1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI LÊ THỊ NGỌC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XNK TM & XD NGỌC KHÁNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội – 2015 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI LÊ THỊ NGỌC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XNK TM & XD NGỌC KHÁNH Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐOÀN VÂN ANH Hà Nội – 2015 MỤC LỤC MỤC LỤC .3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 CHƯƠNG 1: LÝLUÂN CHUNG VỀKẾTOAN DOANH THU, CHI PHÍVÀXAC ̣ ́ ́ ĐINH KÊT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÊP .9 ̣ ́ ̣ 1.1 Khai quat vềkếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt quả kinh doanh ́ ́ ́ ́ ̣ ́ doanh nghiêp .9 ̣ 1.1.1 Sự cân thiêt cua kếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt qua ̉ kinh ̀ ́ ̉ ́ ́ ̣ ́ doanh doanh nghiêp ̣ 1.1.2 Vai tròcua kếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt qua ̉ kinh doanh ̉ ́ ́ ̣ ́ doanh nghiêp 11 ̣ 1.2 Kếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt quả kinh doanh doanh ́ ́ ̣ ́ nghiêp dươi goc độ kếtoan tai chinh 12 ̣ ́ ́ ́ ̀ ́ Kếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt quả kinh doanh dươi goc độ kế ́ ́ ̣ ́ ́ ́ toan quan tri .48 ́ ̉ ̣ 1.4 Đặc điêm kinh doanh xăng dâu chi phôi đên kếtoan doanh thu, chi phívà ̉ ̀ ́ ́ ́ xac đinh kêt quả kinh doanh doanh nghiêp 51 ́ ̣ ́ ̣ CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KẾTOAN DOANH THU, CHI PHÍVÀXAC ĐINH ̣ ́ ́ ̣ KÊT QUẢ KINH DOANH TAI CÔNG TY CỔ PHÂN XĂNG DÂU DÂU KHÍNINH ́ ̣ ̀ ̀ ̀ BINH 54 ̀ Đai hôi đông cổ đông 56 ̣ ̣ ̀ Hôi đông quan tri 56 ̣ ̀ ̉ ̣ Ban giam đôc 56 ́ ́ Phong tổ chưc 56 ̀ ́ 2.1.6 Quy định chung hạch toán kế toán Tại Công ty cổ phần xăng dầu, Dầu khí Ninh Bình 63 CHƯƠNG 3: NHƯNG KHUYÊN NGHI, ĐỀXUÂT GIAI PHAP NHĂM HOAN ̃ ́ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ̀ THIÊN KẾTOAN DOANH THU, CHI PHÍVÀXAC ĐINH KÊT QUẢ KINH ̣ ́ ́ ̣ ́ DOANH TAI CÔNG TY CỔ PHÂN XĂNG DÂU, DÂU KHÍNINH BINH 98 ̣ ̀ ̀ ̀ ̀ 3.1 Sự cân thiêt vàphương hương hoan thiên kếtoan doanh thu, chi phíva ̀xac ̀ ́ ́ ̀ ̣ ́ ́ đinh kêt quả kinh doanh tai Công ty cổ phân xăng dâu dâu khíNinh Binh 98 ̣ ́ ̣ ̀ ̀ ̀ ̀ 3.1.1 Sự cân thiêt hoan thiên kếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt qua ̉ ̀ ́ ̀ ̣ ́ ́ ̣ ́ kinh doanh tai Công ty cổ phân xăng dâu dâu khíNinh Binh .98 ̣ ̀ ̀ ̀ ̀ 3.1.2 Phương hướ hoan thiên kếtoan doanh thu, chi phívàxac đinh kêt quả ng ̀ ̣ ́ ́ ̣ ́ kinh doanh tai Công ty cổ phân xăng dâu dâu khíNinh Binh 100 ̣ ̀ ̀ ̀ ̀ 3.2 Nhưng khuyên nghi, đềxuât, giai phap hoan thiên kếtoan doanh thu, chi phí ̃ ́ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ́ vàxac đinh kêt quả kinh doanh tai Công ty cổ phân xăng dâu dâu khíNinh Binh ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ ̀ ̀ 101 3.2.1 Nhưng khuyên nghi, đềxuât, giai phap hoan thiên kếtoan doanh thu, ̃ ́ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ́ chi phívàxac đinh kêt quả kinh doanh dươi goc độ kếtoan tai chinh 101 ́ ̣ ́ ́ ́ ́ ̀ ́ 3.2.2 Nhưng khuyên nghi, đềxuât, giai phap hoan thiên kếtoan doanh thu, ̃ ́ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ́ chi phívàxac đinh kêt quả kinh doanh dươi goc độ kếtoan quan tri 106 ́ ̣ ́ ́ ́ ́ ̉ ̣ 3.3 Điêu kiên thực hiên cac khuyên nghi, đềxuât giai phap hoan thiên kếtoan ̀ ̣ ̣ ́ ́ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ́ doanh thu, chi phívàxac đinh kêt quả kinh doanh tai Công ty cổ phân xăng dâu, ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ dâu khíNinh Binh 111 ̀ ̀ 3.3.1 Vềphia nhànươc .111 ́ ́ 3.3.2 Vềphia Công ty cổ phân xăng dâu dâu khíNinh Binh 112 ́ ̀ ̀ ̀ ̀ KÊT LUÂN 114 ́ ̣ TÀI LIỆU THAM KHẢO .115 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV CCDC GTGT HĐKD HĐTC KQKD TGNH TNDN TK TSCĐ SXKD CPBH CPQLDN KQHĐKD KTQT KTTC LN KKĐK Cán bộ công nghân viên Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài chính Kết quả kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán quản trị Kế toán tài chính Lợi nhuận Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý ký Sơ đồ 1.3 gửi Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 trả góp Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam quá trình chuyển đổi theo hướng mở cửa và hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có những thời và hội về thị trường vốn, khoa học kỹ thuật và công nghệ quản lý, đồng thời cũng có những khó khăn và thách thức không nhỏ từ thị trường cạnh tranh khốc liệt này Những năm qua nền kinh tế có nhiều biến động thăng trầm, với sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về chế quản lý kinh tế cũng đường lối chính sách xã hội, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, không ngừng hoàn thiện và phát triển Trước bối cảnh hiện các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực, để tồn tại và phát triển cần phải có các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn tìm các phương thức kinh doanh mới và phải có phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhằm đạt được mục đích tối đa hóa lợi nhuận, đó công cụ không thể thiếu và đóng vai trò quan trọng chính là công tác kế toán Kế toán là một những công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp.Trong mỗi doanh nghiệp việc ghi nhận doanh thu, tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công tác quan trọng, là thước đo đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác nhất Đây là nội dung trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có sự ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn vong và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, không ngừng nghiên cứu hoàn thiện lý luận và thực tiễn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam thực sự cần thiết điều kiện hiện Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vậy cùng với sự tìm hiểu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty, cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn của Cô PGS TS Trương Thị Thủy mà chọn đề tài: “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình” làm đề tài luận văn thạc sỹ của mình Mục tiêu và phương pháp nghiên cứu 2.1 Mục tiêu đề tài - Trình bày khái quát hóa một cách có hệ thống những vấn đề lý luận bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình - Trên sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình đưa một số nội dung và khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho công ty 2.2 Nội dung nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu Những vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán doanh Thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình Một số khuyến nghị giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình 2.3 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp thống kê toán học Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục các tài liệu tham khảo và phụ lục Luận văn được chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình Chương 3: Những khuyến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Kế toán nói chung đời từ rất lâu, nó tồn tại và phát triển qua các hình thái kinh tế xã hội Cùng với sự phát triển của nền kinh tế sản xuất hàng hóa, kế toán ngày càng hoàn thiện và phát triển cả về nội dung và hình thức, thực sự trở thành công cụ không thể thiếu quản lý, kiểm tra, kiểm soát và điều hành các hoạt động kinh tế tài chính ở các đơn vị 10 Nền sản xuất hàng hóa càng phát triển thì kế toán càng có vai trò quan trọng vừa là công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý, điều hành, kiểm soát đáng tin cậy nhất, vừa là một phân hệ thông tin quan trọng cấu thành nên hệ thống thông tin kinh tế tài chính của đơn vị Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận của kế toán có nhiệm vụ thu thập, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình sử dụng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu là nguồn tài chính để đảm bảo trang trải các khoản chi phí phát sinh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng tái sản xuất mở rộng Doanh thu cũng là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước nộp các khoản thuế theo quy định, là nguồn tham gia góp vốn cổ phần …Ý nghĩa quan trọng nhất của doanh thu được thể hiện thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế một thời kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản giảm trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Vì vậy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả 102 hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị công ty cũng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng - Thuế bảo vệ môi trường Đối với việc hạch toán thuế bảo vệ môi trường, Công ty hạch toán gộp vào doanh thu sau hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu tăng thuế phải nộp phản ánh không chất thuế Bảo vệ môi trường không nằm doanh thu bán hàng, yếu tố hạch toán ghi giảm doanh thu Khi viết Hóa đơn giá trị gia tăng công ty nên viết tách riêng phần phí bảo về môi trường mà không nên viết gộp hiện tại Và hạch toán kế toán công ty nên hạch toán tách thuế môi trường từ đầu, lượng hàng đầu vào mua chưa có thuế bảo vệ môi trường Còn đối với lượng hàng đầu vào mua có thuế bảo vệ môi trường ta hạch toán bình thường, giá mua bao gồm thuế bảo vệ môi trường ta nộp thuế *) Thứ hai về kế toán chi phí - Tài khoản giá vốn hàng bán cũng nên mở chi tiết tương tự tài khoản doanh thu Cụ thể sau: TK 6321 – Giá vốn hàng bán tại công ty TK 63211- Giá vốn bán xăng TK 63212 – Giá vốn thuê kho …… TK 6322 – Giá vốn hàng bán CN Hòa Bình …… TK 6323 – Giá vốn hàng bán tại cửa hàng xăng dầu số … - Về hạch toán phân bổ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 103 Hiện Công ty chưa hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu Công tác quản lý không đánh giá được xác việc kinh doanh mặt hàng nào mang lại hiệu quả kinh doanh tốt Từ đó sẽ không có các chiến lược kinh doanh phù hợp Kết bán hàng mặt hàng xác định sau : Chi phí bán hàng chi Kết bán hàng hàng hóa A = Doanh thu hàng hóa A - Giá vốn hàng hóa A - phí QLDN phân bổ cho hàng hóa A Để xác định doanh thu bán hàng mặt hàng Công ty nên lập báo cáo bán hàng sau : Biểu 3.1 BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng năm Đơn vị tính : VNĐ TT Tên hàng Dầu DO0.25% Xăng A92 … Cộng Số lượng Doanh thu Căn để lập báo cáo bán hàng Công ty Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng Cuối tháng kế toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo Công thức : Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí chi phí QLDN phân = QLDN tập hợp tháng bổ cho loại hàng = Tổng doanh thu bán hàng tháng 104 Cuối tháng để biết cụ thể lợi nhuận hàng hóa kế toán lập thêm Báo cáo kết bán hàng hàng hóa : Biểu BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA TỪNG MẶT HÀNG Tháng … năm … Đơn vị tính : VNĐ TT Doanh Tên hàng Giá vốn thu Dầu DO 0.25% Xăng A92 3… Cộng Chi phí Chi phí Kết bán hàng QLDN bán hàng … … … *) Thứ ba về kế toán xác định kết quả kinh doanh - Công ty nên cài đặt tài khoản xác định kết quả kinh doanh chi tiết phần mềm kế toán theo từng đơn vị kinh doanh (từng chi nhánh, cửa hàng…) đồng thời chi tiết theo từng mặt hàng Cụ thể: TK 9111 – Kết quả kinh doanh tại công ty TK 91111 – Kết quả kinh doanh xăng TK 91112 – Kết quả kinh doanh thuê kho …… TK 9112 – Kết quả kinh doanh chi nhánh Hòa Bình ……… Việc chi tiết vậy công ty sẽ xác định được kết quả kinh doanh của công ty hay từng chi nhánh, cửa hàng Đồng thời cũng xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng kỳ là thế nào Đó cũng là cứ để các nhà quản lý đưa các quyết định kinh doanh phù hợp và đúng đắn - Về Báo cáo kết quả kinh doanh 105 Sau lập Báo cáo kết quả kinh doanh kế toán nên phân tich báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin cung cấp Báo cáo kết quả kinh doanh cùng với thông tin báo cáo tài chính khác giúp cho người sử dụng có những nhận xét, đánh giá lực kinh doanh và khả sinh lời của doanh nghiệp kỳ, những nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và phát hiện những triển vọng hoạt động kỳ kinh doanh tới Qua bảng Báo cáo kết quả kinh doanh (Phụ lục ) và bảng tính tỷ suất (Phụ lục) ta thấy cả hai năm 2013 và 2014 doanh nghiệp đều có lợi nhuận, và lợi nhuận của doanh nghiệp biến động theo xu hướng tăng Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2014 so với năm 2013 của công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình đã tăng lên 160.619.922 đồng , tương ứng với tỷ lệ tăng là 2,7% Sở dĩ Tổng lợi nhuận sau thuế tăng lên nói là Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2014 so với năm 2013 đã tăng lên 344.454.595 