Đang tải... (xem toàn văn)
slide bài giảng hướng dẫn cụ thể chi tiết về môn tin học ứng dụng ngành kế toán. mô tả chi tiết qua từng slide. slide bài giảng hướng dẫn cụ thể chi tiết về môn tin học ứng dụng ngành kế toán. mô tả chi tiết qua từng slide. slide bài giảng hướng dẫn cụ thể chi tiết về môn tin học ứng dụng ngành kế toán. mô tả chi tiết qua từng slide.
Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons H thống menu l Chức Backstage View Chức Paster Preview Chức Text Effect Lưu file d ng PDF XPS tích hợp sẵn Hiển thị thông tin chi tiết file văn Office Button Khả mở rộng hình 10 Chức ch nh s a file Media chuy n d ng 10 10 Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn 11 11 X lý ảnh chương trình chuy n nghi p 12 12 Phát triển chức tìm kiếm 12 13 13 II Nội dung 14 Chương 1: Thao tác Word 2010 14 T o văn 14 Mở văn t o sẵn 15 Lưu văn so n thảo 15 Thao tác với chuột bàn phím 18 Chọn khối thao tác khối 25 Chương 2: Thực hi n định d ng văn 26 Định d ng văn 26 Định d ng cột, tab, Numbering 35 Drop Cap 42 Watermark (nền bảo v văn bản) 43 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam T o ti u đề tr n (Header and Footer) cho văn 44 Đánh số thứ tự cho trang văn 49 Định d ng trang văn 52 Chương 3: Thực hi n chèn đối tượng 57 Chèn kí tự đặc bi t 57 Chèn ClipArt hình ảnh 57 Chèn hi u ch nh hình vẽ 58 Chèn hi u ch nh lưu đồ 59 Vẽ hi u ch nh biểu đồ 60 Lập hi u ch nh biểu thức toán học 64 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 66 Thao tác t o hi u ch nh bảng 66 Định d ng đường viền cho bảng 68 Chèn công thức toán học vào bảng 70 Chuyển bảng thành văn ngược l i 72 Chương 5: Hỗ trợ x lý Word 2010 75 Auto Correct Macro 75 T o ghi bảo v tài li u Word 81 Tìm kiếm, thay 85 Kiểm tra tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định công c đếm từ 89 In tài li u Word 95 Trộn tài li u (Mail Merge) 99 Chương 6: Các phím tắt Word 108 Các lo i phím tắt: 108 Duy t Ribbon Access Key (phím truy cập) 110 Các phím tắt thông dụng: 112 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 114 Các công c đồ họa Word 2010 114 S d ng Word 2010 để viết Blog 118 T o m c l c Word 2010 120 T o trang bìa Word 2010 126 Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word 127 Gởi file qua Email từ môi trường Word 128 Thủ thuật dùng máy tính Word 130 Thủ thuật tránh in văn ý muốn 132 Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ 135 11 T o nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 136 12 T o bảng phím 136 13 T o đường kẻ 136 14 Bỏ tính tự động SuperScript 137 15 Copy định d ng bảng tính 137 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Nếu b n d ng Office 2003 quen thuộc với menu chu n nằm phía tr n c a sổ chu n bị cho đổi Office 2010 Với menu theo giao di n Ribbon, chức chia theo tab ri ng bi t tr n menu không hiển thị toàn kiểu menu c Thực Office 2007 c ng trang bị kiểu menu Ribbon, nhi n, menu Office 2010 tối ưu để thuận ti n cho người d ng Ngoài ra, b n c ng c thể t o th m tab để chứa chức ri ng Menu Ribbon Word 2010 C thể chuyển qua menu mới, b n gặp nhiều kh khăn l , nhi n, quen thuộc, b n kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫu menu c tr n Office 2003 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam H thống menu Trước đ y, Office 2007 t o khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng phi n Office c mặt giao di n, đặc bi t menu chương trình đ y, Office 2010 l i t o n n cấp độ thay đổi menu công c chương trình Khi lựa chọn tr n menu công c , thay sổ xuống menu trước đ y, toàn c a sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc cung cấp cho b n t y chọn Save, Open, Close, Preview Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Và tr n c ng, h thống menu cung cấp thông tin chi tiết tác giả, kích thước tập tin, thông tin s a đổi file Th m vào đ c a sổ cho ph p b n xem trước tài li u d ng trang in để chắn văn trình bày theo đ ng b n N i đơn giản: H thống menu Office 2010 r ràng chi tiết nhiều Chức Backstage View Trong Office 2010, n t bấm thay đổi tab tr n Ribbon, nằm c ng b n trái Khi b n click vào tab này, hình gọi Backstage View hi n l n Tr n hình này, danh sách b n trái chứa tác v , hình b n phải t y chọn chức tương ứng với tác v đ Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chức Paster Preview Microsoft thu thập phản hồi khách hàng phi n Office trước phát hi n số đông người d ng thường xuy n nhiều thời gian để dán đo n văn hình ảnh vào nội dung so n thảo Nguy n tình tr ng người d ng trước nội dung dán vào văn trông nào, họ phải làm l i nhiều l n khiến cho ch ng trông hợp l ph hợp với định d ng nội dung so n thảo Và đ l tính Paste Preview đời Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo trông nội dung khác dán vào đ , gi p b n tiết ki m thời gian Ngoài tính c n cho ph p lưu giữ định d ng nội dung c n dán, kết hợp định d ng lo i bỏ định d ng nội dung trước dán Chức Text Effect Thay phải t o đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản, đ y với Office 2010 công vi c đ đơn giản nhiều người d ng c ng có thêm nhiều lựa chọn với vi c trang trí văn Khác với phiên Office 2007 Tính WordArt ch tích hợp vào Excel Powerpoint với Word 2007 y trước tới Office 2010 khác Với tính Text Effect b n s d ng hoàn toàn hi u ứng đẹp mắt WordArt Excel hay Powerpoint 2007 Word 2010 Thật đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Text Effect công c t i thẻ Menu Home, menu đổ xuống cho phép b n lựa chọn hi u ứng c n áp d ng Và b n hoàn toàn áp d ng hi u ứng có Text Effect với văn Nếu phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt đ y người dung ch nh s a trực tiếp nội dung văn có hi u ứng WordArt Người dùng chèn, x a hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu với văn mang hi u ứng WordArt Chú ý: Chức ch s d ng cho file Word t o từ Word 2010 c định d ng *.docx người d ng lưu file d ng *.doc hi u ứng tự động bị gỡ bỏ khỏi văn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Lưu fi e d ng PDF XPS tích hợp sẵn Ngoài định d ng hỗ trợ MS Office phiên trước đ Doc, Docx Office 2010 c ng hỗ trợ lưu file định d ng PDF XPS mà cài đặt thêm Add-in Office 2007 Hiển thị thông tin chi tiết fi e văn Office Button Để biết thông tin file văn b n làm vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút Office Button Mọi thông tin hiển thị dung lượng (tính đến l n lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, người t o Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Khi cập nhật bảng m c l c b n hỏi b n muốn cập nhật toàn m c l c hay ch muốn điều ch nh số trang Chọn điều ch nh số trang b n thêm nội dung làm tăng số trang tài li u mà không th m ti u đề mới, b n thêm thay đổi nội dung ti u đề nên chọn Update entire table B n nên tránh vi c s a chữa trực tiếp vào bảng m c l c, b n cập nhật bảng m c l c b n li u thay đổi Để thay đổi nội dung bảng m c l c, ch nh s a tài li u, không s a trực tiếp bảng m c l c, sau đ click Update Table Xóa mục ục tự động Để x a m c l c tự động: • Chọn tab Referencs nhóm Ribbon • Chọn Table of Contents • Chọn Remove Table of contents 123 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Điều ch nh mục ục B n c bảng m c l c rồi, b n l i muốn thay đổi chúng Ví d ti u đề tài li u b n c màu xanh bảng m c l c không B n thích màu xanh muốn bảng m c l c c ng c màu tr ng với ti u đề tài li u Có thể bảng m c l c dài b n muốn làm ngắn bớt Hoặc c ng c thể b n hài l ng bảng m c l c muốn có thay đổi nhỏ Chẳng h n b n muốn thay đỗi đường chấm đứt quãng đề