B TR GIÁO D C VÀ ÀO T O NG I H C TH NG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC C NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY PH N TH NG M I V N T I XUÂN H NG GIÁO VIÊN H NG D N : TH.S OÀN TH H NG NHUNG SINH VIÊN TH C HI N : T B O TRUNG MÃ SINH VIÊN : A16749 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH-K TOÁN HÀ N I - 2014 M CL C L IM CH U NG 1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN HÀNG T I CÁC DOANH NGHI P TH 1.1 c i m ho t ng kinh doanh c a công ty th 1.1.1 Khái ni m ho t ng kinh doanh th NH NG M I ng m i ng m i .1 1.1.2 M t s khái ni m c b n công tác k toán bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v 1.1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.2.3 Giá v n hàng bán .3 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng xác th ng m i .3 1.2 N I DUNG CÔNG TÁC K TH nh k t qu bán hàng doanh nghi p TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P NG M I .4 1.2.1 Các ph 1.2.1.1 Ph ng th c bán hàng .4 ng th c bán buôn: 1.2.1.2 Bán hàng theo ph 1.2.1.3 Ph i lý .5 ng th c bán l 1.2.2 Các ph 1.2.3 Ph ng th c giao ng th c toán ng pháp tính giá v n hàng bán .7 1.2.3.1 Ph ng pháp giá th c t bình quân gia quy n c k d tr 1.2.3.2 Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p 1.2.3.3 Ph ng pháp nh p tr 1.2.3.4 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr 1.2.3.5 Ph ng pháp giá th c t c, xu t tr c (FIFO) .8 c (LIFO) ích danh .8 1.2.3.6 Phân b chi phí thu mua cho hàng hóa bán k 1.2.4 Ch ng t tài kho n s d ng .9 1.2.4.1 Ch ng t s d ng 1.2.4.2 Tài kho n s d ng .9 1.2.5 Ph ph ng pháp k toán bán hàng doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ng pháp kê khai th ng xuyên 13 Thang Long University Library 1.2.6 Ph ph ng pháp k toán bán hàng doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ng pháp ki m kê nh k .18 1.3 N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN XÁC NH K T QU BÁN HÀNG .19 1.3.1 Ch ng t tài kho n s d ng 19 1.3.2 K toán chi phí bán hàng 21 1.3.3 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23 1.3.4 K toán xác nh k t qu bán hàng .23 1.4 CÁC HÌNH TH C S K TOÁN S CH NG 2: TH C TR NG K QU D NG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N TH NH K T NG M I V N T I XUÂN H NG 26 2.1 Khái quát chung v công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 26 2.1.1 Qúa trình hình thành phát tri n c a công ty 26 2.1.2 c i m t ch c b máy qu n lý c a công ty 27 2.1.3 c i m t ch c b máy k toán t ch c công tác k toán t i công ty 27 2.1.3.1 c i m t ch c b máy k toán .27 2.1.3.2 c i m t ch c công tác k toán t i công ty: .29 2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 29 2.2.1 K toán chi ti t bán hàng 29 2.2.2: K toán kho n gi m tr doanh thu 46 2.2.3: K toán t ng h p bán hàng hóa 46 2.3 Th c tr ng công tác k toán xác nh k t qu bán hàng Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 51 2.3.1 K toán chi phí bán hàng 51 2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 57 CH NG 3: M T S Ý KI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC C PH N TH XU T NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY NG M I V N T I XUÂN H NG 66 3.1 Nh n xét khái quát v th c tr ng công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty .66 3.1.1 Nh n xét chung 66 3.1.2 Nh ng u i m: 67 Nh ng t n t i: 68 3.2 M t s ý ki n xu t nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác qu bán hàng t i công ty c ph n th nh k t ng m i v n t i Xuân H ng 68 3.2.1 Ki n ngh v chi phí thu mua 68 3.2.2 V công tác qu n lý bán hàng 68 3.2.3 V s k toán chi ti t 70 3.3.4 V l p d phòng ph i thu khó òi 70 K T LU N Thang Long University Library DANH M C S , B NG BI U S 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình th c bán hàng tr c ti p .14 S 1.2: K toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng 14 S 1.3: K toán bán hàng theo ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán 15 S 1.4: K toán bán hàng theo ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán .15 S 1.5: K toán bán hàng theo ph S 1.6: K toán bán hàng tr góp .17 S 1.7: K toán bán l hàng hóa .17 S 1.8: K toán hàng doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ki m kê ng th c g i i lý hay ký g i 16 ng pháp nh k .18 S 1.9: K toán chi phí bán hàng 22 S 1.10 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23 S 1.11: H ch toán xác S 1.12: trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung .25 S 2.1: T ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n th nh k t qu bán hàng 24 ng m i v n t i Xuân H ng 27 S 2.2: T ch c b máy k toán .28 B ng 2.3: Hóa n GTGT .32 B ng 2.4: Phi u xu t kho .33 B ng 2.5: Phi u thu .34 B ng 2.6: Phi u xu t kho .35 B ng 2.7: Hóa n GTGT .36 B ng 2.8: Hóa n tr l i hàng bán .37 B ng 2.9: Phi u nh p kho 38 B ng 2.10: S chi ti t hàng bán b tr l i 39 B ng 2.11: B ng t ng h p doanh thu 40 B ng 2.12: S chi ti t giá v n hàng bán 41 B ng 2.13: S chi ti t bán hàng 42 B ng 2.14: S chi ti t toán v i ng i mua 44 B ng 2.15: B ng t ng h p chi ti t công n 45 B ng 2.16: S nh t ký chung .46 B ng 2.17: s TK511 .49 B ng 2.18: s TK632 .50 B ng 2.19: B ng tính l ng cán b công nhân viên tháng 12 53 B ng 2.20: B ng phân b ti n l B ng 2.21: Hóa ng b o hi m xã h i .54 n ti n x ng .55 B ng 2.22: S chi ti t tài kho n 641 56 B ng 2.23: Chi phí kh u hao TSC 58 B ng 2.24: Hóa n ti n qu ng cáo 59 B ng 2.25: Hóa n GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh 60 B ng 2.26: S chi ti t TK 642 .61 B ng 2.27: s TK641 .62 B ng 2.28: s TK 642 63 B ng 2.29: S Nh t ký chung ghi s chi phí QLDN 64 B ng 2.30: S TK911- Xác nh k t qu kinh doanh 66 Thang Long University Library L IM Câu nói “phi th ng b t phú” c a ng U i x a ngày th hi n tính úng mà n n kinh t th gi i nói chung Vi t Nam nói riêng ã ang nh ng thành tích k l nh v c kinh doanh th ng theo nh h ng kinh doanh th óng m t vai trò vô quan tr ng, góp ph n tích c c vào vi c thúc cc v s l c ng xã c ngo t quan tr ng, nh ng n c thang cao h n ti n trình h i nh p v i s phát tri n chung c a th gi i Ho t n t ng m i Kinh t Vi t Nam ã chuy n hóa t n n kinh t t c p t túc sang n n kinh t th tr h i ch ngh a, m nh ng b n ng ch t l ng m i y s n xu t ng hàng hóa, nh m áp ng nhu c u ngày cao c a m i t ng l p dân c , góp ph n m r ng giao l u hàng hóa, quan h kinh t n c C.Mác ã t ng kh ng qu c a s n xu t Ông nh: l u thông v a ti n , v a i u ki n, v a k t a bi u th c v trình luân chuy n hàng hóa: T-H-T' Khi T' > T, i u ó ch ng t doanh nghi p ã t ch c t t khâu tiêu th , t ó góp ph n t ng vòng quay v n m c tiêu t i a hóa l i nhu n mau chóng tr thành hi n th c Nói nh v y dùng, tr th y c vai trò quan tr ng c a chi c c u n i gi a s n xu t tiêu chi c c u c ho t ng liên t c nh p nhàng c n ph i có b máy h c l c, ó có b máy k toán c a doanh nghi p, xác xác c bi t k toán tiêu th nh k t qu tiêu th B ph n cung c p thông tin v tình hình tiêu th nh k t qu tiêu th doanh nghi p, cho phép doanh nghi p bi