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng là 4,3% Việc tăng tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2014 so với năm 2013 giảm 27.6% tương ứng là 2.174.949.149 đồng Trong đó lợi nhuận khác lại tăng lên 3.161% tương ứng 2.519.403.744 đồng Việc tổng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giảm vậy là do: + Chi phí bán hàng năm 2014 tăng đột biến so với năm 2013 tăng 82.1% tương ứng 9.498.414.129 đồng + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 tăng so với năm 2013 là 91.2% tương ứng 1.696.196.199 đồng Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động bán hàng năm 2014 so với năm 2013 giảm 0.29 lần Có sự giảm vậy là Chi phí bán hàng, chi phí QLDN tăng mạnh năm 2014 vì: Trong năm 2014 Công ty tiến hành sửa chữa lớn loạt TSCĐ phân bổ hết chi phí năm, để đảm bảo tiêu 106 lợi nhuận ổn định qua năm Công ty thực phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định: Tầu NB 2729, CHXD số 1, tường rào, sân kho, cầu cảng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, tổng giá trị: 2.766.838.080 đồng, cụ thể: + CP sửa chữa tầu 2729: 1.839.050.274 đồng + CP sửa chữa cửa hàng xăng dầu số 1: 631,712,238 đồng + CP sửa chữa tường rào, sân kho, cầu cảng: 296.075.568 đồng Trong năm 2014 Công ty thực thuê hoạt động 03 cửa hàng xăng dầu kinh doanh bán lẻ làm cho chi phí thuê cửa hàng xăng dầu tăng lên 1.270.643.937 đồng.Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho 789.480.586 đồng, trích dự phòng quỹ lương 1.285.370.000 đồng Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận trước thuế năm 2014 là 0,46% vẫn tăng 0,1% so với năm 2013 Như vậy mặc dù tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động bán hàng giảm mạnh tỷ suất lợi nhuận vẫn giữ ổn định ở mức thấp *) Thứ tư, hoàn thiện bộ máy kiểm tra kế toán nội bộ: Công ty cần tổ chức bộ phận Kiểm toán nội bộ độc lập, tách biệt với phòng kế toán công ty thực hiện quyền kiểm tra một số phần hành kế toán nhất định để phù hợp với mô hình ngày càng phát triển của công ty 3.2.2 Những khuyến nghị, đề xuất, giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị *) Thứ năm, Công ty cần có bộ phận kế toán quản trị tách biệt với bộ phận kế toán tài chính để thực hiện công tác kiểm tra kế toán, đồng thời hệ thống hóa và cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản trị về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 107 *) Thứ 6: Hoàn thiện về lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Lập dự toán là việc không thể thiếu cho kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, thông qua lập dự toán để đưa các mục tiêu về tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu kỳ Tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình nên lập các dự toán sau: (1) Lập dự toán tiêu thụ sản phẩm Khi lập dự toán tiêu thụ dựa vào: - Kết quả tiêu thụ hàng hóa của kỳ trước nhằm xác định giới hạn hoạt động của doanh nghiệp - Căn cứ vào kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường về sản phẩm, hàng hóa của công ty - Căn cứ vào thị phần tiêu thụ của đối thủ cạnh tranh - Căn cứ vào các nghiên cứu, các dự báo tình hình biến động của xăng dầu nước và thế giới của các chuyên gia Trên sở đó xác định được sản lượng tiêu thụ Mẫu bảng dự toán tiêu thụ sản phẩm Bảng 3.1 DỰ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA Tên hàng hóa STT Chỉ tiêu Quý I Số lượng sản phẩm Đơn giá bán Doanh thu (2) Lập dự toán mua hàng II III IV Cả năm 108 Lập dự toán mua hàng nhằm xác định sản lượng hàng hóa cần mua vào để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và dự trữ cuối kỳ đảm bảo quá trình tiêu thụ được liên tục Lập dự toán này cần cứ vào dự toán tiêu thụ sản phẩm kỳ, hàng hóa tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Mẫu dự toán mua hàng Bảng 3.2 DỰ TOÁN MUA HÀNG Chỉ tiêu STT I Quý II III IV Cả năm Số lượng hàng hóa tiêu thụ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn cuối kỳ Số lượng hàng hóa cần nhập kỳ (4 = + – 2) (3) Lập dự toán chi phí Sau lập dự toán về doanh thu, công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình cần lập dự toán tổng quát về chi phí và dự toán chi phí chi tiết cho từng mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để nhà quản trị có thể kiểm soát được chi phí và đề những biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí tối đa hóa lợi nhuận Bảng 3.3 DỰ TOÁN CÁC KHOẢN MỤC CHI PHÍ STT Các khoản mục chi phí Năm Năm trước Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính Chi phí khác Tổng cộng *) Lập dự toán chi phí bán hàng và dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp 109 Để nhà quản trị có thể kiểm soát được chi phí và đề những biện pháp điều chỉnh kịp thời giúp tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận kế toán tiến hành lập dự toán chi phí kinh doanh Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hỗn hợp nên xây dựng dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể phân chia thành biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp và định phí bán hàng và định phí quản lý doanh nghiệp Đối với biến phí bán hàng dự toán cứ vào khối lượng hàng hóa tiêu thụ và đơn giá biến phí của một đơn vị hàng hóa tiêu thụ hoặc cứ vào doanh thu tiêu thụ Bảng 3.4 Mẫu dự toán chi phí bán hàng DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG STT Chỉ tiêu Quý Quý Quý Quý Cả năm Số lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ Biến phí bán hàng đơn vị sản phẩm Tổng biến phí dự toán Định phí bán hàng Khấu hao TSCĐ Tổng chi phí bán hàng Bảng 3.5 Mẫu dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp DỰ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TT Chỉ tiêu Số lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ Biến phí QLDN đơn vị sản phẩm Tổng biến phí dự toán Định phí QLDN Quý Quý Quý Quý Cả năm 110 Lương nhân viên QLDN Khấu hao TSCĐ Tiền nước Tiền điện Tổng chi phí QLDN (4) Lập dự toán Báo cáo kết quả kinh doanh Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh được lập dựa cứ của dự toán tiêu thụ, dự toán giá vốn hàng bán, dự toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Bảng 3.6 Mẫu dự toán Báo cáo kết quả hoạt động kinhd doanh DỰ TOÁN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3 = - 2) Giá vốn hàng xuất Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 (5 = – 4) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần (10 = + – 7- – 9) Số tiền 111 11 12 13 14 15 16 Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (13 = 11 – 12) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (14 = 10 + 13) Chi phí thuế TNDN (15 = 14 * Thuế suất thuế TNDN) Lợi nhuận sau thuế (16 = 14 – 15) 3.3 Điều kiện thực hiện các khuyến nghị, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần xây dựng đồng bộ hệ thống văn bản pháp lý, ban hành văn bản chính sách phù hợp đảm bảo các doanh nghiệp có môi trường hoạt động cạnh tranh lành mạnh Nhanh chóng bổ sung hoàn thiện các văn bản và quy định Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chính sách và chế độ kế toán Đồng thời ban hành một cách đồng bộ, thống nhất hệ thống văn bản hướng dẫn để đảm bảo khả thực hiện của các doanh nghiệp Các chính sách về chế độ kế toán ban hành cần phải công khai, rõ ràng và tương đối ổn định để doanh nghiệp yên tâm áp dụng tránh tình trạng mất ổn định về chính sách gây ảnh hưởng đến tâm lý doanh nghiệp thực hiện các chế độ, chính sách kế toán mà nhà nước và quan chức mới ban hành Hoàn thiện hệ thống Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm, chế quản lý kinh tế đặc thù của Việt Nam, đồng thời phải phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế 112 Về chính sách kế toán cần tổ chức nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện thống nhất mặt lý luận về kế toán quản trị, cần làm rõ khái niệm, phạm vi, nội dung của kế toán quản trị cho các đối tượng, cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị Nhà nước cần tiếp tục cải cách, hoàn thiện và khuyến khích phát triển các tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán kiểm toán Tạo điều kiện pháp lý thuận lợi cho việc phát triển và tăng cường các dịch vụ tư vấn tài chính kế toán nền kinh tế thị trường Từng bước xây dựng và hình thành đội ngũ nhân viên kế toán, kiểm toán chuyên nghiệp, lành nghề đủ điều kiện đáp ứng mọi nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ kế toán trao đổi, chia sẻ nghề nghiệp qua các hội nghĩ diễn đàn chuyên môn và ngoài nước 3.3.2 Về phía Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình Công ty cần nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng chuẩn mực, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước Công ty cần tích cực, chủ động nắm bắt những yêu cầu mới, những thay đổi mới về công tác kế toán tài chính, tham gia đóng góp ý kiến với các quan chức vấn đề vướng mắc phát sinh tại doanh nghiệp về công tác kế toán để đảm bảo yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp, phù hợp với chế độ chính sách kế toán và các yêu cầu mới đặt Xây dựng mục tiêu và xây dựng mô hình kế toán quản trị đó kế toán quản trị doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh là trọng tâm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm soát, quản lý chi phí Doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ kế toán của doanh nghiệp hoàn thiện nghiệp vụ 113 kế toán quản trị cho đội ngũ cán bộ kế toán, đáp ứng đòi hỏi của công tác quản lý hiện Có các hình thức khuyến khích động viên, khen thưởng đối với những cán bộ nhân viên có tinh thần trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc được giao để họ phấn khởi có tinh thần trách nhiệm công việc Thường xuyên nâng cấp, điều chỉnh phần mềm kế toán cho phù hợp với các quy định, chế độ kế toán hiện hành Như vậy, sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp đã hệ thống ở chương và kết quả phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình ở chương 2, luận văn đã để xuất những nội dung bản để hoàn thiện và khắc phục những hạn chế, tồn tại kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 114 KẾT LUẬN Để tồn tại và phát triển điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt và xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và cả thế giới hiện đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi mới và hoàn thiện mình để tồn tại, phát triển và mong muốn đạt được tối đa hóa lợi nhuận Để làm được điều này công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện để kế toán thực sự trở thành công cụ quan trọng việc cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho họ nắm bắt, đánh giá, phân tích được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa các quyết định kinh doanh thật sự đúng đắn và phù hợp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luận văn đã đưa được ba vấn đề: Thứ nhất, Luận văn đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp; Thứ hai, Trình bày và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình Từ đó chỉ được những ưu nhược điểm, những tồn tại công tác kế toán tại công ty Thứ ba, luận văn cũng đã đưa những khuyến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình Luận văn cũng đưa các điều kiện bản về phía nhà nước và doanh nghiệp nhằm tạo tiền để giúp cho những khuyến nghị giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ 115 phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình được thực hiện, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù đã rất cố gắng quá trình nghiên cứu trình độ có hạn và sự hạn chế về điều kiện kỹ thuật, vật chất, thời gian nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót Tác giả rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô, các nhà nghiên cứu, các đồng nghiệp và bạn bè để luận văn được hoàn thiện và có giá trị cả về lý luận và thực tiễn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Trương Thị Thủy, Các anh chị phòng kế toán của Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình đã tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành luận văn này TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính (2008), Nội dung và hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Hà Nội Bộ tài chính (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1, quyển 2, 116 NXB Thống kê Hà Nội Học viện tài chính (20), Giáo trình kế toán tài chính, NXB tài chính Trường đại học công nghiệp Hà Nội (2013), Giáo trình kế toán tài chính, Nxb giáo dục Việt Nam Học viện tài chính (2009), Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB tài chính Nguyễn Ngọc Quang (2012), Giáo trình kế toán quản trị, Nxb Đại học kinh tế quốc dân Bộ tài chính, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình năm 2014