CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỊA PHÁT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN TRỊ CƠNG TY Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Ý nghĩa và phạm vi điều chỉnh Quản trị cơng ty là những cơ chế, quy định thơng qua đó cơng ty được điều hành và kiểm sốt một cách tốt nhất, tạo lập khn khổ cho các mối quan hệ giữa các cổ đơng, Hội đồng quản trị, ban Kiểm sốt và những người có liên quan khác qua đó đưa ra các trình tự thủ tục ban hành các quyết định nhằm tránh những sự lạm quyền và rủi ro cho cơng ty. Quy chế này quy định những ngun tắc cơ bản về quản trị cơng ty để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đơng, thiết lập những chuẩn mực về hành vi, đạo đức nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm sốt và cán bộ quản lý của Cơng ty. Quy chế này được xây dựng theo Quyết định số 12/QĐ-BTC ngày 13/3/2007 của Bộ Tài chính Về việc ban hành Quy chế quản trị cơng ty áp dụng cho các cơng ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khốn/ Trung tâm Giao dịch Chứng khốn. Trong trường hợp có những quy định của Điều lệ cơng ty và văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của cơng ty chưa được đề cập trong bản Quy chế này hoặc trong trường hợp có những quy định mới của pháp luật khác với những điều khoản trong Quy chế này thì những quy định của Điều lệ cơng ty và các văn bản pháp luật đó đương nhiên được áp dụng và điều chỉnh hoạt động của cơng ty. Điều 2. Giải thích thuật ngữ và chữ viết tắt: a. “Cơng ty” là Cơng ty Cổ phần tập đồn Hòa Phát. Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0503000008 do Sở KHĐT tỉnh Hưng n cấp ngày 26 tháng 10 năm 2001, được chấp thuận niêm yết cổ phiếu trên Sở Giao dịch Chứng khốn Tp. Hồ Chí Minh ngày 15/11/2007 b. “Ngun tắc quản trị cơng ty”: là hệ thống các quy tắc để bảo đảm cho cơng ty được điều hành, kiểm sốt một cách có hiệu quả vì quyền lợi của cổ đơng và cơng ty. Các ngun tắc quản trị cơng ty bao gồm: - Đảm bảo một cơ cấu quản trị hiệu quả; - Đảm bảo quyền lợi của cổ đơng ; - Đối xử cơng bằng giữa các cổ đơng; - Đảm bảo vai trò của những người có quyền lợi liên quan đến cơng ty; 2- Minh bạch trong hoạt động của công ty; - Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát thực hiện việc lãnh đạo và kiểm soát công ty một cách có hiệu quả. c. “Người có liên quan” là cá nhân hoặc tổ chức được quy định trong Khoản 34 Điều 6 của Luật Chứng khoán. d. “Thành viên Hội đồng quản trị độc lập” là thành viên Hội đồng quản trị không phải là Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng và những cán bộ quản lý khác được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc cổ đông lớn của công ty. Chương II: CỔ ĐÔNG VÀ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG PHẦN 1 - CỔ ĐÔNG Điều 3. Quyền của cổ đông 1. Các quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của cổ đông được quy định tại điều 11 Điều lệ công ty và các quyền cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, đặc biệt là: a. Quyền tự do chuyển nhượng cổ phần đã được thanh toán đầy đủ và được ghi trong sổ cổ đông của công ty, trừ một số trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; LỜI NÓI ĐẦU Trong Lời mở đầuHệ thống kinh tế xã hội - Việt Nam đã có nhiều thay đổi sâu sắc từ sau đờng lối đổi mới đợc xác định vào cuối năm 1986. Từ năm 1989, công cuộc đổi mới đợc đẩy mạnh. Những thay đổi đã diễn ra ngày một rõ nét, Việt Nam dần thoát ra khỏi vòng luẩn quẩn tình trạng khủng hoảng kìm hãm sự phát triển của đất nớc.Một trong những nhân tố quan trọng đa tới sự thành công của công cuộc đổi mới là những chính sách hớng tới nền kinh tế thị trờng và sự vận dụng những kinh nghiệm của nớc khác trên thế giới.Chính sách mở cửa ,chủ động hoà nhập vào nền kinh tế thế giới gắn liền với việc chuyển sang hệ thống kinh tế mới đã góp phần vaò sự nghiệp đổi mới của nớc ta với thế giới sau một thời gian dài khép kín. Quan hệ kinh tế, ngoại giao đợc mở rộng với tất cả các nớc trên thế giới cũng nh các tổ chức quốc tế mà một trong các kết quả đáng kể là những khoản viện trợ và đầu t từ những tổ chức quốc tế và những nớc khác trên thế giới .Ngày nay, bảo hiểm đã trở thành một hoạt động có vai trò kinh tế xã hội rất lớn. Về phơng diện kinh tế, bảo hiểm đợc coi nh một ngành công nghiệp không khói, một ngành có khả năng giải quyết một số lợng lớn công ăn việc làm và là nhà đầu tchính cho các hoạt động kinh tế. Về mặt xã hội, nó là chỗ dựa tinh thần cho mọi ngời ,mọi tổ chức ; giúp họ yên tâm trong cuộc sống, trong sinh hoạt sản xuất kinh doanh ; bảo hiểm thể hiện tính cộng đồng, tơng trợ nhân văn sâu sắc.Nền kinh tế thị trờng càng phát triển mạnh mẽ thì vai trò của marketing trong nền kinh tế nói chung và đối với từng doanh nghiệp nói riêng càng trở nên quan trọng. Các nhà quản trị marketing luôn mong muốn tìm đợc một kế hoạch marketing hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình. Trong quá trình tìm kiếm và hoàn thiện dần đó họ thấy vai trò của chính sách xúc tiến rất quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp bảo hiểm, nó quyết định sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp. Là một bộ phận cấu thành của marketing mix, xúc tiến hỗn hợp đã và đang tỏ ra rất năng động và hiệu quả trong việc phối hợp đạt đến mục tiêu chung của marketing khi doanh nghiệp bảo hiểm vận dụng thành công. Trên thực tế ở Việt Nam hiện nay, các công ty bảo hiểm của Việt Nam lại tỏ ra yếu thế hơn so với công ty bảo hiểm nớc ngoài về công tác tiếp thị, triển khai bán hàng và phục vụ. Nguyên nhân là do các công ty bảo hiểm của ta cha dành sự quan tâm thích đáng, cha mạnh dạn và còn thiếu kinh nghiệm trên các lĩnh vực này. Vì vậy, việc nghiên cứu và phân tích các hoạt động này trong điều kiện, hoàn cảnh thực tế của Việt Nam là rất quan trọng. Bởi 1 vì, nó là cơ sở để các doanh nghiệp trong nứơc qua đó có thể học hỏi và nắm bắt đợc kinh nghiệm về lĩnh vực này.Ngoài ra do đặc điểm của sản phẩm bảo hiểm có tính vô hình và đặc điểm của kinh doanh bảo hiểm nên việc xúc tiến hỗn hợp trong doanh nghiệp bảo hiểm có một ý nghĩa to lớn.Để tạo lập đợc vị thế trên thị trờng và thu hút nhiều khách hàng của doanh nghiệp bảo hiểm, trong khuôn khổ một đề án em chọn đề tài sau: Chính sách xúc tiến hỗn hợp trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm" với mục đích đề cập một số vấn đề nhất định có tính chất căn bản cho công tác xây dựng và thực thi chính sách xúc tiến hỗn hợp đối với từng phân đoạn thị trờng của doanh nghiệp bảo hiểm.Mục đích nghiên cứu: Là chính sách xúc tiến hỗn hợp áp dụng trong các doanh nghiệp bảo BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG ------------ NGUYỄN MỘNG ĐIỆP XÂY DỰNG 11/04/2008 10:52:30 SA HPG: Nghị Đại hội Đồng cổ đông thường niên 2008 Ngày 31 tháng 03 năm 2008, CTCP Tập đoàn Hòa Phát tổ chức đại hội cổ đông năm 2008 với số cổ đông tham dự đại diện cho 113.009.660 cổ phần tương ứng 85,61% vốn điều lệ Đại hội thông qua nội dung sau: Thông qua phương hướng sản xuất- kinh doanh năm 2008 với mục tiêu toàn Tập đoàn đạt 7.657 tỷ đồng CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỊA PHÁT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN TRỊ CƠNG TY Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Ý nghĩa và phạm vi điều chỉnh Quản trị cơng ty là những cơ chế, quy định thơng qua đó cơng ty được điều hành và kiểm sốt một cách tốt nhất, tạo lập khn khổ cho các mối quan hệ giữa các cổ đơng, Hội đồng quản trị, ban Kiểm sốt và những người có liên quan khác qua đó đưa ra các trình tự thủ tục ban hành các quyết định nhằm tránh những sự lạm quyền và rủi ro cho cơng ty. Quy chế này quy định những ngun tắc cơ bản về quản trị cơng ty để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đơng, thiết lập những chuẩn mực về hành vi, đạo đức nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm sốt và cán bộ quản lý của Cơng ty. Quy chế này được xây dựng theo Quyết định số 12/QĐ-BTC ngày 13/3/2007 của Bộ Tài chính Về việc ban hành Quy chế quản trị cơng ty áp dụng cho các cơng ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khốn/ Trung tâm Giao dịch Chứng khốn. Trong trường hợp có những quy định của Điều lệ cơng ty và văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của cơng ty chưa được đề cập trong bản Quy chế này hoặc trong trường hợp có những quy định mới của pháp luật khác với những điều khoản trong Quy chế này thì những quy định của Điều lệ cơng ty và các văn bản pháp luật đó đương nhiên được áp dụng và điều chỉnh hoạt động của cơng ty. Điều 2. Giải thích thuật ngữ và chữ viết tắt: a. “Cơng ty” là Cơng ty Cổ phần tập đồn Hòa Phát. Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0503000008 do Sở KHĐT tỉnh Hưng n cấp ngày 26 tháng 10 năm 2001, được chấp thuận niêm yết cổ phiếu trên Sở Giao dịch Chứng khốn Tp. Hồ Chí Minh ngày 15/11/2007 b. “Ngun tắc quản trị cơng ty”: là hệ thống các quy tắc để bảo đảm cho cơng ty được điều hành, kiểm sốt một cách có hiệu quả vì quyền lợi của cổ đơng và cơng ty. Các ngun tắc quản trị cơng ty bao gồm: - Đảm bảo một cơ cấu quản trị hiệu quả; - Đảm bảo quyền lợi của cổ đơng ; - Đối xử cơng bằng giữa các cổ đơng; - Đảm bảo vai trò của những người có quyền lợi liên quan đến cơng ty; 2- Minh bạch trong hoạt động của công ty; - Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát thực hiện việc lãnh đạo và kiểm soát công ty một cách có hiệu quả. c. “Người có liên quan” là cá nhân hoặc tổ chức được quy định trong Khoản 34 Điều 6 của Luật Chứng khoán. d. “Thành viên Hội đồng quản trị độc lập” là thành viên Hội đồng quản trị không phải là Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng và những cán bộ quản lý khác được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc cổ đông lớn của công ty. Chương II: CỔ ĐÔNG VÀ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG PHẦN 1 - CỔ ĐÔNG Điều 3. Quyền của cổ đông 1. Các quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của cổ đông được quy định tại điều 11 Điều lệ công ty và các quyền cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, đặc biệt là: a. Quyền tự do chuyển nhượng cổ phần đã được thanh toán đầy đủ và được ghi trong sổ cổ đông của công ty, trừ một số trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; 03/04/2009 3:59:00 CH HPG: Nghị ĐHCĐ Ngày 31/03/2009 CTCP Tập đoàn Hòa Phát (mã CK: HPG) đã họp Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 với 217 cổ đông tham dự chiếm 77,91% cổ phần có quyền biểu quyết Đại hội đã thông qua Nghị quyết sau: Điều 1: Phê duyệt thông qua nội dung sau: • Thông qua phương hướng sản xuất, kinh doanh năm 2009 với mục tiêu toàn Tập đoàn đạt 6.318 tỷ đồng doanh thu 585 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế (tỷ lệ biểu quyết 100%) • Thông qua Báo cáo tài năm 2008 Công ty TNHH Deloitte Việt Nam kiểm toán (tỷ lệ biểu quyết 100%) • Ban hành Quy chế Quản trị Công ty, đồng thời ủy quyền cho Hội đồng Quản trị thực sửa đổi, bổ sung Quy chế trường hợp cần thiết báo cáo Đại hội đồng cổ đông họp gần (tỷ lệ biểu quyết 99,99%) • Thông qua phương án chia cổ tức năm 2008 với mức cổ tức 3.000 đồng/ cổ phiếu (tỷ lệ biểu quyết 99,95%) • Thông qua việc trích lập quỹ năm 2008 phương CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỊA PHÁT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN TRỊ CƠNG TY Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Ý nghĩa và phạm vi điều chỉnh Quản trị cơng ty là những cơ chế, quy định thơng qua đó cơng ty được điều hành và kiểm sốt một cách tốt nhất, tạo lập khn khổ cho các mối quan hệ giữa các cổ đơng, Hội đồng quản trị, ban Kiểm sốt và những người có liên quan khác qua đó đưa ra các trình tự thủ tục ban hành các quyết định nhằm tránh những sự lạm quyền và rủi ro cho cơng ty. Quy chế này quy định những ngun tắc cơ bản về quản trị cơng ty để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đơng, thiết lập những chuẩn mực về hành vi, đạo đức nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm sốt và cán bộ quản lý của Cơng ty. Quy chế này được xây dựng theo Quyết định số 12/QĐ-BTC ngày 13/3/2007 của Bộ Tài chính Về việc ban hành Quy chế quản trị cơng ty áp dụng cho các cơng ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khốn/ Trung tâm Giao dịch Chứng khốn. Trong trường hợp có những quy định của Điều lệ cơng ty và văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của cơng ty chưa được đề cập trong bản Quy chế này hoặc trong trường hợp có những quy định mới của pháp luật khác với những điều khoản trong Quy chế này thì những quy định của Điều lệ cơng ty và các văn bản pháp luật đó đương nhiên được áp dụng và điều chỉnh hoạt động của cơng ty. Điều 2. Giải thích thuật ngữ và chữ viết tắt: a. “Cơng ty” là Cơng ty Cổ phần tập đồn Hòa Phát. Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0503000008 do Sở KHĐT tỉnh Hưng n cấp ngày 26 tháng 10 năm 2001, được chấp thuận niêm yết cổ phiếu trên Sở Giao dịch Chứng khốn Tp. Hồ Chí Minh ngày 15/11/2007 b. “Ngun tắc quản trị cơng ty”: là hệ thống các quy tắc để bảo đảm cho cơng ty được điều hành, kiểm sốt một cách có hiệu quả vì quyền lợi của cổ đơng và cơng ty. Các ngun tắc quản trị cơng ty bao gồm: - Đảm bảo một cơ cấu quản trị hiệu quả; - Đảm bảo quyền lợi của cổ đơng ; - Đối xử cơng bằng giữa các cổ đơng; - Đảm bảo vai trò của những người có quyền lợi liên quan đến cơng ty; 2- Minh bạch trong hoạt động của công ty; - Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát thực hiện việc lãnh đạo và kiểm soát công ty một cách có hiệu quả. c. “Người có liên quan” là cá nhân hoặc tổ chức được quy định trong Khoản 34 Điều 6 của Luật Chứng khoán. d. “Thành viên Hội đồng quản trị độc lập” là thành viên Hội đồng quản trị không phải là Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng và những cán bộ quản lý khác được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc cổ đông lớn của công ty. Chương II: CỔ ĐÔNG VÀ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG PHẦN 1 - CỔ ĐÔNG Điều 3. Quyền của cổ đông 1. Các quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của cổ đông được quy định tại điều 11 Điều lệ công ty và các quyền cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, đặc biệt là: a. Quyền tự do chuyển nhượng cổ phần đã được thanh toán đầy đủ và được ghi trong sổ cổ đông của công ty, trừ một số trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; LỜI NÓI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỊA PHÁT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN TRỊ CƠNG TY Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Ý nghĩa và phạm vi điều chỉnh Quản trị cơng ty là những cơ chế, quy định thơng qua đó cơng ty được điều hành và kiểm sốt một cách tốt nhất, tạo lập khn khổ cho các mối quan hệ giữa các cổ đơng, Hội đồng quản trị, ban Kiểm sốt và những người có liên quan khác qua đó đưa ra các trình tự thủ tục ban hành các quyết định nhằm tránh những sự lạm quyền và rủi ro cho cơng ty. Quy chế này quy định những ngun tắc cơ bản về quản trị cơng ty để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đơng, thiết lập những chuẩn mực về hành vi, đạo đức nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm sốt và cán bộ quản lý của Cơng ty. Quy chế này được xây dựng theo Quyết định số 12/QĐ-BTC ngày 13/3/2007 của Bộ Tài chính Về việc ban hành Quy chế quản trị cơng ty áp dụng cho các cơng ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khốn/ Trung tâm Giao dịch Chứng khốn. Trong trường hợp có những quy định của Điều lệ cơng ty và văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của cơng ty chưa được đề cập trong bản Quy chế này hoặc trong trường hợp có những quy định mới của pháp luật khác với những điều khoản trong Quy chế này thì những quy định của Điều lệ cơng ty và các văn bản pháp luật đó đương nhiên được áp dụng và điều chỉnh hoạt động của cơng ty. Điều 2. Giải thích thuật ngữ và chữ viết tắt: a. “Cơng ty” là Cơng ty Cổ phần tập đồn Hòa Phát. Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0503000008 do Sở KHĐT tỉnh Hưng n cấp ngày 26 tháng 10 năm 2001, được chấp thuận niêm yết cổ phiếu trên Sở Giao dịch Chứng khốn Tp. Hồ Chí Minh ngày 15/11/2007 b. “Ngun tắc quản trị cơng ty”: là hệ thống các quy tắc để bảo đảm cho cơng ty được điều hành, kiểm sốt một cách có hiệu quả vì quyền lợi của cổ đơng và cơng ty. Các ngun tắc quản trị cơng ty bao gồm: - Đảm bảo một cơ cấu quản trị hiệu quả; - Đảm bảo quyền lợi của cổ đơng ; - Đối xử cơng bằng giữa các cổ đơng; - Đảm bảo vai trò của những người có quyền lợi liên quan đến cơng ty; 2- Minh bạch trong hoạt động của công ty; - Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát thực hiện việc lãnh đạo và kiểm soát công ty một cách có hiệu quả. c. “Người có liên quan” là cá nhân hoặc tổ chức được quy định trong Khoản 34 Điều 6 của Luật Chứng khoán. d. “Thành viên Hội đồng quản trị độc lập” là thành viên Hội đồng quản trị không phải là Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng và những cán bộ quản lý khác được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc cổ đông lớn của công ty. Chương II: CỔ ĐÔNG VÀ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG PHẦN 1 - CỔ ĐÔNG Điều 3. Quyền của cổ đông 1. Các quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của cổ đông được quy định tại điều 11 Điều lệ công ty và các quyền cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, đặc biệt là: a. Quyền tự do chuyển nhượng cổ phần đã được thanh toán đầy đủ và được ghi trong sổ cổ đông của công ty, trừ một số trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; LỜI NÓI ĐẦU Trong Lời mở