BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SEIKICO SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC THÚY MÃ SINH VIÊN : A19979 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SEIKICO Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Thúy Mã sinh viên : A19979 Chuyên nghành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc đến giảng viên, Ths Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô môn Kinh Tế - Quản Lý trường Đại Học Thăng Long dùng tâm huyết truyền đạt lại kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập rèn luyện trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO gặp nhiều may mắn công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Thúy LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép từ công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Sinh viên Nguyễn Ngọc Thúy Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Vai trò 1.1.4.2 Nhiệm vụ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10 1.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 11 1.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .14 1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 1.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 16 1.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 16 1.2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .16 1.3 Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang 18 1.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương .18 1.3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 19 1.3.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL 19 1.3.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 19 1.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 20 1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 20 1.4.2 Kỳ tính giá .20 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 1.4.3.1 Phương pháp trực tiếp (Phương pháp giản đơn) 20 1.4.3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 20 1.4.3.3 Phương pháp hệ số 21 1.4.3.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 21 1.4.3.5 Phương pháp tỷ lệ chi phí .21 1.4.3.6 Phương pháp liên hợp .22 1.4.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước .22 1.4.4 Thẻ tính giá thành…….……………………………………………… ……23 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………………………… 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SEIKICO………… 26 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO .31 2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 32 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 2.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 41 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 47 2.2.5.1 Chi phí nhân viên phân xưởng .47 Thang Long University Library 2.2.5.2 Chi phí nhiên liệu, vật liệu 53 2.2.5.3 Chi phí công cụ, dụng cụ .54 2.2.5.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định 56 2.2.5.5 Chi phí dịch vụ mua 59 2.2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm 65 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 65 2.2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69 2.2.6.3 Tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO 69 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SEIKICO 74 3.1 Ưu điểm 74 3.2 Những vấn đề tồn .76 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO 77 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ NVL Nguyên vật liệu CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân công CPSXC Chi phí sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ SPDD Sản phẩm dở dang CPSX Chi phí sản xuất BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SP Sản phẩm TK Tài khoản PKT Phiếu kế toán BTTTL Bảng toán tiền lương PXK Phiếu xuất kho KH Khấu hao Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.6 Trình tự tập hợp chi phí tính giá thành phân bước theo phương án có tính giá bán thành phẩm 22 Sơ đồ 1.7 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án không tính giá bán thành phẩm 23 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO 27 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty 29 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO .31 Sơ đồ 2.4 Quy trình sản xuất Bản lề nhôm phân xưởng Nhôm 33 Hình 2.1 Phiếu xuất kho nhập phần mềm Misa-sme 37 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Sổ chi tiết vật liệu Phôi nhôm 6063T6 35 Bảng 2.2 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Bản lề nhôm tháng 06 năm 2014 38 Bảng 2.3 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng Nhôm tháng 06/2014 39 Bảng 2.4 Sổ tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 40 Bảng 2.5 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng Nhôm tháng 06 năm 2014 43 Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương công nhân sản xuất phân xưởng Nhôm tháng 06 năm 2014 44 Bảng 2.7 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tháng 06 năm 2014 .45 Bảng 2.8 Sổ tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp .46 Bảng 2.9 Bảng hệ số lương, phụ cấp nhân viên phân xưởng Nhôm .49 Bảng 2.10 Bảng chấm công tháng 06/2014 nhân viên phân xưởng Nhôm 50 Bảng 2.11 Bảng toán lương nhân viên phân xưởng Nhôm 51 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng Nhôm tháng 6/2014 52 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ sản xuất PX Nhôm 54 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản công cụ dụng cụ xuất dùng lần PX Nhôm .56 Bảng 2.15 Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 06 năm 2014 57 Bảng 2.16 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 06 năm 2014 58 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao phân xưởng Nhôm tháng 6/2014 59 Bảng 2.18 Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua phân xưởng Nhôm tháng 6/2014 62 Bảng 2.19 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6271 - Phân xưởng Nhôm - Tháng 06 năm 2014 63 Bảng 2.20 Sổ TK 627- Chi phí sản xuất chung 64 Bảng 2.21 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 15411 .66 Bảng 2.22 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng Nhôm 67 Bảng 2.23 Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 68 Bảng 2.24 Thẻ tính giá thành sản phẩm Bản lề nhôm 70 Bảng 2.25 Sổ nhật ký chung 71 Bảng 3.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm Bản lề nhôm……….…………………….….78 Bảng 3.2 Bảng phân bổ số 1: Tiền lương bảo hiểm xã hội .81 Thang Long University Library 30/06 154 621 2.140.975.890 sản phẩm 622 621.369.600 627 PNK 30/06 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 30/06 PKT 352.507.379 30/06 Nhập kho thành phẩm hoàn thành 155 154 3.114.852.869 3.109.584.320 3.109.584.320 (Nguồn: Phòng Kế toán) 73 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SEIKICO 3.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO nói riêng, em nhận thấy công ty xây dựng mô hình quản lý, kế toán khoa học hợp lý có hiệu quả, phù hợp với loại hình doanh nghiệp yêu cầu kinh tế thị trường Về máy quản lý Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO xây dựng mô hình quản lý theo hình thức trực tuyến Các phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng Cán lãnh đạo có lực trình độ chuyên môn góp phần giúp công ty hoạt động có hiệu nắm bắt tốt nhu cầu thị trường Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất có mô hình quản lý hiệu giúp cho công ty nắm bắt kịp với nhịp độ phát triển kinh tế khẳng định vị trí tạo uy tín thị trường Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mô hình tổ chức phòng kế toán công ty phân công rõ ràng, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Mỗi kế toán viên phụ trách phần hành kế toán riêng đảm bảo tính độc lập, tránh sai sót phần hành kế toán công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt huyết công việc Ngoài ra, công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho việc quản lý tài sản, theo dõi đối chiếu cung cấp thông tin, tính toán số liệu nhanh chóng, hiệu Về hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành Trong việc tập hợp CPSX, Công ty phân theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản tương ứng TK 621, TK 622, TK 627 để theo dõi Các chi phí đến cuối kỳ kế toán tổng hợp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành, quy trình luân chuyển chứng từ công ty kiểm soát chặt chẽ, quy định Hình thức ghi sổ áp dụng công ty hình thức nhật ký chung Với hình thức này, mẫu sổ sử dụng đơn giản thực 74 kết hợp kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp kế toán máy, thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, tình hình biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ công ty Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết dự trữ hàng tồn kho cách kịp thời, đáp ứng tốt việc hạch toán thuế GTGT cách xác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực đặn hàng tháng, việc tiến hành đảm bảo nguyên tắc, bám sát phản ánh thực tế chi phí trình sản xuất phát thay đổi giá thành sản phẩm cách kịp thời  Đối tượng tính giá thành mã sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty  Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty chịu trách nhiệm tự cung cấp nên việc hạch toán khoản mục kế toán theo dõi số lượng giá trị cách chặt chẽ Vì vậy, công ty có thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời  Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đơn vị sản xuất, gia công nhiều sản phẩm khí khác nhau, nên công ty áp dụng tính lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất hợp lý Cách tính lương khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, nâng cao suất tinh thần trách nhiệm người lao động Do mà việc thực kế hoạch sản xuất hoàn thành tốt  Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Việc tổng hợp chi phí sản xuất chung thực đầy đủ xác nên việc hạch toán vào TK 627 hợp lý Mọi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung phân xưởng ký duyệt chặt chẽ, nhằm đảm bảo chi phí phát sinh hợp lý tiết kiệm Ngoài ra, công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ cán công nhân viên việc gửi học lớp đào tạo để nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn, mở rộng tầm hiểu biết, đáp ứng kịp thời thay đổi sách chế độ xu xã hội 75 Thang Long University Library 3.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh ưu điểm đạt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty tồn hạn chế định cần phải tìm cách khắc phục để hoàn thiện Thứ việc quản lý chi phí Trong trình sản xuất phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng gây Tuy nhiên công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO lại không coi trọng mức, có phần nhỏ sản phẩm hỏng gia công lại để bán, phần lớn coi phế liệu Công ty chưa xây dựng định mức cho sản phẩm hỏng, chưa xây dựng quy chế bồi thường thiệt hại sản phẩm hỏng gây Điều ảnh hưởng lớn tới công tác quản lý chi phí, không quy kết trách nhiệm sản xuất sản phẩm hỏng cho công nhân trực tiếp sản xuất, ý thức công nhân sản xuất không cao, góp phần làm tăng chi phí sản xuất Thứ hai việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân dẫn đến gia tăng đột biến giá thành sản phẩm kỳ công nhân nghỉ phép nhiều, gây biến động cho giá thành sản phẩm Thứ ba việc lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Công ty bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Bảng phân bổ tiền lương trích BHXH dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ khoản khác), BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho đối tượng sử dụng lao động để tiện so sánh, đối chiếu số liệu; giúp cho công việc định khoản xác định chi phí phận khác Thứ tư việc trích khấu hao TSCĐ: Đối với tài sản có giá trị nhỏ 30 triệu, kế toán hạch toán tài sản cố định để trích khấu hao TSCĐ không phù hợp với quy định Thông tư 45/2013/TT-BTC Thứ năm phần mềm kế toán mà công ty áp dụng Hiện công ty sử sụng phần mềm kế toán Misa- sme thông dụng cập nhật liệu linh hoạt Tuy nhiên tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu; phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển Đồng thời, báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo 76 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO Từ thực trạng kế toán công ty, em xin đề xuất số phương hướng góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Ý kiến thứ nhất: Hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất cần theo dõi cách chặt chẽ theo nguyên tắc: khoản thiệt hại định mức tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức không phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường cho người gây Để hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng gây ra, kế toán cần dựa vào mức sản phẩm hỏng để xác định số lượng sản phẩm hỏng định mức định mức, từ xác định giá trị sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm hỏng xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản phẩm hoàn thành + Đối với sản phẩm hỏng định mức: thiệt hại bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa phần chi phí sửa chữa sản phẩm tái chế trừ giá trị thu hồi (nếu có), hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ + Đối với sản phẩm hỏng định mức: kế toán theo dõi riêng giá trị thiệt hại sản phẩm TK1381 (chi tiết sản phẩm hỏng định mức), xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Sau trừ phế liệu thu hồi, bồi thường (nếu có), số thiệt hại thực sản phẩm hỏng trừ vào quỹ dự phòng tài vào chi phí khác Phương pháp hạch toán sau: - Khi phát sinh sản phẩm hỏng định mức: Nợ TK 1381 Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng - Khi xác định biện pháp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111, 334, 1388: Giá trị nhận bồi thường Nợ TK 152 Nợ TK 811, 415 : Giá trị phế liệu thu hồi : Số thiệt hại thực Có TK 1381 77 Thang Long University Library Ví dụ: Cuối tháng 6/2014, công ty sản xuất 3850 sản phẩm Bản lề nhôm Trong đó, 3800 sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn 50 sản phẩm hỏng sửa chữa Các khoản thu hồi từ sản phẩm hỏng là: phế liệu thu hồi bán thu tiền mặt từ sản phẩm hỏng 4.000.000, lại công nhân phải bồi thường Kế toán hạch toán: Nợ TK 155: 455.175.665 Nợ TK 1381: 5.989.153 Có TK 154: 461.164.818 Biện pháp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111 4.000.000 Nợ TK 1388 1.989.153 Có TK 1381 5.989.153 Em xin lập lại thẻ tính giá thành cho sản phẩm Bản lề nhôm Bảng 3.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm Bản lề nhôm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 06 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: Bản lề nhôm Số lượng: 3.800 Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNC trực tiếp CP SXKD dở dang đầu kỳ CPNVL trực tiếp CPSXC 2.784.000 2.784.000 CP SXKD phát sinh kỳ 460.824.134 303.103.400 97.045.665 60.675.069 Giá thành SP, DV kỳ 455.175.665 299.503.252 95.785.332 59.887.081 4.CP SXKD dở dang cuối kỳ 2.443.316 2.443.316 119.783 78.817 25.207 15.759 Đơn giá SP 78 Ý kiến thứ hai: Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Theo em, công ty nên thực công tác khoản tiền nghỉ phép phát sinh kỳ không đồng đều, nên không thực trích trước lương nghỉ phép làm cho giá thành kỳ không ổn định, gây khó khăn việc xác định cho phí cách xác Công thức tính tiền lương trích trước công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền Tiền lương phải trả cho lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = công nhân trực tiếp sản xuất kỳ = Tỷ lệ x trích trước Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số tiền lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Công ty tiến hành trích theo dõi khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua TK 335- Chi phí phải trả Sau tính toán mức lương trích trước cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Ví dụ: Dựa vào tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất dựa vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch năm tính tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép 10% Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp tháng 6/2014 thể bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm (Bảng 3.2) Sau xác định khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ta thấy CPNCTT phân xưởng Nhôm có thay đổi sau: Như nêu trên, tỷ lệ trích trước 10% tiền lương thực tế Kế toán hạch toán: Nợ TK 622 Có TK 335 21.337.800 21.337.800 79 Thang Long University Library CPNCTT phân xưởng Nhôm tăng lên 21.337.800 (đồng) Giá thành sản phẩm tăng lên 21.337.800 (đồng) CPNCTT phân xưởng Nhôm tăng Ý kiến thứ ba: Lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Để cho việc hạch toán, kiểm tra tiền lương bảo hiểm công ty dễ dàng, chi tiết, công ty nên lập bảng tính phân bổ tiền lương bảo hiểm Mẫu bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm theo mẫu quy định Bộ tài Em xin lập lại bảng tính phân bổ tiền lương tháng 06 năm 2014 công ty sau: 80 Bảng 3.2 Bảng phân bổ số 1: Tiền lương bảo hiểm xã hội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng 06 năm 2014 (Đơn vị tính: đồng) TK 334- Phải trả công nhân viên STT Đối tượng TK 622- CP NC trực tiếp TK 338- Phải trả, phải nộp khác TK 335- Chi phí phải trả Tổng cộng KPCĐ TK 3382 BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 500.964.000 10.033.800 90.304.200 15.050.700 5.016.900 120.405.600 44.834.400 666.204.000 6.200.000 235.838.000 4.654.800 41.893.200 6.982.200 2.327.400 55.857.600 21.337.800 313.033.400 19.960.000 10.200.000 265.126.000 5.379.000 48.411.000 8.068.500 2.689.500 64.548.000 23.496.600 353.170.600 95.317.690 10.085.000 6.340.000 111.742.690 2.488.049 22.392.438 3.732.074 1.244.023 27.568.960 139.311.650 PX Nhôm 46.246.847 3.865.000 2.800.000 52.911.847 936.360 8.427.240 1.404.540 468.180 11.236.320 64.148.167 PX Gia công 49.070.843 6.220.000 3.540.000 58.830.843 1.361.053 12.249.480 2.041.580 680.527 16.332.640 75.163.483 TK 642CPQLDN 83.124.400 10.120.000 4.500.000 97.744.400 1.702.760 15.324.840 2.554.140 851.380 20.433.120 118.177.520 TK 641CPBH 44.327.500 3.460.000 2.200.000 49.987.500 709.200 6.382.800 1.063.800 354.600 8.510.400 58.497.900 TK 335- Chi phí phải trả 671.113.590 59.885.000 29.440.000 760.438.590 14.933.809 134.404.278 22.400.714 7.466.903 176.918.080 Các khoản khác 448.344.000 36.220.000 16.400.000 PX Nhôm 213.378.000 16.260.000 PX Gia công Các khoản phụ cấp 234.966.000 TK 627CPSXC Tổng cộng Lương Cộng có TK 334 BHTN TK 3389 Cộng có TK 338 44.834.400 982.191.070 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 81 Thang Long University Library Ý kiến thứ tư: Trích khấu hao tài sản cố định Theo quy định, tài sản chắn thu lợi ích kinh tế tương lai, có nguyên giá 30 triệu thời gian sử dụng năm coi tài sản cố định trích khấu hao TSCĐ Kế toán công ty làm sai coi tài sản có nguyên giá 30 triệu tài sản cố định Đối với tài sản coi công cụ dụng cụ xuất dùng trích khấu hao phân bổ cho kỳ  Khi xuất dùng công cụ dụng cụ: Nợ TK 142: Công cụ dụng cụ có thời gian phân bổ năm Nợ TK 242: Công cụ dụng cụ có thời gian phân bổ năm Có TK 153:  Định kỳ phân bổ giá trị vào chi phí Bộ phận sử dụng hạch toán vào chi phí phận đó: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 142,242 Ví dụ: Ngày 01/06/2014, công ty đưa máy photocoppy vào sử dụng phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp có nguyên giá 18.540.000 đồng, thời gian trích khấu hao 60 tháng Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 242: 18.540.000 Có TK 153: 18.540.000 Phân bổ vào chi phí phận quản lý doanh nghiệp tháng 06/2014: Nợ TK 641: 309.000 Có TK 242: (18.540.000 / 60 = 309.000) 309.000 Em xin lập lại bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 06 năm 2014 bảng phân bổ khấu hao tháng 06 năm 2014 82 Bảng 3.3 Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 06 năm 2014 BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THÁNG 06 NĂM 2014 (Đơn vị tính: đồng) TT Mã TSCĐ I Ngày đưa vào sử dụng Tên TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Nguyên giá Số tháng KH 2.768.640.000 Mức KH năm Số KH kỳ Hao mòn lũy kế kỳ trước Hao mòn lũy kế kỳ Giá trị lại 151.803.273 12.650.273 484.512.000 497.162.273 2.271.477.727 NVP Nhà văn phòng 1/8/2010 851.000.000 210 48.628.572 4.052.381 149.500.000 153.552.381 697.447.619 NPX1 Nhà phân xưởng 1/8/2010 1.000.000.000 240 50.000.004 4.166.667 225.000.000 229.166.667 770.833.333 … … ……… … ……… … … …… … … … 461.348.673 38.445.722 1.638.584.255 1.677.029.977 1.993.364.723 II Máy móc thiết bị 3.670.394.700 MP01 Máy phay CS2 1/8/2010 74.160.000 60 14.832.000 1.236.000 54.384.000 55.620.000 18.540.000 MC01 Máy cắt nhôm đầu KTS 1/8/2010 77.250.000 60 15.450.000 1.287.500 56.650.000 58.349.500 19.312.500 MT02 Máy tiện loại vừa 1/8/2010 145.300.000 72 27.500.000 2.29018.055 105.251.544 107.543.210 57.456.790 MG01 Máy ép góc cửa nhôm 1/8/2010 138.020.000 60 27.604.000 2.300.333 91.655.200 98.050.433 44.064.467 … …… ……… … ……… … … …… … … … 130.428.900 10.869.075 389.658.442 400.527.517 357.603.983 III Thiết bị vận tải OTO1 Ô tô tải …… 758.131.500 …… Camera góc 60 31.299.996 2.608.333 95.442.100 51.050.433 105.449.567 …………… … …… …… …… …… … 44.777.533 3.731.461 109.231.500 112.962.961 59.253.039 Thiết bị quản lý 156.500.000 …… IV 1/8/2010 …… 172.216.000 1/1/2012 …… Tổng cộng 38.200.000 36 12.733.332 1.061.111 28.200.000 29.261.111 8.938.889 …… …………… … …… …… …… …… … 788.358.379 65.696.531 2.693.869.897 2.759.566.428 4.609.815.772 7.369.382.200 83 Thang Long University Library Bảng 3.4 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng năm 2014 BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 06 năm 2014 (Đơn vị tính: đồng) TT Chỉ tiêu Số KH trích tháng trước Ngày bắt đầu sử dụng ngừng sử dụng TK Thời gian sử dụng Toàn DN Nguyên Số KH giá 641 TK 627- CPSXC TK 642 PX Gia công khí PX Nhôm 27.859.774 28.153.884 9.682.873 Số KH tăng tháng 0 0 0 0 KH tính cho TSCĐ tăng tháng 0 0 Số KH giảm tháng 0 0 KH tính bổ sung cho TSCĐ giảm tháng trước 0 0 KH tính cho TSCĐ giảm tháng 65.696.531 KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng trước 7.369.382.200 0 0 7.369.382.200 65.696.531 27.859.774 28.153.884 9.682.873 Số KH phải trích tháng 84 Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện phần mềm kế toán Như nêu phần vấn đề tồn tại, phần mềm kế toán công ty sử dụng chưa tối ưu hóa Phần mềm kế toán Misa có SQL đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao Vì vậy, công ty nên đầu tư máy tính đại có cấu hình phù hợp Bên cạnh đó, công ty nên thường xuyên nâng cấp, bảo trì phần mềm liên hệ với nhà cung cấp khắc phục số nhược điểm phân hệ giá thành kết xuất số liệu excel Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Vì vậy, số doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh điều vô quan trọng Góp phần không nhỏ vào việc phát triển doanh nghiệp phải nói đến công tác hạch toán kế toán Nhờ có số liệu kế toán cung cấp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kỹ thuật sản xuất sản phẩm chiến lược sản xuất doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, đặc biệt phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố kiến thức học trường tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, biết thêm thực tiễn phong phú, đa dạng phức tạp Trên toàn khóa luận em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO” Để hoàn thành viết em nhận giúp đỡ, bảo hướng dẫn tận tình giảng viên Ths Nguyễn Thanh Huyền, với giúp đỡ anh chị phòng Kế toán công ty Bài khóa luận em thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập có hạn nên tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo thầy cô, anh chị để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Ths Nguyễn Thanh Huyền, người bảo giúp đỡ em trình thực khóa luận em xin cảm ơn anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập vừa qua Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Ngọc Thúy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, NXB Tài Ths Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 1”, Trường Đại học Thăng Long Ths Đoàn Thị Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trường Đại học Thăng Long QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán 2014, NXB Lao động Tài liệu công ty TNHH Cơ khí xác SEIKICO Thang Long University Library