BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THUẬN THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A19609 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN THÀNH Giáo viên hướng dẫn : Th.s ĐàoDiệu Hằng Sinh viên thực : Trần Thị Thu Hà Mã sinh viên Chuyên ngành : A19609 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập rèn luyện trường Đại học Thăng Long đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ, gia đình bạn bè Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Kinh Tế - Quản lý thầy cô giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu chúng em suốt thời gian học tập trường Trong trình nghiên cứu, dẫn tận tình giáo Th.s Đào Diệu Hằng với giúp đỡ bác, anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thuận Thành, em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên, dù cố gắng thời gian thực tập chưa nhiều trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo tận tình thầy để viết em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, đặc biệt bác, anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thuận Thành tạo nhiều điều kiện giúp em tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu hồn thành luận Đặc biệt, với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn tới Th.s Đào Diệu Hằng, người bảo nhiệt tình dành thời gian quý báu hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu thực tập để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực dựa số liệu thực tế Cơng ty Cổ phần Thuận Thành có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Trần Thị Thu Hà Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT………………… 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .1 1.2 Khái quát chung chí phí sản xuất gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm .6 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .6 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .8 1.3 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .10 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn vị kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .12 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 1.3.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .13 1.3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung .14 1.3.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 17 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.3.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .18 1.3.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung .19 1.3.4.4 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 19 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 19 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 19 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 20 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 21 1.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 21 1.5 Nội dung kế tốn tính giá thành sản phẩm 22 1.5.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 22 1.5.2 Các phương pháp tính giá thành: 23 1.5.3 Thẻ tính giá thánh sản phẩm 25 1.6 Các hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN 27 THUẬN THÀNH 27 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Thuận Thành 27 2.1.1 Thông tin chung công ty cổ phần Thuận Thành 27 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty…………… 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty 32 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty Cổ phần Thuận Thành .32 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 32 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 40 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 51 Thang Long University Library 2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 61 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .64 2.4 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm 64 2.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành cơng ty .64 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 64 CHƯƠNG NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 66 THUẬN THÀNH 66 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phầnThuận Thành 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Nhược điểm 67 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Thuận Thành 69 3.2.1 Yêu cầu 69 3.2.2 Nguyên tắc .70 3.3 Kiến nghị 71 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải HĐQT Hội đồng quản trị BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXC Sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SPDD Sản phẩm dở dang PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản CT Chứng từ ghi sổ SCT Sổ chi tiết TSCĐ Tài sản cố định STT Số thứ tự Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ 1.4: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 17 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 Sơ đồ 1.6: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 19 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 28 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 Bảng 1.1: Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ 25 Bảng 2.1: Bảng chấm công tháng 10 42 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương tháng 10 43 Bảng 3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 10 45 Bảng 2.4: Bảng giá bán số lượng sản phẩm hoàn thành .47 Bảng 2.5: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 53 Bảng 2.6: Bảng hệ số quy đổi 55 Bảng 2.7: Bảng tính giá thành sản phẩm đá 1x2 .65 Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 35 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết TK154 – CP NVLTT 36 Biểu số 2.3: Chứng từ ghi sổ số 19 .37 Biểu số 2.4: Sổ TK154 – CP NVLTT .38 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK 154 - CP NCTT 48 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ số 26 .49 Biểu số 2.7: Sổ tài khoản 154 – CP NCTT .50 Biểu số 2.8: Phiếu chi số 26 54 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 154 – CP SXC 58 Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ số 27 .59 Biểu số 2.11: Sổ tài khoản 154 - CPSCX 60 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất .61 Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ số 33 .62 Biểu số 2.14: Sổ tài khoản 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất .63 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch tốn kinh doanh độc lập, hồn toàn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để sản xuất kinh doanh có lãi Một biện pháp mà doanh nghiệp ln hướng tới tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp đường chủ yếu làm tăng lợi nhuận, tiền đề hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do vậy, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm coi trọng mức liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm Thông qua số liệu mà phận kế toán tập hợp cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích đánh giá định mức chi phí lao động, vật tư, máy móc thiết bị, để kịp thời đưa biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, việc đánh giá tính tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công việc quan trọng Nhận thức vai trò tầm quan trọng việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với kiến thức học, qua thời gian thực tế Công ty cổ phần Thuận Thành em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Thuận Thành” Trong này, phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn trình bày qua chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Thuận Thành Chương 3: Nhận xét kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phẩn Thuận Thành Thang Long University Library CHƯƠNG NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THUẬN THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phầnThuận Thành 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức cơng tác kế tốn, cơng ty áp dụng đắn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141TC/QĐ-BTC nghị định thơng tư hướng dẫn quản lý tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chấp hành nghiêm chỉnh Pháp lệnh kế toán thống nhất, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước vận dụng tốt chế độ kế toán doanh nghiệp hành, tuân thủ nguyên tắc kế toán chuẩn mực kế toán lý luận lý thuyết hạch tốn kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động có hiệu với đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao Từng phần hành kế tốn phân công nhiệm vụ cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy lực trình độ chun mơn Trong việc phân chia trách nhiệm Công ty thực theo nguyên tắc phân công phân nhiệm việc phân công công việc Đây sở để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận tiện việc hạch toán, cung cấp thơng tin hữu dụng, nhanh chóng có hiệu Hệ thống tài khoản kế tốn: kế tốn cơng ty có vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán theo CĐKT Đồng thời hệ thống chứng từ kế toán sử dụng theo quy định hành biểu mẫu ghi chép; đối chiếu kiểm tra Việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Hệ thống chứng từ kế tốn: hệ thống chứng từ Cơng ty sử dụng theo biểu mẫu ghi chép, đối chiếu kiểm tra Việc luân chuyển chứng từ theo quy trình chung Hệ thống sổ sách kế tốn: hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty phù hợp với mật độ, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Hình thức kế tốn cịn cho phép tập hợp, lưu trữ tài liệu kế toán theo Chứng từ ghi sổ, giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu dễ dàng Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ việc ghi chép đơn giản Chương trình kế tốn máy vi tính cơng ty xây dựng theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Về bản, hệ thống sổ kế tốn cơng ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng Như vậy, tháng có 66 Thang Long University Library phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi ra, sổ kế tốn cập nhật thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Hệ thống sổ sách kế tốn nói chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thực cẩn thận kế tốn viên thuộc phần hành Về phần mềm kế tốn, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn 1C – Enterprise Đây phần mềm công ty mua để phục vụ cho việc hạch toán kế tốn phịng kế tốn Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp ích nhiều việc tính toán, lập sổ sách bảng biểu, báo cáo, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thông tin cho nhà lãnh đạo Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty lúc phải đáp ứng nhiều người sử dụng báo cáo tài cổ đơng, nhà quản trị, thuế vụ, đối tác …nhưng hệ thống báo cáo tài lập nộp quy cách, có giải trình đầy đủ số liệu báo cáo Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn: tài liệu kế tốn có khu vực lưu trữ riêng, xếp gọn gàng, khoa học chống tác động thời tiết Đồng thời toàn hệ thống sổ sách kế tốn cịn lưu trữ thiết bị lưu trữ điện tử (đĩa CD-ROM, ổ cứng) tạo thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu tái sử dụng Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Mặc dù cơng ty thành lập, cịn có nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Cơng ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý công tác lập báo cáo tốn tài hàng năm, cung cấp thông tin cho quan quản lý Nhà nước, đồng thời cho phép cơng ty phân tích, đánh giá tổng quát kết sản xuất kinh doanh Ngoài ra, việc lựa chọn đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm riêng có đơn vị, thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty Tóm lại, cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Cơng ty đảm bảo chế độ kế toán hành Nhà nước đáp ứng kịp thời thông tin nhà quản lý Những ưu điểm kết lao động tồn thể nhân viên Cơng ty, quan trọng cố gắng Phòng kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Cơng ty đạt được, cịn tồn cần khắc phục: Về hệ thống sổ sách: 67 - Các bảng phân bổ khơng có số thứ tự, gây nên khó kiểm sốt tìm kiếm; - Với chứng từ ghi sổ, Với PXK,PC… Công ty lại ghi vào chứng từ ghi sổ riêng số lượng sổ sách Công ty nhiều Với lượng sổ sách nhiều vậy, đến cuối kỳ việc đối chiếu chép từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái tập hợp lâu dễ gây sai sót Do cơng ty nên thay đổi cách ghi chép chứng từ ghi sổ hợp lý để việc ghi chép thuận lợi Về tổ chức máy kế tốn: - Cơng ty khơng có kế tốn trưởng, chức kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế tốn trưởng đảm nhiệm Vì vậy, kế tốn trưởng đảm trách nhiều cơng việc phịng kế tốn Đặc biệt đến cuối tháng, số lượng cơng việc nhiều kế tốn trưởng lại vất vả Bên cạnh đó, kế tốn trưởng cơng tác khơng có người tập hợp tốn sổ sách - Hiện nay, cơng tác quản trị doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn quản trị có kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chưa trọng Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất cịn sơ sài chưa đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí Kế tốn phân tích chi phí cịn đơn giản chủ yếu để đáp ứng yêu cầu tính giá thành thực tế mà chưa trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý kiểm sốt chi phí Về kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khi xuất dùng CCDC, Cơng ty hạch tốn vào TK 154- CPNVLTT khơng hợp lý CCDC có giá trị sử dụng nhiều lần, sử dụng lần NVLTT nên xuất dùng CCDC, kế tốn khơng nên đưa vào TK154 – CPNVLTT mà phải đưa vào TK 154 – CPSXC hợp lý Về kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp - Công ty trả lương cho nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức trả lương theo thời gian không hợp lý Trả lương cho công nhân theo thời gian làm việc mà lại khơng có bảng đánh giá q trình làm việc khơng thể phản ánh hết tình trạng làm việc người lao động Có lao động chăm người lao động không chăm lương ngày họ nhau, tạo bất mãn với nhân viên - Trong việc hạch tốn CPNCTT, cơng ty khơng áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất hạch tốn vào TK335 mà có phát sinh tính ln vào lương cơng nhân sản xuất kỳ Việc hạch toán đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kỳ khoản tiền lương nghỉ phép 68 Thang Long University Library kỳ hạch tốn khơng đều, khơng trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ không ổn định Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, - TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dừng lại kế toán theo giá thành thực tế Các khoản mục chi phí phát sinh tính tốn theo chi phí thực tế doanh nghiệp chi tập hợp cho đối tượng chịu chi phí Cuối kỳ vào chi phí thực tế tập hợp để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm phải đợi đến cuối kỳ kế tốn có khối lượng cơng việc nhiều gây nhầm lẫn sai sót Các thơng tin thích hợp phục vụ Báo cáo kế tốn tài chính, chưa kịp thời đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc định nhà quản lý Chính cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm quản trị tốt chi phí sản xuất, đảm