Đơn giản hóa thứ Tránh phức tạp hóa vấn đề Không hay đơn giản Trong giới đầy phức tạp đơn giản vô quan trọng Giữa đống lổn nhổn rối mắt, đơn giản luôn tỏa sáng nhất, gây ý Sự đơn giản yếu tố hang đầu câu slogan Như bạn nghe slogan “Just it” hãng giày lừng danh Nike Trong đầu bạn lên logo Nike tất liên quan tới chất lượng hảo hạng, luôn cải tiến…vv Đừng xem thường sứ đc mạnh ba từ “nhỏ mà có võ” Khi bạn thấy hai tờ bướm quảng cáo, bên dày đặc chữ li ti bên chữ to đậm, tờ thu hút bạn ? Hiển nhiên chữ phải không, đơn giản, gây ấn tượng, thu hút ý Con người ta có xu hướng tìm bắt tay hiểu chi tiết điều ban đầu hấp dẫn họ Cho nên, để lôi kéo ý họ, bạn cần phải tiếp cận cách đơn giản, nhẹ nhàng Khi nhiều Để đơn giản hóa chuyện lại…không đơn giản có nhiều thứ bạn muốn truyền đạt bạn không muốn bỏ sót thứ Bạn cần đặt ưu tiên hàng đầu cho thứ người ta có xu hướng dễ quên Hãy đọc đoạn văn này: Một điều quan trọng bạn cần hiểu là: “ý ngôn ngoại” (ý lời, ý nhiều lời ít) Khi bạn nghĩ câu viết Nếu bạn sử dụng chữ dễ sâu vào lòng người Và bạn viết nhiều câu vậy, hiểu biết bạn tăng lên đáng kể Và so sánh với đoạn văn này: Trong có nhiều Lấy ví dụ, câu súc tích ẩn chứa bên nhiều ý nghĩa Đoạn bạn thấy thích dễ hiểu hơn? Nguyên tắc KISS đưa để thực khái niệm Bạn hiểu KISS “Keep It Simple, Stupid” “Keep It Simple, Silly”, “Keep It Short and Sweet”, “Keep It Simple, Sweetheart” Cho dù bạn có đọc cách nào, vô súc tích ! Nhưng KISS không hữu dụng giao tiếp mà chứng tỏ tầm quan trọng thiết kế tư duy: Thứ phức tạp người hiểu Hơn nữa, phức tạp dễ sai sót, yếu tố quan dễ bị bỏ qua, nhiều vấn đề phát sinh Và ý thức tầm quan trọng đơn giản, kiềm chế việc chứng tỏ thân cách thái quá, mà điều dễ đến trường hợp dở khóc dở cười “Gậy ông đập lưng ông” Nguyên tắc KISS Xung quanh có nhiều hội để luyện tập KISS Cho dù bạn chế tạo sản phẩm dễ dùng, tinh giản quy trình, truyền đạt thông tin quan trọng cách tiếp cận đơn giản tỏ hiệu Một câu hỏi đặt khiến nhiều người trăn trở :”Nếu đơn giản mà lại hiệu thế, lại không thấy thường xuyên?” Câu trả lời là, đơn giản hóa thứ không nên hiểu cắt giảm số lượng khối lượng nó, mà cô đọng lại cho thật súc tích giữ nguyên chất lượng Công việc đòi hỏi trình động não phân tích xem nhẹ Sự đơn giản không đồng nghĩa với hơn, hời hợt Đơn giản việc loại bỏ thứ râu ria không cần thiết, giữ lại phần cốt lõi Thách thức biết phần cần thiết phần không Lấy ví dụ, vẽ biểu đồ biểu đồ đòi hỏi nhiều công sức viết tóm tắt Tuy nhiên nghĩ tới lợi ích to lớn cuối mà bạn đạt Nguyên tắc KISS nói câu thành ngữ: “Trăm nghe không thấy” Vận dụng KISS công việc Lựa chọn từ ngữ cho thật cẩn thận bạn thực công việc giao tiếp giấy tờ (viết email chẳng hạn): – Trình bày rõ ràng bạn nói – Sử dụng tiêu đề gạch đầu dòng để nhấn mạnh thông tin quan trọng – Đọc lại chỉnh sửa, bỏ bớt từ thông tin không thật cần thiết Chỉnh sửa văn cho thật hiệu quả, dễ nhìn: – Sử dụng nhiều khoảng trắng – Đánh dấu , gạch chân in đậm từ khóa khái niệm – Biết đối tượng bạn muốn gửi đến mục tiêu bạn để sử dụng văn phong phù hợp Trình bày đơn giản hiệu quả: – Các thông tin đưa ngắn thẳng vào vấn đề – Thêm vào công cụ hỗ trợ trực quan đơn giản dễ đọc – Sử dụng tin để trình bày chi tiết – Hạn chế tối đa yếu tố gây xao nhãng để người đọc trọng vào ý Tập trung vào việc giải tình xấu: – Phân tích nguyên nhân tận gốc để đặt vấn đề quan điểm – Liên tục trau dồi, học hỏi, cải tiến để đơn giản hóa hệ thống quy trình làm việc bạn – Tạo hệ thống hỗ trợ nhằm khuyến khích người khác tìm kiếm hội để nâng cao hiệu Khắc ghi điều này: Luôn khiêm tốn, đừng tỏ ngạo mạn hay Việc chứng tỏ thân lại gây hậu khôn lường Nói mồm họp hay cố gắng thuyết phục người khác bạn tài giỏi nào, thường khiến bạn trông “thùng rỗng kêu to” mắt người Đó “Gậy ông đập lưng ông” Chứng tỏ khả bạn cách trả lời cho người khác điều họ muốn biết thật nhanh chóng đơn giản “Chân nhân bất lộ tướng”, người giỏi không cần phải chứng tỏ tự bộc lộ Không phải nói nhiều, viết nhiều, người ta cho bạn giỏi, mà họ đánh giá điều qua cách bạn ứng xử Điểm cốt lõi: Giữ cho chuyện đơn giản thật lại công việc đơn giản Bạn phải suy nghĩ đồng thời vạch kế hoạch cho muốn nói muốn làm Bạn phải hiểu bạn nói làm chuyện Khi bạn tập trung cao độ vào kết Chi tiết cần thiết Thế bạn sa đà vào chi tiết sớm dễ gặp bế tắc khiến thông điệp bạn khó hiểu, hiệu Bằng cách giữ cho thứ thật đơn giản bạn tạo thành phẩm có chất lượng vượt trội Đừng cố gắng nói hay làm thứ, đặt trọng tâm vào thứ cần thiết ưu tiên ! Khi bạn đơn giản hóa mớ hỗn độn xin chúc mừng, bạn thành công