Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Tổng Signature Not Verified Được ký ĐỖ QUANG THUẬN Ngày ký: 29.08.2015 11:46 Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam Báo cáo tài hợp niên độ Ngày 30 tháng năm 2015 Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam THÔNG TIN CHUNG TỔNG CÔNG TY Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam (“Tổng Công ty”) công ty hình thành thông qua trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Công ty Đầu tư Xây dựng Xuất nhập Việt Nam theo Quyết định số 655/QĐ-BXD ban hành Bộ Xây dựng ngày 13 tháng năm 2007 Tổng Công ty công ty cổ phần thành lập theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam theo Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0103017485 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 25 tháng năm 2007 Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh điều chỉnh sau đó, với lần điều chỉnh gần lần thứ cấp ngày 14 tháng năm 2014 Hoạt động Tổng Công ty là:  Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, công trình ngầm, công trình biển, bưu điện, công trình văn hóa, thể thao, bến cảng; xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình cấp thoát nước môi trường, công trình đường dây trạm biến điện;  Hoạt động kinh doanh bất động sản;  Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà, phát triển kinh doanh sở hạ tầng, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, cho thuê văn phòng nhà ở;  Tư vấn xây dựng tư vấn mua sắm vật tư, thiết bị xây dựng; tư vấn giám sát thi công tư vấn quản lý dự án;  Các hoạt động khác theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Tổng Công ty có trụ sở tầng 36, tòa nhà Keangnam Landmark Tower, đường Phạm Hùng, Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội chi nhánh sau: Địa Tên chi nhánh Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam Hải Dương Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam Đà Nẵng Trung tâm Kinh doanh Thương mại – Dịch vụ Constrexim TS – Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam Số 42, phố Lê Chân, phường Phạm Ngũ Lão, thành phố Hải Dương Lô 103, đường 30/4, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Số 39, phố Nguyễn Đình Chiểu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Các thành viên Hội đồng Quản trị kỳ vào ngày lập báo cáo sau: Ông Phan Minh Tuấn Ông Nguyễn Quốc Huy Ông Đinh Trần Quân Ông Nguyễn Hưng Ông Vũ Hoàng Long Chủ tịch Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên BAN KIỂM SOÁT Các thành viên Ban kiểm soát kỳ vào ngày lập báo cáo sau: Ông Lý Văn Khả Ông Nguyễn Tiến Long Ông Trần Anh Hải Trưởng Ban kiểm soát Thành viên Thành viên Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam THÔNG TIN CHUNG (tiếp theo) BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Các thành viên Ban Tổng Giám đốc kỳ vào ngày lập báo cáo sau: Ông Nguyễn Hưng Ông Đinh Trần Quân Ông Đỗ Quang Thuận Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Người đại diện theo pháp luật Tổng Công ty kỳ vào ngày lập báo cáo Ông Nguyễn Hưng KIỂM TOÁN VIÊN Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Ernst & Young Việt Nam công ty kiểm toán cho Tổng Công ty Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam B01a-DN/HN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỢP NHẤT GIỮA NIÊN ĐỘ ngày 30 tháng năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 30 tháng năm 2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 (Trình bày lại) 1.273.591.060.612 1.472.704.393.475 41.066.875.253 22.013.506.741 19.053.368.512 86.013.931.045 74.830.460.931 11.183.470.114 5.1 4.749.161.251 13.721.132.363 4.749.161.251 13.721.132.363 (8.971.971.112) (8.971.971.112) 614.324.614.092 472.293.778.457 112.611.131.591 11.854.361.269 143.108.687.548 (125.543.344.773) 772.803.366.159 639.684.290.074 129.960.962.851 11.854.361.269 116.998.893.551 (125.695.141.586) 566.613.153.086 566.646.720.086 (33.567.000) 568.900.953.834 568.934.520.834 (33.567.000) 46.837.256.930 136.446.721 44.424.876.904 40.236.981.186 1.205.730.445 36.719.484.136 2.275.933.305 2.311.766.605 780.467.486.511 711.806.843.459 25.535.625.673 25.535.625.673 3.459.000.000 3.459.000.000 43.560.506.872 27.659.370.709 50.041.967.457 (22.382.596.748) 15.901.136.163 17.480.000.000 (1.578.863.837) 45.389.452.909 29.318.149.032 50.041.967.457 (20.723.818.425) 16.071.303.877 17.480.000.000 (1.408.696.123) 10.143.701.573 15.823.367.194 (5.679.665.621) 10.578.867.287 15.823.367.194 (5.244.499.907) 571.654.036.203 518.381.654.048 16.1 16.2 291.390.355.901 280.263.680.302 278.231.355.964 240.150.298.084 5.2 5.2.1 5.2.2 122.681.097.717 107.656.089.016 15.025.008.701 124.674.932.225 108.649.923.524 16.025.008.701 6.892.518.473 6.892.518.473 9.322.936.990 9.322.936.990 2.054.058.547.123 2.184.511.236.934 Thuyết minh Mã số TÀI SẢN 100 A TÀI SẢN NGẮN HẠN 110 111 112 I Tiền khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền 120 121 122 II Đầu tư tài ngắn hạn Chứng khoán kinh doanh Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh 130 131 132 135 136 137 III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khách hàng Trả trước cho người bán ngắn hạn Phải thu cho vay ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 140 141 149 IV Hàng tồn ...Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Tổng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong