ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Duy Thành Lớp: K46B Kế Toán - Kiểm Toán Niên khóa: 2012-2016 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Huế, tháng năm 2016 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BẢNG SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BIỂU SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo chế thi trường có quản lý, điều tiết vĩ mô Nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Từ đó, kinh tế có bước phát triển vượt bậc, hoạt động kinh tế diễn sôi mang tính cạnh tranh cao Các doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp ngành xây dựng nói riêng trở thành đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, công tác kế toán không hình thức mà trở thành công cụ nhà quản lý, cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp cho trình định nhà quản lý, đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp Trong đó, công tác hạch toán “Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” coi công tác kế toán trọng tâm doanh nghiệp sản xuất, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước nhằm thực công tác quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường muốn phát triển bền vững trước cạnh tranh gay gắt, điều tiết quy luật kinh tế quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật thị trường doanh nghiệp phải đáp ứng tốt đẩy đủ nhu cầu Muốn vậy, sản phẩm mà doanh nghiệp tạo phải có chất lượng tốt nhất, mẫu mã đẹp giá phù hợp với người tiêu dùng, với thị trường Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý mang lại hiệu “Kế toán” nói chung công tác “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” nói riêng Xí nghiệp xây lắp đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế Sản phẩm đơn vị công trình xây dựng dân dụng công nghiệp Vì có cạnh tranh xí nghiệp ngành thành phần kinh tế khác SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền tham gia cung lĩnh vực Để đảm bảo tính toán đúng, đầy đủ chi phí hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành chi phí phát sinh xí nghiệp tính xuyên suốt điều kiện kiên giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh phát triển bền vững chế thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” Trong thời gian thực tập Xí nghiệp xây lắp 7- Công ty cổ phần Xây lắp TT Huế với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ anh chị Xí nghiệp xây lắp 7- Công ty cổ phần Xây lắp TT Huế Tôi chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp” Xí nghiệp xây lắp 7- Công ty cổ phần Xây lắp TT Huế để làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu nghiên cứu: Tổng hợp kiến thức học nhà trường vào thực tế, củng cố thêm kiến thức, nâng cao kỹ thực hành, gắn lý luận với thực tiễn công tác Hệ thống hóa vấn đề lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Tìm hiểu, phân tích đánh giá tình hình thực chi phí giá thành xí nghiệp – Công ty cổ phần xây lắp Thừa Thiên Huế Trên sở đưa biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu kinh doanh xí nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề trình bày kết nghiên cứu đối tượng nêu phạm vi doanh nghiệp cụ thể, xí nghiệp - Công ty Cổ phần xây lắp Thừa Thiên Huế Phương pháp nghiên cứu: Để nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp: SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền - Phương pháp thi tập thông tin - Phương pháp hạch toán kế toán gồm phương pháp sau: + Phương pháp chứng từ kế toán + Phương pháp tính giá + Phương pháp tài khoản Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp – Công ty cổ phần xây lắp Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp – Công ty cổ phần xây lắp Thừa Thiên Huế SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiêp hóa – đại hóa đất nước Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc… mang tính đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, sản phẩm xây lắp có kết cấu kĩ, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực, dự toán thi công khác Mặt khác, sản phẩm xây lắp có quy mô giá trị lớn, thời gian sản xuất xây lắp kéo dài… Đặc điểm gây khó khăn cho việc quản lý giá thành đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) Do tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thường rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu ) Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu SVTH: Nguyễn Duy Thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt, Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế, dự toán Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình Do đặc điểm khác biệt sản phẩm xây lắp nên để phát huy vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng phải tổ chức phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ngành xây dựng thực chế độ, quy định doanh nghiệp xây lắp Nhà nước ban hành 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Vai trò: Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý kinh tế tài khẳng định vai trò, vị trí kế toán quản lý doanh nghiệp Bằng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học, kế toán coi công cụ để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh tự chủ tài Trong vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không phần quan trọng Thông qua số liệu hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, để từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí giá thành xây lắp đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản phẩm SVTH: Nguyễn Duy Thành 10 Chuyên đề cuối khóa - GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Sổ chi tiết TK 627: Theo dõi số tiền, số chứng từ nội dung chi tiết chi phí sản xuất chung phát sinh TK 627 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 627 CN CÔNG TY CP XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 Phan Chu Trinh, Thành phố Huế SỔ CHI TIẾT 627 (CT.0283 – Văn phòng làm việc Ban Tỉnh Ủy TT-Huế) Ngày Diễn giải Số 2/10/2015 PC248 … 16/12/2015 … PC320 … 31/12/2015 … 03 31/12/2015 04 31/12/2015 07 31/12/2015 08 31/12/2015 KPCD (CT.0283 – Văn phòng làm việc Ban Tỉnh ủy TT – Huế Dư đầu kỳ Thanh toán tiền tiếp khách CT Tỉnh ủy … Thanh toán tiền tiếp khách CT Tỉnh ủy … Kết chuyển TK 6271→154 Kết chuyển TK 6272→154 Kết chuyển TK 6277→154 Kết chuyển TK 6278→154 Ghi nợ KPCD quý 4/2015 691.000 … 1111 … 5.220.000 Có … … … 55.083.960 15411 16.425.000 15411 218.073.853 15411 58.164.636 33681 3.723.663 374.474.449 374.474.449 Ngày… tháng… năm… Giám đốc Kế toán SVTH: Nguyễn Duy Thành Phát sinh Nợ 1111 … 15411 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ : Người lập phiếu Tài khoản đối ứng 78 Chuyên đề cuối khóa - GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Sổ TK 627: Theo dõi tổng số tiền tổng hợp phát sinh TK 627 TK đối ứng mở chi tiết cho công trình Biểu 2.18: Sổ tài khoản 627 CN CÔNG TY CP XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 Phan Chu Trinh, Thành phố Huế SỔ CÁI (HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG – TỔNG HỢP) TÀI KHOẢN 627 (CT.0283 – Văn phòng làm việc ban Tỉnh ủy TT- Huế) Quý năm 2015 Tài khoản: 627 – Chi phí nhân sản xuất chung Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng NKC Diễn giải Trang số STT dòng Số hiệu Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Tiền mặt 111 1111 Tiền việt nam 87.749.489 87.749.489 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 347.747.449 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(XN,P.QL DA) 15411 347.747.449 … … Dự phòng bảo hành công trình xây dựng 3522 42.000.000 Tổng phát sinh 374.474.449 Dư cuối kỳ Người lập phiếu SVTH: Nguyễn Duy Thành Kế toán 79 374.474.449 Ngày… tháng… năm… Giám đốc Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: • Nội dung Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Từng khoản mục chi phí kết chuyển tập hợp lại cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình • Chứng từ sổ sách sử dụng Bảng tổng hợp định khoản, sổ TK 154, sổ chi tiết TK 154 • Tài khoản sử dụng Để tổng hợp chi phí sản xuất, Xí nghiệp sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang mở mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình tài khoản khác • Phương pháp hạch toán Sau kết chuyển tài khoản chi liệt kê trên, phần mềm tự động xử lý vào bảng tổng hợp định khoản TK 154, sổ TK 154 sổ chi tiết TK 154 sau: - Bảng tổng hợp định khoản TK 154: Theo dõi số tiền tổng hợp phát sinh TK 154 tài khoản đối ứng SVTH: Nguyễn Duy Thành 80 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Biểu 2.19: Bảng tổng hợp định khoản tài khoản 154 CN CÔNG TY CP XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 Phan Chu Trinh, Thành phố Huế BẢNG TỔNG HỢP ĐỊNH KHOẢN TÀI KHOẢN 154 (CT.0283 – Văn phòng làm việc Ban Tỉnh Ủy TT-Huế) Quý năm 2015 Tài khoản: 15411 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang- (XN, P.QLDA) Nhóm Nội dung Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ 621 622 627 2.367.798.278 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 513.373.537 Chi phí nhân công trực tiếp 374.519.000 Chi phí sản xuất chung 347.747.449 Tổng phát sinh 1.235.639.986 Dư cuối kỳ 3.603.438.264 Người lập phiếu - Có Kế toán Ngày… tháng… năm… Giám đốc Sổ chi tiết TK 154: Theo dõi số tiền, số chứng từ nội dung chi tiết phát sinh TK 154 SVTH: Nguyễn Duy Thành 81 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 154 CN CÔNG TY CP XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 Phan Chu Trinh, Thành phố Huế SỔ CHI TIẾT 154 (CT.0283 – Văn phòng làm việc Ban Tỉnh Ủy TT-Huế) Tài Ngày Số Diễn giải khoản đối ứng … Phát sinh Nợ Có (CT.0283 – Văn phòng làm việc Ban Tỉnh ủy TT – 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 01 02 03 04 07 08 Dư đầu kỳ Kết chuyển TK 621→154 62111→15411 62111 Kết chuyển TK 622→154 62211→15411 62211 Kết chuyển TK 627→154 627111→15411 627111 Kết chuyển TK 627 → 627211 15411 Kết chuyển TK 627 → 627711 15411 → 154 627211 → 154 627711 → Kết chuyển TK 6278 154 → 627811 15411 627811 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập phiếu SVTH: Nguyễn Duy Thành 2.367.798.278 513.373.537 374.519.000 55.083.960 16.425.000 218.073.853 58.164.636 1.235.639.986 3.603.438.264 Ngày… tháng… năm… Giám đốc Kế toán 82 Chuyên đề cuối khóa - GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá dở dang sản xuất phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành gữa bên nhận thầu bên giao thầu Chi phí sản xuất dở dang toàn chi phí sản xuất phát sinh từ luc bắt đầu thi công đến hoàn thành bàn bàn giao cho chủ đầu tư nên để tính giá thành đòi hỏi đơn vị phải tiến hành bàn giao đánh giá sản phẩm dở dang Như vậy, cuối kỳ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp kết chuyển vào TK 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Tính giá thành Công trình Văn phòng làm việc Ban Tỉnh ủy Thừa Thiên Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành Xí nghiệp xây lắp công trình hay hạng mục công trình Kỳ tính giá thành thường thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Đối với công Văn phòng làm việc ban Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế đối tượng tính giá thành công trình, kỳ tính giá thành quý 4/2015 Tính giá thành đối tượng xí nghiệp thực công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nghiệm thu bàn giao cho đơn vị sử dụng Khi đó, kế toán kết chuyển toàn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 sang TK 632 – Giá vốn hàng bán Phương pháp tính giá thành xí nghiệp phương pháp trực công thức: Tổng giá thành thực tế sản phẩm xây lắp = Chi phí thực tế DDĐK SVTH: Nguyễn Duy Thành + Chi phí thực tế giở dang đầu kỳ 83 - Chi phí thực tế DDCK - Các khoản điều chỉnh giảm giá thành Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Công trình Văn phòng làm việc Ban Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế hoàn thành bàn giao nên giá thành tính sau: Giá thành công trình = 2.367.798.278 + (513.373.537 + 374.519.000 + 347.747.449) – 3.603.438.264 +192.847.398 = 192.847.398 Kế toán kết chuyển toàn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 sang TK 632 - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 154 192.847.398 192.847.398 Đồng thời, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ đó, xác định kết kinh doanh xí nghiệp kỳ báo cáo SVTH: Nguyễn Duy Thành 84 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Bảng 2.4 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN CÔNG TY CP XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 Phan Chu Trinh, Thành phố Huế BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý 4/2015 STT TÊN CÔNG TRÌNH VÀ CHI PHÍ S ẢN XUẤT KỲ BÁO CÁO HẠNG M ỤC CÔNG VẬT LIỆU NHÂN CHI CHI PHÍ TRÌNH CÔNG PHÍ CHUNG MÁY CN Công ty 1.464.508.360 556.995.500 CP Xây Lắp Thừa Thiên Huế Xí nghiệp xây lắp CỘNG CHI PHÍ S ẢN XUẤT XÂY GIÁ THÀNH THỰC TẾ XÂY LẮP GIẢM LẮP DỞ DANG HOÀN TRỪ ĐẦU KỲ THÀNH CUỐI KỲ PHÍ TRỰC PHÍ GIÁN TỔNG TIẾP TIẾP GIÁ TRỊ DỰ TOÁN XÂY LÃI(+)/ LỖ(-) LẮP HOÀN THÀNH 652.235.956 2.673.739.816 5.445.602.503 5.960.218.743 2.159.123.576 421.359.543 2.580.483.119 2.664.755.364 84.272.245 347.747.449 1.235.639.986 2.367.798.278 3.603.438.264 652.235.956 2.673.739.816 5.445.602.503 5.960.218.743 2.159.123.576 421.359.543 2.580.483.119 2.664.755.364 84.272.245 … Văn phòng làm việc 513.373.537 374.519.000 ban Tỉnh ủy TT Huế 192.847.398 192.847.398 (192.847.398) … Tổng cộng 1.464.508.360 556.995.500 SVTH: Nguyễn Duy Thành 85 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Ngày… tháng… năm… SVTH: Nguyễn Duy Thành 86 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp công ty cổ phần xây lắp TT-Huế 3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán xí nghiệp • Ưu điểm Xí nghiệp xây dựng mô hình tổ chức kế toán khoa học hợp lý, có hiệu phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường, đảm bảo cho Xí nghiệp có khả tự chủ hoạt động kinh doanh mình, từ đứng vững phát triển lớn mạnh thị trường Kế toán Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên dễ cho việc theo dõi ghi chép chứng từ gốc phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý Xí nghiệp Bên việc áp dụng thức hình kế toán chứng từ ghi sổ Xí nghiệp đồng thời kết hợp sử dụng máy vi tính để thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu, tránh sai sót công tác kế toán Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đầy đủ, phù hợp với biểu mẫu chứng từ đặc thù ngành Quy trình luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ xảy Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ, có phân công phân nhiệm rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu dễ kiểm soát lẫn • Nhược điểm Trong trình thi công, Xí nghiệp phải thường xuyên di chuyển địa điểm Do đó, phát sinh số chi phí chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công xong Vì vậy, đôi lúc chưa phản ánh xác phân bổ chưa hợp lý khoản chi phí SVTH: Nguyễn Duy Thành 87 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Sản xuất xây dựng thường diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc tự nhiên nên vật liệu dễ bị mát, hao hụt Như làm lãng phí vật liệu, tăng khoản mục chi phí Xí nghiệp có hệ thống kho phân tán nên trình luân chuyển chứng từ thời gian dài Vì phận kế toán nhận chứng từ nhập kho xuất kho thường muộn nhiều so với nghiệp vụ phát sinh Điều thường làm cho việc cung cấp thông tin, công tác tập hợp chi phí tính giá thành thường không xác, cân đối phù hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp với khoản chi phí khác, đồng thời làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kế toán quản trị cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp 3.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp • Ưu điểm Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình nên tránh nhầm lẫn Đồng thời, Xí nghiệp bố trí công trình thủ kho riêng, hàng tuần định kỳ kế toán thủ kho đối chiếu số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn nhằm phát sai sót, thiếu hụt để kịp thời xử lý Cũng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Xí nghiệp theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất cho đối công trình, hạng mục công trình cụ thể giảm bớt công tác phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành Điều giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách nhanh gọn, dễ dàng xác - Về chi phí nhân công trực tiếp:Việc trả lương theo thời gian kết hợp sản phẩm tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất người lao động xây lắp Sử dụng - chứng từ, sổ sách theo yêu cầu quản lý Về chi phí sản xuất chung: Xí nghiệp tập hợp đầy đủ xác Về phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xí nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp riêng biệt cho công trình giúp kế toán nhà quản lý dễ quản lý • Nhược điểm SVTH: Nguyễn Duy Thành 88 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Chi phí nhân công trực tiếp: Xí nghiệp sử dụng theo hình thức khoán , việc chấm công, tính lương thuộc quyền tổ trưởng thi công, điều dẫn đến dễ gian lận làm chi phí phát sinh không với thực tế Chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp trích hết chi phí khấu hao, nhiên xí nghiệp không trích trước chi phí sữa chữa liên quan đến máy thi công dễ gây biến động lớn chi phí thực phát sinh với giá trị lớn Có thể làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh nên ảnh hưởng không tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu.Tổ chức kiểm kê kho, đối chiếu định kỳ và bất thường kho nguyên liệu của các công trình với Bộ phận kế toán Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời so sánh với định mức nguyên vật liệu kỳ báo cáo để nhanh chóng phát hiện, tìm hiểu và có biện pháp xử lý kịp thời có tình trạng lãng phí, thất thoát quá định mức cho phép mà không có nguyên nhân,lý giải thích hợp Để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác và hợp lý, Xí nghiệp nên thống nhất biểu mẫu, định kỳ thời gian báo cáo và luân chuyển chứng từ về tình hình nhập xuất nguyên vật liệu từ các kho của các công trình thi công về bộ phận kế toán của Xí nghiệp một cách kịp thời,đầy đủ và chính xác Bộ phận kế toán nên thường xuyên có những buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán mới để có sự phối hợp thông minh, ăn ý giữa các kế toán các phần hành, nhằm nâng cao suất hoạt động,phù hợp với tình hình kinh doanh của Xí nghiệp SVTH: Nguyễn Duy Thành 89 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Cùng với sự cạnh tranh gay gắt của chế thị trường và sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng ngành sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Và để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, đặc biệt nên nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất Trong trình thực tập Xí nghiệp xây lắp – Công ty CP xây lắp TTHuế, Với giúp đỡ nhiệt tình chị kế toán quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty với kiến thức mà thầy cô truyền đạt, đề tài nghiên cứu số điểm sau: + Hệ thống hóa kiến thức nghiên cứu lí luận liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp + Tìm hiểu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp – xí nghiệp xây lắp + Vận dụng lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào công tác nghiên cứu thực tế công ty, đồng thời đưa ưu điểm khuyết điểm để đề xuất số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp – xí nghiệp xây lắp Qua thời gian thực tập xí nghiệp, có hội tiếp cận thực tiễn đơn vị, nhiên, hạn chế mặt thời gian thực tập lực thân nên đề tài nghiên cứu số vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp SVTH: Nguyễn Duy Thành 90 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền Kiến nghị: Từ những nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp - Công ty Xây lắp TT Huế , bản thân xin có một số kiến nghị sau: Xí nghiệp nên tổ chức các buổi họp giao ban hằng tuần đối với các bộ phận chức cũng các công trình thi công để mỗi cá nhân có thể tự đánh giá, nhận xét tình hình thực hiện các công tác của mình và báo cáo với Ban lãnh đạo về phương hướng, biện pháp cụ thể cho từng công việc thời gian tiếp theo Nên tổ chức các lớp tập huấn cho đội ngũ bảo vệ, thủ kho các công trình cũng các tổ trưởng thi công về công tác bảo quản, sử dụng các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ thi công,vật liệu thi công một cách hợp lý,hiệu quả và tiết kiệm nhất Truyền đạt cho mọi nhân viên Xí nghiệp về mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tất cả mọi chi phí phát sinh tại công trường hoặc các bộ phận chức đều phải được lập dự toán, định mức một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng lãng phí, thất thoát vật tư, tiết kiệm tối đa các khoản chi phí có thể phát sinh Bộ phận kế toán nên cập nhật đầy đủ các văn bản mới về chế độ kế toám được Bộ Tài Chính ban hành nhằm hạch toán đung theo các chuẩn mực kế toán đồng thời bổ sung các bảng biểu, sổ sách, biểu mẫu báo cáo cho chương trình kế toán máy phù hợp với chế độ kế toán hiện hành SVTH: Nguyễn Duy Thành 91 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO Trưởng Bộ tài (20/03/2006), Quyết định 15/2006/QĐ – BTC việc ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Thông tư 200/2014/TT – BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Chính Võ Văn Nhị, Huỳnh Lợi (2002), Kê toán chi phí, Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh, NXB Thống kê Võ Văn Nhị (2010), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Đại học kinh tế Tp Hồ Chí Minh, NXB Thống kê www.webketoan.com www.taikhoanketoan.com SVTH: Nguyễn Duy Thành 92