BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC MỸ MÃ SINH VIÊN : A19826 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Mỹ Mã sinh viên : A19826 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy cho em suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại học Thăng Long Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh, chị phòng Tài – Kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên giúp đỡ để em hoàn thành khoá luận cách tốt Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành tới giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thanh Thuỷ bảo em suốt thời gian hoàn thành khoá luận Nhờ bảo nhiệt tình tận tâm cô, em hoàn thành khoá luận mà hoàn thiện thêm hiểu biết công tác hạch toán kế toán thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Ngọc Mỹ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Mỹ Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC 1.1 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải có ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải………… .2 1.2.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải .2 1.3 Chi phí dịch vụ vận chuyển (chi phí vận tải) 1.3.1 Bản chất, nội dung kinh tế chi phí vận tải 1.3.2 Phân loại chi phí vận tải 1.3.2.1 Phân loại theo hoạt động tính chất kinh tế 1.3.2.2 Phân loại vào mối quan hệ với doanh thu vận tải 1.3.2.3 Phân loại theo phương pháp tập hợp đối tượng chịu chi phí .6 1.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí vận tải 1.3.4 Phương pháp tập hợp chi phí vận tải 1.3.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 1.3.4.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 1.4 Kế toán tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .8 1.4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 10 1.4.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 12 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK) 15 1.5 Kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải 17 1.5.1 Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải .17 1.5.2 Phân loại giá thành dịch vụ vận tải 17 1.5.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành 17 1.5.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành 18 1.5.3 Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải .18 1.5.4 Các phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải 19 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải 21 1.6.1 Các hình thức kế toán sử dụng 21 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.6.2.1 Nguyên tắc, đặc trưng 22 1.6.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN 24 2.1 Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ phận 25 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 26 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên……… .26 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty .27 2.2.3 Chính sách kế toán áp dụng công ty 29 2.3 Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 29 2.3.1 Phân loại chi phí dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 29 2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 30 Thang Long University Library 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 31 2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .31 2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 41 2.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 46 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí dịch vụ công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 53 2.4 Thực trạng kế toán tính giá thành dịch vụ công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 54 2.4.1 Đối tượng tính giá thành dịch vụ công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 54 2.4.2 Phương pháp tính giá thành dịch vụ công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 54 2.4.3 Kiểm kê đánh giá dịch vụ dở dang 55 2.4.4 Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 56 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN 58 3.1 Ưu điểm 58 3.2 Những vấn đề tồn hạn chế cần khắc phục 60 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 61 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: tổ chức máy kế toán 61 3.3.2 Ý kiến thứ hai: việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán………… 62 3.3.3 Ý kiến thứ ba: việc không trao quyền chủ động cho lái xe 62 3.3.4 Ý kiến thứ tư: việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn phương tiện…… .63 3.3.5 Ý kiến thứ năm: việc không trích trước chi phí săm lốp 64 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn KH Khách hàng KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp (phương pháp KKTX) 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (phương pháp KKTX) 12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung (phương pháp KKTX) 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành (phương pháp KKĐK) 16 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 25 Sơ đồ 2.2 Qui trình vận chuyển hàng hoá 27 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 28 Bảng 1.1 Bảng tính giá thành vận tải theo phương pháp tính giá thành định mức .21 Bảng 2.1 Phiếu báo sử dụng xăng – dầu lái xe 33 Bảng 2.2 Bảng theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu tháng 10/2014 34 Bảng 2.3 Biên đối chiếu công nợ 35 Bảng 2.4 Hoá đơn GTGT cửa hàng xăng dầu 36 Bảng 2.5 Uỷ nhiệm chi 37 Bảng 2.6 Giấy báo nợ 38 Bảng 2.7 Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp 40 Bảng 2.8 Bảng chấm công nhân viên 42 Bảng 2.9 Bảng phân chia bậc lương .43 Bảng 2.10 Bảng toán lương nhân viên 44 Bảng 2.11 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .45 Bảng 2.12 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 46 Bảng 2.13 Sổ chi tiết CPSXC – CP nhân viên quản lý xe 48 Bảng 2.14 Bảng tính phân bổ khấu hao 50 Bảng 2.15 Sổ chi tiết CPSXC – Chi phí khấu hao TSCĐ 51 Bảng 2.16 Sổ TK 154 55 Bảng 2.17 Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ 56 Bảng 2.18 Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải 57 LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hai mươi năm đổi mới, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến sâu sắc, từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trường với điều tiết Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế thị trường phát triển đồng nghĩa với cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp với Do đó, để tồn tìm chỗ đứng, khẳng định vị thị trường đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải tự đổi hoàn thiện Một biện pháp giúp doanh nghiệp thực việc đổi thực tốt công tác kế toán doanh nghiệp Đối với ngành dịch vụ vận tải, tổ chức kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải khâu quan trọng toàn khối lượng công tác kế toán Phần hành kế toán cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh cho phận quản lý doanh nghiệp đánh giá, phân tích, sau tính giá thành phù hợp để bù đắp chi phí doanh nghiệp bỏ tạo nguồn lợi nhuận phục vụ cho trình kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, quan tâm, giúp đỡ cán bộ, nhân viên phòng Tài - Kế toán công ty, em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty Dựa vào tình hình thực tế kiến thức học từ nhà trường, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên” cho khoá luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, khoá luận gồm ba phần chính: Chương Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải doanh nghiệp dịch vụ theo định 48/2006/QĐ-BTC Chương Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Chương Phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Mục đích nghiên cứu: Trên sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ, từ phân tích thực trạng tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Thang Long University Library Bảng 2.18 Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải Mã Hợp đồng: 0025/HĐVT/2014 Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chia theo khoản mục Tổng số tiền Chỉ tiêu CP dở dang đầu kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC 0 0 CP phát sinh kỳ 60.857.608 37.149.587 8.707.325 15.000.696 Giá thành DV kỳ 59.555.561 35.847.540 8.707.325 15.000.696 1.302.047 1.302.047 - - CP dở dang cuối kỳ Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Từ đó, ta thấy tổng giá thành hợp đồng vận chuyển với công ty Bắc Việt sau phân bổ tháng 10 59.555.561 đồng, theo hợp đồng với công ty Bắc Việt số chuyến hàng công ty Bắc Việt yêu cầu công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên vận chuyển từ ngày 6/10/2014 đến hết ngày 31/10/2014 120 chuyến hàng Giá thành đơn vị 59.555.561 = = 496.296 đồng/chuyến 120 Nhìn chung, công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải tương đối hợp lý Tuy nhiên, bên cạnh vài điểm cần xem xét để công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải hoàn thiện Với mục đích đó, sau thực tập công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên kết hợp với kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đưa vài kiến nghị ý kiến em công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải chương 3: “Phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên” 57 Thang Long University Library CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN Qua thời gian thực tập công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung công tác chi phí tính giá thành vận tải nói riêng quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng Tài – Kế toán giúp em có điều kiện tốt để nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với công tác thực tiễn Tuy hiểu biết em bị hạn chế, thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty chưa nhiều em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 3.1 Ưu điểm Về máy quản lý Kinh doanh kinh tế nay, để cạnh tranh với công ty vận tải khác, ban lãnh đạo công ty xác định lấy chất lượng giá thành dịch vụ để cạnh tranh Trong năm hoạt động, nâng cao chất lượng hạ giá thành dịch vụ vận tải mục tiêu hàng đầu công ty Giám đốc công ty không ngừng cố gắng nỗ lực tìm phương pháp phù hợp để giảm chi phí đảm bảo chất lượng dịch vụ Cơ cấu tổ chức công ty hiệu quả, phòng ban bố trí hợp lý, đáp ứng đủ yêu cầu công việc, trì tốt hoạt động kinh doanh công ty Về phòng kinh doanh chia thành hai phận phận vận chuyển phận marketing, hai phận đem lại hiệu lợi ích cho công ty Bộ phận marketing tích cực tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu nhu cầu thị trường để kịp thời đáp ứng, cung cấp dịch vụ Ngoài ra, nhân viên phận marketing giúp công ty giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đối tác kinh doanh quan tâm đến khách hàng Nhân viên phận vận chuyển người trực tiếp thực đơn hàng, vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu Đặc biệt lái xe thuộc phận vận chuyển người có kinh nghiệm lái xe tải, nắm rõ luật lệ giao thông giúp công ty giảm thiểu tối đa chi phí đâm đổ, bồi thường hàng hoá bị thiệt hại đường vận chuyển Phòng kỹ thuật hoạt động tương đối ổn định hiệu Nhân viên phòng kỹ thuật đặt định mức tiêu hao nhiên liệu, kiểm tra, đánh giá kỹ thuật xe, đo lại mức xăng – dầu tồn cuối kỳ bình chứa nhiên liệu xe cách 58 xác Điều giúp cho công ty tiết kiệm, kiểm soát chi phí phát sinh giúp kế toán dễ dàng hạch toán chi phí phát sinh kỳ Phòng tổ chức hành giúp công ty lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng, quản lý nhân viên hiệu Nhân viên phòng giúp lãnh đạo công ty quan tâm đến tất nhân viên công ty, lắng nghe nguyện vọng, nhu cầu nhân viên để có kế hoạch điều chỉnh, đáp ứng nhu cầu Ngoài ra, phòng tổ chức hành giúp công ty tuyển chọn nhân viên có thực lực giữ mối quan hệ tốt với nhân viên làm việc công ty Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc Đội ngũ cán kế toán động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nên nhanh chóng thích nghi với chế độ kế toán công tác kế toán Nhờ vậy, Phòng Tài – Kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá hiệu kinh doanh kỳ Nhìn chung, hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với mẫu Bộ Tài ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ công ty kiểm soát chặt chẽ, giúp cho ban giám đốc kế toán trưởng theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu xác, nhanh chóng việc xử lý cung cấp thông tin kế toán Hệ thống sổ sách công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên tương đối hoàn chỉnh, điều giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết thông tin nghiệp vụ phát sinh, từ đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ theo yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Về công tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên nhận thức ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất, dịch vụ, đó, công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ quan tâm ý nhận đạo thường xuyên lãnh đạo công ty Đối tượng tập hợp chi phí toàn trình cung cấp dịch vụ kỳ hợp lý Trong kỳ kế toán, công ty nhận nhiều đơn hàng vận chuyển khác nên việc tập hợp chi phí theo đơn hàng không khả thi Hơn nữa, phương tiện vận chuyển sử dụng nguyên vật liệu theo đơn hàng ngày, phương tiện vận chuyển cho nhiều đơn hàng khác Do đó, việc 59 Thang Long University Library tập hợp chi phí theo kỳ phân bổ chi phí cho đơn hàng theo doanh thu hoàn toàn hợp lý xác Việc áp dụng phương pháp xuất thẳng nguyên vật liệu không qua kho vừa thuận tiện việc tính giá, vừa tránh rủi ro thất thoát khâu trông giữ kho, vừa tiết kiệm chi phí thuê thêm lao động, xây thêm kho cất giữ nguyên vật liệu Việc ký Hợp đồng mua bán xăng – dầu vào đầu tháng với nhà cung cấp giúp cho công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào tình hình tăng – giảm thất thường thị trường Điều giúp công ty tiết kiệm thêm chi phí, tăng lợi nhuận công ty Về chi phí lương nhân viên tương đối hợp lý Nhân viên hưởng phụ cấp ăn trưa phù hợp, tỉ lệ phân chia xác, phần trăm lương theo doanh thu ưu tiên cho lái xe – người trực tiếp cung cấp dịch vụ - đẩy lương thực tế lái xe tăng lên, khuyến khích lái xe làm việc, cống hiến cho công ty Đối với nhân viên khác, phần trăm lương theo doanh thu phù hợp, góp phần khuyến khích, động viên tinh thần nhân viên để đạt hiệu cao công việc, đẩy mạnh phát triển công ty Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo đối tượng cụ thể, điều giúp công ty theo dõi chi tiết chi phí phát sinh kì Mọi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo chi phí phát sinh kì hợp lý tiết kiệm, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Việc mở thẻ tính giá thành cho hợp đồng vận chuyển, heo dõi đối tượng khách hàng, nhà cung cấp theo mã số riêng theo quy định công ty giúp kế toán hạch toán xác đối tượng, tránh sai sót, nhầm lẫn 3.2 Những vấn đề tồn hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý, hạch toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dịch vụ nâng cao hiệu kinh doanh tồn taik số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế toán công ty, kế toán tiền mặt TGNH kiêm nhiệm vụ thủ quỹ Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm hạch toán kế toán Điều làm gia tăng sai phạm liên quan đến tài công ty, sai sót liên quan đến việc thu chi kế toán có hành vi gian lận, không trung thực trình làm việc 60 Thứ hai: Về việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán Hiện nay, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán cụ thể vào hạch toán kế toán Cơ sở vật chất trang thiết bị trang bị đầy đủ kế toán sử dụng phần mềm Microsoft Excel - 2010 để hỗ trợ công tác lập phiếu kế toán, tính toán lập bảng biểu Tuy nhiên, để kế toán có hỗ trợ tốt hạch toán công ty nên hợp tác với công ty chuyên công nghệ thông tin để thiết kế phần mềm kế toán phù hợp với quy trình hoạt động kinh doanh công ty Thứ ba: Về việc chưa trao quyền chủ động cho lái xe Hiện nay, công ty tập trung nhận đơn hàng vận chuyển hàng