B GIÁO D IH -o0o - O NG LONG KHOÁ LU N T T NGHI P TÀI: T CH C CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N QU C VINH SINH VIÊN TH C HI N MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ N I 2014 : AN THU LINH : A17341 : K TOÁN B GIÁO D IH -o0o - O KHOÁ LU N T T NGHI P TÀI: T CH C CÔNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CƠNG TY TRÁCH NHI M H U H N QU C VINH ng d n :ThS Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : An Thu Linh Mã sinh viên : A17341 Chuyên ngành : K toán HÀ N I 2014 Thang Long University Library L IC Trong th i gian th c t p, v i kinh nghi m th c t v n h n ch nên q trình th c hi n khóa lu n c a em không tránh kh i nh is , a th y anh ch phịng k tốn cơng ty TNHH Qu làm c c hồn thi khoa Kinh t - Qu y, ih c bi t cô giáo Th.s Nguy n Thanh Huy n cán b phịng k tốn công ty TNHH Qu ng d ch b o em hồn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c n L n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t ng d n khơng chép cơng trình nghiên c u c khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g trích d n rõ ràng Tơi xin ch u hồn tồn trách nhi m v l Sinh viên An Thu Linh Thang Long University Library i c M CL C Trang L IM U LÝ LU N CHUNG V CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I DOANH NGHI P S N XU T 1.1 S c n thi t ph i t ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i doanh nghi p s n xu t 1.1.1 V trí, vai trị c a nguyên v t li u trình s n xu t 1.1.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u 1.1.3 Nhi m v c a k toán 1.2 T ch c phân lo t li u 1.2.1 Phân lo i t li u .4 1.2.2.1 Tr giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho 1.2.2.2 Tr giá th c t c a nguyên v t li u xu t kho 1.3 T ch c h ch toán chi ti t nguyên v t li u .6 1.3.1 Ch ng t k toán s d ng .7 1.3.2 T ch c k toán chi ti t nguyên v t li song song 1.4 K toán t ng h p nguyên v t li u 1.4.1 K toán t ng h p nguyên v t li ng xuyên 1.4.1.1 Tài kho n s d ng toán nguyên v t li u 10 1.4.2 K toán t ng h p nguyên v t li nh k .16 1.4.2.1 Tài kho n s d ng .16 toán nguyên v t li u 17 1.4.3 T ch c s sách k toán t ng h p nguyên v t li u theo hình th c k tốn 18 1.4.3.1 Hình th c k tốn Nh t ký chung 18 1.4.3.2 Hình th c k tốn Nh t ký - S 19 1.4.3.3 Hình th c k toán Ch ng t ghi s 20 1.4.3.4 Hình th c k toán Nh t ký - Ch ng t 21 1.4.3.5 Hình th c k tốn máy vi tính 22 TH C TR NG T CH C CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH 23 m t ch c s n xu t t ch c qu n lý s n xu t t i Công ty TNHH Qu c Vinh 23 2.1.1 L ch s hình thành trình phát tri n c a Công ty TNHH Qu c Vinh 23 m t ch c b máy qu n lý c a Công ty 24 m t ch c cơng tác k tốn c a Công ty TNHH Qu c Vinh 25 m t ch c b máy k toán 25 m t ch c công tác k toán .26 2.2 Th c tr ng t ch c công tác k tốn ngun v t li u t i Cơng ty TNHH Qu c Vinh 27 m nguyên v t li u c a Công ty TNHH Qu c Vinh 27 2.2.2 Phân lo t li u th c t c a Công ty TNHH Qu c Vinh 28 2.2.2.1 Phân lo i nguyên v t li u .28 t li u 28 2.2.3 K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh 30 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh .44 NG HỒN THI N CƠNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH .49 c tr ng v k toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Qu c Vinh 49 3.1.1 Nh m t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty 49 3.1.2 M t s t n t i t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty 51 3.2 Hồn thi n k tốn ngun v t li u 52 3.2.1 Ki n ngh v ch ng t k toán 52 3.2.2 Ki n ngh v qu n lý chi phí nguyên v t li u .54 3.2.3 Ki n ngh v hình th c k tốn máy tính 55 3.2.4 Ki n ngh v tài kho n 55 3.2.5 Ki n ngh v l p d phòng gi m giá nguyên v t li u 56 K T LU N TÀI LI U THAM KH O Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t TNHH Trách nhi m h u h n KKTX ng xuyên Ki nh k NVL Nguyên v t li u GTGT Giá tr Tiêu th c bi t NK Nh p kh u SXKD S n xu t kinh doanh XDCB Xây d SCL S a ch a l n QLDN Qu n lý doanh nghi p Tài s n c n nh CKTM Chi t kh TK Tài kho n TP HCM Thành ph H Chí Minh BHXH B o hi m xã h i B o hi gm i ng TGNH Ti n g i ngân hàng CCDC Công c d ng c CBCNV Cán b công nhân viên DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CƠNG TH C Trang h ch tốn chi ti t nguyên v t li 1.2: K toán t ng h p nguyên v t li 1.3: K toán t ng h p nguyên v t li song song ng xuyên 15 nh k .17 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c k tốn Nh t ký chung 18 1.5: Trình t ghi s k tốn ngun v t li u theo hình th c k tốn Nh t ký - S 19 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c k tốn Ch ng t ghi s 20 1.7: Trình t ghi s k tốn nguyên v t li u theo hình th c k toán Nh t ký Ch ng t 21 1.8: Trình t ghi s k tốn ngun v t li u theo hình th c k tốn máy vi tính 22 u t ch c c a cơng ty TNHH Qu c Vinh 24 b máy k tốn c a Cơng ty TNHH Qu c Vinh .25 t ch c cơng tác k tốn 27 B ng 2.1: Gi B ngh t mua v B 31 32 .33 B ng 2.4: Biên b n ki m nghi m NVL c 34 B ng 2.5: Phi u nh p kho 35 B ng 2.6: Gi ngh xu t kho 36 B ng 2.7: Phi u xu t kho .37 B ng 2.8: Gi ngh xu t 38 B ng 2.9: Phi u xu t kho .39 B c Vinh .40 B ng 2.11: Th kho Profile Shide .41 B ng 2.12: S chi ti t nguyên v t li u 43 B ng 2.13: B ng t ng h p nh p - xu t - t n nguyên v t li u 44 B ng 2.14: B ng kê ghi n TK 152 .45 B ng 2.15: B ng kê ghi có TK 152 .46 B ng 2.16: Ch ng t ghi s nghi p v nh p nguyên v t li u .47 B ng 2.17: Ch ng t ghi s nghi p v xu t nguyên v t li u 47 B ng 2.18: S 48 B ng 3.1: B ng phân b nguyên v t li u .53 B ng 3.2: Phi u báo v i 54 Thang Long University Library L IM U Kinh t th ng g n li n v i c nh tranh Mu n t n t i phát tri h i doanh nghi p ph i bi t cách chi n th i th c nh tranh c c m c tiêu y, m i doanh nghi p có nh pháp khác s d ng nh ng công c khác Th c t cho th nh tranh c a s n ph m th ng vi c nâng cao ch ng gi i ng hoá m u mã s n ph c ph c v kh c bi t quan tr ng ph i tìm cách ti t ki m chi phí s n xu t kinh doanh nh m h giá thành s n ph m t o l i th c nh tranh v tm ng b bi n pháp qu n lý m i y u t có liên n ho m b o vi y s n xu t kinh doanh phát tri p ph i ti n ng s n xu t t hi u qu kinh t cao Trong ho ng s n xu t kinh doanh, m i s n ph m v t ch c c u thành t v t li u, v t li u y u t u tiên khơng th thi c q trình s n xu nt i nhu n bên c nh vi c s d i nguyên v t li m b o ch ng doanh nghi p ph i bi t s d ng ti t ki m, hi u qu nguyên v t li a, v t li u m t b ph n quan tr ng c a hàng t c h ch toán qu n lý nguyên v t li k p th i cho s n xu ng th i ki m c vi c ch nh m c tiêu hao nguyên v t li u d tr ch n vi c s d ng lãng phí v t li y, có th nói cơng tác k tốn ngun v t li u ch t ch khoa h c s cung c p thơng tin k p th i xác cho thành ph n k toán khác cơng tác k tốn doanh nghi p Xu t phát t nh ng th i qua th i gian th c t p t i công ty TNHH Qu u th c t nh n th c t m quan tr ng c a nguyên v t li i v i trình s n xu t, s c n thi t ph i t ch c qu n lý nguyên v t li u công tác k tốn ngun v t li u c a Cơng ty T nh ng nh n th n em T ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i Cơng ty TNHH Qu c Khố lu n g n chung v cơng tác k tốn ngun v t li u t i doanh nghi p s n xu t c tr ng t ch c công tác k toán nguyên v t li u t i Cơng ty TNHH Qu c Vinh ng hồn thi n cơng tác k tốn ngun v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh LÝ LU N CHUNG V CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I DOANH NGHI P S N XU T 1.1 S c n thi t ph i t ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i doanh nghi p s n xu t 1.1.1 V trí, vai trị c a ngun v t li u trình s n xu t V t li m c a Mác nh ng có ích c i ng vào Theo Mác, t t c nh ng v t th thiên ng có ích có th t o c a c i v t ch t ng c ng cho xã h nguyên v t li u Nguyên v t li u m t y u t u vào quan tr ng trình s n xu t c a doanh nghi ng chi m t tr ng l n trình s n xu t s n ph m m i Do v y, có th nói r ng nguyên v t li i v i s n xu t doanh nghi p s n xu t quan tr ng không th thi u Chi phí v v t li u ln chi m t tr ng l n giá thành c a s n ph m Vì v y, nguyên v t li u không ch quy s n ph m mà b o ch t yêu c u, ph c v ng tr c ti n ch ns ng c a ng s n ph m Nguyên v t li m ng lo i ch ng s n ph m s n xu t m i u tiêu dùng c a xã h i cl 1.1.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u Trong n n kinh t th ng, kinh doanh có lãi m c tiêu mà doanh nghi p ng t i Nguyên v t li u m t y u t không th thi u c a trình s n xu t kinh doanh doanh nghi p Giá tr nguyên v t li ng chi m m t t l l n t ng chi phí s n xu t Vì v y, qu n lý t t khâu thu mua, d tr s d ng nguyên v t li phí, gi Xu t phát t qu n lý nguyên v t li u ki n c n thi m b o ch ng s n ph m, ti t ki m chi i nhu n cho doanh nghi p m c a nguyên v t li u trình s n xu t vi c i ph i ch t ch , khoa h c t t c khâu thu mua, b o qu n, d tr s d ng C th : Khâu thu mua: doanh nghi p ph kh trình s n xu c ti m b o cho lo i nguyên v t li ng lo i K ho ng c thu mua phù h p v i k ho ch s n xu t c a doanh nghi ng th i, doanh nghi p ph ng xuyên ti n hình th c hi n k ho t n ngu n mb ov s ng, ch ng, giá c chi phí thu mua th p nh t Thang Long University Library Cu i tháng ti n hành c xu t - t S chi ti t nguyên v t li ng s nh p - i chi u v i th kho m t l ng t ng h p nh p - xu t - t n nguyên v t li B ng 2.13: B ng t ng h p nh p - xu t - t n nguyên v t li u B NG T NG H P NH P - XU T - T N NGUYÊN V T LI U Lo i v t li u T uk Nh p Xu t T n cu i k tính I V t li u Thanh PROFILE SHIDE kg 262.500.000 273.750.000 525.300.000 10.950.000 Lõi thép m n kg 27.750.000 18.500.000 9.250.000 37.000.000 80.000 160.000 120.000 120.000 292.410.000 534.670.000 48.070.000 II V t li u ph chi c c as C ng 290.330.000 nh k vào cu i m i tháng k toán s ki m tra phi u nh p, phi u xu t, xem l i vi c ghi chép vào s chi ti t c i chi u s li u xong, k toán ký xác nh n vào s chi ti t 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh Song song v i cơng vi c h ch tốn chi ti t ngun v t li u hàng ngày k tốn t ng h p nguyên v t li u công vi c không th thi nguyên v t li u Hi n nay, công ty TNHH Qu c công tác k toán ng h ch toán nguyên v t li u ng xuyên tính thu u tr T c vi c ghi chép tính tốn tình hình nh p - xu t - t n nguyên v t li u vào tài kho n, s k toán t ng h p nguyên v t li ch ng t mang tính c di ng xuyên liên t c H ng ngày, d a vào phi u xu t kho, phi u nh p kho ch ng t khác có liên quan k toán s ti n hành t p h p phân lo ng kê ghi N TK 44 B ng 2.14: B ng kê ghi n TK 152 B NG KÊ GHI N Ch ng t SH Di n gi i S ti n Ngày PNK00345 05/11 TK 152 Ghi có TK 111 112 331 Nh p kho 255.500.000 255.500.000 Profile Shide PNK01231 05/11 PNK00347 11/11 Nh p kho lõi thép m n 18.500.000 18.500.000 18.250.000 18.250.000 160.000 160.000 Nh p kho Profile Shide PNK01381 15/11 Nh p kho bánh xe as C ng 292.410.000 i ghi s 255.500.000 K ( Ký, h tên ) 36.910.000 ng ( Ký, h tên ) 45 Thang Long University Library B ng 2.15: B ng kê ghi có TK 152 B NG KÊ GHI CÓ TK 152 Ch ng t SH Di n gi i S ti n Ghi n TK Ngày PXK00405 10/11 621 Xu t kho 632 372.000.000 372.000.000 Profile Shide PXK00562 10/11 Xu t kho lõi thép m n PXK00406 15/11 9.250.000 Xu t kho 9.250.000 153.300.000 153.300.000 120.000 120.000 Profile Shide PXK00409 15/11 Xu t kho bánh as C ng 534.670.000 381.250.000 153.420.000 Ngà i ghi s K ( Ký, h tên ) ng kê ghi N ng ( Ký, h tên ) toán s lên ch ng t ghi s s 03845 toán ghi vào ch ng t ghi s s 46 B ng 2.16: Ch ng t ghi s nghi p v nh p nguyên v t li u CH NG T GHI S : 03845 S hi u TK Trích y u S ti n N Ghi Có + Nh p mua NVL toán b ng chuy n kho n 152 112 255.500.000 + Nh p mua NVL 152 331 36.910.000 T ng c ng 292.410.000 K i ghi s (Ký, h tên) (Ký, h tên) B ng 2.17: Ch ng t ghi s nghi p v xu t nguyên v t li u CH NG T GHI S : 03909 Trích y u S hi u TK N S ti n Ghi Có - Xu t dùng cho s n xu t 621 152 381.250.000 - Xu t bán cho 632 152 153.420.000 Công ty TNHH Hoàng Hà T ng c ng 534.670.000 K il p (Ký, h tên) (Ký, h tên) 47 Thang Long University Library - Cu i tháng t ng h p ch ng t vào s ðãng ký ch ng t S NG T GHI S Tháng 11/2011 Ch ng t ghi s S ti n SH NT 03845 30/11 292.410.000 03909 30/11 534.670.000 Ngày 30 tháng 11 nãm 2013 K toán trý ng Th trý ng ðõn v (Ký, h tên) (Ký, h tên) ng t ghi s k toán ti n hành ghi s TK 152 B ng 2.18: S S CÁI TK 152 - Nguyên v t li u Ch ng t ghi s Ngày SH 30/11 30/11 03845 03909 Di n gi i S ti n N 290.330.000 112 255.500.000 I S uk - Mua NVL toán b ng chuy n kho n toán - Xu t dùng cho s n xu t - Xu t bán cho Cơng ty TNHH Hồng Hà II C ng phát sinh III S i ghi s ( Ký, h tên ) Tài kho n i ng 331 Có 36.910.000 621 381.250.000 632 153.420.000 292.410.000 534.670.000 ik 48.070.000 K ng ( Ký, h tên ) 48 c u) NG HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH c tr ng v k toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Qu c Vinh Công Ty TNHH Qu c Vinh doanh nghi p th ch c kinh u qu c nh ng yêu c u c a Công ty CP Cơng ty c mơ hình qu n lý h ch toán g n nh , khoa h c v ng v i s t c a công nhân viên tồn c c i ng k góp ph n giúp c th s ng v c ng Trong q trình s n xu t, c phí i ng lãnh u bi n pháp nh m ti t ki m chi h giá thành s n ph u làm cho doanh nghi u qu v th công tác nguyên v t li u thu mua nh p kho ho c xu i chi u, ki m tra ch t ch gi a k toán nguyên v t li u, th kho b o v v y giúp c u u có c tình tr ng th t thoát nguyên v t li u Là m t doanh nghi p s n xu t kinh doanh, cơng ty ln nh n th c vai trị quan tr ng c a nguyên v t li o công ty tr góp ph n ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m m i c a c t l i nhu n cao nh t 3.1.1 Nh m t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty Cùng v i vi c m r ng phát tri n s n xu t, cán b công nhân viên công ty TNHH Qu c Vinh c l quy t tâm t o d ng th im iv m im ng s n xu t b n v ng Chính v y, c nh ng thành t , t ch c k toán nói chung t ch c k tốn ngun v t li góp ph n khơng nh vào nh ng k t qu mà c i ng nhân viên k th c công vi c Bên c , công ty c ng ln t c c, nhi t tình trung u ki n t ch c b ng, o nâng cao nghi p v cho cán b , nhân viên k phù h p v i tình hình m i Trong q trình cơng tác cán b cơng nhân viên phịng k tốn ln m nh d xu t ý ki n c t i công ty i, bàn b c nh m hoàn thi n t ch c k toán - B máy k toán t i c c xây d ng theo mơ hình t p trung phù h p v i mc n xu t c a c ng ph i h p ch t ch v i phòng k m b o vi c t ch c h c xác, k p th i 49 Thang Long University Library - Công ty nh y bén v m u ki n làm vi c c nh p c a cán b công nhân viên công ty không ng c nâng cao Tuy nhiên, ng v th ng hi i công ty c n tr ng v ti t ki m chi phí ngun v t li u hồn thi n thêm t ch c k toán nguyên v t li u - Nh Tài l t ti n hành s i, b sung chu n m c k tốn m hồn thi n ch k tốn c a Vi t Nam Cơng ty ln tìm hi có nh ng tha i phù h p, v n d ng chu n m c k toán tinh th n sáng t o, hi u qu Nh ch c k tốn t i cơng ty ln cung c , k p th i, xác s li u ph c v yêu c u qu ng quan tâm ngồi cơng ty - Cơng ty áp d ng hình th c ghi s ng t ghi s t phù h p v t ch c s n xu t quy mô s n xu t H ch tốn t ng h ng xun giúp cơng ty qu n lý m t cách ch t ch tình hình nh p xu t m t nm t ng xuyên liên t c kinh t th c mơ hình k tốn khoa h c, h p lý, phù h p v i n n ng góp ph n ch ng ho ng s n xu t kinh doanh Quy trình th c hi n bao g m công tác h c mb os ng h u, cơng tác ki m tra ch ng t k tốn pháp lý, tránh s ph n ánh sai l ch nghi p v kinh t phát sinh Vi c l p luân chuy n ch ng t hi n hành cung c p k p th i s li u cho k toán làm nhi m v c p nh t - Trong công tác thu mua nguyên v t li u, phòng u hành s n xu t v a c n lý ch t ch t u vào: giá c , s ng, ki m tra ch ng c a nguyên v t li c nh p kho V công tác thu mua nguyên v t li u, công ty áp d ng xuyên nên b t c t i th c giá tr nguyên v t li u nh p xu m hi lý t t vi c nh p xu t nguyên v t li u m c ng có th bi t u ki n qu n Vi c h ch toán qu n lý, phân lo i nguyên v t li u t i công ty t xác, c th + Khâu thu mua: M t hàng s n xu t c a công ty r i i nguyên v t li u c ng ph i nhi u ch ng lo p phòng u hành s n xu t v ch u trách nhi m v vi c thu mua v t li u u m i tiêu th s n ph m Phịng ln ph i tìm ki m nhi u ngu n cung lo i v t li u phù h p v ch ng lo i giá c l a ch n V t li c mua theo k ho ch s n xu t, mua v nh p kho r i xu t dùng nên h n ch cm chênh l ch v giá c v t li u t mua v n t p h p tính giá thành s n ph m M t khác, v t li u khơng tích tr lâu kho nên khơng gây ng v n, ch ng g m b o không h n s d ng 50 + Khâu s d ng: M tính tốn k tiêu hao v t u hành s n xu t v t c ti n hành mua v thi u v không xu t nhi u, xu h n ch vi c mua th a ho c n xu t, v t li i xu tránh s d ng lãng phí nh a b hao h t cong vênh không s d c + Vi c luân chuy n ch ng t d ch ng t liên quan n th t c nh p xu u giúp cho cơng tác h ch tốn v t li c + T ch c phân lo i v t li u: V t li c phân lo i theo t i h p lý, xác 3.1.2 M t s t n t i t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty Bên c nh nh ng thành t c t ch c k toán nguyên v t li u t i cơng ty v n cịn t n t i m t s t n t i sau: - Th nh t: V h th ng ch ng t , s sách k toán + Hi n nay, c nh mà ch l p b ng phân b nguyên v t li quy i d ng b ng kê xu t b ng kê nh p nguyên v t li u + Cơng ty khơng có phi u báo v i cu i k - Th hai: V qu n lý chi phí nguyên v t li u có th s d nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho s n xu u n tình tr ng nguyên v t li u s d ng sai m ch, gian l n ho c th t thốt, lãng phí n hành nh p kho ph li u thu h i, h th ng tài kho n c a cơng ty khơng có tài kho n ph n ánh giá tr ph li u thu h i - Th ba: Hi n t i, ng hình th c k tốn máy vi tính c i ng nhân viên k toán t i c c uh ng ti n b khoa h bi t ph n m m k toán vào qu n lý h ch toán k toán - Th Theo nh hình v c yêu th c : V s d ng TK k toán nh c a B Tài ban hành v h th ph n ánh tình ti n ho p nh n toán p kho, k toán s ti n hành h ch toán vào TK 151- ng Song hi n nay, th c t cơng ty k tốn v s d ng TK th nh tho ng v n có m t kh ng l n v m t s doanh nghi p Nam ph i ch i m t th ng ngh a v i vi c m t s ng l n tài s n c a c c ph n ánh vào s sách 51 Thang Long University Library m t th m th ng s gây s thi u xác v s ng, v ng s d ng Thêm n ch ng t n nh p kho m i nh m l n m t mát ch ng t - Th c h ch toán n u th c hi n không t t s gây l p d phịng gi m giá NVL Có th nói NVL công ty r t nhi u ch ng lo i, giá c l ng xuyên bi n ng, song công ty l i khơng l p d phịng gi nh m ch ng ng h p có s bi ng v giá c NVL th ng 3.2 Hoàn thi n k toán nguyên v t li u V i mong mu công ty ngày phát tri t s ý ki n v i hy v ng góp ph n kh c ph c nh ng h n ch t n t i t ch c k tốn ngun v t li u t i cơng ty : 3.2.1 Ki n ngh v ch ng t k tốn + Cơng ty nên l p b ng phân b nguyên v t li + Công ty nên l p phi u báo v i cu i k nh 52 ng ch nh k toán quy B ng 3.1: B ng phân b nguyên v t li u Công ty TNHH Qu c Vinh M u s 07 VT 264 Phúc tân, Hoàn Ki m, Hà N i Ban hà -BTC Ngày 20/03/2006 c a B B NG PHÂN B ng BTC NGUYÊN V T LI U, CÔNG T D NG C S : 102 STT Ghi có Tài kho n 152 TK 621- Chi phí s n Giá th c t Tài Tài kho n kho n Giá h ch 142 Giá th c toán Ghi n TK Giá h ch toán Tài kho n 153 242 t 381.250.000 xu t tr c ti p 622- Chi phí nhân cơng tr c ti p 627- Chi phí s n xu t chung 632- Giá v n hàng 153.420.000 bán C ng 534.670.000 i l p bi u K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) 53 Thang Long University Library B ng 3.2: Phi u báo v i : Công Ty TNHH Qu c Vinh M u s : 04 VT B ph n : V t - BTC ngày 20/03/2006 c a B Phi u báo v ng BTC) i cu i k Ngày 30 tháng 11 S : 05 B ph n s d ng : V TT Tên quy cách, ph m ch Mã s S Lý : s d ng ng hay tr l i Thanh Profile Shide Kg 300 Còn s d ng Lõi thép m Kg 2000 Còn s d ng 15 Còn s d ng n as Chi c C ng 2315 Ngày 30 tháng 11 Ph trách b ph n s d ng (Ký, h tên) 3.2.2 Ki n ngh v qu n lý chi phí nguyên v t li u + Công ty nên xây d nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho sát v i th c t s d ng công tác giám sát vi c s d ng th i cho phép b ph n c phép k t chuy n nh ng kho n ti t ki m chi phí nguyên v t li u vào qu khen ng c khuy tránh nh ng hao phí m ng s d ng ti t ki m nguyên v t li u tránh tình tr ng hao h t, m nên tính tốn l nh m c hao h t nguyên v t li u cho t t li u c a cơng ty ng Sau tính tốn s nguyên v t li u t n cu i k gi a th c t s sách n u m c hao h t n nh m c cho phép có th tính giá thành s n ph m Còn m c hao h t nh m c ph i quy trách nhi m b ng cho cá nhân ph m l i ho c nhân viên qu n lý kho, bãi 54 - N u giá tr nguyên li u, v t li u hao h t n nh m c, k toán ghi: N TK 632 Có TK 152 - N u s hao h t, m t mát n nh m c c nguyên nhân, k tốn ghi: N TK 1388 Có TK 152 x lý + Ti n hành th t c nh p kho ph li u thu h i công ty, ph li u thu h i khơng có phi u nh p kho kèm theo Chính v y, công ty nên ti n hành làm th t c nh p kho ph li c bi t có phi u nh p kho ph li u thu h nh k k toán v ng nh n phi u nh p kho ph li u thu h i t th vào s i v i lo i v u nh p kho ph li u c M c vi t thành hai liên : t M t liên giao cho th kho gi ph li nh k th kho giao cho k toán nguyên v t li u vào S chi ti t nguyên v t li u 3.2.3 Ki n ngh v hình th c k tốn máy tính Hồ nh p v i s phát tri n c a công ngh khoa h c k thu ng ti n b toàn th gi i, vi c áp d ng công ngh thông tin h ch tốn k tốn hồn tồn c n thi t Vì v y, c m h th ng ph n m m k toán phù h pv m s n xu t kinh doanh c a cơng ty Vi c s d ng k tốn máy s giúp công ty gi m nh c kh ng công vi c nh t giúp vi c t ch c k toán nguyên v c x lý nhanh chóng xác 3.2.4 Ki n ngh v tài kho n V i nh ng b t c p c a vi c không s d x ng h p k toán ph h trên, theo em ng t v c vào m t t p i hàng v h ch tốn vào TK 152 Cu k toán ghi: nh p kho N TK 151 - Tr giá hà N TK 133 - Thu ng c kh u tr c a s ng Có TK 331, 111, 112 - T ng s ti n ph i toán Sang tháng hàng v nh p kho: N TK 152 - Tr giá s hàng nh p kho Có TK 151 - Tr giá s c nh p kho 55 Thang Long University Library 3.2.5 Ki n ngh v l p d phòng gi m giá nguyên v t li u Công ty có r t nhi u ch ng lo i NVL, giá c l ng xuyên bi ng Vì v y, cơng ty nên l p d phịng gi m giá NVL Vi c l p d phòng s giúp cho doanh nghi thi t h i r n p ch tài Các ngun t u hồ thu nh p h n ch c ng th i hoàn m t ph n thu ph i l p d phòng gi m giá NVL: - Ch l p d phịng gi c (giá h ch tốn) i v i nh ng NVL mà giá th - L p d phòng gi k t qu ki m kê NVL ng hi n t i th p nh m t l n vào cu i chi u giá s k tốn v i giá th - Vi c trích l p d phòng gi phát sinh c a c cv l i nhu n th c t c p kho n d c l p d phịng, cơng ty ph i l p H c a nguyên v t li u ng th k toán ng c a nh m gi m giá * Cơng th c trích l p d phòng gi m giá nguyên v t li u: M c d phòng c n l p cho VLA = S ng VLA x M c chênh l ch s k toán (giá h ch toán) v i giá th ng VLA ch tốn d phịng gi m giá nguyên v t li u: - Cu N, k tốn l p d phịng gi m giá nguyên v t li u: N TK 632 - Giá v n hàng bán Có TK 159 - Trích d phòng - Cu nh p d N+1, n u s d phịng m i nh pt p, k tốn ph i hoàn N TK 159 - Hoàn nh p d phịng Có TK 632 ng h p s d phịng m i l chênh l ch: p, k tốn trích l p thêm ph n N TK 632 Có TK 159 - S d phịng b sung Tóm l i qua vi c phân tích c ch tốn d t ngh cơng ty nên trích d phịng gi m giá nguyên v t li y, v a tuân th nguyên t c th n trong k toán, v a góp ph n bình n ho ng s n xu t kinh doanh u hoà thu nh p 56 K T LU N Qua th i gian tìm hi u th c t t i công ty TNHH Qu c Vinh, em nh n th y rõ c t m quan tr ng s ng to l n c a cơng tác k tốn ngun v t li u t i trình s n xu t kinh doanh c a cơng ty H ch tốn ngun v t li u công c c l o công ty n m b c tình hình ch o s n xu t c vi c l p k ho ch s d ng chi tiêu nguyên v t li u thíc h y, có th th y t ch c k toán nguyên v t li t quan tr ng cơng tác qu n lý Vì v ho ng s n xu t kinh doanh có hi u hi u qu a công ty ngày ph i hồn thi a cơng tác h ch tốn k toán nguyên v t li ng s n xu t kinh doanh Trong th i gian th c t p t i công ty TNHH Qu phù h p v i c s giúp nhi t tình c o cơng ty, anh ch phịng k toán t o u ki n thu n l i cho em c cung c p tài li u, s li u k toán c n thi c bi t v i s ng d n ch b o t n tình c a giáo ThS Nguy n Thanh Huy n t t nghi p Do th i gian có h b n thân cịn h n ch nên vi t c a em không tránh kh i nh ng thi u xót, em kính cs nc tài c c hoàn thi Em xin chân thành c Sinh viên th c hi n An Thu Linh Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy toán doanh nghi tb i h c Kinh t qu c dân nh nh c n bi ng d n th c hành k toán xây d t b n Tài Chính Tài li u c a công ty TNHH Qu c Vinh Quy -BTC ngày 20/3/2006 c a B M t s khóa lu n c a anh ch c ng B Tài n