m c số trang Hoặc b n muốn số trang nằm g n đề m c Thiết kế i bảng mục ục B n c bảng m c l c, trông ổn, b n muốn màu sắc tương tự ti u đề Đ y cách thực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents nhóm Table of Contents sau đ chọn Insert Table of Contents Trong hộp tho i Table of Contents, chắn m c From template đánh dấu hộp Formats, sau đ chọn Modify Chọn TOC hộp tho i Style để chọn cấp độ cao Level 1, bảng m c l c TOC sau đ chọn Modify Hộp tho i Modify Style mở ra, s d ng hộp màu Font ph n Formatting để chọn màu xanh Sau click OK hai l n, xem m c Print Preview hộp tho i Table of Contents b n thấy Table of Contents, hay c n viết tắt TOC (hay Level 1), màu xanh Nếu b n muốn thay đổi TOC (Level 2) hay TOC (Level 3) c ng thành màu xanh, b n c ng làm theo quy trình vi c chọn TOC TOC hộp tho i Style trước đến hộp tho i Modify Style Sau click OK, hộp tho i xuất hi n với nội dung hỏi b n có muốn thay đổi bảng m c l c hay không, click OK kết hi n thành màu xanh muốn b n B n muốn thay đổi nhiều nữa? Word 2010cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa hộp tho i Modify Style, nhớ chọn Style mà b n muốn thay đổi hộp tho i Style trước thực hi n chức Modify Style Chú ý click Format, b n có lựa chọn thay đổi Font, Paragraph, Tabs, b n c ng c 124 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam thể thay đổi cài đặt ph n xem l i chúng m c Preview trước áp d ng cho bảng mục lục Cách làm ngắn kéo dài bảng mục ục Bảng l c l c dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC TOC phù hợp với tài li u b n M c Show levels hộp tho i Table of Contents nơi b n chọn phân cấp b n muốn thể hi n bảng m c l c Word 2010c đến cấp độ khác Làm ngắn bảng m c l c cách giảm cấp độ, muốn kéo dài bảng m c l c b n tăng cấp độ lên B n xem Print Preview Web Preview để xem điều ch nh mình, nhận thấy hợp lý, click OK hai l n Cách thay đổi đơn giản bảng mục ục B n thực hi n thay đổi nhỏ mà không c n rời khỏi hộp tho i Table of Contents Chẳng h n thay đổi g ch đứt quãng giữ đề m c số trang (gọi Tab Leader), thay đổi canh dòng (align) số trang 125 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Để thay đổi Tab Leader, chọn m c Tab leader để xem l i kiểu g ch ngang dòng Nếu b n xóa hộp Right align page numbers, số trang di chuyển l i g n đến bảng m c l c tab leaders không hi u lực Nếu b n muốn xóa bỏ toàn số trang bỏ dấu chọn hộp Show page numbers T o trang bìa Word 2010 a Thêm trang bìa Word 2010 cung cấp sẵn cho b n sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìa chèn vào đ u tài li u, không ph thuộc vào vị trí hi n t i trỏ tài li u - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, b n nhấn nút Cover Page - Trong menu xuất hi n, b n nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa đ áp d ng vào tài li u b n s a đổi nội dung dòng chữ mặc định dòng chữ thích 126 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam b Xóa trang bìa Để xóa trang bìa, b n nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau đ nhấn Remove Current Cover Page Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa S d ng tính Research, b n tra từ đồng nghĩa từ phản nghĩa - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, b n nhấn nút Thesaurus - Giữ phím Alt nhấn chuột vào từ c n tra Kết hiển thị khung Research bên phải 127 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam - Để chèn từ đồng nghĩa phản nghĩa đ vào tài li u hi n hành, nơi trỏ đứng, b n đưa chuột vào từ danh sách kết quả, nhấn chuột vào m i t n b n c nh từ, chọn Insert - Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa từ danh sách tìm được, b n nhấn chuột vào từ đ danh sách kết Ghi chú: B n tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa ngôn ngữ khác (ngoài tiếng