BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : CAO DIỆU LINH MÃ SINH VIÊN : A19140 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Cao Diệu Linh Mã sinh viên : A19140 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện đƣợc Khóa luận với kiến thức hạn chế sinh viên chƣa đƣợc tiếp xúc nhiều với thực tế, em đƣợc giúp đỡ tận tình cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giúp đỡ cô Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn bác, chị làm việc phòng Kế toán Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng giúp đỡ tạo điều kiện cho em tiếp xúc với nghiệp vụ thực tế trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trình bày rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2015 Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Cao Diệu Linh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .1 1.1.1.1 Khái niệm…… .1 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm .4 1.1.2.1 Khái niệm…… 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .6 1.1.4 Nhiệm vụ quản lý kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .8 1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11 1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 12 1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ…………… … 15 1.3 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 18 1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành sản phẩm… 18 1.3.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 18 1.3.1.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 19 1.3.1.3 Đơn vị tính giá thành sản phẩm .19 1.3.2 Hệ thống phương pháp tính giá thành sản phẩm .20 1.4 Hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 25 1.4.1 Hệ thống sổ chi tiết .25 1.4.2 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CƢƠNG .28 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh .29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 32 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chế độ sách kế toán áp dụng 34 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 34 2.1.4.2 Chế độ sách kế toán áp dụng 36 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng 36 2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất 37 2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37 2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 45 2.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 55 2.2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 66 2.2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm 66 2.2.2.1 Đối tượng tính giá phương pháp tính giá thành sản phẩm 66 2.2.2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm 67 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CƢƠNG 73 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng 73 3.1.1 Kết đạt 73 3.1.2 Tồn 75 3.1.3 Nguyên nhân .76 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng 76 3.2.1 Áp dụng phần mềm kế toán, cải thiện điều kiện lao động kế toán: 77 Thang Long University Library 3.2.2 Phân bổ chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: 77 3.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 78 3.2.4 Kế toán chi phí thiệt hại sản xuất 80 3.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng 83 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBTL Bảng phân bổ tiền lƣơng BTC Bộ tài CCDC Công cụ, dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DDCK Dở dang cuối kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu PKT Phiếu kế toán PXK Phiếu xuất kho SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nấm Đùi gà quý năm 2015 38 Bảng 2.2 Bảng chấm công tháng 01 quý năm 2015 48 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lƣơng tháng 01 quý năm 2015 50 Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội tháng 01 quý năm 2015 51 Bảng 2.5 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ quý năm 2015 .57 Bảng 2.6 Bảng tính phân bổ khấu hao quý 01 năm 2015 59 Biểu 2.1 Yêu cầu xuất nguyên vật liệu cho sản xuất nấm Đùi gà 39 Biểu 2.2 Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất nấm Đùi gà 40 Biểu 2.3 Nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất nấm Đùi gà .41 Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung quý năm 2015 42 Biểu 2.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK621 nhà nuôi trồng 03 quý năm 2015 .43 Biểu 2.6 Sổ TK621 quý năm 2015 44 Biểu 2.7 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 nhà nuôi trồng 03 quý năm 2015 .52 Biểu 2.8 Trích sổ nhật ký chung quý năm 2015 53 Biểu 2.9 Sổ TK622 quý 01 năm 2015 54 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 6271 quý năm 2015 56 Biểu 2.11 Hóa đơn tiền điện quý năm 2015 60 Biểu 2.12 Hóa đơn tiền nƣớc quý năm 2015 .61 Biểu 2.13 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK627 nhà nuôi trồng 03 quý năm 2015 .63 Biểu 2.14 Trích sổ nhật ký chung quý năm 2015 64 Biểu 2.15 Sổ TK627 quý năm 2015 65 Biểu 2.16 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ quý năm 2015 69 Biểu 2.17 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 nhà nuôi trồng 03 quý năm 2015 .70 Biểu 2.18 Trích sổ nhật ký chung quý năm 2015 71 Biểu 2.19 Sổ TK154 quý năm 2015 72 Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí NVL trực phƣơng pháp KKTX 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí NVL trực phƣơng pháp KKĐK 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .12 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKTX .16 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy 27 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất nấm 30 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 32 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 37 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp .46 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp .55 Sơ đồ 3.1 Kế toán sản phẩm hỏng không sữa chữa đƣợc 82 Sơ đồ 3.2 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức 82 Thang Long University Library Biểu 2.19 Sổ TK154 quý năm 2015 Đơn vị: Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Đạo Ngạn, Quang Châu, Bắc Giang Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Mẫu số S03b-DN Sổ Quý Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí sản phẩm dở dang Số hiệu: TK154 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Nhật ký chung C Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Có Trang số E D STT dòng G H  Số dƣ đầu năm  Số phát sinh tháng 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 12 06 621 248.818.000 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 12 06 622 291.296.400 31/03 PKT 31/03 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 12 06 627 113.599.726 31/03 PNK09 31/03 Nhập kho thành phẩm 12 11 155  Cộng phát sinh tháng 653.714.126 653.714.126 653.714.126  Số dƣ cuối tháng - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng 3.1.1 Kết đạt  Về máy quản lý: Công ty Cổ phần Toàn Cƣơng tổ chức máy quản lý chặt chẽ, phòng ban đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo cho việc giám sát, quản lý ban lãnh đạo công ty Với doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh nhƣ công ty Cổ phần Toàn Cƣơng thấy tổ chức máy quản lý nhƣ hợp lý, khoa học; có tập trung chuyên môn phận nhƣng đồng thời có linh hoạt, khiến cho hoạt động phòng ban trở nên hiệu tạo thuận lợi cho công tác quản lý  Về tổ chức máy kế toán:  Toàn công tác kế toán đƣợc tập trung phòng kế toán, chứng từ sau đƣợc thu thập, kiểm tra, xử lý gửi phòng kế toán Phòng kế toán kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ sau kế toán tiến hành ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Đây hình thức tổ chức hợp lý, đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán, giúp đƣa thông tin nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động doanh nghiệp  Nhân viên phòng kế toán nhân viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm yêu nghề Họ không ngừng học hỏi, tiếp cận, nắm bắt áp dụng nhanh chóng chế độ kế toán Nhìn vào máy kế toán thấy có phân công rõ ràng, công với kế toán phần hành, đảm bảo nguyên tắc kế toán đƣợc thực  Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phƣơng pháp hạch toán:  Hình thức sổ đƣợc sử dụng công ty hình thức Nhật ký chung Có thể xem hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện với công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực nhƣ công ty Cổ phần Toàn Cƣơng  Hệ thống chứng từ công ty đƣợc tổ chức đầy đủ vào quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành, cụ thể theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC, thông tƣ hƣớng dẫn chế độ kế toán 73 doanh nghiệp Đồng thời, phòng kế toán xây dựng đƣợc quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời thông tin không ảnh hƣởng đến hoạt động phận khác  Đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm nhà nuôi trồng thực tế với sản xuất nấm công ty có nhà nuôi trồng, nhà nuôi trồng tiến hành sản xuất loại nấm Do xem lựa chọn tối ƣu doanh nghiệp để theo dõi chi phí cho loại sản phẩm hoàn thành xác định đƣợc lợi nhuận mang lại loại sản phẩm từ đƣa định hợp lý  Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng công ty phƣơng pháp trực tiếp Đây phƣơng pháp đơn giản, giúp công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng dễ dàng hơn, tránh sai sót không đáng có nhầm lẫn hay sai số tính toán  Phƣơng pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất, kế toán viên vào quy định Bộ Tài Điều đảm bảo cho hoạt động kế toán công ty đƣợc tiến hành vô trung thực, xác khoa học phù hợp với chuẩn mực, quy định kế toán ban hành  Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chọn phƣơng pháp để hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc tình trạng nhập xuất tồn hàng tồn kho để từ đƣa định nhanh chóng, xác đảm bảo luân chuyển hàng tồn kho để hoạt động sản xuất diễn thuận lợi  Về tổ chức quản lý lao động:  Có thể nói công ty Cổ phần Toàn Cƣơng doanh nghiệp biết trọng đến ngƣời lao động công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng họ phát triển lớn mạnh công ty Không có chế độ lƣơng, thƣởng để khuyến khích suất lao động mà có sách quan tâm đến đời sống tinh thần nhân viên Vì vậy, nhân viên công ty không lao động sản xuất mà lao động sáng tạo, cống hiến cho công việc, nhờ mà doanh nghiệp có kết tốt 74 Thang Long University Library  Công ty quản lý lao động tinh thần giao ngƣời việc, tận dụng lao động địa phƣơng không giúp doanh nghiệp giảm chi phí mà tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động khác địa phƣơng 3.1.2 Tồn Thứ nhất: Về điều kiện lao động kế toán Hiện tại, công ty có nhân viên kế toán ngƣời có kinh nghiệm, số làm việc cho công ty từ ngày đầu thành lập họ nắm rõ nghiệp vụ công ty hoàn thành công việc tốt Tuy nhiên, lƣợng công việc phòng kế toán ngày nhiều công ty mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh sang sản xuất nấm Trong kế toán viên chủ yếu làm kế toán thủ công chƣa áp dụng phần mềm kế toán, giúp giảm nhẹ công việc ghi chép cho kết xác nhanh chóng Thứ hai: Về phân bổ chi phí sản xuất chung Tại công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có thể xem tiêu thức đƣợc lựa chọn phổ biến với ngành sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp thành phần cấu thành nên sản phẩm Tuy nhiên, đáng nói tổng chi phí cần phân bổ, nhƣ trình bày chi phí sản xuất chung cần phân bổ bao gồm chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác, cụ thể quý năm 2015 bao gồm chi phí tiền điện tiền nƣớc Không nhƣ công trình xây dựng đƣợc thực địa điểm khác nhau, nhà nuôi trồng nấm đƣợc xây dựng khu đất doanh nghiệp gần tòa nhà văn phòng công ty, nói điện, nƣớc sử dụng cho hoạt động hành hoạt động sản xuất nấm Dù nhƣng kê toán công ty lại phân bổ toàn chi phí tiền điện nƣớc cho hoạt động sản xuất nấm, điều không hợp lý làm tăng giá thành thành