B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: SINH VIÊN TH C HI N : NGUY N TI N TRUNG MÃ SINH VIÊN : A15509 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I - 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: ng d n : TS Ph m Th Hoa Sinh viên th c hi n : Nguy n Ti n Trung Mã sinh viên : A15509 Chuyên ngành : K toán HÀ N I - 2014 Thang Long University Library L IC s hoàn thành khóa lu n t t nghi ng viên quan tâm t nhi cs u tiên, em mu n g i l i c t n tình c nh t ng d n Ti n s Ph m Th Hoa, ng d n ch b o em su t th i gian th c hi n khóa lu n Ngoài ra, em mu n g i l i c i toàn th th ng d y t ih nh t t i cho em nh ng n th c v môn h c chuyên ng ki n th c th c t khác cu c s ng giúp em có th hoàn thành khóa lu n M t khác, qua khóa lu n này, em mu n g i l i c t i anh ch , cô bác t i phòng k toán c a Công ty TNHH TM c, nh ng c a công ty t em trình thu th p s li u tìm hi u trình kinh doanh phân tích sâu s n c a Cu i cho em g i l i c nh ng h i nh n bè nh ng ng viên em su t th i gian qua Em xin chân thành c Sinh viên L khóa lu n t t nghi tài nghiên c u c a Nh ng k t qu s li u c th c hi n t c, không sai chép b t k ngu n khác Tôi hoàn toàn ch u trách nhi ng v s Hà N i Sinh viên Thang Long University Library M CL C LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KÊT QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P I 1.1 Khái ni nh k t qu bán hàng 1.1.1 Khái ni m .1 1.1.2 Vai trò 1.1.2.1 Vai trò c a trình bán hàng 1.1.2.2 Vai trò c a vi nh k t qu bán hàng .2 1.2 Vai trò nhi m v c a k nh k t qu bán hàng .3 1.2.1 Vai trò 1.2.2 Nhi m v 1.3 c toán 1.3.1 c bán hàng .4 1.3.1.1 c bán buôn .4 1.3.1.2 c bán l 1.3.1.3 cg 1.3.1.4 c bán hàng tr góp tr ch m 1.3.2 i lý bán c toán 1.3.2.1 c toán tr c ti p 1.3.2.2 c toán tr ch m 1.4 Tính giá v n hàng bán th m ghi nh n doanh thu 1.4.1 Giá v n hàng bán .6 1.4.1.1 Tr giá mua th c t 1.4.1.2 Chi phí thu mua 1.4.2 Doanh thu th m ghi nh n doanh thu .9 1.4.2.1 Doanh thu bán hàng 1.4.2.2 Th m ghi nh n doanh thu bán hàng 1.4.2.3 Các kho n gi m tr doanh thu 10 1.4.2.4 Doanh thu thu n 10 1.4.3 L i nhu n g p k t qu bán hàng 10 1.5 K nh k t qu bán hàng .11 1.5.1 K toán bán hàng 11 1.5.1.1 Ch ng t s d ng 11 1.5.1.2 Tài kho n s d ng 11 1.5.1.3 toán 15 1.5.2 K nh k t qu bán hàng 19 1.5.2.1 H ch toán chi phí qu n lý kinh doanh 19 1.5.2.2 K nh k t qu ho ng bán hàng 22 1.6 Hình th c s k toán 23 1.6.1 Hình th c nh t ký chung 23 1.6.2 Hình th c k toán máy tính .24 TH C TR NG K QU BÁN HÀNG T 2.1 Gi i thi u v NH K T C 26 c 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty 26 2.2 m ngành ngh 26 2.2.1 m b máy qu n lý c a công ty 27 2.2.2 u t ch c b máy k toán t i công ty .28 2.2.2.1 Ch k toán áp d ng t i công ty 30 2.3 Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty c 30 2.3.1 K toán bán hàng 30 2.3.1.1 c toán 30 2.3.1.2 K toán bán hàng 31 2.3.1.3 K toán doanh thu bán hàng t i công ty 37 2.3.1.4 K toán giá v n hàng bán .42 2.3.2 K nh k t qu bán hàng 50 2.3.2.1 Chi phí qu n lý kinh doanh 50 2.3.2.2 K nh k t qu bán hàng 63 M T S KI N NGH CÔNG TÁC K TIÊU TH T NH M GÓP PH N HOÀN THI N NH K T QU C 68 Thang Long University Library 3.1 c tr ng k 3.1.1 nh k t qu tiêu th t i công c 68 68 3.1.1.1 Nh ng k t qu 3.1.1.2 3.1.2 c 68 69 giá v công tác k 3.1.2.1 Nh m 69 3.1.2.2 m .70 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n công tác t ch c k k toán bán hàng t 3.2.1 nh k t qu bán hàng 69 nh c 71 lý lu n c a nh ng gi i pháp 71 3.2.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k bán hàng t i công t nh k t qu c 71 3.2.2.1 V vi c l p kho n d phòng .71 3.2.2.2 V lo i s c a công ty 73 3.2.2.3 V tính c a chi phí 74 DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CÔNG TH C c tiêu th tr c ti p 15 c tiêu th theo hình th c g i bán .15 c v n chuy n th ng có tham gia toán 16 c v n chuy n th ng không tham gia toán 16 1.5 T giao i lý 17 1.6 T nh i lý 17 c bán hàng tr góp .18 1.8 H ch toán t ng h p k 19 1.9 H ch toán chi phí qu n lý kinh doanh 21 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung 23 1.11 Trình t k toán theo hình th c k toán máy 24 2.1 T ch c b máy c c .27 2.2 B máy k toán c a Công ty 29 Bi u s 2.1 H ng kinh t .33 Bi u s 0000375 35 Bi u s 2.3 Phi u xu t kho hàng hóa 36 Bi u s 2.4 S chi ti t doanh thu 38 Bi u s 2.5 S t ng h p chi ti t doanh thu 39 Bi u s 2.6 Nh t ký chung 40 Bi u s 2.7 S 41 Bi u s 2.8 Th kho 43 Bi u s 2.9 S chi ti t hàng hóa 44 Bi u s 2.10 S chi ti t giá v n hàng bán 45 Bi u s 2.11 B ng t ng h p chi ti t giá v n hàng bán 46 Bi u s 2.12 Trích s nh t ký chung 47 Bi u s 2.13 S tài kho n 632 48 Bi u s 2.14 B nh p xu t t n 49 Bi u s 2.15 B ng tính kho Bi u s 2.16 B Bi u s 2.17 B ng tính phân b kh 53 ph n qu n lý doanh nghi p .54 56 Thang Long University Library Bi u s ch v vi n thông (GTGT) 57 Bi u s 2.19 Trích s nh t ký chung 58 Bi u s 2.20 S TK 6422 61 Bi u s 2.21 K t qu tiêu th 63 Bi u s 2.22 Trích s nh t ký chung 64 Bi u s 3.1 S chi ti ngh 73 DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t BHXH B o hi m xã hôi BHYT B o hi m y t BHTN B o hi m th t nghi p CCDC Công c d ng c GTGT Giá tr Ki nh k KKTX ng xuyên PXK Phi u xu t kho PNK Phi u nh p kho TK Tài kho n Tài s n c QLKD nh Qu n lý kinh doanh Vi ng Thang Long University Library 2.3.2.2 K nh k t qu bán hàng Cu i tháng, k toán t ng h p ti nh k t qu ho ng tiêu th hàng hóa k c a doanh nghi p vào doanh thu, giá v n hàng bán, chi phí QLKD c a bán hàng tháng, k toán l p phi u k toán, k t chuy n kho n s chi ti t tài kho n 632, 511, 642 ghi vào s nh tài kho n 632, 511, 642, 911 K t qu tiêu th hàng hóa k c a Công ty TNHH TM c chênh l ch gi a doanh thu thu n giá v n hàng bán, chi phí qu n lý doanh nghi p K t qu tiêu th = Doanh thu thu n Trong tháng , k t qu ho Giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh ng kinh doanh c : Bi u s 2.21 K t qu tiêu th tron TK Toàn công ty 511 1.030.137.401 685.363.560 632 1.009.206.992 682.513.058 20.930.409 642 911 63 214.367.996 -193.437.587 PET 2.850.502 Bi u s 2.22 Trích s nh t ký chung Công ty TNHH TM c i TRÍCH S CT S CT Ngày CT NH T KÝ CHUNG TK i ng Di n gi i Phát sinh n PC 2488317 01/06/2014 1111 PC 2488317 01/06/2014 64229 440.656 PC 2488317 01/06/2014 1331 44.066 PK 05/06/2014 Acura 21113 PK 05/06/2014 Acura 21413 713.557.858 PK 05/06/2014 Acura 811 Phát sinh có 536.260.324 360.000.000 % 484.722 1.249.818.182 HD 0000372 05/06/2014 Bán lý xe ô tô Honda Acura 131 HD 0000372 05/06/2014 Bán lý xe ô tô Honda Acura 711 327.272.727 HD 0000372 05/06/2014 33311 32.727.273 % 64 Thang Long University Library CT S CT Ngày CT Di n gi i TK i ng Phát sinh n Phát sinh có PC 30/06/2014 1111 PC 30/06/2014 334 PK 30/06/2014 21413 PK 30/06/2014 64228 PT 30/06/2014 334 PT 30/06/2014 3383 7.528.500 PK 30/06/2014 Trích 22% BHXH quý 2/2014 3383 15.774.000 PK 30/06/2014 Trích 22% BHXH quý 2/2014 64229 PK 30/06/2014 334 PK 30/06/2014 64220 82.200.000 XB 0000375 30/06/2014 131 753.899.916 XB 0000375 30/06/2014 5111 685.363.560 XB 0000375 30/06/2014 33311 68.536.356 XB 0000375 30/06/2014 XB 0000375 30/06/2014 toán 632 1561 65 24.890.500 24.890.500 106.907.970 106.907.970 7.528.500 15.774.000 82.200.000 682.513.058 682.513.058 CT S CT Ngày CT TK i ng Di n gi i Phát sinh n Phát sinh có KC 30/06/2014 4212 402.425.184 KC 30/06/2014 5111 1.030.137.401 KC 30/06/2014 632 KC 30/06/2014 64220 82.200.000 KC 30/06/2014 64228 106.907.970 KC 30/06/2014 64229 25.260.026 KC 30/06/2014 711 KC 30/06/2014 khác 811 KC 30/06/2014 hàng bám 911 KC 30/06/2014 1331 KC 30/06/2014 33311 1.009.206.992 327.272.727 536.260.324 1.759.835.312 1.759.835.312 135.741.013 135.741.013 9.166.036.243 9.166.036.243 i l p bi u K (Ký tên) ng (Ký tên) 66 Thang Long University Library c (Ký tên) K T LU T nh lý thuy hình th c tr ng công tác k u c th nh k t qu tiêu th t i công ty n th y, bên c nh nh c công tác k toán công ty v n t n t i nh ng khuy m c n kh c ph i dung c Hoàn thi n công tác k toán bán hàng nh k t qu c 67 M T S KI N NGH CÔNG TÁC K NH M GÓP PH N HOÀN THI N NH K T QU TIÊU TH T 3.1 C c tr ng k toán nh k t qu tiêu th t i công c 3.1.1 chung 3.1.1.1 Nh ng k t qu c cách nói chung công tác k - V b máy k nh k t qu tiêu th c t ch c g n nh phù h p v i quy mô c a Công ty, quy trình làm vi c khoa h c, cán b k c b trí h p lý, phù h p v am i, t u ki n nâng cao trách nhi m công vi ph n hành k c th c hi n m vi c h ch toán n i b có hi u qu , nhanh chóng - V t ch c công tác k toán Công ty hi H th ng ch ng t kh nh, giúp cho phù h p c t ch c h p pháp, h p l Cách h ch toán c u hi u, phù h p v i ch k toán hi n hành Hình th c Nh ng phù h p v m s d ng ph n m n k toán máy M i công n c a trình h ch toán k c th c hi n ph n m n AUGGES n i m ng n i b Vi c s d ng ph n m n k t ng công vi c c a k c g n nh r t nhi u Các thao tác ghi s , l p bút toán k t chuy n, lên b ng t ng h p, l cách nhanh chóng xác c th c hi n m t 68 Thang Long University Library toán th 3.1.1.2 k toán bán nh k t qu tiêu th - T ch c luân chuy n ch ng t ch m lý: ch ng t c chuy n v phòng k toán Công ty nhi p th i n cho công vi c t p h p l p báo cáo k p th i - T i phòng k toán th i gian qua, m t công vi c giao song th c t cho th y vi c phân công m i m t ph n hành có nhi m, song t n t i ch bi t công vi c c y, không t v ph n hành k u không ng tr c ti - Công tác ng gián ti p t i ch tài li u c ng k toán c a phòng c - Hi n t i công ty không trích l p kho n d phòng Công ty nên th c hi n trích l p kho n d phòng ph m b o vi c thu n khách hàng ng th i ti n hành trích l p kho n d phòng gi m giá hàng t phòng giá c bi ng b 3.1.2 3.1.2.1 Nh ng gây thi t h i cho doanh nghi p công tác k nh k t qu bán hàng m - V b máy k toán: Hi c b máy k toán g n gàng linh ho t M ch c i ph trách m t ph n hành kiêm nhi m thêm ph n hành khách cho phù h p v i tính ch t chuyên môn công vi c - V ch k toán: hi ng quy nh 48/2006 ch toán k toán - T ch c ch ng t : b ph n k toán c a công ty t ch c luân chuy n ch ng t m t cách khoa h c, thu n ti n cho công vi c ki i chi d ng c n thi t Không ch có v y, h th ng ch ng t c ki m tra tính h p pháp, h p l c b o qu n t t Chính nh qu ph n khác công ty có th hoàn thành t t công vi c c a ch ng t , t i chi u rõ ràng T c l p báo cáo nên thu n l i xác - B máy k toán c t ch c g n nhe v i mô hình t p trung, ho ng c a b máy th ng nh t, công vi c không ch ng chéo, công vi c phân chia 69 h p lý M t khác, công ty áp d ng công ngh thông tin giúp gi m b tin c y c a nghi p v phát sinh - V ch toán hàng t n kho: công ty th c hi n h ch toán hàng t u phù h p v m kinh doanh c a công ty Nó giúp k toán ph n ánh, theo dõi ghi chép tình hình bi n ng c a hàng hóa k m ng th i k toán có th theo dõi ch t ch , xác s li u gi a phòng ban kho hàng - V công tác k nh k t qu bán hàng c th c hi n theo ch k toán ban hành Ph n ánh trung th c doanh thu chi phí k - Hi n công ty không áp d ng hình th c chi t kh i hay chi t kh u toán cho khách hàng Công ty nên n i l ng tín d c u mua hàng c a khách hàng - Ngoài ra, hi n công h n ch t khuy n khích nhu ng hình th c k c sai sót s li ng th i giúp cho công tác qu i b t k th m nào, k nên d c báo cáo tài theo yêu c u c a b ph n qu n lý y, trình h ch toán k toán t hoàn thành t t vi c cung c , rõ ràng cho công tác qu n lý cho cá nhân, t ch thu , ch n , 3.1.2.2 n tình hình kinh doanh c m ng khách hàng c a công ty nh ng công ty hay t ch c có uy tín c bán hàng c a công ty bán tr ch m, khách hàng nh n l hàng r i m i tr ti n Vì v y, s v n mà công ty b chi m d công ty l i không l p d phòng n ph n Ngoài ra, m t s m u s c a k toán hi n c s chi ti t hàng hóa, vi c ki m tra tính xác c a s li u M t khác, xem xét s TK 642, ta có th nh n th nguyên t c a k toán ghi nh n nhi u kho n chi phí c d ghi nh n chi phí ti m c (ví n tháng vào tháng 6) V i cách h ch toán này, chi phí c a md tiêu l i nhu c ph n nh m t cách xác 70 Thang Long University Library 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n công tác t ch c k k toán bán hàng t 3.2.1 nh c lý lu n c a nh ng gi i pháp hoàn thi nh ng yêu c u sau: nh k t qu bán hàng c n ph - Hoàn thi n ph i d tôn tr ng ch k d ng ban hành Vi c t ch c công tác k toán t i doanh nghi ng xây c phép v n d ng linh ho phù h p v m quy mô c a doanh nghi b o th c hi tài c c ban hành - Ki n ngh ph i phù h p v u ki n th c t c a doanh nghi p - Ki n ngh sau s d ng ph mb a k toán cung c p thông tin k p th i l i ích cho doanh nghi p m c yêu c u qu n lý ch c nh kinh t 3.2.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k bán hàng t nh k t qu c 3.2.2.1 V vi c l p kho n d phòng L p d phòng cho phép doanh nghi p th c hi c nguyên t c h ch toán tài s n theo giá g c, l i v a có th ghi nh n giá r th c t c a tài s n báo cáo tài M t khác, d phòng t o cho doanh nghi p m t qu ti n t v ph c t m th i nh ng thi t h i có th g p ph i kinh doanh kh c ph n v n công ty b chi ng l n n công ty v n hành trích l p kho n d phòng n ph i thu y, em xin ki n ngh công ty nên trích l p kho n n ph nh ng h p g p ph i t n th t v kho n ph i thu không thu h Cu i k , doanh nghi p ph i d ki c c s n ph ti n hành trích l p d phòng Khi có b ng ch ng ch c ch n v kho n n không thu h c phù h p v i nh nh hi n hành, doanh nghi p ti n hành trích l p n ph c: D phòng c n l p = % N có th m t * N ph D a s chi ti t toán công n v i khách hàng, k toán ti n hành phân lo i theo th i h n n nghi ng h c x p vào nhóm khách hàng D a theo th i gian h n có th tính % m t n có th x y ra: 71 - i v i giá tr kho n ph - i v i giá tr kho n ph i thu i2 - i v i giá tr kho n ph i thu i v i giá tr kho n ph i thu i3 Tài kho n s d ng: TK 1592 D phòng ph i t TK 1592 - Trích l p d - Hoàn nh p kho l p th a phòng ph i thu khó n lý doanh nghi p - Khi trích l p N TK 6426 Có TK 1592 - Trong k k ti p, n u x y tình tr ng th t thu khách hàng kh n ho c tuyên b v n , toàn b s th t thu th c t sau tr l p d phòng, k toán s ti n hành h ch toán vào chi phí doanh nghi p trích N TK 6426 : S thi t h i sau tr s d phòng N TK 1592 : S d Có TK 131 - N u khách hàng nghi ng nh p d phòng: c n k toán s ti n hành hoàn N TK 1592 Có TK 6426 - Cu i k , k toán ti n hành hoàn nh p s d phòng chênh l ch ho c trích l p thêm d phòng: M c d phòng ph c s chênh l sau th c d phòng ph i thu c l p thêm d phòng, ghi: c s chênh l sau l c d phòng ph i thu c hoàn nh p d phòng, ghi: N TK 1592 Có TK 6426 M c d phòng ph N TK 6426 Có TK 1592 72 Thang Long University Library 3.2.2.2 V lo i s c a công ty có c cc ts trên, hi n m u s chi ti t hàng hóa, s chi ti t doanh thu s chi ti t giá v n hàng bán c a công ty không y, k toán s g c ti n hành h ch toán Bi u s 3.1 S chi ti ngh c M u s S09 - DNN i - BTC ngày 14/9/2006 c a B S ng BTC) CHI TI T HÀNG HÓA H T NH A PET 2014 Ch ng t TK Di n gi i S hi u (1) Ngày (2) (3) T PXK375 30/6/2014 i ng CP V n Xuân giá ng (4) uk Xu t bán cho công ty Nh p (5) Ti n (6) ng (7) T n Ti n (8) 632 32.520 73 21.000 Ti n 682.513.058 (9) (10) 909.259.200 6.960 226.746.142 6.960 226.746.142 682.513.058 21.000 32.520 ng 27.960 32.520 C ng phát sinh T n cu i k Xu t 3.2.2.3 V c a chi phí Hi n có r t nhi u kho n chi phí c a k c k toán công ty ghi nh n vào k sau Vi c h y vi ph m nguyên t c ak n vi c tính toán ch tiêu chi phí, l i nhu n không xác Vì v y, em xin ki n ngh v i kho n chi phí mà t i th m cu i k c xác nh (ví d ti ,t toán có th n tho i) k toán có th d a s li u c a k c c giá t nk th , k u ch m so v i ch tiêu chi phí t m tính c 74 Thang Long University Library K T LU ng m t h th ng k toán ch t ch , h p lý Tuy nhiên v n m t s t n t i c n kh c ph t xu i góc nhìn c a m t sinh viên k toán th c t p nh m hoàn thi n công tác tiêu th nh k t qu kinh doanh t c Có th th y, vi c hoàn thi n s giúp doanh nghi p qu n lý t ánh k p th i doanh thu bán hàng, t nh th c tr 75 hàng hóa, ph n o công ty s có K T LU N N n kinh t m i s s ng cho doanh nghi p nói chung Công ty c nói riêng V i th ng c nh tranh gay g t, doanh nghi p ph i linh ho t nh t n t i v i s s ng c m i Xu t phát t v i công tác t ch c qu n lý, công tác k toán doanh nghi p ph i th c hi n có hi u qu Trong qu n lý kinh t tài doanh nghi p, h ch toán k toán gi vai trò h t s c quan tr ng, công c không th thi nh n, x lý cung c p thông tin v toàn b ho ng kinh t , tài thu doanh nghi p Trong ph n hành k toán t i doanh nghi p, k nh k t qu tiêu th m t ph n hành có v trí quan tr ng có m i liên h ch t ch v i ph n hành k toán khác Xu t phát t qu tiêu th lo i thu - ng ph n ánh c a k nh k t c t bu v a công c cs d u ti t n n kinh t Vi c t ch lo i thu h ch toán xác s thu ph i n p vào tài kho n liên quan s giúp vi c qu n lý tài t i doanh nghi p ngày ch t ch có hi u qu V i mong mu n góp ph n hoàn thi n công tác h ch toán k k t qu tiêu th doanh nghi p nói chung t i Công ty TNHH TM riêng, lu c - n v nh c nói sau u, tìm hi u m t s v lý lu n thu c thu - Tình hình k t qu s n xu t kinh doanh c a Công ty TNHH TM c - Hi n tr ng công tác h ch toán k nh k t qu tiêu th t i Công ty TNHH TM c - xu t v n nh m hoàn thi n công tác h ch toán k nh k t qu tiêu th t i Công ty TNHH TM c Do kh n th c có h n, lu i ch c n nh ng v n nh t ch c ch n không tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh c nh ng ý ki n ch b o c a th y cô giáo, s ch b o c a anh (ch ) phòng k toán Công ty em có th th c nh ng h n ch h c h c nhi lu n Thang Long University Library DANH M C THAM KH O B giáo d o, Ch toán doanh nghi p chu n m c k toán Vi t Nam, ng ng Th Lan, Giáo trình k toán tài doanh nghi i h c kinh t qu c dân Th.S Ph m Huy Khánh Th.S Nguy n Thanh Tùng, ng d n h ch toán ks toán doanh nghi p nh v a, NXB Tài Quy a B tài v vi c ban hành ch k toán doanh nghi p nh v a