- H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Phần II H-ớng dẫn chạy dự toán theo ph-ơng án Dự toán có phân tích chi phí Vật liệu Quảng Bình, tháng 02 năm 2009 Ch-ơng V H-ớng dẫn chạy dự toán theo ph-ơng án Bảng phân tích chi phí VL có (lấy) Phân tích chi phí nh- lần tr-ớc (ph-ơng án dự toán th-ờng hay dùng) - Để khởi động Ch-ơng trình dự toán xây dựng 2009: Trên hình Desktop kích đúp chuột vào Icon Du toan xay dung 2009, vào Menu Start Programs Du toan xay dung 2009 Du toan xay dung ảnh 21: Khi khởi động ch-ơng trình dự toán, máy tính mở cửa sổ này: Ch-ơng trình dùng liệu với tệp có tên DT2009.mdb th- mục DT2009 th- mục gốc ổ đĩa C Hàng thực đơn chứa lệnh ch-ơng trình Ph-ơng án tính dự toán đ-ợc chọn tệp tin dự toán thời Tệp tin dự toán thời mở - Tệp liệu DT2009.mdb gồm Định mức dự toán phần xây dựng số 24 phần lắp đặt số 33 có tên Dinh muc DT24, Định mức DTXD cũ số 1242 có tên Dinh muc 1242, Định mức thí nghiệm VLXD cấu kiện XD số 25 có tên Dinh muc TN-25 , Bộ Đơn giá XDCB số 21 tỉnh Quảng Bình có tên Don gia DT24, Đơn giá XDCB số 292 tỉnh Quảng Bình có tên Don gia QB, Don gia QB-2006, Đơn giá thí nghiệm H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 28 VLXD cấu kiện XD có tên Don gia TN-25, Bộ Giá quý vùng Huyện, Thị (gọi chung tệp Giá quý) Ng-ời dùng bắt đầu để thực công việc nh-: chạy dự toán mới, chạy lại dự toán có máy, Chạy tính dự toán theo ph-ơng án gồm có b-ớc, là: 1- Lập bảng dự toán 2- Phân tích chi phí VL 3- Tổng hợp chi phí VL, tính giá VL đến tr-ờng xây lắp 4- Tổng hợp kinh phí (tính đuôi dự toán) 5- In kết dự toán máy in B-ớc 1: Lập bảng dự toán: 1- Vào thực đơn Tệp chọn Tạo tệp - Hoặc cửa sổ hình gõ đồng thời phím Ctrl+N - Hoặc nhấn nốt tạo tệp hàng công cụ ảnh 22: Vào thực đơn Tệp chọn Tạo tệp để chạy dự toán - Chọn Kết thúc muốn thoát khỏi ch-ơng trình dự toán ( Nếu muốn chạy lại dự toán có máy: vào thực đơn Tệp chọn Mở tệp - Hoặc cửa sổ hình gõ đồng thời phím Ctrl+O - Hoặc nhấn nốt Mở tệp hàng công cụ cửa sổ hình) H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 29 2- Sau vào thực đơn Tệp chọn Tạo tệp máy mở cửa sổ Tên tệp mới: Ng-ời dùng gõ tên tệp tin cần đặt vào ô File name ảnh 23: Cửa sổ tạo tệp tin Chú ý: Tên tệp tin viết dài tối đa 256 ký tự (lời khuyên nên viết theo kiểu tiếng Anh dấu tiếng Việt dễ đọc xem Windows), phần đuôi tệp tin có ký hiệu dtx máy tính tự đặt, ng-ời dùng không cần phải gõ vào Chọn ổ đĩa, chọn th- mục để l-u tệp tin vào máy ô Save in: (mặc định l-u tệp tin th- mục DT2009 ổ đĩa cứng C Sau nhấn nốt Save để kết thúc lệnh tạo tệp Ghi chú: Nếu ng-ời dùng muốn tạo th- mục riêng để l-u tệp tin dự toán nhấn chuột vào biểu t-ợng Create New Folder để tạo th- mục (nên tạo thmục riêng nằm th- mục DT2009 dễ làm việc) Tiếp theo: Sau đặt tên tệp tin vào ô File name xong nhấn Save ch-ơng trình bật cửa sổ Lựa chọn ph-ơng án chạy dự toán - Ch-ơng trình DTXD 2009 chạy dự toán theo nhiều ph-ơng án khác (theo nhiều kiểu lập dự toán khác nhau) Ph-ơng án (DT có phân tích chi phí VL) ph-ơng án hay dùng nay, mặc định ch-ơng trình chạy dự toán theo ph-ơng án này, Ng-ời dùng cần nhấn chuột vào nốt chữ để xác nhận ph-ơng án đ-ợc ảnh 24: Cửa sổ Lựa chọn ph-ơng án chạy dự toán H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 30 Ghi chú: Dấu Chọn Phân tích vật t- nh- lần tr-ớc (lúc thực đơn Dự toán có dấu Check dòng Phân tích chi phí nh- lần tr-ớc) có ý nghĩa: chạy lại dự toán có, ch-ơng trình lấy kết phân tích chi phí VL lần chạy tr-ớc để sửa mà không cần lấy hao phí định mức VL công việc từ Định mức dự toán (Đinh muc DT24) để sửa nh- chạy dự toán lần đầu tạo (Có nghĩa máy l-u lại đ-ợc kết phân tích chi phí VL lần chạy tr-ớc để chạy lại dự toán, ch-ơng trình lấy lại kết để sửa theo ý ng-ời dùng) 3- Nhấp chuột vào thực đơn Dự toán (chọn) Tính dự toán (hoặc Nhấn phím F5 bàn phím, nhấn nốt Biểu t-ợng máy tính công cụ), ch-ơng trình mở cửa sổ Tính dự toán (xem ảnh 25), Ng-ời dùng bắt đầu chạy dự toán B-ớc 1: Lập bảng tính dự toán ảnh 25: Cửa sổ Tính dự toán Bộ đơn giá đ-ợc chọn để chạy dự toán Cửa sổ bảng dự toán cần lập - Cửa sổ tính dự toán có phần: Khi kích chuột vào phần cửa sổ phần cửa sổ mở rộng tạo điều kiện cho ng-ời dùng nhìn thấy đ-ợc nhiều + Phần bên trái Bộ đơn giá XDCB đ-ợc chọn nạp vào ch-ơng trình (Don gia DT24) đ-ợc bố trí theo dạng hình mục lục gồm ch-ơng, mục nhóm công việc giống mục lục sách Mỗi ch-ơng, mục hàng mà tr-ớc có biểu t-ợng mặt ng-ời, nhấn nốt trái chuột vào mặt ng-ời để vào ch-ơng mục Tr-ớc nhóm công việc có dấu *, ng-ời dùng kích đúp chuột vào dòng nhóm công việc để mở H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 31 nhóm công việc Chọn công việc thích hợp kích đúp chuột để đ-a công việc sang bảng dự toán cần lập phần bên phải cửa sổ hình + Phần bên phải bảng dự toán cần lập Ng-ời dùng phải chọn công việc bên trái cửa sổ kích đúp chuột để đ-a công việc sang bảng dự toán Nốt tuỳ chọn để mở cửa sổ tuỳ chọn Kích đúp chuột vào nhóm công việc để chuyển vào nhóm công việc Ô mã đơn giá Ô mã định mức Nốt đọc lại đơn giá ảnh 26: Cửa sổ Tính dự toán Một số thao tác lập bảng dự toán: + Ng-ời dùng nhập công việc từ vào theo ý cách nhấn chuột vào Bàn tay để chèn hàng (mỗi lần nhấn chuột vào Bàn tay thực lệnh chèn thêm hàng trống vào bảng dự toán) Sau tự nhập công việc vào hàng toàn bộ: Tại ô Mã Đ giá gõ chữ TT, ô công việc nhập tên công việc tiên l-ợng công việc đó, ô Mã định mức ô Hệ số để trống, ô khác gõ vào tuỳ theo ng-ời dùng - Nếu muốn xoá công việc (vì chọn nhầm không cần nữa) ng-ời dùng nhấn đè giữ nốt trái chuột vào Bàn tay kéo thả vào Sọt rác phía d-ới cửa sổ bảng dự toán H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 32 - Nếu muốn chuyển công việc từ hàng đến vị trí khác bảng dự toán nhấn chuột vào Bàn tay hàng vừa đè giữ chuột kéo dọc xuống lên đến hàng có số thứ tự mà muốn sau thả chuột để chuyển hàng đến vị trí ảnh 27: Cửa sổ Tính dự toán Nhấn chuột vào bàn tay để chèn hàng vào Nốt bảng - Trong lúc lập bảng dự toán, Ng-ời dùng mở cửa sổ Tuỳ chọn cách nhấn chuột vào nốt Tuỳ chọn công cụ để thay đổi chức chèn hàng vào dòng cuối cửa bảng dự toán hay chèn vào vị trí Bàn tay kích đúp chuột để đ-a tên công việc Bộ Don gia DT24 sang bảng dự toán bên phải cửa sổ hình: ảnh 28: Cửa sổ Tùy chọn H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 33 Khi ng-ời dùng nhấn chuột để đặt dấu chấm vào ô Thêm dòng có nghĩa gõ mã đơn giá vào ô mã đơn giá gõ ENTER ch-ơng trình dò tìm công việc theo mã Đơn giá để chuyển đến công việc có mã Bộ đơn giá đồng thời đ-a công việc sang bảng dự toán cầp lập Nếu chọn Chỉ tìm ch-ơng trình dò tìm công việc để chuyển đến công việc có mã Bộ đơn giá Mặt khác nhấn chuột để đặt dấu vào ô Chèn vào dòng cuối bảng có nghĩa dò tìm xong đồng thời đ-a công việc vào dòng cuối bảng dự toán cần lập, ng-ợc lại dấu check vào ô ch-ơng trình đ-a công việc sang hàng vị trí có Bàn tay 4- Sau nhập xong công việc, ng-ời dùng nhấn Nốt bảng phía d-ới cửa sổ tính dự toán lún vào để mở rộng cửa sổ bảng dự toán toàn hình, lúc nốt lệnh có biểu t-ợng Quyển sách ảnh 29: Cửa sổ Tính dự toán nhấn Nốt bảng lún vào Nốt Quyển sách Nốt Bảng Ng-ời dùng nhấn nốt Quyển sách để mở Cửa sổ phụ tiện lợi cho việc sửa tên công việc nhập tiên l-ợng dự toán công việc (tác dụng cửa sổ phụ kích chuột vào ô nội dung ô đ-ợc lên cửa sổ phụ này) Trong cửa sổ phụ ng-ời dùng đánh dấu (bôi đen) đoạn văn sau nhấn nốt phải chuột chọn lệnh thực đơn Shortcut chuột để cắt , dán, copy xoá tuỳ ý H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 34 (Ví dụ copy tiên l-ợng công việc dán vào công việc khác có tiên l-ợng t-ơng tự để sửa cho nhanh) ảnh 30: Cửa sổ Tính dự toán nhấn nốt Quyển sách để mở Cửa sổ phụ Lời khuyên: Nên để cửa sổ phụ góc bên phải cửa sổ hình nên điều chỉnh kích th-ớc vừa phải để nhìn thấy cuộn bên phải cột khối l-ợng bên trái cho dễ thao tác làm việc 5- Ng-ời dùng phải nhập tiên l-ợng cho công việc cụ thể Chú ý: Tất thích viết đằng tr-ớc hai dấu chấm, gõ trống ký tự sau gõ tiên l-ợng theo kiểu biểu thức toán học Ch-ơng trình tính khối l-ợng tất biểu thức toán học đằng sau hai dấu chấm (:) phải gõ cho công thức số khối l-ợng - Ng-ời dùng gõ trực tiếp khối l-ợng vào ô cột khối l-ợng cho nhanh - Những công việc có liên quan đến vữa BT vữa xây trát nh- đổ BT, xây, trát, ốp, lát, láng có phụ lục vữa gắn với mã định mức Và loại vữa có mác định nh- loại xi măng, đá dăm khác (Bỉm Sơn Sơn, Sạn lựa Đá dăm 1x2 ) Ví dụ XM Bỉm Sơn BT M200# đá dăm 1x2 có phụ lục vữa *c16, BT M200# sạn lựa 1x2 có phụ lục vữa *e11 Việc gắn phụ lục vữa với định mức công việc mặc định ch-ơng trình H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 35 Ng-ời dùng sửa mã phụ lục vữa để thay đổi loại mác vật liệu vữa theo ý để máy tự lắp loại phụ lục vữa cho nhanh ảnh 31 Cửa sổ Tính dự toán với việc thay đổi phụ lục vữa theo ng-ời dùng Nốt bảng thứ Nốt bảng thứ hai Một số l-u ý khác chạy dự toán với cửa sổ tính dự toán: - Ví dụ có hai tệp tin dự toán khác nhau: Một tệp tin dự toán phần móng nhà chạy cửa sổ hình tệp tin dự toán phần thân nhà lớp học lập tr-ớc có máy tính Nếu muốn nối tệp tin lại với cách: Tại cửa sổ tính dự toán chạy dự toán phần móng, nhấn chuột vào thực đơn tệp chọn nối tệp để chọn tệp tin phần thân nhà lớp học để ch-ơng trình tự động nối công việc tệp tin dự toán vào tệp tin chạy - Tại cửa sổ tính dự toán, ng-ời dùng nhấn vào nốt bảng thứ hai cửa sổ tràn hình nh-ng sửa đ-ợc trực tiếp cửa sổ tính dự toán - Tại cửa sổ tính dự toán, ng-ời dùng nhấn vào nốt bảng thứ cửa sổ tràn hình nh-ng không sửa đ-ợc trực tiếp cửa sổ tính dự toán mà Ng-ời dùng đánh dấu nhiều hàng bảng dự toán cách cho trỏ chuột vào cột STT sau đè giữ kéo rê chuột để đánh dấu hàng nhấn nốt phải chuột để bật Shortcut để cắt , dán, copy, xoá chèn dòng tuỳ ý (xem ảnh 32 trang sau): H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 36 ảnh 32: Cửa sổ Tính dự toán Nốt Ghi lại tính tiếp 6- Sau nhập xong công việc tiên l-ợng bảng dự toán cần lập, ng-ời dùng sửa đơn giá NC, đơn giá Máy, sửa mã phụ lục vữa theo ý Nhấn nốt Ghi lại tính tiếp để kết thúc b-ớc 1, Ch-ơng trình tự động chuyển sang B-ớc với cửa sổ Phân tích chi phí VT B-ớc 2: Phân tích chi phí vật t- (VT): Phần bên trái cửa sổ toàn công việc nhập vào bảng dự toán cần lập, nhấn chuột vào hàng công việc phần bên trái, phần bên phải cửa sổ nội dung định mức hao phí vật liệu công việc Ng-ời dùng kiểm tra lại loại VL, tên vật liệu, đơn vị tính, hao phí định mức sửa lại theo ý (duyệt qua hao phí định mức công việc một) 1- Để chèn thêm loại VL định mức(chèn vào) định vị trỏ vào hàng muốn chèn sau nhấn nốt Nốt chèn thêm hàng để máy chèn thêm hàng trống ng-ời dùng nhập tên VL, đơn vị tính, hao phí định mức cho công việc (xem ảnh 33) - Lời khuyên: Để tiện lợi nhanh chóng xác cho tổng hợp vật liệu sau này, ng-ời dùng nên chọn chèn thêm VL từ nốt Chèn VL từ Từ điển (xem ảnh 34) Chỉ trừ tr-ờng hợp loại VL tên từ điển chèn VL từ nốt chèn thêm hàng vào H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 37 Nốt lắp lại hao phí định mức Bấm nốt chèn hàng máy chèn thêm hàng Nốt xoá bớt hàng Nốt chèn thêm hàng ảnh 33: Cửa sổ Phân tích chi phí vật t- Nốt chèn VL từ Từ điển vật t- Nhấn chuột để chèn VL từ Từ điển sang DT ảnh 34: Cửa sổ Phân tích chi phí vật t- với Từ điển vật tH-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 38 Khi nhấn nốt chèn VL từ Từ điển, máy bật cửa sổ Chọn vật liệu, nhân công máy để chèn, ng-ời dùng định vị vệt xanh vào ô tên VL (và gõ bàn phím chữ tên VL cần chèn nhấn ENTER máy tự động nhảy vần để chọn loại VL cần chèn, nhấn nốt chữ để chuyển vần đó, gõ tên VL vào ô Tìm nhấn ENTER để tìm VL cho nhanh) Sau nhấn đúp chuột vào tên VL nhấn nốt chèn phía d-ới cửa sổ để chèn VL vào cửa sổ hao phí định mức 2- Để xoá bớt loại vật t- phần hao phí định mức, định vị trỏ chuột vào hàng muốn xoá, nhấn nốt xoá hàng máy bật cửa sổ để hỏi lại có xoá hay không cho chắn Nếu muốn xoá nhấn nốt Có , không muốn xóa nhấn Không ảnh 35: Cửa sổ Phân tích chi phí VT với việc xoá loại VT Nốt xoá bớt hàng Nốt ghi lại tính tiếp 3- Nếu ng-ời dùng bị sửa nhầm hao phí định mức công việc không nhớ định mức Định mức dự toán gốc ng-ời dùng nhấn chuột vào nốt Lắp lại hao phí định mức cho công việc đó, cách nhấn vào nốt ch-ơng trình bật cửa sổ với câu hỏi: Lắp lại hao phí VL định mức cho công việc này?, nhấn nốt có để xác nhận đ-ợc Sau ng-ời dùng lại tiếp tục sửa lại tên VL, hao phí cụ thể cho VL theo ý (nếu muốn) (Xem ảnh 35b): H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 39 Nốt lắp lại hao phí định mức ảnh 35b: Lắp lại hao phí định mức cho mộthn công việc muốn 4- Sau duyệt qua hao phí định mức tất công việc, nhấn nốt Ghi lại tính tiếp để kết thúc B-ớc chuyển sang B-ớc với cửa sổ Tổng hợp kinh phí để ng-ời dùng lắp giá VL quý vùng huyện thị có công trình, tính giá VL đến tr-ờng xây lắp tr-ớc lắp giá VL cho công trình đó, sửa lắp đuôi dự toán, đặt tên công trình, tên hạng mục, tên ng-ời ký B-ớc 3: Tổng hợp chi phí Vật liệu ảnh 36: Đến có hai tr-ờng hợp xảy ra: 1a- Nếu không muốn tính chi phí vận chuyển VL đến HTXL mà lắp giá VL trực tiếp có máy nhấn chuột vào nốt có biểu t-ợng ĐÔLA $ để mở cửa sổ vào giá VL H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 40 ảnh 37: Cửa sổ Vào giá vật liệu 2a- Nhấn chuột vào ô Chọn giá quý để chọn giá quý vùng Huyện thị để lắp giá VL cho công trình (nếu ch-a chọn lại) 3a- Sửa lại giá VL mà ch-a ch-a có giá gõ giá vào, sau nhấn nốt ghi lại tính tiếp để tính tiền VL quay cửa sổ ban đầu, kết thúc B-ớc chuyển sang B-ớc với việc tính Tổng hợp kinh phí 1b- Hoặc đến ng-ời dùng phải tính chi phí vận chuyển vật liệu đến tr-ờng xây lắp (Tính giá VL đến HTXL) tr-ớc lắp giá VL cho công trình cách nh- sau: ảnh 38: Tại cửa sổ Tổng hợp kinh phí nhấn chuột vào nốt biểu t-ợng Ôtô để mở cửa sổ Tính chi phí vận chuyển vật liệu H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 41 ảnh 39: Cửa sổ Tính chi phí vận chuyển vật liệu: - Các loại VL tệp dự toán lập đ-ợc tổng hợp lại thành danh sách cửa sổ Ng-ời dùng gõ thông số đầu vào cho bảng Căn vào văn quy định Nhà n-ớc c-ớc vận chuyển bậc hàng (gồm loại bậc hàng 1, 2, bậc 4) Tại cột Tổng (cự ly/cấp đ-ờng) ng-ời dùng gõ ví dụ 12km đ-ờng loại 2, 4km đ-ờng loại 3, 2km đ-ờng loại 1km đ-ờng loại gõ nh- sau: 12/2+4/3+2/4+1/5 Trọng l-ợng đơn vị đ-ợc gõ theo đơn vị (chú ý phải quy đổi đơn vị tấn) Những VL xe tự đổ ben xuống đ-ợc có hệ số đổ ben theo quy định quan nhà n-ớc ban hành (hiện quy định hệ số 1,15) phải bốc xếp xuống hệ số mặc định (ch-ơng trình tự ghi mặc định vào mà không cần gõ) Cột giá gốc ng-ời dùng nhấn chuột vào ô Giá gốc d-ới công cụ phía d-ới cửa sổ để chọn giá gốc phù hợp lắp vào cho bảng này, ng-ời dùng tự gõ vào Đối với chi phí bốc xếp phải hiểu bốc lên ô tô, bốc xuống ô tô thủ công máy (xe cẩu, cần cẩu, xe nâng hạ .) Đối với bốc xếp thủ công định mức bình th-ờng ngày công công nhân bậc 2/7 bốc vác đ-ợc 1tấn hàng lên ô tô xuống ô tô (t-ơng đ-ơng 33.732đ/công x lần = 65.464đ/tấn, làm chẵn 65.000đ/tấn hàng cho việc bốc lên bốc xuống) Đối với chi phí tr-ờng thi công xây dựng phải bốc xếp, vận chuyển tr-ờng vòng bán kính 30m không đ-ợc tính bảng này, có đơn giá H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 42 thi công xây lắp dự toán Nếu công trình có tuyến thi công dài (nh- m-ơng cấp n-ớc, tuyến đ-ờng dây điện, cột điện .) phải tính thêm chi phí tr-ờng nguyên tắc tính vận chuyển thủ công vòng 30m (ngoài số 30m nói trên) thì: định mức bình th-ờng ngày công nhân bậc 2/7 bốc vác vận chuyển đ-ợc 0,5 hàng vòng 30m (t-ơng đ-ơng 33.732đ/công x2công = 65.464đ/tấn, làm chẵn 65.000đ/tấn hàng cho việc bốc vận chuyển) Sau nhập xong thông số đầu vào, đặt tên bảng phụ vào ô com box Bảng phụ để l-u bảng phụ vào tệp dự toán Tiếp theo đặt tên tệp giá VL đến HTXL cho dự toán lập Chú ý dễ nhận biết, nên đặt tên bảng phụ tệp Giá VL trùng tên với tệp tin dự toán lập cho tiện (Ví dụ tên tệp tin dự toán lập 003.dtx tên bảng phụ cần đặt 003 têp tệp Giá 003 cho tiện) Tiếp đến Ng-ời dùng làm lại theo b-ớc 1a nh- nêu trên: (ảnh 40): 2b- Đến nhấn chuột vào nốt có biểu t-ợng ĐÔLA $ để mở cửa sổ vào giá VL 3b- Nhấn chuột vào ô Combox Chọn giá để chọn tệp Giá 003(dtx) mà ng-ời dùng tính xong để lắp vào cho cửa sổ Vào giá vật liệu này) ảnh 41: H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 43 4b- Nhấn nốt ghi lại tính tiếp để tính tiền VL quay cửa sổ ban đầu, kết thúc B-ớc chuyển sang B-ớc với việc tính Tổng hợp kinh phí B-ớc 4: Tổng hợp kinh phí: ảnh 42: Cửa sổ Tổng hợp kinh phí Nốt chèn xóa dòng Cửa sổ số thông tin Phần tính đuôi DT 1- Đến nhấn chuột vào nốt Mở tệp công cụ để mở tệp tin đuôi dự toán l-u (có) sẵn ch-ơng trình đem lắp vào đuôi dự toán cần lập để tính tổng hợp kinh phí Thông th-ờng tệp tin đuôi dự toán có tên Duoi2009.dti l-u thmục C: \ DT2009 (xem ảnh 43): H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 44 Sau nhấn nốt mở tệp công cụ để mở cửa sổ mở tệp , chọn tệp tin đuôi dự toán có tên Duoi2009 nhấn nốt Open để lắp vào cửa sổ Tổng hợp kinh phí Chú ý: Sau mở tệp tin đuôi dự toán để lắp vào cửa sổ tính Tổng hợp kinh phí, nh-ng thấy công thức tính ch-a theo quy định Nhà n-ớc ch-a theo cách tính công trình cần tính mở tệp tin đuôi khác để lắp vào cho Ng-ời dùng tự sửa trực tiếp cách tính đuôi dự toán 2- Để sửa trực tiếp cách tính đuôi dự toán ta làm nh- sau: - Nếu muốn chèn hàng, nhấn chuột vào nốt chèn xóa dòng nốt lún vào Sau nhấn chuột vào hàng muốn chèn để thực chèn hàng Nhấn chuột vào nốt chèn xóa dòng lồi ra, sau gõ ký tự cần gõ vào hàng chèn - Nếu muốn xoá hàng ta làm t-ơng tự: nhấn chuột vào nốt chèn xóa dòng nốt lún vào Tiếp đến nhấn chuột vào hàng muốn xóa đè giữ chuột kéo thả vào nốt chèn xóa dòng Nhấn chuột vào nốt chèn xóa dòng lồi để kết thúc lệnh xóa hàng (xem ảnh 44): ảnh 44 Cột thuyết minh Cột Ký hiệu Cột công thức Nốt máy tính 3- Để sửa đuôi dự toán ng-ời dùng chèn xoá hàng, sửa lại ký hiệu, Đuôi dự toán đ-ợc tính theo công thức toán học: Các Ký hiệu đ-ợc quy định mặc định nhsau: Chi phí Vật liệu ký hiệu A, Bù giá Vật liệu ký hiệu BL, Chi phí Nhân công ký hiệu B, Chi phí Máy thi công ký hiệu C, Ký hiệu khác ng-ời dùng tự đặt nh-ng không ký tự chữ in hoa không đ-ợc trùng với ký tự đ-ợc mắc định ch-ơng trình nh- nêu Sau sửa xong đuôi dự toán, ng-ời dùng nhấn nốt máy tính để xem qua kết tính đuôi dự toán Nếu ch-a sửa lại, chuyển tiếp sang b-ớc 4- Tiếp đến nhấn nốt cửa sổ Một số thông tin để ghi tên công trình, tên hạng mục thông tin khác dự toán cần lập Nhập xong thông tin nhấn nốt ghi lại tính tiếp để quay cửa sổ tổng hợp kinh phí H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 45 ảnh 45: Chú ý: Ch-ơng trình lấy thông tin từ tệp tin dự toán khác có máy để gắn vào cửa sổ Cho nên Ng-ời dùng nhấn chuột vào nốt Lấy thông tin từ tệp có để chọn tệp tin có thông tin t-ơng tự mà lắp vào cửa sổ cho tiện, đỡ phải gõ vào thời gian 5- Nhấn vào nốt ghi lại tính tiếp b-ớc để ghi lại thông tin quay cửa sổ Tổng hợp kinh phí 6- Tiếp theo nhấn vào nốt ghi lại tính tiếp b-ớc để kết thúc tính dự toán B-ớc 5: In kết dự toán (ra hình in máy in) 1- Nhấn chuột vào nốt có biểu t-ợng máy in công cụ để mở cửa sổ in kết hình máy in ảnh 46 Muốn in bảng kích đúp chuột vào hàng đó, chọn hàng xong nhấn vào nốt máy in - Mặc định ch-ơng trình in Ra hình, muốn chọn in thẳng Ra máy in chọn in máy in tr-ớc chọn bảng để in H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 46 - Ng-ời dùng in bảng EXEL muốn: chọn bảng lúc xong sau nhấn chuột vào nốt xuất EXCEL (muốn chọn bảng lúc đè giữ phím CTRL bàn phím kích chuột vào bảng sau nhấn nốt xuất EXCEL, sau kết xuất Excel có Book) ảnh 47: Chọn bảng cần in , sau nhấn nốt xuất Excel Khi nhấn nốt máy in, Kết bảng dự toán đ-ợc in hình ảnh sau: In máy in Thay dổi tỷ lệ xem Nốt Xem trang sau H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 47 ảnh 48: In kết hình Nhấn nốt in máy in, bật cửa sổ in máy in: Chọn in tất Chọn in từ trang đến trang ảnh 49: Nhấn nốt OK để in giấy in Chọn số in - Sau in hình in giấy để kiểm tra, thấy kết dự toán bị sai phải chạy lại dự toán: + Nếu sai công việc tiên l-ợng phải chạy lại dự toán từ đầu cách vào thực đơn Dự toán (chọn) Tính dự toán (hoặc Nhấn phím F5 bàn phím, nhấn nốt Tính dự toán công cụ) + Nếu sai bảng phân tích chi phí VL nhấn nốt Phân tích chi phí VT công cụ để mở cửa sổ Phân tích chi phí tính lại dự toán từ b-ớc phân tích chi phí trở ảnh 50: Nhấn nốt phân tích chi phí VT để tính lại dự toán từ b-ớc trở H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 48 + Nếu sai Bảng tổng hợp chi phí VL, đuôi dự toán, tên công trình, tên hạng mục, ngày ng-ời ký tên nhấn nốt TH kinh phí công cụ để mở cửa sổ Tổng hợp kinh phí tính lại dự toán từ b-ớc trở Cảm ơn bạn bỏ chút thời gian để tìm hiểu ch-ơng trình Chúc bạn thành công! Đồng Hới, Ngày 29 tháng 02 năm 2009 Ng-ời viết h-ớng dẫn Phạm Hữu Duy Nếu có vấn đề ch-a rỏ xin gọi điện thoại DĐ: 0913 013 819 đ-ợc trả lời đ-ợc h-ớng dẫn thêm H-ớng dẫn ch-ơng trình dự toán xây dựng Version 2009 Trang 49