bảo tính xác số liệu kế tốn, phục vụ kịp thời thơng tin kinh tế quản trị doanh nghiệp để cơng tác kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý có hiệu 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Thuận Thành 3.2.1 Yêu cầu Từ việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thuận Thành thấy rằng, bên cạnh ưu điểm cần phát huy cịn tồn nhược điểm cần khắc phục Việc hồn thiện cơng tác vô cần thiết Đặc biệt điều kiện kinh tế nước nhà mở rộng giao lưu với kinh tế khác giới, với thời thách thức cạnh tranh vô gay gắt Xuất phát từ thực tế trên, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thuận Thành đòi hỏi nỗ lực kế tốn viên Trong thời gian tới, Cơng ty nên thiết lập ban kiểm toán nội phận kiểm tra kế tốn Bộ phận đặt quản lý trực tiếp Ban kiểm sốt nhằm thống hoạt động Chức phận giúp đỡ nhà quản trị tra kiểm sốt hoạt động tài chính-kế tốn Công ty 69 Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh nay, Công ty cần quan tâm đầu tư cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp Vấn đề coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín khả cạnh tranh công ty Trước hết, hồn thiện tổ chức kế tốn phải tiến hành đồng từ hạch toán ban đầu đến vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội ngũ cán Cơng ty sách, pháp luật nhà nước Đảm bảo thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý việc lựa chọn phương án sản xuất tối ưu nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực kế tốn chi phí sản xuất chi tiết tới loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm xác khách quan nhanh chóng Phân loại chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán tài kết hợp kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí nguyên vật liệu phải đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình mua, dự trữ kho hay phân xưởng tránh hao hụt thất thoát, đảm bảo hạch tốn đúng, đủ khoản mục chi phí nguyên vật liệu Xây dựng hệ thống định mức loại chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung hợp lý Xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung hợp lý Đảm bảo quản lý chi phí chặt chẽ đến phận sản xuất Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cá nhân, phận có thành tích việc tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ sản xuất Chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn kế tốn viên doanh nghiệp Định kỳ tổ chức cho kế toán viên tham gia lớp tập huấn chế độ Tài - kế tốn tạo điều kiện cho họ tiếp cận nắm vững thay đổi chế độ tài kế tốn 3.2.2 Ngun tắc Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cần tuân thủ theo nguyên tắc sau:  Thứ nhất: Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phải phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 70 Thang Long University Library  Thứ hai: Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với quy mơ, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Cơng ty  Thứ ba: Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo hiệu công việc, nâng cao lực quản lý mang lại hiểu kinh tế cao  Thứ tư: Nội dung hoàn thiện kế tốn chiăphí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phải phù hợp với định hướng phát triển Công ty tương lai, cần phải cân nhắc điều kiện khả thi để thực giải pháp, phù hợp với đặc điểm tổ chức, trình độ lực đội ngũ kế toán, phương tiện máy móc hỗ trợ 3.3 Kiến nghị Về hệ thống sổ sách: - Các bảng phân bổ cần đánh số thứ tự, để dễ kiểm sốt tìm kiếm - Về chứng từ ghi sổ, công ty nên tập hợp chi phí làm chứng từ ghi sổ theo chi phí loại sản phẩm, việc đối chiếu chép vào cuối kỳ dễ dàng Ví dụ loại sản phẩm đá 1x2, thay PXK,PC…cơng ty lập chứng từ ghi sổ riêng cơng ty nên tập hợp tất PXK,PC…có liên quan đến chi phí NVLTT làm chứng từ ghi sổ, với CPNCTT CPSXC tập hợp tương tự Cách ghi chép tập hợp chứng từ ghi sổ làm giảm số chứng từ ghi sổ cuối kỳ việc đối chiếu cuối kỳ dễ dàng, thuận tiện Về tổ chức máy kế toán: - Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn tổng hợp để kế tốn trưởng tổng kết lại số liệu sau kế toán trưởng kiểm tra làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn trưởng khối lượng cơng việc nhiều, Bên cạnh kế tốn tổng hợp thay mặt kế tốn trưởng giải cơng việc kế tốn trưởng cơng tác - Cơng ty nên tuyển kế toán quản trị để việc phân loại chi phí theo kế tốn quản trị để đến đáp ứng yêu cầu kiểm tra, quản lý kiểm sốt chi phí cơng ty, k tuyển công ty cẩn quan tâm tới nội dung phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Để phục vụ lập báo cáo phận phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp, cơng ty cần quan tâm tới vấn đề Theo cách này, chi phí sản xuất phân thành: biến phí định phí chi phí hỗn hợp Biến phí (hay cịn gọi chi phí biến đổi) khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết hoạt động sản xuất kinh doanh hay qui mô hoạt động, gồm chi phí 71 nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương, khoản tính theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ; Định phí hay cịn gọi chi phí cố định khoản chi phí thường khơng thay đổi phạm vi giới hạn qui mô hoạt động, gồm: Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, đồ dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền nước, tiền điện, khoản thuế môn bài, thuế đất, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên…được xác định định phí; Tiền điện thoại, lệ phí cầu phà, đường xá, thuế nhập khẩu…được xác định biến phí Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Khoản mục phí Chi phí nguyên vật liệu Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp x Chi phí nhân cơng x Chi phí khấu hao TSCĐ x Chi phí mua ngồi x Chi phí khác tiền x Trong đó: - x Chi phí điện nước - Thuế tài ngun, thuế bào vệ mơi trường - Chi phí điện thoại x x Khi phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử chi phí việc xác định giá thành đơn vị sản phẩm đơn giản Việc phân chia chi phí sản xuất thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp giúp cho việc kiểm sốt chi phí lập dự tốn chi phí Từ giúp nhà quản lý có tác động phù hợp với loại chi phí Mặt khác, cách phân loại cịn điều kiện xác định giá thành sản xuất toàn bộ, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định hay khơng Các thơng tin có ý nghĩa vơ quan trọng liên quan đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận xác định điểm hịa vốn doanh nghiệp thơng qua định điều hành sản xuất kinh doanh nhà quản lý Về kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 72 Thang Long University Library Khi xuất dùng CCDC, cơng ty hạch tốn vào TK154- CPNVLTT sai Do cơng cụ dụng cụ có giá trị sử dụng nhiều lần, nên xuất dùng CCDC công ty phân bổ giá trị sử dụng công cụ dụng cụ vào TK154 – CPSXC hợp lý Từ đó, ta có thay đổi sổ sách sau: Biểu số 2.2, SCT TK 154 – CP NVLTT kỳ doanh nghiệp bỏ chi phí CCDC, ta có biểu sau: Biểu số 2.2 Sổ chi tiết TK154 – CP NVLTT Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hịa Bình SỔ CHI TIẾT TK 154 (CP NVLTT) Tên sản phẩm: Đá x Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 31/10 PXK19 05/10 31/10 PXK21 08/10 Số tiền TK đối ứng Nợ Có Xuất vật liệu nổ phục vụ sản xuất đá 152 40.900.000 152 4.450.534 Xuất nhiên liệu dùng sản xuất đá Cộng phát sinh 45.350.534 Cộng TK 154 45.350.534 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.8, SCT TK 154 – CP SXC kỳ doanh nghiệp thêm chi phí CCDC, ta có biểu sau: 73 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 154 – CP SXC Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hòa Bình SỔ CHI TIẾT TK 154 (CP SXC) Tên sản phẩm: Đá x Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/10 PXK22 10/10 Xuất CCDC sản xuất đá 153 20.215.454 31/10 BPBTL 31/10 Tiền lương phải trả CNV khoản trích 334 338 7.838.029,77 31/10 BPB KH TSCĐ 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 214 54.263.679 31/10 PC26 31/10 Tiền điện nước PXSX 331 341.775 31/10 PC27 31/10 Chi phí hành PX 136 600.000 31/10 SP10 31/10 Chi phí thuế tài nguyên 3336 180.000.000 31/10 SP10 31/10 Chi phí phí BVMT 3339 360.000 31/10 Cộng TK 154 154 263.618.937,77 31/10 Cộng phát sinh tháng 263.618.937,77 Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 74 Thang Long University Library Có Vì SCT TK 154 – CP NVLTT SCT TK 154 – CP SXC kỳ có thay đổi nên SCT TK 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất có thay đổi sau: Biểu số 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 154 Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hịa Bình SỔ CHI TIẾT TK 154 (Tổng hợp chi phí sản xuất) Tên sản phẩm: Đá x Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng 31/10 SCT 31/10 31/10 SCT 31/10 31/10 SCT 31/10 31/10 31/10 Số phát sinh tháng Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh tháng 45.350.534 34.543.486,37 263.618.937,77 343.512.958,14 155 343.512.958,14 343.512.958,14 Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Thẻ tính giá thành sản phẩm thay đổi CP NVLTT CP SXC tổng giá thành không thay đổi 75 Bảng 2.6 Bảng tính giá thành sản phẩm đá 1x2 Đơn vị: Công ty cổ phần Thuận Thành Địa chỉ: Lương Sơn – Hịa Bình BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: đá 1x2 – Số lượng 3.000m3 Đơn vị tính : đồng STT Khoản mục chi phí CPNVLTT - 45.350.534 - 45.350.534 CPNCTT - 34.543.486,37 - 34.543.486,37 CPSXC - 263.618.937,77 - 263.618.937,77 Tổng Giá trị Chi phí sản SPDD xuất phát sinh đầu kỳ kỳ Giá trị SPDD cuối kỳ 343.512.958,14 Tổng giá thánh sản phẩm Giá thành đơn vị 343.512.958,14 114.504,32 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Chú ý: Do SCT TK 154 – CP NVLTT, SCT TK 154 – CP SXC, SCT TK 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất kỳ có thay đổi nên sổ TK 154 - CP NVLTT, sổ TK 154 – CP SXC, SCT TK 154 – Tổng hợp chi phí sản xuất có thay đổi tương ứng Về kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: - Để tạo tích cực làm việc công nhân, công ty nên lập bảng đánh giá trình làm việc nhân viên Nếu nhân viên có thành tích làm việc tốt cơng ty khen thưởng cho nhân viên tiền vật Nếu nhân viên không làm việc tích cực khơng thưởng làm bị phạt nhận 90% tiền phụ cấp - Trong việc hạch tốn CPNCTT, cơng ty khơng áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất hạch tốn vào TK335 mà có phát sinh tính ln vào lương cơng nhân sản xuất kỳ Việc hạch tốn đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kỳ khoản tiền lương nghỉ phép kỳ hạch tốn khơng đều, khơng trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ khơng ổn định Để tránh tình trạng công ty nên 76 Thang Long University Library trích trước tiền lương nghỉ phép theo tỷ lệ 4,5% theo quy định Nhà nước Mức trích trước tính theo cơng thức: Mức trích trước Tiền lương thực tế hàng tháng theo kế hoạch = phải trả cho công nhân sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trước Hàng tháng, số tiền lương phải trích trước công nhân sản xuất ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 154 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép tháng ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động - Để phục vụ cho việc xác định chi phí nhân cơng trực tiếp đúng, đủ bảng toán lương hàng tháng cần phải phản ánh tiền lương bản, bậc công việc, hệ số lương, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất danh sách tiền lương cơng nhân th ngồi thời vụ căng thẳng Đồng thời, để giúp cho việc tính tốn khoản trích theo lương thuận tiện, làm sở phản ánh Bảng phân bổ tiền lương BHXH việc theo dõi, kiểm tra kiểm soát nội chi phí tiền lương trực tiếp đảm bảo tiến độ Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung - Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ cơng ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán - Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( TK641, 642 ) – Chi phí liên quan Có TK 335 – Chi phí phải trả 77 Về kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về vấn đề sản lượng khai thác giá thành, cơng ty nên dựa vào tình tiêu thụ sản lượng kỳ tính tốn mức tiêu thụ sản lượng đá kỳ tới để tính ln sản lượng khai thác dự đốn ln mức giá thành bán Khi tính sản lượng đá khai thác kỳ sau lần nhập kho kế tốn tính ln giá trị sản lượng đá nhập kho, không cần đợi tới cuối kỳ xem tổng sản lượng đá khai thác sau dùng sản lượng đá làm tiêu thức phân bổ để tính giá trị đá khai thác Để thực tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm phải tăng cường cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất Đồng thời, Công ty phải không ngừng bồi dưỡng, nâng cao kĩ lao động trình độ kĩ thuật cho cơng nhân Xem yếu tố định tới chất lượng sản phẩm nhằm khuyến khích sáng tạo sản xuất người lao động Công ty nên áp dụng biện pháp làm giảm số máy hỏng đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên, đưa việc sản xuất vào nề nếp kỷ luật chung Thêm vào đó, làm cho người lao động cảm thấy gắn bó với Cơng ty, có trách nhiệm cơng việc sách đãi ngộ hợp lý, hợp tình 78 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Vì vậy, số doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh điều vô quan trọng Góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển doanh nghiệp phải nói đến cơng tác hạch tốn kế tốn Nhờ có số liệu kế tốn cung cấp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kỹ thuật sản xuất sản phẩm chiến lược sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Thuận Thành em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, đặc biệt phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố kiến thức học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, biết thêm thực tiễn phong phú, đa dạng phức tạp Từ nhận thức tầm quan trọng trình thực tế doanh sinh viên chuẩn bị trường Đây điều kiện để sinh viên tìm hiểu sâu kiến thức mà có qua cơng tác thực tế có được, tạo tiền đề thuận lợi cho sinh viên bước vào công tác thực tế sau Trên tồn khóa luận em với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Thuận Thành” Với nội dung trình bày khóa luận này, em cố gắng phản ánh trung thực tình hình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp Trên sở hiểu biết mình, em mạnh dạn đưa nhận xét vài kiến nghị công tác quản lý tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Do trình độ thực tế, nhận thức thân thời gian nghiên cứu hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo cơ, chú, anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty để em có kiến thức đầy đủ Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn giảng viên Th.s Đào Diệu Hằng cô phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần Thuận Thành tận tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), “Kế toán chi phí”, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số luận văn thư viên trường Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty cổ phần Thuận Thành Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 80 Thang Long University Library