Anh) cách nhấn chuột vào hộp danh sách b n khung nhập li u Search for chọn ngôn ngữ, ví d tiếng Pháp (French) chẳng h n Gởi file qua Email từ môi trường Word D hay mở h m thư, chọn chức t o đính kèm file văn để g i cho đối tác, b n c thể thay đổi th i quen cách g i tr n môi trường Word Điều ki n máy tính b n cài Outlook Express Microsoft Express 128 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Khi c h m thư e-mail máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP POP3), b n c thể d ng Outlook Express, Microsoft Express Hòm thư webmai Goog e (Gmai ) hay Yahoo hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo ch dùng tính đóng phí) Các bước thực hi n sau: - Mở tập tin muốn g i - Vào menu File > Share > Send Using E-mail Chọn tiếp kiểu để gởi email Như n i tr n, l nh ch thành công Word phát hi n h thống e-mail tương thích ho t động chương trình đ cài đặt - L c giao di n g i thư hi n với d ng To , CC , Subject Nếu không nhớ e-mail người g i, b n nhấn vào biểu tượng hình để đọc sổ địa ch chọn > OK - Biểu tượng c dấu m i t n màu xanh dấu chấm than gi p b n đặt e-mail g i cấp độ ưu ti n (thấp, bình thường, cao) B n c ng c thể đính kèm file khác tr n môi trường Word cách nhấn vào biểu tượng kẹp ghim - Sau đ , nhấn vào m c Send a copy 129 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chú ý vào l n đ u ti n g i thư theo cách này, c thể b n y u c u nhập ID, password domain L c này, b n ch c n g l i đ ng khai báo h m thư Outlook Microsoft Express t o trước đ Thủ thuật dùng máy tính Word Mặc d công Microsoft Word so n thảo văn bản, song n c ng cho ph p người d ng thực hi n ph p tính thông qua máy tính làm tích hợp với t n gọi Tools Calculate (khá giống với ti n ích Calculator thư m c Accessories h điều hành Windows) Để khai thác công c bí mật Microsoft Word, trước ti n, b n c n đặt biểu tượng Tools Caculate n tr n tab c a sổ so n thảo văn cách: T o Tab tr n Ribbon: click phải l n Ribbon, chọn Customize the Ribbon: Hộp tho i Word Options hiển thị 130 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chọn New Tab, l n lượt đổi tên thành Tab Caculator, group Tinh Toan Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển chọn Tools Calculate Nhấn nút Add để thêm vào biểu tượng vào Tab Caculator Kế tiếp, b n nhập vào ph p tính, chẳng h n ((90+10)*2)/50 Hãy đánh dấu khối ph p tính nhấp chuột l n n t Tools Calculate Kết ph p tính trình bày g c trái c a sổ so n thảo văn (nằm sau dòng chữ The sesult of the calculation is) 131 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Thủ thuật tránh in văn ý muốn Có thể hàng ngày b n so n thảo tài li u chương trình Word, yêu c u an toàn thông tin mà b n t đối không in chưa c n thiết Tuy nhiên, chức Print công c Word thường trực sẵn sàng để thực hi n l nh in cho dù b n nhỡ tay bấm nh m Để khống chế chức in tức thời không c n xác nhận Word, b n thiết lập tùy chọn thông báo trước thi hành l nh in Tùy ch nh c n thiết trường hợp b n thường xuyên x lý hay xem l i trang tài li u bí mật văn phòng s d ng máy in nối m ng Trước hết b n c n nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt t i g c đ nh phía trái hình Chọn nút Word Options, chọn Trust Center danh sách, chọn 132 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam nút Trust Center Settings Và nhấn vào Privacy Options Sau đ nhấn chuột đánh dấu m c Warn before printing bấm nút OK Ngoài có cách định d ng khác tài li u mang nội dung riêng tư, đơn giản đ giải pháp không cho in văn giấy B n c n lựa chọn toàn trang văn (Ctrl+A), sau đ bấm nút chuột phải chọn m c Font trình đơn thả, đánh dấu vào m c Hidden ấn nút OK 133 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Kết thúc bước này, nội dung văn b n n Để hi n l i hình, b n vào Tab