hoá nội thành Hà Nội nên kế toán công ty không ứng trước tiền đường cho lái xe Tuy nhiên, tương lai, công ty mở rộng nhiều tỉnh thành khác, lái xe phải di chuyển cung đường dài việc không ứng trước tiền cho lái xe khiến lái xe gặp khó khăn đường xe gặp cố hết xăng, thủng lốp… Thứ tư: Về việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn phương tiện Do công ty phận sửa chữa nên lái xe phải đến trung tâm bảo dưỡng để sửa chữa kiểm tra xe Hơn nữa, việc không trích trước chi phí làm tăng chi phí kỳ có phát sinh gây ảnh hưởng tới việc tính giá thành dịch vụ Phòng kỹ thuật công ty kiểm tra định kỳ phương tiện vào cuối năm nên năm phương tiện hoạt động, lái xe tự bảo dưỡng, sửa chữa xe có phát sinh cố Điều dẫn đến tình trạng lái xe kết hợp với nhân viên trung tâm bảo dưỡng khai tăng chi phí sửa chữa xe làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ không xác Thứ năm: Về việc không trích trước chi phí săm lốp Tương tự chi phí sửa chữa phương tiện, công ty không tiến hành trích trước chi phí săm lốp nên dễ dẫn đến sai sót việc xác định chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty Đây thiếu sót lớn kinh doanh dịch vụ vận tải 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: tổ chức máy kế toán Về tổ chức máy kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên nêu vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Theo luật kế toán kế toán tiền mặt, TGNH, công nợ hay thu chi không làm thủ quỹ Chính vậy, để tránh việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm giảm thiểu sai sót, gian lận 61 Thang Long University Library hạch toán kế toán, máy kế toán công ty cần tách riêng nhiệm vụ kế toán tiền mặt, TGNH với thủ quỹ 3.3.2 Ý kiến thứ hai: việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán Như nói trên, công ty có đầu tư đầy đủ trang thiết bị, máy móc đại chưa áp dụng phần mềm hỗ trợ kế toán cụ thể Do đó, công ty nên hợp tác với công ty tin học để thiết kế phần mềm kế toán chuyên dụng, giúp cho khối lượng công việc Phòng Tài – Kế toán đơn giản hoá, kế toán không nhiều thời gian vào việc ghi chép sổ sách việc sửa chữa, đối chiếu xảy sai sót công việc Hiện nay, công ty phần mềm có phát triển nhiều phần mềm hỗ trợ kế toán FAST, MISA,…là phần mềm phổ biến phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí công ty phải bỏ để sử dụng phần mềm không lớn, công ty vừa nhỏ đầu tư sử dụng 3.3.3 Ý kiến thứ ba: việc không trao quyền chủ động cho lái xe Để lái xe chủ động di chuyển thực đơn hàng giao, kế toán công ty nên dựa vào định mức phòng Kỹ thuật, ứng trước tiền mua xăng – dầu cho lái xe số chi phí đường khác Như vậy, đường gặp cố, lái xe tự giải dễ dàng thuận tiện Kế toán sử dụng TK 141 – Tạm ứng để hạch toán nghiệp vụ Khi ứng tiền cho lái xe, kế toán ghi: Nợ TK 141 – Chi tiết cho lái xe Có TK 1111 – Tiền mặt (VND) Căn vào chứng từ lái xe cung cấp sau hoàn thành trình cung cấp dịch vụ, trường hợp tạm ứng thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 1541, 1542, 1543,… Có TK 141 Có TK 1111 – xuất quỹ chi thêm số chi tạm ứng Trường hợp tạm ứng thừa, kế toán thu hồi số tạm ứng thừa trừ vào lương sau: Nợ TK 1111, 334 Có TK 141 62 3.3.4 Ý kiến thứ tư: việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn phương tiện Đầu kỳ, phòng kỹ thuật công ty nên tiến hành lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cho phương tiện năm cụ thể, chi tiết cho loại xe dầu mỡ bôi trơn động cơ, đầu máy đến sửa chữa, bảo dưỡng tốn nhiều chi phí Phòng kỹ thuật nên chia thành phương án sau:  Phương án 1: kế hoạch bảo dưỡng cấp (bôi trơn động cơ)  Phòng kỹ thuật tiến hành tính định mức dầu bôi trơn, mỡ bơm vào vú mỡ nhằm làm giảm mài mòn ổ bạc bi hệ thống gầm ô tô cho loại xe  Phương án lái xe tự làm có cho phép nhân viên phòng kỹ thuật Dựa vào số km thực tế lăn bánh (thường 6.000 km), nhân viên phòng kỹ thuật báo cho kế toán công ty số lượng dầu bôi trơn, mỡ bơm để kế toán công ty viết phiếu chi ứng tiền cho lái xe thực  Phương án 2: kế hoạch bảo dưỡng cấp (trung tâm bảo dưỡng)  Với phương án này, lái xe hải đưa xe vào trung tâm bảo dưỡng để thực Nhân viên phòng kỹ thuật kiểm tra xe thực đủ số km thực tế lăn bánh (thường 12.000 km) lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ với xe  Nhân viên phòng kỹ thuật viết phương án sửa chữa, bảo dưỡng cho lái xe mang đến trung tâm bảo dưỡng phương tiện, đồng thời làm toán cho trung tâm bảo dưỡng  Kế toán công ty dựa vào phương án sửa chữa phòng kỹ thuật viết phiếu chi tạm ứng tiền cho lái xe Kế toán dựa vào thông tin phòng Kỹ thuật cung cấp để tiến hành trích trước chi phí sửa chữa phương tiện Kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả để trích trước chi phí Khi trích trước chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 1543 Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí phát sinh: Nợ TK 1543 – Nếu số chi lớn số trích trước Nợ TK 335 – Chi phí phải trả - Số trích trước Có TK 241 – Tổng chi phí thực tế phát sinh Có TK 1543 – Nếu số chi nhỏ số trích trước 63 Thang Long University Library 3.3.5 Ý kiến thứ năm: việc không trích trước chi phí săm lốp Chi phí săm lốp ba chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình cung cấp dịch vụ vận tải Tương tự chi phí sửa chữa, lãnh đạo công ty nên giao nhiệm vụ lên kế hoạch kiểm tra, đánh giá săm lốp laoị xe sử dụng cho phòng Kỹ thuật công ty thực Phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra, đánh giá, đưa định mức trích chi phí săm lốp cho loại xe công ty Sau đó, phòng Tài – Kế toán dựa vào định mức để trích trước chi phí săm lốp Công thức tính sau: Số trích trước chi phí săm lốp tháng = Định mức chi phí săm lốp cho km xe chạy * Số km thực tế xe hoạt động tháng Trình tự hạch toán nghiệp vụ tương tự nghiệp vụ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 64 KẾT LUẬN Ngành vận tải nói chung vận tải hàng hoá nói riêng giữ vai trò quan trọng phát triển quốc gia phát triển ngành kinh tế đất nước Ngành vận tải đảm bảo cho phối hợp nhịp nhành ngành kinh tế quốc dân mở rộng giao lưu văn hoá – kinh tế khu vực Chính vậy, việc đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động ngành vận tải yêu cầu cấp bách Trong trình đó, phận kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ xác chi phí phát sinh kì, tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ sở để doanh nghiệp đề biện pháp thiết thực để phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ trình nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, khoá luận trình bày cách tương đối đầy đủ, nêu vấn đề chủ yếu liên quan đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty Do thời gian thực tập ngắn trình độ kiến thức có hạn nên khoá luận em không tránh khỏi sơ suất sai sót, mong giúp đỡ bảo thêm thầy, cô giáo để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ toàn cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên giúp đỡ em hoàn thành khoá luận “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên” Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Mỹ Thang Long University Library PHỤ LỤC Xác nhận đơn vị thực tập Sổ nhật ký chung trích từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014 Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày thán Chứng từ g ghi sổ SH Diễn giải NT Số hiệu tài khoản Trang trước mang sang … 6/10 … PKT … 6/10 … Xuất dầu Diezen Số phát sinh Nợ Có … … 1541 … … … 4.027.810 331 6/10 PKT 6/10 Xuất dầu nhớt 1541 4.027.810 906.090 331 8/10 PKT 8/10 Xuất dầu Diezen 1541 906.090 4.027.810 331 … 9/10 … PKT … 9/10 … Xuất dầu Diezen … 1541 4.027.810 … 6.359.700 331 9/10 PKT 9/10 Xuất dầu nhớt 1541 6.359.700 1.359.135 331 … … 10/10 PKT … … 10/10 Xuất dầu Diezen … 1541 1.359.135 … … 11/10 PKT … … 11/10 Xuất dầu Diezen … 1541 3.095.054 … … … … … … 4.027.810 331 … … 3.095.054 331 … … 4.027.810 … Cộng chuyển trang sau Thang Long University Library … Trang trước mang sang … … 31/10 HĐ 0027602 … … … 31/10 Bổ sung thuế GTGT … 133 … 9.809.001,4 đầu vào 331 31/10 UNC 31/10 Thanh toán tiền mua dầu Diezen+dầu nhớt GBN 31/10 BPBTL 331 9.809.001,4 100.258.935 1121 100.258.935 334 37.808.750 - BHXH 3383 6.054.203 - BHYT 3384 1.046.285 - BHTN BPBTL 1542 - Lương 31/10 31/10 CPNCTT 3389 465.016 31/10 CPSXC – Nhân viên quản lý xe 1543 45.365.254 6.402.283 - Lương 3383 276.014 - BHYT 3384 51.753 - BHTN 31/10 5.280.975 - BHXH 31/10 BPBKH 334 3389 34.502 Trích khấu hao TSCĐ (phương tiện vận tải) 1543 70.429.020 214 … 31/10 … PKT … 31/10 70.429.020 … … … Dịch vụ hoàn thành (công ty Bắc Việt) 632 59.555.561 154 … … … … … … 59.555.561 … Cộng chuyển trang sau (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -0o0 - HỢP ĐỒNG MUA BÁN XĂNG DẦU Số: 017/2014/HĐBBXD  Căn Bộ luật dân Luật thương mại hành nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;  Căn Nghị định số: 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ kinh doanh xăng dầu;  Căn vào điều kiện, khả nhu cầu hai bên; Hôm nay, ngày 01/10/2014, Công ty cổ phần thương mại vận tải Petrolimex Hà Nội Chúng gồm: BÊN BÁN: CÔNG TY CP TM & VT PETROLIMEX HÀ NỘI (gọi tắt bên A)  Trụ sở: Số 49 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội  Điện thoại: 04 3877 3539 Fax: 04 3655 7814  Tài khoản: 1037040148824 mở NH: VietinBank  Mã số thuế: 0100919284  Do Ông: BÙI VĂN THÀNH; Chức vụ: Giám đốc làm đại diện BÊN MUA: CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN (gọi tắt bên B)  Trụ sở: Số 8, lô 9, tổ 23, Phố Trạm, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội  Điện thoại: 04 3678 6256  Tài khoản: 115251345500012 mở NH: Techcombank, CN Đào Tấn  Mã số thuế: 0106474232  Do Ông: TRẦN TRỌNG TUẤN; Chức vụ: Giám đốc làm đại diện Hai bên thoả thuận, thống ký hợp đồng mua bán xăng dầu với điều khoản sau: Thang Long University Library Điều 1: Đối tượng Hợp đồng 1.1 Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua mặt hàng xăng dầu để phục vụ sản xuất kinh doanh với số lượng, chất lượng, giá bán theo quy định hợp đồng 1.2 Đơn vị tính dùng giao nhận, tính giá hàng hoá: Đối với mặt hàng xăng, Diezen, dầu hoả, dầu nhớt: lít nhiệt độ thực tế Điều 2: Số lượng, chất lượng hàng hoá Điều 3: Giá hàng hoá 3.1 Giá bên A bán cho bên B giá bán theo thời điểm phù hợp với quy định quan có thẩm quyền tình hình thị trường Khi thay đổi giá bán, bên A thông báo mức giá bán cho bên B điện thoại, gửi thông báo giá bán qua đường fax, gửi qua bưu điện chuyển trực tiếp Thông báo giá bán coi phụ lục không tách rời hợp đồng 3.2 Giá hàng hoá bên A bán cho bên B xác định sau: Giá toán = Giá hàng hoá chưa thuế + Thuế GTGT 3.3.Giá mua bán thời điểm ký hợp đồng là: Đơn vị tính: đồng/lít nhiệt độ thực tế Mặt hàng (1) (2) Giá toán Giá hàng hoá (chưa có thuế) Thuế GTGT (10%) Đồng/lít STT Đồng/lít,kg Đồng/lít,kg (3)=(4)+(5) (4) (5) Dầu Diezen 23.318,9 21.199 2.119,9 Dầu nhớt 166.116,5 151.015 15.101,5 Trong đó: Mức thuế GTGT, khoản phí khác theo quy định hành Nhà nước Điều 4: Thanh toán tiền hàng 4.1 Phương thức toán: Bên B toán cho bên A trước nhận hàng, không phát sinh công nợ thời điểm 4.2 Hình thức toán: Bằng tiền Việt Nam (VND), hình thức chuyển tiền vào tài khoản bên A mở ngân hàng tiền mặt 4.3 Đối chiếu hàng hoá, công nợ: Định kỳ hàng tháng, hai bên đối chiếu số lượng hàng hoá mua bán, công nợ phát sinh tháng thống biên đối chiếu có chữa ký người có thẩm quyền đại diện bên … TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Xuất 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Ths Đoàn Thị Hồng Nhung (2014), Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Đại học Thăng Long Ths Nguyễn Thanh Thuỷ (2013), Slide giảng “Kế toán Tài 3”, Đại học Thăng long Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Tài liệu chứng từ công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Một số khoá luận thư viện trường Đại học Thăng long Và số tư liệu mạng khác Thang Long University Library