Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ minh phong

89 148 0
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ minh phong

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LÝ LU N V K T QU K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P I 1.1 Khái quát chung v nghi 1.1.1 NH nh k t qu bán hàng doanh i m c a ho Ho v gi a hai hay nhi i i ho i tác, nh m thu v m t giá tr i, mua bán hàng hóa, d ch , có th b ng ti n ho c hàng hóa khác có giá tr il Các doanh nghi i không tr c ti p s n xu t s n ph m H mua l i s n ph m t nhà s n xu t hay t trung gian khác, r i phân ph i l i th lo i hình doanh nghi p khác, khách hàng c a doanh nghi d ng, bao g m cá nhân, h t ch c xã h i, nghi p, nhà s n xu t hay doanh nghi p i r i khác, c luân chuy n doanh nghi m i bao g m hàng hóa h u hình hay vô hình u s n xu t, th c ph m, dùng sinh ho t, b ng c quy n sáng ch , ph n m m máy tính, d ch v công c ng, d ch v hàng không, n hàng hóa doanh nghi bán buôn thông qua nhà phân ph i trung gian doanh nghi i khác; ho c bán l , bán tr c ti i có th p s n xu t, nt n i tiêu dùng bao g m cá nhân, t ch c mua hàng hóa mà doanh nghi p bán v i m i 1.1.2 Nhi m v c a k toán bán hàng doanh nghi ng nhu c u qu toán doanh nghi p kinh doanh nh k t qu bán hàng, k i có nh ng nhi m v ch y u sau: - T ch c th c hi n hình th c ghi s phù h p v m ho nhu c u qu n lý, u ki n trang thi t b k toán – qu n lý k toán viên - Thi t k , t ch c trình t luân chuy n ch ng t t m t cách khoa h c, hi u qu , phù h p v i ho nghi p - H th ng ch ng t k toán ph ph B Tài Chính i cl p ,h ng kinh doanh, nghi p v c a , s p x p, qu n lý ch ng ng kinh doanh c a doanh nh c a Chính - Ghi chép, ph , xác, chi ti t, k p th i s bi giá tr c a hàng hóa tr g i, hàng g i lý, hàng bán b tr l - ng v s ng ng, hàng kho, hàng nh n ký p kho, m c tiêu th k p th i ph n ánh doanh thu bán hàng, công n khách hàng nghi p v Các kho n gi m tr doanh thu, chi phí tài (Chi t kh u toán), chi phí bán hàng (Chi phí v n chuy n, chi phí hàng khuy n mãi, t ng kèm), - T p h p, phân b giá v n hàng bán, chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh k l p Báo cáo tài - Theo dõi kho n công n khách hàng, công n v i nhà cung c p ch u trách nhi m kê khai, chi tr kho n thu , phí, l phí ph i n Thu - Giám sát m o hi m, n i ng, hoàn thành ch tiêu doanh thu, chi phí theo k ho xu t nh ng, chi 1.1.3 Các khái ni n nk nh k t qu bán hàng Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ch tiêu quan tr ng u tiên b n Báo cáo k t qu kinh doanh, ghi nh n toàn b s ti n mà doanh nghi n ph m, hàng hóa cung c p d ch v k k toán,…bao g m c kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14 c ban hành theo Quy nh s – BTC, vi nh ghi nh n doanh thu bán s n ph m, hàng hóa không ph thu c vào s ti c pv - Doanh nghi ph i ng th i th u ki n sau : n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua - Doanh nghi p không n m gi quy n qu i s h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa i ch c ch n - Doanh nghi c ho c s c nh ng kho n l i ích kinh t t giao d ch bán hàng - n giao d ch bán hàng Ngoài ra, s n ph m, hàng hóa xu t dùng n i b , toán ti ng cho cán b u, t i hàng hóa không lo i ho n toán công n c a doanh nghi c h ch toán c th nh doanh thu k Thang Long University Library Gi m tr doanh thu - Chi t kh i: Là kho n ti n mà bên bán ng ý gi m so v i giá niêm y t cho khách hàng khách hàng ch p nh n mua hàng hóa, d ch v v i s ng l n u ki n cho khách hàng ng chi t kh i c nêu rõ h ng kinh t ho c theo cam k t, th a thu n tr c ti p gi a hai bên H i kh u m ng h p ph bi n c a chi t kh ng l n nhi u l u ki i N u khách hàng mua v i s ng chi t kh i h s ng h i kh u t ng s nh ng l c Còn m t ng h p n a c a chi t kh i b t giá, t c khách hàng s c ng b t giá t i th m mua hàng h u ki ng chi t kh u i - Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr nh ng hàng hoá ph m ch t, sai quy cách ho c l c th hi u - Hàng bán b tr l i: Là giá tr kh nh tiêu th b khách hàng tr l i t ch i toán s m ch t, sai quy nh theo th a thu n - Thu tiêu th c bi t: lo i thu t s hàng hóa, d ch v thu ng ch u thu nh c a lu t thu ng ch u thu ng lo i hàng hóa, d ch v không th t c n thi t, xa x , không t t cho i, thân thi n v ng : thu c u, u, hàng mã, x s , du thuy n, kinh doanh casino, ng, karaoke,… - Thu c ti p): Thu GTGT thu c tính kho n giá tr a hàng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu ng h p công ty n p thu GTGT theo c coi m t kho n gi m tr doanh thu c ti - Thu xu t kh u: Là lo i thu m t hàng ch u thu xu t kh u Nhà c mu n h n ch vi c xu t kh u nh ng m i nhi u m m b o ngu n cung ng bình c, nâng giá tr m t hàng th ng qu c t , hay gi iv c khác,… Doanh thu thu n s ti n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng Giá v n hàng bán tr giá v n c lo i hình doanh nghi p _ Các kho n gi m tr doanh thu k n xu i, d ch v giá v iv im i ct ph pt nh ng kho n m c chi phí khác Trong doanh nghi p i, giá v n c a hàng xu t bán bao g m tr giá mua c a hàng hóa, chi phí thu mua, thu nh p kh u, thu tiêu th c bi t (n u có) L i nhu n g p ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n t bán hàng cung c p d ch v v i giá v n hàng bán phát sinh k L i nhu n g p ho Doanh thu thu n = Giá v n hàng bán _ Chi phí qu n lý kinh doanh nh ng chi phí phát sinh k ng bán hàng qu n lý doanh nghi p - Chi phí bán hàng: nh ng kho n chi phí phát sinh s n ph m, hàng hóa, d ch v k n n ho ng tiêu th n chuy n hàng hóa cho khách hàng mà doanh nghi p ch u, kho c nhân viên bán hàng, kh u hao tài s n c nh c a b ph n bán hàng, chi phí công c ph c v bán hàng, chi phí b o hành s n ph c, chi phí xúc ti n bán hàng,… - Chi phí qu n lý doanh nghi p: nh ng kho n chi phí liên quan n toàn b ho t ng chung c a c doanh nghi c c th cho b ph n bán hàng hay b ph n s n xu t : chi phí thuê tr s ho ng, n lý, kh u hao tài s n c nh t i b ph n qu n lý, chi phí công c qu n lý, kho n l p d phòng ph môn bài, chi phí ti p khách, c, thu môn bài, thu t,… K t qu bán hàng ph n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh Tùy thu m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p, vi nh k ng vào cu i k kinh doanh, có th nh k t qu c ti n hành theo tu n K t qu bán hàng = Doanh thu thu n _ Giá v n _ hàng bán 1.2 K toán bán hàng doanh nghi Chi phí qu n lý kinh doanh i 1.2.1 Ch ng t k toán Theo Lu t K toán, ch ng t k toán nh ng gi y t v t mang tin ph n ánh nghi p v kinh t m i nghi p v kinh t , tài phát sinh trình ho doanh t i doanh nghi p, k ghi s k toán V i ng s n xu t, kinh u ph i có trách nhi m l p ch ng t k toán Thang Long University Library , trung th c, khách quan vào ch ng t k toán Trong ho th hàng hóa, nh ng ch ng t - r ng tiêu c s d ng: dùng cho doanh nghi p n p thu theo u tr t ng c ng ti n hàng su t, ch có dòng c dùng cho doanh nghi p n p thu theo c ti p c thù - p t thi t k phù h p v i ngành ngh c s c p phép c a B Tài M t s ng g ti n, n thông, - Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b : ch ng t s d ng cho doanh nghi p kê khai, n p thu h ch toán ph thu u tr , xu t chuy n hàng hóa cho c a hàng ho c gi ph thu c v i Ngoài ra, m t s ng h p khác kho kiêm v n chuy n n i b : xu t tri kh ng, xu t nguyên li ng v n chuy n c s d xu t kh n phi u xu t y thác hàng xu t xu t , - Phi u xu t kho hàng g i lý: ch ng t s d ng h p xu t hàng g i nh ng hoa h ng - Phi u xu t kho Phi u nh p kho: nh ng ch ng t g c s d ng n i b doanh nghi ghi s i chi u gi a s sách ch ng t ng th i qu n lý s bi ng v s ng c a hàng hóa, công c d ng c c a doanh nghi p Bên c i nghi p v bán hàng, xu t kho hàng g i bán, xu t kho n i b l i phát sinh thêm nh ng ch ng t k giá tr L ng n i b , B i lý - ký g i, H ng bán hàng, H B ng kê xu ng ng ký g i hàng hóa, Ngoài ra, nghi p v toán ti n hàng xu t hi n m t s ch ng t ng g p sau: Gi y n p ti n, Biên lai thu ti n, Phi u thu, Phi u chi, y nhi m thu, y nhi m chi, Gi ngh toán, Séc, H i phi u, K phi u, L nh phi u,… 1.2.2 Tài kho n s d ng Tài kho n 156 – Hàng hóa N TK156 Có - Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho - Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho - Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n nh p kho - Tr giá hàng hóa tr l CKTM, gi i bán, ng - Chi phí thu mua hàng hóa - Phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i th k k - K t chuy n tr giá hàng hóa t u k S : Tr giá hàng hóa th c t chi phí thu t i th m cu i k Tài kho n 157 – Hàng g i bán N TK157 - Giá v n hàng hóa g khách hàng xác nh n ch p nh n mua Có t g i bán, c - Tr khách hàng xác nh n ch p nh n mua - Tr giá hàng hóa khách hàng tr l i S bên N : Tr giá hàng hóa g i bán t i th cu i k c t g i bán, b m Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng cung c p dich v N TK511 Có - S thu tiêu th c bi t, thu xu t kh u, - Doanh thu bán hàng hóa, b ng s n thu u ph i n p d ch v c a doanh pháp tr c ti p nghi - Chi t kh i, Gi m giá hàng bán, Doanh thu c a hàng bán b tr l i c th c hi n k - K t chuy n Doanh thu thu n vào tài kho nh KQKD” Thang Long University Library Tài kho n 521 – Các kho n gi m tr doanh thu N TK 521 - Giá tr chi t kh Có i cho khách - K t chuy n s Chi t kh hàng - Doanh thu c a hàng hóa c Gi m giá hàng bán, Hàng bán b tr l i nh sang tài kho n 511 “Doanh thu bán hàng bán b khách hàng tr l i - Giá tr gi m giá hàng bán cho khách hàng cung c p d ch v ” Tài kho n 611 – Chi phí thu mua hàng hóa (S d ) h N i, i v i doanh nghi p TK611 Có - K t chuy n giá g c hàng hoá t n kho - K t chuy n giá g c hàng hoá t n kho u k (theo k t qu ki m kê) cu i k (theo k t qu ki m kê); - Giá g c hàng hoá mua vào k - Giá g c hàng hoá xu t dùng xu t bán -H tr l i k - Giá g c hàng hoá mua vào tr l i cho i bán, ho kh N c gi m giá, chi t ng Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán TK632 Có - Tr giá v n hàng hóa xu nh tiêu th c - Tr giá v n c a hàng bán b tr l i - Hoàn nh p d phòng gi m giá HTK - Trích l p d phòng gi m giá HTK 1.2.3 1.2.3.1 - K t chuy n giá v n c a hàng hóa tiêu th k vào TK 911 ch toán nh giá v n c a hàng xu t kho Giá v n c a hàng xu t bán tr giá v n hàng hóa xu t bán k Khác v i doanh nghi p s n xu t doanh nghi p d ch v , giá v n c a hàng xu t bán doanh nghi i ch bao g m giá mua chi phí thu mua ng h p doanh nghi p bán hàng hóa không qua kho, giá v n c a hàng nh b ng tr giá mua c a hàng hóa c coi tiêu th ng v i s Hàng hóa doanh nghi ir ng v ch ng lo i quy cách, m t hàng l ng c mua vào t nhi u ngu n khác nhau, t i nh ng th m v i ng h p bán hàng hóa qua kho, giá v n c a hàng xu t bán c nh b ng m pháp th c t c t c a hàng hóa xu c tính theo t ng lô hàng, t ng l n nh p; t c xu t hàng hóa thu c lô hàng nh p l p kho c a tính m: v n c a hàng xu t bán v tuân th theo nguyên t c phù h p gi a giá ng Do v y, công tác tính giá v n c th c hi n k p th i, nhanh g n Giá tr hàng t n kho ph giá tr th c t , t u ki n thu n l i cho k toán viên có th theo dõi ch t ch tình hình xu t - nh p – t n, phát hi n d dàng nh ng m t hàng th a ho c thi u, gi m thi u nh ng r i ro gian l n, nh m l ng th c th i h n b o qu n c a t ng lô hàng có nh ng sách tiêu th thích h p m: i v i nh ng doanh nghi p có t n su t nh p xu ng xuyên v i danh m c hàng hóa l n, công vi c qu n lý, tính toán tr nên r t ph c t p, i th kho k toán viên ph i có nh ng bi n pháp qu n lý chi ti t t ng lô hàng u ki n áp d ng: r t phù h p v i nh ng doanh nghi p kinh doanh nh ng m c thù, s n xu t hàng, m i s n ph m hay m i lô hàng l i có quy cách, ph m ch t riêng có giá tr l n c n t Nh t bãi, hàng th i trang cao c c,… ho c áp d ng doanh nghi p xu t nh p kh u P c xu c (FIFO): c tính theo giá th c t c a t ng l n nh p d a gi nh hàng hóa c xu t c, xu t h t s nh cr im n s nh p sau k ti p Vì v y, giá tr hàng hóa t i kho th m giá tr c mua g n th m: Vi c tính toán giá v n hàng xu n, có th th c hi n cho t ng l n xu m b o cung c p s li u k p th i cho khâu báo cáo, qu n lý Ch tiêu hàng t n kho s có giá tr cao nh gi nh s hàng t n kho cu i k ph n ánh g n sát v i giá th ng Bên c c tính theo giá c a l n mua g n nh t, Thang Long University Library nghi p có th ph n làm cho l i nhu n sau thu kh m thu hút gi i t ch c tài m: Trong b i c nh kh ng ho ng kinh t , l m phát kéo dài, th ng d n bão hòa n nay, t bán hàng c a nhi u doanh nghi ng ch m d n Vi c ghi nh n giá v IFO s t o m t s b t h p lý l n gi a doanh thu c a k hi n t i v i tr giá v n c c tính theo giá mua có Ngoài ra, n u doanh nghi p kinh doanh nhi u m t hàng v i t n su t phát sinh nh p xu t liên t c s d n ng công vi c k toán tr i ph c t p chi phí thu thu nh p doanh nghi p ph i n p m i k u ki n áp d ng: doanh m t hàng, t n su t nh p – xu t kho p v i nh ng doanh nghi p kinh p sau xu c (LIFO): c tính d a giá th c t c a t ng l n nh p, gi nh r ng hàng hóa mua sau c xu c này, giá tr hàng xu c tính theo giá c a lô hàng nh p sau, g n nh t v i th m xu t m: pháp nh c xu c ph c h u h t mc c (FIFO), m b o tính phù h p gi a doanh thu chi phí Nh m: Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng c a hàng hóa u n cho ch tiêu hàng t không u ki n áp d ng: c bi t phù h p b i c nh l m phát c a hàng n hóa xu t bán theo giá tr trung bình c a t ng lo nh p k giá v n hàng xu Tr giá v n th c t hàng hoá xu t kho = S t u k c tính theo công th c sau: ng hàng hoá xu t kho x bình quân nh theo m k d tr : toán, k toán viên m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho k nh d a vào giá tr , s ng hàng t giá tr , s ng hàng nh p k n cu i k k u k bình quân c k d tr Giá tr hàng t uk + Giá tr hàng nh p k = S ng hàng t uk + S ng hàng nh p k m: gi m nh vi c tính toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a m i lo i hàng hóa, ch c n tính toán m t l n nh t vào cu i k m: Công vi c tính giá hàng hóa xu t kho b d n vào cu i k h ch toán, nghi p v ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th m phát sinh n ti công vi c c a ph n hành khác u ki n áp d ng: p v i nh ng doanh nghi p phát sinh nhi u nghi p v nh p, xu t hàng hóa ho c doanh nghi p h pháp ki nh k bi ng nh p xu t c n cu i k m i nh - ng pháp bình quân sau m i l n nh p (còn g i bình quân gia quy n liên hoàn): Sau m i l n nh p – xu t hàng hoá, k toán viên s ph t c a hàng t t vào s c nh p s ng, giá tr c a hàng hóa ng, giá tr hàng hóa nh Tr giá th c t hàng hóa bình quân sau m i l n nh l i giá tr th c t c nh p + Tr giá th c t hàng hóa nh p = S nh p ng hàng hóa t n c nh p + S ng th c t hàng hóa nh p m: k d tr c giá xu t kho cho m i l n xu c tính k p th i c a công tác k toán c p nh t liên t c giá v n hàng xu t g n sát v i giá th ng t i m i th m xu t hàng m: Kh ng công vi c tính toán nhi u, ph c t p, t n nhi u công s c ph i ti n hành tính toán cho t ng lo i hàng hóa sau m i l n nh p – xu t hàng u ki n áp d ng: h p v i nh ng doanh nghi p có lo i hàng hóa, s l n nh p c a m i lo i không nhi u 1.2.3.2 K toán p c bán hàng ng xuyên ng h p h ch toán thu u tr Bán buôn Bán buôn qua kho 10 Thang Long University Library M u 2.32 CÔNG TY TNHH S N XU MINH PHONG S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr (Trích) I VÀ D CH V n, Thanh Trì, Hà N i Tháng 01 Tài kho n 911 – NT M u s : : S03b – DNN nh k t qu kinh doanh S ti n Ch ng t S hi u ghi s S hi u Ngày tháng Di n gi i A B C D 31/01 PKT 31/01 K t chuy n doanh thu bán hàng thu n 5111 N Có 454.689.000 … 31/01 PKT 31/01 K t chuy n giá v n hàng bán 6321 291.485.572 … 31/01 PKT 31/01 K t chuy n chi phí QLKD 642 91.277.067 C ng phát sinh cu i k S ik (Ngu n: B ph n K toán t ng h p) 75 K T LU – Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu i D ch V Minh Phong g m 02 n i dung N i dung th nh t khái quát chung v trình hình thành phát tri c m t ch c b máy qu n lý, b máy k toán mà Công ty ng N i dung th hai t c n nh ng v xoay quanh k toán nh k t qu bán hàng t i Công ty T nh ng lý lu n v pháp xác nh giá v n tài kho n s d c khái quát chung t ph c d dàng ti p c n nh ng n i dung v c tiêu th nh k t qu bán hàng v sau T quy trình luân chuy n ch ng t , ch ng t k toán, s sách k toán c n thi t ph c v c p rõ ràng thông qua ví d minh h nh k t qu bán hàng n hình 76 Thang Long University Library NH N XÉT VÀ KI N NGH V NH K T QU XU T, K TOÁN BÁN HÀNG VÀ BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH S N I VÀ D CH V MINH PHONG 3.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH S n Xu K toán m t công c i D ch V Minh Phong c l c s c bén nh qu n lý nghi p v bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i m i doanh nghi p Các thông tin k toán cung c p s giúp cho nhà qu n tr c ch ng toàn b ho ng kinh doanh c a doanh nghi u qu nh t Bên c , thông tin k toán cung c cho vi c ki m tra tình hình qu n lý, s d ng v c thi pháp lu t ch qu n lý kinh t c c Ngoài ra, s c n thi t ph i hoàn thi n k nh k t qu bán hàng xu t phát t b n thân m i doanh nghi p Công vi c c i k toán không ch d ng l i vi c ph n ánh ghi chép, t ng h p s li u t ch ng t k toán vào s k toán trình bày thông tin báo cáo tài n a mà ph i bi t phân tích báo cáo k toán, mm i pháp h u hi u, quy v i nhà qu n tr l a ch tri n c a doanh nghi p m y u ho t nh thích h p, u hành qu Xu t phát t nh ng vai trò quan tr , vi c hoàn thi n k toán nói chung, k nh k t qu bán hàng nói riêng c n thi t phù h p v i yêu c u c a m i doanh nghi p hi n 3.2 Nguyên t c hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu i D ch V Minh Phong Th nh t, vi c hoàn thi n k m b o tuân th hi n hành c c i Ch nh k t qu bán hàng ph i k toán, Ch tài chính, Chu n m c k toán Th hai, bi n pháp hoàn thi n mang tính kh thi i hi u qu cao nh t v i chi phí th p nh t Vi c hoàn thi n ph i d a ngu n nhân l c hi n có, b máy qu i, phù h p v i m Công ty Th ba, hoàn thi n k toán ph m b o k t h p th ng nh t gi a k toán t ng h p v i k toán chi ti t Nguyên t c th hi n vi c s d ng khoa h c h th ng tài kho n, g n nh m b o hi u qu c a công tác k ng th i có m t h th ng s chi ti t 77 Th vi c hoàn thi n công tác k toán ph i tin công tác c vi c cung c p thông , xác, k p th i cho cán b qu n lý 3.3 mb o ty TNHH S n Xu t, nh k t qu bán hàng t i Công i D ch V Minh Phong Trong su t th i gian th c t p bán th i gian t i Công ty TNHH S n Xu M i D ch V 3.3.1 c ti p c n tr c ti p v i công tác k c bi t nh k t qu bán hàng, em xin có m t s nh n xét t ng quan m Th nh t, v t ch c b máy k toán hình th c t ch c k toán: B máy k toán c c thi t k gi n, g n nh i v nhu c u thông tin k i s phân công, ch oc ak ng, nhân viên k m nhi m nh ng ph n hành khác nhau, phù h p v c a Ngoài ra, vi c áp d ng hình th c t ch c công tác k toán t c, chuyên môn mb o s ch o th ng nh t công tác k toán, thu n ti n Công ty ki m soát ch t ch v kinh doanh, tài Th hai, v h th ng ch ng t k toán: H th ng ch ng t k toán t i Công ty c b ph n k toán c bi t quan tâm, thu th p, , s p x p c n th gi i trình có yêu c u t , i qu n lý th ng, Ngân hàng, Bên c ó, trình t luân chuy n ch ng t c thi t k n, h p lý, phù h p v m ho ng kinh doanh th c ti n c a doanh nghi p Th ba, v h th ng tài kho n k toán: H th ng tài kho n k toán c a Công ty tuân th theo h th ng tài kho n B c thi t k phù h p v nh theo Quy nh 48 ngày nghi p v k toán c a Doanh nghi p Th , v sách c i v i khách hàng: Công ty phát tri ngày hôm ph n l n sách bán hàng linh ho t v i giá c ph có chi t kh hàng t t, b o hành c n th n, gi ch tín v i khách hàng n tình; d ch v sau bán 3.3.2 H n ch Bên c nh nh ng m t tích c c công tác k qu bán hàng, Công ty v n không tránh kh i nh nh n c a m t sinh viên k toán nh k t m h n ch 78 Thang Long University Library nhìn Th nh t, v toán: K t thành l ch g m hai nhân viên k toán m t k ng th c ch t thuê nh m th c hi toán nhi u nh t c v Thu , v trí k n, ng d n m t s nh, th t c k toán c n thi t làm vi c v , Vì v y, dù có s ch o “bán tr c th ng s sách k toán v n vô l n x n T c t i nay, nh ng ti nhân viên k toán làm t i Công ty h u h t ch t t nghi p trung c v non kém, ch y u làm v công tác bán hàng ghi chép s ng, nghi p n Các k ng h p, báo cáo, phân tích k toán m t cách h th ng, khoa h c h có M c dù Công ty s n sàng chi tr m p d n so v i th trí k toán viên l i liên t c bi nhân viên “lành ngh ”, tâm huy t nhi làm vi c h p d n, ng chung c nh ng môi n, khó m r ng m i quan h , m ng chuyên nghi p b máy ho ng kinh doanh toàn công ty h n ch lý cá nhân khác (vi i b t ti n, sinh n , ) Th hai, v h th ng tài kho n k toán bán hàng: Hi n nay, h th ng tài kho n k toán chi ti ng v i s chi ti t k toán bán hàng c a Doanh nghi p nhi u h n ch C th n Doanh thu, Giá v n c a thành ph m, c t p h p chung S ng m i u m t nhi u th i gian rà soát, phân lo i, tính toán Bên c ph n k c nh ng s li u c th , xác v tình hình kinh doanh t ng nhóm có nh ng sách kinh doanh h p lý Th ba, v hàng t n kho: Có th nói, so v i doanh nghi p nh khác ngành, Công ty có kh ng hàng t n kho l n R t nhi u m c nh p t nh i thành l p Công ty hi n v n kho Trong s t hàng có giá tr lên t i vài ch c tri u cd lý s t v n nh ng m t hàng nh l n b th t thoát khó qu n lý Công ty liên t c thu mua hàng m t n kho ngày m u m i Sài Gòn có chuy n hàng m i d ns ng hàng hi phí cho hàng t n kho chi thuê kho bãi, chi nhân viên qu n lý kho nhi u chi phí liên quan phát sinh hàng tháng r t l n Tuy nhiên, không ph i Công ty không nh c thù kinh doanh lo i hàng hóa T i Sài Gòn, m i có chuy n hàng m c thông quan container nguyên, r n t kh c ch i nhi u ngày s n sàng cu c chi n thu mua hàng “Nh t bãi” Chính v y, nh ng i kinh doanh l n i ch i ch n l a mà ph 79 hàng theo t ng container Nh ng c im c d t i bãi giao bán t ng s n ph m M t khác, trình thu mua t nhi um i khác nhau, nhi u vi c l a ch n hàng hóa d a c m tính nên nhi u s n ph m nh ng ch ng s Th , v ch t qu c l i B o hi m cho công nhân viên công ty: Theo Lu ng s 4064/BHXHnh: k t ngày 01/01/2015, t t c doanh nghi p không phân bi t s ng có h ng làm vi c 03 tháng u ph o hi m n th m hi n t i (tháng i ch cho 03 cán b , nhân viên b ph n Bán hàng – Qu n lý Nguyên nhân cho vi c trì hoãn không hoàn toàn Công ty T i chúng hi r nh ng thông tin không m y thi n c m v qu b o hi BHYT n cho nhi u ng v c bi t BHXH i có thêm lý vi n c cho lý l c a Các nhân viên b t h p tác, không nh n th y l i ích c a lo i b o hi m ng ý trích ti n b o hi m t ti , Doanh nghi p không th m t gánh vác toàn b trách nhi o hi m cho toàn b nhân viên mà vi n ph c chia s ng thu n t hai phía 3.4 M t s ki n ngh gi i pháp nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH S n Xu t, i D ch V Minh Phong i sinh viên t i công ty, k t h p v i nh ng lý lu tìm hi u th c t công tác k toán c nghiên c u ng, em xin m nh d n t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng c sau: Th nh t, v toán: c h t, Ban giám c nên t ch c bu i liên hoan nh k cán b nhân viên Công ty thêm g n bó, g Bên c nh c nên dành thêm nhi u th n nhân viên, t o s g n, gi m s gò bó công vi c Ti m t h th ng sách ngu n nhân l c hoàn thi n v i h th ng ty nên xây d ng theo s c nhi khuy n khích nhân viên g n bó lâu dài v i Doanh nghi p Ngoài ra, m t kho n chi phí cho nhân viên tham gia o ng n h n nghi p v k toán s m thi t l p môi ng chuyên nghi tránh s nhàm chán công vi c Th hai, v h th ng tài kho n k toán bán hàng: Doanh nghi p nên thi t k l i h th ng tài kho n k toán bán hàng nâng cao m 80 qu Thang Long University Library thu n ti n cho công tác k toán C th ph n Doanh thu, Giá v n c a hàng hóa, thành ph m, d ch v c cáo vào b t c th m d dàng theo dõi, h ch toán báo p kinh doanh nhi u lo i ng h p m c ph m nên k toán ph i ti n hành phân lo i theo nhi u tiêu chí thi t l p m t h th ng tài kho ng v i m t h th ng s sách k toán) phù h p Ví d : Tài kho n 511 – Doanh thu t bán hàng cung c p d ch v TK 5111 – Doanh thu bán hàng - TK 51111 – Doanh thu t bán thành ph m - TK 51112 – Doanh thu t bán hàng hóa + TK 511121 – Máy + TK 511122 – Máy àn, ti n, phay, khoan (Mài, c t t – d p) ) + TK 511123 – Máy th c ph m (Máy xay, máy thái, máy ép, máy tr n, ) + TK 511124 – Thi t b + TK 511125 – Chi ti t máy (M i dao, tr c, t TK 5112 – Doanh thu cung c p d ch v (s a ch a, gia công, ) Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán TK 6321 – Giá v n hàng bán - TK 63211 – Giá v n hàng bán c a thành ph m - TK 63212 – Giá v n hàng bán c a hàng hóa + TK 632121 – n, t – d p) + TK 632122 – + TK 632123 – Máy th c ph m (Máy xay, máy thái, máy ép, máy tr n, ) + TK 632124 – Thi t b + TK 632125 – Chi ti t máy (M i dao, tr c, t TK 6322 – Giá v n d ch v (s a ch a, gia công, ) T p có th d dàng l p S chi ti t, B ng t ng h p chi ti t doanh thu, giá v n (M u 3.1, 3.2, 3.3) theo nhi u ch tiêu khác nhau: theo khách hàng, theo nhóm hàng, nhi u b ng t ng h thu n ti n cho vi c theo dõi, qu n lý tình hình kinh doanh Th ba, v hàng t n kho: Sau thi t l p tr t t h th ng s sách chi ti t, k toán viên nên ti n hành rà soát toàn b ch ng t nh p hàng k t nhi c t ng h p l i nh ng m t hàng t n th c t kho T 81 a vào lo i m t hàng th toán viên phân nhóm hàng hóa vào nh ng di ng gi i quy t cho nh ng m t hàng , nhân viên k toán hoàn toàn có th ng s th n m b Th ng c tình tr ng hàng hóa b ng ph n m m qu n lý Kho mà Doanh nghi p v ch B o hi m cho công nhân viên công ty: V ch p hành BHXH, BHYT, BHTN hi tài nh c nh c l i thoát h u h t doanh nghi p nh hi n Nguyên nhân c t lõi n m sách b o hi m c nh o hi m Nhà n c ch không ph i hoàn toàn Doanh nghi p ng gi i quy cv c ph i t c ng thái tích c ng Vì v xu c m t c a em ti p t c cho 03 cán b Ngoài ra, Doanh nghi p nên ti nh hi n hành h n ch m c x ph t, truy thu t sau 82 Thang Long University Library o hi m v M u 3.1 S chi ti t giá v n hàng bán (M u) CÔNG TY TNHH S N XU S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr I VÀ D CH V MINH PHONG n, Thanh Trì, Hà N i S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN S hi u tài kho n: TK 632 Mã hàng hóa: Máy hàn C02/Mag 350A Ch ng t S hi u Di n gi i NT Giá v n hàng bán i S ng Thành ti n ng Công ty Envic mua buôn PXK000106 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 156 B 01 6.590.000 6.590.000 PXK000106 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) 156 B 02 6.465.000 12.930.000 157 B 01 6.590.000 6.590.000 156 B (01) 6.465.000 (6.465.000) Công ty Máy Vi t báo hàng ký g 0009 c tiêu th 30/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter Công ty Envic tr l i hàng PNK000119 28/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) C ng phát sinh 03 83 19.645.000 M u 3.2 S chi ti t doanh thu bán hàng (M u) CÔNG TY TNHH S N XU S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr I VÀ D CH V MINH PHONG n, Thanh Trì, Hà N i S CHI TI T DOANH THU BÁN HÀNG S hi u tài kho n: TK 511 Nhóm hàng hóa: Máy hàn C02/Mag 350A Ch ng t Doanh thu Các kho n gi m tr Di n gi i TK i ng C D E 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 131 B 01 12.000.000 12.000.000 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) 131 B 02 10.500.000 21.000.000 30/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 111 B 01 13.500.000 13.500.000 30/11 K t chuy n kho n gi m tr doanh thu 521 S hi u NT A B S Thành ti n ng Thu nh p kh u Khác 3=1x2 Công ty Envic mua buôn Công ty Máy Vi t báo hàng ký g c tiêu th 11.500.000 C ng phát sinh 46.500.000 Doanh thu thu n 35.000.000 Giá v n hàng bán 19.645.000 L i nhu n g p 15.355.000 84 Thang Long University Library M u 3.3 B ng t ng h p doanh thu bán hàng (M u) CÔNG TY TNHH S N XU S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr I VÀ D CH V MINH PHONG n, Thanh Trì, Hà N i B NG T NG H P DOANH THU BÁN HÀNG STT Nhóm hàng hóa Doanh thu phát sinh Gi m giá hàng bán Hàng bán b tr l i Doanh thu thu n GVHB L i nhu n g p A I Máy hàn 01 Máy hàn C02/Mag 350 46.500.000 1.000.000 10.500.000 35.000.000 19.645.000 15.355.000 491.579.000 2.300.000 34.590.000 454.689.000 291.485.572 163.203.428 …… II Máy ti n …… B MÁY TH C PH M …… T NG C NG 85 K T LU T – Nh n xét ki n ngh v nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu i D ch V Minh Phong, nh ng lý lu n xoay quanh s c n thi t c a vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t c hoàn thi c khái quát m t cách có h th ng, ng n g công tác k n ph c tr ng nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu t, i Dich V Minh Phong, nh m h n ch l theo m quan tr ng c a s vi i góc nhìn h n h p c a m t sinh viên k toán t s ki n ngh gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k nh ng h n ch nh k t qu bán hàng t c 86 Thang Long University Library ng v i K T LU N Qua trình h c t p t ih th i gian tìm hi u th c t t i Công ty TNHH S n Xu th y K i D ch V Minh Phong, em nh n nh k t qu kinh bán hàng th c s m r ng l n, có s g n k t ch t ch gi a lý thuy t th c ti n k toán bán hàng có th mô t ng phân tích nghi p v kinh t n trình tiêu th vi c bám sát ch , sách k toán hi n hành, k toán c n ph i bi t v n d ng m t cách linh ho t, khoa h c sáng t o phù h p v i tình hình th c ti n c a doanh nghi p Vi c hoàn thi n K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng m t v c n thi giúp cho k toán không ch n vi c ghi chép thông tin kinh t kh mà m t công c s c bén ph c v qu n lý ho ng kinh doanh M c dù, n i dung k toán bán hàng nhi u b t c p ph bi ng ch ng d gi i quy t lý thuy t l i r t khó gi i quy giúp em hi nh k t qu bán hàng t i Công ty t b i c nh th c t ng v c ph n công vi c c a nhà qu n tr nh ng k toán viên th c t nh ng thi u sót, em r t mong nh vi t c cc a th i gian có h tài nghiên c u c a em không tránh kh i c nh ng ý ki a th c hoàn thi n Em xin chân thành c H ng Nhung – Gi d n Khóa lu n t t nghi p ngành K toán t nhân viên hi Minh Phong c ih i Công ty TNHH S n Xu n ng toàn th i D ch V em hoàn thành Khóa lu n t t nghi p Hà N i, ngày 27 tháng 06 Sinh viên th c hi n 87 DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k toán tài doanh nghi p – ih c Kinh t Qu c dân – Ch ng Th Loan – 2011 K toán tài – NXB Tài – Ch - 2010 K i d ch v - NXB Tài – Ch biên: TS Tr c– 2009 Ch k toán doanh nghi p – Quy n 1: H th ng tài kho n – NXB Tài – 2006 Ch k toán doanh nghi p – Quy n 2: Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán – NXB Tài – 2006 Ch k toán doanh nghi p v a nh BTC) – NXB Th ng kê 2007 Quy -BTC ban hành ngày 14/09/2006 88 Thang Long University Library - C NG HÒA XÃ H I CH CL P–T XÁC NH N C th c t p: Công ty TNHH S n Xu T NAM DO – H NH PHÚC TH C T P i D ch V Minh Phong a ch c th c t p: S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr Thanh Trì, Hà N i n, Huy n Xác nh n Sinh viên th c t Ngày sinh: 29/12/1992 Mã sinh viên: A18451 L p: QA24A1 Chuyên ngành: K toán ih i gian th c t p t t n ngày 27/06/2015 Hà N XÁC NH N C TH C T P

Ngày đăng: 03/07/2016, 22:32

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan