Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Báo cáo tài hợp quí 1/2016 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tầng 36, Keangnam Lanmark Tower 72, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà nội MỤC LỤC BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Trang 1-2 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng Cân đối kế toán 3-4 Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh Báo cáo tài - 26 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tầng 36, Keangnam Lanmark Tower 72, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà nội BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban Giám đốc Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam trình bày báo cáo với Báo cáo tài cho giai đoạn tài kết thúc ngày 31 tháng 03 năm 2016 TỔNG CÔNG TY Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam chuyển đổi (cổ phần hóa) theo Quyết định số 565/QĐ-BXD ngày 13/04/2007 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Đầu tư Xây dựng Xuất nhập Việt Nam thành Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam Tổng Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103017485 lần đầu ngày 25/05/2007, thay đổi lần thứ ngày 15/03/2014 – số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0100109441 Vốn điều lệ Tổng Công ty theo đăng ký kinh doanh 263.538.000.000 đồng (Hai trăm sáu mươi ba tỷ, năm trăm ba mươi tám triệu đồng) Trụ sở Tổng Công ty đặt tầng 36, tòa nhà Keangnam Lanmark Tower 72, Phạm Hùng, Mễ trì, Từ liêm - Hà Nội HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN GIÁM ĐỐC Hội đồng Quản trị Ông Phan Minh Tuấn Ông Nguyễn Hưng Ông Trần Khanh Bà Chu Thị Hồng Hạnh Ông Lý Quốc Hùng Chủ tịch Ủy viên Ủy viên – Bổ nhiệm ngày 02/02/2016 Ủy viên – Bổ nhiệm ngày 02/02/2016 Ủy viên – Bổ nhiệm ngày 02/02/2016 Các thành viên Ban Giám đốc điều hành Công ty năm đến ngày lập báo cáo gồm: Ông Nguyễn Hưng Ông Phan Minh Tuấn Ông Nguyễn Hưng Ông Lý Quốc Hùng Ông Đỗ Quốc Việt Tổng Giám đốc - Từ nhiệm ngày 04/03/2016 Tổng Giám đốc – Bổ nhiệm ngày 04/03/2016 Phó Tổng Giám đốc – Bổ nhiệm ngày 04/03/2016 Phó Tổng Giám đốc – Bổ nhiệm ngày 22/12/2015 Phó Tổng Giám đốc – Bổ nhiệm ngày 18/01/2016 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN Tình hình tài Tổng Công ty ngày 31 tháng 03 năm 2016 kết hoạt động kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài kết thúc ngày trình bày Báo cáo tài từ trang 03 đến trang 26 kèm theo Lợi nhuận sau thuế Tổng Công ty phân phối theo Nghị Đại hội cổ đông CÁC SỰ KIỆN SAU NGÀY KẾT THÚC NIÊN ĐỘ KẾ TOÁN Theo nhận định Ban Giám đốc xét khía cạnh trọng yếu, kiện bất thường xảy sau ngày khóa sổ kế toán làm ảnh hưởng đến tình hình tài hoạt động Tổng Công ty cần thiết phải điều chỉnh trình bày Báo cáo tài cho kỳ báo cáo kết thúc ngày 31 tháng 03 năm 2016 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tầng 36, Keangnam Lanmark Tower 72, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà nội Mẫu B 01-DN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỢP NHẤT Tại ngày 31 tháng 03 năm 2016 TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110+120+130+140+150) Tiền Tiền Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn I1 II- Các khoản ĐTTC ngắn hạn Chứng khoán kinh doanh Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh III1 100 Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu NN Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN 31/03/2016 VND 01/01/2016 VND 1,206,713,876,800 T huyết minh 1,271,035,248,806 110 111 112 23,574,588,912 23,521,220,400 53,368,512 34,543,336,964 15,489,968,452 19,053,368,512 120 121 129 1,882,045,251 9,549,370,051 (7,667,324,800) 2,455,336,251 11,472,693,051 (9,017,356,800) 371,644,365,264 264,989,957,146 142,159,178,032 11,622,112,648 78,401,462,211 (125,528,344,773) 618,228,956,662 462,863,663,757 151,659,893,138 129,233,744,540 (125,528,344,773) 656,004,430,155 656,037,997,155 (33,567,000) 563,802,894,122 563,836,461,122 (33,567,000) 153,608,447,218 102,026,650 53,105,281,840 476,249,506 99,924,889,222 52,004,724,807 171,982,378 49,570,185,999 2,262,556,430 - Các khoản phải thu ngắn hạn 130 Phải thu khách hàng 131 Trả trước cho người bán 132 Phải thu nội ngắn hạn 133 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 134 Các khoản phải thu khác 135 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 139 IV- Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V1 Mã số 140 141 149 150 151 152 154 158 200 832,716,318,984 868,190,112,866 (200 = 210+220+240+250+260) Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khác 210 218 - 4,593,800,000 4,593,800,000 Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định thuê tài Tài sản cố định vô hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế Chi phí xây dựng dở dang 220 221 222 223 224 227 228 229 230 40,628,874,183 25,177,989,591 49,312,715,861 (24,134,726,270) 15,450,884,592 17,280,000,000 (1,829,115,408) 41,736,085,079 26,005,116,630 50,041,967,457 (24,036,850,827) 15,730,968,449 17,480,000,000 (1,749,031,551) III Bất động sản đầu tư Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế 240 241 242 9,490,953,002 15,823,367,194 (6,332,414,192) 9,708,535,859 15,823,367,194 (6,114,831,335) IV Tài sản ...Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Tổng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong