Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH APE việt nam

106 185 0
Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH APE việt nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM SINH VIÊN TH C HI N : NGUY N TH THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A18328 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM NG D N : TH H NG NHUNG SINH VIÊN TH C HI N : NGUY N TH THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A18328 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 Thang Long University Library L IC hoàn thành khóa lu n này, em xin bày t lòng kính tr ng bi c t i cô giáo Th c s H ng d n em su t th i gian làm khóa lu n t t nghi p cg il ic ih i th y, cô Khoa Kinh t - Qu i nh ng tri th c tâm huy t c truy ng t nh ng ki n th c quý báu cho chúng em su t trình h c t p rèn luy n t i ng V i v n ki n th c ti c trình h c s hành trang cho chúng em v i m t cách t tin v ng ch c cg il ic t u ki c Công ty TNHH APE Vi em trình th c t p Cu i em xin chúc th y cô d i s c kh e thành công s nghi v ng kính chúc anh, ch Công ty TNHH APE Vi t Nam ng s nghi p g p nhi u may m n cu c s ng Em xin chân thành c Sinh viên th c hi n Nguy n Th Thu Hà L Tôi xin tr t n t t nghi p t b n thân th c hi n, có s h ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g trích d n rõ ràng c Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên Nguy n Th Thu Hà Thang Long University Library M CL C LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI I 1.1 Khái quát chung v k nh k t qu bán hàng .1 1.1.1 Khái ni m bán hàng k t qu bán hàng doanh nghi 1.1.2 m, yêu c u qu i nh k t qu bán hàng 1.1.3 Vai trò c nh k t qu bán hàng .2 1.1.4 Nhi m v c a k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.5 M t s khái ni n bán hàng 1.2 N i dung k 1.2.1 nh k t qu bán hàng .3 nh k t qu bán hàng c bán hàng .4 1.2.1.1 c bán buôn .4 1.2.1.2 c bán l 1.2.1.3 i lý, ký g i 1.2.1.4 c bán hàng tr ch m, tr góp 1.2.1.5 i hàng .6 1.2.2 c toán 1.2.2.1 c toán tr c ti p 1.2.2.2 c toán tr sau, tr ch m 1.2.3 nh giá v n hàng bán 1.2.3.1 c 1.2.3.2 p sau 1.2.3.3 1.2.3.4 1.3 K xu xu c c n ct .9 nh k t qu bán hàng .9 1.3.1 K toán bán hàng 1.3.1.1 Ch ng t tài kho n s d ng 1.3.1.2 K ng xuyên 13 1.3.1.3 K nh k .17 1.3.2 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 18 1.3.3 K nh k t qu bán hàng 22 1.3.4 H th ng s sách k toán s d ng h ch toán k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng 23 1.3.4.1 Hình th c k toán Nh t ký chung .23 1.3.4.2 Hình th c k toán Ch ng t ghi s 24 1.3.4.3 Hình th c k toán Nh t ký s 26 1.3.4.4 Hình th c K toán máy 27 TH C TR NG K NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 28 2.1 Gi i thi u t ng quan v Công ty TNHH APE Vi t Nam 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty TNHH APE Vi t Nam .28 2.1.2 Ch m v c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 29 2.1.3 m ho ng s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 30 2.1.4 m t ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 32 2.1.4.1 u t ch c b máy qu n lý 32 2.1.4.2 Ch m v c a t ng b ph n 32 2.1.5 m t ch c công tác k toán t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 33 2.1.5.1 u t ch c b máy k toán 33 2.1.5.2 Các sách k toán áp d ng .35 2.2 Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 36 2.2.1 m hàng hóa t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 36 2.2.2 nh giá v n hàng bán t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 36 2.2.3 c bán hàng thu ti n ch y u t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 42 2.2.4 K toán chi ti t bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 60 Thang Long University Library 2.2.5 K toán chi phí qu nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 65 2.2.5.1 K toán chi phí nhân viên 65 2.2.5.2 K toán chi phí kh u hao 68 2.2.5.3 K toán chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác 69 2.2.5.4 K nh k t qu bán hàng 73 NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 81 3.1 k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 81 3.1.1 m 81 3.1.1.1 V b máy qu n lý 81 3.1.1.2 V b máy k toán 81 3.1.1.3 V công tác qu n lý bán hàng 82 3.1.1.4 K nh k t qu bán hàng .83 3.1.1.5 V hình th c t ch c s k toán .83 3.1.1.6 V n p thu v 3.1.2 Nh ng m t h n ch t n t i c 83 Công ty TNHH APE Vi t Nam 84 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 85 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k nh k t qu bán hàng Công ty TNHH APE Vi t Nam 85 3.2.2 Nh xu t nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 87 DANH M C VI T T T GTGT NVKD Nhân viên kinh doanh Tài s n c TNHH VND nh Trách nhi m h u h n Vi ng H ng MST Mã s thu BTC B tài NKC Nh t ký chung CPBH Chi phí bán hàng K/c K t chuy n GVHB Giá v n hàng bán DT Doanh thu Thang Long University Library DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CÔNG TH C 1.1 Bán buôn qua kho theo hình th c tiêu th tr c ti p 13 1.2 Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán 13 nghi p v bán l 14 1.4 Bán buôn theo hình th c v n chuy n th ng có tham gia toán 14 1.5 Bán buôn theo hình th c v n chuy n th ng không tham gia toán .15 1.6 T 1.7 T i lý 15 nh i lý 16 c bán hàng tr góp .16 1.9 H ch toán tiêu th hàng hóa doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo c ti p 17 1.10 K nh k 18 1.11 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 21 1.12 K toán k t qu bán hàng 22 1.13 Quy trình h ch toán theo hình th 24 1.14 Quy trình k toán theo hình th ng t ghi s 25 1.15 Quy trình k toán theo hình th t ký 26 S 1.16 Quy trình k toán theo hình th c K toán máy 27 2.1 Quy trình ho ng kinh doanh c a công ty TNHH APE Vi t Nam 30 u t ch c c a công ty TNHH APE Vi t Nam .32 2.3 T ch c k toán c a công ty TNHH APE Vi t Nam 34 Hình nh 2.1 Minh h a m t s m t hàng c a công ty TNHH APE Vi t Nam 36 Bi u s 37 Bi u s 2.2 Phi u nh p kho 38 Bi u s 2.3 S chi ti t hàng hóa 39 Bi u s 2.4 B ng t ng h p xu t nh p t n 41 Bi u s 2.5 Phi u xu t kho 43 Bi u s 44 Bi u s 45 Bi u s 2.8 Phi u xu t kho 46 Bi u s 47 Bi u s 2.10 Gi y báo có c a ngân hàng 48 Bi u s 2.11 Phi u xu t kho 49 Bi u s 50 Bi u s 2.13 Phi u thu 51 Bi u s .53 Bi u s 54 Bi u s 2.16 L nh chi c a ngân hàng 55 Bi u s 2.17 Gi y báo có c a ngân hàng 56 Bi u s 2.18 B ng kê bán l hàng hóa 57 Bi u s 2.19 Phi u xu t kho 58 Bi u s 59 Bi u s 2.21 Phi u thu 60 Bi u s 2.22 S chi ti t tài kho n 632 62 Bi u s 2.23 S chi ti t tài kho n 511 63 Bi u s 2.24 B ng t ng h p chi ti t doanh thu 64 Bi u s 2.25 B ng toán ti Bi u s 2.26 B ng phân b ti o hi m xã h i 67 Bi u s 2.27 B ng tính phân b kh Bi u s 68 ch v vi n thông 69 Bi u s 2.29 Phi u chi toán ti Bi u s .66 n tho i 70 n 71 Bi u s 2.31 S chi ti t tài kho n 642 72 Bi u s 2.32 S Nh t ký chung 73 Bi u s 2.33 S tài kho n 642 77 Bi u s 2.34 S tài kho n 632 78 Bi u s 2.35 S tài kho n 511 79 Bi u s 2.36 S tài kho n 911 79 Bi u s 3.1 M u b ng kê bán l hàng hóa 88 Thang Long University Library Bi u s 2.35 S tài kho n 511 M u s : S03a S iC iC ng DNN : i - BTC Ngày 14/9/2006 c a B ng BTC) 511 (Tháng 05/2014) Ngày, tháng A TK Ngày, Tháng B Có C 04/05/2014 0000209 04/05/2014 15/05/2014 0000306 15/05/2014 20/05/2014 0000310 20/05/2014 D H T 131 Thu ti n bán hàng 8.000.000 20.000.000 1111 2.000.000 1121 Thu ti n bán hàng 0000310 1121 25.000.000 1111 2.383.000 Thu ti n bán giao 21/05/2014 0000312 21/05/2014 0000312 26/05/2014 0000320 26/05/2014 Thu ti n bán hàng 31/05/2014 PKT 03 31/05/2014 511 31/05/2014 PKT 04 31/05/2014 K/c t 511 911 60.000 911 752.264.000 752.324.000 752.324.000 0 (Ngu n: Phòng tài K toán) Bi u s 2.36 S tài kho n 911 79 Thang Long University Library Công ty TNHH APE M u s : S03a S iC iC DNN ng - BTC i Ngày 14/9/2006 c a B ng BTC) (Tháng 05/2014) Ngày, tháng TK Ngày, Tháng C Có A B D H 31/05/2014 PKT 04 31/05/2014 K/c t 511 911 511 31/05/2014 PKT 01 31/05/2014 K/c t 632 911 632 517.209.692 31/05/2014 PKT 02 31/05/2014 K/c t 642 911 642 111.925.721 752.324.000 765.367.000 765.367.000 (Ngu n: Phòng tài K t qu tiêu th t K t qu tiêu th t i công ty K toán) nh b i công th c: = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh = 752.324.000 - 517.209.692 - 111.925.721 = 123.188.587 80 NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 3.1 v k ty TNHH APE Vi t Nam nh k t qu bán hàng t i Công N n kinh t v ng phát tri n m nh m Nh ng bi t th tr ng nh h ng không nh t i ho ng kinh doanh c a c ng c a n n kinh c nh nh ng thu n l i, công ty ph u v i không nh ng y u t khách quan c a th t ng y u t ch quan khác M c dù v y, v i ti s n có v i s ch oc o công ty s ng, sáng t o, nhi t tình c a công nhân viên, c ol c ch hàng, ngày kh c m t s thành t u l n kinh doanh ng v ng ch c lòng tin c y t phía khách u c a th tr ng Tuy nhiên, th c t không ph i doanh nghi p nà àm t t công tác bán hàng, có doanh nghi p ch quan tâm t i l i nhu n mà quên m t vi c tìm hi u nhu c u th tr ng, l i có doanh nghi p tr ng vi c khu ch tr hàng hóa mà không tính n m i quan h gi a chi phí l i nhu n d n nhi u sai l m kinh doanh Nh ng v i b máy qu n lý linh ho t, v i công c k toán nh y bén kinh doanh mà công ty TNHH APE Vi c l n ngày m t kh c v trí c a th tr c nhu c u c a m khách hàng khó tính làm cho chuyên cung c p m t hàng thi t b 3.1.1 c nh ng thành t u ng Hi n nay, c lòng tin nh ng ng v ng m t doanh nghi u n t i Hà N i m 3.1.1.1 V b máy qu n lý Mô hình qu n lý c c xây d ng m t cách khoa h c, h p lý có hi u qu , phù h p v i yêu c u c a kinh t th ng Công ty ch ng k ho ch ho ng u th ng ngành cung c p thi t b n ng v c s c nh tranh c i th t o ti n u ki n hi n 3.1.1.2 V b máy k toán T ch c b máy k toán m t nh ng công vi c quan tr u t ch c công tác k toán t i công ty Nhìn chung, b máy k c t ch i g n nh , h p lý phù h p v m t ch c s n xu t kinh doanh yêu c u qu n lý c a công ty Bên c a nhân viên k toán có s ph i h p nh p 81 Thang Long University Library nhàng, ph n hành k t c giao phù h p v chuyên môn c a i Chính th , công tác h ch toán t nh ng nguyên nhân d Nh c th c hi n m t cách c tình tr ng ch ng chéo công vi c m t n nh m l n sai sót m mà công ty nên phát huy m nh m + B máy k toán c cs px u ch ng g n nh , khoa h c, th ng nh t t xu ng, phù h p v i tình hình th c t c a công ty Ch c m v c a b ph n b máy k c phân c nh rõ ràng c th cl pv n n m m t th th ng nh t ch u s ch o tr c ti p c a k c + Vi qu Công tác k ng k y m nh ho n vào hi u ch c quy c có k ho ch nên vi c l p báo cáo m b o cung c p thông tin xác k p th i cho yêu c u qu p thông tin bên K toán ph n hành k toán t ng h p ph i h p nh p nhàng h tr l n công tác k toán + toán công ty g m cán b quy, nhi t tình, có kinh nghi m nghi p v v ng vàng, n m v ng ch hi c ngh nghi p nên công vi c h m cho cán b b , xác b ng, nâng cao nghi p v ng th i, công ty t u ki n ng nhu c u ngày cao c a công tác k toán Gi a k ng xuyên có s ki li m b o tính xác c a thông tin k toán + o k toán tài c ti n hành i chi u s T i công ty vi c bán hàng tr c ti p hình th c toán tr giúp gi m b c r t nhi u công vi c k toán, vi nghi p v phát sinh nên ph c t c th c hi n + i v i b ph n k nh k t qu n ánh ghi , xác tình hình bán hàng, chi ti t v giá tr hàng xu t kho, ph n ánh k p th i xác v doanh thu bán hàng, kho n gi m tr doanh thu, giá v nh k t qu bán hàng 3.1.1.3 V công tác qu n lý bán hàng d ng nhi u hình th , bán l , xu t bán tr c ti i vi c áp d ng nhi u hình th vi c phân ph i, gi i thi u hàng hóa th c hi u su t tiêu th Các hình th c công ty áp d m t, toán qua tài kho n ngân hàng Hi 82 ng ti n i ngân hàng Agribank, Vietinbank, Vietcombank, Asia Commercial Bank Sacombank u t u ki c toán m t cách nhanh chóng ti n l c qu n lý v x y kho n n ph i n c a công ty không b khách hàng chi m d thu m l n mà công ty c có th ti p t c phát tri n th 3.1.1.4 K ng nh k t qu bán hàng K nh k t qu bán hàng công ty thông tin c n thi t ph c v cho vi c qu ic m b o theo dõi tình hình bán hàng toán ti khách hàng, ph c xác k p nh ng : công i v i t ng nh k t qu bán hàng c a công ty Vi c h ch toán doanh thu, giá v n v c ch hi n hành, tuân th theo nguyên t c phù h p: ghi nh n m t kho n doanh thu ph i ghi nh ng m t kho n vi c phát sinh doanh thu i v i chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p chi ti t, rõ ràng, xác kho n chi phí qu nh trung th c, c th v nh k t qu bán hàng ch toán t xác 3.1.1.5 V hình th c t ch c s k toán Hình th c k toán nh t ký chung d ghi chép, thu n ti n cho vi c phân công lao ng k toán Vi c l a ch n hình th c k toán Nh t ký chung v i s chi ti t, s k toán t ng h p, báo cáo t ng h p v hàng hóa, tiêu th n c n nh ng yêu c u c a nhà qu n tr t B i v y, báo cáo tài chính, công ty s d ng hàng lo t báo cáo k toán qu n tr ph c v cho công tác qu n tr S nghi p v tháng không phát sinh nhi u ph c t p nên Hình th c Nh t ký chung v i h th ng s n giúp k toán công ty thu n ti n cho vi 3.1.1.6 V m tra n p thu v c Vi c h ch toán, kê khai thu th c hi c th c hi n ch t ch , Công ty s thu ph i n p vào NSNN Vi c áp d ng kê khai n p thu qua m ng n công vi c c a k c c th i gian s c l c, ti n l c th c hi n nhanh chóng, ti t ki m t nhi u so v i vi nt n chi c c thu ng i x n p t khai thu hàng quý a có tác d ng tránh nh m l n kê khai thu ng d n c th nên r t d làm, thông d ng n 83 Thang Long University Library 3.1.2 Nh ng m t h n ch t n t i Công ty TNHH APE Vi t Nam Tuy nhiên, bên c nh nh tác k hi n v n ch công nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Ape Vi t Nam ng nhi u v c n ti p t c hoàn thi n - V h th ng t ch c s sách k toán hình th c k toán: + Công ty m t s h n ch v s sách k ng kê bán l hàng hóa t i u yêu c nh, c th thi tiêu th c n thu a BTC ban hành ngày 15/05/2013 + Hi n nay, công ty v d ng ph n m m k toán, làm cho kh công vi c l n, nhân viên k toán ph i x lý k thu t nhi sai sót nh m l n s máy tính m i ch sách ch ng i vi c th c hi n ph n m m k toán C th cs d so n th t ph n m m k n u, ch ng t s d dàng cho vi c qu n lý công tác k toán - V vi c mã hóa tài kho n chi ti t cho t ng lo i m t hàng: Công ty có kh ng hàng hóa l t mã s cho t ng lo i m vi c d b nh m l n, sai sót l p s ng lo i m t hàng), mà hi n n chi ti t, d n ng i vi c qu n lý bán hàng - V v kích thích ho ng bán hàng Th c t , công tác qu n lý hàng hóa c a công ty TNHH APE Vi t Nam r c coi tr ng V quy cách ph m ch c nh p kho hàng hóa ph c ki m tra nghiêm ng t v ch ng quy cách Khi xu t kho giao hàng cho khách hàng, công ty ki m tra k thu t i công ty x + kh iv ng quy cách ch t Chính v ng hàng xu t bán cho khách ng h p gi m tr doanh ng xuyên C th t i công ty: ng h p chi t kh tr không phát sinh i: M c dù công ty có sách chi t ct n gi m c nhi u khách hàng, công ty nên th c hi n gi m giá cho khách hàng có nh hàng v v i công gi m t nm lôi kéo khách ng chi m d ng v n t phía khách hàng, Công ty nên áp d a kho n chi t kh u i ho c chi t kh u toán bán hàng Công ty c n ph i có nh ng bi n pháp thi t th u toán ho giá toán t i th c th i h n s chi t kh u ph ng m ph i ch u m t m c ph t 84 nh y, Công ty m i có kh c vòng quay c a v ng m r ng ho t i v n nhanh, luân chuy n ng kinh doanh c + iv ng h p gi m giá hàng bán: Công ty không ch p nh n gi m giá hàng bán mà tùy vào t ng h c công ty ch p nh n gi m giá m i có quy n v i khách hàng Công ty luôn c g ng th c hi n nghiêm ch nh ng, nhiên, k công ty có phát sinh m t nh l i bên v n nghi p v gi chuy n - V hoàn thi n hàng bán: d ính giá v n hàng hóa xu t kho bình quân c k d tr , k gây hi n chuy i d n công vi c tính giá vào cu i n m t s ph n hành khác Công ty nên cân nh c xem xét th c n hàng bán m i sau m i l n nh p Vi c cân nh c chuy s rút g n th i gian tính toán cho b máy k toán, không làm hành khác, n hàng bán m i n ph n ng th i phù h p v i công tác qu n lý c a công ty 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k Công ty TNHH APE Vi t Nam nh k t qu bán nh k t qu bán hàng th ng nhi u bi n n v i s c nh tranh gay g t gi a doanh nghi p s thành b i c a m t doanh nghi u t t y u Doanh nghi p mu n trì t t ho ng c a ph t ty ph i t c hoàn thi c phát tri n m i Mu n v c h t công i m i không ng ng công tác k toán cho phù h p v i yêu c u qu n lý n n kinh t th ng nh hi n k toán công cu i m i không ch công c qu n lý mà tr thành b máy qu n lý kinh t , tài c a doanh nghi p u quan tr i v i doanh nghi vi c luân chuy n v n kinh doanh ho ng kinh doanh c a Mu n làm i th c hi n t t av t t c h t doanh nghi p ph i th c hi n t t khâu bán hàng B i v y vi c hoàn thi n k toán bán hà nhi m v h t s c quan tr ng, b i vì: - Hoàn thi n trình giúp cho kh th ng s sách n, d àm t ng công vi c k c gi m nh , h i chi nh xác th m phát 85 Thang Long University Library sinh nghi p v kinh t t c xác, u ki n cho vi c lên báo cáo tài cu i k m b o cung c thông tin kinh t it ng quan tâm - Quá trình nà c hoàn thi n s giúp cho vi c t ch c ch ng t u trình luân chuy n ch ng t c d dàng, ti t ki c chi phí th i gian, t o u ki n thu n l i cho công tác k toán cu i k ph n ánh m t cách xác, trung th tình hình kinh doanh c a doanh nghi t nh c hi u qu c a m t k kinh doanh tình hình tài c a doanh nghi p, t ph ng kinh doanh cho k ti p theo Bên c u, nghiên c u vi c t ch c công tác k toán nói chung công tác k nh k t qu bán hàng nói riêng t i công ty cho th y hi n công tác v n m t s t n t ngày phát tri n nâng cao hi u qu kinh doanh c i b máy qu n lý, b máy k toán ph i không ng c hoàn thi n c v s ng ch công tác k toán bán hàng nh k t qu bán hàng ph kh c ph c h n ch ng Vi c hoàn thi n m, m b o m t s yêu c u - Hoàn thi tôn tr ng tài chính, tuân th ch B Tài Chính ban hành v ch ng t , tài kho n s d h ch toán, h th ng s sách h th hàng hóa, tiêu th nh k t qu c h ch toán - Hoàn thi phù h p v i tình hình ho ty nh m mang l i hi u qu cao nh t - Hoàn thi n ph k toán m i nh t ng kinh doanh th c t c a Công m b o yêu c u xác k p th i: thông tin tài k toán cung c nhà qu phát tri n c a doanh nghi p Chính v nh cho s ho i ph ng xác cao, có tính c p nh t, cung c p m t cách nhanh chóng, k p th i - Hoàn thi n ph m b o ti t ki m hi u qu : v i m i nhà kinh doanh, b v n u mong mu n s c hi u qu cao nh t b ng vi c s d ng v n m t cách ti t ki m nh t M i c a m i ho ng kinh doanh l i nhu n cao nh t chi phí th p nh t, m i doanh nghi u mu n t i nhu n Hoàn thi n k toán hàng hóa, tiêu th nh k t qu kinh doanh hi u qu t c ph i gi m nh c công vi c cho k toán mà v xác, k p th i c a thông tin k toán 86 m b o tính khoa h c, 3.2.2 Nh xu t nh m hoàn thi n k hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam nh k t qu bán M u c a b t k m t doanh nghi p t i nhu cm c th c hi n t t khâu bán hàng r t quan tr ng Nó không nh ng góp ph n t o doanh thu c a Công ty mà kh n c v th c a th ng, góp ph n phát tri n kinh t c nhà Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH APE Vi xu t m t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k nh k t qu bán hàng t : - V h th ng t ch c s sách k toán hình th c k toán: H th ng t ch c s sách k toán c a công ty hoàn thi n, nhiên có m t s ch c n cu i ngày nhân viên bán hàng ti n hành t ng h p s l hàng hóa cho m n thu c lên b ng kê bán l hàng hóa, v i m u b ng kê bán s d ng thi u tiêu th c Công ty nên xem xét ti n hành s a BTC ban hành ngày 15/05/2013 u b ng kê bán l d ng v i ví d cho nghi p v bán l ngày 26/05/2014: u 16 xu t áp 87 Thang Long University Library Bi u s 3.1 M u b ng kê bán l hàng hóa B NG KÊ BÁN L HÀNG HÓA D CH V TR C TI P CHO KHÁCH HÀNG (Ngày26 tháng05 Tên t ch c cá nhân: Khách l H STT 02 03 05 06 07 S : 18903 i bán hàng: Nguy n Thùy Linh a ch 01 2014) s ch, Thanh Xuân, Hà N i Tên hàng hoá tính SL Ti n thu GTGT T ng c ng chi c 18WE27 110w Attomat ABE 102B c Thành ti n n l 5m Bi n áp DN015 s 3P60A 40.000 160.000 16.000 176.000 chi c 200.000 400.000 40.000 440.000 chi c 176.000 880.000 88.000 968.000 chi c 76.000 152.000 15.200 167.200 chi c 328.000 656.000 65.600 721.600 chi c 13.500 148.500 45.000 T ng c ng 2.383.000 T ng s ti n (b ng ch ): Hai tri 238.300 2.621.300 ng il p (Ký, ghi rõ h tên) - S sách k toán c 135.000 K ng (Ký, ghi rõ h tên) p theo mã tài kho n chi ti t riêng cho t ng lo i m t hàng mà ghi theo tên g i c a hàng hóa VD: S chi ti t tài kho n 156 i xu t mã hàng tài kho n riêng cho t ng m t hàng, vi c s giúp công ty d dàng qu n lý hàng hóa m t cách có hi u qu ng th i vi c t ch c s chi ti nh m l n, thi u sót Em xin nêu cách phân lo i m t hàng th c hi n mã hóa chi ti t cho t ng lo 88 B ng 3.1 B ng phân lo i mã tài kho n chi ti t cho t ng m t hàng Tên hàng hóa Nhóm hàng hóa n áp lioa 5KVA n áp lioa 10KVA n áp lioa 3KVA n áp lioa 7.5KVA n áp lioa 2KVA n áp lioa 20KVA n áp LIOA 2u 5WE27 n -Daylight -DQ -Signlight -Daylight -DQ Mã tài kho n chi ti t 15611 15612 15613 15614 15615 15616 15621 15622 15623 15624 15625 15626 15631 15632 15633 15634 15635 15636 15637 Vi c th c hi n mã hóa tài kho n chi ti t cho t ng lo i m t hàng không ch u qu công tác qu n lý mà thao tác ph i h p t t ph góp u công ty k t h p v i hình th c k toán máy, d li u v mã hóa tài kho n s ch c n nh p m t l n nh t máy tính s t ng thao tác cho vi c ghi nh mã tài kho p xu t t n c a tài kho - Hình th c k toán ng hình th c Nh t ký chung Tuy nhiên, em xu t công ty s d ng ph n m m k toán V Khi + Hàng ngày, k vào ch ng t g c ti n hành phân lo i, ki m tra mã hóa thông tin k ng k toán ng t , mã hóa tài kho 89 Thang Long University Library i + Các ch ng t c mã hóa s trình nh p li u c a máy tính c nh d li n m m s yêu c u nh thông tin yêu c u ch ng t d li u + thông tin, máy tính có th t ng truy xu t s li u vào s Nh t ký chung, s d li + Cu i tháng, k toán ti n hành l p b chuy u ch nh, khóa s k i th bút toán phân b , k t n hành in b ng bi u, s liên quan báo cáo tài - V hoàn thi n hàng hóa xu t bán: Hi n (c th n c k d tr tính giá v n hàng xu n, d h n ch tính k p th i c a thông tin giá v n, không cung c c nh ng thông tin c n thi t v tr giá v n cho m i l n bi ng hàng hóa th nh tr giá v n hàng xu c tính vào cu i tháng Do vi c tính giá v n hàng t n kho có nh h ng không nh t i k t qu ho ng kinh doanh c a công ty nên k toán c n áp d ng ph vi c tính giá v n m t cách xác, cung c p thông tin k p th i cho nhà qu n lý Theo em, Công ty nên áp d ng ph bình quân sau m i l n nh p tính giá v n hàng xu t kho Khi s d ng ph ày, ch ng t nh p xu t, máy tính c n ph i l u tr thông tin cho t ng m t hàng sau m i l n nh p nh mã hàng, s l ày tháng, kho nh p Và xu t hàng hóa máy tính s t ng tính toán nh p giá v n sau nh p mã hàng vào r t thích h p v i công ty c i thi c h u h t nh ng h n ch c pháp bình quân c k d tr - V v kích thích ho ng bán hàng V chi t kh u gi m giá hàng hoá: Trong n n kinh t th ng c nh tranh gay g t n vi c áp d ng hình th c gi m giá hàng bán c n thi t th c t kinh doanh phù h p v i thông l ho i Vì v y, công ty nên th c hi n sách chi t kh u toán, chi t kh theo m t t l nh nh c a m sinh l i c i gi m giá hàng bán c chi t kh m c gi m giá cho khách hàng m t cách h p lý, nh m nâng cao hi u qu kinh doanh cho công ty Trong th i gian t p v chi t kh u i v i nh ng khách hàng toán s m ti n hàng theo m t t l nh nh GTGT, nh m m r ng quy mô tiêu th hàng hóa khuy n khích khách hàng toán nhanh sòng ph ng th i gian ng n nh t, h n ch v n b chi m d ng 90 M c chi t kh i = × 2% T ng s ti n toán M c chi t kh u toán = T ng doanh thu hàng bán × 1% Ví d : Trong tháng 05/2014, công ty TNHH M i D ch v p mua hàng hóa c a công ty v i kh ng 100 0.6m(f32)-Daylight, 100 Attomat BKN2x63, 50 Phích c m tròn PC2A-02 v i t ng giá tr toán (bao g m c thu chi t kh c hi n M c chi t kh u toán = 7.590.000 × 1% = ng V y s ti n khách hàng ph i toán cho phía công ty là: T ng s ti n KH ph i tr = 7.590.000 Bên c c n nâng cao, c th là: + M t nh ng ho - 75.900 = ng n qu ng cáo qu n lý nhân s c ng nh m nâng cao ch ng c a công ty vi ng ho ng theo dõi trách nhi i v i hàng hoá trình s d ng bán hàng, làm cho uy tín, s ng c iv i Công ty không ng + có th t n t ct u ki n c nh tranh gay g t th ng, công ng xuyên trau d i, b sung cho cán b nghi p v , ki n toàn b máy qu n u hành t u s nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a ng th i gi m b t nh ng cá nhân làm vi c hi u qu i có trách nhi ng, sáng t o phù h p v i công vi c v ch m i Xây d ng quy ch phù h p kinh doanh g n trách nhi v i quy n h n, l i ích c a cán b , Công ty không ng ng ng nh ng sách công vi phát huy kh c bi i v i nh ng cán b có thành tích cao a h Vì th , bên c nh vi c t u ki n c a Công ty, cán b nâng cao nh n th c c a cho phù h p v i th ng xuyên h c h i, tìm hi th tr ng 91 Thang Long University Library K T LU N Trong b t k doanh nghi p s n xu t kinh doanh nào, tiêu th m t nh ng khâu quan tr ng c a trình tái s n xu t xã h i Quá trình di n s i s t n t i phát tri n c a doanh nghi Nh ng c n nay, tiêu th thành v n u vi c t ch c k i ph i hoàn thi h i nh p th mìn ng l n m ng Và gi ng Y u t d qu n lý c nh k t qu bán hàng t Nam t ngày thành l p t qua nh c c a th i k nh hình nh uy tín c a c ns o công ty v i nh s nh nhanh chóng, xác k t h p v sáng t o c a t p th cán b ng kinh doanh hi m b t thông tin k p th i, chuyên môn v ng vàng s ng, p vào i Qua trình th c t p t i công ty TNHH APE Vi t Nam, em nh n th y bên c nh nh m c n ph i phát huy v n t n t i m t s h n ch c n kh c ph c ts xu t, gi ng hoàn thi c a khóa lu n Em hy v ng nh xu o công ty TNHH APE Vi tri n t t cho phía công ty c nh ng sách, chi c i thi n phát Vì th i gian nghiên c có h n nên vi t c a em không tránh kh i nhi u thi u sót Vì v y, em r t mong nh c ý ki phía th y cô giáo anh ch k toán Công ty TNHH APE Vi t Nam M t l n n a em xin chân thành c H ng Nhung s Công ty TNHH APE Vi ng d n t n tình c a cô giáo Th c a anh ch phòng tài k toán t i n Em xin chân thành c Hà N i, ngày 20 tháng 09 Sinh viên Nguy n Th Thu Hà DANH M C TÀI LI U THAM KH O H th ng chu n m c k toán Vi t Nam Quy nh s 48/2006 tài ban hành ch ng B k toán doanh nghi p m t s H ng Nhung, Bài gi ng T ch c h ch toán k ih c Các tài li u s sách k toán c a công ty TNHH APE Vi t Nam TS Hà Th Ng v a, Nhà xu t b n Tài Chính aB B Tài nghi p quy n ng d n h ch toán k toán doanh nghi p nh H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch k toán doanh H th ng tài kho n k toán, Nhà xu t b n Tài Chính B Tài H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch nghi p quy n Báo cáo tài chính, ch ng t s k b n Tài Chính k toán doanh k toán, Nhà xu t Thang Long University Library

Ngày đăng: 03/07/2016, 22:23

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan