BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ NGỌC THÚY MÃ SINH VIÊN : A20512 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN : Th.s MAI THANH THỦY SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ NGỌC THÚY MÃ SINH VIÊN : A20512 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long dạy dỗ em suốt thời gian em học trƣờng, giúp em có đƣợc tảng kiến thức vững để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Mai Thanh Thủy, ngƣời tận tình bảo, giúp đỡ em để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến bác, cô chú, anh chị Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang tạo điều kiện, tận tình bảo, giúp đỡ em thời gian làm khóa luận để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Ngọc Thúy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Ngọc Thúy Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 10 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 10 1.3.3.2 Phương pháp kế toán 12 1.3.4 Hạch toán chi phí sửa chữa bảo hành công trình 17 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 18 1.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 18 1.4.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 19 1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp 20 1.6 Đặc điểm kế toán theo phƣơng thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp 22 1.7 Hình thức sổ kế toán 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG 25 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 25 2.1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 30 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Chính sách kế toán 31 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 33 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 33 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 33 2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 44 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 55 2.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 61 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 73 2.2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 73 2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 73 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG 75 3.1 Nhận xét thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 75 3.1.1 Những ưu điểm 75 3.1.2 Những mặt hạn chế 77 3.2 Những giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 78 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BH Bảo hành BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SPDD Sản phẩm dở dang SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, CÔNG THỨC Bảng 2.1 Bảng toán tiền lƣơng (trích) 50 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lƣơng nhân viên quản lý công trình (trích) 63 Bảng 2.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng 64 Bảng 2.4 Bảng trích khấu hao TSCĐ (trích) 68 Bảng 3.1 Bảng chấm công nhân viên quản lý đội 80 Bảng 3.2 Bảng toán tiền lƣơng nhân viên quản lý đội 81 Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 82 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu 36 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu 37 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 38 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 39 Biểu 2.5 Giấy toán tiền tạm ứng 40 Biểu 2.6 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh-khoản mục chi phí 41 Biểu 2.7 Sổ nhật ký chung (trích) 42 Biểu 2.8 Sổ Tài khoản 154 (trích) 43 Biểu 2.9 Hợp đồng giao khoán khối lƣợng thi công (trích) 46 Biểu 2.10 Bảng chấm công (trích) 47 Biểu 2.11 Biên nghiệm thu khối lƣợng thực 48 Biểu 2.12 Giấy đề nghị tạm ứng tiền lƣơng 51 Biểu 2.13 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 (trích) 52 Biểu 2.14 Sổ nhật ký chung (trích) 53 Biểu 2.15 Sổ TK 154 54 Biểu 2.16 Hóa đơn giá trị gia tăng thuê máy thi công 56 Biểu 2.17 Giấy đề nghị tạm ứng chi phí sử dụng máy thi công 57 Biểu 2.18 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 58 Biểu 2.19 Sổ nhật ký chung (trích) 59 Biểu 2.20 Sổ TK 154 (trích) 60 Biểu 2.21 Bảng chấm công nhân viên quản lý công trình (trích) 62 Biểu 2.22 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 67 Biểu 2.23 Hóa đơn tiền điện 69 Biểu 2.24 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh-khoản mục CP sản xuất chung (trích) 70 Biểu 2.25 Sổ nhật ký chung (trích) 71 Biểu 2.26 Sổ TK 154 (trích) 72 Biểu 2.27 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình 74 Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng MTC – Doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng có tổ chức đội MTC riêng nhƣng không tổ chức máy kế toán riêng cho đội MTC 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sử dụng MTC – Máy thi công thuê 16 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung 17 Sơ đồ 1.7 Hạch toán chi phí sửa chữa bảo hành công trình 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán không tổ chức máy kế toán riêng 23 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động chung công ty 27 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty CP Kiến trúc xây dựng Long Giang 27 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty CP kiến trúc xây dựng 30 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang 32 Thang Long University Library 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Tại Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang, đối tƣợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất liên quan đến công trình đƣợc tập hợp trực tiếp vào công trình sổ sách kế toán Khi tổng hợp chi phí, kế toán tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung TK 154 Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đƣợc kết chuyển thành giá vốn công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao cho bên chủ đầu tƣ Hạng mục công trình Nhà hiệu trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu tƣ, kế toán ghi nhận giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 3.338.382.159 Có TK 154 3.338.382.159 2.2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Tại công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang, sản phẩm xây lắp đƣợc bàn giao toán cho chủ đầu tƣ hoàn thành toàn Do đó, vào ngày 31/12, công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành đƣợc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Dựa vào Biên kiểm kê khối lƣợng dở dang bảng tổng hợp chi tiết, tổng hợp chi phí, kế toán công ty tính giá trí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ Đối với hạng mục công trình Nhà hiệu Trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc giá trị sản phẩm dở dang hạng mục công trình hoàn thành toàn bàn giao cho chủ đầu tƣ vào ngày 31/08/2014 2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phƣơng pháp tính giá thành giản đơn với công thức tính nhƣ sau: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành = Chi phí sản xuất kinh doanh dở + dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ 73 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Biểu 2.27 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Số 113-Khƣơng Hạ-Thanh Xuân-Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HẠNG MỤC: NHÀ HIỆU BỘ TRƢỜNG CAO ĐẲNG NÔNG LÂM ĐÔNG BẮC Từ ngày 07/01/2014 đến ngày 31/08/2014 ĐVT: VNĐ Các khoản mục chi phí STT Chỉ tiêu Tổng số Chi phí SXKD DDĐK Chi phí SXKD phát sinh kỳ 3.338.382.159 2.440.123.067 418.306.812 235.591.384 244.360.896 Giá thành sản phẩm 3.338.382.159 2.440.123.067 418.306.812 235.591.384 244.360.896 Chi phí SXKD DDCK NVLTT NCTT 0 MTC SXC 0 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 74 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG 3.1 Nhận xét thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 3.1.1 Những ưu điểm Trong kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh liệt nhƣ đặc biệt ngành xây dựng bản, vƣơn lên trƣởng thành Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang đánh dấu cố gắng vƣợt bậc Ban Giám đốc toàn thể công nhân viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng Kế toán Phòng Kế toán công ty không ngừng phát triển, hoàn thiện công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng đƣợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, chứng từ đƣợc kiểm tra cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với doanh nghiệp nói chung Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang nói riêng lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Do vậy, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều mà công ty quan tâm Để thực đƣợc điều kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cho thấy ƣu điểm phần hành kế toán này: Về máy quản lý: Công ty xây dựng đƣợc máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các phòng ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trƣờng Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn đƣợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh công ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín công ty thị trƣờng Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ Phòng kế toán làm việc dƣới đạo trực tiếp kế toán trƣởng Công việc đƣợc bố trí hợp lý phân công rõ ràng, đội ngũ nhân viên kế toán có lực, kinh nghiệm, nhiệt tình Đặc biệt, công 75 việc kế toán đƣợc bố trí phù hợp với lực ngƣời, tạo điều liện nâng cao trách nhiệm công việc đƣợc giao Chính mà hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Về tổ chức kế toán: Công ty tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình phân cấp quản lý doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý từ công việc hạch toán ban đầu Chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh trung thực thực tế phát sinh Công ty mở thêm tài khoản cấp 2, cấp để chi tiết cho công trình, hạng mục công trình giúp cho việc định khoản theo dõi đƣợc thuận tiện Chứng từ đƣợc phân loại, xếp theo phần hành trình tự thời gian phát sinh cách khoa học giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng Về kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Công ty tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình theo tháng cách rõ ràng nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời đối tƣợng tính giá thành đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp Về chi phí nguyên vật liệu: Do đặc điểm ngành xây dựng thi công công trình trải khắp vùng miền, thƣờng xa trung tâm điều hành, để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ, tập trung nguyên vật liệu nhanh chóng, động, kịp tiến độ thi công, công ty ủy quyền cho đội thi công mua nguyên vật liệu Phụ trách công trình mua nguyên vật liệu vào dự toán tiến độ thi công Nhƣ giảm thiểu đƣợc chi phí thu mua, thi công công trình xa trung tâm, đồng thời hạn chế đƣợc nhiều hao hụt, mát nguyên vật liệu trình vận chuyển, bảo quản Về chi phí nhân công: Công ty có tổ chức khoán gọn khoản mục chi phí nhân công xuống cho đội xây dựng tạo điều kiện chủ động cho công ty việc thi công Hơn nữa, đội xây dựng thực giao khoán cho tổ thi công thông qua hợp đồng giao khoán giúp cho công tác quản lý ngƣời lao động đƣợc chặt chẽ Bên cạnh đặc điểm ngành xây dựng, công ty tiến hành thuê lao động địa phƣơng – nơi có công trình thi công Điều có ý nghĩa lớn việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 76 Thang Long University Library 3.1.2 Những mặt hạn chế Với ƣu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có hạn chế định tính chất phức tạp vốn có ngành xây dựng, cụ thể là: Về tình hình luân chuyển chứng từ: Do địa bàn hoạt động công ty tƣơng đối rộng chi phí sản xuất nhiều công trình khác gây không khó khăn cho trình thu thập chứng từ gốc phục vụ cho công tác ghi nhận chi phí Đặc biệt việc thu thập chứng từ gửi công ty thƣờng đƣợc thực định kỳ vào cuối tháng, điều khiến cho trình hạch toán chi phí chậm trễ, tạo áp lực công việc cho kế toán không đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý công ty Về chi phí nguyên vật liệu: Vì công ty thực khoán gọn công việc cho đội xây dựng, đội đƣợc ủy quyền mua quản lý nguyên vật liệu nên công việc kiểm tra số lƣợng nguyên vật liệu cho công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán công ty vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi nên khó nắm bắt đƣợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hƣởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho công trình Dẫn đến việc tính giá thành công trình không đƣợc xác Về việc hạch toán chi phí nhân công:  Khi hạch toán chi phí nhân công cho công nhân thuê công nhân thuộc biên chế công ty, kế toán hạch toán vào TK 334 mà không chi tiết thành TK cấp hai Cách hạch toán nhƣ khiến cho việc tính khoản trích theo lƣơng không đƣợc rõ ràng dễ bị nhầm lẫn  Đối với công nhân trực tiếp thuê ngoài, thời gian làm việc thực tế công trình họ ba tháng nhƣng công ty lập hợp đồng với thời hạn ba tháng ngắn để trốn tránh trách nhiệm nộp bảo hiểm cho họ Về việc phân bổ công cụ, dụng cụ: Một số công cụ, dụng cụ sau xuất kho đƣợc sử dụng để phục vụ cho hoạt động xây lắp nhiều kỳ, nhiên kế toán lại hạch toán toàn giá trị CCDC vào chi phí phát sinh tháng mà CCDC đƣợc xuất ra, mà không phân bổ vào chi phí tháng Đây điều bất hợp lý, làm giảm tính xác, đầy đủ chi phí sản xuất đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 77 Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung: Công ty chƣa thực trích bảo hành công trình từ chi phí sản xuất chung kỳ, tức giá thành công trình hoàn thành không bao gồm chi phí bảo hành Khi công trình bàn giao cho chủ đầu từ phải sau thời gian dài khoản chi phí bảo hành phát sinh Khi đó, công ty lại tính khoản chi phí vào vào chi phí kỳ khiến cho chi phí của kỳ tăng bất thƣờng làm giảm lợi nhuận công ty 3.2 Những giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng thị trƣờng Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động công ty Do vậy, vấn đề mà nhà quản lý quan tâm để xây dựng lên công trình đạt chất lƣợng tốt mà tiêu tốn chi phí Để làm đƣợc điều này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, công ty phải tổ chức quản lý, phối hợp phòng ban, tập thể ngƣời lao động cách khoa học hợp lý Với Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang, để chiếm đƣợc thị phần ngành xây dựng, nâng cao khả cạnh tranh, công ty phải không ngừng nâng cao khả thi công, khả tự chủ tài mình, bƣớc đổi trang bị cũ kỹ lạc hậu Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối tháng, kế toán dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán công ty đôn đốc kế toán đội xây dựng nộp chứng từ phòng Kế toán theo thời gian quy định Đƣa hình thức khiển trách kỷ luật trƣờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực, chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thƣởng phù hợp Ngoài ra, công ty nên cử nhân viên thƣờng xuyên xuống công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ đội xây dựng nhằm phát ngăn chặn kịp thời tiêu cực xảy Giải pháp 2: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội xây dựng thu mua nơi thi công, tránh tình trạng kế toán đội khai khống chi phí để làm làm tăng giá trị nguyên vật liệu Hàng tháng, công ty nên cử nhân viên đến kiểm tra tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thực tế đội xây dựng để đảm bảo số lƣợng nguyên vật liệu không bị khai khống, thất thoát 78 Thang Long University Library Công ty nên tổ chức việc kiểm kê nguyên vật liệu thừa đến kỳ tính giá thành công trình, hạng mục công trình Nguyên vật liệu đƣợc mua có nhu cầu nhƣng vật liệu thừa việc khó tránh khỏi Do đó, kế toán công ty nên yêu cầu kế toán đội lập bảng kê số nguyên vật liệu thừa chƣa sử dụng hết công trình để từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh có cách xử lý thích hợp số nguyên vật liệu thừa Giải pháp 3: Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí nhân công  Khi hạch toán chi phí nhân công cho lao động thuê lao động thuộc biên chế công ty, kế toán tiết TK 334 thành TK cấp hai: TK 3341 – Phải trả ngƣời lao động thuộc biên chế công ty TK 3348 – Phải trả ngƣời lao động khác Ví dụ: Bộ phận quản lý đội gồm nhân viên thuộc biên chế công ty nhân viên thuê Bảng chấm công Bảng toán tiền lƣơng Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH thay đổi nhƣ sau: 79 Bảng 3.1 Bảng chấm công nhân viên quản lý đội Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Đội xây dựng số Bộ phận gián tiếp BẢNG CHẤM CÔNG (trích) Tháng 07 năm 2014 Họ tên Chức vụ Ngày tháng … … Đội trƣởng Đội phó Lê Cao Anh Bùi Minh Chí Nguyễn Thúy Quỳnh Kế toán Phan Huy Mạnh NVKT Nguyễn Văn Chƣơng NVKT … … Nhân viên danh sách Quản lý Trần Thị Liên kho VT Lƣu Huy Dũng Bảo vệ Nhân viên thuê Cộng T4 T5 T6 T7 x x x x x x x x x N … … x x 26 26 x x x x x x x x x x … … x x 26 26 x x x x x … … x 26 x x x x x x x x x x 31 Cộng T3 STT T5 … … 181 x x 29 31 60 241 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Đội trƣởng (Ký, họ tên) 80 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng toán tiền lƣơng nhân viên quản lý đội Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Đội xây dựng số Bộ phận gián tiếp BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 07 năm 2014 ĐVT: VNĐ Lƣơng khoán Họ tê n STT C hức vụ Lƣơng Ngày công Số tiề n Lƣơng thời gian Ngày công Số tiề n Nghỉ hƣởng lƣơng C ác khoản khấu trừ vào lƣơng (10,5%) Phụ cấp Tiề n ăn ca Trách nhiệ m Tổng tiề n lƣơng Thực lĩnh BHXH (8 %) BHYT (1,5%) BHTN (1%) C ộng Vũ Huy Hoàng Đội trưởng 3.500.000 26 3.500.000 442.000 800.000 4.742.000 280.000 52.500 35.000 367.500 4.374.500 Bùi Minh Chí Đội phó 3.300.000 26 3.300.000 442.000 600.000 4.342.000 264.000 49.500 33.000 346.500 3.995.500 Nguyễn Thúy Quỳnh Kế toán Phan Huy Mạnh NVKT 3.000.000 2.900.000 26 26 3.000.000 2.900.000 2.900.000 26 2.900.000 Lê Thanh Hà NVKT … … … Cộng lƣơng NV DS Quản lý Trần Thị Liên kho VT 10 Lƣu Huy Dũng Bảo vệ Cộng lƣơng NV thuê Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) … 442.000 400.000 3.842.000 240.000 45.000 30.000 315.000 3.527.000 442.000 300.000 3.642.000 232.000 43.500 29.000 304.500 3.337.500 … 24.300.000 2.500.000 2.500.000 442.000 …… 300.000 … 3.642.000 … 232.000 43.500 29.000 … … … 304.500 … 3.337.500 … 3.536.000 3.300.000 31.136.000 1.944.000 364.500 243.000 2.551.500 28.584.500 2.900.000 435.000 3.335.000 3.335.000 31 3.100.000 6.000.000 465.000 900.000 3.565.000 6.900.000 3.565.000 6.900.000 29 60 6.000.000 208 24.300.000 4.436.000 3.300.000 38.036.000 1.944.000 364.500 243.000 2.551.500 35.484.500 Đội trưởng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 81 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Ký nhận Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Mẫu số: 11 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 07 năm 2014 Đội xây dựng số Hạng mục công trình: Nhà hiệu Trường cao đẳng nông lâm Đông Bắc S T T A Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 334-Phải trả công nhân viên Cộng có Lương Phụ cấp TK 334 B TK 1541 - NCTT 62.985.070 TK 1543 - CP MTC TK 1544 - CP SXC 38.036.000 - NV DS 31.136.000 - NV thuê 6.900.000 TK 6422 - CP quản lý kinh doanh 20.000.000 TK 334-Phải trả người lao động Cộng 121.021.070 KPCĐ 3382 62.985.070 ĐVT: VNĐ TK 338-Phải trả phải nộp khác BHXH BHYT BHTN Cộng có 3383 3384 3389 TK 338 Tổng cộng 10 62.985.070 38.036.000 31.136.000 6.900.000 3.000.000 486.000 4.374.000 486.000 4.374.000 729.000 243.000 729.000 243.000 5.832.000 5.832.000 43.868.000 36.968.000 6.900.000 23.000.000 400.000 3.600.000 600.000 400.000 5.000.000 28.000.000 3.000.000 124.021.070 1.944.000 364.500 243.000 2.551.500 2.551.500 886.000 9.918.000 1.693.500 886.000 13.383.500 137.404.570 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập bảng (Ký, họ tên) 82 Thang Long University Library Khi đó, vào Bảng toán lƣơng (Bảng 3.2-trang 81), kế toán công ty ghi nhận chi phí tiền lƣơng nhân viên quản lý đội vào sổ CP sản xuất kinh doanh: Nợ TK 154 38.036.000 Có TK 3341 31.136.000 Có TK 3348 16.900.000  Đối với công nhân trực tiếp thuê ngoài, công ty cần lập hợp đồng với thời gian lao động họ tiến hành trích nộp bảo hiểm theo quy định Nhà nƣớc để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động tránh thất thoát ngân sách Nhà nƣớc Bên cạnh công ty cần có sách đãi ngộ phụ cấp cho công nhân trực tiếp nhằm khuyến khích, động viên tinh thần ngƣời lao động Giải pháp 4: Hoàn thiện kế toán phân bổ công cụ, dụng cụ Đối với CCDC luân chuyển, công ty nên vào đặc điểm loại để phân bổ cho công trình, hạng mục công trình cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Để khắc phục tồn này, loại CCDC luân chuyển đƣợc nhƣ giàn giáo, ván khuôn,… đƣa vào sử dụng cần phản ánh vào TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn theo định khoản nhƣ sau: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 Trong thời gian sử dụng, vào mức độ tham gia CCDC vào trình thi công để phân bổ cho đối tƣợng tập hợp chi phí theo công thức: Giá trị CCDC phân bổ kỳ = Giá thực tế CCDC Tổng số lần sử dụng x Số lần sử dụng kỳ Kế toán phân bổ giá trị cho đối tƣợng sử dụng định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154 Có TK 142, 242 83 Ví dụ, quy trình hạch toán chi phí CCDC hạng mục công trình Nhà hiệu Trƣờng Cao đẳng nông lâm Đông Bắc nhƣ sau: Theo nhƣ Phiếu xuất kho số 89 (Biểu 2.23-trang 67), xuất giàn giáo có nguyên giá 18.350.898 đồng cho HMCT Nhà hiệu trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc Hạng mục lần sử dụng số giàn giáo Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 18.350.898 Có TK 153 18.350.898 Điều không hợp lý giàn giáo sử dụng lần nhƣng thực tế kế toán lại phân bổ lần vào chi phí Để khắc phục điều này, áp dụng phƣơng pháp nêu trên, chi phí CCDC luân chuyển sử dụng vào HMCT Nhà hiệu trƣờng cao đẳng nông lâm Đông Bắc đƣợc xác định nhƣ sau: 18.350.898 x = 6.116.966 đồng Kế toán hạch toán chi phí sau tính lại nhƣ sau: Nợ TK 154 Có TK 142 6.116.966 6.116.966 Do đó, chi phí thực tế CCDC chênh lệch so với chi phí cũ là: 18.350.898 – 6.116.966 = 12.233.932 đồng Giải pháp 5: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Về việc trích lập bảo hành công trình, kế toán nên trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình hạng mục công trình để giảm bớt bất ổn định chi phí kỳ Khi trích lập số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lắp, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154: Chi tiết cho công trình, HMCT Có TK 352: Dự phòng phải trả Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí phát sinh hoạt động bảo hành Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152,… Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí bảo hành vào TK 154 84 Thang Long University Library Khi công việc bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 352 Có TK 154 Hết hạn bảo hành công trình xây lắp, bảo hành số dự phòng lớn chi phí bảo hành thực tế kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 352 Có TK 711 Ví dụ hạng mục công trình Nhà hiệu trƣờng CĐ nông lâm Đông Bắc, kế toán cần lập thêm khoản dự phòng cho việc bảo hành mức hợp lý đƣợc thỏa thuận với bên chủ đầu tƣ Khi kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154 Có TK 352 24.900.000 24.900.000 Nhƣ giá thành công trình tăng lên thành: 244.360.896 + 24.900.000 = 269.260.896 đồng 85 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập với hƣớng dẫn cô giáo Thạc sỹ Mai Thanh Thủy giúp đỡ thành viên Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang, em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang" Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang nhƣ doanh nghiệp xây lắp khác không ngừng hoàn thiện để tồn phát triển Đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đƣợc công ty quan tâm, trọng Việc hạch toán chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo công ty đƣa định kịp thời, đắn nhằm thu lợi nhuận cao mà góp phần quan trọng việc quản lý sử dụng vốn Khi tiến hành thực khóa luận, em đƣợc tìm hiểu kiến thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội tiếp xúc với thực tế, thấy đƣợc cách vận dụng chế độ kế toán vào thực tế nhằm nâng cao hiểu biết thân Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Mai Thanh Thủy bác, cô chú, anh chị phòng Kế toán Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang tận tình giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Ngọc Thúy Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Th.S Nguyễn Thanh Thủy (2014), Bài giảng kế toán tài 3, Trƣờng Đại học Thăng Long, Hà Nội Th.S Vũ Thị Kim Lan (2014), Bài giảng môn kế toán tài 1, Trƣờng Đại học Thăng Long, Hà Nội TS Võ Văn Nhị (2003), Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng kế toán đơn vị chủ đầu tư, Nhà xuất Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Một số Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trƣớc trƣờng Đại học Thăng Long Các trang web: www.mof.gov.vn, www.webketoan.com, www.danketoan.com