LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu chung đất nước,ngành giao tthông, xây dựng sửa chữa ngành dang có tốc độ phát triển nhanh, tạo nhiều sở vật chất quan trọng cho kinh tế quốc dân Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp ngành xây nắp nói riêng phải sử dụng vốn hiệu nhât, kiểm soát tôt nhất, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để bỏ thầu với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng công trình Do đó, việc kế toán xác, khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có vị trí đặc biệt quan trọng có ý nghĩa vô to lớn công tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Thực tế thời gian qua, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy tác dụng định quản lý Tuy nhiên, quan điểm phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiều hạn chế nhận thức theo tư cũ, có tính chất truyền thống chưa thay đổi kịp vói thị trường, phản ánh đầy đủ thực trạng trình sản xuất Vì vậy, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa thực sở tin cậy để đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với lý trên, việc tổ chức hợp lý khoa học kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp yêu cầu búc xúc không với thân doanh nghiệp mà yêu cầu nâng cao quản lý kinh tế Hơn nữa, kế tón tập hợp chio phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp xác biện pháp để sử dụng vốn đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước có hiệu tránh lãng phí Nhận thức vai trò, vị trí tầm quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, với thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Lan Anh, em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng” Ngoài lời nói đầu kết luận, khoá luận kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Chương 3: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học trường Đại học Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Ban giám đốc, cô, phòng kế toán phòng ban liên quan, thầy cô giáo, người quan tâm để em hoàn thiện vấn đề đặt CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Công tác xây dựng thường đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể là: Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định gắn liền với địa điểm xây dựng, nhiên địa điểm xây dựng lại thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm Như điều kiện sản xuất người, máy móc thiết bị, công cụ lao động phải di chuyển theo địa điểm Chính đặc điểm nên doanh nghiệp xây lắp thường phát sinh nhiều chi phí để di chuyển lực lượng thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ thi công Sản phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản: vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói chi phối đến công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Vì doanh nghiệp xây lắp nước ta thường tổ chức sản xuất theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có công dụng định công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Sau số cách phân loại chi phí sản xuất sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp: a) Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này,các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất kinh doanh Theo quy định hành, toàn chi phí chia thành yếu tố chi phí sau: • Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất – kinh doanh • Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ( trừ số dung không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) • Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ, bao gồm toàn giá trị công nhân, viên chức • Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn: phản ánh phần BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lê quy định tổng số tiền lương phụ cấp • Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ảnh tổng số khấu hao tài sản cố định kỳ tất tài sản cố định sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ • Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất kinh doanh • Yếu tố chi phí tiền khác b) loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào khoản mục chi phí khác có mục đích công dụng không phân biệt nội dung kinh tế để phân loại: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp ( không kể vật liệu cho máy móc thi công hoạt động sản xuất chung.) • Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn tiền lương, tiền công khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp • Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng xây lắp máy Máy móc thi công loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Đó máy móc chuyển động động nước, diezen, xăng, điện, • Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội • Chi phí bán hàng: gồm toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ • Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay phân xưởng, công trường 1.1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất a Khái