Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lời mở đầu Tiền lương doanh nghiệp vấn đề trọng yếu sản xuất kinh doanh Vì sản xuất kinh doanh tiền lương yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ, đồng thời tiền lương công cụ quản lý, đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đặt mục tiêu: phải sản xuất gì? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp người lao động Đối với người lao động tiền lương thu nhập họ, tiền lương nuôi sống thân gia đình họ, giúp họ tái sản xuất sức lao động, họ mong muốn làm việc hết khả nhận tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ Nếu thoả đáng, người lao động tích cực phấn đấu hoàn thành công việc giao, yên tâm công tác gắn bó với doanh nghiệp Ngược lại người lao động không trả lương xứng đáng, tạo nên khó khăn cho sống thân gia đình họ gây nên chán nản, không tích cực lao động, công tác họ rời bỏ doanh nghiệp để tìm việc làm doanh nghiệp khác có thu nhập cao Như người lao động tiền lương động cơ, động lực thúc đẩy họ phấn đấu hoàn thành tốt công việc nhiệm vụ giao Đó sở để doanh nghiệp thực tốt mục tiêu cần đạt Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất kinh doanh, vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đòi hỏi người sử dụng vốn (doanh nghiệp) phải tính toán sử dụng để có hiệu cao để sản xuất phát triển trả lương cho người lao động cách thoả đáng, tạo gắn bó người lao động doanh nghiệp để doanh nghiệp thực tốt mục tiêu mong muốn đề Từ nhận thức vai trò vị trí lao động tiền lương doanh nghiệp Từ kiến thức học trường dạy bảo tận tình Thầy Cô giáo trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics, qua thời gian tìm hiểu thực tế giúp đỡ cô, Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng kế toán công ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I, với lý mà em chọn đề tài “Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I ” làm Báo cáo thực tập cuối khoá Báo cáo thực tập phần mở đầu phần kết luận có phần chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 1: Những vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động Vì áp dụng trả lương cho người lao động hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, động lực kích thích mạnh mẽ, tạo động cho họ làm việc với hiệu suất cao Theo góc độ giá cả: Tiền lương giá sức lao động Theo góc độ quản lý: Tiền lương đòn bẩy kinh tế Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi, sách tiền lương, thu nhập vấn đề trọng tâm quốc gia 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương theo chế độ, phương pháp Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kì tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Như tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức tiền lương Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công hạ giá thành sản phẩm Hiện hình thức tiền lương chủ yếu dược áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tuỳ theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như: hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, thang lương nhân viên văn phòng, thang lương nhân viên bảo vệ… Trong thang lương lại tuỳ theo độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định, để trả lương Tiền lương theo thời gian chia ra: Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương Lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu* hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Lương giờ, dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không ảnh hưởng lương theo sản phẩm Lương ngày Lương giờ= Số làm việc ngày theo chế độ Qua phân tích ta thấy ưu, nhược điểm hình thức trả lương Ưu điểm: Người lao động yên tâm làm việc tiền lương trả cố định không phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thâm niên cao tiền lương cao Nhược điểm: Không gắn chất lượng số lượng lao động mà công nhân tiêu hao sản xuất sản phẩm Vì hình thái không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ với thành lao động mình.Không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian, vật tư trình làm việc  Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Lương theo thời gian đơn giản - Lương thời gian có thưởng Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ thưởng 1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng TL phải trả = Đơn giá TL/SP * số lượng sản phẩm hoàn thành Trong đó: TL: tiền lương SP: sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức sau đây: * Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính tiền lương phải trả cho lao động trực tiếp Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL * Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp không xác, có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không đảm bảo đầy đủ ngày công quy định… phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện * Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền lương thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức độ tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn vị đặt hàng trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất * Hình thức khoán khối lượng khoán việc: Hình thức áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa… Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho công việc mà người lao động phải hoàn thành * Hình thức khoán quỹ lương: Là dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lượng công việc phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Quỹ lương thực tế phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Như vậy: So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng xuất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kĩ thuật sản xuất, hình thức sử dụng rộng rãi 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.2.1 Khái niệm Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn khoản tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp lý sử dụng 1.2.2.2 Thành phần quỹ tiền lương Thành phần quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng, loại phụ cấp thường xuyên 1.2.2.3 Phân loại quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp phân làm loại sau: Tiền lương chính: Là khoản tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ hoàn thành công việc giao, tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng sản xuất Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm việc khác như: Đi họp, ghỉ phép, thời gian quân sự, làm nghĩa vụ xã hội Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa định công việc hoach toán phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ với thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.2.3 Các khoản trích theo lương Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) * Khái niệm: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức * Nguồn hình thành quỹ : Quỹ BHXH hình thành cách tính toán theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán - Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh - 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản… tính toán mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ * Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) 1.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) * Khái niệm: Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh * Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT sau: - 3% tổng quỹ lương người lao động, đó: + 1% người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập họ) + 2% doanh nghiệp phải chịu (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT (qua tài khoản họ kho bạc) 1.2.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) * Khái niêm: Kinh phí công đoàn nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp * Nguồn hình thành quỹ: Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ: 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) * Mục đích sử dụng quỹ: Khi trích kinh phí công đoàn 50% doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, 50% sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị 1.2.3.4 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm * Khái niệm: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ * Nguồn hình thành quỹ: Mức trích trợ cấp việc làm theo quy định hành sau: - Mức trích trợ cấp việc làm từ 1% - 3% quỹ tiền lương, làm sở đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp - Mức trích cụ thể doanh nghiệp tự định tuỳ vào khả tài doanh nghiệp hàng năm - Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp -Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài toàn phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thời điểm lập quỹ trích lập dự phòng trợ cấp việc làm thời điểm khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm 10 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Địa : (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 16 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Trích yếu Tổng hợp tiền lương Số hiệu TK Nợ Có 627 334 12.506.546 tháng 12 cán 622 30.352.800 công nhân viên 642 42.593.454 Tổng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền Ghi 85.452.800 Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC 47 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 17 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Trích yếu Các khoản trích Số hiệu TK Nợ Có 627 338 12.506.546 theo lương 622 30.352.800 642 42.593.454 334 5.127.168 21.363.200 Tổng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền Ghi Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) 48 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 18 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Số tiền Ghi Có Trả lương cho công nhân viên 334 111 Tổng Kèm theo 01 chứng từ gốc 39.089.600 39.089.600 Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 49 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng CT 15 31/12/2009 Số tiền 25.000.000 CT16 31/12/2009 85.452.800 CT17 31/12/2009 21.363.200 CT18 31/12/2009 39.089.600 Tổng Căn vào bảng toán lương bảo hiểm xã hội kế toán vào sổ TK334,338 Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ CÁI 50 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu : 334 NT ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu C Số tiền Ghi Nợ Có E 111 Diễn giải tháng B Số hiệu 25.000.000 TK đối ứng D Số dư đầu 31/12 CT15 31/12 năm 31/12 CT16 31/12 Chi lương tạm 627 622 30.352.800 Tổng hợp tiền 642 G 12.506.546 ứng 31/12 CT17 42.593.454 31/12 lương tháng 12 338 5.127.168 111 39.089.600 cán 31/12 CT 18 31/12 CNV Các khoản trích theo lương Trả lương cho công nhân viên Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 69.216.768 Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : 85.452.800 16.236.032 Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) PHIẾU CHI Ngày 31 / 12 /2009 Quyển số :05 Số : Họ tên người nhận tiền : Phạm Phú Vẹn Địa : Văn phòng 51 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lý chi : Chi lương tháng 12 Số tiền : 30.894.500đ Viết chữ: Ba mươi triệu, tám trăm chín mươi tư nghìn,năm trăm đồng chẵn Kèm theo :………………chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền( viết chữ ): Ba mươi triệu, tám trăm chín mươi tư nghìn,năm trăm đồng chẵn Giám đốc (Ký tên,đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký tên,đóng dấu) Người lập (Ký tên,đóng dấu) Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : Người nhận Thủ quỹ (Ký tên,đóng dấu) (Ký tên,đóng dấu) Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) PHIẾU CHI Ngày 31 / 12 /2009 Quyển số :05 Số : Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Văn Khuê Địa : Nhân viên phân xưởng 52 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lý chi : Chi lương tháng 12 Số tiền : 16.100.000đ Viết chữ: Mười sáu triệu,một trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo :………………chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền( viết chữ ): Mười sáu triệu,một trăm nghìn đồng chẵn Giám đốc (Ký tên,đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký tên,đóng dấu) Người lập (Ký tên,đóng dấu) Người nhận (Ký tên,đóng dấu) (Ký tên,đóng dấu) Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Địa : Thủ quỹ Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản : Phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 53 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu Số Diễn giải tháng hiệu Số tiền Ghi Nợ Có TK đối A 31/12 B C D Số dư đầu năm 31/12 Tính BHXH, ứng E 334 5.127.168 627 G 15.167.876 17.090.560 BHYT cá nhân đóng góp 31/12 31/12 Tính BHXH,BHYTdoan h nghiệp chịu 31/12 31/12 KPCĐ doanh nghiệp phải chịu 642 31/12 31/12 BHXH,BHYT nộp lên 111 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 8.916.976 8.916.976 37.385.604 28.468.628 54 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Mẫu số B02 – DN Địa : (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) BẢNG PHÂN BỔ BẢO HIỂM CỦA CÔNG TY Tháng 12 năm 2009 BHXH DN STT Bộ phận LCB Phụ cấp BHXH cá nộp 15% nhân nộp Bộ phận QLPX Công nhân sản xuất 12.506.546 30.352.800 - 1.875.982 4.552.920 5% 625.327 1.517.640 trực tiếp Bộ phận QLDN Tổng 42.593.454 85.452.800 3.770.000 3.770.000 6.954.518 13.383.483 2.318.173 4.461.140 BHYT DN BHYT cá DN đóng đóng 2% nhân 17% 250.131 607.056 đóng 1% 125.065 303.528 2.126.113 5.159.976 927.269 1.784.456 463.635 892.228 7.881.787 15.167.876 Người lập Giám đốc ( Ký tên,đóng dấu ) ( Ký tên,đóng dấu ) 55 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị : C.ty nạo vét xây dựng đường thuỷ I Mẫu số B02 – DN Địa : (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Tháng 12 năm 2009 STT Bộ phận LCB Phụ cấp Tổng cộng Nộp BH 6% Thực lĩnh Bộ phận QLPX Công nhân sản xuất 12.506.546 30.352.800 - 12.506.546 30.352.800 750.393 1.821.168 11.756.153 28.531.632 trực tiếp Bộ phận QLDN Tổng 42.593.454 85.452.800 3.770.000 3.770.000 46.363.454 89.222.800 2.781.807 5.353.368 Ghi 43.581.647 83.869.432 Người lập Giám đốc ( Ký tên,đóng dấu ) ( Ký tên,đóng dấu ) 56 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nạo vét xây dựng đường thủy I 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán phù hợp với quy mô Công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH 3.1.2 Nhược điểm Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo thời gian ,hình thức chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động áp dụng hình thức làm cho người lao động không nhiệt tình lao động hạn chế khả sáng tạo, Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty Điều đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng 57 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lặp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công gây lãng phí không cần thiết.ngoài sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ gây khó khăn cho việc sử dụng kế toán máy 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình thực tế công ty HĐQT, GĐ, PGĐ, công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú huých cho công ty Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý Luôn nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng * Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nạo vét xây dựng đường thủy I 58 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh công ty Do đó, công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo hưởng thành đóng góp công ty tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ dệt sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết quan trọng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương phải đầy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan.Do Nhà Nước ban hành Quy định Bộ Ban Ngành Đoàn thể * Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nạo vét xây dựng đường thủy I Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cho phù hợp Công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán mới.Đảm bảo cho 59 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Công Ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngoài, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học nước.Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương Bên cạnh đó,công ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 60 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kết luận Trong thời gian thực tập công ty em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty nạo vét xây dựng đường thủy I” Quá trình thực tập công ty giúp em nắm bắt kiến thức định công tác hạch toán, kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Báo cáo thực tập em trình bày rõ nét quy trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo, cô phòng kế toán Công ty để Báo cáo thực tập em phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Trong thời gian thực tập, em nhận quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi bảo tận tình Ban lãnh đạo, cô phòng kế toán Công ty Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, cô phòng kế toán giúp đỡ, bảo em thời gian thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy Cô giáo trường quan tâm, dạy, giúp đỡ em suốt khoá học Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo khoa Kinh tế Quản lý, cô giáo Hoàng Thị Hà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 61