Đang tải... (xem toàn văn)
Chúng ta có khuynh hướng để càng nhiều chữ lên slide càng tốt. Tuy nhiên, bộ não chúng ta thường chỉ làm tốt được một việc trong một thời điểm; chẳng hạn, một người khó có thể vừa nghe vừa đọc cùng một lúc. Chính vì vậy, nếu bạn muốn người khác nghe mình, đừng bắt họ đọc chữ trên slide. Khi Steve Jobs thuyết trình, những gì người ta thấy là một màn hình rộng, với hình ảnh nổi bật, một con số hoặc một biểu đồ đơn giản. Hãy nhớ, “một bức ảnh hơn ngàn lời nói”, hãy tận dụng sức mạnh của hình ảnh thay cho ngôn từ. Nhưng bạn nhớ dùng hình ảnh chất lượng cao.
3S cho buổi thuyết trình ấn tượng Posted on Tháng Hai 7, 2015 in Trong buổi thuyết trình Steve Jobs xem “phù thủy công nghệ”, ông biết đến bậc thầy nghệ thuật thuyết trình Trên sân khấu, ông thu hút toàn ý khán giả mà không cần slide dày đặc chữ hay biểu đồ phức tạp Ông thành công nhờ cách kể chuyện sáng tạo thú vị, tạo cảm hứng cho người nghe với số, từ ngữ hay hình ảnh minh họa Kỹ thuyết trình hoàn toàn luyện tập Nếu bạn nghiêm túc tuân theo nguyên tắc 3S đây, bạn nằm nhóm 1% người thuyết trình hiệu Steve Jobs Story – Một câu chuyện thuyết phục Bộ não có khuynh hướng ghi nhớ câu chuyện có kịch tính, cao trào tốt lời nói suông Chính vậy, xây dựng kịch cho thuyết trình bạn câu chuyện, có mục tiêu, có cao trào, có đấu tranh có kết Đầu tiên, câu chuyện bắt đầu tựa đề (headline) Tựa đề diễn thuyết bạn nên ngắn gọn, dễ nhớ chuyển tải ý câu chuyện.2194941715 51e1c60fcc 3S cho buổi thuyết trình ấn tượng Steve định vị sản phẩm ông với câu vừa vặn với post Twitter (140 ký tự), ví dụ, với MacBook Air, ông định vị “the world’s thinnest notebook.” – notebook mỏng giới Và tựa đề cho thuyết trình giới thiệu MacBook Air ông Ngắn, đơn giản ấn tượng! Khi lên ý tưởng cho thuyết trình, bạn nên tập trung vào tối đa ba điểm Những thông điệp cần xếp theo trình tự logic rõ ràng Ngoài ra, trước trình bày, bạn nên cho người nghe biết mục tiêu thuyết trình Ví dụ: “Để giúp bạn hoàn thiện kỹ thuyết trình, hôm giới thiệu yếu tố làm nên thuyết trình hiệu quả.” Như vậy, bạn giúp người nghe hình dung câu chuyện dễ dàng Với ý chính, bạn nên có ví dụ cụ thể để minh họa để câu chuyện bạn sinh động hơn; chắn người nghe nhớ lâu Kết thúc câu chuyện, bạn nên tóm tắt lại nhắc lại mục tiêu người nghe Slides – Những slide đơn giản Chúng ta có khuynh hướng để nhiều chữ lên slide tốt Tuy nhiên, não thường làm tốt việc thời điểm; chẳng hạn, người khó vừa nghe vừa đọc lúc Chính vậy, bạn muốn người khác nghe mình, đừng bắt họ đọc chữ slide Khi Steve Jobs thuyết trình, người ta thấy hình rộng, với hình ảnh bật, số biểu đồ đơn giản Hãy nhớ, “một ảnh ngàn lời nói”, tận dụng sức mạnh hình ảnh thay cho ngôn từ Nhưng bạn nhớ dùng hình ảnh chất lượng cao Theo “Presentation Zen” – sách thú vị nghệ thuật thuyết trình, bạn không nên sử dụng hình vẽ clipart mẫu PowerPoint có sẵn khán giả bạn chán ngấy hình ảnh họa tiết thịnh hành từ năm 1990 Khi cần thiết, bạn nên xen kẽ hình ảnh âm nhạc hay đoạn phim ngắn để làm cho câu chuyện bạn trở nên sinh động Số lượng slides phụ thuộc vào độ dài “câu chuyện”, ý nên sử dụng slide Nếu phần có nhiều liệu cần trình bày, bạn chia thành 2-3 slides Và tập trung cho chữ S thứ – speaker Speaker – Người thuyết trình thu hút Là trung tâm buổi thuyết trình, bạn phải chuẩn bị thật kỹ Đầu tiên trang phục Trang phục phải phù hợp với đối tượng khán giả, với chủ đề không gian thuyết trình (năng động, trẻ trung hay chuyên nghiệp, trang trọng) Trong thuyết trình, bạn cần phải để ý đến ngôn ngữ hình thể phù hợp – Tránh xa bục phát biểu Bạn nghĩ thấy diễn giả dính chặt vào bục phát biểu gần đọc lại toàn chữ lên slide? Giờ bạn biết lý – Nhìn khán giả, đừng “thiếu công bằng” nhìn chằm chằm vào người – Phong thái tự tin, không bỏ tay vào túi quần hay vòng trước ngực hay mân mê đồ vật bút, giấy hay tà áo Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hít thở sâu để lấy lại bình tĩnh Nói rõ, chậm với âm lượng vừa đủ dừng khoảng giây bạn chuyển ý Khi nói chậm rõ, bạn lựa chọn từ ngữ cẩn thận hơn, nhờ vậy, bạn tự tin Khi ngừng chỗ, bạn thu hút ý người nghe Và, “gia vị” cuối cho thuyết trình bạn “năng lượng, nhiệt huyết hứng khởi” thuyết trình show diễn Chính vậy, cho dù slides bạn bắt mắt bao nhiêu, ý tưởng bạn hay bạn sáng sân khấu đến nhường nào; thiếu nhiệt huyết, bạn chẳng thể thu hút ý tập trung khán giả phút cuối Steve Jobs biết cách biến buổi thuyết trình ông thành show diễn thật – nghệ thuật thuyết trình Trong buổi giới thiệu iPad vào tháng 1/2010, ông khơi gợi tò mò khán giả cách đưa câu hỏi “Chúng ta có điện thoại, có máy tính xách tay, sản phẩm lấp khoảng trống hai thiết bị này? Sản phẩm mà lướt web, check email, xem hình ảnh, nghe nhạc, chơi game đọc sách điện tử?” Liệu có phải Netbook không? Không, vấn đề Netbook không tốt sản phẩm Nó chậm, chất lượng hình ảnh thấp sử dụng phần mềm PC Nó không tốt hơn, rẻ Chúng không nghĩ loại thiết bị thứ ba Và tạo sản phẩm Và hôm muốn giới thiệu với bạn, bây giờ, gọi iPad.” Những tràng vỗ tay, tiếng cười sảng khoái khán giả chứng minh show diễn Steve Jobs thật đem lại cho họ nhiều hứng thú, cảm xúc mạnh mẽ ấn tượng khó quên