B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T SINH VIÊN TH C HI N : PH M TH H NG NHUNG MÃ SINH VIÊN : A20090 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN - 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T ng d n : TS Ph m Th Hoa Sinh viên th c hi n : Ph m Th H ng Nhung Mã sinh viên : A20090 Chuyên ngành : K Toán - 2014 Thang Long University Library L Em xin cam tr t khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n is h ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng khóa lu n có ngu n g c trích d n rõ ràng Các s li u khóa lu n hoàn toàn trung th c, xác xu t phát t tình hình th c t t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Hà N Sinh viên Ph m Th H ng Nhung L IC hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, em xin t lòng bi n cô ng d n TS Ph m Th ng d n em su t trình vi t hoàn thi n khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành g i l i c ih y d , truy i quý th y cô giáo khoa K ng t nh ng ki n th c quý báu cho em su t th i gian h c t p, rèn luy n t ng V n tri th cho trình nghiên c u hoàn thành khóa lu không ch n n t ng n a hành trang v ng ch c giúp em thành công v i công vi c sau Em xin chân thành g i l i c c cán b nhân viên Công ty C ph n Xây d ng Long Vi u ki n thu n l i cho em c v n d ng nh ng ki n th c t p vào th c t , gi ng th c m c, giúp em có thêm hi u bi t v công vi c k toán su t trình th c t p Cu i cùng, em xin kính chúc quý th y cô giáo toàn th cán b nhân viên Công ty d i s c kh e c nhi u thành công t p cu c s ng Em xin chân thành c Thang Long University Library M CL C LÝ LU N CHUNG V K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P .1 1.1 m cu ngành xây l p n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 1.2 Chi phí s n xu t giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p .2 1.2.1 Chi phí s n xu t t i doanh nghi p xây l p 1.2.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t 1.2.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t .2 1.2.2 Giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p 1.2.2.1 Khái ni m giá thành s n ph m xây l p 1.2.2.2 Phân lo i giá thành s n ph m xây l p .5 1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3 Yêu c u qu n lý, vai trò, nhi m v c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.1 Yêu c u qu n lý c a chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.2 Vai trò c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.3 Nhi m v c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.4 K toán t p h p chi phí s n xu t t i doanh nghi p xây l p .8 1.4.1 p h p chi phí s n xu t 1.4.1.1 ng t p h p chi phí s n xu t 1.4.1.2 p h p chi phí s n xu t 1.4.2 K toán t p h p chi phí s n xu t 10 1.4.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 10 1.4.2.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 11 1.4.2.3 K toán chi phí s d ng máy thi công 13 1.4.2.4 K toán chi phí s n xu t chung 17 1.4.2.5 K toán t p h p chi phí s n xu n ph m làm d 19 1.5 K toán tính giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p .21 1.5.1 ng k tính giá thành s n ph m xây l p 21 1.5.1.1 ng tính giá thành s n ph m xây l p 21 1.5.1.2 K tính giá thành s n ph m xây l p .21 1.5.2 K toán tính giá thành s n ph m xây l p 22 1.5.2.1 n ph m xây l p .22 1.5.2.2 tính giá thành s n ph m 24 1.6 Hình th c ghi s k toán 24 1.6.1 Hình th c s k toán Nh t ký chung 25 1.6.2 Hình th c k toán máy vi tính 26 TH C TR NG K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T 27 2.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 27 2.1.1 Gi i thi u chung v Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 27 2.1.2 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 27 2.1.3 m ngành ngh kinh doanh c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 29 2.1.4 u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t30 2.1.5 m t ch c b máy k toán sách k toán áp d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 32 2.1.5.1 T ch c b máy k toán t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 32 2.1.5.2 Chính sách k toán áp d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t .34 2.2 Th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 37 2.2.1 p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.1 ng t p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.2 p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.3 K toán t p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.4 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 38 2.2.1.5 K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p 51 2.2.2 K toán chi phí s d ng máy thi công 65 2.2.3 K toán chi phí s n xu t chung 73 2.2.4 K toán t p h p chi phí s n xu n ph m làm d 87 Thang Long University Library 2.2.4.1 K toán t p h p chi phí s n xu t 87 2.2.4.2 n ph m làm d cu i k 87 2.2.5 K toán tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 88 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T .89 3.1 th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 89 3.1.1 K t qu c 89 3.1.2 T n t i 92 3.2 Các gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 94 3.2.1 Hoàn thi n công tác k toán chung 94 3.2.2 Hoàn thi n công tác qu n lý kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p 96 3.2.3 Hoàn thi n công tác qu c ti phép c a lao ng tr c ti p s n xu t 97 3.2.4 Gi i pháp nâng cao ch 3.2.5 M t s ki n ngh ng ngu n nhân l c 98 xu t 99 DANH M C CÁC B NG BI U, 1.1 H ch toán chi phí nguyên v t li u 11 1.2 H ch toán chi phí nhân công tr c ti p 12 1.3 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 14 1.4 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 15 1.5 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 15 1.6 H ch toán chi phí s d không t ch i máy thi công riêng không h ch toá ng h p DNXL có ho c i máy) 16 1.7 H ch toán chi phí s n xu t chung 18 1.8 H ch toán t ng h p chi phí s n xu nh giá tr làm d 21 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 25 1.10 Trình t ghi s k toán hình th c k toán máy vi tính 26 u t ch c c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t .30 u t ch c b máy k toán Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t .33 2.3 Trình t ghi s k toán t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 36 2.4 Quy trình x lý nghi p v k toán ph n m m Fast Accounting 36 3.1 Hình th c t ch c mô hình k toán h n h p 95 B cán b , công nhân viên Công ty 28 B ng 2.2 Bi ng v doanh thu, l i nhu n c B ng 2.3 Bi ng tài s n, ngu n v n c 28 29 Thang Long University Library DANH M C BI U S Bi u s n Nguyên V t Li u .40 Bi u s 2.2 Phi u Giao Hàng (Xác Nh n N ) 41 Bi u s 2.3 Phi u Nh p Kho 42 Bi u s 2.4 Phi u Yêu C u V 43 Bi u s 2.5 Phi u Xu t Kho 44 Bi u s n Nguyên V t Li ng Vào Công Trình 45 Bi u s 2.7 Phi u Nh p Xu t Th ng Nguyên V t Li u .46 Bi u s 2.8 T ng H p Nh p - Xu t - T n Kho Nguyên V t Li .47 Bi u s 2.9 B ng T ng H p Chi Phí Nguyên V t Li u Tr c Ti p 48 Bi u s 2.10 Trích S Nh t Ký Chung - .49 Bi u s 2.11 S Chi Ti t Tài Kho n 621 (Trích) 50 Bi u s 2.12 S Cái Tài Kho n 621 (Trích) 51 Bi u s 2.13 Gi y y Quy ng .53 Bi u s 2.14 Biên B n Giao Khoán Kh Bi u s 2.15 B ng Xác Nh n Kh ng Xây L p 54 ng Công Vi c Tháng 11/2013 c a DXD179 55 Bi u s 2.16 B ng Ch m Công (Trích) c a DXD179 tháng 11/2013 56 Bi u s 2.17 B ng Trích N p B o Hi m Xã H i, B o Hi m Y T , B o Hi m Th t Nghi 58 Bi u s 2.18 B ng Thanh a DXD179 tháng 11/2013 59 Bi u s 2.19 B ng Phân B - Tháng 11/2013 60 Bi u s 2.20 Trích S Nh 62 Bi u s 2.21 S Chi Ti t Tài Kho n 622 (Trích) 63 Bi u s 2.22 S Cái Tài Kho n 622 (Trích) 64 Bi u s 2.23 Gi Ngh ng V t B Tháng 11/2013 65 Bi u s 2.24 Biên B n Bàn Giao - tháng 11/2013 .66 Bi u s 2.25 Nh t Trình S D ng Máy Thi Công .67 Bi u s 2.26 B ng T ng H p Ho ng Ca Máy .67 Bi u s 2.27 B ng Phân B Chi Phí S D ng Máy i Komatsu D50P - tháng 11/2013 68 Bi u s 2.28 B ng T ng H p Chi Phí S D ng Máy Thi Công Cho Công Trình .69 Bi u s 2.29 Trích S Nh 70 Bi u s 2.30 S Chi Ti t Tài Kho n 623 (Trích) 71 Bi u s 2.31 S Cái Tài Kho n 623 (Trích) 72 Bi u s 2.32 B ng Thanh Toán Ti Ph n Qu n Lý Công Trình - Tháng 11/2013 74 Bi u s 2.33 Phi u Xu t Kho .76 Bi u s 77 Bi u s 2.35 Phi u Chi 78 Bi u s ch V Vi n Thông .79 Bi u s 2.37 Phi u Chi 80 Bi u s 2.38 B ng Trích Kh u Hao Tài S n C nh (Trích) .81 Bi u s 2.39 B ng T ng H p Chi Phí S n Xu t Chung 83 Bi u s 2.40 S Nh t Ký Chung (Trích) 84 Bi u s 2.41 S Chi Ti t Tài Kho n 627 (Trích) 85 Bi u s 2.42 S Cái Tài Kho n 627 (Trích) 86 Bi u s 2.43 B ng T ng H p Chi Phí S n Xu t (Trích) 87 Bi u s 2.44 Th Tính Giá Thành H ng M c Thi Công N n Móng Dây Chuy n M Gi i K m S 03 .88 Bi u s 3.1 Biên B n Giao Nh n Ch ng T 94 Thang Long University Library l ch chu n v c a bên thi t k Do v y, toàn b công trình n ph m d u k cu i k 2.2.5 K toán tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t ng tính giá thành: t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi ng tính giá thành s n ph m XL kh ng công vi c, h ng m nh t tiêu chu m d ng k thu t, m thu thi công theo d toán K tính giá thành: tính giá công trình, h ng m c công trình hoàn thành bàn giao n ph m xây l p: T i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi n ph m xây l cs d gi th Giá thành th c t c a kh ng xây Chi phí s n xu t d dang Chi phí s n xu t th c t phát sinh Chi phí s n xu t d dang l p hoàn thành uk k cu i k Bi u s 2.44 Th Tính Giá Thành H ng M c Thi Công N n Móng Dây Chuy n M Gi i K m S 03 Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t S 257 Gi i TH TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P H NG M C: THI CÔNG N N MÓNG DÂY CHUY N M GI I K M S T ngày: 01/05 STT CH TIÊU n ngày 31/12/2013 Các kho n m c chi phí T ng s NVLTT CPSX phát sinh k Giá thành s n ph m hoàn thành 03 NCTT MTC SXC 0 2.444.110.000 1.382.568.473 776.237.000 123.386.040 161.918.487 2.444.110.000 1.382.568.473 776.237.000 123.386.040 161.918.487 CPSX DDCK i l p bi u (Ký tên) K (Ký tên) ng 0 c (Ký tên) (Ngu n: Phòng tài - k toán) 88 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T 3.1 th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t Trong th i gian tìm hi u th c t v công tác k toán nói chung công tác k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m xây l p nói riêng t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi có m t s ý ki n xét v công tác h ch toán k toán c a 3.1.1 K t qu ng quát v công vi c k toán u, t ch c ho ng s n xu t c Th nh t, v b máy qu n lý: C khoa h m b o cung c p k p th i nh ng yêu c u t ch c qu n lý ch t ch , o Công ty M i phòng ban có m i quan h m t thi t, ràng bu c l n t c t i b ph c Công ty n l c, ph u h c h i không ng tìm nh ng m i cho s phát tri n c giúp cho Công ty ho v công say v i công vi c, ng ngày hi u qu M c dù ph i kinh doanh m ys c i s n l c ph u c a toàn th cán b công nhân c uy tín có ch ng v ng ch c th ng od Th hai, v b máy k toán: Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t có t ch c b máy k toán g n nh , ho ng n n p nh m t i thi u hóa chi phí qu n lý cho doanh nghi p hình th c k toán t m b o s th ng nh t, ch t ch M i công vi c h u có s phân công h p lý, khoa h c, rõ ràng không b ch ng chéo công vi c Cùng v m, ý th chuyên môn v ng vàng c a nhân viên k t vai trò c a vi c x lý nghi p v kinh t phát sinh nhanh chóng, xác cung c ch , k p th i thông tin cho nhà qu n lý, v t ch , trang thi t b máy móc hi n u ki n cho nhân viên có th phát huy h Th ba, v c c a háp h ch toán h th ng ch ng t , tài kho n s k toán: Công ty áp d c h ch toán: m s n xu t kinh doanh yêu c u cung c qu n lý c a Công ty H th ng ch ng t : h p pháp, h p l ng xuyên phù h p v c ng xuyên c a công tác c t ch it m b o tính h p lý, nh c a B Tài Chính Ngoài ra, Công ty 89 Thang Long University Library tr ng t i vi c l p h th ng s chi ti t nh m cung c d ng, t is u ki n cho vi c t ng h p k toán cu i k l p báo cáo tính giá thành Luân chuy n ch ng t : tuân th nm ck nh ki m n, trung th c, h p l u t ghi chép ch ng t k nh k , k toán viên tr c thu c t i thi công s t p h p, phân lo i ch ng t k toán sau chuy n lên b ph n k toán trung tâm c a Công ty T toán viên s ki m tra l i tính xác c a ch ng t r i m i ti nh kho n ghi s k toán H th ng tài kho c Công ty m chi ti t cho t ng công trình, h ng m c ng k p th i yêu c u cung c p thông tin kinh t ng th m b o công tác t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m S k toán: Công ty áp d ng hình th c s th c s phù h p v i quy mô, lo m s n xu c xây l C ph n Xây d ng Long Vi t ng th i, Công ty áp d ng ph n m m k toán máy vi tính vào ph c v công tác h c a nhân viên k a l t ki m b o cung c th i gian công s c k toán tài chính, k toán qu n tr nh kinh t k p th i vi c qu n lý chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Th v t ch c k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty: V ng t p h p chi phí s n xu t tính giá thành: Xu t phát t m c a ngành xây l c thù c a s n ph m xây l ng t t nhu c u qu n lý, công tác k ng t p h p chi phí s n xu ng tính giá thành s n ph m là: t ng công trình, h ng m c công trình nên k toán t p chi phí s n xu t theo tháng m t rõ ràng, thu n ti n vi tình hình ho ng s n xu t kinh doanh k t o n n t ng cho vi c tính giá thành s n ph m xây l p sau d dàng, xác C i v i k tính giá thành s n ph m t nh theo tháng, p khác mà theo th i gian hoàn thành công trình phù h p v i th c t theo h V t v i ch th u p h p chi phí s n xu Công ty h ch toán, t p h p chi phí s n xu t theo b n kho n m c chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC, chi phí s n xu t chung tính giá thành s n ph m xây l p theo ng pháp tr c ti p (gi phù h p v m ngành, phù h p v i yêu c u qu n lý th c t t i Công ty M i kho n m c theo dõi chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình nên d i chi u, ki m tra v i s t ng h p d u Vi c th c hi n công vi c c a k toán t p h p chi 90 phí s n xu i t m , bám sát ph n ánh xác chi phí th c t phát sinh trình thi công xây l p theo kho n m nh Công ty có th ti c hi u qu s n xuát c a t ng công trình, h ng m c có bi n pháp h giá thành, nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh Th v k toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Vì tình hình giá c v t li ng xuyên bi m th ng nên v t c nh p kho chân công trình Do v y, Công ty s d r hàng hóa xu t kho ct c s d ng ph bi n doanh nghi p xây l u không ch giúp công tác h ch toán chi phí s n xu t di n a công trình, h ng m c công trình tr không ph i ch u nhi ng c a th ng Bên c t i hình th c c p kinh phí xây l p cho t i xây d tránh b ng cung c p v n ch v v p lý Th sáu, v toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p: Hi n t i, Công ty không s d ng thuê mà ch y u dùng lao ng biên ch c a doanh nghi p Công ty th c hi c giao khoán ti n công cho t ng t i xây l i s có trách nhi m chi tr nh i th t Vi y giúp Công ty b c nh ng r c r i vi c chi tr kho n ph i toán cho th Vi c s d ng hình th khoán theo kh ng công vi c thi công s nâng cao tinh th n trách nhi m ý th c c ng vi c m b , ch ng công vi c Th b y, v toán t p h p chi phí s d ng máy thi công: Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t s d ng ch y u máy thi công c a Công ng t b ph n T giúp doanh nghi p ti t ki c chi th i bu i kinh t l c bi i v i nh ng công trình, h ng m c công trình có th i gian thi công xây d ng dài Chi phí s d ng c phân b thông qua tiêu th c s gi ca máy ho ng m b o tính khách quan công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Th tám, v toán t p h p chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t chung c a Công c chia thành nhi u kho n m c rõ ràng chi ti u thu n ti n cho vi c t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Vi c tính chi tr gian, có thêm kho n ph c p ti ng gián ti p theo hình th i c 91 Thang Long University Library 3.1.2 T n t i Qua th i gian tìm hi u th c t p t i Công ty, bên c nh nh t tr i trên, Công ty v n t n t i nh m h n ch , khuy m mà ta c n ph i cho nh ng sách thi t th b sung, s i cho phù h u qu làm vi c C th là: Th nh t, h n ch v mô hình k toán: Ngoài nh ck n t ph n vi c áp d ng hình th c k toán t p trung t i Công ty p m t s h n ch công tác qu n lý, h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m c thù s n xu t xây l p ph m vi r ng, n m r i rác nên s d ng mô hình k toán t i Công ty ph i trang b , s d n x lý thông tin hi i, m b o cung c p thông tin k toán xác không n tính k p th i c a vi c l p báo cáo tài Ngoài ra, áp d ng mô hình k toán t p i xây d ng c s t ch v tài c Công ty phân c p qu n lý, thi ng, linh ho t ph i th c hi n m t lo t th t xin c p v n ph c v u có th n, ch m tr công tác xây l p công trình Th hai, h n ch ch ng t k toán: Vi c luân chuy n ch ng t : m t Công ty xây l s n xu t kinh doanh r ng, phân tán kh p ph m vi c c luân chuy n ch ng t t trung tâm c a Công ty ch m tr , thi vi c k toán b d n vào cu i k Ngoài nguyên nhân khách quan quan d n s ch m tr a bàn ho ng u ,t i xây l p v b ph n k toán , làm cho kh ng công n vi c ghi chép l p báo cáo tài n t kho ng cách v vi c t p h p n p ch ng t n pháp x h p n p ch m, thi u ch ng t Nhi m v c a k a lý nguyên nhân ch t ch v th i gian i v i nh ng u th hi n thông qua vi c k c s hoàn thành t t trách nhi m c c bi t khâu luân chuy n ch ng t C th là: vào mùa v xây d ng Công ty có nhi u công trình, ng nghi p v kinh t phát sinh nhi u nên k toán tr c thu c thi công thu th p thi ng k toán tr c thu ty l i ph v thay th cho k toán công trình ng ch ng t g i v k toán trung tâm Ho c s nên k toán t i b ph n k toán Công tr c ti p t ng h p ch ng t th c hi n nhi m u d tác h ch toán k toán t i doanh nghi p a, cán b nhân viên phòng k toán l i 92 có s i liên t c nên vi o cán b m i gây t n th i gian chi phí cho Công ty Vi c b o qu ch ng t g c v x n, không phân lo i ch ng t m t cách h an toàn d d n vi c h c, l n mb o ki m tra ng ch ng t g Th ba, h n ch v chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Công ty h ch toán giá tr NVL xu ct h i k toán ph i theo dõi xác giá th c t nh p kho c a NVL Tuy nhiên, giá tr NVL nhi u nên NVL xu t kho có giá tr t xác, n vi c h ch toán chi phí NVLTT t h n ch làm ng x n tính xác vi c i chi u s li i sô li u th c t mua t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p i v i nghi p v nh p mua xu t th ng nguyên vât li công trình, thi t k c a ph n m m k toán Fast Accounting k toán viên không c phép h ch toán th ng vào TK621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p mà ph i thông qua TK152 - Nguyên v t li u Phi u Nh p Xu t Th ng (Bi u s 2.10 trang 46) S Nh t Ký Chung (Bi u s 2.13 trang 49) Hay vi c h ch toán nghi p v nh p mua xu t th ng nh p kho xu t nguyên v t li c h ch toán gi ng u s d ng TK152 Cách h ch toán có th n k toán nh m l n, trùng l p v m t ch ng t s d ng có th d n sai sót, i v i i s d ng thông tin k toán Vì v iv ng h p nh p mua xu t th ng giá tr nguyên v t li u nên tách riêng h ch toán th gi m b t công vi c cho k toán Cu i k k toán, v t li u xu t kho không s d ng h t Công ty không ti n hành nh p l k toán hi n t k toán sau l i gi m m c dù t ng chi phí v t li u cho công trình, h ng m c công trình không u làm chi phí phát sinh k c h ch toán xác Th , h n ch v chi phí nhân công tr c ti p xây l p: Do lao ng tr c ti p xây l p c a Công ty ch y u nhân viên biên ch nên i v i công trình thi công xa, ng g ng, luân chuy n, phân b ng, có th d n t i vi ng t m ti c hi t uy tín v c ti giao th u khách hàng Hi n phép c a công nhân tr c ti p s n xu t Kho n chi phí nhân công tr c ti p phát sinh l n nên vi c phép c a công nhân tr c ti p s n xu m b o giá thành s n ph m không b ng nhi u t vi c công nhân ngh u gi a k k toán 93 Thang Long University Library 3.2 Các gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 3.2.1 Hoàn thi n công tác k toán chung Mô hình k toán c a Công ty mô hình k toán t p trung nên toàn b ch ng t u ph i t p h p v Phòng tài - k toán c k toán ghi s Tuy nhiên, m trình n m r i rác a bàn ho ng r ng, công trình, h ng m c công nhi u vùng khác nhau, xa tr s nên vi c luân chuy n ch ng t i s n xu t lên phòng k ng b ch m tr u làm l n t i công tác h ch toán k toán, cung c p thông i s d ng M k m t tháng ba l n k toán tr c thu i thi công chuy n ch ng t toán di kinh t m, th t l c d Vì v có th kh c ph Long Vi t tr c thu c t ng nh c h ch n ghi sai sót, thi u, nh m nghi p v c tình tr ng Công ty C ph n Xây d ng c tiên Công ty c n có s ph i h p gi a k toán trung tâm k toán i thi công vi c bàn giao nh n ch ng t k toán K toán c n l p Biên B n Giao Nh n Ch ng T theo m u sau: Bi u s 3.1 Biên B n Giao Nh n Ch ng T Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t S 257 Gi i BIÊN B N GIAO NH N CH NG T Công trình: Bên giao: Bên nh Ch c v Ch c v a ch a ch STT Ngày ch ng t S ch ng t Di n gi i Giá tr Bên giao Bên nh n (Ký tên) Ghi (Ký tên) công tác luân chuy n ch ng t thu n l xem xét xây d ng mô hình k toán v a t p trung v a phân tán (mô hình h n h p) C th hi sau: 94 c th 3.1 Hình th c t ch c mô hình k toán h n h p K c p K K toán ng K ho ng t i c p B ph n t ng tr c thu c h ch toán t p trung h p báo cáo t tr c thu c B ph n ki m tra k toán kinh t tr c thu c Nhân viên h ch toán ban k toán phân tán t ut tr c thu c tr c thu c Theo hình th c t ch c công tác k toán nay, ty) v n l p phòng k toán trung tâm, cò tùy thu c vào quy mô, yêu c u qu toán riêng ho c không t ch c k toán riêng V i xây l k toán c p (Công k toán c i xây d ng) cá b qu n lý mà có th t ch c k , có kinh nghi m, có kh i t h ch toán ghi s , hàng k l p báo cáo g i v ch t làm vi v i nh u làm i s n xu t Còn i xây l p m i thành l trung ch ng t n hành c l p v n t p nh k chuy n v b ph n k h ch toán Ngoài nguyên nhân khách quan trên, vi c luân chuy n ch ng t ch m tr nguyên nhân ch quan t ý th c trách nhi m c a k toán tr c thu kh c ph c tình tr ng này, Công ty nên có nh ng bi n p i v i nh ng lý ch m tr a k toán tr c thu i xây d lu t, ph t ti n thi công S ti n n p ph t tính trên s ngày luân chuy n ch ng t ch m tr ng th i, Công ty nên giao trách nhi m cho t ng cá nhân c th , n u cá nhân không hoàn thành trách nhi m s ti n hành tr lu a, Công ty c n xây d ng kho ch ng t phân lo i, c t gi h c Công ty m b o ch ng t c p, khoa h c, thu n l i cho vi c tìm ki m, ghi chép 95 Thang Long University Library c a k toán Kho ch ng t c n ph i có bi n pháp b o qu n thích h p tránh m i m t, m c nát, ng ng t i công vi c h ch toán l p báo cáo n giao nhi m v , trách nhi m cho nhân viên c th vi c b o qu ch ng t m b o gi lo i ch ng t ph c v cho ho ng tra, ki m tra c 3.2.2 Hoàn thi n công tác qu n lý kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p Nguyên v t li u chi m t tr ng l n giá thành s n ph m xây l p nên vi c qu n lý ch t ch chi phí nguyên v t li u tr c ti p m u t t y u Gi m chi phí nguyên v t li u không ph i c t xén hay mua v ng v i giá r mà gi m nh ng chi phí không c n chuy n, kho bãi, thi t h i th t thoát, lãng phí mà l m b o vi c s n xu t xây l n Khi nh c công trình, h ng m c công trình xây l vào b n v k thu t, Phòng kinh t - k ho ch ti n hành l p k ho ch cung ng v chuy n cho Phòng thi t b - v tr c ti p chu n b cho vi c thu mua v c: Gián ti p Hình th c thu mua tr c ti p hay cán b Phòng thi t b - v c ti p xu ng có ngu n nguyên v t li u phù h p v i nhu c m thi công s ký h ng ng áp d ng cho lo i v ng nh tùng thay th Hình th c thu mua gián ti p hay Công ty nhà cung c p ký k t h ng kinh t Trong h ng ph m b o m i th a thu n v : lo i v c, m u mã, s ng, ch ng, giá c , hình th m giao nh n C bán s chuy n giao v n m giao nh n ng giao nh n t i chân c thu mua ch y u áp d ng v i lo i v ng l i, thép, g hành ki m tra s ng, ch n, cán b Phòng thi t b - v ng, quy cách ghi Biên B n Ki m Nghi m V Hi n nay, công tác thu mua giá v ng t nhân t tiêu c ng xuyên bi i doanh nghi p ph ti n ng nh ng xuyên kh o sát, l p d toán chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình Công ty nên th ng v i nh ng nhà phân ph i uy tín v i khung giá nh u không nh ng giúp Công ty có nh ng v t li t tiêu chu n cao mà làm gi m chi phí nguyên v t li u không ph i ch ng m nh c a l m phát p d Vi c qu n lý, ki m soát v t gi v n ng nên khó b o v , vi c giao nh n v n th t thoát v y, t Công ty m t s thi t sót, gây lãng c t p k t công mk ng thi công c n chu n b ng l u, lán ch a v t li u, gi m thi u m t mát thu n ti n cho trình thi công xây d ng 96 i v i công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u nh p mua xu t th ng, Công ty nên thi t k i rút ng n quy trình ghi s b ng cách ghi tr c ti p vào TK621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p gi m b t công vi c c a k toán C th là: N TK621 N TK133 Có TK331 Cu i k , Công ty ph i ti n hành ki m kê kh ng nguyên v t li u s d ng, n u xu t dùng không h t ph i nh p l i kho th c hi n bút toán ghi gi m TK621: N TK152 Có TK621 3.2.3 Hoàn thi n công tác qu tr c ti p s n xu t c ti Công ty nên có k ho ch phân công, b trí s m t cách h phép c ng ng công nhân tr c ti p xây l p o Công ty c n linh ho vi c quy nh có thuê ng hay không nh n công trình, h ng m c công trình có giá tr l ng ch m ti ng thi công Bên c nh Công ty c n giám sát ch t ch gi gi c làm vi c c a ng tránh tình tr mu n v s m, tr n vi c, thi u ý th c, trách nhi m trình làm vi c làm nh ng t i ch ng thi công công trình Hi n ng tr c ti p s n xu phép c Công ty, ti phép c Khi phát sinh chi phí ti n ng tr c ti p s n xu t k toán s ghi: N TK622 Có TK111 Vi c h y h ch toán t t ng tr c ti ph m xây l a, Công ty nên ti n hành trích mb os nh c a giá thành s n ng tr c ti p ta dùng TK335 - Chi phí ph i tr M M c ti n phép theo k ho ch T ng ti T l trích (%) T ng ti Ti tr c p) ph i ng tr c ti p danh sách tháng phép k ho tr c ti p s n xu t danh sách T l trích (%) ng m ph c p) k ho ch ng tr c ti p s n xu t danh sách 100% 97 Thang Long University Library K t c u tài kho n: Bên n : Ph n ánh kho n chi phí th c t tr s chênh l ch c a chi phí ph i tr > chi phí th c t Bên có: Ph n ánh chi phí ph i tr d c tính vào chi phí ph i c ghi gi m c ghi nh n vào chi phí s n xu t, kinh doanh S Chi phí ph i tr ng s n xu t, kinh doanh ct c vào chi phí v ti phép c a l ng tr c ti p xây l p, ghi: N TK622 Có TK335 Khi tính ti phép th c t ph i tr ng tr c ti p xây l p, ghi: N TK622 - N u s ph i tr l N TK335 - S c c Có TK334 - T ng ti phép th c t ph i tr Có TK335 - N u s ph i tr nh 3.2.4 Gi i pháp nâng cao ch Ngu n nhân l c ng ngu n nhân l c c xem y u t quan tr ng quy n s t n t i phát tri n c a m i doanh nghi i s bi ng không ng ng c a n n kinh t th ng toàn c u hóa, ch c b sung, s i cho phù h p v i thông l , chu n m c k toán c a th gi i nên vi toán nói riêng c c c bi t quan tâm tr ng Nhân viên k toán c n ph i gi i chuyên môn, nghi p v , am hi u phát lu ng xuyên c p nh t nh i sách, ch c c có th ng bi n pháp, chi c phát tri n h p lý v i Công ty Mu n v y, Công ty nên tri n khai m t s gi i pháp sau: Công ty c toán m t cách có h th ng, nghiêm ng t theo tiêu chu nghi ngo i ng , tin h h c v n, chuyên môn, tu i tác, kinh T nh ng k t qu trên, Công ty s th c hi nâng cao cho k khuy n khích t h c, t b p v k toán, thi ch ng ch hành ngh k k Công ty nên tr ng vi ng th i, không ng ng c p nh t nh c áp d ng vào th c ti n c a Công ty 98 ol o ng, thi lên b c ngo i ng tin h i c a ph n m m k toán sau i v i nhân viên qu n lý, k thu t viên công nhân tr c ti p thi công xây l ng bi n pháp sau: Trong vi c n d ng cán b , nhân viên m i, Công ty c n có sách n d ng h n d ng nh chuyên môn kinh t , k thu vi c Công ty c o, b thi t k , kh o sát, thi công công trình, t s c c nh tranh c a Công ty th cán b nhân viên u ng C th : + V n lý: Công ty t ch c khóa h c ng n h n, c b ng m i hình th c (k c h có th ti p c n v c qu n lý tiên ti n, có t m nhìn xa, thích ng + V thu t m c s bi i ngày cao c a th thu t: Công ty nên t ch c bu i gi i thi u v k n thi t k , xây d ng, hu n luy n s d ng máy móc thi t b thu b trí nh thu t ng d n công nhân tr c ti p xây l p ng gi i có chuyên môn cao, kèm c ng d n nh y u kém, m i n d ng, + h có th nhanh thích nghi v ng th i, ng ng s n xu t c ti p: Công ty t ch c bu i hu n luy n, t p hu n tay ngh cho công nhân, giúp h s d ng t a công su t máy móc, ng t i m c tiêu gi m giá thành s n ph m xây l p thông qua hình th c sau: m l p b ng, ph bi n ki n th c k thu ng d n c th nguyên lý ho thi t b 3.2.5 M t s ki n ngh iv ng, trình t v n hành x ch c cu c thi tay ngh t nghi m v xây l ng h p máy móc, ng nh ng xu t c: + nh n n kinh t u ki n thu n l i cho nghành ngh phát tri n Trong n n kinh t Vi t Nam hi ng vi u ti t qu n lý s n xu t kinh doanh b ng pháp lu t sách kinh t tài M i m i c a n n kinh t u ng tr c ti p t i ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Chính v c c n ph i có nh ng sách h ki m soát thích ng v i nh ng bi ng c a kinh t th gi i tránh s ng l n làm kh ng ho ng kinh t c + n xây d ng h th ng pháp lu , rõ ràng, mang tính ch t b t bu c cao, tính pháp lý ch t ch doanh nghi p làm t t có bi n pháp x i v i doanh nghi p vi ph m, t ki n cho doanh nghi p ho iv i u ng d dàng có hi u qu 99 Thang Long University Library + B tài c n ban hành chu n m c k toán phù h p v i chu n m c k toán c a th gi ng d n th c hi n chi ti ng v i t ng lo i doanh nghi p theo quy mô ngành ngh s n xu t kinh doanh khác i v i B xây d ng: + B c n xây d nh m c chi phí tiêu hao ho iv im t s công trình, h ng m c công trình l n Công ty xây d công nh m b o chi phí phát sinh m t khung h p lý nh ph n k toán c a Công ty s ph i h p v i nhà qu n tr phân b h p lý, tránh tình tr + B nên thành l p trung tâm qu m nhi m thi nh T có bi n pháp tính toán, t m c cho phép i v i t ng l i chi phí ch y ng xuyên pháp sinh t i doanh nghi p, thành l p ban ki m tra, ki m soát nh m qu n lý, ki m tra sai ph ng d n công tác k toán doanh nghi p xây d th c hi nh, chu n m c hi n hành i v i Công ty: + o Công ty ph i ki m tra, ki m soát ch t ch công tác k toán + Th c hi n t t ch tiêu k toán tài chính, qu n lý s d ng ngu n v n, ng th i th c hi n ti t ki m, ch ng lãng phí, tri c t gi m m i chi phí không c n thi t, ch p hành nghiêm ch nh v qu a hi n ng th t thoát v + Ph nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh u tìm ki m h ng kinh t m ng, m r ng quy mô s n xu u Công ty ph i t n d ng m i quan h có s m i v i khách hàng mb c làm n th c hi c t o d ng m i quan h + Công ty nên có nh ng sách b ng nâng cao thêm nghi p v chuyên môn v k k toán n m v ng nghi p v kinh t , lu t k toán, tài doanh nghi ng v i yêu c u c a n n kinh t th ng Bên c k toán ph i có trách nhi m, h t lòng công vi c, n m v ng bi t cách th c hi n hoàn thành nghi p v c giao i v i hi p h i ngh nghi p: + Hi p h i ngh nghi p t ch c bao g m k toán viên, v y c n c p nh t nh ng thông tin m i nh t v nh i c a ch k toán ng d n thành viên th c hi n + Hi p h i ngh nghi p c ng xuyên t ch c bu h ih ch i kinh nghi m v i 100 a h i K T LU N Trong trình hình thành phát tri n Công ty c ph n Xây d ng Long Vi t c nh ng thành t d dàng Công tác t ch c, h ch toán c a k toán t p h p chi phí s n xu t giá thành s n ph m xây l p y u t c bi t quy nh t i s c c nh tranh, s thành công hay th t b i c a m i doanh nghi p th tr ng Qua trình th c t p, nghiên c t ng c a Công ty c ph n Xây d ng Long Vi t, em y rõ m công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Nh n th c cv cs quan tr ng c a c a TS.Ph m Th Hoa cán b nhân viên Công ty C ph n Xây d ng Long Vi n t t nghi p c a v n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi M c dù có nhi u c g h p nên vi t c a em m i ch ngu n tài li u tham kh o h n c p t i nh ng v có tính ch n c m t vài ý ki n nh , nên không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh c nh ng ý ki n c a th y cô giáo tro ng cán b nhân viên Phòng tài - k toán c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi vi t c c hoàn thi Em xin bày t lòng bi cô khoa Kinh t - Qu c n TS.Ph m Th Hoa toàn th th y ih n t t nghi p nhân viên Em xin chân thành c Hà N i, ngày 17 Sinh viên Ph m Th H ng Nhung 101 Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy n Th Tài Chính t h ch toán k PGS.TS Nguy t qu c dân GS.TS Ngô Th toán doanh nghi i h c Kinh Th y (2008), NXB Tài Chính ng d n th c hành k toán doanh nghi p xây l p k ch M t s quy ng kê a B Tài v ch k toán doanh nghi p Ths Nguy n Thanh Th ng d n s i, b sung u H ng, Slide gi ng môn K toán tài Khóa lu n tham kh o c ih Các tài li u c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 102