảm giá năm 1.030.943.000đ So sánh với số dư đầu năm TK 159: 1.285.000.000đ, Công ty phải hoàn nhập 254.057.000đ Nợ 159 : 254.057.000đ Có 632: 254.057.000đ Giả sử số dư đầu năm TK 159: 980.500.000 Công ty phải dự phòng bổ sung 50.443.000đ Nợ 632: 50.443.000đ Có 159: 50.443.000đ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ • Về thời gian luân chuyển chứng từ: Công ty cần có quy định cụ thể thời gian luân chuyển chứng từ nói chung chứng từ kế toán NVL nói riêng để kế toán ghi sổ kịp thời, không để tình trạng ứ đọng chứng từ phận đến cuối kỳ hạch toán Bên cạnh cần lưu trữ xếp chứng từ cách cẩn thận khoa học, tránh tình trạng thất lạc chứng SV: Nguyễn Thu Hà 61 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP từ GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG • Về mẫu chứng từ: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mẫu S11-DN chứa số nhược điểm nên Công ty thiết kế lại mẫu bảng sau: Bảng 3.2 - Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: … Năm: … STT Tên Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành lượng vật tư tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền Cộng Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 3.2.4 Về kế toán quản trị nguyên vật liệu Công ty cần đầu tư vào hệ thống báo cáo quản trị giúp nhà quản lý đưa định kinh tế cách dễ dàng Báo cáo quản trị NVL nên cụ thể, chi tiết cho mặt hàng để đánh giá lợi ích kinh tế loại NVL mang lại SV: Nguyễn Thu Hà 62 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng phát triển để tồn đứng vững thị trường Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán cần thiết cho doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR nói riêng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đồng thời cải thiện hiệu quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR, em nhận thấy Công ty có chiến lược phát triển dài hạn với nguồn lực người cán công nhân viên đào tạo chuyên nghiệp góp phần đẩy mạnh hoạt động, phong trào thi đua sản xuất doanh nghiệp Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty nói chung anh chị phòng Kế toán nói riêng, em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR” Em mong chuyên đề phần giúp cho Công ty hoàn thiện công tác kế toán mình, tạo tiền đề cho Công ty ngày khẳng định vị trí thị trường nước Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Ngọc Quang anh chị nhân viên công ty hướng dẫn tận tình để em hoàn thành chuyên đề thực tập Do hạn chế mặt thời thực tập Công ty kiến thức thực tế nên chuyên đề không tránh thiếu sót, em mong nhận nhận xét đóng góp thầy cô giáo để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thu Hà 63 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan cộng 2011 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2013 Giáo trình Kế toán quản trị NXB Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2010 Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp NXB Tài Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp NXB Thống kê Tài liệu kế toán Công ty cổ phần cửa gỗ AUSTDOOR cung cấp Và số báo cáo thực tập khóa trước SV: Nguyễn Thu Hà 64 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày .tháng năm 2015 (Chữ ký giáo viên) SV: Nguyễn Thu Hà 65 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày .tháng năm 2015 (Chữ ký giáo viên) SV: Nguyễn Thu Hà 66 Lớp: Kế toán tổng hợp 53A