LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI M I 1.1 m ho i s c n thi t c a vi c hoàn thi n k nh k t qu bán hàng doanh nghi p i 1.1.1 Khái ni m ho i Ho i khâu trung gian n i li n gi a s n xu t tiêu dùng thông qua hai trình ch y u mua hàng bán hàng Ho i ch y u ho i d tr hàng hóa th bi t ho c gi a qu c gia v i nh i, ng bán buôn, bán l c a t ng qu c gia riêng c hàng xu t nh p kh u) i g m nhi u ngành ngh t tc hình thái v t ch t phi v t ch t c a doanh nghi p mua v v i m Quá trình bán hàng doanh nghi riêng có nh c khác nhau, t b , hàng hóa có bán i nói m sau: - inh doanh 1.1.2 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k hàng doanh nghi Trong n n kinh t th nh k t qu bán i ng, doanh nghi p ti n hành ho kinh doanh, t o s n ph m d ch v nh m th a mãn nhu c u th ng s n xu t ng thông qua c m c tiêu l i nhu n nh k t qu kinh doanh có vai trò vô quan tr ng không ch i v i doanh nghi b t c m t ho quan tr ng c n thi t i v i n n kinh t qu c dân ng c a xã h i yêu c u qu ho ng bán hàng, v qu bán hàng r t c n thi t t h t s c t v i b ph n Trong ho ng kinh doanh c a doanh nghi c di n sau: Mua vào -> D tr -> Bán Có th th c bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a doanh nghi qu kinh doanh c a doanh nghi nh k t qu kinh doanh l tr quy nh có tiêu th hàng hóa n a hay không? Vào th nh k t quan m nào? S ng bao nhiêu? Vì v y bán hàng khâu quan tr t s c to l n Doanh nghi p i th c hi n t t công tác bán hàng s giúp: Thông qua tiêu th , doanh nghi p th c hi hóa, thu h i v n b c giá tr s d ng c a hàng luân chuy n v n Hoàn thi n trình luân chuy vào d tr h p lý nh k t qu doanh cho k ti p th ng hàng hóa mua có nh ng ho nh, chi ng kinh ct c chi phí b ra, t o l i nh n cho doanhh nghi p Th c hi Có th th y r ng k doanh nghi hàng hóa, giá c tác k v toán nh k t qu bán hàng r t quan tr ng i Vì v y m i doanh nghi p c n quan tâm t i ch ng công nh k t qu bán hàng 1.2 M t s khái ni qu bán hàng doanh nghi nk nh k t i 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : toàn b s ti c t giao d ch nghi p v : Bán s n ph m doanh nghi p s n xu t ra, bán hàng hóa mua vào b ng s c hi n công vi a thu n theo h ng m t k , ho c nhi u k k c cho thuê ho p d ch v v n t i, d ch v , cho thuê ng Ngoài ra, doanh thu bán hàng cung c p d ch v ghi nh n doanh thu bán hàng n i b Doanh thu bán hàng cung c p d ch v c ghi nh n khi: Doanh thu bán hàng cung c p d ch v c a kho c ti n, ho c s ch c ch nghi p v phát sinh doanh thu nh theo giá tr h p lý c ti n t Doanh nghi p không n m gi quy n qu h u hàng hóa ho c ki m soát hàng hóa n giao d ch bán hàng Thang Long University Library is nh theo công th c: Doanh thu bán hàng= Kh ng hàng bán x Giá bán 1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu - - - h - - 1.2.3 Giá v n hàng bán Giá v ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, d ch v c k Vi c h ch toán giá v cx ng th i lúc v i vi c nh doanh thu 1.2.4 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh nh ng chi phí mà doanh nghi p b ti n hành ho ng kinh doanh k Khi nói t i chi phí qu n lý kinh doanh chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p hai y u t không th thi c có vai trò quan tr ng Hai yêu t ng tr c ti p t i k t qu ho ng kinh doanh s t n t i c a doanh nghi p N u qu n lý ch t ch kho n chi này, doanh nghi p s m b o k ho n gi i nhu n doanh nghi p Chi phí qu n lí kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p Bao g m: Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên qu n lý: Ph n ánh kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, qu m: ti a ca, ti n công kho Chi phí v t li u bao bì: Ph n ánh chi phí v t li u, bao bì xu t dùng trình tiêu th , s a ch ph n bán hàng, qu n lý Chi phí d ng c dùng: Ph n ánh chi phí d ng c công tác bán hàng, công tác qu n lý Chi phí kh n ánh chi phí kh doanh nghi a, ki n v n t i, máy móc thi t b qu n lý Thu , phí l phí: Ph n ánh chi phí v thu , phí l thu t kho n phí, l phí khác môn bài, Chi phí d ch v mua ngoài: Bao g m chi phí ph c v cho công tác qu n lý c a doanh nghi p, kho n chi mua s d ng tài li u k thu t, b ng sáng ch d n vào chi phí qu n lý DN; ti n thuê Chi phí b o hành s n ph m: Là chi phí chi cho s n ph m th i g c b o hành theo h ng Chi phí b ng ti n khác: Là chi phí khác phát sinh k ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho i ng n 1.2.5 K t qu bán hàng K t qu bán hàng s chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh D a vào k t qu bán hàng ta có th bi nghi K t qu bán hàng = Doanh thu thu n GVHB Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng c doanh Chi phí QLKD Các kho n gi m tr doanh thu 1.3 N i dung k toán bán hàng 1.3.1 c bán hàng Trong n n kinh t th ch n áp d ng linh ho ng, tiêu th c tiêu th c th c hi n theo nhi u i tiêu dùng Vi c l a n không nh vào vi c th c hi n k ho ch tiêu th c a doanh nghi p Hi n nay, doanh nghi d ng m c sau: a c bán buôn Thang Long University Library ng s s n xu m ti p t c bán ho n xu t, gia công, ch bi n Trong bán buôn ng g m ki u: Bán buôn qua kho: hình th c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn qua kho bao g m hình th c giao hàng tr c ti p ho c hình th c chuy n hàng Giao hàng tr c ti p: theo hình th c này, bên mua c n kho c a doanh nghi nh n hàng Sau ti n hành xong th t c xu t kho, bên mua ký nh n vào ch ng t c tiêu th Hình th c chuy n hàng: d a vào h t, bên bán s a nh, bên mua s c nhân viên t nh n hàng Khi bên mua ký vào ch ng t giao nh c tiêu th Chi phí v n chuy n hàng hóa có th bên bán ho c bên mua ch u (tùy theo s th a thu n c a hai bên) N u doanh nghi chuy n, chi phí s i ch u chi phí v n ng h p này, hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi g m i Khi bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m c coi tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng: hình th c bán mà doanh nghi i sau ti nh p kho chuy n th n cho bên mua Bán buôn v n chuy n th ng có hình th c: Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: theo hình th c này, doanh nghi p v a ti n hành toán v i bên cung c p hàng hóa bên mua hàng T c ng th i phát sinh nghi p v mua hàn Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng theo hình th c chuy n hàng: Doanh nghi p i sau mua hàng, nh n hàng mua s v n chuy nh cho bên mua theo h ng b n v n t i t có ho c thuê Hàng c coi tiêu th bên mua ch p nh n toán Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng theo hình th c giao hàng tr c ti p (giao bán tay ba) i mua t i kho c i bán cho doanh nghi p c chuy n quy n s h u t doanh nghi i mua, i di n bên mua ký nh n c xác nh n tiêu th K n hàng ho c ch p nh n ng th i ghi nh n giá v n hàng bán doanh thu Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Doanh nghi p ch bên trung gian gi a bên cung c ng h p t không phát sinh nghi p v u ki n kí k t h ng mà doanh nghi p ng kho n ti n hoa h ng bên cung c p ho c bên mua tr b t ch c kinh t c bán l c bán l hình th c bán hàng tr c ti i tiêu dùng ho c tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh Bán l hàng nv ng cu i c a hàng t n xu c ho c kh ng nh ng thu b ng ti n m t Bán l ng có hình th c sau: Bán l thu ti n t p trung: hình th c này, nghi p v thu ti n giao hàng tách r i Cu i ngày, nhân viên thu ngân s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu nh s l p báo cáo bán hàng Bán l thu ti n tr c ti p: nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p giao cho khách hàng H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu ki m kê hàng hóa, lên báo cáo bán hàng c c bán tr góp i mua có th toán ti n hàng nhi u l i mua hàng tr ngày m t ph n ti n hàng tr góp s ti n l i nhi u k Trong ng h p doanh thu bán hàng v n tính theo doanh thu bán l ti n l i s tr k ti p theo ch u m c lãi su t d c ký g ng Ph n i lý Ký g i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng Bên nh toán ti ng hoa h quy n s h u c a doanh nghi p giao hàng cho i lý s tr c ti p bán hàng, i lý S hàng g i lý, ký g i v n thu c n doanh nghi p nh c thông báo ch p nh n toán s hàng m c coi tiêu th 1.3.2 Ch ng t k toán tài kho n s d ng 1.3.2.1 Ch ng t k toán s d ng Các ch ng t k toán ch y c s d ng k k t qu bán hàng: Hóa Phi u nh p kho Phi u xu t kho Phi u thu, phi u chi Ch ng t toán khác: gi y báo có c Thang Long University Library nh 1.3.2.2 Tài kho n s d ng - Hàng hóa: TK156 Hàng hóa - Có - - - - - Tài kho n 157 Hàng g theo dõi giá tr hàng hóa mà doanh nghi i lý, g i bán chuy n th ng Hàng hóa, thành ph m tài kho n v n thu c quy n s h u c doanh nghi p K toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i hàng hóa, thành ph nh i lý N TK 157 - Hàng g Tr giá hàng hóa g i bán; Có Tr K t chuy n tr giá hàng hóa g nh tiêu th cu i k p cho t ng c Tr khách hàng tr l i; K t chuy n giá tr hàng hóa g i bán nh tiêu th u k SDCK: Tr th k Tài kho n 511- Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : thu - - - 911 Tài kho n 511 s TK 5111 c chi ti t thành tài kho n c p hai: : Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng ngành kinh doanh hàng hóa, v t TK 5112 s n ph Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh ng s n ph m (thành ph m, bán thành ph bán m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho doanh nghi p s n xu t v t ch p, nông nghi p, xâp l TK 5113 thu n c a kh p d ch v ng d ch v : Ph n ánh doanh thu doanh thu c t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho doanh nghi p kinh doanh d ch v nt n, du l ch, d ch v khoa h TK 5117 ng s ph n ánh doanh thu cho thuê b s ng s : Tài kho u thu doanh thu bán, lý b ng TK 5118 : Tài kho ph n ánh kho n doanh n lý c i n p kho n doanh thu khác doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành ph m, doanh thu cung c p d ch v , doanh thu tr c p doanh thu kinh doanh b ng s Tài kho n 521 Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho ánh toàn b s ti n gi m tr ph n c k t chuy n vào tài kho n 5118 Thang Long University Library doanh thu bán hàng cung c p d ch v vào cu i k làm gi m s Tài kho n bao g m kho n chi t kh a tài kho n i, gi m giá hàng bán hàng bán b tr l i N TK 521 Các kho n gi m tr doanh thu Có - Các kho n gi m tr doanh thu - K t chuy n toàn b kho n gi m (CKTM, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i) phát sinh k tr doanh thu sang tài kho n 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v tài kho n 512 Doanh thu bán hàng n i b vào cu i k nh doanh thu thu n k báo cáo Tài kho n 521 s TK 5211 Chi t kh c chi ti t thành tài kho n: Tài kho ph n ánh kho n chi t kh i mà doanh nghi m tr , ho c i mua hàng i kh ng l n theo th a thu n v chi t kh p ng kinh t mua bán ho c cam k t mua, bán hàng TK 5212 tr l : Tài kho ph n ánh giá tr c a s s n ph m, hàng hóa b khách hàng tr l i nguyên nhân: vi ph m cam k t, vi ph m h ng kinh t , hàng b kém, m t ph m ch ng lo i quy cách Giá tr hàng bán b tr l i ph n ánh tài kho n s u ch nh doanh thu bán hàng th c t th c hi n k tính doanh thu thu n c a kh ng s n ph m, hàng hóa báo cáo TK 5213 : Tài kho n ph n ánh kho n gi m giá hàng bán th c t phát sinh vi c x lý kho n gi m giá hàng bán k k toán Gi m giá hàng bán kho n gi m tr Tài kho n 632 i mua s n ph m, hàng hóa kém, m t ph m ch t nh h ng kinh t Giá v n hàng bán: Tài kho ph n ánh giá v n hàng xu t bán k Ngoài ra, kho n trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho c tính vào giá v n N Tr giá v n c Tài kho n 632 t bán k ; Giá v n hàng bán K t chuy n giá v n c Có i nh tiêu th ; K t chuy n tr giá v n c xu t bán vào bên N tài kho n 911 nh k t qu kinh doanh Tài kho n 611 Mua hàng: : Tài kho ph n ánh giá tr hàng hóa mua vào xu t bán k k toán k t chuy n hàng t u, t n kho cu i k k toán (tài kho n ch áp d i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho N TK 611 Mua hàng hóa Có - K t chuy n giá g c hàng t n kho - K t chuy n giá g c hàng t n kho uk cu i k - Giá th c t hàng mua vào k - Giá th c t hàng xu t bán k - Giá th c t hàng hóa mua vào tr l i bán ho c gi m giá Ngoài tài kho n trên, trình h ch toán nghi p v kinh t phát sinh k toán s d ng r t nhi u tài kho m t, TK 112 Ti n g i ngân hàng, TK 131 Ph i thu khách hàng, TK 331 i bán Ti n Ph i tr 1.3.3 K toán giá v n hàng bán c mua t nhi u ngu n khác v ng c xác tr giá th c t c a hàng hóa tiêu th , khác nhau, v doanh nghi p c n l a ch àng xu t kho phù h p nh t v i m kinh doanh, yêu c u qu n lý kinh doanh c a doanh nghi giá hàng xu t kho mà doanh nghi p ch n ph c áp d ng su k toán, n i ph i thuy t minh, gi i trình, nêu rõ lý d ng c a t i báo cáo tài c a doanh nghi p Vi c tính tr giá v n hàng xu t kho c a doanh nghi c áp d nh theo quy nh -BTC 1.3.3.1 k toán doanh nghi p v a nh : p kho t ng lô theo giá xu t theo giá 10 Thang Long University Library Chi phí công c , d ng c Là kho n chi phí d ng c dùng v n phòng dùng ho t ng qu n lý doanh nghi p: bàn vi tính, bàn làm vi i v i nh ng công c d ng c có giá tr l n th i gian s d ng m t n m giá tr công c , d ng c xu t dùn c ghi vào tài kho n 242 Chi phí tr c dài h n phân b d n vào chi phí qu n lý kinh doanh VD: Ngày 20/03/2015 xu t dùng máy in Laser có giá tr ng c phân b th i gian n m S ngày phân b tháng 03/2015 = 31- 20+ 1= 12 (ngày) M c b phân CCDC theo Giá tr công c , d ng c xu t dùng = T ng s th i gian phân b ngày 2.138.000 = x 365 = 2.928,77 Suy ra: S phân b k = S ngày phân b tháng x M c phân b CCDC = 12 x 2.928,77 = 35.145 Chi phí kh u hao tài s n c nh Kh u hao TSC trình tính toán phân b m t cách có h th ng nguyên giá c a TSC vào chi phí kinh doanh qua th i gian s d ng c a TSC Chi phí kh u hao tài s n c nh c a Cô M c kh u hao trung bình hàng = Nguyên giá TSCD M c c tính nh sau: M c kh kh u hao trung bình hàng = tháng S d nng 12 tháng 58 Thang Long University Library Trong tháng 03/2015, Công ty không phát sinh nghi p v t ng ho c gi m tài s n c nh B ng 2.20 B ng tính phân b kh u hao tài s n c Tháng 03 m 2015 Ngày s STT T l KH d ng ho c Ch tiêu nh (%) ho c th i gian d ng Toàn DN s d ng Nguyên giá s S KH d ng I S kh II c 665.860.455 9.195.176 S kh 0 III S kh u hao gi m tháng 0 IV S kh u khao ph i trích tháng 665.860.455 9.195.176 15 i ghi s K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 59 Chi phí khác B ng 2.21 Hóa n toán ti n photo tài li u M u s : 01GTKT3/001 GIÁ TR Liên 2: Giao cho khách hàng TL/11P S : 0001029 bán hàng: Công ty TNHH Tin h c Thi t b MST: 0101483574 a ch : S 47 Tr Quang Huy thành ph Hà N i n tho i: 04.3733.5593 n D ch V ITASCO a ch : T ng 10, toàn nhà Micco Tower, s Thanh Xuân, Hà N i n tho i: 0435.143.815 t, Hình th c toán: Ti n m t MST: 570064235 STT Tên hàng hóa, d ch v A B tính S C ng Thành ti n Photo tài li u 410.000 C ng ti n hàng: Thu su t: 10% 3=1x2 410.000 Ti n thu GTGT: 41.000 T ng c ng ti n toán 451.000 S ti n (vi t b ng ch ): B n tr i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) im t i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) ng ch n Th (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 60 Thang Long University Library B ng 2.22 Hóa n ti c vi n thông CH V VI N THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) M u s : 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho khách hàng (Customer) Ngày AB/12P S (No): 8032012 Ký hi u (Serial No): Mã s thu : 0100686223 Vi n thông (Telecommunications): Hà N i 75 n D ch V ITASCO MST: 570064235 a ch (Address): T ng 10, toàn nhà Micco Tower, s Thanh Xuân, Hà N i t, S n tho i (Tel): 0435.143.815 Hình th c toán: Ti n m t STT D CH V S D NG (NO.) (KIND OF SERVICE) 1 S (UNIT) NG (QUANTITY) THÀNH TI N (PRICE) (AMOUNT, VND) Các kho n ch u thu 304.090 Các kho n không ch u thu thu khác Khuy n (không thu ti n) Các kho n truy thu, gi m tr C ng ti n d ch v (Total) (A) = (1+2+3+4): Thu su t (VAT rate): 10% 304.090 Ti n thu GTGT (VAT amount): 30.409 T ng c ng ti n toán (gran total): S ti n vi t b ng ch (In words): Ba ng 334.499 n nghìn b Ngày 15 tháng 03 Khách hàng (Signature of customer) Nhân viên giao d ch ký (Signature of dwaling staff) (Ngu n: Phòng tài k toán) 61 C n c vào ch ng t g c nh hóa n, phi u chi, b ng phân b s chi ti t TK 642, s nh t ký chung s TK 642 Ch ng t NT SH NT toán nh p s li u vào máy vi tính, máy vi tính s t B ng 2.23 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p CÔNG TY CP N VÀ D CH V - ITASCO S Tài kho n 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p Tháng 03/2015 Chi ti t chi phí TK i Di n gi i T ng s CCDC Kh u hao ng DV ng ghi mua Khác 15/03 8032012 15/03 c vi n thông 111 304.090 304.090 29/03 0001029 29/03 Thanh toán ti n photo 111 410.000 410.000 31/03 BPBKH 31/03 Chi phí kh u hao 214 9.195.176 31/03 PKT 31/03 Chi phí CCDC 242 3.363.746 31/03 BPBTL 31/03 334 39.765.538 39.765.538 31/03 BPBTL 31/03 338 4.263.000 4.263.000 31/03 BPBTL 31/03 334 16.993.500 16.993.500 31/03 BPBTL 31/03 Các kho 338 1.827.000 1.827.000 31/03 PKT 31/03 S phát sinh T03/2015 81.299.770 62.849.038 3.363.746 9.195.176 2.460.000 3.141.810 (81.299.770) (62.849.038) (3.363.746) (9.195.176) (2.460.000) (3.141.810) Các kho K t chuy n v TK 911 i tháng 01 911 9.195.176 3.363.746 (Ngu n: Phòng tài k toán) 62 Thang Long University Library B ng 2.24.S tài kho n 642 Chi phí qu n lý kinh doanh S CÁI TÀI KHO N Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh Ch ng t NKC Di n gi i S NT Trang S Dòng S ti n TK D N Có u tháng 0032012 15/03 c vi n thông 111 304.090 0001029 29/03 Thanh toán ti n photo 111 410.000 BPBTL 31/03 Ti 334 39.765.538 BPBTL 31/03 Các kho 338 4.263.000 BPBTL 31/03 Ti 334 16.993.500 BPBTL 31/03 Các kho 338 1.827.000 BPBKH 31/03 CP kh u hao tháng 01/2013 214 9.195.176 PKT 31/03 Chi phí CCDC 01/2013 242 3.363.746 K t chuy n sang TK 911 911 81.299.770 81.299.770 C ng phát sinh 81.299.770 ik Ngày 31 tháng i ghi s (Ký, ghi rõ h tên) K ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 63 2.3.2 K nh k t qu bán hàng Cu i k , k toán th c hi n bút toán k t chuy xác nh k t qu bán hàng, ghi s nh t ký chung s TK 911 B ng 2.25 S tài kho n 911 nh k t qu bán hàng S CÁI TÀI KHO N Tài kho n 911nh k t qu bán hàng Ch ng t S NKC Di n gi i NT S Trang S ti n TK Dòng D N Có uk 31/01 K t chuy n doanh thu bán hàng 511 31/01 K t chuy n giá v n hàng bán 632 18.344.056.360 31/01 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 642 81.299.770 31/01 K t chuy n doanh thu ho tài 515 31/01 K t chuy n thu nh p khác 711 31/01 K t chuy n lãi/l 4212 ng T ng s phát sinh S 20.677.840.400 1.133.927 2.253.618.197 20.678.974.330 ik 20.678.974.330 Ngày 31 tháng i ghi s (Ký, ghi rõ h tên) K ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) Trong ch ng c a khóa lu n, em tìm hi c tình hình th c t công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng c a Công ty CP Khoáng S n D ch V - ITASCO Qua mà em có th th y c nh ng c i m công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng c a công ty D a c s lý thuy t t i ch ng nh ng k th c h c c gh nhà ng, em xin nêu m t vài ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán bàng hàng xác nh k t qu bán hàng t i ch ng c a khóa lu n 64 Thang Long University Library M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N VÀ D CH V ITASCO 3.1 k nh k t qu bán hàng t i Công ty C n D ch V ITASCO Ph 3.1.1 Nh n xét chung S thành công ho ng kinh doanh c a b t k doanh nghi p n u n v n may, ch xu t hi n k t h p hài hoà y u t bên v i hoàn c nh bên Quá trình toàn c n m nh m th gi nhanh chóng b t k ng v i vi c Vi t Nam gia nh p vào WTO Kinh t Vi t i nh p sâu r ng vào th ng th gi ng c nh tranh s quy t li i nh t i phát tri n i thách th c m ng tr u ki n thu n l nh, h th ti n hành ho c ta m i Công ty ph t n c hoàn thi o ng kinh doanh cho doanh nghi p c d i tài nguyên khoáng s c bi khai thác s d u qu t t nh t c n ph i có lo i máy móc k thu t nhiên li u t t nh t Công ty ITASCO t hào h v ng ch c nh t cho t n Vi t Nam c ta hi n quy y m nh ho ng than khoáng s n nh m chu n b tài nguyên v ng ch c cho s phát tri n c a ngành Gia nh u ki c b sung thi t b máy móc cho vi c nh m b sung ngu n d tr c Công ty có ngu n nhân l c d t n tâm v i ngh , bên c ho t qu n lý, làm vi c nh y bén, linh ho t, sáng t o c a c H ng l i, chi h i cho Công ty Công ty ngày kh ng v i d ch v ch ng s n ph m t t 65 n, bi t n m b t th t c v trí, ch ng c a th 3.1.2 m B máy qu n lý: B máy qu c b trí phù h p v m kinh doanh quy mô c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty r t ch t ch rõ ràng M i phòng ban c th m nh n m t vai trò nhi m v i có m i quan h m t thi t h tr l n T i s ch oc ng phòng, nhân viên ph i h p p v i t ng công vi c b trí v trí, nh công vi c ch ng phù h p v i chuyên môn c a b n thân B máy k toán: B máy k toán c c t ch c theo mô hình t p trung phù h p v u ki n kinh doanh c a m t doanh nghi p m i thành l p h ch cl ng th i t u ki n cho k toán ki m tra, giám sát ch t ch ho t ng kinh doanh m t cách hi u qu Vi c t ch c công tác k toán t mb c tính th ng nh t v ph m ng th m b o s li u k i chi u ánh trung th c, h p lý, rõ ràng, d hi u, d c ph n toán có chuyên môn, am hi u v m kinh doanh c a công ty có tinh th n trách nhi m cao K toán tiêu th nh k t qu tiêu th s n ph m: Công ty áp d ng nh ch -BCT c a B Tài Chính) k toán doanh nghi p v a nh Nhìn chung, k toán thành ph n ánh m kinh t n thành ph m Thành ph m c khâu nh n khâu xu t kho c v m t s ng ch ho - v ho ng c qu n lý ch t ch t ng thành ph m M i ng nh p, xu t kho thành ph c ph n ánh s sách, ch ng t k nh chung B u b ng vi c l p ch ng t g n công tác k toán chi ti t, t ng h p m i liên h gi a s sách k toán m ng ng th i ph n ánh m t cách k p th i ho ng kinh t di theo dõi m t cách chi ti t tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty Trong trình h n ch vi c ghi chép trùng l c a s li ph mb c tính th ng nh t u n thành ph m tiêu th thành ph m, Công ty ch cách phù h ng th sách v giá, thu , t ch c s sách m t , h p lý nghi p v kinh t phát sinh, nh toán thành ph m tiêu th thành ph n b o v tài s n c a công ty 66 Thang Long University Library m b o cho trình s n xu t hi u qu cao Hình th c s k toán: Công ty áp d ng hình th c ghi s Nh t ký chung Hình th c t u ki n cho k toán viên ghi chép h ch toán nghi p v phát sinh m t cách k p th i, xác, rõ ràng tránh trùng l p không c n thi t h H th ng ch ng t : Công ty s d ng h th ng ch ng t ph c v cho công tác i hoàn thi n Các ch ng t s d phù h p v i yêu c u kinh t pháp lý c a nghi p v kinh t hành M i nghi p v kinh t ng t , phù h p v s nh c a B Tài Chính ban c ph n ánh m t cách xác ng nguyên t uc a công tác qu n lý ch ng t 3.1.3 m Bên c nh nh m n i b t nói trên, công tác k qu bán hàng t i công ty t n t i m t s h n ch i ph pháp c th có tính th c thi cao nh m kh c ph c hoàn thi T ch c b máy k toán M c dù vi c t ch c b máy k m c a S ng k toán viên t i Công ty h n ch k m nhi m nhi u nhi m v ng công vi c nhi u d ch ng bi n a i), vi c m t u không th tránh kh ng h p n s giá n khâu qu n lý x lý s li u, ch ng t , th m chí thi Bên c i phòng k tu i ngh i nhi u ng t vi c không nh k t u n tu i 25t làm vi c tác phong làm nh c bán hàng Công ty m i có c bán hàng hình th c bán hàng tr c ti p.Vi c h n c hàng bán s h n ch ng khách hàng c a công ty Thu h i công n h ch toán d phòng n ph ng cho khách hàng n l i ti n hàng nh m t o i u ki n cho khách hàng vi c toán Vi c áp d ng sách n i l ng có u i m thu hút ng khách hàng l n c bi t nh ng doanh nghi p mua v i s ng l n Tuy nhiên, công ty s ph i ch u m t s h n ch vi c qu n lý kho n n , kho n toán s ph c t p h n, ngu n v n b chi m d ng s làm kh n ng toán t c th i c a công ty v i nhà cung c p b gi m i Công ty nên có sách h p lý khách hàng s m toán kho n n , theo dõi kho n n m t cách ch t ch , 67 có ph ng pháp l p d phòng h p lý tránh tình tr ng b chi m d ng v n phát sinh kho n n x u H ch toán k toán m t công c quan tr ng ph c v vi c i u hành qu n lý vi c kinh doanh doanh nghi p Phòng tài k toán ng vai trò theo dõi m i ho t ng c a công ty l nh v c tài chính, c ng t h giá ck t qu ho t ng c a t ng b ph n, t ng trình c a công ty Xu t phát t vai trò , yêu c u c n thi t ph i t ch c m t cách khoa h c h p lý công tác h ch toán k toán công ty Công ty c n có nh ng bi n phá phát huy m t tích c c ng th i h n ch nh ng khuy t i m t n t i Tuy nhiên, ki n ngh hay gi i pháp a nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th xác nh k t qu tiêu th s n ph m c a công ty c n m b o nh ng yêu c u nh : Hoàn thi n, m b o tuân th ch k toán hi n hành theo h th ng tài kho n k toán th ng nh t dùng cho doanh nghi p v a nh B Tài Chính ban hành thông t c a B Tài Chính v s a i, b sung Vi c tuân th s giúp cho vi c ki m i chi u tham kh o s li u c a c p có th m quy n nh ngân hàng, c quan thu nhà c c d dàng h n Trong i u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin s c nh trang gay g t nhi m v c a k toán m b o cung c p thông tin m t cách k p th i lãnh t c nâng cao ho t ng kinh doanh y cho ban M t khác, ho t ng kinh doanh hi n phát tri n không ng ng c v s ng, ch t ng, lo i m t hàng, s ph c t p t ng th g v , yêu c u c a vi c hoàn thi n t có th v n d ng linh ho t t ng tình hu ng kinh doanh Th nh t: Hoàn thi n t ch c b máy k toán Trong th i gian t m b o vi c phân công k p th ng công vi c phòng ban K toán c ng i u ch nh l i b máy k toán cho phù h p v i quy nh c a Nhà c, công ty nên t ch c l i b máy k toán cho hoàn thi n h n Vi c m t k toán kiêm nhi u ch c n ng t i công ty nh : k toán toán kiêm th qu không h p lý Công ty có th phân b l i v trí k toán viên nh : k toán toán kiêm th kho Ho c k toán kho kiêm th qu Th 2: Hoàn thi n công tác thu h i n trích l p d phòng n ph i thu khói Ho t ng c a Công ty ho t ng th ng m i nên vi c mua bán ch u i u t ty ux m b o nguyên t c th n tr n phòng nh ng t n th t v 68 Thang Long University Library kho n ph i thu khó ho t có th x y ra, h n ch nh n t bi n n ng n k t qu ng kinh doanh c a Công ty vi c l p d phòng h t s c c n thi t Vi c trích l p d phòng kho n n khó c ti n hành vào cu i k k toán theo ng quy nh c a B Tài Chính K toán phân lo i kho n n có th có c n c xác nh s trích l p d phòng n ph i thu khó ho c ti n hành x lý thu h in M c trích l p áp d ng theo thông t 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009 Trong : + 30% giá tr + 50% giá tr + 70% giá tr + 100% giá tr S d phò i v i kho n n ph i thu h n t thá i v i kho n n ph i thu h n t n i n m i n m i v i kho n n ph i thu h n t n i n m n i v i kho n n ph i thu h n t n m tr lên c trích l p vào tài kho n 1592 phòng n ph i thu khó l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó , doanh nghi p t ng h p toàn b kho n d phòng kho n n vào b ng kê chi ti làm c n c h ch toán vào chi phí qu n lý c a doanh nghi p N u s d phòng n ph i thu khó c n trích l p cu i k k toán l n h n s trích l p c a k k toán c c n trích l p thêm là: N TK 642 Có TK 1592 s N u s d phòng n ph i thu khó c n trích l p cu i k k toán nh h n trích l p k k toán c c hoàn nh p s chênh l ch: N TK 1592 Có TK 642 Trong k k toán ti p theo: Khi thu h i ho c xóa s kho n thu N TK 111, 112 N TK 642, 1592 l p d phòng: Có TK 131 ng th i ghi N TK 004 n ph i thu khó Th ba: ng công tác qu ng cáo, ti p th m r y m nh doanh thu bán hàng Th 69 x lý Khuy n khích, phát tri Không ng cho nhân viên, t khóa t p hu n Nâng cao sách l u ki n cho nhân viên h c h i cho nhân viên bán hàng v ng t ng l c cho nhân s n l c không ng ng 3.2 Yêu c u nguyên t c hoàn thi n k hàng nh k t qu bán H ch toán k toán m t công c quan tr ng ph c v vi c i u hành qu n lý vi c kinh doanh doanh nghi p Phòng tài k toán ng vai trò theo dõi m i ho t ng c a công ty l nh v c tài chính, c ng t h giá ck t qu ho t ng c a t ng b ph n, t ng trình c a công ty Xu t phát t vai trò , yêu c u c n thi t ph i t ch c m t cách khoa h c h p lý công tác h ch toán k toán công ty Công ty c n có nh ng bi n phá ng th i h n ch nh ng khuy t i m t n t i phát huy m t tích c c Tuy nhiên, ki n ngh hay gi i pháp a nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng c a công ty c n m b o nh ng yêu c u nh : Hoàn thi , b o tuân th ch k toán hi hành theo h th ng tài kh k toán th ng nh dùng cho doanh nghi v nh B Tài Chính ban hành thông t c vi c ki B Tài Chính v s chi u tham kh o s li c quan thu nhà , b sung Vi c c tuân th s giúp cho có th m quy nh ngân hàng, c d dàng h n Trong i u ki hi nay, v s bùng n thông tin s c trang gay g nhi v c k toán b o cung c thông tin m cách k p th y cho ban lãnh t nâng cao ho g kinh doanh M t khác, ho kinh doanh hi phát tri n không ng ng c v s g, ch g, lo m t hàng, s ph t p t ng th g v , yêu c u c vi hoàn thi t có th v d g linh ho t ng tình hu ng kinh doanh 70 Thang Long University Library K T LU N Xu th h i nh p m m t th ng r ng l n v i nhi i mà doanh nghi p có th n m b ng th cho doanh nghi ng c nh trang r ng rãi gay g u ki toán c doanh nghi p s d ng t công c khoa h quan, thông hi ng t n d li u tài t ti p c n m t cách khách n, phân tích trình bày m t cách thích h p K toán bán hàng m t nhân t t vai tr ng quan tr ng, quy nh s t n t i phát tri n c a doanh nghi i Tr i qua tháng th c t p t i Công ty C Ph n D ch V - ITASCO, em l i hi u rõ h n t m quan tr ng y Trong th i gian nà t t i công ty, c ng nh áp d n Th áp d ng vào th c t ã tìm hi c nh ng ki n th c c m t s th c h c t i ng i h c Trong khóa lu n nà ã trình bày khái quát c s lý lu n chung v công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng, phân tích th c tr ng c ng nh ki n ngh m t s gi i pháp nh m hoàn thi n h n n a k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty C Ph n D ch V - ITASCO V i ki n th c c a sinh viên th c t p, trìn n ng l c h n ch nên khóa lu n c a em khó có th tránh kh i nh ng sai sót Em r c l ng nghe ti p thu ý ki n b sung c a th y, cô giá khóa lu n c a em hoàn ch nh h n n a Em xin g i l i c m n cô chú, anh ch t i phòng Tài K toán c a Công ty C Ph n D ch V - ITASCO, th y cô ng i h c Th ng Long c bi t cô giáo Th.s Di u H ng i t n tình ng d n em su t th i gian v a qua Nh có s giúp i, em m i có th hoàn thành b n khóa lu n t t nghi p ch d n c a m i Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 06 tháng 07 n m 2015 Sinh viên Thái Hà DANH M C TÀI LI U THAM KH O Ths Di u H ng gi n toán tài chín - i h c Th ng Long Ths oàn H ng Nhung gi ch c h ch toán k toán - i h c Th ng Long PGS.TS Nguy n Th ng (2009), NXB Tài Chính Giáo trìn ch toán k toán doanh nghi p Tài li u c a Công ty C Ph M t s khóa lu n c a anh ch khóa tr n D ch V - ITASCO c Thang Long University Library