Lời nói đầu Kinh tế thị trường đồng nghĩa với tự cạnh tranh, quy luật phổ biến kinh tế Cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải làm cho hàng hoá có lợi so với hàng hoá khác để tiêu thụ tìm kiếm lợi nhuận cao Trong giảm giá thành giải pháp có ý nghĩa định Trong giá thành sản phẩm có chi phí tiền lương, chiếm tỷ trọng định có xu hướng ngày tăng Do việc quản lý tiền lương có công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp ngày quan trọng quan trọng doanh nghiệp Nhà nước phải giải mối quan hệ lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Tuy nhiên trình xây dựng quản lý tiền lương tồn vướng mắc cần phải giải Trong thời gian thực tập Vụ tiền lương tiền công, Bộ lao động, thương binh xã hội qua tìm hiểu tổ chức tiền lương số doanh nghiệp Em cố gắng tìm hiểu xung quanh vấn đề xây dựng quản lý quỹ tiền lương để đánh giá thực trạng nêu số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác doanh nghiệp Nhà nước Bố cục viết chia làm ba phần Phần I :Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Nhà nước Phần II :Thực trạng công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Nhà nước Phần III :Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương phần I Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Nhà nước I Lý luận chung tiền lương quỹ tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với tiêu kinh tế xã hội khác như: tăng trưởng, lạm phát thất nghiệp đồng thời động chạm đến lợi ích đông đảo người lao động Nhưng bên cạnh tiền lương chịu tác động yếu tố kinh tế, trị, xã hội lịch sử Trong tác động thể chế trị, chế quản lý kinh tế chiến lược phát triển kinh tế thời kỳ mang yếu tố định 1/ Lý luận chung tiền lương 1.1/ Tiền lương kinh tế kế hoạch hoá tập trung Trong chế quản lý kinh tế cũ tiền lương chịu ảnh hưởng kế hoạch hoá tập trung cao độ nên tiền lương định nghĩa: phần thu nhập quốc dân biểu hình thái tiền tệ Nhà nước phân phối cách có kế hoạch theo số lượng chất lượng lao động hao phí Đây khái niệm tiền lương theo sơ đồ phân phối tổng sản phẩm Các Mác khái niệm tiền lương giá sức lao động điều kiện sức lao động không coi hàng hoá Thứ hai tiền lương khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối chủ nghĩa xã hội Thứ ba tiền lương phân phối công theo số lượng chất lượng lao động công nhân viên chức hao phí kế hoạch hoá từ cấp Trung ương đến sở, Nhà nước thống quản lý Như vây tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xã hội Nhà nước đại diện người lao động Nó phận thu nhập quốc dân nên mức lương lớn hay nhỏ phụ thuộc vào thu nhập quốc dân phần tiêu dùng để phân phối cho người lao động Phần phần lại tổng sản phẩm toàn xã hội sau trừ phận để bù đắp chi phí vật chất thời kỳ trước, phận dự phòng, chi phí quản lý, phận dùng cho công ích toàn xã hội sau đem phân phối cho người lao động hình thái tiền tệ vật (dưới dạng tem phiếu có bù giá) Nó phân phối cách có kế hoạch cho cán công nhân viên vào số lượng chất lượng lao động hao phí 1.2/ Tiền lương kinh tế thị trường Khi chuyển sang kinh tế thị trường, khái niệm sách tiền lương hành vừa lạc hậu vừa chứa đựng nhiều mâu thuẫn, có ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đời sống công xã hội Từ thực tế việc xây dựng sách tiền lương đáp ứng đòi hỏi khách quan củâ công đổi vừa yêu cầu cần thiết xúc trước mắt vừa yêu cầu lâu dài Khi chuyển đổi chế để phù hợp với quy luật kinh tế thị trường tiền lương định nghĩ sau Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Với định nghĩa tiền lương mặt bảo đảm nguyên lý tiền lương Mác là, tiền lương biểu giá sức lao động đồng thời đáp ứng đòi hỏi công đổi nước ta nay, phát huy tối đa vai trò điều tiết chế thị trường góp phần sử dụng có hiệu tiềm sức lao động, tiềm đất nước mà thời bị sử dụng lãng phí Để có khái niệm mang tính pháp lý Bộ luật lao động có định nghĩa tiền lương sau: Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao đông, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Muốn hiểu cách đầy đủ tiền lương cần biết thêm số khái niệm có liên quan, • Tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động trả cho người cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Tiền lương danh nghĩa số tiền mà người lao động nhận thực tế mà họ quan tâm số lượng hàng hoá làm thoả mãn nhu cầu mà số lượng tiền lương danh nghĩa mua Mà điều lại phụ thuộc vào giá hàng hoá, từ xuất khái niệm tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương thực tế, tiền lương danh nghĩa với giá hàng hoá biểu thị qua công thức sau ITLTT Trong đó: ITLDN = -IGC ITLDN :Chỉ số tiền lương thực tế ITLTT :Chỉ số tiền lương danh nghĩa IGC :Chỉ số giá Do tiền lương danh nghĩa tăng tiền lương thực tế chưa tăng, số giả tăng nhanh số tiền lương danh nghĩa Điều thấy rõ qua việc cải cách tiền lương 1985 - 1986 Việc tăng tiền lương danh nghĩa hoàn toàn ý chí áp đặt chủ quan không dựa vào thực lực tốc độ tăng trưởng kinh tế mà bằn cách in thêm tiền nên số giá tăng vọt (744%), mức sống công nhân viên chức thực bị giảm sút nghiêm trọng Về tiền lương tối thiểu: Theo Nghị định 197 CP ngày 31/12/1994 nhà nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam mức lương tối thiểu mức lương trả cho người lao động làm công việc đơn giản (không qua đào tạo) với điều kiện lao động môi trường lao động bình thường Tiền lương tối thiểu có vai trò quan trọng việc xây dựng hệ thống tiền lương thống nước hệ thống tiền lương ngành Làm để thực sách tiền lương 2- Quỹ tiền lương doanh nghiệp nhà nước 2.1- Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 2.1.1- Quỹ tiền lương Là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động phạm vi doanh nghiệp phụ trách 2.1.2- Thành phần quỹ tiền lương Bao gồm: - Tiền lương tháng, lương ngày theo hệ thống thang bảng lương nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương công nhật trả cho người làm theo hợp đồng - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép học - Các phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca kíp - Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên loại phụ cấp khác ghi quỹ lương - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Theo công văn số 4320/LDTBXH-TL ngày 29/12/1998 Bộ Lao động thương binh Xã hội nguồn hình thành quỹ tiền lương gồm - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định nhà nước - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang 2.1.3- Kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp Tùy theo tiêu thức phân loại mà phân chia thành kết cấu quỹ tiền lương khác • Theo tiêu thức tiền lương chia thành hai phận phận phận biến đổi Bộ phận gồm tiền lương cấp bậc có nghĩa tiền lương cho thang bảng lương ngành xí nghiệp quy định Hệ thống thang bảng lương nhà nước ban hành xí nghiệp tham khảo thang bảng lương nhà nước quy định để xây dựng Bộ phận biến đổi bao gồm loại phụ cấp, loại tiền thưởng nằm cạnh tiền lương (bộ phận không mang tính chất thường xuyên) Quan hệ hai phận từ 70 -75% tiền lương từ 25 30% tiền lương biến đổi • Theo tiêu thức người ta chia thành tiền lương thời kỳ báo cáo tiền lương thời kỳ kế hoạch Tiền lương thời kỳ báo cáo tượng phát sinh tiền lương, tiền thưởng loại phụ cấp mà xí nghiệp chi Còn quỹ tiền lương kế hoạch số dự kiến dựa vào năm báo cáo dự báo năm kế hoạch kế hoạch thực tế có sai lệch Tuy nhiên số cần thiết để quản lý sản xuất Việc xây dựng số, tính toán dựa vào sau + Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch (giá trị tổng sản lượng, chủng loại sản phẩm cần sản xuất + Năng suất lao động loại công nhân + Tình hình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch suất lao động, số người làm việc thời kỳ qua • Theo tiêu thức 3: Về khoản mục thuộc thành phần quỹ tiền lương + Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống thang bảng lương + Tiền lương trả theo sản phẩm + Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng việc nguyên nhân khách quan máy hỏng, điện, thiếu nguyên vật liệu Các thành phần quỹ tiền lương thay đổi số khoản mục tuỳ ngành, doanh nghiệp, không bắt buộc phải giống 2.2/ Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp 2.2.1/ Một số phương pháp xây dựng quỹ tiền lương trước có chế độ tiền lương • Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương dựa vào tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch: Phương pháp dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc hay chức vụ thực tế kỳ báo cáo tiến hành phân tích ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch sau dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính quỹ tiền lương kỳ kế hoạch QTLKH = TL1 x T1 Trong đó: QTNKH :Quỹ tiền lương kế hoạch T1 :Số lao động bình quân kỳ kế hoạch TL1 :Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch Được tính sau TL1 = TL0 x ITL1 Trong đó: TL0 :Tiền lương bình quân kỳ báo cáo ITL1 :Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch, phụ thuộc vào hệ số cấp bậc kỳ kế hoạch, thay đổi cấu lao động Phương pháp chủ yếu áp dụng trước đổi mới, doanh nghiệp áp dụng phương pháp để dự tính quỹ tiền lương sau trình lên nhà nước, doanh nghiệp muốn tăng giảm quỹ lương phải cấp xét duyệt, nên gắn với chế cho xin, không gắn với kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khuyến khích doanh nghiệp nhận nhiều người vào làm việc • Phương pháp tính quỹ tiền lương dựa vào lượng chi phí lao động: Phương pháp dựa vào lượng chi phí lao động (tính theo giờ, mức loại sản phẩm kỳ kế hoạch) suất lương bình quân loại sản phẩm để tính quỹ tiền lương cho loại Công thức tính sau QTNKH = ∑ Ti x SGT Trong Ti :Tổng số làm sản phẩm QTNKH :Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch SGT :Suất lương sản phẩm i Khi tính theo phương pháp cần ý lượng chi phí lao động lấy theo kế hoạch (kế hoạch biện pháp tổ chức kế hoạch lập lại mức) Suất lương bình quân tính vào hệ số lương bình quân theo công việc suất lương bậc Trong trường hợp có nhiều suất lương bậc thang lương ta cần tính suất lương bậc bình quân theo phương pháp bình quân gia quyền ∑ Yi x S1i S1 = -100 Trong đó: S1 :Suất lương bậc bình quân S1i :Các suất lương bậc khác Yi :Tỷ trọng công việc tương ứng với suất lương Với phương pháp ta giả sử số chênh lệch lượng chi phí lao động sản phẩm làm dở tính gộp xây dựng kế hoạch • Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương theo mức chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm: Phương pháp dựa vào mức chi phí tiền lương thực tế cho sản phẩm kỳ báo cáo, số tiền lương số suất lao động năm kế hoạch để xây dựng mức chi phí tiền lương kỳ kế hoạch Ta có công thức: QTL1 = MTL1 x ∑SL1 Trong đó: QTL1 :Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch ∑SL1 :Tổng sản lượng kỳ kế hoạch MTL1 :Mức chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch MTL0 x ITL1 MTL1 = Iw1 QTL0 MTL0 = ∑SL0 MTL0 :Quỹ tiền lương kỳ báo cáo ITL1 :Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch Iw1 :Chỉ số suất lao động kỳ kế hoạch QTL0 : Quỹ tiền lương kỳ báo cáo ∑SL0 :Tổng sản lượng kỳ báo cáo Phương pháp có ưu điểm xác định xác quỹ tiền lương doanh nghiệp năm kế hoạch có tính đến số suất lao động tiền lương kỳ báo cáo Tuy nhiên thực tế cấu sản xuất điều kiện sản xuất thay đổi tác động đến suất lao động tiền lương bình quân theo kế hoạch, ảnh hưởng tới mức chi phí tiền lương Vì muốn sử dụng phương pháp có hiệu đòi hỏi phải phân tích đầy đủ xác ảnh hưởng yếu tố làm tăng tiền lương bình quân thời kỳ kế hoạch • Phương pháp tổng thu trừ tổng chi: Thực chất phương pháp tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương) phần lại chia làm hai phần: quỹ tiền lương quỹ khác (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng ) quỹ tiền lương chiếm tỷ trọng chủ yếu Công thức tính sau: QTL + QK = (C + V + M) - [(C1 + C2) + Các khoản nộp] Trong đó: QTL + QK :Quỹ tiền lương quỹ khác C + V + M :Tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp C1 :Khấu hao C2 :Chi phí vật tư, nguyên liệu, lượng Qua công thức tính quỹ tiền lương nêu ta thấy phương pháp có nhiều bất hợp lý theo phương pháp nhà nước quản lý đầu gộp tất thông số tiền lương tối thiểu, tiền thưởng từ quỹ lương, phụ cấp thêm giờ, bù bậc thông số Do dẫn đến việc lập quỹ lương có độ xác không cao, không tạo thành động lực trực tiếp, sát sườn cho 10 Trong QTL :Quỹ tiền lương khoán theo lao động định biên phòng ban LĐB :Lao động định biên phòng ban NCCĐ :Ngày công chế độ tháng LCBCV :Lương cấp bậc công việc bình quân phòng ban MĐC :Mức điều chỉnh tiền lương Công ty (do Công ty ban hành điều chỉnh hàng tháng tuỳ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty) • Xác định quỹ lương phần cứng phòng ban Quỹ lương phần cứng = ∑( LCBBT NCTT x 26 Trong NCTT :Số công thực công nhân i LCBBT :Lương cấp bậc thân người tổ • Xác định quỹ lương phần mềm Quỹ lương Quỹ lương = phần mềm khoán - Quỹ lương phần cứng • Xác định mức chi lương phần mềm Quỹ lương phần mềm ML = ∑(NCTTi x Hi) x LCBCV 26 Trong ML :Mức chi lương tổ NCTTi :Ngày công thực tế công nhân i 76 ) LCBCV :Lương cấp bậc công việc công nhân viên i Hi :Hạng thành tích người thứ i xét mặt hoàn thành công việc, ý thức kỷ luật Hạng thành tích xếp loại A, B, C tương ứng với hệ số 1,1; 1; 0,9 • Xác định mức thu nhập hàng tháng người LCBBT LCBCV TN = - NCTT + - x NCTT x Hi x ML + PC 26 26 TN :Thu nhập tiền lương người tháng NCTT :Ngày công thực tế người Hi :Hệ số phân hạng thành tích hoàn thành nhiệm vụ tháng người ML :Mức chi lương tổ, phòng PC :Phụ cấp lương LCBCV :Lương cấp bậc công việc người LCBBT :Lương cấp bậc thân người Ví dụ: Phòng kế hoạch nhà máy có người sau - Nhân viên A có hệ số cấp bậc thân 2,5 cấp bậc công việc 2,8 - Nhân viên B có hệ số cấp bậc thân 2,7 cấp bậc công việc 2,7 - Nhân viên C có hệ số cấp bậc thân 2,7 cấp bậc công việc 2,78 - Nhân viên D có hệ số cấp bậc thân 3,0 cấp bậc công việc 3,2 - Nhân viên E có hệ số cấp bậc thân 2,8 cấp bậc công việc 2,6 Trong tháng nhân viên A làm 26 ngày công, nhân viên B làm 25 ngày, nhânviên C làm 25 ngày, nhân viên D làm 24 ngày, nhân viên E làm 26 ngày Hạng thành tích nhân viên A B tương ứng với hệ số 1,1 Hạng thành tích nhân viên B B tương ứng với hệ số Hạng thành tích nhân viên C B tương ứng với hệ số 77 Hạng thành tích nhân viên D C tương ứng với hệ số 0,9 Hạng thành tích nhân viên E B tương ứng với hệ số Trong tháng mức điều chỉnh công ty 1,5 Các bước tiến hành toán tiền lương cho người 2,8 + 2,7 + 3,2 + 2,78 + 2,6 -LCBCV = = 2,816 Quỹ lương khoán tổ QLK = x 26 x (2,816 x 144000) -x 1,5 = 3.041.280 đồng 26 144000 -Quỹ lương cứng tổ = (2,5 x 26 + 2,7 x 25 + x 24 + 2,8 x 26) 26 = 1.909.661 đồng Quỹ lương mềm tổ = 3.041.280 - 1.909.661 = 1.131.619 đồng Mức chi lương tổ ML = 1.131.619 -144000 (2,8 x 26 x 1,1 + 2,7 x 25 x + 2,78 x 25 x + 3,2 x 24 x 0,9 + 2,6 x 26 x 1) 26 = 0,578 Mức thu nhập người 2,5 x 144000 2,8 x 144000 Nhân viên A = x 26 + x 26 x 1,1 x 0,578 26 26 78 = 616.354 đồng 2,7 x 144000 2,7 x 144000 Nhân viên B = x 25 + x 25 x x 0,578 26 26 = 589.929 đồng 79 2,5 x 144000 2,78 x 144000 -Nhân viên C = x 26 + - x 26 x 1,1 x 0,578 26 26 = 596.331 đồng x 144000 3,2 x 144000 Nhân viên D = x 24 + x 24 x 0,9 x 0,578 26 26 = 620.038 đồng 2,8 x 144000 2,6 x 144000 Nhân viên E = x 26 + x 26 x x 0,578 26 26 = 615.172 đồng Nhận xét Phương pháp khoán gắn tiền lương khoán với khối lượng công việc phòng ban Tiền lương người không phụ thuộc vào cấp bậc thân, cấp bậc công việc mà phụ thuộc vào hạng thành tích người Tuy nhiên gặp phải nhược điểm việc xếp hạng thành tích bình bầu trưởng phòng xếp hạng tính khách quan không cao 3.2- Hoàn thiện quỹ lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Như phân tích quỹ lương Công ty May 10 Công ty tiến hành giao khoán tới công đoạn, phận dây chuyền sản xuất Nhưng theo em nghĩ việc giao khoán tới công đoạn không cần thiết, mà Công ty cần giao khoán quỹ lương đến phân xưởng Sau phân xưởng tiến hành giao khoán trực tiếp cho người lao động Trong công đoạn dây chuyền, phận công nhân thao tác công việc giống (như cắt, may ) đơn giá khoán xây dựng từ lương cấp bậc công việc định mức lao động phận 80 ĐGK = LCBCV MSL ĐGK :Đơn giá khoán LCBCV:Lương cấp bậc công việc công đoạn MSL:Mức sản lượng trung bình tiên tiến Tuy nhiên để tránh thiệt thòi cho người có thâm niên tay nghề cao, khoán loại đơn giá từ quỹ lương phân xưởng ta để lại từ - 10% để lập quỹ phụ cấp thâm niên cho công nhân làm việc lâu năm doanh nghiệp cho người thao tác máy cũ xây dựng đơn giá cao Ví dụ: Có thể quy định sau: Ai có đủ 10 năm làm việc doanh nghiệp mà trực tiếp làm lương sản phẩm, phụ cấp thêm 5% Từ năm thứ 11 trở đi, năm phụ cấp thêm 2%, tối đa không 20% Như đơn giá sản phẩm xây dựng từ hệ số cấp bậc công việc khuyến khích người có suất cao, chất lượng tốt, không kể thợ bậc quan tâm đầy đủ đến người lâu năm gắn bó với doanh nghiệp Mặt khác khối lượng sản phẩm làm quỹ tiền lương phải gắn với tiêu khác để đưa vào tính lương sản phẩm Ví dụ áp dụng cách tính nhà máy May thuộc Công ty Dệt Hà Nội sau - Chỉ tiêu sản lượng + Loại I: Đạt từ 100% kế hoạch sản lượng trở lên điểm + Loại II: Đạt từ 95 đến 99% kế hoạch sản lượng điểm - Chỉ tiêu chất lượng sản phẩm Căn vào tỷ lệ định mức phẩm cấp cụ thể ngành sản xuất để phân loại sản phẩm + Loại I: Đạt từ 95 - 100% sản lượng loại I điểm + Loại II: Đạt từ 90 - 94% sản lượng loại I điểm - Chỉ tiêu tiết kiệm an toàn sản xuất 81 + Loại I: Đạt 100% tiêu an toàn tiết kiệm sản xuất điểm + Loại II: Có vi phạm nhỏ chưa đến mức kỷ luật điểm 82 - Chỉ tiêu ngày công Sẽ tuỳ vào loại đối tượng nữ có nhỏ, sinh để phân loại + Loại I: Có số ngày công tháng thấp kế hoạch công công điểm + Loại II: Có số ngày công tháng thấp công so với kế hoạch điểm Tất nhiên Công ty phân làm nhiều loại Từ số điểm tiêu mà cá nhân đạt tháng, Công ty phân hạng thành tích hoàn thành nhiệm vụ sau - Loại A số điểm đạt 20 điểm số hạng thành tích 1,1 - Loại B số điểm đạt 19 điểm số hạng thành tích - Loại C số điểm đạt 17 - 18 điểm số hạng thành tích 0,9 Tại phân xưởng làm lương khoán việc hoàn thiện khâu tổ chức, phục vụ nơi làm việc, bố trí hợp lý đội ngũ lao động việc kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm cần thiết Nếu không sản phẩm bị hư hỏng nhiều làm cho biện pháp khoán sản phẩm hạn chế tác dụng Tuy tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm hình thức bề ngoài, vấn đề cốt lõi cho người lao động phải nhập tâm, ý thức giảm thiểu sản phẩm bị lỗi II- Hoàn thiện phương pháp quản lý quỹ tiền lương 1- Quản lý suất lao động xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch Như phân tích nhà nước quy định việc doanh nghiệp phép điều chỉnh hệ số lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng vào lợi nhuận nộp ngân sách liền kề không đầy đủ Vì tăng suất lao động sở để giải mâu thuẫn lợi ích nhà nước, doanh nghiệp người lao động Nó tiêu phản ánh việc sử dụng lao động có hiệu hay không Do trình quản lý nhà nước, quan chủ quản thiết phải quản lý tiêu Đơn cử quỹ tiền lương quỹ tiền lương Công ty thép Việt Nam 83 Nếu tiền lương bình quân giảm tốc độ giảm suất lao động (đáng nhẽ phải giảm nhiều phải) quỹ tiền lương 115.938 triệu mà là: V98 = LĐB x TLBQ x 12 Trong V98 :Quỹ tiền lương năm 98 theo cách tính LĐB :Lao động định biên TLBQ :tiền lương bình quân tính lại, giảm tốc độ giảm suất lao động TLBQ = 920.620 x 90% = 828.560 đồng  V98 = 17.409 x 828.560 x 12 = 173.093 triệu Khi chi phí tiền lương giảm ∆V = 215.938 - 173.093 = 42.845 triệu, tương ứng với 24,75% 2- Quản lý tiêu khác để quản lý tiền lương có hiệu Để quản lý mức chi phí tiền lương xác, hiệu tôn trọng quyền chủ động doanh nghiệp lĩnh vực lao động tiền lương doanh nghiệp xây dưngj mức chi phí tiền lương phải giải trình chi tiết yêu cầu sau - Loại mức lao động (hoặc tiêu chuẩn lao động) sử dụng để tính toán mức chi phí lao động tổng hợp Đây quan trọng để xác định mức chi phí tiền lương - Những biện pháp tổ chức kỹ thuật để khai thác khả tiềm tàng, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động - Mối quan hệ tốc độ tăng khối lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh tốc độ tăng nhu cầu lao động Đối với tiền lương bình quân phải vào tương quan tiền lương doanh nghiệp ngành để bảo đảm công bình đẳng doanh nghiệp Chính phủ cần hoàn thiện hệ thống thuế, xác định mức thuế hợp lý để điều tiết doanh thu chi phí thực cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không tạo chênh lệch lớn nghĩa vụ quyền lợi doanh nghiệp 84 3- Tăng tỷ trọng quỹ lương sản phẩm giảm quỹ lương thời gian Quỹ lương thời gian nhỏ chứng tỏ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu suất sử dụng lao động cao Để thực doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp sau - Trang bị thiết bị chuyên dùng máy tính cá nhân cho phòng ban Những thiết bị hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, giúp cho việc quản lý tiến hành có khoa học, có hiệu suất cao Trên sở có trợ giúp máy móc đại Công ty thực kế hoạch tinh giảm máy gọn nhẹ - Giảm bớt lượng thời gian công nhân làm lương thời gian máy hỏng, thiếu nguyên vật liệu + Phòng kế hoạch vật tư phải chuẩn bị lo đầy đủ nguyên nhiên vật liệu, phải dự trữ nguyên liệu bán sẵn thị trường để bảo đảm cho sản xuất diễn liên tục + Phòng kỹ thuật, phận khí phải thường xuyên kiểm tra máy móc, có trục trặc phải kịp thời sửa chữa Trong sản xuất mà máy hỏng phận khí sửa chữa phải chịu phần trách nhiệm III- Một số biện pháp khác 1- Về công tác tổ chức lao động Một yếu tố tác động đến suất lao động tiết kiệm chi phí tiền lương công tác tổ chức lao động doanh nghiệp Tổ chức lao động cách khoa học cho phép - Tiết kiệm số lượng lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh định - Tiết kiệm chi phí lao động đon vị kết sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí tiền lương - Bảo đảm tiết kiệm sử dụng có hiệu vật tư thiết bị kỹ thuật sản xuất kinh doanh, tiết kiện chi phí sản xuất, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Để thực doanh nghiệp cần phải 85 - Xây dựng hình thức phân công hiệp tác lao động hợp lý, phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất doanh nghiệp người lao động - Đổi máy quản lý doanh nghiệp theo hướng gọn nhẹ, biên chế làm việc có hiệu để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường - Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho công nhân viên có phận lao động tiền lương 2- Đầu tư đổi mói thiết bị cho doanh nghiệp nhà nước Theo hiệp định chung thuế quan nước khu vực ASEAN Việt Nam thức gia nhập hoàn toàn vào thị trường khu vực tự 10 nước Đông Nam vào năm 2006 Đó hội tốt cho doanh nghiệp phát triển thách thức to lớn doanh nghiệp có sở sản xuất lạc hậu Trong bao gồm doanh nghiệp nhà nước làm ăn có lãi độc quyền Với nguồn tài hạn chế nhà nước nên tạo điều kiện cho doanh nghiệp huy động nguồn vốn khác doanh nghiệp Trong nguồn vốn người lao động doanh nghiệp đóng góp quan trọng, có tác dụng nhiều mặt Cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cho thân người lao động nói riêng Quản lý tiền lương thực có hiệu sản phẩm tiêu thụ, doanh thu cao lợi nhuận lớn Do để doanh nghiệp nhà nước tồn hoạt động thực có hiệu quả, không dựa vào độc quyền đổi mới, đại hoá trang thiết bị, doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nhằm nâng cao khả thích ứng với thị trường, tìm kiếm hội phát triển 86 Kết luận Quá trình chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nên kinh tế hàng nhiều thành phần có điều tiết nhà nước Đã đặt xí nghiệp quốc doanh buộc phải cạnh tranh bình đẳng với xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Nên doanh nghiệp nhà nước phải đổi mới, hoàn thiện bước tồn chế cũ để lại Trong đổi cách xây dựng quản lý quỹ tiền lương nội dung quan trọng Tuy nhiên việc nghĩa cắt giảm tiền lương người lao động mà nội dung đổi tiền lương xoá bỏ bao cấp tiền lương, chống chủ nghĩa phân phối bình quân, buộc xí nghiệp phải tự hạch toán kinh tế, đưa tiền lương vào chi phí giá thành sản phẩm Các xí nghiệp phải tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động mà người công nhân hao phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động Đồng thời nghiên cứu đưa vào áp dụng hình thức khoán sản phẩm, tăng dần tỷ trọng quỹ lương khoán, gắn lợi ích người lao động với kết sản xuất, tăng suất lao động từ tăng lợi nhuận Mặt khác đặc điểm riêng có doanh nghiệp nhà nước Việc hoàn thiện phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương phía nhà nước nhằm mục đích giải mâu thuẫn lợi ích nhà nước, doanh nghiệp người lao động, thực công bình đẳng ngành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn Với yêu cầu xúc đòi hỏi doanh nghiệp nhà nước không hoàn thiện phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương Và viết phân tích số tồn phương hướng giải Với mong muốn đưa công tác lao động tiền lương trở vai trò Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ có hạn thời gian hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Rất mong bảo thêm thầy cô để viết tốt 87 Tài liệu tham khảo Giáo trình kinh tế lao động - Trường đại học Kinh tế Quốc dân Các văn chế độ tiền lương mới, tập Sách chi phí tiền lương doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương kinh tế thị trường Tạp chí lao động xã hội Tạp chí nghiên cứu kinh tế Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam Báo cáo tổng kết tình hình thực nghị định 26/CP Chính phủ Quy chế trả lương công ty may 10, công ty dệt Hà Nội 88 Mục lục Lời nói đầu phần I Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Nhà nước I Lý luận chung tiền lương quỹ tiền lương 1/ Lý luận chung tiền lương 1.1/ Tiền lương kinh tế kế hoạch hoá tập trung 1.2/ Tiền lương kinh tế thị trường .3 2- Quỹ tiền lương doanh nghiệp nhà nước .4 2.1- Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương .4 2.1.1- Quỹ tiền lương .4 2.1.2- Thành phần quỹ tiền lương 2.1.3- Kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp 2.2/ Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp 2.2.1/ Một số phương pháp xây dựng quỹ tiền lương trước có chế độ tiền lương 2.2.2- Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương theo chế độ tiền lương 11 2.2.3- Phương pháp xây dựng quỹ lương phận doanh nghiệp nhà nước 17 2.2.4/ Phương pháp quản lý quỹ tiền lương 19 II/ Sự cần thiết phải hoàn thiện xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp nhà nước 20 Phần II 22 Thực trạng công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp nhà nước 22 I/ Những đặc điểm ảnh hưởng tới việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương .22 1/ Đặc điểm doanh nghiệp nhà nước 22 2/ Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp nhà nước .23 3/ Đặc điểm lao động máy quản lý 24 II/ Phân tích tình hình xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp nhà nước .25 1/ Tình hình chung việc xây dựng quản lý tiền lương từ có nghị định 26/CP đổi quản lý tiền lương 25 2- Phân tích tình hình xây dựng quỹ lương cho doanh nghiệp nhà nước 28 2.1- Tình hình xây dựng quỹ tiền lương theo phương pháp đơn giá sản phẩm nhân với sản lượng kỳ kế hoạch 29 2.1.1- Xây dựng định mức lao động 29 2.1.2- Xây dựng mức lương tối thiểu 31 2.1.3- Xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc 32 2.1.4- Xây dựng mức phụ cấp .35 2.1.5- Xây dựng đơn giá để tính quỹ lương kế hoạch 36 2.1.6- Xác định quỹ lương kế hoạch 37 2.2- Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương dựa vào lao động định biên, hệ số lương cấp bậc trung bình hệ số phụ cấp bình quân .41 3- Tình hình khoán quỹ tiền lương năm thực 47 89 3.1- Tình hình khoán quỹ tiền lương thực theo phương pháp đơn giá sản phẩm nhân với sản phẩm kỳ kế hoạch 47 3.2- Tình hình khoán quỹ tiền lương thực theo phương pháp đơn giá nhân với doanh thu thực 49 3.3- Các phương pháp khoán quỹ lương thực khác 50 4- Phân tích tình hình xây dựng quỹ tiền lương khối, phân xưởng phận doanh nghiệp nhà nước 52 4.1- Quỹ tiền lương khu vực quản lý 52 4.2- Quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất .57 III- Phân tích tình hình quản lý quỹ lương doanh nghiệp nhà nước 64 1- Mối quan hệ tăng suất lao động tăng tiền lương bình quân 65 2- Mối quan hệ tiền lương phận trực tiếp gián tiếp 66 3- Mối quan hệ quỹ lương thời gian lương khoán sản phẩm 67 Phần III 69 Hoàn thiện phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp nhà nước 69 I- Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ tiền lương 69 1- Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch cho toàn doanh nghiệp 69 1.1- Hoàn thiện mức tiền lương tối thiểu 69 1.2- Hoàn thiện phương pháp xây dựng định mức lao động .70 1.3- Hoàn thiện phương pháp xây dựng hệ số lao động định biên để tính quỹ lương kế hoạch .71 1.4- Hoàn thiện phương pháp xây dựng hệ số cấp bậc bình quân 71 1.5- Hoàn thiện hệ số phụ cấp 72 2- Hoàn thiện phương pháp thành toán quỹ lương thực 72 2.1- Hoàn thiện phương pháp toán quỹ lương doanh nghiệp không bảo đảm tiêu nộp lợi nhuận so với năm trước liền kề 72 2.2- Đối với phương pháp toán quỹ tiền lương theo doanh thu 73 3-Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ lương cho phận 75 3.1- hoàn thiện quỹ lương cho phận gián tiếp 75 3.2- Hoàn thiện quỹ lương cho công nhân trực tiếp sản xuất 80 II- Hoàn thiện phương pháp quản lý quỹ tiền lương 83 1- Quản lý suất lao động xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch 83 2- Quản lý tiêu khác để quản lý tiền lương có hiệu .84 3- Tăng tỷ trọng quỹ lương sản phẩm giảm quỹ lương thời gian 85 III- Một số biện pháp khác 85 1- Về công tác tổ chức lao động 85 2- Đầu tư đổi mói thiết bị cho doanh nghiệp nhà nước 86 Kết luận 87 Tài liệu tham khảo 88 90