niệm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất giới hạn phạm vi định mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để đáp ứng yêu cầu tính giá thành b Đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường xác dịnh theo phận sản xuất, nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí tùy theo quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp,loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt, hay theo yêu cầu trình độ quản lí, tổ chức sản xuất kinh doanh • Với sản xuất giản đơn: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất nhóm sản phẩm • Với sản xuất phức tạp: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm… • Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tượng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt • Đối với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ… 1.1.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn đối tượng kế toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng phương pháp tập hợp chi phí sau: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình, hạng mục công trình 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm Trong xây dựng bản, giá trị sản phẩm xây dựng xác định giá trị dự toán thông qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu, sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức mà đơn giá nhà nước quy định cho vực thi công phần tích luỹ theo định mức Giá trị dự toán giá toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá thành công tác xây lắp phần giá trị dự toán, tiêu tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián khối lượng công tác xây lắp hoàn thành 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình quản lý, giá thành công tác xây lắp phân biệt thành loại giá thành sau: a, Giá thành dự toán công tác xây lắp Là toàn chi phí để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán Như giá thành dự toán phận giá trị dự toán công trình xây lắp riêng biệt, xác định từ gia trị dự toán phần lợi nhuận định mức Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Hoặc Giá thành dự toán = Khối lượng theo thiết kế x Đơn giá dự toán Trong khối lượng xây lắp theo định mức kinh tế kỹ thuật nhà nước ban hành, đơn giá xây lắp nhà nước ban hành theo khu vực thi công Giá thành dự toán xây dựng tồn thời gian định, xác định điều kiện trung bình sản xuất thi công, tổ chức quản lý, hao phí lao động, vật tư…cho công trình công việc định Giá thành dự toán có tính cố định tương đối mang tính chất xã hội b, Giá thành kế hoạch Là loại giá thành công tác xây lắp xác định từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp (điều kiện thi công, định mức đơn giá doanh nghiệp) Giá thành kế hoạch xây lắp tiêu để doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hà giá thành kỳ kế hoạch Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Hoặc : Giá thành dự toán = Khối lượng theo thiết kế x Đơn giá dự toán Trong khối lượng xây lắp theo định mức kinh tế kỹ thuật nhà nước ban hành, đơn giá xây lắp nhà nước ban hành theo khu vực thi công Giá thành dự toán xây dựng tồn thời gian định, xác định điều kiện trung bình sản xuất thi công, tổ chức quản lý, hao phí lao động, vật tư…cho công trình công việc định Giá thành dự toán có tính cố định tương đối mang tính chất xã hội b, Giá thành kế hoạch Là loại giá thành công tác xây lắp xác định từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp (điều kiện thi công, định mức đơn giá doanh nghiệp) Giá thành kế hoạch xây lắp tiêu để doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hà giá thành kỳ kế hoạch Giá thành = kế hoạch Giá thành - Lãi hạ giá Chênh lệch so với thành + dự toán dự toán c, Giá thành định mức Là tổng số chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính toán sở đặc điểm kết cấu công trình, phương pháp tổ chức thi công quản lý thi công theo định mức chi phí đạt doanh nghiệp, công trường thời điểm bắt đầu thi công d, Giá thành thực tế Là loại giá thành công tác xây lắp tính toán theo chi phí thực tế đơn vị xây lắp bỏ để thực khối lượng công tác xây lắp xác định theo số liệu kế toán Về nguyên tắc giá thành thực tế công tác xây lắp không lớn giá thành kế hoạch xây lắp 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Cả chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên, nói đến chi phí sản xuất nói đến toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi thời kỳ, không kể chi phí chi cho phận cho sản xuất sản phẩm Ngược lại, nói đến giá thành sản phẩm người ta quan tâm đến chi phí chi liên quan đến việc sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, thực công việc mà không quan tâm đến chi phí chi vào kỳ Chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Công thức tính tổng giá thành sản phẩm: Tổng giá thành sản phẩm = CPSX kì trước chuyển sang + CPSX phát sinh kì - CP chuyển sang kì sau Các khoản - giảm trừ giá thành Mối quan hệ chi phí sản xuất tổng giá thành thể sơ đồ sau : CPSX dở dang đầu kì Giá thành SPSX kì CPSX phát sinh kì CPSX dở dang cuối kì 10 Có TK 111: 320.000 Đơn vị: Công ty xây lắp điện lực HP Địa chỉ: số 1-Trần Tất Văn-Kiến An-HP Mẫu: 02TT QĐ15/2006/QĐ-BTC PHIẾU CHI Số: 20 Ngày 30 tháng năm 2013 Nợ TK 627: 1.200.000 Nợ TK 133: 120.000 Có TK111: 1.320.000 Họ tên người nhận: Địa chỉ: Lý chi: Chi toán tiền điện Số tiền: 1.320.000 Viết chữ: Một triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo ……01…….chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền: 1.320.000 Ngày 30 tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Người lập Thủ quỹ Người nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán vào chứng từ có vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ nhật ký chung, Sổ TK 627 Mẫu số S20-DNN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài CÔNG ty xây lắp điện lực HP Số 1-Trần Tất Văn-Kiến An-HP SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Đối tượng: Công trình TBA Từ 01/3/2013 đế ngày 30/3/2013 Loại CT Số CT Ngày CT TK ĐƯ Có Số dư đầu kỳ: Nợ Diễn giải Số phát sinh kỳ: …… … ……… PX 12 11/3/2013 153 8.367.1126 ……… …… ……… … …… PKT 06 30/3/2013 214 10.423.000 Cộng số phát sinh kỳ 50.230.764 Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) … ……… …… Xuất kho công cụ phục vụ công trình ……… Trích khấu hao TSCD Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng ,ở công trình có chủ nhiệm công trình , thủ kho công trình, nhân viên kế toán công trình tiến hành kiểm kê kho vật liệu Sau kiểm kê biết toàn chi phí sản xuất chung công trình nhà 50.230.764 đồng Kế toán vào số liệu bảng phân bổ vật liệu để vào sổ Nhật Ký Chung công ty Đơn vị: Công ty xây lắp điện lực HP Địa chỉ: Số Trần Tất Văn-Kiến An-HP Mẫu: S03DN QĐ15/2006/BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quyển số 01 Trích tháng Năm 2013 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT 3/3/2013 HD0028052 3/3/2013 4/3/2013 PX04 4/3/2013 Diễn giải Số trang trước chuyển sang Mua vật liệu nhập kho Xuất kho vật liệu phục vụ công trình 10/3/2013 HD005726 10/3/2013 Mua vật liệu phục vụ công trình 11/3/2013 PX12 11/3/2013 Xuất kho công cụ phục vụ công trình 12/3/2013 PC6 12/3/2013 Thanh toán tiên vật liệu Đã ghi sổ STT dòng Số phát sinh SHTK 152 133 331 621 Nợ Có 124.580.367 92.150.000 9.215.000 124.580.367 101.365.000 9.945.000 152 9.945.000 621 133 3.460.000 346000 331 672 8.367.126 153 331 3.806.000 3.806.000 8.367.126 111 17/3/2013 PX17 17/3/2013 Xuất kho vật liệu phục vụ công trình 621 3.806.000 10.423.560 152 Cộng chuyển sang trang sau 10.423.560 234.564.567 234.564.567 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang 30/3/2013 PKT 08 30/3/2013 Số phát sinh STT dòng SHTK K/C chi phí NVL trực tiếp Nợ 284.560.621 154 213.560.000 621 PKT 09 30/3/2013 PKT 10 30/3/2013 PKT14 30/3/2013 K/C chi phí sản xuất chung 213.560.000 154 K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 Công trình hoàn thành 50.230.746 627 50.230.746 11.170.000 623 632 11.170.000 360.089.106 154 Cộng chuyển sang trang sau 360.089.106 670.457.234 Sổ có … trang, đánh số trang từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 1/3/2013 Ngày kết thúc ghi sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Giám đốc (ký, ghi họ tên) Đơn vị: Công ty xây lắp điện lực Hải Phòng Mẫu số:S03B-DN Địa chỉ: số 1-Trần Tất Văn-Kiến An-HP (Ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Có 670.457.234 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Nhật ký chung STT dòng Ngày tháng Đơn vị: đồng TKĐƯ Trang số Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 11/3/2013 30/3/2013 PX 12 PKT 06 PKT 09 11/3/2013 ………… Xuất kho công cụ phục vụ công trình TBA 153 8.367.126 30/3/2013 …… Trích khấu hao TSCD công trình TBA 15 214 10.423.000 ……………… K/c chi phí sản xuất chung cồng trình TBA 3 154 30/3/2013 ……………… Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có … trang, đánh số trang từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 1/3/2013 Ngày kết thúc ghi sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) 50.230.764 115.450.204 115.450.204 Giám đốc (ký, ghi họ tên) 2.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp điện lực HP Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành cho công trình Cuối tháng, cộng sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình theo yếu tố, chi phí sản xuất tháng công trình Đơn vị: Công ty xây lắp điện lực HP Địa chỉ: số 1-Trần Tất Văn-Kiến An-HP THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên đối tượng: Công trình TBA Tháng năm 2013 Đơn vị: Đồng STT Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí sử dụng máy thi công Tổng CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ 125.300.450 CPSX dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm 213.560.000 338.860.450 45.342.000 85.128.360 130.470.360 12.380.560 50.230.764 62.611.324 5.200.120 11.170.000 16.370.120 348.919.124 548.312.254 Đơn vị: Công ty xây lắp điện lực HP Mẫu số:S03B-DN Địa chỉ: số 1-Trần Tất Văn-Kiến An-HP (Ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu TK:154 Đơn vị: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Nhật ký chung STT dòng Ngày tháng TKĐƯ Trang số Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/3/2013 30/3/2013 PKT 10 PKT 14 621 213.560.000 30/3/2013 PKT 08 ………… K/c chi phí NVL trực tiếp công trình nhà …… K/c chi phí sử dụng máy thi công công trình nhà 623 11.170.000 ……………… Công trình nhà hoàn thành bàn giao 632 30/3/2013 360.089.106 …………… Cộng số phát sinh 1.320.560.000 Số dư cuối tháng Sổ có … trang, đánh số trang từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 1/3/2013 Ngày kết thúc ghi sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) 1.320.560.000 CHƯƠNG III MỘT VÀI KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 3.1 Định hướng phát triển công ty xây lắp điện lực Hải Phòng Nền kinh tế giai đoạn 2011- 2013 có nhiều khó khăn nhiên công ty ccos gắng mở rộng quy mô sản xuất,phát triển khẳng định uy tín so với doanh nghiệp ngành cụ thể: Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn nhà nước chiếm 25%, vốn CBCNV góp 75%, doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán nhiều tỉnh thành Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống xí nghiệp, đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ không ngừng nâng cao uy tín Công ty Cùng với trình chuyển đổi, trưởng thành mình, công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế.Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế toán Công ty Đội ngũ cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phí sản xuất nói riêng Doanh nghiệp mở rộng thêm số sở kinh doanh để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.Tiến tới năm 2014 doanh nghiệp tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất.đẩy mạnh việc ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất.Đồng thời ứng dụng phần mềm máy vi tính.phần mềm kế toán vào phục vụ công tác kế toán để tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên kế toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp, liên quan đến yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp, thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc, phạm vi mức độ hoàn thiện Nhằm thực công tác kế toán cách hiệu quả, nhanh chóng, kịp thời, cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý Nguyên tắc: Thực hạch toán kế toán theo quy định, chế độ hành (Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) thông tư liên quan Hoàn thiện công tác kế toán từ tổ, đội, xí nghiệp đến phòng kế toán Công ty phòng ban có liên quan nhằm hoạt động cách hiệu quả, hợp lý 3.2.3 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 3.2.3.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán Công ty Công ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài…cho nên để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp Công ty nên đề quy định rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ Ví dụ : Các hóa đơn, chứng từ kế toán tổ, đội, xí nghiệp nhận hạch toán chậm sau ngày phải chuyển lên phòng kế toán Công ty Đồng thời với quy định chế tài để việc thực nghiêm túc, hiệu 3.2.3.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty là: - % Để không lãng phí nguyên vật liệu, cần quản lý sát khoản chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Theo dõi sát việc sử dụng nguyên vật liệu, so sánh với số liệu định mức dự toán để phát kịp thời hao hụt vượt mức không bình thường có biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời - Về hạch toán giá thực tế vật liệu mua nhập kho công trình: Hiện nay, đơn vị trực tiếp thi công xây lắp Công ty,khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu không tính chi phí vận chuyển,thu mua,bốc dỡ mà tính giá trị nguyên vật liệu = giá mua (= giá hoá đơn - chiết khấu TM, giảm giá hàng bán).Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch toán vào tài khoản 627 không chi tiết theo tài khoản cấp Như vậy, kế toán thực không quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm khoản chi phí sản chung tăng lên tương ứng Việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi,đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ xác thông tin, số liệu cung cấp Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch toán sau : Nợ TK 621 (khoản chi chưa thuế) Nợ TK 1331 (thuế GTGT) Có TK 111,112,331… (tổng chi phí bốc dỡ, vận chuyển) 3.2.3.3 Về kế toán chi phí nhân công Tại Công ty, cụ thể đơn vị thi công chưa tách bạch công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Thường coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, khoản trích lương công nhân điều khiển máy thi công hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Vì vậy, việc hạch toán sai chi phí mua nguyên vật liệu, việc hạch toán làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành công trình Do đó, Công ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc hạch toán chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý Công ty cần xem xét việc trích KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất,cũng phận gián tiếp lương việc trích theo lương thực tế, đảm bảo hạch toán đủ chi phí sản xuất theo quy định Việc trích Công ty thực phản ánh không xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Nhưng Công ty làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp xây lắp: hạch toán khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp ản xuất vào TK622 mà không hạch toán vào TK627 Công ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lương theo quy định từ đơn vị thi công nhằm hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nước 3.2.3.4 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi công, tránh hạch toán sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 627 làm Cụ thể : TK 6231 : dùng hạch toán lương, phụ cấp cho công nhân điều khiển máy thi công TK 6232 : dùng để hạch toán chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe, máy thi công TK 6233 : dùng để hạch toán công cụ dụng cụ liên quan đến hoạt động máy thi công TK 6234 : dùng để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình TK 6237 : dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua liên quan đến máy thi công : thuê sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, điện, nước TK 6238 : dùng phản ánh chi phí tiền khác liên quan đến hoạt động máy thi công 3.2.3.5 Về kế toán chi phí công cụ , dụng cụ Tại công ty, công cụ dụng cụ có giá trị lớn,s dụng cho nhiều kỳ hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí mà không hạch toán vào tài khoản 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh không xác chi phí phát sinh không nguyên tắc Chẳng hạn tháng 10 năm 2010 đội Xây dựng Xí nghiệp xây lắp điện có mua máy cắt phục vụ thi công công trình Sửa chữa lớn đường dây 35KV nhánh Gia Minh_Hoá Chất Giá trị máy là:1.200.000đ, máy thi công song giá trị chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định coi công cụ dụng cụ với giá trị tương đối lớn, máy sử dụng lâu dài cho nhiều công trình song đội lại hạch toán thẳng vào chi phí máy thi công tháng mà không thực hạch toán vào TK142 để phân bổ dần Điều thể việc hạch toán sai nguyên tắc đội Vì em xin kiến nghị Công ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng, công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều công trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng 3.2.3.6 Về kế toán chi phí liên quan đến TSCĐ máy thi công Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí kỳ phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112, … Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch toán vào TK2143- "Sửa chữa lớn TSCĐ" TK mở thêm TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn như: TK 24131 - "Tài sản cố định" TK 24132 - "Máy thi công", Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142(1421) Có TK2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công, Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Với trình độ nhiều hạn chế em không dám kỳ vọng ý kiến hoàn toàn hợp lý xác song em mong ý kiến có nhiều ý nghĩa thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng công trình, tăng lợi nhuận vấn đề thời thiết Để thực mục tiêu việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí khác việc tổ chức quản lý đặt lên hàng đầu Song công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tổ chức tốt, hoàn thiện thường xuyên nâng cao hiệu Khoá luận tốt nghiệp: "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng" phần đưa ý kiến đề xuất hoàn thiện mang tính thời cho Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng nói riêng công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nói chung Chuyên đề đề cập: Về lý luận chuyên đề nêu hệ thống lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn chuyên đề phản ánh trung thực, khách quan công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng với tình hình số liệu năm 2010 minh chứng cho lập luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán, sâu đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Khoá luận đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng mặt: Tổ chức công tác kế toán, thu thập hạch toán chi phí, ghi chép tính toán giá thành, luân chuyển chứng từ, áp dụng chế độ kế toán theo quy định Nhà nước Các ý kiến đề xuất xuất phát từ thực tế sở nên mang tính khả thi tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp xây lắp, nhiều ý kiến mang đậm màu sắc lý luận Một lần em mong nhận góp ý Ban giám đốc, cô phòng kế toán Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng, thầy cô giáo người quan tâm để vấn đề em đưa hoàn thiện có hiệu thực tế