TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ MỸ HIỀN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Mã Số Ngành: 52340301 Cần thơ 04-2015 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ MỸ HIỀN MSSV: 4117104 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN NGUYỄN THỊ DIỆU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Mã Số Ngành: 52340301 Cần thơ 04-2015 LỜI CẢM TẠ Trong suốt trình học tập hoàn thành luận văn này, em nhận đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ quý báu quý thầy cô, anh chị Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin đƣợc bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Bộ môn Kế toán – Kiểm toán khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Cần Thơ tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình học tập hoàn thành luận văn Cô Nguyễn Thị Diệu thuộc môn Kế Toán – Kiểm Toán thời gian thực luận văn, dù bận rộn nhƣng cô dành thời gian hƣớng dẫn em Ban giám hiệu Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang tiếp nhận em vào thực tập, tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc tìm hiểu hoạt động đơn vị thu thập thông tin cần thiết để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Yến chị Dƣơng – Phụ trách kế toán, Phòng Kế toán Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang tận tình hƣớng dẫn, động viên, giúp đỡ, bảo cung cấp cho em thông tin cần thiết, hữu ích cho luận văn Các cô, chị Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng hợp tác nhiệt tình giúp đỡ, động viên, chia kinh nghiệm quý báu, giúp em hoàn thiện thiếu sót luận văn Dù cố gắng đầu tƣ nhƣng thời gian trình độ có hạn nên chắn luận văn nhiều thiếu sót hạn chế định Kính mong nhận đƣợc góp ý thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Cuối lời, em xin kính chúc thầy, cô dồi sức khỏe, gặt hái đƣợc nhiều thành công công việc giảng dạy Xin kính chúc sức khỏe toàn thể cô, chị Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang Kính chúc Quý đơn vị hoạt động ngày hiệu phát triển vững mạnh! Em xin chân thành cám ơn! Cần Thơ, Ngày 06 tháng 05 năm 2015 Người thực Nguyễn Thị Mỹ Hiền i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn đƣợc hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chƣa đƣợc dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, Ngày 06 tháng 05 năm 2015 Người thực Nguyễn Thị Mỹ Hiền ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… iii M CL C Trang Chƣơng GIỚI THIỆU .1 1.1 LÝ DO CHON ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Nội dung Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp kế toán đơn vị hành nghiệp 2.1.2 Lao động 2.1.2.1 Khái niệm lao động 2.1.2.2 Sự cần thiết lao động 2.1.2.3 Phân loại lao động 2.1.3 Những vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.3.1 Khái niệm tiền lƣơng ý nghĩa tiền lƣơng 2.1.3.2 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.4 Kế toán tiền lƣơng 2.1.5 Tiền lƣơng, cách tính lƣơng khoản phụ cấp khác 2.1.5.1 Tiền lƣơng thu nhập tăng thêm 2.1.5.2 Phƣơng pháp tính lƣơng 11 2.1.5.3 Các hình thức trả lƣơng 11 iv 2.1.6 Nguyên tắc hạch toán lƣơng khoản trích theo lƣơng 15 2.1.6.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.6.2 Tài khoản sử dụng phƣơng pháp hạch toán 16 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 21 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 21 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 21 2.2.2.1 Phƣơng pháp phân tích so sánh 21 2.2.2.2 Phƣơng pháp phân tổ 22 Chƣơng KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG 23 3.1 GIỚI THIỆU VỀ TRƢỜNG MẨU GIÁO HOA HỒNG 23 3.1.1 Sơ lƣợc trƣờng Mẫu giáo Hoa Hồng 23 3.1.2 Thành tích đạt đƣợc 24 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 24 3.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức đơn vị 24 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận 24 3.2.2.1 Ban giám hiệu 24 3.2.2.2 Các phòng ban khác 25 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 26 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 26 3.3.2 Chức kế toán 26 3.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 28 3.3.4 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ, chuẩn mực chế độ 30 3.4 TỔNG QUAN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG 31 3.5 THUẬN L I, KH KH N VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 32 3.5.1 Thuận lợi 32 3.5.2 Khó khăn 32 3.5.3 Định hƣớng phát triển 32 v Chƣơng KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG 33 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 33 4.1.1 Các chứng từ tài khoản sử dụng 33 4.1.1.1 Chứng từ sử dụng 33 4.1.1.2 Công dụng sở ghi loại chứng từ 33 4.1.1.3 Tài khoản sử dụng 38 4.1.2 Trình tự hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 38 4.1.2.1 Kế toán chi tiết 38 4.1.2.2 Kế toán tổng hợp 39 4.2 TÌNH HÌNH CHUNG VỀ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƢƠNG 48 4.2.1 Tình hình nhân trƣờng 48 4.2.1.1 Trình độ lao động 48 4.2.1.2 Cơ cấu lao động 49 4.2.2 Các sách nhân trƣờng 50 Chƣơng NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG 51 5.1 NHẬN XÉT 51 5.1.1 Về tình hình hoạt động 51 5.1.2 Về công tác kế toán 51 5.1.3 Ƣu điểm nhƣợc điểm công tác kế toán, tình hình nhân đơn vị 51 5.1.3.1 Ƣu điểm 51 5.1.3.2 Nhƣợc điểm 52 5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG 53 Chƣơng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 54 vi 6.1 KẾT LUẬN 54 6.2 KIẾN NGHỊ 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC 57 vii DANH SÁCH BẢNG Trang ………… ………………………………………………………………………… Bảng 2.1: Các khoản trích theo lƣơng …………… …………………… …… Bảng 3.1: Tóm tắt báo cáo thu chi hoạt động nghiệp ba năm từ năm 2012 đến năm 2014 …………………………………………………… ….……… 31 Bảng 4.1: Bảng trình độ nhân Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang từ năm 2012 đến năm 2014 ……………………………………………………… 48 Bảng 4.2: Bảng số lƣợng lao động theo giới tính Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang từ năm 2012 đến năm 2014 ………………………………………….49 Bảng 4.3: Bảng số lƣợng lao động theo hợp đồng lao động Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang từ năm 2012 đến năm 2014 ………………… ………… 49 viii lớn mạnh đời sống cán nhân viên ngày đƣợc nâng cao, đƣa tỉnh nhà ngày phát triển góp phần xây dựng đất nƣớc giàu, mạnh 6.2 KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƢỚC Kết hợp trung ƣơng địa phƣơng phát huy sách đào tạo lao động, thu hút nhân tài địa phƣơng Chú trọng hỗ trợ kinh phí đào tạo nguồn nhân lực lao động cho đơn vị địa phƣơng Hỗ trợ kinh phí kịp thời nhanh chóng cho đơn vị hoạt động cần thiết Tăng cƣờng ngân sách Nhà nƣớc tỉnh từ kinh phí hoạt động đơn vị đƣợc nâng cao góp phần hoạt động hiệu 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Quốc Dũng, 2010: Bài Giảng Kế toán tài chính, NXB Đại học Cần Thơ, TP Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2009: Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Giáo dục Việt Nam Phan Đức Dũng, 2006 Giáo trình nguyên lý kế toán (Lý thuyết tập) Hà Nội: Nhà xuất Thống kê Bộ Tài Chính, Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài Hà Nội: Nhà xuất tài Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25 tháng 10 năm 2011 Về việc ban hành quy định quảnlý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quản lý sổ bảo hiểm xã hội thẻ bảo hiểm y tế Trần Văn Lợi, 2010: Giáo trình kế toán hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Võ Văn Nhị, 2008: Bài giảng Kế toán tài chính, tủ sách Đại học Cần Thơ Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ,tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 quy định chi tiết tài công đoàn Chính phủ Nguyễn Ngọc Quang, 2011: Giáo trình kế toán đơn vị hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Giáo dục Trần Thu Trang, 2013: Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nhựa Bao bì Hữu Bậc Đại học Đại học Cần Thơ Tín Vũ Tƣờng Vân, 2008: Phân tích kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại sản xuất Khiêm Tín Bậc Đại học Đại học Cần thơ Website: http://violet.vn/hoahong4tdh/ 53 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Quyết định tuyển dụng UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG Số: …/QĐ-PTTH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày…tháng…năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Về việc phân công anh/chị… Là nhân viê n th việ c tạ i Phòng … HIỆU TRƢỞNG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG TỈNH AN GIANG Căn vào Quyết định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lƣơng cán bộ, công chức, viên chức lực lƣợng vũ trang; Căn Quyết định số 36/2013/QĐ-UBND ngày 22/11/2013 UBND tỉnh An Giang ban hành quy định phân cấp quản lý tổ chức, máy cán bộ, công chức tỉnh An Giang; Căn Quyết định số 206/2011/QĐ-UBND ngày 21/02/2011 UBND tỉnh An Giang việc thành lập Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang; Căn vào tình hình công việc thực tế; Theo đề nghị Phòng QUYẾT ĐỊNH Điều Hợp đồng phân công anh/chị , nhân viên thử việc Phòng , kể từ ngày tháng năm 2014 Lƣơng thỏa thuận nhiệm vụ cụ thể lãnh đạo Phòng phân công Điều Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tính lƣơng, bảo hiểm chế độ khác (nếu có) cho anh/chị theo quy định hành kể từ ngày tháng năm 2014 Điều Trƣởng Phòng tổ chức hành chính, phòng có liên quan anh/chị có nhiệm vụ thi hành Quyết định này./ KT.HIỆU TRƢỞNG Nơi nhận: - Nhƣ điều - Lãnh đạo Trƣờng - Lƣu VT 54 55 Phụ lục 2: Quyết định nâng bậc lƣơng, ngạch lƣơng UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độ c lập – Tự – Hạnh phúc Số: …/QĐ-PTTH An Giang, ngày…tháng…năm 2015 QUYẾT ĐỊNH V/v nâng bậc lƣơng thƣờng xuyên ông/bà … Nhân viên - Phòng … HIỆU TRƢỞNG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG TỈNH AN GIANG Căn vào Quyết định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lƣơng cán bộ, công chức, viên chức lực lƣợng vũ trang; Căn Quyết định số 06/2011/QĐ-UBND ngày 21/02/2011 UBND tỉnh An Giang việc thành lập Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An Giang; Căn Thông tƣ số 08/2003/TT-BNV ngày 31/07/2013 Bộ Nội vụ việc hƣớng dẫn thực chế độ nâng bậc lƣơng thƣờng xuyên nâng bậc lƣơng trƣớc thời hạn cán bộ, công chức, viên chức ngƣời lao động; Căn Công văn số 466/UBND-TH ngày 04/04/2014 UBND tỉnh An Giang việc phân công công việc quản lý điều hành hoạt động Trƣờng mẫu giáo Hoa Hồng tỉnh An giang; Theo đề nghị Phòng QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nâng bậc lƣơng thƣờng xuyên cho ông/bà… nhƣ sau: Ngạch lƣơng nhân viên (mã số…) Từ bậc…; Hệ số…(từ ngày…tháng…năm 2014) Lên bậc…; Hệ số… Đƣợc hƣởng kể từ ngày…tháng…năm 2014 Thời gian nâng bậc lƣơng lần sau đƣợc tính kể từ ngày…tháng…năm… Điều 2: Trƣởng Phòng…, Phòng có liên quan ông/bà… chịu trách nhiệm thi hành định KT.HIỆU TRƢỞNG Nơi nhận: - Nhƣ điều - Lƣu VT 56 Phụ lục 3: Bảng kê chứng từ toán 57 58 Phụ lục 4: Giấy rút tiền mặt 59 Phụ lục 5: Danh sách chi trả cá nhân UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độ c lậ p – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH CHI TRẢ CÁ NHÂN Lƣơng tháng 11/2014 Đơn vị tính: Đồng STT … Họ tên Hồ Thị Hoàng Lan Thái Đoàn Bích Chi Phạm Thị Nhƣ Ý Phạm Thị Thanh Thủy Nguyễn Thị Lý Võ Thị Huỳnh Lê Võ Huỳnh Anh ………… Cộng Số tài khoản Số tiền Ghi 70210000024246 8.879.900 70210000024247 5.175.641 70210000024404 8.174.061 70210000024398 7.223.458 70210000024167 7.118.896 70210000024158 1.167.997 70210000024228 1.495.517 …… …… ……… 145.490.542 Số tiền chữ: Một trăm bốn mươi lăm triệu bốn trăm chín mươi nghìn năm trăm bốn mươi hai đồng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) An Giang, ngày 10 tháng 11 năm 2014 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Huỳnh Ngọc Thùy Dƣơng Hồ Thị Hoàng Lan 60 Phụ lục 6: Ủy nhiệm chi 61 Phụ lục 7:Bảng toán tiền lƣơng toán tiền lƣơng nhân viên hợp đồng Đơn vị: TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG Mẫu số C02a-HD Bộ phận: ……………………………………… Số Nợ Có Mã đơn vị SDNS: 1034582 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng … năm … Đơn vị tính: Đồng STT A Họ tên C Cấp bậc, chức vụ Mã số ngạch lƣơng D E Lƣơng hệ số Thành tiền Hệ số lƣơng Hệ số phụ cấp chức vụ Hệ số vƣợt khung Phụ cấp trách nhiệm Cộng hệ số Nghỉ việc không đƣợc hƣởng lƣơng BHXH trả thay lƣơng Tổng số tiền lƣơng đƣợc nhận Tổng cộng tiền lƣơng BHX H đƣợc hƣởng Các khoản trừ lƣơng BHXH (8%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) 10 11 12 14 15 16 Cộng Chú thích Tổng (Số tiền chữ: …………………………………………………………….) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 62 An Giang, ngày … tháng … năm… Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Đơn vị: TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG Bộ phận: ……………………………………… Mã đơn vị SDNS: 1034582 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG Tháng … năm … Đơn vị tính: Đồng STT A Họ tên B Công việc làm Hệ số lƣơng Tiền công nhân viên hợp đồng tháng Tổng khoản trừ Các khoản trừ lƣơng BHXH (8%) BHYT (1,5%) Ký nhận 10 BHTN (1%) Tổng số tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng (Số tiền chữ: …………………………………………………………….) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 63 An Giang, ngày … tháng … năm… Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Phụ lục 8: Bảng toán trực lễ tết UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG Mẫu số C41-SN TT121/2002/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN TIỀN TRỰC TẾT NGUYÊN ĐÁN (Từ ngày…/… đến ngày …/…/…) Đơn vị tính: Đồng STT Họ tên Hệ số Hệ lƣơng số PC chức vụ Hệ số PC trách nhiệm Hệ số Cộng Tiền Mức lƣơng PC hệ số lƣơng Ngày Giờ thâm tháng niên vƣợt khung 10 Số làm thêm Số tiền làm thêm Tổng Ký Ban Ngày Thứ Ngày Ban Ngày Thứ Ngày cộng nhận tiền đêm thƣờng bảy, lễ, đêm thƣờng bảy lễ, chủ tết chủ tết nhật nhật 11 12 13 14 15 16 17 18 (Số tiền chữ: …………………………………………………………….) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 64 An Giang, ngày … tháng … năm… Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) 19 20 Phụ lục 9: Bảng toán làm thêm UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG MẪU GIÁO HOA HỒNG Mẫu số C41-SN TT121/2002/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậ p – Tự – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM NGOÀI GIỜ Qúy … năm … Đơn vị tính: Đồng STT Họ tên Hệ số Hệ lƣơng số PC chức vụ Hệ số Cộng Tiền Mức lƣơng PC hệ số lƣơng Ngày Giờ trách tháng nhiệm Số làm thêm 10 Ban đêm Số tiền làm thêm Ngày Thứ thƣờng bảy, chủ nhật Ngày Ban lễ, đêm tết Ngày Thứ thƣờng bảy, chủ nhật 11 13 15 12 14 16 Tổng Ký Ngày cộng nhận lễ, tiền tết 17 (Số tiền chữ: …………………………………………………………….) Ngƣời lập (Ký, họ tên) An Giang, ngày … tháng … năm… Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 65 18 19 Phụ lục 10: Phiếu chi 66