QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN A/LẬP HÓA ĐƠN Các bước Trách nhiệm Nội dung Bước 1 Các cơ sở có yêu cầu Lập phiếu yêu cầu xuất hóa đơn (theo mẫu 1) Bước 2 Nhân viên lập hóa đơn Nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ cơ sở (phiếu yêu cầu hoặc báo bằng điện thoại có ghi nhận lại trường hợp gấp) Bước 3 Nhân viên theo dõi thực hiện HĐKT BGĐ, TPTV Đối chiếu nội dung yêu cầu xuất hóa đơn với HĐKT, ĐĐH đã ký • Trường hợp 1(phù hợp): chuyển xuất hoá đơn. • Trường hợp 2: Nếu đối chiếu không phù hợp chuyển xin ý kiến xem xét giải quyết (theo mẫu 2). +Xem xét giải quyết, đồng ý chuyển xuất hóa đơn .Nếu không đồng ý: lập lại bước 1. Bước 4 Nhân viên lập hóa đơn Lập hóa đơn xuất và trình ký Bước 5 Nhân viên lập hóa đơn Chuyển giao hóa đơn cho đơn vò có yêu cầu – lập sổ theo dõi giao nhận hóa đơn, ký nhận ghi rõ số liên Bước 6 Nhân viên lập hóa đơn Nhập dữ liệu xuất hóa đơn – cuối tháng báo cáo theo chương trình quản lý hợp đồng. Bước 7 Nhân viên lập hóa đơn Sắp xếp liên lưu hóa đơn theo số thứ tự đóng thành cuốn – Đóng cuốn phiếu yêu cầu theo đơn vò cơ sở Bước 8 Tổtrưởng nghiệp vụ thuế Nhân viên lập hóa đơn Trong qúa trình thực hiện thì phát sinh các trường hợp sau : • Nếu xuất hóa đơn sai, sẽ đối chiếu kiểm tra xác đònh và qui trách nhiệm cá nhân có liên quan. Lập biên bản điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn, mở sổ giao nhận biên bản (kiểm soát nhắc nhở cơ sở hoàn tất biên bản để lưu), cuối tháng báo cáo. Bảo quản ,lưu giữ tuyệt đối không để xẩy ra mất hóa đơn Phòng tài vụ sẽ thực hiện lập hóa đơn sau khi HĐKT (ĐĐH) đã được BGĐ ký duyệt, phần thanh lý hợp đồng sẽ được ký sau khi hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu đã hoàn tất. B CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN I / Chứng từ chi Căn cứ để thanh toán nghiệp vụ mua hàng ,dòch vụ ,chi phí phải có bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. Nếu nghiệp vụ phát sinh không có bút phê duyệt của BGĐ thì kế toán và thủ quỹkhông thực hiện nghiệp vụ chi.  Về mua hàng hóa, công cụ: - Hóa đơn TGGT - Phiếu nhập kho - Phiếu đề nghò chi có bút phê của phụ trách đơn vò cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ.  Về chi phí : + Có hóa đơn - Hóa đơn TGGT - Phiếu đề nghò chi có bút phê của phụ trách đơn vò cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. + Không hóa đơn - Giấy nhận tiền ghi đầy đủ nội dung và có duyệt chi của phụ trách đơn vò cơ sở hoặc của BGĐ . - Bảng báo giá có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ . Trường hợp số tiền chi lớn hơn 2.000.000đ phải nộp thuế thu nhập không thường xuyên theo biểu thuế của pháp lệnh số 35/2001/PL- UBTVQH10 (mẫu đính kèm ) Trường hợp đơn vò cơ sở chuyển về kho quỹ Cty chi ,cơ sở lập bảng kê (theo mẫu 3) và các chứng từ qui đònh trên (hóa đơn GTGT bản sao). Sau khi kiểm tra đủ kế toán chi tiết lập phiếu chi , thủ quỹ căn cứ phiếu chi chi tiền có kiểm tra lại nội dung đúng theo yêu cầu II / Chứng từ thu Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã xuất giao hàng . Trường hợp khách hàng kiểm tra và loại các sản phẩm không đạt,phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn . CHÍNH PHỦ - CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2016 Số: 59/2016/NĐ-CP NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG MINH QUÂN NHÂN CHUYÊN NGHIỆP, CÔNG NHÂN VÀ VIÊN CHỨC QUỐC PHÒNG Căn Luật tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng ngày 26 tháng 11 năm 2015; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Quốc phòng; Chính phủ ban hành Nghị định quy định Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng MỤC LỤC: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Điều Đối tượng áp dụng Điều Mục đích sử dụng Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều Nguyên tắc cấp Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều Thời hạn sử dụng Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nội dung thể Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, Chứng minh công nhân quốc phòng Chứng minh viên chức quốc phòng Điều Cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều Trình tự, thủ tục cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều 10 Thẩm quyền cấp Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều 11 Thu hồi Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều 12 Tạm giữ Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Điều 13 Trách nhiệm quan, tổ chức cá nhân Điều 14 Xử lý vi phạm Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 15 Hiệu lực thi hành quy định chuyển tiếp Điều 16 Trách nhiệm thi hành Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Nghị định quy định Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng lực lượng thường trực Quân đội nhân dân; trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp, thu hồi, tạm giữ; trách nhiệm quan, tổ chức cá nhân có liên quan Điều Đối tượng áp dụng Nghị định áp dụng quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng lực lượng thường trực Quân đội nhân dân; quan, tổ chức cá nhân có liên quan Điều Mục đích sử dụng Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Chứng minh người cấp quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng lực lượng thường trực Quân đội nhân dân Phục vụ công tác quản lý quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng thực giao dịch dân Điều Nguyên tắc cấp Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Mỗi quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng cấp Chứng minh, có số hiệu Chứng minh riêng từ liệu Bộ Quốc phòng quản lý Điều Thời hạn sử dụng Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Thời hạn sử dụng Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng mười hai năm Trường hợp thời gian phục vụ quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng mười hai năm lấy thời hạn phục vụ lại để cấp Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Làm giả, làm sai lệch liệu, nội dung Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Hủy hoại, chiếm đoạt, sử dụng trái phép Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng Cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại, thu hồi, tạm giữ Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng trái với quy định Nghị định Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nội dung thể Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, Chứng minh công nhân quốc phòng Chứng minh viên chức quốc phòng Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp, Chứng minh công nhân quốc phòng Chứng minh viên chức quốc phòng có kích thước 85,60 mm x 53,98 mm; trang trí hai mặt khung viền, hoa văn gồm có thông tin sau đây: a) Chứng minh quân nhân chuyên nghiệp màu hồng sen Mặt trước Chứng minh có hình Quốc huy in chìm đường kính 21 mm, từ xuống tiêu đề CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM; bên trái hình Quân hiệu đường kính 10 mm; phía ảnh người cấp Chứng minh hạn sử dụng; bên phải Quân hiệu dòng chữ màu đỏ cờ CHỨNG MINH QUÂN NHÂN CHUYÊN NGHIỆP; từ xuống có dòng chữ: số hiệu Chứng minh; họ, chữ đệm, tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; đơn vị cấp; ngày, tháng, năm cấp; người có thẩm quyền cấp Chứng minh ký tên đóng dấu b) Chứng minh công nhân quốc phòng có màu xanh trời Mặt trước Chứng minh có hình Quốc huy in chìm đường kính 21 mm, từ xuống tiêu đề CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM; bên trái hình Quân hiệu đường kính 10 mm; phía ảnh người cấp Chứng minh hạn sử dụng; bên phải Quân hiệu dòng chữ màu đỏ cờ CHỨNG MINH CÔNG NHÂN QUỐC PHÒNG; từ xuống có dòng chữ: Số hiệu Chứng minh; họ, chữ đệm, tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; đơn vị cấp; ngày, tháng, năm cấp; người có thẩm quyền cấp Chứng minh ký tên đóng dấu c) Chứng minh viên chức quốc ... QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN A/LẬP HÓA ĐƠN Các bước Trách nhiệm Nội dung Bước 1 Các cơ sở có yêu cầu Lập phiếu yêu cầu xuất hóa đơn (theo mẫu 1) Bước 2 Nhân viên lập hóa đơn Nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ cơ sở (phiếu yêu cầu hoặc báo bằng điện thoại có ghi nhận lại trường hợp gấp) Bước 3 Nhân viên theo dõi thực hiện HĐKT BGĐ, TPTV Đối chiếu nội dung yêu cầu xuất hóa đơn với HĐKT, ĐĐH đã ký • Trường hợp 1(phù hợp): chuyển xuất hoá đơn. • Trường hợp 2 : Nếu đối chiếu không phù hợp chuyển xin ý kiến xem xét giải quyết (theo mẫu 2). +Xem xét giải quyết, đồng ý chuyển xuất hóa đơn .Nếu không đồng ý: lập lại bước 1. Bước 4 Nhân viên lập hóa đơn Lập hóa đơn xuất và trình ký Bước 5 Nhân viên lập hóa đơn Chuyển giao hóa đơn cho đơn vò có yêu cầu – lập sổ theo dõi giao nhận hóa đơn, ký nhận ghi rõ số liên Bước 6 Nhân viên lập hóa đơn Nhập dữ liệu xuất hóa đơn – cuối tháng báo cáo theo chương trình quản lý hợp đồng. Bước 7 Nhân viên lập hóa đơn Sắp xếp liên lưu hóa đơn theo số thứ tự đóng thành cuốn – Đóng cuốn phiếu yêu cầu theo đơn vò cơ sở Bước 8 Tổtrưởng nghiệp vụ thuế Nhân viên lập hóa đơn Trong qúa trình thực hiện thì phát sinh các trường hợp sau : • Nếu xuất hóa đơn sai, sẽ đối chiếu kiểm tra xác đònh và qui trách nhiệm cá nhân có liên quan. Lập biên bản điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn, mở sổ giao nhận biên bản (kiểm soát nhắc nhở cơ sở hoàn tất biên bản để lưu), cuối tháng báo cáo. Bảo quản ,lưu giữ tuyệt đối không để xẩy ra mất hóa đơn Phòng tài vụ sẽ thực hiện lập hóa đơn sau khi HĐKT (ĐĐH) đã được BGĐ ký duyệt, phần thanh lý hợp đồng sẽ được ký sau khi hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu đã hoàn tất. B CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN I/ Chứng từ chi Căn cứ để thanh toán nghiệp vụ mua hàng ,dòch vụ ,chi phí phải có bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. Nếu nghiệp vụ phát sinh không có bút phê duyệt của BGĐ thì kế toán và thủ quỹkhông thực hiện nghiệp vụ chi.  Về mua hàng hóa, công cụ: - Hóa đơn TGGT - Phiếu nhập kho - Phiếu đề nghò chi có bút phê của phụ trách đơn vò cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ.  Về chi phí : + Có hóa đơn - Hóa đơn TGGT - Phiếu đề nghò chi có bút phê của phụ trách đơn vò cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. + Không hóa đơn - Giấy nhận tiền ghi đầy đủ nội dung và có duyệt chi của phụ trách đơn vò cơ sở hoặc của BGĐ . - Bảng báo giá có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ . Trường hợp số tiền chi lớn hơn 2.000.000đ phải nộp thuế thu nhập không thường xuyên theo biểu thuế của pháp lệnh số 35/2001/PL-UBTVQH10 (mẫu đính kèm ) Trường hợp đơn vò cơ sở chuyển về kho quỹ Cty chi ,cơ sở lập bảng kê (theo mẫu 3) và các chứng từ qui đònh trên (hóa đơn GTGT bản sao). Sau khi kiểm tra đủ kế toán chi tiết lập phiếu chi , thủ quỹ căn cứ phiếu chi chi tiền có kiểm tra lại nội dung đúng theo yêu cầu II/ Chứng từ thu Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã xuất giao hàng . Trường hợp khách hàng kiểm tra và loại các sản phẩm không đạt,phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn . §Æc san vÒ bé luËt tè tông d©n sù 4 T¹p chÝ luËt häc ThS. NguyÔn C«ng B×nh * hứng minh là một chế định lớn của BLTTDS. Trong giới hạn của bài tạp chí, tác giả chỉ xin trao đổi về quy định chủ thể chứng minh, đối tượng chứng minh, trình tự và thủ tục chứng minh của chế định này. - Về chủ thể chứng minh Theo quy định tại các điều 6, 58, 64, 74, 79, 117, 118, 165, 230 v.v. của BLTTDS, các chủ thể chứng minh trong tố tụng dân sự bao gồm: các đương sự, người đại diện, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự và toà án. Các chủ thể chứng minh đều có quyền, nghĩa vụ chứng minh. Tuy vậy, mỗi chủ thể tham gia tố tụng dân sự đều xuất phát từ những mục đích, nhiệm vụ khác nhau nên BLTTDS quy định quyền, nghĩa vụ chứng minh của các chủ thể khác nhau. Trong đó, BLTTDS quy định đề cao vai trò, trách nhiệm chứng minh của đương sự. Mỗi một bên đương sự khi tham gia tố tụng đều cần phải chứng minh tất cả các tình tiết, sự kiện của vụ việc dân sự mà trên cơ sở đó họ đưa ra yêu cầu hay phản đối yêu cầu của người khác. Trong mối tương quan giữa các đương sự thì nguyên đơn phải chứng minh trước sau đó đến bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Nguyên đơn đưa ra yêu cầu phải đưa ra các chứng cứ, căn cứ pháp lý để chứng minh trên cơ sở đó quyền và lợi ích hợp pháp của nguyên đơn được xác lập. Bị đơn phản đối lại yêu cầu của nguyên đơn thì phải đưa ra các chứng cứ, căn cứ pháp lý làm cơ sở cho sự phản đối của mình. Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan cũng phải chứng minh cho yêu cầu hay sự phản đối yêu cầu của họ (khoản 1, 2 Điều 79 BLTTDS). Ngoài các đương sự, BLTTDS quy định các cá nhân, cơ quan, tổ chức khởi kiện yêu cầu toà án bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người khác cũng có nghĩa vụ chứng minh (khoản 3 Điều 79 BLTTDS). Tuy không có quyền và lợi ích gắn liền với vụ việc dân sự như đương sự nhưng các cá nhân, cơ quan, tổ chức này cũng đưa ra yêu cầu và biết rõ sự việc. Do đó, tương tự như đương sự, cá nhân, cơ quan, tổ chức khởi kiện yêu cầu toà án bảo vệ lợi ích công cộng, lợi ích của Nhà nước hoặc quyền và lợi ích hợp pháp của người khác cũng có nghĩa vụ chứng minh cho yêu cầu của mình là có căn cứ và hợp pháp. Trong trường hợp các cá nhân, cơ quan, tổ chức này không thực hiện được nghĩa vụ chứng minh của mình thì sẽ dẫn đến sự bất lợi cho các đương sự. Đối với người đại diện của đương sự, trong BLTTDS không có điều luật nào quy định trực tiếp quyền và nghĩa vụ chứng C * Giảng viên chính Khoa luật dân sự Trường Đại học Luật Hà Nội §Æc san vÒ bé luËt tè tông d©n sù T¹p chÝ luËt häc 5 minh của họ. Tuy vậy, theo Điều 74 BLTTDS, người đại diện của đương sự thay mặt đương sự thực hiện các quyền, nghĩa vụ tố tụng của đương sự nên nghĩa vụ chứng minh của họ được hình thành trên cơ sở quyền và nghĩa vụ chứng minh của đương sự. Trong tố tụng dân sự, tuỳ theo việc họ đại diện cho đương sự nào mà có quyền và nghĩa vụ chứng minh của đương sự đó. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện do toà án chỉ định có quyền và nghĩa vụ thực hiện tất cả nghĩa QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN A/LẬP HÓA ĐƠN Các bước Trách nhiệm Nội dung Bước 1 Các cơ sở có yêu cầu Lập phiếu yêu cầu xuất hóa đơn (theo mẫu 1) Bước 2 Nhân viên lập hóa đơn Nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ cơ sở (phiếu yêu cầu hoặc báo bằng điện thoại có ghi nhận lại trường hợp gấp) Bước 3 Nhân viên theo dõi thực hiện HĐKT BGĐ, TPTV Đối chiếu nội dung yêu cầu xuất hóa đơn với HĐKT, ĐĐH đã ký • Trường hợp 1(phù hợp): chuyển xuất hoá đơn. • Trường hợp 2: Nếu đối chiếu không phù hợp chuyển xin ý kiến xem xét giải quyết (theo mẫu 2). +Xem xét giải quyết, đồng ý chuyển xuất hóa đơn .Nếu không đồng ý: lập lại bước 1. Bước 4 Nhân viên lập hóa đơn Lập hóa đơn xuất và trình ký Bước 5 Nhân viên lập hóa đơn Chuyển giao hóa đơn cho đơn vò có yêu cầu – lập sổ theo dõi giao nhận hóa đơn, ký nhận ghi rõ số liên Bước 6 Nhân viên lập hóa đơn Nhập dữ liệu xuất hóa đơn – cuối tháng báo cáo theo chương trình quản lý hợp đồng. Bước 7 Nhân viên lập hóa đơn Sắp xếp liên lưu hóa đơn theo số thứ tự đóng thành cuốn – Đóng cuốn phiếu yêu cầu theo đơn vò cơ sở Bước 8 Tổtrưởng nghiệp vụ thuế Nhân viên lập hóa đơn Trong qúa trình thực hiện thì phát sinh các trường hợp sau : • Nếu xuất hóa đơn sai, sẽ đối chiếu kiểm tra xác đònh và qui trách nhiệm cá nhân có liên quan. Lập biên bản điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn, mở sổ giao nhận biên bản (kiểm soát nhắc nhở cơ sở hoàn tất biên bản để lưu), cuối tháng báo cáo. Bảo quản ,lưu giữ tuyệt đối không để xẩy ra mất hóa đơn Phòng tài vụ sẽ thực hiện lập hóa đơn sau khi HĐKT (ĐĐH) đã được BGĐ ký duyệt, phần thanh lý hợp đồng sẽ được ký sau khi hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu đã hoàn tất. B CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN I / Chứng từ chi Căn cứ để thanh toán nghiệp vụ mua hàng ,dòch vụ ,chi phí phải có bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. Nếu nghiệp vụ phát sinh không có bút phê duyệt của BGĐ thì kế toán và thủ quỹkhông thực hiện nghiệp vụ chi.  Về mua hàng hóa, công cụ: - Hóa đơn TGGT - Phiếu nhập kho - Phiếu đề nghò chi có bút phê của phụ trách đơn vò cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ.  Về chi phí : + Có hóa đơn - Hóa đơn TGGT - Phiếu đề nghò chi có bút phê của phụ trách đơn vò cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. + Không hóa đơn - Giấy nhận tiền ghi đầy đủ nội dung và có duyệt chi của phụ trách đơn vò cơ sở hoặc của BGĐ . - Bảng báo giá có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ . Trường hợp số tiền chi lớn hơn 2.000.000đ phải nộp thuế thu nhập không thường xuyên theo biểu thuế của pháp lệnh số 35/2001/PL- UBTVQH10 (mẫu đính kèm ) Trường hợp đơn vò cơ sở chuyển về kho quỹ Cty chi ,cơ sở lập bảng kê (theo mẫu 3) và các chứng từ qui đònh trên (hóa đơn GTGT bản sao). Sau khi kiểm tra đủ kế toán chi tiết lập phiếu chi , thủ quỹ căn cứ phiếu chi chi tiền có kiểm tra lại nội dung đúng theo yêu cầu II / Chứng từ thu Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã xuất giao hàng . Trường hợp khách hàng kiểm tra và loại các sản phẩm không đạt,phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn . QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN A/LẬP HÓA ĐƠN Các bước Trách nhiệm Nội dung Bước 1 Các cơ sở có yêu cầu Lập phiếu yêu cầu xuất hóa đơn (theo mẫu 1) Bước 2 Nhân viên lập hóa đơn Nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ cơ sở (phiếu yêu cầu hoặc báo bằng điện thoại có ghi nhận lại trường hợp gấp) Bước 3 Nhân viên theo dõi thực hiện HĐKT BGĐ, TPTV Đối chiếu nội dung yêu cầu xuất hóa đơn với HĐKT, ĐĐH đã ký • Trường hợp 1(phù hợp): chuyển xuất hoá đơn. • Trường hợp 2 : Nếu đối chiếu không phù hợp chuyển xin ý kiến xem xét giải quyết