Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Báo cáo tài hợp quí 4/2014 QUANG THUN Digitally signed by QUANG THUN Date: 2015.02.13 16:20:30 +07:00 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tầng 36, Keangnam Lanmark Tower 72, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà nội MỤC LỤC BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Trang 1-2 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng Cân đối kế toán 3-4 Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh Báo cáo tài - 26 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tầng 36, Keangnam Lanmark Tower 72, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà nội BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban Giám đ ốc Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam trình bày báo cáo với Báo cáo tài cho giai đo ạn tài k ết thúc ngày tháng 12 năm 2014 TỔNG CÔNG TY Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam chuyển đổi (cổ phần hóa) theo Quyết định số 565/QĐ-BXD ngày 13/04/2007 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Đầu tư Xây dựng Xuất nhập Việt Nam thành Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam Tổng Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103017485 lần đầu ngày 25/05/2007, thay đổi lần thứ ngày 02/01/2014 – số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0100109441 Vốn điều lệ Tổng Công ty theo đăng ký kinh doanh 263.538.000.000 đồng (Hai trăm sáu mươi ba tỷ, năm trăm ba mươi tám tri ệuđồng) Trụ sở Tổng Công ty đặt tầng 36, tòa nhà Keangnam Lanmark Tower 72, Ph Hùng, Mễ ạm trì, Từ liêm - Hà Nội HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN GIÁM ĐỐC Hội đồng Quản trị Ông Phan Minh Tuấn Ông Nguyễn Quốc Huy Ông Đinh Trần Quân Ông Nguyễn Hưng Ông Nguyễn Trọng Hiền Ông Vũ Hoàng Long Chủ tịch Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Bổ nhiệm ngày 25 tháng 10 năm 2013 Bổ nhiệm ngày 25 tháng 10 năm 2013 Bổ nhiệm ngày 20 tháng 04 năm 2012 Bổ nhiệm ngày 20 tháng 04 năm 2012 Miễn nhiệm ngày 27 tháng 06 năm 2014 Bổ nhiệm ngày 27 tháng 06 năm 2014 Các thành viên Ban Giám đốc điều hành Công ty năm đến ngày lập báo cáo gồm: Ông Nguyễn Hưng Ông Đinh Trần Quân Ông Đỗ Quang Thuận Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Bổ nhiệm ngày 28 tháng 10 năm 2013 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN Tình hình tài c Tổng Công ty ngày 31 tháng 12 năm 2014 kết hoạt động kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài kết thú c ngày trình bày Báo cáo tài từ trang 03 đến trang 26 kèm theo Lợi nhuận sau thuế Tổng Công ty phân phối theo Nghị Đại hội cổ đông CÁC SỰ KIỆN SAU NGÀY KẾT THÚC NIÊN ĐỘ KẾ TOÁN Theo nhận định Ban Giám đốc xét khía cạnh trọng yếu, kiện bất thường xảy sau ngày khóa sổ kế toán làm ảnh hưởng đến tình hình tài hoạt động Tổng Công ty cần thiết phải điều chỉnh trình bày Báo cáo tài cho kỳ báo cáo kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2014 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tầng 36, Keangnam Lanmark Tower 72, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà nội BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỢP NHẤT Tại ngày 31 tháng 12 năm 2014 TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110+120+130+140+150) I1 Tiền Tiền Các khoản tương đương tiền Mã số Thuyết minh Mẫu B 01-DN 01/01/2014 VND 1,563,089,022,486 100 31/12/2014 VND 1,852,542,880,609 110 111 112 5.1 84,711,903,937 74,428,433,823 10,283,470,114 399,752,481,358 200,366,516,512 199,385,964,846 120 121 129 5.2 4,749,161,251 13,721,132,363 (8,971,971,112) 15,482,938,567 25,575,493,632 (10,092,555,065) 618,954,018,969 613,783,843,682 93,448,763,031 37,416,553,842 (125,695,141,586) 577,917,884,325 526,583,388,362 155,689,460,038 23,212,877,790 (127,567,841,865) 707,328,788,249 707,362,355,249 (33,567,000) 720,758,083,096 720,791,650,096 (33,567,000) 147,345,150,080 1,205,730,446 36,076,495,825 11,358,779,589 98,704,144,220 138,631,493,263 358,286,179 20,226,277,082 22,835,908,437 95,211,021,565 200 439,700,846,262 371,814,587,788 (200 = 210+220+240+250+260) Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng 210 211 172,790,000 172,790,000 - Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định thuê tài Tài sản cố định vô hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế Chi phí xây dựng dở dang 220 221 222 223 224 227 228 229 230 291,292,319,760 29,322,639,941 49,312,715,861 (19,990,075,920) 15,871,303,877 17,280,000,000 (1,408,696,123) 246,098,375,942 203,027,600,143 33,456,422,938 54,071,483,721 (20,615,060,783) 16,411,639,305 17,480,000,000 (1,068,360,695) 153,159,537,900 240 241 242 10,578,867,287 15,823,367,194 (5,244,499,907) 10,995,822,149 15,476,246,285 (4,480,424,136) 124,674,932,225 108,649,923,524 16,025,008,701 - 139,761,130,345 121,907,824,725 17,853,305,620 - 12,981,936,990 9,522,936,990 3,459,000,000 18,030,035,151 14,571,035,151 3,459,000,000 2,002,789,868,748 2,224,357,468,397 II- Các khoản ĐTTC ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn III1 Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi IV- Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ...Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Tổng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Khoa học Quản lý Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Sinh viên : Phan Văn Chinh Lớp : K36 Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Nguyễn Thị Ngọc HuyềnHà Nội 5/2008 Phụ lục Số TT Nội dung TrangMở đầuPhần I : Cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp6I Cơ cấu tổ chức 61 Khái niệm cơ cấu tổ chức 62 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 62.1 Chuyên môn hoá công việc 72.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức 72.2.1 Mô hình tổ chức giản đơn 72.2.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 72.2.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm 82.2.4 Mô hình sản xuất bộ phận theo địa dư 82.2.5 Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 92.2.6 Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược 92.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình 102.2.8 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ 102.2.9 Mô hình tổ chức ma trận 102.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu theo mối quan hệ quyền hạn 112.3.1 Khái niệm 112.3.2 Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức 112.3.2.1Quyền hạn trực tuyến 112.3.2.2Quyền hạn tham mưu 112.3.2.3Quyền hạn chức năng 112.4 Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 122.4.1 Cấp quản lý và tầm quản lý 122.4.2 Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý 132.4.2.1Cơ cấu tổ chức nằm ngang 132.4.2.2Cơ cấu tổ chức hình tháp 132.4.2. Cơ cấu tổ chức màng lưới 132 32.5 Phân bổ quyền hạn giứa các cấp quản lý tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 142.5.1 Khái niệm 142.5.2 Mức độ phân quyền trong tổ chức 142.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức 152.6.1 Vai trò của công tác phối hợp 152.6.3 Các công cụ phối hợp 16II Hoàn thiện cơ cấu tổ chức 161 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 161.1 Tính thống nhất trong mục tiêu 161.2 Tính tối ưu 161.3 Tính tin cậy 161.4 Tính linh hoạt 171.5 Tính hiệu quả 172 Nguyên tắc hoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt các doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hoạt động tài chính là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể rút ra những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong