BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN :NGUYỄN THU TRANG MÃ SINH VIÊN : A18184 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ NỘI Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thu Trang Mã sinh viên : A18184 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trường Đại học Thăng Long dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm học tập rèn luyện trường Vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền người bỏ nhiều công sức, trực tiếp hướng dẫn em khóa luận Cơ người nhiệt tình, tận tâm với học trị, nhờ mà khóa luận em hồn thành theo yêu cầu Ngoài ra, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn nói riêng cơng ty Cổ phần Dệt cơng nghiệp Hà Nội nói chung giúp đỡ q trình thực tập cơng ty Mọi người công ty tạo điều kiện thuận lợi để em có hội tìm hiểu, thu thập thơng tin cơng tác kế tốn cơng ty, góp phần cung cấp dẫn chứng cụ thể nhằm đáp ứng u cầu khóa luận hồn chỉnh Do giới hạn thời gian thực tập Công ty khả lý luận thân nhiều thiếu sót, kính mong dẫn đóng góp Q thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Cuối em kính chúc Quý thầy cô anh/chị cán công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội dồi sức khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thu Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.3 Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 18 1.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 19 1.3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 20 1.3.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL 20 1.3.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 20 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 21 1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 21 1.4.2 Kỳ tính giá 21 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 21 1.4.4 Thẻ tính giá thành 25 1.5 Tổ chức sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 28 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 28 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 28 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 35 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 36 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 38 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 45 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 52 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 69 2.2.5 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 71 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 79 3.2.1 Kiến nghị thứ nhất: Về việc cải tiến phần mềm cơng tác kế tốn 79 3.2.2 Kiến nghị thứ hai: Phân bổ công cụ dụng cụ 80 3.2.4 Kiến nghị thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất 81 3.2.5 Ý kiến thứ tư: Về lương công nhân trực tiếp sản xuất 83 3.2.6 Ý kiến thứ năm: Về Hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng 84 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNC Chi phí nhân cơng CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NKCT Nhật kí chứng từ NVL Nguyên vật liệu HTK Hàng tồn kho TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 13 Sơ đồ 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 14 Sơ đồ 1.6 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 Sơ đồ 1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳError! Bookmark Sơ đồ 1.7 Trình tự tập hợp chi phí tính giá thành phân bước theo phương án có tính giá bán thành phẩm 24 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án khơng tính giá bán thành phẩm 24 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung .27 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 34 Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất vải mành 840D/1 38 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho vật liệu 40 Biểu 2.2 Sổ chi tiết vật liệu Sợi Ne840 D/1 Đài Loan 41 Biểu 2.3 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất vải mành 840 D/1 42 Biểu 2.4 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp vải mành .43 Biểu 2.5 Sổ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp 44 Biểu 2.6 Bảng chấm cơng cơng nhân trực tiếp sản xuất xí nghiệp vải mành tháng 05/2014 48 Biểu 2.7 Bảng tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Xí nghiệp vải mành tháng 05/2014 49 Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương vào bảo hiểm xã hội 50 Biểu 2.9 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tháng 05 năm 2014 51 Biểu 2.10 Trích sổ Cái TK 622 chi phí nhân cơng trực tiếp 52 Biểu 2.11 Bảng hệ số lương, phụ cấp nhân viên xí nghiệp vải mành 54 Biểu 2.12 Bảng chấm công tháng 05/2014 nhân viên xí nghiệp vải mành 56 Biểu 2.13 Bảng tốn lương nhân viên xí nghiệp vải mành 57 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên xí nghiệp vải mành tháng 05/2014 58 Biểu 2.15 Phiếu xuất kho nhiên liệu, vật liệu dùng cho xí nghiệp vải mành .59 Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ sản xuất xí nghiệp vải mành 60 Biểu 2.17 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất chung 61 Thang Long University Library Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản công cụ dụng cụ xuất dùng lần xí nghiệp vải mành 62 Biểu 2.19 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 06 năm 2014 .63 Biểu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao xí nghiệp vải mành 64 Biểu 2.21 Hóa đơn GTGT tiền điện .65 Biểu 2.22 Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi xí nghiệp vải mành tháng 05/2014 66 Biểu 2.23 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6271–Xí nghiệp vải mành - Tháng 06 năm 2014 67 Biểu 2.24 Sổ TK 627 - Chi phí sản xuất chung 68 Biểu 2.25 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 15412 70 Biểu 2.26 Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 71 Biểu 2.27 Thẻ tính giá thành sản phẩm vải mành 840 D/1 73 Biểu 2.28 Sổ nhật ký chung 74 Bảng 3.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm vải mành 840 D/1 85 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế giới tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế Việt Nam phát triển Trên thực tế, từ đến nay, kinh tế Việt Nam đạt thành tựu đáng ghi nhận Việt Nam vươn lên nước có thu nhập trung bình giới, đời sống vật chất tinh thần người dân ngày cải thiện Tuy nhiên, năm 2009 khủng hoảng kinh tế bắt nguồn từ nước Mỹ làm kinh tế giới bắt nguồn vào thời kì suy thối, thêm khủng hoảng nợ công nước Châu Âu mà điển hình Hi Lạp khiến giới thêm khó khăn Nền kinh tế Việt Nam chịu khơng ảnh hưởng suy thối Từ làm cho doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn Cùng với tiến trình đổi sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước chế hạch toán kinh doanh tự chủ, thị trường vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khắc nghiệt, doanh nghiệp buộc phải làm ăn có hiệu lãi - lỗ trở thành vấn đề sống với doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể rõ nét qua tiêu lợi nhuận Lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà chi phí sản xuất kinh doanh yếu tố định Vì tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nào, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất, cho với lượng chi phí thấp hiệu kinh tế đạt cao Trong nghiệp Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, cơng tác kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế tầm vĩ mơ vi mơ Ở tầm vi mơ, kế tốn nói chung tính giá thành sản phẩm nói riêng phương tiện hỗ trợ đắc lực giúp nhà quản trị giám sát chặt chẽ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn chi phí đầy đủ tính xác giá thành sở để doanh nghiệp tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ tăng lượng sản lượng tiêu thụ, thu lợi nhuận cao có điều kiện đầu tư, đổi công nghệ Đồng nghĩa với điều chất lượng sản phẩm nâng cao, doanh nghiệp ngày có hội củng cố vị thương trường Bởi vậy, nói, hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cần thiết mang tính nguyên tắc doanh nghiệp thực hạch toán kinh tế Cùng với việc chế độ kế toán ban hành thống nước, kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở thành mối quan tâm đặc biệt doanh nghiệp Áp dụng chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản Thang Long University Library Biểu 2.27 Thẻ tính giá thành sản phẩm vải mành 840 D/1 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 05 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: Mành 840 D/1 (D2840D1ME) Số lượng: 234.367 m Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNC trực tiếp 1.CP SXKD dở dang đầu kỳ CPNVL trực tiếp CPSXC 1.803.554 1.803.554 2.CPSXKD phát sinh kỳ 6.321.155.032 5.498.492.939 143.091488 679.570.605 3.Giá thành SP, DV kỳ 6.322.958.586 5.500.296.493 143.091488 679.570.605 2.056.028 3.925.852 26.980 23.469 611 2.900 CP SXKD dở dang cuối kỳ Đơn giá sản phẩm hoàn thành Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 73 Biểu 2.28 Sổ nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 93 Lĩnh Nam, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội Sổ Nhật ký chung (Trích) Tháng 05/2014 Ngày GS Chứng từ SH NT Số phát sinh Ghi Tài khoản Nợ Có … Diễn giải …… …………… …………… …… ……… …… ………………… 04/05 PXK 145 04/05 Xuất kho NVL phụ sản xuất mành 840 D/1 621 PXK 146 05/05 Xuất N6 1890 Quangli sản xuất mành 1890 621 04/05 PXK147 05/05 Xuất NVL sản xuất mành 840 D/1 621 05/05 PXK148 05/05 Xuất NVL sản xuất vải lót giầy 621 05/05 PXK149 05/05 Xuất nhiên liệu phục vụ XN vải mành 621 05/05 PXK149 06/05 Xuất công cụ, dụng cụ phục vụ XN vải mành 621 06/05 …… ……… …… ………………… 23.558.929 152 23.558.929 694.777.864 152 694.777.864 1.518.074.605 152 1.518.074.605 214.140.682 152 214.140.682 1.500.000 152 1.500.000 17.200.000 153 … …… 17.200.000 …………… 622 31/05 BPBL 31/05 508.182.032 627 92.325.750 642 Thanh toán lương nhân viên 97.744.400 334 698.252.182 622 BPBL 31/05 22.501.240 642 20.433.120 334 31/05 89.587.080 627 Các khoản trích theo lương 73.316.479 338 205.837.919 627 31/05 BPBKH 05 31/05 1.769.112.095 642 Tính phân bổ KH …………… 441.441.537 214 74 Thang Long University Library 2.210.553.622 31/05 627 31/05 Các khoản trích theo lương trừ vào chi phí 31/05 BTTTL Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10.281.000 338 154 10.281.000 25.739.092.955 31/05 PNK 219 …… ……… 31/05 …… 621 622 Nhập kho thành phẩm hoàn thành 22.341.095.453 607.899.489 627 31/05 2.790.098.013 155 25.725.281.822 154 ………………… … Người ghi sổ (Ký, họ tên) …………… …………… 139.342.456.710 Cộng phát sinh …… 25.725.281.822 139.342.456.710 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 75 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm Trong q trình thực tập, tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội, em nhận thấy công ty đạt số thành tựu định công tác quản lý doanh nghiệp cơng tác quản lý máy kế tốn Cụ thể thành tựu mà Công ty đạt được: Về máy quản lý Công ty Cổ phần Dệt cơng nghiệp Hà Nội xây dựng mơ hình quản lý theo hình thức trực tuyến Các phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng Cán lãnh đạo có lực trình độ chun mơn góp phần giúp cơng ty hoạt động có hiệu nắm bắt tốt nhu cầu thị trường Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất có mơ hình quản lý hiệu giúp cho công ty nắm bắt kịp với nhịp độ phát triển kinh tế khẳng định vị trí tạo uy tín thị trường Về tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách tương đối khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên Mỗi kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy trách nhiệm người công việc Việc ghi chép phản ánh thơng tin sổ sách chứng từ kế tốn rõ ràng, rành mạch chứa đựng đầy đủ nội dung tuân thủ theo nguyên tắc chế độ kế toán ban hành Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp lệ, đầy đủ Hệ thống tài khoản sổ sách kế toán vận dụng cách khoa học theo chế độ kế toán, tài khoản kế toán sổ kế toán mở chi tiết cho phân 76 Thang Long University Library xưởng, sản phẩm, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội u cầu cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép cơng ty kiểm sốt lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí, đồng thời phản ánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc tính tốn đắn, đủ chi phí sản xuất cho phân xưởng liên quan, làm sở xác định giá thành hợp lý, xác Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực đặn hàng tháng, việc tiến hành đảm bảo nguyên tắc, bám sát phản ánh thực tế chi phí q trình sản xuất phát thay đổi giá thành sản phẩm cách kịp thời Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp cịn đối tượng tính giá thành mã sản phẩm xí nghiệp Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm hồn thành xác, chi tiết Giá thành sản phẩm tính tốn chi tiết theo khoản mục chi phí giúp cho cơng ty so sánh tình hình thực tế với kế hoạch đề ra, từ thấy ưu điểm hạn chế cần khắc phục Đối với khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Công ty chịu trách nhiệm tự cung cấp nên việc hạch toán khoản mục kế toán theo dõi số lượng giá trị cách chặt chẽ Vì vậy, cơng ty có thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời Với ưu điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần quan trọng cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm cơng ty, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cần phát huy đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty bộc lộ mặt hạn chế cần khắc phục 3.1.2 Nhược điểm Hiện nay, Công ty Cổ phần Dệt cơng nghiệp Hà Nội cịn tồn số nhược điểm cần phải khắc phục: Về máy kế tốn Là Cơng ty lớn, cơng việc hàng ngày kế toán nhiều, tốn thời gian xử lý, hồn thành cơng việc Trong q trình hoạt động có thời điểm khối lượng 77 cơng việc phịng Tài kế tốn nhiều, số lượng nhân viên kế tốn dẫn đến kế tốn viên phải đảm nhận nhiều công việc gây tượng tải chồng chéo giải công việc Chi phí cơng cụ dụng cụ cơng ty không đƣợc tập hợp phân bổ Tại công ty, cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài đa dạng, phong phú chủng loại Theo yêu cầu chế độ kế tốn, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài kế toán cần phân bổ vào nhiều kỳ sản xuất Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành phân bổ nhiều kỳ mà lại tính tồn giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất vào chi phí kỳ Vì khiến cho giá thành sản phẩm kỳ tăng lên, cịn giá thành kỳ khác lại khơng phản ánh hết Do việc tính tốn giá thành sản phẩm khơng xác Về trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Tuy tình hình nhân cơng cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội tương đối ổn định, Công ty định trước kế hoạch số lao động nghỉ phép tháng nên có tháng số lao động nghỉ phép lớn Điều ảnh hưởng đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Vì mà việc hạch tốn trực tiếp khoản lương nghỉ phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà khơng tiến hành trích trước cơng ty chưa hợp lý Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân dẫn đến gia tăng đột biến giá thành sản phẩm kỳ công nhân nghỉ phép nhiều, gây biến động cho giá thành sản phẩm Về việc tính lƣơng nhân công trực tiếp sản xuất Hiện công ty tính lương nhân cơng trực tiếp sản xuất dựa vào thời gian làm việc thực tế công ty, điều không công phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Việc tính lương dựa vào thời gian làm việc thực tế công ty không đánh giá công sức mà nhân viên bỏ để hồn thành sản phẩm khơng đánh giá lực làm việc nhân viên cách xác có chế độ khen thưởng hợp lý dành cho nhân viên có thành tích làm việc tốt Việc tính lương khơng khơng có xác cơng sức người lao động bỏ số tiền người lao động phải nhận dễ dàng dẫn đến mâu thuẫn công việc nhiệt tình nhân viên với cơng việc, ảnh hưởng trực tiếp tới suất lao động Về việc quản lý sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng gây Tuy nhiên công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội lại xử lý chưa tốt 78 Thang Long University Library sản phẩm hỏng, có số sản phẩm hỏng nhẹ bán với giá thấp lại cho làm phế liệu Công ty chưa xây dựng định mức cho sản phẩm hỏng, chưa xây dựng quy chế bồi thường thiệt hại sản phẩm hỏng gây Điều ảnh hưởng lớn tới cơng tác quản lý chi phí, khơng quy kết trách nhiệm sản xuất sản phẩm hỏng cho công nhân trực tiếp sản xuất, ý thức công nhân sản xuất khơng cao, góp phần làm tăng chi phí sản xuất 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội Sau thời gian tìm hiều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cịn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục Trên sở kiến thức tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trường em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.2.1 Kiến nghị thứ nhất: Về việc cải tiến máy kế tốn Có thể nói, việc tin học hố cơng tác kế tốn có vai trò ý nghĩa quan trọng, giúp cho việc xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời, từ nâng cao hiểu hiệu suất cơng tác kế tốn Đặc biệt điều kiện nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin đời công ty sản xuất phẩn mềm, phần mềm kế toán ngày phát triển đa dạng tạo điều kiện cho doanh nghiệp lựa chọn chương trình cho phù hợp với đặc điểm đơn vị Những lợi ích việc sử dụng kế tốn máy:  Giúp cho việc thu nhận, tính tốn xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng u cầu địi hỏi đối tượng sử dụng thông tin  Giúp cho công tác lưu trữ bảo quản liệu thông tin kế tốn thuận lợi an tồn  Tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Là doanh nghiệp lớn, lượng thơng tin, chứng từ mà kế tốn phải xử lý ngày nhiều Do đó, để tiết kiệm thời gian, cơng sức, Cơng ty nên tính đến phương pháp sử dụng phần mềm kế toán máy thay làm kế tốn thủ cơng để đẩy nhanh tốc độ kế toán, tránh sai sót khơng cần thiết Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu 79 chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp  Các phềm mềm kế toán máy phổ biến nay:  Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty cổ phần SIS Việt Nam  Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA  Phần mềm kế tốn FAST ACOUNTING Cơng ty cổ phần FAST Việt Nam  Phần mềm kế toán BraVo Công ty cổ phần Bravo  … 3.2.2 Kiến nghị thứ hai: Phân bổ công cụ dụng cụ Để việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đưa cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn vào sử dụng nhiều kỳ sản xuất cơng ty nên tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ cho kỳ sử dụng Như giá thành sản phẩm kỳ sản xuất không tăng cao phản ánh cách xác hơn, kỳ giá thành khác phản ánh cách đầy đủ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ Do đó, giá thành sản phẩm phản ánh đầy đủ thực trạng sử dụng công cụ dụng cụ công ty kỳ Theo nguyên tắc, chi phí cơng cụ dụng cụ phân bổ cho kỳ tùy thuộc vào việc công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ hay nhiều lần năm hay nhiều năm  Nếu giá trị CCDC lớn sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh: Nợ TK 142, 242 – Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn Có TK 153 – Giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất kho  Đồng thời, phân bổ giá trị cơng cụ xuất dùng vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 142, 242 – Giá trị phân bổ lần  Khi phận sử dụng báo hỏng CCDC, ghi bút toán: Nợ TK 627 - Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 111, 152,… - Phế liệu thu hồi nhập kho, bán thu tiền Có TK 142, 242 – Giá trị lại chưa phân bổ 80 Thang Long University Library Ví dụ: Trong tháng 05/2014 cơng ty xuất kho máy cắt vải có trị giá 16.836.000 đồng cho xí nghiệp vải mành Cơng cụ dụng cụ sử dụng tháng Thay tính hết chi phí vào kỳ mà phân bổ cho kỳ sử dụng, kế toán ghi:  Khi xuất kho công cụ dụng cụ vào sử dụng: Nợ TK 142 16.836.000 Có TK 153 16.836.000  Phân bổ giá trị xuất dùng vào kỳ tại: Nợ TK 627 Có TK 142 2.806.000 2.806.000 3.2.3 Kiến nghị thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công nhân sản xuất nghỉ phép không tạo sản phẩm tiền lương họ công ty Mặt khác, nghỉ phép diễn không đặn tháng năm, có tháng cơng nhân nghỉ không nghỉ Để đảm bảo cho ổn định chi phí nhân cơng trực tiếp tổng giá thành sản phẩm, phịng kế tốn mà cụ thể kế tốn tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép nhân công trực tiếp sản xuất Cụ thể kế tốn tiền lương tiến hành tính tốn quỹ lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất năm sở:  Tổng quỹ lương công nhân sản xuất năm  Số công nhân sản xuất năm  Tổng số ngày nghỉ phép theo quy định hành Công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Theo em, công ty nên thực cơng tác khoản tiền nghỉ phép phát sinh kỳ không đồng đều, nên khơng thực trích trước lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ khơng ổn định, gây khó khăn việc xác định cho phí cách xác Cơng thức tính tiền lương trích trước cơng nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trƣớc tiền lƣơng = nghỉ phép theo kế hoạch Tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kỳ 81 x Tỷ lệ trích trƣớc Tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trƣớc = Tổng số tiền lƣơng kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất  Cơng ty tiến hành trích theo dõi khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua TK 335- Chi phí phải trả  Sau tính tốn mức lương trích trước cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335  Tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi Nợ TK 335 Có TK 334  Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Cuối kỳ kế tốn tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế công nhân sản xuất thực tế với mức lương nghỉ phép trích trước tìm chênh lệch:  Nếu số thực chi < số trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622  Nếu số thực chi > số trích trước, kế tốn tiến hành trích thêm Nợ TK 622 Có TK 335 Ví dụ: Dựa vào tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất dựa vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch năm tính tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép 10% Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = 244.035.112 x 10% = 24.403.511 đồng 82 Thang Long University Library Sau xác định khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, ta thấy CPNCTT Xí nghiệp vải mành có thay đổi sau: Như nêu trên, tỷ lệ trích trước 10% tiền lương thực tế Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 622 24.403.511 Có TK 335 24.403.511 CPNCTT xí nghiệp vải mành tăng 24.403.511 (đồng) Giá thành sản phẩm tăng lên 24.403.511 (đồng) CPNCTT xí nghiệp vải mành tăng 3.2.4 Ý kiến thứ tư: Về lương công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay, Công ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội trả lương cho nhân viên chưa với sức lao động, suất mà người lao động bỏ Do đó, thay việc trả lương theo thời gian làm việc thực tế doanh nghiệp, Công ty cần xem xét trả lương theo số sản phẩm, chất lượng sản phẩm mà nhân viên làm Công ty tham khảo cách tính lương sau: Thực lĩnh = Tổng thu nhập – khoản trích theo lƣơng trừ vào lƣơng Tổng thu nhập = Tiền lƣơng công nhân + phụ cấp + thƣởng Lƣơng công nhân Lƣơng sản phẩm x Số công thực tế = Tổng số công tháng Lƣơng sản phẩm = Số sản phẩm làm x đơn giá lƣơng sản phẩm Đơn giá lƣơng sản phẩm = Giá bán trung bình đơn vị sản phẩm x 2% Do đó, để xác định lương nhân viên xí nghiệp trước tiên phải xác định tổng số sản phẩm hoàn thành tháng đơn giá trung bình sản phẩm Ví dụ: Trong tháng 5/2014, nhân viên Phạm Ngọc Thịnh có hệ số lương 1,78, làm 27 cơng, có phụ cấp ăn trưa 20.000 đồng, phụ cấp độc hại 200.000 đồng Trong tháng xí nghiệp vải mành sản xuất 356.724 mét vải, đơn giá trung bình mét 31.250 đồng, tổng số ngày công tồn cơng nhân xí nghiệp vải mành 1.071 ngày Vậy, lương nhân viên Phạm Ngọc Thịnh tính sau: Đơn giá lương sản phẩm = 31.250 x 2% = 645 đồng Lương sản phẩm xí nghiệp vải mành = 356.724 x 645 = 230.086.980 đồng 83 Lương chị Thịnh = 230.086.980 x 27 = 5.800.512 đồng 1.071 Tổng thu nhập chị Thịnh = 5.800.512 + 20.000 x 27 + 200.000 = 6.540.512 đồng Lương cấp bậc = 1,78 x 1.150.000 = 2.047.000 đồng Các khoản trích theo lương trừ lương = 2.047.000 x 10,5 = 214.935 đồng Thực lĩnh = 6.540.512 - 214.935 = 6.325.577 đồng 3.2.5 Ý kiến thứ năm: Về Hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất cần theo dõi cách chặt chẽ theo nguyên tắc: khoản thiệt hại định mức tính vào giá thành sản phẩm, cịn khoản thiệt hại ngồi định mức khơng phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường cho người gây Để hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng gây ra, kế toán cần dựa vào mức sản phẩm hỏng để xác định số lượng sản phẩm hỏng định mức ngồi định mức, từ xác định giá trị sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm hỏng xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, tính giá thành sản phẩm hoàn thành  Đối với sản phẩm hỏng định mức: thiệt hại bao gồm giá trị sản phẩm hỏng khơng sửa chữa phần chi phí sửa chữa sản phẩm tái chế trừ giá trị thu hồi (nếu có), hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ  Đối với sản phẩm hỏng ngồi định mức: kế tốn theo dõi riêng giá trị thiệt hại sản phẩm TK1381 (chi tiết sản phẩm hỏng định mức), xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Sau trừ phế liệu thu hồi, bồi thường (nếu có), số thiệt hại thực sản phẩm hỏng trừ vào quỹ dự phòng tài vào chi phí khác Phương pháp hạch tốn sau:  Khi phát sinh sản phẩm hỏng định mức: Nợ TK 1381 Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng  Khi xác định biện pháp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111, 334, 1388: Giá trị nhận bồi thường Nợ TK 152 : Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 811, 415 : Số thiệt hại thực Có TK 1381 84 Thang Long University Library Ví dụ: Cuối tháng 5/2014, cơng ty sản xuất 234.367 mét vải mành 840 D/1 Trong đó, 234.239 mét hoàn thành đạt tiêu chuẩn 128 mét bị hỏng sửa chữa Các khoản thu hồi từ sản phẩm hỏng là: Tiền bán sản phẩm hỏng 1.344.000 đồng, cịn lại cơng nhân phải bồi thường Kế toán hạch toán: Nợ TK 155: 6.322.958.586 Nợ TK 1381: 3.453.440 Có TK 154: 6.326.412.026 Biện pháp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111 1.344.000 Nợ TK 1388 2.109.440 Có TK 1381 3.453.440 Em xin lập lại thẻ tính giá thành cho sản phẩm vải mành 840 D/1 Bảng 3.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm vải mành 840 D/1 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 05 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: Mành 840 D/1 (D2840D1ME) Số lượng: 234.239 m Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNC trực tiếp 1.CP SXKD dở dang đầu kỳ CPNVL trực tiếp CPSXC 1.803.554 1.803.554 2.CPSXKD phát sinh kỳ 6.321.155.032 5.498.492.939 143.091488 679.570.605 3.Giá thành SP, DV kỳ 6.322.958.586 5.500.296.493 143.091488 679.570.605 2.056.028 3.925.852 26.994 23.482 611 2.901 CP SXKD dở dang cuối kỳ Đơn giá sản phẩm hoàn thành Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 85 Giám đốc (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tồn quy trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thơng tin kế tốn địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải bổ sung hoàn thiện thường xun Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội, em hiểu thêm nhiều điều có nhận thức sâu sắc vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý kinh tế Cơng ty Với góc độ sinh viên thực tập, khóa luận em xin đóng góp vài ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn với việc quản lý kinh tế nói chung quản lý giá thành nói riêng Vì hạn chế thời gian thực tập kiến thức chun mơn Khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi sai sót Do em mong nhận ý kiến đánh giá từ phía thầy phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội Đây ý kiến đóng góp q báu để em hồn thiện tốt nghiệp vụ kế toán Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa đặc biệt Th.S Nguyễn Thanh Huyền cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thiện khóa luận Cuối cho phép em kính chúc thầy giáo tồn thể ban lãnh đạo công ty mạnh khoẻ thành đạt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thu Trang Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Võ Văn Nhị (2010), “Sơ đồ kế toán doanh nghiệp” Nhà xuất Lao Động (trang 136 - 139) PGS.TS Đặng Thị Loan (2009), “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006), “Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp”, Nhà xuất ĐH kinh tế quốc dân (trang 154 - 157) TS Võ Văn Nhị (2001), “Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán” Nhà xuất Thống Kê (trang - 15) Side giảng “Kế tốn tài 1”, ThS Vũ Thị Kim Lan Side giảng “Kế tốn tài 1”, ThS Đào Diệu Hằng Slide giảng “Tổ chức hạch tốn kế tốn”, ThS Đồn Thị Hồng Nhung Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Khóa luận tốt nghiệp anh/chị khóa trước