BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI CƠNG TY TOYOTA VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ HỒNG NHUNG MÃ SINH VIÊN : A19980 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Phạm Thị Hồng Nhung Mã sinh viên : A19980 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận phải kể đến cơng sức không nhỏ thầy cô trường Đại học Thăng Long giúp đỡ quý báu từ phía Cơng ty Toyota Việt Nam Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trường Đại học Thăng Long nói chung thầy giáo mơn kinh tế nói riêng- người cung cấp cho em tảng kiến thức vững chắc, tạo tiền đề để em thực khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, Thạc sỹ Đào Diệu Hằng- người trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo cho em suốt thời gian thực khóa luận Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bác, cô chú, anh chị nhân viên công ty Toyota Việt Nam , đặc biệt cô phịng Tài chính- Kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tìm hiểu hồn thành đề tài khóa luận Trong thời gian thực khóa luận, em cố gắng nhiều, song vốn kiến thức chưa sâu sắc chưa có kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Do vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy bạn bè để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hồng Nhung LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn Th.s Đào Diệu Hằng khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Hồng Nhung Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ .1 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh dịch vụ 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ .1 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp dịch vụ 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm .4 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 1.3 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch vụ 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch vụ 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng .7 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 1.3.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 12 1.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 13 1.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp dịch vụ 16 1.4.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 16 1.4.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 16 1.4.3 Xác đinh giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang theo 50% chi phí chế biến .17 1.4.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch .17 1.5 Nội dung kế tốn tính giá thành doanh nghiệp dịch vụ 18 1.5.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành dịch vụ 18 1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành dịch vụ 18 1.5.1.2 Kỳ tính giá thành 18 1.5.1.3 Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp dịch vụ 18 1.5.1.4 Thẻ tính giá thành .21 1.5.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp dịch vụ 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA Ơ TƠ TẠI CÔNG TY TOYOTA 23 2.1 Khái quát chung công ty Toyota Việt Nam 23 2.1.1.Thông tin chung công ty Toyota Việt Nam 23 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sửa chữa ô tô công ty 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Toyota Việt Nam .27 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 31 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty Toyota Việt Nam 32 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 33 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty .33 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .33 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .44 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 51 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Toyota Việt Nam .61 2.2.6 Kế tốn tính giá thành dịch vụ công ty Toyota Việt Nam 61 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI CÔNG TY TOYOTA 62 3.1 Nhận xét kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty Toyota Việt Nam 62 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 62 3.2.Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa .63 3.2.1 Yêu cầu 63 3.2.2 Nguyên tắc 64 3.2.2.1 Hoàn thiện phải tuân theo quy định pháp luật 64 Thang Long University Library 3.2.2.2 Hoàn thiện theo nguyên tắc quán .64 3.2.2.3 Hoàn thiện tuân theo nguyên tắc phù hợp 64 3.2.2.4 Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp .65 3.2.2.5 Một số nguyên tắc khác 65 3.3 Một số ý kiến hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty .66 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPSX Chi phí sản xuất CCDC HĐ KKTX Công cụ dụng cụ Hợp đồng Kê khai thường xun KKĐK KPCĐ Kiểm kê định kì Kinh phí cơng đồn NVL NVLC Ngun vật liệu Ngun vật liệu NC PBCP SPDVDD Nhân cơng Phân bổ chi phí Sản phẩm dịch vụ dở dang TK TSCĐ GTGT Tài khoản Tài sản cố định Giá trị gia tăng Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Thẻ tính giá thành 21 Bảng 2.1 Bảng tính lương sửa chữa theo lao động 46 Bảng 2.2 Bảng tốn tiền cơng nhân viên trực tiếp sửa chữa 47 Biểu số 2.1.Giấy đề nghị xuất vật tư .34 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho vật liệu 35 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phụ 36 Biểu số 2.4 Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu 37 Biểu số 2.5 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn tài khoản 1521 38 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 39 Bảng biểu 2.7 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tài khoản 1522 .40 Biểu số 2.8 Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn 41 Biểu số 2.9 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn .42 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 621 43 Biểu số 2.11 Sổ Tài khoản 621 .44 Biểu số 2.12 Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương 48 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết Tài khoản 622 50 Biểu số 2.14 Sổ Tài khoản 622 .51 Biểu số 2.15 Bảng tính phân bổ khấu hao tháng 3/2014 53 Biểu số 2.16 Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện 54 Biểu số 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng tiền nước 55 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung 56 Biểu số 2.19 Sổ TK 627 57 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết TK 15411 – Chi phí sản xuất kinh doanh hợp đồng số .58 Biểu số 2.21 Sổ TK 154 59 Biểu số 2.22 Trích sổ nhật ký chung 60 Biểu số 2.23 Thẻ tính giá thành hợp đồng số 01 61 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 621 66 Biểu số 3.2 Sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung 67 Biểu số 3.3 Sổ Tài khoản 621 68 Biểu số 3.4 Sổ TK 627 69 Biểu số 3.5 Sổ chi tiết TK 15411 – Chi phí sản xuất kinh doanh hợp đồng số .70 Biểu số 3.6 Sổ TK 154 71 Biểu số 3.7 Thẻ tính giá thành hợp đồng số 01 72 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .13 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK .15 Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ theo hình thức Nhật ký chung .22 Sơ đồ 2.1 Quy trình sửa chữa tơ Vios .25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Toyota Việt Nam 28 Sơ đồ 2.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty Toyota Việt Nam 31 Thang Long University Library Biểu số 2.22 Trích sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Năm 2014 PKT BPBTL 31/3 Diễn giải Xuất kho NVL sửa chữa HĐ số Xuất kho NVL phụ sửa chữa HĐ số PBCP trả trước ngắn hạn cho HĐ số PBCP trả trước dài hạn cho HĐ số 31/3 Lương tháng 3/2014 BPBTL 31/3 Các khoản khác tính vào chi phí BPBTL BPBKH 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao tháng 3/2014 Đã ghi sổ SH TK X X X X X X X X 621 152 621 152 621 142 621 242 25.925.000 X X X X X X X X X X X X X X X X X 622 641 642 334 622 641 642 334 622 641 642 334 338 627 641 642 214 159.722.000 75.720.000 94.500.000 X X X X X X X X X X 627 133 112 627 133 112 154 621 622 627 19.313.620 1.931.362 X 632 34.615.154 154 Chứng từ SH NT PXK01 5/3 5/3 PXK02 5/3 5/3 PKT 31/3 34.615.154 Số phát sinh Nợ Có 25.925.000 628.000 628.000 108.226 108.226 102.232 102.232 329.942.000 21.600.000 7.320.000 9.110.000 38.030.000 38.437.280 18.319.200 22.953.200 10.080.000 89.789.680 12.456.667 11.370.066 12.805.934 36.636.667 PKT 2/4 2/4 2/4 2/4 2/4 2/4 31/3 Tiền điện phận sản xuất tháng 3/2014 Tiền nước phận sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất PKT 31/3 Kết chuyển giá vốn DV sửa chữa HĐ số 21.244.982 9.084.800 908.480 9.993.280 1.220.298.847 958.774.000 219.759.280 41.765.567 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 60 Thang Long University Library 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Toyota Việt Nam Giá trị sản phẩm dở dang dịch vụ sửa chữa tơ cơng ty tồn cho phí phát sinh từ bắt đầu sửa chữa kết thúc kỳ kế toán Thường dịch vụ hoàn thành trước kết thúc kỳ kế tốn nên giá trị dở dang cuối kỳ chi phí phát sinh Trường hợp đến cuối kỳ dịch vụ chưa hồn thành giá trị sản phẩm dịch vụ cuối kỳ chi phí phát sinh từ đến bắt đầu thực dịch vụ tính đến thời điểm cuối kỳ 2.2.6 Kế tốn tính giá thành dịch vụ công ty Toyota Việt Nam Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh tồn chất lượng cơng tác doanh nghiệp trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh quản lý tài Bởi vậy, việc tính giá thành địi hỏi xác hợp lý cho giá thành sản phẩm thực yếu tố để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì chi phí tập hợp cho hợp đồng, cịn chi phí sản xuất chung phân bổ nên đến cuối tháng kế tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm Biểu số 2.23 Thẻ tính giá thành hợp đồng số 01 CƠNG TY TOYOTA VIỆT NAM THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 3/2014 Tên hợp đồng: Hợp đồng sửa chữa số ĐVT: Việt Nam đồng Chỉ tiêu CPSX dở dang đầu kỳ Chia theo khoản mục Tổng số tiền CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSXC 0 0 CPSX phát sinh kỳ 34.615.154 27.711.760 4.847.347 2.056.047 Giá thành SP, DV kỳ 34.615.154 27.711.760 4.847.347 2.056.047 0 0 CPSX dở dang cuối kỳ (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 61 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI CÔNG TY TOYOTA 3.1 Nhận xét kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty Toyota Việt Nam Qua phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phần rút số ưu điểm mặt cịn tồn cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ sửa chữa ô tô công ty Toyota Việt Nam, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá dịch vụ sửa chữa theo hợp đồng Như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất cung cấp số liệu cho kế tốn tính giá thành, số liệu kế toán cung cấp kịp thời giúp cho nhà lãnh đạo xí nghiệp đề biện pháp quản lí thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành dịch vụ, mang lại lợi ích cho đơn vị Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tính chất dịch vụ, kết hợp vận dụng lý luận thực tiễn, kế toán đơn vị xác định đối tượng tính giá thành dịch vụ dịch vụ hoàn thành giai đoạn cuối hợp đồng Tại cơng ty Toyota Việt Nam, kế tốn áp dụng phương pháp tính giá Nhập trước- Xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Điều xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại nên việc quản lí lần xuất dùng vật tư tương đối phức tạp, với cách tính giá này, khơng kế tốn phải kiểm tra thường xun ngun vật liệu mà cịn khiến cho việc tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng hợp lý Về chi phí nhân cơng, cơng ty tập hợp theo thời gian làm việc Như vậy, giám đốc thấy rõ chi phí nhân cơng hợp đồng để từ nắm bắt tình hình chi phí phận 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty Toyota Việt Nam cịn tồn số hạn chế định kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí sản xuât chung 62 Thang Long University Library Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Tuy nhiên, trình hạch tốn chi phí liên quan đến nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ coi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản chi phí phát sinh phải tập hợp vào TK 627- “Chi phí sản xuất chung” hợp lý nguyên liệu, vật liệu không trực tiếp cấu thành lên thực thể kinh tế dịch vụ 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa 3.2.1 u cầu Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp quan trọng Để đảm bảo việc vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty cần phải thực yêu cầu sau:  Yêu cầu phù hợp: Việc hồn thiện phải vào chế độ kế tốn nhà nước ban hành, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Việt Nam nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Trong kế toán quốc tế, yêu cầu phù hợp trở thành nguyên tắc nghĩa coi trọng hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải đặt yêu cầu lên hàng đầu  Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo thống quản lý, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân  Yêu cầu xác kịp thời: Trong điều kiện nay, với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng nhiệm vụ kế toán đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để bước nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Việc hoàn thiện phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế tốn tài với kế tốn quản trị  Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Bất kỳ công ty, doanh nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đồng vốn sử dụng tiết kiệm có hiệu Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao với chi phí thấp mà việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ khơng ngồi ngun tắc Một mặt hồn thiện kế tốn tập hợp chi 63 phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ giúp kế toán giảm nhẹ công tác tổ chức, xử lý chứng từ mà đảm bảo độ xác cao thơng tin kế tốn, mặt khác nhằm nâng cao nhiệm vụ cơng tác kế toán việc giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn công ty 3.2.2 Ngun tắc Như trình bày trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng, có ảnh hưởng mang tính định tới khả cạnh tranh, tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh khốc liệt Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn công việc cần thiết ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ phải đảm bảo nguyên tắc sau đây: 3.2.2.1 Hoàn thiện phải tuân theo quy định pháp luật Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp trước hết phải tuân thủ theo sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn hành Điều khơng đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách đắn thống doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lí vĩ mơ 3.2.2.2 Hồn thiện theo ngun tắc qn Doanh nghiệp đảm bảo thống sổ kế tốn hệ thống tài khoản kế tốn Trong tồn doanh nghiệp phải dử dụng mã tài khoản nhất, mặt đảm bảo xác cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,dịch vụ mặt giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp theo dõi biến động hoạt động sản xuất kinh doanh cách logic xuyên suốt Doanh nghiệp phải đảm bảo thống phương pháp hạch toán niên độ kế tốn Ví dụ: Doanh nghiệp chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ phải áp dụng phương pháp để tính giá hàng xuất kho suốt niên độ kế toán Nếu sang niên độ kế toán sau, doanh nghiệp muốn thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi Thuyết minh báo cáo tài 3.2.2.3 Hồn thiện tn theo ngun tắc phù hợp Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh: Mỗi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh khác có đặc thù khác Việc hồn thiện cơng tác 64 Thang Long University Library kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng phải phù hợp với lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động Phù hợp với trình độ máy kế tốn: Tùy thuộc vào trình độ phát triển máy kế tốn mà u cầu việc hồn thiện khác Hồn thiện cơng tác kế tốn công việc quan trọng phức tạp nên địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ nghiệp vụ cao, có kiến thức sâu rộng ln cập nhật sách kinh tế, chế độ kế tốn tài hành Phù hợp với quy mơ hoạt động: Chế độ kế tốn phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tính đến khả hạch tốn doanh nghiệp, phù hợp thay đổi nhân doanh nghiệp Phù hợp việc ghi nhận doanh thu, chi phí: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, tức ghi nhận doanh thu, chi phí kỳ trước chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu kỳ hạch tốn 3.2.2.4 Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tùy theo loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực, ngành nghề, mục tiêu kinh doanh khác mà có biện pháp quản lý khác Các doanh nghiệp hoạt động nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận Trong mơi trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ coi yếu tố định đến tồn phát triền doanh nghiệp Giá thành có mối quan hệ nghịch chiều với lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp Nếu giá thành sản phẩm doanh nghiệp cao lợi nhuận giảm khả cạnh tranh giảm sút 3.2.2.5 Một số nguyên tắc khác Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phải đảm bảo nguyên tắc thận trọng, chi phí ghi nhận có chứng xác thực khả phát sinh chi phí Ngồi ra, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi hiệu Các biện pháp đưa có tính thực tiễn cao, phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp 65 3.3 Một số ý kiến hồn thiện tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty Kiến nghị tập hợp chi phí nhiên liệu cơng cụ dụng cụ Để phản ánh xác khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm, công ty cần phải chuyển đổi việc tập hợp chi phí nhiên liệu từ khoản chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản CPSXC Việc thay đổi không làm ảnh hưởng đến tổng giá thành sản phẩm mà làm thay đổi tỉ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành sản phẩm Khi đó, chi phí NVL trực tiếp CPSXC tập hợp sổ chi tiết tập hợp sau: Biểu số 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 621 CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm 2014 Tài khoản : 6211- Chi tiết NVL trực tiếp hợp đồng sửa chữa số Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Ghi nợ TK 621 Tổng tiền SH NT VLC PXK 01 5/3 Chi phí NVL 1521 25.925.000 PXK 02 5/3 Chi phí NVL phụ 1522 628.000 Kết chuyển TK 154 154 Tổng cộng X 25.925.000 628.000 (26.553.000) (25.925.000) 26.553.000 VLP (628.000) 25.925.000 628.000 (Nguồn: Phịng tài tổng hợp) 66 Thang Long University Library Biểu số 3.2 Sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm 2014 Tài khoản 6271- Chi phí sản xuất chung hợp đồng sửa chữa số Chi tiết Chứng từ Diễn giải TKĐƢ 31/3 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 613.318 PKT 31/3 Chi phí DV mua 111 1.442.729 PXK 03 5/3 Nhiên liệu 1523 548.550 5/3 Chi phí trả trước ngắn hạn 142 313.852 313.852 5/3 Chi phí trả trước dài hạn 242 296.358 296.358 31/3 Kết chuyển TK 154 154 (3.214.807) (613.318) (1.442.729) (548.550) (610.210) Tổng cộng X 3.214.807 613.318 1.442.729 548.550 610.210 SH NT PKT PKT PKT PKT Tổng tiền Khấu hao DV mua Nhiên liệu CCDC 613.318 1.442.729 548.550 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 67 Biểu số 3.3 Sổ Tài khoản 621 CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tài khoản 621- Chi phí NVL trực tiếp Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số phát inh Nợ Có Phát sinh kỳ PXK01 5/3 Chi phí NVL 1521 25.925.000 PXK02 5/3 Chi phí NVL phụ 1522 620.000 Kết chuyển TK 154 154 PKT Cộng phát sinh X Số dƣ cuối kỳ 952.753.908 952.753.908 952.753.908 (Nguồn: Phịng tài tổng hợp) 68 Thang Long University Library Biểu số 3.4 Sổ TK 627 CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Chứng từ SH NT TKĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có Phát sinh kỳ BPBKH 31/3 Chi phí khấu hao 214 12.458.667 066583 31/3 Chi phí tiền điện 111 19.313.620 04055572 31/2 Chi phí tiền nước 111 9.993.280 PXK03 5/3 Chi phí nhiên liệu 1523 548.550 PKT 31/3 Chi phí trả trước ngắn hạn 142 313.852 PKT 31/3 Chi phí trả trước dài hạn 242 296.358 Kết chuyển TK 154 154 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 42.375.777 42.375.777 42.375.777 42.375.777 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 69 Biểu số 3.5 Sổ chi tiết TK 15411 – Chi phí sản xuất kinh doanh hợp đồng số CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm 2014 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Chi tiết Tổng tiền Số dƣ đầu kỳ CPNVL CPNCTT CPSXC PKT 31/3 Kết chuyển CP NVLTT 621 26.553.000 PKT 31/3 Kết chuyển CP NCTT 622 4.847.347 PKT 31/3 Kết chuyển CPSXC 627 3.214.807 PKT 31/3 Kết chuyển giá vốn 632 (34.615.154) 26.553.000 (4.847.347) (3.214.807) 34.615.154 26.553.000 4.847.347 3.214.807 Tổng cộng Số dƣ cuối kỳ 26.553.000 4.847.347 3.214.807 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 70 Thang Long University Library Biểu số 3.6 Sổ TK 154 CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ PKT 31/3 PKT 31/3 PKT 31/3 PNK13 31/3 PNK14 31/3 Số phát sinh Nợ Có Phát sinh kỳ Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT 621 622 219.759.280 627 Kết chuyển CPSXC Kết chuyển giá vốn dịch vụ số Kết chuyển giá vốn dịch vụ số 952.753.908 42.375.777 632 34.615.154 632 45.175.000 Cộng phát sinh 1.220.298.847 1.220.298.847 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 71 Biểu số 3.7 Thẻ tính giá thành hợp đồng số 01 CƠNG TY TOYOTA VIỆT NAM THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 3/2014 Tên hợp đồng: Hợp đồng sửa chữa số ĐVT: Việt Nam đồng Chỉ tiêu CPSX dở dang đầu kỳ Chia theo khoản mục Tổng số tiền CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSXC 0 0 CPSX phát sinh kỳ 34.615.154 26.553.000 4.847.347 3.214.807 Giá thành SP, DV kỳ 34.615.154 26.553.000 4.847.347 3.214.807 0 0 CPSX dở dang cuối kỳ (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn phận quan trọng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hành nghiệp Nó phản ánh tình hình tài doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành có vị trí vơ quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Nó phản ánh kiểm sốt tình hình thực định mức hao phí lao động sống lao động vật hóa, hạch tốn xác, kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ giúp cho việc lãnh đạo quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trở lên hiệu Trong q trình thực tập Cơng ty Toyota Việt Nam, em có điều kiện củng cố thêm kiến thức học tập trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Trên tồn khóa luận em với đề tài “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ sửa chữa ô tô công ty Toyota Việt Nam” Để có kết nhờ bảo, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Đào Diệu Hằng giúp đỡ anh chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty Em có điều kiện tìm hiểu kỹ vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty, từ thấy ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ Mặc dù cố gắng, song thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót định Vì vậy, em mong nhận bảo thầy cô để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn đến cô giáo Th.S Đào Diệu Hằng, người bảo giúp đỡ em trình thực luận văn Em xin cảm ơn thầy cô Bộ môn Kinh tế trường Đại học Thăng Long anh chị phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty Toyota Việt Nam tạo điều kiện, hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Hà Nội ngày 31 tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Hồng Nhung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), NXB Tài – Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế quốc dân – Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” Tài liệu công ty Toyota Việt Nam Một số khóa luận anh chị khóa trước Thang Long University Library