phẩm sản xuất Thứ ba: Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Theo nguyên tắc công ty, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên xét theo tỷ trọng chi phí chi phí nhân công trực tiếp lại chiếm tỷ trọng cao Mà theo phƣơng pháp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung giả định đƣợc phản ánh toán vào giá thành sản phẩm, thấy giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính toán thiếu xác làm ảnh hƣởng đến tính xác giá thành sản phẩm Thêm vào đó, để đơn giản hóa việc tính giá thành, kế toán viên công ty xem nhƣ sản phẩm dở dang cuối kỳ, điều ảnh hƣởng đến yêu cầu tính tính đủ giá thành sản phẩm 75 Thứ tƣ: Về kế toán thiệt hại sản xuất Công ty không hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng hay thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại xảy Nhƣng mà hoạt động sản xuất việc có sản phẩm hỏng hóc hay có tình buộc doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động tránh khỏi Do vậy, với việc công ty không tiến hành theo dõi trƣờng hợp dẫn đến so sánh kỳ chất lƣợng sản phẩm, nhƣ giá trị sản phẩm hỏng định mức tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành dẫn đến sai sót xác định giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 3.1.3 Nguyên nhân Phải thấy Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng vào hoạt động 13 năm, công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực thi công công trình tƣ vấn xây dựng, đạt đƣợc chỗ đứng định thị trƣờng, nhƣng thực tế ngành sản xuất nấm công ty doanh nghiệp non trẻ mà bắt đầu tiến hành sản xuất năm trở lại Do sai sót trình hạch toán xác định nguyên tắc để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tránh khỏi Công ty có đƣợc nhân viên vô ƣu tú, họ gắn bó với công ty từ ngày đầu thành lập, họ cống hiến cho công việc, điều đáng quý mà doanh nghiệp muốn có Đặc biệt phòng kế toán với kế toán viên có kinh nghiệm lâu năm, giỏi nghiệp vụ Tuy nhiên, làm cho công ty từ ngày đầu nên họ quen với nguyên tắc kế toán đƣợc đặt từ năm 2002 ngại thay đổi, không quen sử dụng công nghệ máy tính đại Dù biết công cụ hữu ích cho công việc trở nên nhẹ nhàng xác 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng Doanh nghiệp kinh doanh hoạt động với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận với chi phí thấp Cho nên với nhà quản trị doanh nghiệp giải pháp đƣa để hoàn thiện để giải mặt chƣa tốt mà phải tính đến khả thi tính hiệu Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Toàn Cƣơng phải dựa nguyên tắc Yêu cầu đặt công tác kế toán phải kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán, thông tƣ hƣớng dẫn Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm sản 76 Thang Long University Library xuất kinh doanh đơn vị Hạch toán đủ chấp hành pháp luật mà giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí doanh nghiệp Quán triệt nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, dƣới góc độ sinh viên thực tập, em xin phép đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tồn công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty nhƣ sau: 3.2.1 Áp dụng phần mềm kế toán, cải thiện điều kiện lao động kế toán: Khối lƣợng công việc kế toán viên ngày nhiều công ty mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh mới, dù nhƣng hoạt động hạch toán công ty dựa tảng kế toán thủ công không áp dụng triệt để khoa học công nghệ Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ MISA, Fast Accouting, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN,… Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty để áp dụng vào công việc hạch toán kế toán Đây phần mềm đƣợc viết dựa chuẩn mực, thông tƣ kế toán nên phù hợp với việc hạch toán kế toán Việt Nam, có giao diện thân thiện khiến ngƣời dùng dễ sử dụng, công ty gửi kế toán viên đào tạo thời gian ngắn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc kế toán, giúp đƣa báo cáo cách nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Đồng thời giảm bớt công việc nhàm chán cho kế toán viên việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu, tính toán số học đơn giản hay phải ghi chép trùng lặp nhiều lần nghiệp vụ kinh tế, điều tạo điều kiện cho họ có nhiều thời gian để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn có phân tích thêm từ báo cáo tài công ty 3.2.2 Phân bổ chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: Trong quý năm 2015, công ty có phát sinh hai khoản chi phí dịch vụ mua liên quan đến hoạt động quản lý văn phòng hoạt động sản xuất nhà nuôi trồng chi phí tiền điện tiền nƣớc Tuy nhiên, kế toán viên công ty tiến hành phân bổ toàn chi phí cho hoạt động sản xuất nấm cho chi phí nhỏ điện, nƣớc sử dụng cho tòa nhà văn phòng không nhiều Điều làm cho có sai lệch tính giá thành sản phẩm hoàn thành Do vậy, kế toán viên nên có thay đổi phân bổ tùy theo mức độ tiêu thụ phòng, ban, tổ, đội sản xuất cho hợp lý Trong thời gian thực tập công ty, theo quan sát thân, em kiến nghị công ty phân bổ chi phí 5% cho hoạt động bán hàng, 10% cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, lại cho hoạt động sản xuất Cụ thể nhƣ sau: Tổng chi phí dịch vụ mua cần phân bổ 77 = 19.521.514 + 1.493.580 = 21.015.094 Chi phí dịch vụ mua phân bổ cho hoạt động bán hàng = 21.015.094 x 5% = 1.050.755 Chi phí dịch vụ mua phân bổ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp = 21.015.094 x 10% = 2.101.509 Chi phí dịch vụ mua phân bổ cho hoạt động sản xuất = 21.015.094 – 1.050.755 – 2.101.509 = 17.862.830 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho nhà nuôi trồng 01 17.862.830 x 86.167.000 = = 6.185.993 248.818.000 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho nhà nuôi trồng 02 17.862.830 x 80.724.000 = = 5.795.236 248.818.000 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho nhà nuôi trồng 03 17.862.830 x 81.927.000 = = 5.881.601 248.818.000 So với cách làm chi phí sản xuất thực giảm  Nhà nuôi trồng 01 là: 7.277.639 – 6.185.993 = 1.091.646  Nhà nuôi trồng 02 là: 6.817.925 – 5.795.236 = 1.022.689  Nhà nuôi trồng 03 là: 6.919.530 – 5.881.601 = 1.037.929 Đây số đáng kể tổng chi phí sản xuất chung, với cách tính giúp cho nhà quản trị có nhìn xác loại chi phí doanh nghiệp 3.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Doanh nghiệp nên thay đổi từ tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phƣơng pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang phƣơng pháp đánh giá theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng theo phƣơng pháp giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đƣợc xác định bao gồm khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhƣ giá thành sản phẩm xác Theo ta có công thức tính: 78 Thang Long University Library Chi phí NVL SPDD cuối kỳ Chi phí NVL SPDD đầu kỳ = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành Chi phí nhân công trực tiếp = SPDD cuối kỳ Chi phí SXC SPDD cuối kỳ + Chi phí NVL thực tế phát sinh kỳ Chi phí nhân công trực tiếp SPDD đầu kỳ + Số lƣợng SPDD cuối kỳ Chi phí nhân công trực tiếp thực phát sinh kỳ + Số lƣợng SPDD cuối kỳ quy đổi + thành sản phẩm hoàn thành Chi phí SXC SPDD đầu kỳ = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành + Số lƣợng sản phẩm hoàn thành Số lƣợng SPDD cuối kỳ quy đổi + thành sản phẩm hoàn thành SPDD cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành Giá trị SPDD cuối kỳ = Chi phí NVL SPDD cuối kỳ = x Số lƣợng SPDD cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành x Số lƣợng SPDD cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành Chi phí SXC thực phát sinh kỳ Số lƣợng SPDD kỳ + x Chi phí nhân công trực tiếp SPDD cuối kỳ Số lƣợng x SPDD cuối kỳ Tỷ lệ hoàn thành đƣợc xác định Chi phí SXC + SPDD cuối kỳ Với đặc điểm sản xuất nấm công ty có thời gian sản xuất từ 80 đến 120 ngày việc SPDD tránh khỏi, đƣợc kế toán công ty xem không đáng kể nhƣng làm ảnh hƣởng tới xác việc xác định phân bổ chi phí sản xuất Theo quan sát trình thực tập công ty tỷ lệ hoàn thành SPDD cuối kỳ nên để mức 60% hợp lý Lấy ví dụ nhà nuôi trồng 03 quý năm 2015:  CPSX dở dang đầu kỳ =  CPSX phát sinh kỳ = 217.386.874  Chi phí NVL trực tiếp = 81.927.000  Chi phí nhân công trực tiếp = 97.678.800  Chi phí sản xuất chung Trong đó: = 37.781.074  Số lƣợng sản phẩm hoàn thành kỳ = 14000 kg  Số lƣợng SPDD kỳ = 300 kg  Tỷ lệ hoàn thành đƣợc xác định = 60%  SPDD cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành = 300 x 60% = 180 kg 79 + 81.927.000 Chi phí NVL trực tiếp SPDD cuối kỳ = x 300 = 1.718.748 14000 + 300 + 97.678.800 Chi phí nhân công trực tiếp SPDD cuối kỳ = x 180 = 1.239.928 14000 + 180 + 37.781.074 Chi phí SXC SPDD cuối kỳ = x 180 = 479.591 14000 + 180  Giá trị SPDD cuối kỳ = 1.718.748 + 1.239.928 + 479.591 = 3.438.267 3.2.4 Kế toán chi phí thiệt hại sản xuất Thiệt hai sản xuất có nhiều loại nhƣng chủ yếu thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất Những thiệt hại nguyên nhân khách quan mà doanh nghiệp tránh khỏi yếu tố chủ quan doanh nghiệp cần nắm bắt đƣợc để giảm thiểu thiệt hại nhƣ có biện pháp khắc phục nhanh chóng để ổn định sản xuất Một doanh nghiệp sản xuất không nên né tránh việc đánh giá thiệt hại mà phải biết cách đối mặt với để thấy điểm chƣa hoàn thiện để từ có biện pháp giải quyết, nhƣ có tính toán xác hoạt động sản xuất kinh doanh  Thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm trình sản xuất sản xuất xong nhƣng có sai phạm mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lƣợng, quy cách, mẫu mã sản phẩm Đối với nấm nấm không đảm bảo đƣợc độ tƣơi ngon, bị dập nát, thối,… nguyên nhân liên quan đến trình độ nhân viên, chất lƣợng nguyên vật liệu, tình hình máy móc thiết bị, tác động điều kiện tự nhiên (yếu tố khách quan tác động công ty tiến hành sản xuất chủ yếu nhà nuôi trồng) Hiện công ty không hạch toán khoản thiệt hại lý khoản thiệt hại nhỏ không đáng kể công ty cho vào giá thành sản phẩm Điều đồng nghĩa với việc chi phí thiệt hại làm tăng giá thành thành phẩm Có lẽ công ty nên tìm nguyên nhân gây nên thiệt hại tiến hành xử lý, hạch toán Nếu sản phẩm hỏng ngƣời lao động gây phải yêu cầu bồi thƣờng để nâng cao ý thức trách nhiệm họ hoạt động sản xuất Nếu sản phẩm hỏng nguyên vật liệu không tốt công ty phải tiến hành kiểm tra lại chất lƣợng nguyên vật liệu nhập mua kho bảo quản xem liệu chúng đƣợc bảo quản tốt theo tiêu chuẩn chƣa Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần phải có biện pháp khắc phục nhƣ kiểm tra định kỳ, cải tiến máy móc thiết bị; xem 80 Thang Long University Library xét lại toàn quy trình công nghệ mà công ty áp dụng xem có bƣớc bị lỗi không Theo lý thuyết tùy theo mức độ hƣ hỏng, sản phẩm hỏng đƣợc chia làm:  Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sữa chữa đƣợc việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế loại bỏ sản phẩm  Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sữa chữa việc sửa chữa lợi mặt kinh tế Tuy nhiên, theo đặc thù sản xuất công ty phân chia sản phẩm hỏng theo cách nấm ăn ảnh hƣởng đến sức khỏe ngƣời tiêu dùng nên sản phẩm xác định bị hỏng (tức không đảm bảo chất lƣợng) không đƣợc đƣa thị trƣờng để tiêu thụ Thêm công ty phân loại sản phẩm hỏng theo khối lƣợng:  Sản phẩm hỏng định mức: khối lƣợng sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất Đây sản phẩm hỏng đƣợc xem tránh khỏi trình sản xuất phần chi phí cho sản phẩm đƣợc tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Với công ty Toàn Cƣơng nên để tỷ lệ mức 5% sản phẩm nấm hỏng thấp công ty áp dụng công nghệ quy trình sản xuất đại toàn trình sản xuất  Sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng nằm dự tính doanh nghiệp nguyên nhân bất thƣờng nhƣ máy móc hỏng, hỏa hoạn,… Do xảy bất thƣờng phí chúng không đƣợc cộng vào chi phí sản xuất mà đƣợc xem khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập doanh nghiệp Trên thực tế sản phẩm hỏng định mức quý năm 2015 không có, suốt năm công ty tiến hành sản xuất nấm chƣa xảy trƣờng hợp gây sản phẩm hỏng định mức công ty Toàn Cƣơng doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất 81 Sơ đồ 3.1 Kế toán sản phẩm hỏng không sữa chữa TK154, 155, 157, 632 TK154 TK152 Phế liệu thu hồi đƣợc Giá trị sản phẩm hỏng Không sửa chữa đƣợc TK154,1388, 811 Xử lý khoản thiệt hại Việc sử dụng TK154 để theo dõi chi phí sản phẩm hỏng hợp lý chi phí sản phẩm hỏng đƣợc tính vào giá thành đƣợc xử lý vào tài khoản khác nhƣng điều xác định lúc phát sinh, tức có gián đoạn thời gian kể từ lúc phát sinh chi phí đến lúc xử lý để kết chuyển Suy cho chi phí sản phẩm hỏng chƣa đƣợc xử ký phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ 3.2 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức TK154, 155, 157, 632 TK1381 Giá trị sản phẩm hỏng TK632 Giá trị thiệt hại thực Không sửa chữa đƣợc TK152,1388 Giá trị phế liệu thu hồi Và khoản bồi thƣờng  Thiệt hại ngừng sản xuất Trong trình sản xuất xảy khoản thời gian phải tạm dừng hoạt động nguyên nhân chủ quan khách quan gây ra: thiết bị sản xuất bị hƣ hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiên tai, hỏa hoạn, thiếu lƣợng,… điều doanh nghiệp không mong muốn xảy doanh nghiệp quản lý tốt, nhiên chắn điều hoàn toàn không xảy Mà thời gian ngừng sản xuất thời gian không tạo sản phẩm nhƣng phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ trông giữ tài sản, bảo đảm đời sống cho ngƣời lao động, trì 82 Thang Long University Library hoạt động quản lý, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dƣỡng,… Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi TK335 – Chi phí phải trả Trƣờng hợp ngừng sản xuất bất thƣờng, chi phí bỏ thời gian không đƣợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng TK1381 – Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất tƣơng tự nhƣ hạch toán sản phẩm hỏng định mức nói Cuối kỳ sau trừ phần thu hồi, giá trị thiệt hại thực tế đƣợc tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác trừ vào quỹ dự phòng tài Các khoản chi phí phát sinh thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào trình tạo sản phẩm nên nguyên tắc tính vào giá thành sản phẩm mà chi phí thời kỳ phải xử lý kỳ kế toán 3.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng  Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm  Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Mới vào sản xuất nấm đƣợc có năm, công nhân công ty chủ yếu ngƣời dân lao động địa phƣơng, ngƣời có kinh nghiệm việc trồng nấm thủ công, ngƣời không Dù việc trồng nấm cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sản xuất, nhƣng nhƣ ngƣời lao động tay nghề dễ làm hƣ hỏng nguyên vật liệu Vì vậy, công ty nên có sách đào tạo, huấn luyện cho công nhân để nâng cao trình độ, góp phần giảm thiểu sai sót công đoạn bảo quản xử lý nguyên vật liệu ban đầu, góp phần làm giảm tiêu hao đơn vị sản phẩm  Cải tiến máy móc thiết bị áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến Đầu tƣ ban đầu công ty hoạt động sản xuất nấm toàn diện Tuy nhƣng số công đoạn ngƣời lao động quen làm thủ công nhƣ việc xử lý nguyên vật liệu phụ (ủ, trộn, hấp…) Điều khiến cho doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, chi phí, không đảm bảo chất lƣợng nguyên vật liệu Vì vậy, đƣa thiết bị tự động, đại phục vụ cho công đoạn không tiết kiệm đƣợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà nâng cao chất lƣợng nguyên vật liệu phụ đƣa vào sản xuất đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí nhân công trực tiếp  Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên liệu đội ngũ công nhân Phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên liệu nhà nuôi trồng với Nhà nuôi trồng, cá nhân tiết kiệm đƣợc nhiều nguyên vật liệu đƣợc khen thƣởng 83 Song song với công ty nên xây dựng chế độ khen thƣởng hợp lý cho thành tích cá nhân, tập thể việc tiết kiệm nhƣ việc tìm tòi, phát minh sáng kiến tiết kiệm  Giảm đơn giá nguyên vật liệu Hiện nay, công ty nhập nguyên vật liệu meo nấm giống từ Trung tâm giống nấm Bắc Giang, trung tâm có khả nuôi trồng meo giống uy tín Bắc Giang, meo giống khó để trồng thành công nên với công ty vào nghề nhƣ Công ty Cổ phần Toàn Cƣơng chƣa thể có khả tự nuôi trồng cung cấp Với giá mua meo giống công ty đƣợc tỉnh hỗ trợ với mức giá ƣu đãi nên xem hợp lý Tuy nhiên, thời gian tới mà phòng thí nghiệm công ty tiến hành thành công việc trồng meo giống công ty có bƣớc tiến ngành trồng nấm Bắc Giang, giúp công ty giảm đƣợc chi phí nguyên vật liệu đầu vào đáng kể  Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp Với hoạt động sản xuất nấm mang tính thời vụ, nhƣng nhờ áp dụng khoa học công nghệ, nuôi trồng nấm nhà kính nên công việc công ty ổn định, nhiên công việc chuẩn bị nguyên liệu tốn nhiều công lao động, sau đến giai đoạn chăm sóc trồng không cần nhiều lao động Do đó, việc trì 10 lao động thƣờng xuyên 20 lao động thời vụ hợp lý Nhƣ nói số công đoạn sản xuất doanh nghiệp làm thủ công, tốn nhiều công lao động, nhƣ muốn tiết kiệm chi phí lao động công ty nên áp dụng máy móc khoa học công nghệ nhƣ đại hóa quy trình sản xuất mình, điều không giúp tiết kiệm chi phí mà nâng cao suất sản xuất  Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Có thể thấy công ty thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, điều quan trọng cần nâng cao ý thức tiết kiệm toàn thể công nhân viên công ty thông qua chƣơng trình thi đua tiết kiệm, huấn luyện nâng cao hiểu biết ý thức tiết kiệm, giải pháp sách khen thƣởng hợp lý 84 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh nhƣ nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển cần có sách đạo đắn từ ban quản trị doanh nghiệp, mà để nhìn nhận vị thị trƣờng doanh nghiệp phải dựa vào số liệu sản xuất, kinh doanh quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình thực tập Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng trình tiến hành nghiên cứu đề tài, sở vận dụng phƣơng pháp nghiên cứu, phân tích lý luận áp dụng vào thực tiễn công ty, em nhận thấy rõ vai trò quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời nhận thấy ƣu điểm mà công ty đạt đƣợc, bên cạnh vấn đề tồn đọng mà công ty nên cải thiện để nâng cao lực cạnh tranh Với trình độ hạn chế lần tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty, em xin đƣợc đƣa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác công ty Cổ phần Toàn Cƣơng, mong ban lãnh đạo công ty có thay đổi hợp lý để có bƣớc tiến vƣợt bậc tƣơng lai gần Với cố gắng tìm hiểu, học hỏi, em hoàn thành khóa luận em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng” Tuy nhiên, em thiếu kinh nghiệm thực tiễn, thời gian thực tập lại có hạn nên khóa luận tránh khỏi sai sót Do vậy, em mong nhận đƣợc nhận xét, bảo thầy cô để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hƣớng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông, ngƣời tận tình bảo, giúp đỡ em trình thực đề tài nghiên cứu Đồng thời, em gửi lời cảm ơn đến cô, chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần Toàn Cƣơng tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Cao Diệu Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2007), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Phan Đức Dũng (2009), Kế toán chi phí giá thành, Nhà xuất Thống kê Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, Slide Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán, Đại học Thăng Long Vũ Hoa Tƣơi (2014), Luật kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp & hướng dẫn quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp , Nhà xuất tài Bộ Tài (2013), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất tài Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Tài liệu Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng thƣơng mại Toàn Cƣơng Một số tài liệu mạng khác Thang Long University Library