BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: Phân tích thiết kế hệ thống ĐỀ TÀI : Quản lý ký túc xá Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Thu Huyền Nhóm SV thực hiện: Nhóm 1 Phan Thị Kim Anh Lê Thị Thu Huyền Nguyễn Thị Ngọc Hán Thị Tâm Hà Đình Võ Hà Nội - 2011 Mục lục Mục lục I Giới thiệu: II Mục tiêu phạm vi đề tài .4 Mục tiêu: Phạm vi: .4 III Khảo sát hệ thống phân tích yêu cầu hệ thống: .4 Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống: Phân tích yêu cầu .13 IV Thiết kế 14 1.Biểu đồ phân cấp chức năng: Quản lý kí túc xá sinh viên 15 3.Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh: 15 4.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: 15 5.Biểu đồ luồng chương trình .18 1.1.1.Quản Lý sinh viên: 20 1.1.2.Quản lý thu phí: 21 1.1.3.Quản Lý Kỷ Luật: 22 1.1.4.Quản Lý thiết bị: 23 1.1.5.Thống kê, tìm kiếm: 24 V Mô hình ER 25 VII Mô hình quan hệ 26 VIII Xây dựng mô hình sở liệu theo dạng bảng 26 1Bảng Sinh viên 27 Bảng SV(MSV, TenSV, NS, GT, DC, Malop, Makhoa, MaKL) 27 27 2Bảng cán 27 Bảng CanBo(MaCB, TenCB, NS, GT, DC, ChucVu) 27 27 3Bảng khoa 27 Bảng Khoa(MaKhoa, TenKhoa ) 27 27 4Bảng lớp 27 Bảng Lop(MaLop, TenLop, MaKhoa) 27 27 5Bảng phòng 27 Bảng Phong(MaPhong, TenPhong, TienPhong, MaKhu) 28 28 6Bảng khu kí túc 28 Bảng KhuKT(MaKhu, TenKhu, SLPhong) 28 28 7Bảng Điều Kiện Xét 28 Bảng DieuKienXet(MaDK, TenDK) 28 28 8Bảng thiết bị .28 Bảng ThietBi(MaTB, TenTB, SL, TinhTrang, MaPhong) 28 28 9Bảng kỷ luật 28 Bảng KyLuat(MaKL, TenKL, HTP) 29 29 10Bảng hóa đơn 29 Bảng HoaDon(MaHD, TenHD, Ngaylap, ND, SoTien, MSV, MaCB) .29 29 11Bảng hợp đồng 29 Bảng HopDong(MaHopDong, TenHopDong, Ngaylap, MSV, MaDK) .29 29 12Bảng điện,nước 29 Bảng DienNuoc(Thang, SoTienDien, SoTienNuoc, MaPhong) 29 29 IX Chương trình quản lý 29 Giao diện khởi động chương trình 30 .30 Quản lý sở 30 .30 Hiển thị khu nhà kí túc 31 .31 Hiển thị phòng .31 .31 Hiện danh sách sinh viên kí túc 32 .32 Hiện sinh viên nhận phòng 32 .32 Hiện loại phòng 33 .33 Hiện tài sản phòng 33 .33 Hiển thị hóa đơn 34 .34 10 Phần tìm kiếm sinh viên 34 .34 X Tổng kết 35 I Giới thiệu: Ký túc xá (KTX) sinh viên, nơi tạm trú sinh viên nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện sức khoẻ thể lực thời gian học tập trường Phụ trách KTX Phòng Công tác trị sinh viên Đây phận trực thuộc trường có nhiệm vụ quản lý sinh viên Ngoài việc tổ chức hoạt động học tập văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú có nhiệm vụ kết hợp với Tổ Bảo vệ lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX Việc quản lý sinh viên gặp nhiều khó khăn Vì hệ thống quản lý KTX sinh viên tự động giúp cho Tổ công tác trị sinh viên quản lý sinh viên cách hiệu qủa Đó lý để chúng em tiến hành đề tài “Quản lý Kí túc xá sinh viên” Đề tài khảo sát kí túc xá trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội II Mục tiêu phạm vi đề tài Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết sinh viên nhà trường Phạm vi: Đề tài thực phạm vi giới hạn môn phân tích thiết kế hệ thống mục tiêu nêu III Khảo sát hệ thống phân tích yêu cầu hệ thống: Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống: 1.1 Tiếp nhận sinh viên nội trú - Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú KTX viết đơn theo mẫu nộp cho Phòng Công tác trị sinh viên(CTCT-CTSV) Phòng CTCT-CTSV xem xét ký tiếp chấm dứt hợp đồng thông qua kết rèn luyện năm học trước - Sinh viên khóa đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phòng - Cán quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản lý sinh viên in danh sách nộp cho ban quản lý Sau đó, tổng hợp nộp cho phòng tài vụ 1.2 Thủ tục khỏi KTX * Các trường hợp khỏi KTX: - Hết hợp đồng KTX: cán quản lý sinh viên thông báo cho sinh viên trước tháng - Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: + Sinh viên nộp đơn khỏi KTX: nộp cho Phòng CTCT-CTSV duyệt trả lời tuần + Sinh viên bị đình học tập, từ chối đào tạo phải khỏi KTX từ ngày định có hiệu lực + Sinh viên vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế KTX phải khỏi KTX theo thông báo * Khi khỏi KTX: - Sinh viên phải làm thủ tục toán, bàn giao tài sản theo quy định - Cán quản lý sinh viên xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú 1.3 Xét kỉ luật sinh viên: - Khi sinh viên vi phạm kỉ luật có chứng vi phạm cán quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết kiểm điểm - Cán quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật lập biên gửi phòng CTCT-CTSV - Trưởng phòng CTCT-CTSV ký định kỷ luật viết giấy triệu tập - Cán quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật yêu cầu ký nhận - Hội đồng kỷ luật họp đưa định, cán quản lý sinh viên chuyển định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật lớp, khoa, phòng đào tạo Các biểu mẫu: 1, Đơn đăng ký KTX: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KTX Kính gửi: - Hiệu trưởng trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội - Phòng công tác trị sinh viên Em tên là: Sinh ngày…………tháng……… năm…… Hộ thường trú: Lớp: Khoa: Khóa: Hệ đào tạo: Do điều kiện gia đình xa, chỗ gần trường, em mong muốn vào KTX trường năm học 200…-200… Em xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định học tập nhà trường quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày … tháng … năm 200… Sinh viên (ký ghi rõ họ tên) 2, Hợp đồng KTX: Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  Ngày tháng … năm … HỢP ĐỒNG Ở KTX Chúng gồm: …………………………………………………………… Bên A: Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Đại diện: Chức vụ: Địa chỉ: Bên B: Sinh viên: Ngày sinh:………………………………………Nam (nữ):………………… Lớp:………………Khoá:………………Ngành:…………Khoa:………… Hộ thường trú: Địa gia đình: Điện thoại: Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B phòng số: ………….Nhà:…… Kí túc xá sinh viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200… Điều 2: Trách nhiệm bên: - Trách nhiệm bên A: + Thực đúng, đầy đủ quyền hạn quy định điều 12 quy chế công tác học sinh sinh viên nội trú + Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt phòng cho sinh viên theo yêu cầu nhà trường - Trách nhiệm bên B: Thực đúng, đầy đủ quyền nghĩa vụ sinh viên nội trú quy định Quy chế Nội quy khách sạn sinh viên.Cụ thể: + Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý Kí túc xá sinh viên + Không gây trật tự, ồn ào, tiếp khách phòng vàogiờ tự học; không đưa người lạ vào Khách sạn sinh viên; không gây gổ đánh nhau, gây đoàn kết nội + Ăn gọn gàng, sẽ; gấp chăn vuông vắn + Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ + Nếu làm hỏng mát tài sản nhà trường phải bồi thường theo quy định + Thanh toán đầy đủ thời hạn chi phí + Thực việc điều chuyển phòng theo yêu cầu tổ trưởng Phòng CTCT-CTSV Điều 3: Chi phí: - Phí nội trú: ……………………đồng/tháng Phí nội trú nộp vào đầu học kì phận tài vụ - Chi phí điện, nước: toán dựa số lượng thực tế sử dụng Điều 4: Chấm dứt hợp đồng Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi: + Kết thúc năm học + Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo + Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định khách sạn sinh viên + Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trường hợp phải đồng ý tổ trưởng tổ CTCT-CTSV Điều 5: Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng lập thành 02 có giá trị pháp lí sau: bên giữ Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … SINH VIÊN (Kí, ghi rõ họ tên) 3, Đơn xin khỏi KTX: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc  ĐƠN XIN RA KHỎI KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN Kính gửi: Phòng Công tác trị - sinh viên Em tên là: Sinh viên lớp: …… Khoá ……….… Ngành:………… Khoa:…………… Theo hợp đồng khách sạn sinh viên, em phòng: ……… từ ngày … / … / 200… đến ngày …/…/ 200… Nay em xin khỏi Kí túc xá sinh viên lý sau: ……………………………………… …………………… ………………….…………………… …………………… …………………………………….… …………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………… Vậy em viết đơn đề nghị tổ Công tác trị sinh viên xem xét giải Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng tổ CTCT-CTSV Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên) Ngày nhận đơn: … / … / 200 … Xét duyệt:………………Ngày … tháng … năm 200 … 4, Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy khỏi KTX: Trường Đại học Nông nghiệp Hà nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  Số: ………/ 200 ……/ CTCTCTSV THÔNG BÁO v/v BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY RA KHỎI KTX Căn vào đề nghị cán quản lý sinh viên: Về sinh viên: Lớp:………… …….…Khoa:……………… …………… Phòng số:………………… Trong thời gian KTX, sinh viên: ……….…….…….…… …………… Đã không chấp hành đầy đủ nội quy phòng ở, quy định KTX Vi phạm có hệ thống nội quy, quy định sau: ……………… … …………………………………… …………………… …………………….………………… …………………… ……………………………………… …………………… ……………………………… ………………………… …………………… …………………… Để đảm bảo chất lượng đào tạo giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời ổn định nề nếp sinh hoạt học tập KTX, Phòng CTCT-CTSV buộc sinh viên:………… …………………… khỏi KTX kể từ ngày … tháng … năm 200 … Trước khỏi KTX, sinh viên:……………………………… phải làm đầy đủ thủ tục theo quy định nhà trường Hà nội, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng tổ CTCT-CTSV 5, Quyết định kỷ luật: Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội QUY ĐỊNH 10 Hóa đơn chi tiết Thông tin kết Tìm kiếm Thông tin kết Hóa đơn chi tiết Thông tin chi tiết Thông tin yêu cầu Thông tin kết Mã SV,Mã phòng Cập nhật Thông tin chi tiết Tính tiền Thông tin sinh viên Điện, nước Tổng tiền Phòng Làm hóa đơn Kiểm tra Số điện,số nước Lấy thông tin đầu vào Mã SV,maxP,giáP Thông tin kết Mã SV,Mã Phòng Quản Lý Thu Phí Thông tin ìm kiếm Mã SV,Mã phòng 1.1.2 Quản lý thu phí: Hóa đơn Thông tin kết Hồ sơ SV Mã hóa đơn Thông tin kết Thông tin sinh viên 21 22 Thông tin tìm kiếm Thông tin tìm kiếm Mã SV,Mã kỷ luật Thông tin kết Thông tin kết Kỷ luật Thông tin kiểm tra Quản Lý Kỷ Luật Thông tin kết Thông tin sinh viên Kiểm tra Thông tin tìm kiếm Thông tin kết Thông tin kết Lấy thông tin đầu vào Thông tin kiểm rra Thông tin yêu cầu 1.1.3 Quản Lý Kỷ Luật: Tìm kiếm Cập nhật Hồ sơ SV Quản Lý Mã thiết bị Thông tin thiết bị Thông tin thiết bị Cập nhật Tình trạng thiết bị Kiểm tra Mã thiết bị Lấy thông tin đầu vào Quản Lý Thiết Bị Tình trạng thiết bị Thông tin yêu cầu 1.1.4 thiết bị: Thiết bị 23 1.1.5 tìm kiếm: Thống kê, 24 Thông tin yêu cầu Thống kê, Tìm kiếm DS SV bị Kỷ lật Thông tin kết Thông tin SV Mã SV Tìm kiếm SV Mã SV Thống kê hóa đơn Mã Hóa Đơn Mẵ Hóa đơn Thông tin yêu cầu Thống kê DS SV KTX Thông tin yuee cầu Thông tin yêu cầu ĐK Lấy thông tin vào Lấy TT vào Hóa đơn Tổng tiền the ĐK V Mô hình ER 25 Hồ sơ SV SV VII Mô hình quan hệ VIII Xây dựng mô hình sở liệu theo dạng bảng 26 .1 Bảng Sinh viên Bảng SV(MSV, TenSV, NS, GT, DC, Malop, Makhoa, MaKL) Bảng cán Bảng CanBo(MaCB, TenCB, NS, GT, DC, ChucVu) Bảng khoa Bảng Khoa(MaKhoa, TenKhoa ) Bảng lớp Bảng Lop(MaLop, TenLop, MaKhoa) Bảng phòng 27 Bảng Phong(MaPhong, TenPhong, TienPhong, MaKhu) Bảng khu kí túc Bảng KhuKT(MaKhu, TenKhu, SLPhong) Bảng Điều Kiện Xét Bảng DieuKienXet(MaDK, TenDK) Bảng thiết bị Bảng ThietBi(MaTB, TenTB, SL, TinhTrang, MaPhong) Bảng kỷ luật 28 Bảng KyLuat(MaKL, TenKL, HTP) 10 Bảng hóa đơn Bảng HoaDon(MaHD, TenHD, Ngaylap, ND, SoTien, MSV, MaCB) 11 Bảng hợp đồng Bảng HopDong(MaHopDong, TenHopDong, Ngaylap, MSV, MaDK) 12 Bảng điện,nước Bảng DienNuoc(Thang, SoTienDien, SoTienNuoc, MaPhong) IX Chương trình quản lý 29 Giao diện khởi động chương trình Quản lý sở 30 Hiển thị khu nhà kí túc Hiển thị phòng 31 Hiện danh sách sinh viên kí túc Hiện sinh viên nhận phòng 32 Hiện loại phòng Hiện tài sản phòng 33 Hiển thị hóa đơn 10 Phần tìm kiếm sinh viên 34 X Tổng kết 35