File/Options, nhấn đánh dấu m c Hidden text sau đ đừng quên nhấn nút OK Hoàn thành bước này, toàn nội dung văn hiển thị trở l i hình nhiên in b n ch kết trang giấy trắng 134 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ B n có máy in màu ch in cỡ giấy A4 l i muốn in ảnh c kích thước “khổng lồ” để trang trí gia đình? Công c mang t n “The Rasterbator” giúp b n thực hi n điều tưởng bất khả thi Chương trình kh o l o “cắt” ảnh số b n thành nhiều ph n nhỏ với kích thước ph n đ ng khổ giấy A4 B n ch vi c in toàn ph n này, sau đ gh p l i với cho xác tr chơi gh p hình trẻ em dán l n nơi đ chu n bị sẵn, b n c ảnh “to đ ng” không thua k m so với poster quảng cáo Sau chọn ngôn ngữ cho mình, thường tiếng Anh, b n nhấn vào “Continue” để vào bước: Nhấn vào “Browse” để tìm đến ảnh c n in nhấn “Open” để hi n đường dẫn đến ảnh nhấn “Continue” Chọn khổ giấy máy in -> ảnh khổ đứng chọn “Portrait”, khổ ngang chọn “Landscape” Ở ô “sheets”, b n thoải mái lựa chọn số tờ mà b n c n “The Rasterbator” cắt cho Lưu số tờ nhiều ảnh b n lớn c thể đến mức khổng lồ N n tính toán kỹ mặt dán ảnh trước l nh cho “The Rasterbator” cắt 135 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam hình Số tờ tối đa mà “The Rasterbator” c thể cắt cho b n đến 1.000 tấm, đủ sức t o n n bảng quảng cáo kinh khủng! Bản chương trình “Rasterbator Standalone 1.2” c thể tải mi n phí t i http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip d ng file n n ZIP c dung lượng 866 KB Khi tải máy xong, b n ch vi c bung thư m c chứa chương trình vào ổ cứng nhấp đ p vào file Rasterbator.exe để chương trình tự động ch y, không 11 T o nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên Nhằm ph c v cho vi c t o d ng, trang hay nhiều trang word để c thể kiểm tra vi c in ấn d dàng Ch ng ta c thể nhập vào d ng công thức sau: =lorem() mặc định với đo n, d ng =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng đoạn) B n c nh đ b n c thể d ng l nh rank với c pháp tương tự l nh lorem 12 T o bảng phím Bằng kết hợp phím “+” “–”, phím Enter phím Tab tr n bàn phím, ch ng ta c thể d dàng nhanh ch ng t o bảng tính Giả s , b n c n t o bảng tính cột c d ng, b n thực hi n sau: Đ u ti n b n nhấn + + + + -+ sau đ nhấn Enter cuối d ng Một bảng tính xuất hi n, tiếp theo, b n đặt trỏ chuột cột cuối c ng nhấn Tab, d ng xuất hi n Độ rộng bảng tính số dấu “-” mà b n nhấn l c t o bảng Tuy nhi n b n c thể thay đổi độ rộng nhập li u 13 T o đường kẻ Để t o nhanh đường kẽ ngang trang tài li u, b n ch c n s d ng đặc bi t c tr n bàn phím Các phím -, =, *, #,~ nhấn tương ứng từ phím lo i trở l n t o đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt n t đường dzíc dzắc Khi đ b n không c n phải vào danh m c tr n Ribbon để thực hi n Ví d để t o đường kẽ đôi, b n ch c n nhấn === nhấn enter xong 136 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam 14 Bỏ tính tự động SuperScript Thông thường, b n g vào ngày theo kiểu anh k tự tương tự 1st, 2nd, ,7th, Word tự động SuperScript k tự đ thành 1st, 2nd, ,7th, Nếu b n không muốn vậy, sau g xong c m k tự, b n nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp d ng thiết đặt c m k tự đ Nếu b n muốn áp d ng toàn c m k tự cho văn b n vào biểu tượng Office g c tr n – b n trái, sau đ chọn Word Options Tiếp theo b n chọn m c Proofing chọn AutoCorrect Options Trong c a sổ AutoCorrect b n chọn tab AutoFormat As You Type check bỏ m c chọn Ordials(1st) with superscript hình 15 Copy định d ng bảng tính B n vừa định d ng ô bảng tính c nhiều ô c n b n định d ng giống B n c thể di chuyển chuột để s d ng chức Format Painter, điều đ tốn nhiều thời gian Hãy định d ng ô số ô b n c n định d ng di chuyển chuột đến vị trí c n ch p định d ng, qu t khối ô nhấn F4 Thế định d ng thiết đặt 137