M CL C L IM U LÝ LU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI I 1.1 Khái quát chung v công tác k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.1 Khái ni m c a ho i 1.1.2 M t s khái ni m v công tác k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.3 Nhi m v c a k nh k t qu bán hàng 1.2 N i dung công tác k toán bán hàng 1.2.1 Ch ng t tài kho n s d ng 1.2.2 K ng h p doanh nghi p h pháp KKTX 10 1.2.3 K ng h p doanh nghi p h 16 1.2.4 K toán giá v n hàng bán (GVHB) 17 1.3 N i dung công tác k nh k t qu bán hàng 19 1.3.1 K toán chi phí bán hàng 19 1.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 21 1.3.3 K nh k t qu bán hàng 23 1.4 Các hình th c k toán s d ng công tác k nh k t qu bán hàng 23 1.4.1 Hình th c Nh t ký S 24 1.4.2 Hình th c Nh t ký chung 24 1.4.3 Hình th c Ch ng t ghi s 25 1.4.4 Hình th c Nh t ký Ch ng t 26 1.4.5 Hình th c k toán máy tính 27 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH TRI N CÔNG NGH 29 2.1 Khái quát chung v công ty C ph n Công ngh 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 29 2.1.2 m ngành ngh kinh doanh 30 2.1.3 m t ch c b máy qu n lý c 31 2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng t 35 2.2.1 c áp d ng t i công ty 35 2.2.2 K toán chi ti t bán hàng hóa 35 2.2.3 K toán giá v n hàng bán 46 2.2.4 K toán t ng h p bán hàng 53 2.3 Th c tr ng công tác k nh k t qu bán hàng t Nam 60 2.3.1 K toán chi phí bán hàng 60 2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 60 2.3.3 K nh k t qu bán hàng 71 M TS KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K NH K T QU PH 3.1 Nh n xét v BÁN HÀNG T I CÔNG TY C À PHÁT TRI N CÔNG NGH 74 nh k t qu bán hàng t i công ty CP 74 3.1.1 Nh n xét chung 74 3.1.2 Nh n xét v công tác k nh k t qu bán hàng t i công ty 75 3.2 M t s ý ki n góp ph n hoàn thi hàng t nh k t qu bán 77 3.2.1 Hoàn thi n vi nh giá v n hàng bán 77 3.2.2 V c h ch toán kho n gi m tr doanh thu 83 3.2.3 L p d phòng ph 85 3.2.4 L p d phòng gi m giá hàng t n kho 86 3.2.5 T ch c s p x p l i b máy k toán 86 K T LU N 88 Thang Long University Library DANH M C CÁC THU T NG VI T T T Kí hi u vi t t t B ng s n CKTM CNT Chi t kh i Công ngh thông tin CPBH CPQLDN DT GTGT Chi phí bán hàng C ph n Công ngh Chi phí qu n lý doanh nghi p Doanh thu Giá tr GVHB HTK K/c Giá v n hàng bán Hàng t n kho K t chuy n Ki KKTX NKC PC nh k ng xuyên Nh t ký chung Phi u chi PT Phi u thu PXK TK Phi u xu t kho Tài kho n Tài s n c nh Tiêu th c bi t Xu t kh u XK DANH M C S 1.1 K c ti p 11 1.2 K 1.3 K 1.4 K pháp ký g i 13 i lý (t i lý) 14 ng hoa h ng 15 1.5 K 1.6 K toán bán hàng h c tr góp 16 17 1.7 K toán kho n gi m tr doanh thu 19 1.8 K toán chi phí bán hàng 20 1.9 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 22 1.10 K nh k t qu bán hàng 23 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký S 24 1.12 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký chung 25 1.13 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Ch ng t ghi s 26 1.14 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký Ch ng t 27 1.15 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy tính 28 2.1 B máy t ch c qu n lý c a công ty 31 b máy k toán c a công ty 33 2.3 Quy trình vào ph n m n k toán FAST 35 Thang Long University Library DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi 37 u 2.2 Phi u xu t kho hàng hoá 38 u 2.3 Phi u thu 39 u 2.4 Gi y báo có c a Ngân hàng 40 u 2.5 S chi ti t doanh thu bán hàng 41 u 2.6 S t ng h p d c Thi t b ch ng sét 42 u 2.7 B ng t ng h p doanh thu bán hàng 43 u 2.8 S chi ti t toán v i mua 44 u 2.9 B ng t ng h p chi ti t công n 43 u 2.10 S chi ti t hàng hóa 48 u 2.11 B ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hoá 49 u 2.12 B ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hoá 50 u 2.13: S chi ti t giá v n hàng bán 51 u 2.14: B ng chi ti t giá v n hàng bán 52 u 2.15: B ng chi ti t giá v n hàng bán 53 u 2.16: S nh t ký chung 54 u 2.17 S tài kho n 156 - Hàng hoá 56 u 2.18 S TK 632 - Giá v n hàng bán 57 u 2.19 S TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v 58 u 2.20 S TK 131 - Ph i thu khách hàng 59 n n 61 u 2.22 Phi u chi 62 u 2.23 B ng tính phân b kh u hao tài s n c nh 63 u 2.24: B n tr 64 u 2.25 B ng phân b ti o hi m xã h i 65 u 2.26: S chi ti t chi phí bán hàng 66 u 2.27 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p 67 u 2.28 S nh t ký chung 68 u 2.29 S TK 641 - Chi phí bán hàng 69 u 2.30 S TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p 70 u 2.31 S TK 911 - Xác nh k t qu kinh doanh 72 u 2.32 S TK 421 - L i nhu n ch a phân ph i 73 u 3.1 S chi ti t chi phí thu mua bán hàng hoá 79 u 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán 80 u 3.3 S TK 156 - Hàng hoá 81 u 3.4 S TK 632 - Giá v n hàng bán 82 u 3.5 S TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v 84 u 3.6 S TK 521 - Chi t kh u th ng m i 85 L IM V i xu Vi kinh t th U m m t n n kinh t k ho ch hóa t p trung, quan liêu, bao c p, u c i cách nh ng t i m t n n kinh t ng So v i th c c i thi n, n n kinh t v nhi u m c công nh n n n ng kinh doanh hi n i nh p t i n n kinh t khu v c toàn c u Thoát kh m nh công nghi p hóa, hi c hi kinh t ng gián ti p, qu n lý i kì phát tri y u ph i n n t p sâu trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, ch n m gi m t s ngành ch ch t c n có s u ti t c mà doanh nghi p hi n c nhi u s linh ho ng s n xu t kinh doanh c a mình, có c quy n ch ng, t h ch toán, t cho có hi u qu t t nh doanh nghi c s n xu t kinh doanh n, s a i v i n n kinh t r t l n Các doanh nghi p th c hi n ho ng i, cung c p hàng hóa d ch v th o thu nh p cho n n kinh t , giúp lu ng ti c Doanh nghi o ti phát tri n cho t m t xích quan tr ng, c u n i không th thi u gi a nhà s n xu i tiêu dùng Thông qua doanh nghi p i, nhà s n xu t bi c nhu c u c a khách hàng, khách hàng có th mua c nh ng th c cung c u li n m doanh nghi i ph c c u n i m i quan h ng d n tiêu dùng c a ph nh Hòa vào s phát tri n chung c n Công ngh i, d ch v , công ty C c t kh nh i công ngh ho ng bán hàng t hi u qu vai trò c a k k t qu bán hàng doanh nghi i r t quan tr ng, c n ph nh c n hành k toán ch y u doanh nghi p i Nh n th c rõ v trên, nên th i gian th c t p t i công ty C ph Phát tri n Công ngh ng t n t i b t c p công tác k hàng t i doanh nghi p Vì v ã quy Hoàn thi n công tác k ph n Công ngh c s th c t m quan tr nh k t qu bán nh ch tài lu t nghi p là: nh k t qu bán hàng t i công ty C Thang Long University Library tài nghiên c u, m toán k ngh u v n d ng lý lu n v h ch ch ng vào ho ng th c t công tác k toán nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n Công c trình bày n K t c u khóa lu n l i m u, danh m c b ng bi ng v lý lu n chung v công tác k k t qu bán hàng doanh nghi c tr ng công tác k t i Công ty C ph g nh i nh k t qu bán hàng n Công ngh t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n Công ngh Nam ng nghiên c u: Công tác k t i Công ty C ph nh k t qu bán hàng n Công ngh Ph m vi nghiên c u: Công tác k công ty C ph n Công ngh M c tiêu nghiên c u: Tìm hi u phân tích th c tr nh k t qu bán hàng t i am tháng ng th pháp v m t lý lu i v i công tác k hàng t i công ty C ph n Công ngh pháp nghiên c u: Th ng kê phân tích s li u thu nh trình th c t p, ch ng t k toán, s i nh k t qu bán c 1.1 Khái q 1.1.1 1.1.1.1 i khâu trung gian n i li n gi a s n xu t tiêu dùng Ho ng i vi c th c hi n m t hay nhi ic làm phát sinh quy gi i nhau, ho c gi nhân v i bên có liên quan, bao g m vi c mua bán hàng hóa, cung ng d ch v i ho ng xúc ti nh m th c hi n sách kinh t - xã h i i nh m m i nhu n ho c 1.1.1.2 - m ho ng: Ho ng kinh t nc n hàng hóa s t ng h p c a ho i ng thu c i d tr hàng hóa - m v hàng hóa: Hàng hóa v t ph m th a mãn nhu c a ng mua bán Trong doanh nghi p n ph m có hình thái v t ch t hay không g m i hàng hóa g m lo i v có hình thái mà doanh nghi p mua v v i m bán Hàng hóa doanh nghi c hình thành ch y u mua Ngoài ra, hàng hóa có th c hình thành nh n v n góp, nh n thu nh p liên doanh, thu h i n Hàng hóa doanh nghi p có th c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác n hình thành, phân theo b ph n kinh qu n lý c a mà m i doanh nghi p l a ch n tiêu th c phân lo i cho phù h p - mv Bán buôn hà i thiêu dùng nhi n hàng hóa i có th theo m c bán buôn bán l i kinh doanh trung gian ch không bán th ng cho m v t ch c kinh doanh: T ch i có th theo ch c công ty bán buôn, bán l , công ty kinh doanh t ng h p, công ty môi gi i, công ty xúc ti Thang Long University Library - mv s v ng c a hàng hóa: S v ng c a hàng hóa kinh ng nhau, tùy thu c vào ngu n hàng ngành hàng n hàng a lo i hàng 1.1.2 - Doanh thu bán hàng cung c p dich v : toàn b s ti c ho c s c t giao d ch nghi p v n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) Theo chu n m c k toán s 14 c a lu t k toán doanh nghi p, doanh thu bán c ghi nh ng th i th Doanh nghi h u s n ph m ho u ki n sau: n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s i mua Doanh nghi p không n m gi quy n s h is h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa i ch c ch n Doanh nghi c ho c s c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng n giao d ch bán hàng - Doanh thu thu n v bán hàng cung c p d ch v : doanh thu bán hàng cung c p d ch v tr n gi m tr (gi m giá hàng bán, chi t kh i, hàng bán b tr l i), kho n thu (thu xu t kh u, thu tiêu th c bi t) - Các kho n gi m tr doanh thu: Các kho n gi m tr doanh thu bán hàng cung c p d ch v bao g m: Chi t kh i: kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng v i kh ng l n Chi t kh i bao g m kho n chi t kh u b t giá (là kho i bán gi m tr i mua giá bán niêm y t mua kh ng l n hàng hóa m t) kho n h i kh u (là s ti t kh i mua m t kho ng th i gian nh t ng l n hàng hóa) Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr cho khách hàng hàng ph m ch t, sai quy cách ho c l c h u th hi u Hàng bán b tr l i: giá tr kh nh bán hoàn thành b khách hàng tr l i t ch i toán nguyên nhân sau: vi ph m cam k t, vi ph m h ng kinh t , hàng b kém, m t ph m ch ch ng lo - Giá v n hàng bán: giá tr ph cc am t doanh nghi p m t kho ng th i gian, ph c m c tiêu th hàng hóa c l i nhu n c a doanh nghi p m t chu k kinh doanh i v i s n ph m, lao v , d ch v tiêu th , giá v n hàng bán giá thành s n xu t hay chi phí s n xu t V i v , giá v n giá th c t ghi s , v i hàng hóa tiêu th giá v n bao g m tr giá mua c a hàng tiêu th c ng v i chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th -X nh k t qu bán hàng: nh k t qu bán hàng vi c tìm k t qu chênh l ch gi a chi thu v N u chi phí kinh doanh k doanh nghi p b ng ti n k doanh nghi qu t qu doanh thu > chi phí k t c l i, n u doanh thu < chi phí k t qu bán hàng l Vi c nh k t qu c ti n hành vào cu i k cu i tháng, cu i quý ho c cu qu n lý ng m kinh doanh yêu c u t ng doanh nghi nh k t qu bán hàng ph i tuân th nguyên t c phù h p Chi phí bán hàng K t qu bán hàng = Doanh thu thu n Giá v n - hàng bán - Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.1.3 K ng trình thu th p, x lý, cung c p i qu n lý doanh nghi p K toán có nhi m v ghi chép, ph n ánh k p th i, xác nghi p v kinh t phát sinh, ch bán hàng, d p s xem xét, cân nh c nên kinh doanh m t hàng nào, s d b ph n trình c có hi u qu T c c a c thu th p s li u, giúp nhà qu n lý có th u qu nh hoàn thành t t ch a ch n a mình, k toán c n ph i th c hi n nh ng nhi m v sau: - Ph n nh v i qu n lý doanh nghi p tình hình tiêu th hàng hóa c v s ng, tr giá vi c th c hi n h ng kinh t K toán ph i có nhi m v t Thang Long University Library c qu ng cáo s n ph m hình nh c - Công ty ch tr tr thu khách hàng l n Nh n c th c hi n n sách khuy n khích tiêu th s n ph khuy n khích toán Vì v y t n t i kho n ph i nt i c s tr thành nh ng h n ch làm n hi u qu c a ho nh ng m t h n ch ng n l i nhu n c kh c ph c i có nh ng bi n pháp h p lý, thi t th c, k p th d nd có th tri n khai th c hi n k ho ch kinh doanh cho nh p theo 3.1.2 nghiên c tài k t qu bán hàng t i công ty C ph n công tác k n Công ngh em xin trình bày m t s nh n xét v công tác k hàng t i công ty 3.1.2.1 Ngay t v qu m t u thành l nh nh k t qu bán ng yêu c u h t s c kh t khe ng hình th c k toán b t c lúc c c n thông tin v tài chính, k i cung c , rành c có th c toàn b b c tranh tài c a công ty Chính v y vi c th c hi n h th ng k toán công ty c n ph i có nh ng c ti n tri phù h p v i tình hình kinh doanh V b máy k toán Nhìn chung b máy k toán c ch c khoa h c h p lý M i nhân viên k công vi mb ct c phân công rõ trách nhi m c vai trò vi c qu n lý tài th c hi n công tác h ch toán k toán t i công ty B máy k c t ch c g n nh v i mô hình t p trung, ho ng c a b máy th ng nh t, công vi c không ch ng chéo H uh toán i h c, công vi c phòng k c phân chia h p lý Không nh ng th , công ty tr ng t i vi c c p nh t tài li u, ch c c a nhân viên Các nhân viên k k toán m trau d i k ngh nghi p Ngoài ra, công ty t u ki n cho nhân viên k toán h c thêm l p h c nâng cao ki n th c v ngo i ng , tin h c 75 Thang Long University Library ng công ngh thông tin giúp gi m b tin c y c a thông tin k toán b ng ph n m m FAST ACCOUNTING S tr giúp c a máy vi tính làm gi m r t nhi u kh ng công vi c, nh h c ghi chép h c gi i quy t nhanh chóng, xác khoa th n a, vi c ng d ng ti t ki m chi phí v ng cho công ty u qu c a công tác k toán V h th ng s sách ch ng t Công ty th c hi h th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t c hi nh chung c a B Tài S sách k toán c l p rõ ràng, k p th m b o cho s li c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t Các ch ng t t thông tin v nghi p v c ghi chép m t cách c n th n H th ng s sách ch ng t cs d Công ty s d i ch t ch t ng khâu, rõ ràng, ràng m ch d qu n lý h ch toán hàng t n kho c yêu c u theo dõi tình hình bi c ghi s Nh t ký chung hi ng c a hàng hóa m i phù h p v i ho ng ng th c t c a công ty V hình th c toán Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th b ng ti n m t, toán b ng chuy n kho n, toán b ng th i c toán hàng m t cách phù h p nh t 3.1.2.2 nh giá v n nh c a B c h ch toán vào TK 1562 c ph n ánh qua TK 1561 ghi i công ty, toàn b chi phí thu nh n giá mua c mua hàng hóa k k u h ch toán vào TK 641 Chi phí bán hàng, n cu i k k t chuy n sang TK 911 nh k t qu kinh doanh Do v y, s gây sai l ch vi c tính giá v n hàng bán cách h ch toán s làm gi m v n th c t ph i b m t ph n vi nh k t qu t ph c h ch toán vào GVHB, l i hàng t n kho k t qu công ty h ch toán h t vào chi phí bán hàng ng chi phí phát sinh k tang, d n làm gi m l i nhu n Các kho n gi m tr doanh thu Hi n nay, công ty không s d ng TK 521 Chi t kh i, TK 532 Gi m giá hàng bán vi c h ch toán phát sinh nghi p v gi m giá, chi t kh u i mà h ch toán tr c ti p vào TK 511 76 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v V m t s li u không sai ph n doanh thu ghi nh gi m tr b n ch t không ph phù h p v i chu n m c ch k toán ph c tr kho n c nghi p v chi t kh u không L p d phòng ph Hiên công ty không tr n vi c l p d phòng kho n i l n K toán kho n n ph i thu c n l p k ho ch thu n c th kho n n t a K toán công n c c qu n lý ng h n m c tín d ng ng c a cô áp d ng cho t ng khách hàng mua hàng c a công ty V phân công công vi c phòng k toán Do s ng nhân viên nên m i nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u ph n hành d n d b nh m l n công vi ng xuyên ph i ch u áp l c l n a công tác t ch c nhân s c a phòng k m nguyên t c b t kiêm toán kiêm th kho, k toán thu chi kiêm th qu nhi 3.2 3.2.1 Theo ch k toán hi n hành, công ty ph i chi ti t TK 156 thành hai tài kho n c p là: TK 1561 Giá mua hàng hóa TK 1562 Chi phí thu mua hàng hóa C th quy trình h c th c hi - Khi phát sinh chi phí thu mua N TK 1562 N TK 133 GTGT Thu GTGT T ng s ti n toán - Phân b vào cu i k : c k toán t p h p phân b vào cu i k cho hàng bán k hàng t n kho cu i k theo công th c: Chi phí thu mua phân b cho hàng bán - = Chi phí thu mua hàng t uk Chi phí thu mua hàng k + S ng hàng S ng hàng + t uk mua k ng th i cu i k k t chuy n chi phí thu mua vào TK 632 * S ng hàng bán k Giá v n hàng bán nh xác giá v n c c xu t bán k : N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 1562 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán k 77 Thang Long University Library Gi s : Ngày 02/06 mua thi t b TDX 50, tr 45.954.000, thu GTGT 10%, toán b ng chuy n kho n.Trong trình thu mua phát sinh chi phí v n chuy m thu GTGT 10%, toán b ng ti n m t Bi t chi phí thu mua hàng t K - Ghi nh n giá tr N TK 1561 u k 757.000 45.954.000 N TK 133 Có TK 112 4.595.400 50.539.500 - Ghi nh n chi phí thu mua N TK 641 N TK 133 3.200.000 320.000 Có TK 111 3.520.000 K toán công ty t p h p chi phí thu mua thông qua TK 1562 - Ghi nh n giá tr - Chi phí thu mua N TK 1562 3.200.000 N TK 133 320.000 Có TK 111 3.520.000 - Cu i k , phân b chi phí thu mua cho thi t b bán k Chi phí thu mua hàng t u k : 757.000 Chi phí thu mua k : 3.200.000 S ng hàng t u k : 19 S S ng hàng nh p k : 73 ng hàng bán k : 75 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán 757.000 = = + 3.200.000 19 + 73 * 75 3.225.815 - K t chuy n chi phí thu mua k phân b cho hàng bán ra: N TK 632 3.225.815 Vi c Có TK 1562 3.225.815 i cách tính kéo theo s sau: Các s chi ti t s liên quan 78 i k t qu c a m t s s k toán Ph i l p thêm s chi ti t TK 1562 hình bi theo dõi tình m c a kh n cu i k th c hi n phân b h p lý Bi u 3.1 S chi ti t chi phí thu mua bán hàng hoá S a ch : C u Gi y Hà N i CHI TI T CHI PHÍ THU MUA HÀNG HÓA M t hàng: Thi t b TDX 50 Ch ng t SH TK i Di n gi i NT Nh p Xu t T n ng 01/06 T uk 757.000 0175342 02/06 Nh p thi t b 111 3.200.000 30/06 K t chuy n sang TK 632 C ng phát sinh 632 3.225.815 3.200.000 3.225.815 T n cu i k 731.185 79 Thang Long University Library Bi u 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN a ch : C u Gi y Hà N i M t hàng: Thi t b TDX 50 Tài kho n: 632 Ch ng t SH NT PX 32 02/06 Ghi n TK 63231 i Di n gi i ng nh giá v n thi t b TDX 50 T ng s 15612 1562 K t chuy n chi phí thu mua C ng phát sinh k 36.705.400 3.225.815 39.931.215 80 Chia Bi u 3.3.S TK 156 - Hàng hoá S CÁI Quy n s : 01 a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Hàng hóa S hi u: 156 Ch ng t SH Di n gi i NT 01/06 PX 32 02/06 PX 42 05/06 PX 49 07/06 NKC TK i ng uk 02/06 PN 17 T Trang N Có 201.199.245 ng thoát sét 02 632 02 112 Bán thi t b ch ng sét TDX 50 02 632 9.180.350 Bán kim thu sét ESE 02 632 17.105.500 Nh p thi t b ch ng sét TDX 50 30/06 S ti n K t chuy n chi phí thu mua thi t b TDX 50 13.709.000 50.539.500 04 C ng s phát sinh 632 3.225.815 2.394.147.896 2.394.147.896 81 Thang Long University Library Bi u 3.4 S TK 632 - Giá v n hàng bán S CÁI Quy n s : 01 v a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u: 632 Ch ng t Di n gi i SH NT PX 32 02/06 PX 42 05/06 PX 49 Trang NKC 07/06 Bán kim thu sét ESE ng thoát sét TK i ng S ti n N 02 1561 13.709.000 02 1561 9.180.350 02 1561 17.105.500 30/06 K t chuy n chi phí thu mua thi t b TDX 50 04 1562 3.225.815 30/06 K t chuy n sang TK 911 05 911 Có Bán thi t b ch ng sét TDX 50 C ng phát sinh 2.394.147.896 2.394.147.896 2.394.147.896 82 3.2.2 ph m trên, k toán công ty không ph n ánh nghi p v chi t kh u, gi m giá hàng bán vào TK 521 Chi t kh i, TK 532 Gi c h ch toán tr c ti p vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ng h t c gi y t n vi c xu t hàng Em xin ki n ngh công ty nên m thêm TK 521, TK 532 cách th c m b o s minh b ch vi c áp d ng sách gi m giá, chi t kh u c a ng th i cung c p s li c có th l c nh m c chi t kh u phù h p nh t cho t ng lo i hàng hóa Các nghi p v gi m tr doanh thu s - Khi phát sinh: N TK 521, 532 ch S gi m tr doanh thu N TK 3331 Thu GTGT - Cu i k , k t chuy n sang TK 511 N TK 511 Có TK 521, 532 Quay l i ví d nghi p v gi * Cách h ch toán hi n t i c a công ty N TK 511 669.200 N TK 3331 66.920 Có TK 131 736.120 N TK 111 736.120 Có TK 131 736.120 * Quy trình h ch toán m thêm TK 521, TK 532 - Khi nghi p v mua phát sinh: N TK 131 368.060.000 Có TK 511 334.600.000 Có TK 3331 33.460.000 - Chi u kh i cho khách hàng: N TK 521 669.200 N TK 3331 Có TK 131 66.920 736.120 - Cu i k , k t chuy n sang TK 511: N TK 511 669.200 Có TK 521 669.200 83 Thang Long University Library Bi u 3.5 S TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v S CÁI Quy n s : 01 a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Doanh thu bán hàng S hi u: 511 Ch ng t SH Di n gi i NT 02/06 Trang NKC ng thoát TK i ng S ti n N Có 01 sét 131 17.091.000 05/06 01 131 10.432.500 07/06 Bán thi t b ch ng sét TDX 50 Bán thi t b Kim thu sét ESE 01 131 37.250.000 30/06 K t chuy n gi m tr doanh thu 01 521 30/06 K t chuy n cu i k 01 911 2.757.317.539 C ng s phát sinh 669.200 2.757.317.539 2.757.317.539 84 Bi u 3.6 S TK 521 - Chi t kh u th S ng m i CÁI Quy n s : 01 a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Chi t kh S hi u: 521 Ch ng t SH Trang Di n gi i NT NKC i TK i S ti n N ng Có 25/06 30/06 ng K t chuy n gi m tr doanh thu 02 131 04 CKTM 669.200 511 669.200 669.200 669.200 C ng s phát sinh ik 3.2.3 Khách hàng c kh c kinh doanh c a công ty v a bán bu n, v a bán l Tuy kho n ph x tránh tình tr ng m i toán ch v m t tài chính, nh t tình tr u ki n kinh t th t n công ty ph i l p d phòng ph n , tình hình tài c a khách hàng mà công ty có sách l p d phòng khác Và m c trích l p d c tính theo công th c: S d phòng c n l p c i cho khách hàng i Nh = S n ph i thu c a khách hàng i * ng trích l p d phòng th Kho n n ph i có ch ng t g n c tính không thu h c u ki n sau: i chi u xác nh n c a khách hàng v s ti n nh kh an n kho n ph h n toán ghi h T l ph ng kinh t , khách hàng lâm vào tình tr ng phá s Quy trình h ch toán k toán l p d phòng ph i thu: Cu i k , k toán ti n hàng x lý kho n d phòng phát sinh k 85 Thang Long University Library + Hoàn nhâp d phòng n u s d p không n ho c không dùng h t N TK 139 S d phòng l i Có TK 6426 Chi phí qu n lý doanh nghi p + L p ti p d phòng cho k ti p theo N TK 6426 Chi phí d phòng Có TK 139 S d phòng c n l p cho k ti p theo ng h p phát sinh t n th cn vào ch ng t liên quan, k toán ghi: N TK 139 D phòng ph N TK 6426 Chi phí qu n lý doanh nghi p (n Có TK 131 ng th i k toán ti n hàng theo dõi ph n n N TK 004 N n ngo i b ng lý Tru ng h p thu h N TK 111 Có TK 711 ng th cn n hành xóa n , k toán ghi: 3.2.4 trên, nh mb i nguyên t c phòng c m t ph n r i ro vi c l p d phòng hàng t n kho r t c n thi iv i theo dõi tình hình trích l p tình hình s d ng kho n d phòng gi m giá, ng công k toán s d ng TK 159 D phòng gi m giá hàng t n kho N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 159 S d phòng ph i l p k N u hàng t n kho không b gi m giá, k toán ti n hành hoàn nh p d l pk c N TK 159 Có TK 632 S d phòng l i Giá v n hàng bán 3.2.5 trên, hi n công tác phân công nhi m v t vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m bi u hi n k toán kho kiêm th kho, k toán thu chi kiêm th qu Hàng t n kho m t b ph n tài s ng có t tr ng l c d tr m b o cho ho i Hàng t ng bao g m nhi u lo i r t ph c t i s tâm l n, c n ph c qu n lý ch t ch c v m t giá tr l n hi n v qu c t t tài s n c u ph i g n v i ch t v i trách nhi m 86 c a t ng b ph n, cá nhân c th Ta có th nh n th y, v m t s ng, hi v i hàng t n kho th i v i ti n m t th qu ; v m t giá tr hàng t n kho k toán kho, ti n m t k toán thu chi i iv i Ti n m t lo i tài s n t n t i tr c ti i hình thái giá tr , ti n liên quan n nhi u chu trình nghi p v u d n t i d n y sinh nh ng sai l m n ph i tách ch n, chi ti n v i ghi chép s sách ch qu n lý ti n Bên c t vai trò quan tr ng phân tích v kh th c t công ty, ch o ti u chi tiêu ti n m t có tr c tr c s ng r t l n công ty Do s ng l n ho ng c a công ty nên em xin phép ki n ngh công ty nên phân công l i trách nhi m t i phòng Tài k toán kho kiêm k toán ti m m t, th kho kiêm th qu V is ng nhân viên công ty s ho ng hi u qu i, m nguyên t c b t kiêm nhi m k toán 87 Thang Long University Library K T LU N u hành qu n lý c a doanh nghi i, công tác k c bi t công tác k nh k t qu bán hàng nói thành m t công c qu n lý quan tr ng giúp ích r t nhi u cho nhà qu n lý Không nh ng có th ph n ánh rõ nát ch ng kinh doanh c a doanh nghi p, mà công tác k toán cung c p nh ng thông tin xác cho phép nhà qu n lý có nhìn t ng quan v toàn b trình kinh doanh m t kho ng th i gian nh t t ng quy t d nh c i thi n công vi c kinh doanh c a t t y mà vi c hoàn hi n h th ng k toán doanh nghi th ng k nh k t qu bán hàng m t y u t t t y th a mãn yêu c u c a nhà qu n lý kinh t phù h p v i ho ng c a n n kinh t th ng hòa nh p v i thông l k toán qu c t Nh n th c vai trò quan tr ng c a công tác k qu thi nh k t ng c g ng hoàn i m i công tác này, nh m mang l i m t h th ng k toán t t nh t cho công ty, giúp nh ng thong tin k toán cung c xác nh t Qua trình nghiên c u h c t p t ch c c ng tác k toán bán hàng t d xu t m t s c ph c nh mb tin c ng, v i trình tìm hi u v t nh n t i c a công ty v i mong mu n hoàn thi n tang tính hi u qu c a h th ng k toán c a công ty Trong vi t t n t i m t s h n ch nhý: th i gian nghiên c u ng n, chýa có nhi u kinh nghi m, thông tin s li u c n thi t b gi i h n nên s không tránh kh i nh ng m khuy t Kính mong th y, cô giáo nh ng ngý i quan tâm ð n v n ð góp ý, b sung nh ng sai ho c thi u sót, giúp em có th nâng cao t m hi u bi t c a v ngành ngh t hoàn thi Cu i cùng, em xin chân thành c ch b u H ng s c a cô chú, anh ch cho em trình th c t p hoàn thành lu Hà N ng d n t n tình c a Th.s u ki n t nghi p Sinh viên Lê Thu Th y 88 DANH M C TÀI LI U THAM KH O Quy nh s 15/2006 aB ng B tài v vi c ban hành ch k toán doanh nghi p PGS TS Nguy Lý lu n th c hành k toán tài l n th PGS TS ng Th Loan doanh nghi p ch n Giáo trình k toán tài Các tài li u v Thang Long University Library