t rõ t ng kho n chi phí mà doanh nghi p ã b trình mua, bán, d tr hàng hóa k t qu thu c t trình bán hàng kho n thu nh p, chi phí nh p c bi t ó tìm bi n pháp làm t ng doanh thu, thu i v i doanh nghi p th nhi m v s ng còn, quy t tr t nh ng th i tìm nguyên nhân làm t ng, gi m ng m i, t ch c t t trình bán hàng n s t n t i c a doanh nghi p nh t môi ng c nh tranh gay g t nh hi n Nh n th c c ph n th nhà tr c t m quan tr ng c a v n qua th i gian th c t p t i Công ty ng m i v n t i Xuân H ng, v i nh ng ki n th c ã ng, d i s ch b o, h ng d n t n tình c a cô giáo - Ths c trang b oàn Th H ng Nhung anh, ch phòng k toán c a Công ty, em ã i sâu vào nghiên c u tài: “Hoàn thi n k toán tiêu th xác ph n th ng m i v n t i Xuân H ng” Ngoài l i m Ch u k t lu n, Khóa Lu n g m ch nh k t qu tiêu ng m i ng II: Th c tr ng k toán tiêu th hàng hóa xác hàng hóa t i Công ty c ph n th Ch ng: ng I: Lý lu n chung v k toán tiêu th hang hóa xác th t i doanh nghi p th Ch nh k t qu tiêu th t i Công ty c nh k t qu tiêu th ng m i v n t i Xuân H ng ng III: M t s ki n ngh nh m hoàn thi n k toán tiêu th hàng hóa xác nh k t qu tiêu th hàng hóa t i Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng Thang Long University Library CH NG 1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN HÀNG T I CÁC DOANH NGHI P TH 1.1 c i m ho t ng kinh doanh c a công ty th 1.1.1 Khái ni m ho t ng kinh doanh th ng m i ng m i c a th ng nhân làm phát ng nhân v i ho c v i th liên quan bao g m vi c mua bán hàng hóa, cung ng d ch v th ng xúc ti n th NG M I ng m i Là vi c th c hi n m t hay nhi u hành vi th sinh quy n ngh a v gi a th NH ng nhân có ng m i ho t ng m i nh m m c ích sinh l i ho c th c hi n sách kinh t xã h i Ho t bán, trao ng kinh doanh th ng m i có ch c n ng t ch c th c hi n vi c mua i, cung c p d ch v nh m ph c v s n xu t ng kinh doanh th i s ng nhân dân Ho t ng m i khâu trung gian n i li n s n xu t v i tiêu dùng Trong n n kinh t th tr ng, doanh nghi p s n xu t s n ph m hay cung c p d ch v cho khách hàng Nh ng li u n n kinh t có phát tri n n u thi u i ho t ng th ng m i? Th ng m i chi c c u n i gi a nhà s n xu t, cung ng s n ph m d ch v v i nh ng ng i tiêu dùng; khâu chuy n i giá tr t hình thái v t ch t sang hình thái ti n t Khâu bán hàng có vai trò tr ng ó là: s n xu t ti n c bi t quan tr ng nh v y c ng b i m t lý quan cho tiêu th nh ng tiêu th l i quy t xu t N u doanh nghi p th nh l i iv is n ng m i lãi h s không th c hi n ho t ng n a Khâu bán hàng giúp ph n quan tr ng vào vi c khách hàng có lãi hay không i u liên quan t i v n hoá d ch v mà doanh nghi p th Trong n n kinh t th tr giá v n hàng bán t c chi phí c a hàng ng m i s cung ng ng, i u quan tr ng s quan tâm hàng doanh nghi p s n xu t làm th tr ng c th tr s n ph m c a tiêu th ng ch p nh n c v ph mã…Vi c khách hàng có ch p nh n hay không s qua nhà th ng m i Nhà th ng di n: giá c , ch t l u c a c th ng, m u c khách hàng ph n ánh thông ng m i s ph n ánh l i v i nhà s n xu t thông qua vi c h bán c hàng c a doanh nghi p s n xu t, giá c nh th m c t ng c a l ng hàng bán Xét giác m i v a có tính m t b ph n c a n n kinh t qu c dân, doanh nghi p th cl pt ng ng i, l i v a có m i quan h ch t ch v i ch th kinh t khác ta th y: khâu bán hàng c a doanh nghi p th tr ng h p u c a doanh nghi p ng m i r t quan tr ng u vào c a m t s doanh nghi p khác B t c s bi n ng c a c u v hàng hoá d ch v s hàng ó nh h ng th ng nh ch y u cho s thành công c a ng m i khâu bán hàng S thành công c a doanh nghi p ng m i l i óng góp vào s phát tri n n n kinh t qu c dân, thúc t nh công nghi p hóa, hi n i hoá nghi p n n kinh t th tr t n ng k t qu kinh doanh làm th k t qu ng i u ó ph thu c nhi u vào vi c t ch c ki m soát kho n doanh thu, chi phí xác u t , ho t y nhanh c M c ích kinh doanh c a doanh kinh doanh cao t t có s t ng tr doanh, n khâu bán n ch th kinh t khác có liên quan Chúng ta c ng c n nh c l i r ng i u quy t doanh nghi p th nh h nh, tính toán k t qu kinh ng tài k c a doanh nghi p Doanh nghi p c n ph i bi t nên kinh doanh m t hàng nào, bi t kinh doanh hay chuy n h c xu h ng kinh doanh chúng u t m r ng ng kinh doanh sang m t hàng khác… i u ph i d a vào nh ng thông tin k toán cung c p m i y , trung th c tin c y 1.1.2 M t s khái ni m c b n công tác k toán bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v - Doanh thu: toàn b s ti n thu c ho c s thu c t nghi p v kinh t phát sinh k Ph ng pháp xác nh doanh thu: doanh thu bán hàng s tùy theo doanh nghi p n p thu GTGT theo ph Tr ng h p doanh nghi p thu c it c xác nh khác ng pháp tr c ti p hay kh u tr ng n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p doanh thu bán hàng bao g m c thu GTGT, n u doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr doanh thu bán hàng không bao g m thu GTGT Doanh thu bán hàng c ghi nh n th a mãn chu n m c k toán s 14 ã 31/3/2011 c a B tr c quy nh t i Quy t ng th i i u ki n nh s 149/2001/Q -BTC ngày ng B Tài Doanh nghi p ã chuy n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng is h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa Doanh thu c xác nh t ng i ch c ch n Thang Long University Library 2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m: chi phí kh u hao tài s n c nh, chi phí thu mua hàng hóa, chi phí d ch v mua b ng ti n khác… Chi phí kh u hao tài s n c Tài s n c hao theo ph nh nh bao g m v n phòng, nhà x ng pháp M c kh u hao = ng, xe, máy móc Công ty tính kh u ng th ng: Nguyên giá TSC T/g s d ng TSC 57 B ng 2.23: Chi phí kh u hao TSC n v : Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng a ch : Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, ng Kh ng ình, Ph ng H ình qu n Thanh Xuân, thành ph Hà N i B NG CHI TI T TÀI S N C NH (trích) Tháng 12 n m 2013 vt: VN STT Tên tài s n S th Ngày tính S k KH KH (tháng) Giá tr kh u Giá tr hao l y k l i … k … Nguyên giá Giá tr kh u hao … … Xe t i Tr ng H i 0046 6/5/2012 96 750.000.000 … 7.812.500 154.687.500 587.500.000 … … … TSC VH Ph n m m QLNS 0052 1/1/2012 24 91.500.000 … T ng 3.812.500 91.500.500 15.625.000 Ngày 31 tháng 12 n m 2013 Ng i ghi s K toán tr (ký, ghi rõ h tên) ng (ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: phòng k toán) 58 Thang Long University Library Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác Chi phí d ch v mua kho n chi tr cho d ch v nh ti n i n, n c, internet, … Khi phát sinh kho n chi phí, k toán s l p phi u chi B ng 2.24: Hóa n ti n qu ng cáo HOÁ N M u s : 01 GTKT 3/001 GIÁ TR GIA T NG Ký hi u: AA/13P Liên 2: Giao cho khách hàng S :0045967 Ngày 09 tháng 12 n m 2013 S H : 0045967 n v bán: Vi t Báo Hà N i a ch :72-Hoàng V n Thái- Kh ng Trung.- Hà N i MS: H tên ng Tên 7 i mua : Ch Huy n n v : Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng a ch : Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, Thanh Xuân, thành ph Hà N i MS: ng Kh ng ình, Ph ng H ình qu n 3 Hình th c toán: TM STT Tên hàng hóa, d ch v nv S tính C A B l n giá Thành ti n ng Chi phí qu ng cáo 2.500.000 C ng ti n hàng 2.500.000 Thu su t thu GTGT 10% 250.000 T ng c ng ti n toán 2.750.000 S ti n vi t b ng ch : Hai tri u b y tr m n m m 59 i nghìn ng ch n B ng 2.25: Hóa n GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh HÓA N GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng M u s : 01GTKT3/001 Ngày 07 tháng 12 n m 2013 Ký hi u: AA/13P S H : 0000007 n v bán hàng: nhà hàng Sen Nam Thanh a ch : 84- Nguy n Du S tài kho n: 3330100000678 i n tho i: 0439717728 H tên ng Tên i mua hàng: Nguy n Ph n v : Công ty c ph n th ng Th o ng m i v n t i Xuân H ng Mã s thu : 0102013406 a ch : Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, ng Kh Thanh Xuân, thành ph Hà N i STT B ng H ình qu n S tài kho n: 711A12986345 Tên hàng A ng ình, Ph n v tính C S l ng n giá Thành ti n 3=1x2 n u ng ti p khách 2.600.000 C ng thành ti n: 2.600.000 Thu su t thu GTGT: 10% Ti n thu GTGT: T ng c ng ti n toán: 2.860.000 S ti n vi t b ng ch : Hai tri u tám tr m sáu m Ng i mua hàng 260.000 Ng i bán hàng i nghìn ng ch n Th tr ng nv (Ngu n: Phòng k toán) 60 Thang Long University Library B ng 2.26: S chi ti t TK 642 n v : Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng a ch : Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, ng Kh ng ình, Ph ng H ình qu n Thanh Xuân, thành ph Hà N i S CHI TI T TÀI KHO N Tài kho n 642 Tháng 12 n m 2013 Ch ng t Khách hàng Di n gi i vt:VN TK S phát sinh SH NT N 0000007 07/12 Nhà hàng Sen Chi ti p khách 111 2.600.000 0045967 09/12 Vi t Báo Hà Chi phí qu ng 111 2.500.000 N i cáo 214 15.625.000 334 46.875.000 nh Có BPBTL 31/12 Kh u háo tài s n c BPBTL 31/12 K t chuy n chi phí ti n l BPBTL 31/12 H ch toán BHXH 3383 6.829.750 BPBTL 31/12 H ch toán BHYT 3384 1.205.250 ng t12 165.850.000 31/12 K/c sang TK 911 911 165.850.000 Ngày 31 tháng 12 n m 2013 Ng i ghi s K toán tr (ký, h tên) ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 61 B ng 2.27: s TK641 n v : Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng a ch : Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, ng Kh ng ình, Ph ng H ình qu n Thanh Xuân, thành ph Hà N i S CÁI TÀI KHO N Tài kho n 641 – chi phí bán hàng Tháng 12 n m 2013 Ch ng t Di n gi i TK SH NT PC239 04/12 Chi ti n x ng xe ch S ti n N Có 111 1.960.000 334 61.800.000 hàng BPBTL 31/12 K t chuy n chi phí ti n l ng t12 BPBTL 31/12 H ch toán BHXH 3383 4.131.000 BPBTL 31/12 H ch toán BHYT 3384 729.000 …… … 31/12 k/c sang TK911 911 C ng phát sinh … 89.785.300 110.785.300 110.785.300 Ngày 31 tháng 12 n m 2013 Ng i ghi s K toán tr (ký, h tên) ng (ký, h tên) ( ã ký) ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán) 62 Thang Long University Library B ng 2.28: s TK 642 n v : Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng a ch : Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, ng Kh ng ình, Ph ng H ình qu n Thanh Xuân, thành ph Hà N i S CÁI TÀI KHO N Tài kho n 642 – chi phí qu n lý doanh nghi p Tháng 12 n m 2013 Ch ng t SH Di n gi i TK NT S ti n N Có 0000007 07/12 Chi ti p khách 111 2.600.000 0045967 09/12 Vi t Báo Hà N i 111 2.500.000 BPBKH 31/12 Kc chi phí kh u hao tháng 12 214 15.625.000 31/12 K t chuy n chi phí ti n l 334 46.875.000 TSC BPBTL ng t12 BPBTL 31/12 H ch toán BHXH 3383 6.829.750 BPBTL 31/12 H ch toán BHYT 3384 1.205.250 31/12 k/c sang TK911 911 165.850.000 Ngày 31 tháng 12 n m 2013 Ng i ghi s K toán tr (ký, h tên) ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 63 B ng 2.29: S Nh t ký chung ghi s chi phí QLDN S NH T KÝ CHUNG Tháng 12/2013 Ch ng t Ngày S H ã Di n gi i 0000007 07/12 hi u TK g ghi s thán Chi phí ti p khách S phát sinh S N Có 642 2.600.000 133 260.000 111 0045967 09/12 Chi phí qu ng cáo 2.860.000 641 2.500.000 133 2.500.000 111 BPBTL 31/12 Chi phí l 641 ng nhân 2.750.000 61.800.000 viên bán hàng 61.800.000 334 BPBTL 31/12 Chi phí l ng nhân 642 viên qu n lý 46.875.000 334 BPBTL 31/12 Trích BHXH, 641 BHYT, BHTN 46.875.000 4.860.000 338 BPBTL 31/12 Trích BHXH, 642 BHYT, BHTN … ……… 31/12 Kh u hao TSCD 641 8.035.000 338 KH 4.860.000 8.035.000 7.812.500 214 KH 31/12 Kh u hao TSCD 642 7.812.500 3.812.500 64 Thang Long University Library 214 KC 31/12 K t chuy n DTT 511 3.812.500 3.560.362.800 3.560.362.8 911 KC 31/12 K t chuy n GV 911 00 3.140.378.500 3.140.378.5 632 KC 31/03 K t chuy n CPBH 911 00 110.785.300 641 KC K t chuy n 31/03 911 CPQLDN 110.785.300 165.850.000 642 … … Ng ………… K toán tr i ghi s Ph …… ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) 2.3.3 Xác …… 165.850.000 …………… …………… … Giám c (Ký, óng d u, h tên) nh k t qu bán hàng t i công ty ng pháp xác nh k t qu tiêu th hàng hóa t i Công ty C ph n th ng m i v n t i Xuân H ng K t qu tiêu th = Doanh thu thu n – Giá v n – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN = 3.560.362.800 – 3.140.378.500 – 110.785.300 – 165.850.000 = 143.349.000 65 B ng 2.30: S TK911- Xác Ch ng t SH Di n gi i nh k t qu kinh doanh TK S ti n NT N D PKT uk Có - 31/12 K t chuy n doanh thu bán 511 3.560.362.800 hàng cung c p d ch v PKT 31/12 K t chuy n giá v n hàng 632 3.140.378.500 641 110.785.300 642 165.850.000 bán PKT 31/12 K t chuy n chi phí bán hàng PKT 31/12 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p D cu i k Ngày 31 tháng 12 n m 2013 Ng il p K toán tr (Ký rõ h tên) ng (Ký rõ h tên) (Ngu n: phòng k toán) CH NG 3: M T S Ý KI N XU T NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C ng m iN T I XUÂN H NG PH N TH NG M I V th 3.1 Nh n xét khái quát v th c tr ng công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty 3.1.1 Nh n xét chung Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng ã có m t trình phát tri n liên t c c v quy mô trình qu n lý T h u v i s v n i n công ty ã có m t giàu kinh nghi m, l c l ng công nhân n ng ã ang ngày kh ng v i vi c nâng cao trình b c c hi n i m xu t phát ban u c s v t ch t l c i ng nhân viên trình cao, ng sáng t o công vi c Công ty nh v trí c ng nh uy tín c a th tr ng Cùng qu n lý c s v t ch t k thu t c a Công ty c ng t ng i hóa không ng ng phát tri n Vi c trang b máy tính ng b máy tính cho phòng k toán m t i u ki n thu n l i cho công tác k toán Giúp cho k toán có th tính toán, t ng h p s li u v 66 Thang Long University Library b ng bi u nhanh thu n ti n, t ng n ng su t hi u qu làm vi c c a k toán, k t qu tính toán c y , xác nhanh chóng cung c p s li u cho khâu liên quan T ch c b máy k toán t i Công ty h pv i c xây d ng theo mô hình t p trung phù c i m qui mô c a công ty B máy k toán c a Công ty ho t ng t t, hoàn thành nhi m v c giao có s phân công công vi c h p lý, rõ ràng gi a ph n hành k toán, ph n hành v n m b o s ph i h p nh p nhàng Công tác k toán c t ch c t t, ch ng t , s sách úng v i ch th i c ng phù h p v i ho t y cho ph n hành k toán, h th ng k toán hi n hành mà B Tài Chính ban hành ng ng riêng c a Công ty 3.1.2 Nh ng u i m: Qua th i gian th c t p t i công ty em th y công tác k toán t t c nghi p v nghi p v toán nói riêng t i công ty c th c hi n úng theo ch hi n hành Trong th i gian ng n th c t p em ch có th k toán a m t s nh ng u i m nh sau: - V Công tác k toán: Công ty s d ng h th ng k toán theo úng quy c a B Tài Chính, bên c nh ó vi c trang b máy tính y nh nên công vi c c ng d dàng h n tìm m t khách hàng quen thu c hay khách hàng vãng lai c a Công ty, v y công vi c c nhanh chóng h n - V ch ng t , s sách s d ng: M i c n c ghi s l , quy trình luân chuy n ch ng t mb ng in s chi ti t s t ng h p - V ph c l y t ch ng t h p úng nguyên t c Các ch ng t , hóa c k toán ph n hành l u tr M i tháng b ch ng t công ty th u c l u m t l n ký t dõi mà nh k a vào l u tr ng th c h ch toán a s nghi p v toán u toán thông qua ngân hàng, toán ti n m t toán bù tr l n vi c toán n c mb o c ki m soát d dàng h n i v i kho n toán n i b không ch có k toán toán theo c phân công kho n toán u cho k toán ph n hành v y vi c qu n lý c xác h n 67 Nh ng t n t i: Ngoài nh ng u i m công ty c ng v n t n t i nh ng nh c n c kh c ph c Hi n công ty xác nh giá v n hàng bán ch a c i m c xác chi phí thu mua hàng hóa k toán không h ch toán vào tài kho n 156-hàng hóa k t chuy n sang tài kho n 632- giá v n hàng bán mà h ch toán vào TK642- chi phí qu n l doanh nghi p Vi c h ch toán làm cho vi c xác cu i k không 3.2 M t s ý ki n nh giá v n hàng bán vào c xác xu t nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác k t qu bán hàng t i công ty c ph n th nh ng m i v n t i Xuân H ng 3.2.1 Ki n ngh v chi phí thu mua Hi n công ty xác nh giá hàng bán ch a c xác chi phí thu mua hàng hóa k toán không h ch toán vào tài kho n 156-hàng hóa k t chuy n sang tài kho n 632- giá v n hàng bán mà h ch toán vào TK642- chi phí qu n lý doanh nghi p Vi c h ch toán làm cho vi c xác nh giá v n hàng bán vào cu i k không c xác 3.2.2 V công tác qu n lý bán hàng có th hoàn thi n công tác k toán doanh thu chi phí, xác th nh k t qu tiêu t hi u qu c n ph i tuân th nh ng nguyên t c sau: Nh ng gi i pháp hoàn thi n ph i m b o s tuân th ch toán ki m toán, v n b n pháp lu t v kinh doanh c ng nh , chu n m c k c i m kinh doanh c a ngành ngh c a Công ty Yêu c u òi h i công tác k toán ph i có s th ng nh t v nhi u m t nh s sách k toán, ph ng pháp k toán, ch tiêu k toán báo cáo c ng nh h th ng ch ng t t i Công ty Hoàn thi n k toán doanh thu, chi phí, xác b o cung c p thông tin tâm t i hi u qu ho t sáng t o t nh k t qu bán hàng ph i c k p th i, xác cho nhà qu n lý, nh ng ng ng c a Công ty ph i ng thích, phù h p v i m i quan c v n d ng m t cách linh ho t, c i m ngành ngh kinh doanh c a Công ty nh m phát huy hi u qu c a công tác k toán Gi i pháp hoàn thi n d a nguyên t c khoa h c áp ng c u cung c p thông tin k p th i, xác nh m h ng th i yêu ng t i m c tiêu th c hi n t t kinh doanh hi u qu nh m t i a hoá l i nhu n c a doanh nghi p m c tiêu t ng tr ng, phát tri n b n v ng 68 Thang Long University Library Gi i pháp hoàn thi n k toán doanh thu, chi phí, xác nh k t qu tiêu th m b o tính kh thi hi u qu b i l m c tiêu kinh doanh c a Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng th i gian t i t i a hoá l i nhu n phát tri n b n v ng Do ó gi i pháp a ph i mang tính kh thi hi u qu Ngoài sách Marketing, nghiên c u th tr l ng, ch t l th ng, ch ng lo i, giá c , c a công ty c n ng hi u th tr Tr c t ng c ng t o ng nh m thu hút khách hàng Công ty nên có quy hàng m i, có ý ng: Nhu c u v s n ph m, s nh rõ ràng v chi t kh u th ng m i thu hút khách nh h p tác lâu dài v i công ty c xu t hàng Công ty c n ki m tra ch t ch c n th n gi a n t hàng phi u xu t kho v i lo i hàng hóa mang xu t nh m tránh tình tr ng hàng mua sai ch ng lo i, quy cách, , g i tr l i - Công ty nên nh p hàng b tr l i xu t b sung k p th i hàng hóa thay th cho l ng hàng b tr l i theo úng yêu c u c a khách hàng hóa cho c công ty c khách hàng khách hàng nh n mu n, công ty v n bán c hàng, n nh v y có l i c hàng hóa nh mong m b o uy tín t o s tin t ng c a khách hàng M u b ng t ng h p chi ti t doanh thu c a Công ty ch a th c s Nó ch a áp ng c nhu c u cung c p y t yêu c u thông tin Do ó, nên cb sung thêm m t s c t nh sau: Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng C: Nhà s 1, ngách 420/29, ngõ 420, ng Kh ng ình, Ph ng H ình qu n Thanh Xuân, thành ph Hà N i B NG T NG H P CHI TI T DOANH THU Kho n STT Tên s n ph m Doanh thu gi m doanh thu … T ng c ng 69 Doanh thu thu n GVHB Lãi g p 3.2.3 V s k toán chi ti t áp ng c nhu c u qu n lý chi phí, công ty nên m thêm s chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng y u t chi phí phát sinh: ti n m t, kh u hao tài s n c nh, CCDC, l ng nhân viên 3.3.4 V l p d phòng ph i thu khó òi L p d phòng ph i thu khó òi vi c công ty tính tr doanh nghi p m t kho n chi c vào chi phí qu n lý có kho n N khó òi, không òi hình tài c a công ty không b nh h c tình ng V nguyên t c c n c l p d phòng ph i có nh ng b ng ch ng tin c y v kho n n ph i thu khó òi nh khách hàng b phá s n ho c b t n th t, thi t h i l n v tài s n,… nên không ho c khó có kh n ng toán, công ty ã làm th t c òi n nhi u l n v n không thu cn Vi c l p d phòng ph i thu khó òi c th c hi n vào cu i niên l p báo cáo tài M c l p d phòng n khó òi ph i theo quy nh c a ch k toán, tr c i v i N ph i thu khó òi vi c x lý xoá Tài M c trích l p d phòng i v i kho n n c n trích l p d phòng c th nh sau: S d phòng ph i l p = Doanh s ph i thu x T l i v i nh ng kho n n c tính ã h n toán doanh nghi p xác nh t l trích l p tùy theo th i gian h n c th nh sau: T l trích l p 30%, 50%, 70%, 100% t ng ng v i th i gian h n tháng– 1n m, n m- n m, n m- n m, t n m tr lên Khi phát sinh nghi p v trích l p d phòng N ph i thu khó òi k toán công ty ph i m thêm TK 139 - D phòng ph i thu khó òi Cách trích l p c th nh sau: * Cu i k k toán n m, công ty c n c vào kho n N ph i thu không ch c ch n thu c, k toán tính xác trích l p D phòng ph i thu khó òi c xác nh nh s d phòng ph i thu khó òi c n c tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p 70 Thang Long University Library K T LU N Trong i u ki n kinh doanh c a n n kinh t th tr v ng không ng ng phát tri n m t v n ng nh hi n nay, h t s c khó kh n nghi p K toán v i vai trò công c quan tr ng ng i v i m i doanh qu n lý kinh t - tài doanh nghi p c a ó công tác k toán tiêu th hàng hóa có m t v trí bi t quan tr ng nh t i v i doanh nghi p th ng m i Vì v y vi c hoàn thi n trình h ch toán nghi p v tiêu th hàng hóa xác thi t c nh k t qu tiêu th r t c n i v i m i doanh nghi p Do th i gian th c t p ch a nhi u nên v n a chuyên v n ch a có tính khái quát cao, vi c gi i quy t ch a h n ã hoàn toàn th u áo không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n c a th y cô giáo, cán b công ty c ý ki n óng góp, ch b o khóa lu n t t nghi c a em ct t h n n a Em xin chân thành c m n th y cô giáo khoa k toán Tr Th ng Long, c bi t s giúp t n tình c a cô giáo h H ng Nhung phòng K toán Công ty c ph n th h ng ng d n Th.S i h c oàn Th ng m i v n t i Xuân H ng ã ng d n ch b o em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m õn!