BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM HOÀNG LONG MÃ SINH VIÊN : A18835 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS NguyễnThị Đông Sinh viên thực : Phạm Hoàng Long Mã sinh viên : A18835 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin trân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Đông với ban giám đốc nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH TM tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Bằng dìu dắt cô giáo anh chị kế toán viên, em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để hoàn thiện đƣợc khóa luận đầy ý nghĩa Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Hoàng Long LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực dƣới hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Các số liệu khóa luận hoàn toàn trung thực, xác xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH TM tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Phạm Hoàng Long Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Bán hàng (tiêu thụ) 1.1.2.2 Xác định kết bán hàng 1.1.2.3 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán hàng .7 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 10 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi 10 1.2.1.5 Phương thức bán hàng hàng đổi hàng 11 1.2.2 Xác định giá vốn doanh thu bán hàng 11 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 11 1.2.2.2 Chi phí thu mua hàng hóa 13 1.2.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 14 1.2.3 Kế toán giá vốn (QĐ48/2006/QĐ-BTC) 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phương pháp kế toán 15 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng (QĐ48/2006/QĐ-BTC) 17 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phương pháp kế toán 20 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng (QĐ48/2006/QĐ-BTC) 22 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 22 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.1.3 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 1.7) 23 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng .24 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 24 1.3.2.2 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 1.8) 24 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hình thức sổ kế toán doanh nghiệp thương mại 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ 27 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .27 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ 30 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ 32 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ 33 2.2.1 Phương thức bán hàng toán 33 2.2.2 Quy trình bán hàng 33 2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng 35 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 51 Thang Long University Library 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 51 2.3.2.Kế toán xác định kết kinh doanh 63 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ 67 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ 67 3.1.1.Kết đạt .67 3.1.1.1 Về máy quản lý 67 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 67 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán 68 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán 68 3.1.1.5 Về hình thức sổ kế toán 68 3.1.1.6 Về trang thiết bị sử dụng công tác kế toán 68 3.1.1.7 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 69 3.1.2 Tồn 69 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế toán 69 3.1.2.2 Công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 69 3.1.2.3 Hạn chế kế toán chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 70 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ 70 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 70 3.2.2 Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 70 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .72 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẾ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 17 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán phƣơng thức bán buôn trực tiếp qua kho, gửi bán chuyển thẳng có tham gia toán 20 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 20 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp .21 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán bán hàng theo phƣơng pháp gửi bán đại lý, ký gửi………………………………… 21 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán kế toán chi phí bán hàng quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy tổ chức Công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ………………… .29 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH TM tổng hợp dịch vụ kỹ thuật T.Đ……………… 31 BIỂU ĐỒ Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 36 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 37 Biểu 2.3 Bảng nhập xuất tồn hàng hóa tháng 09 năm 2014 40 Biểu 2.4 Hóa đơn bán hàng 39 Biểu 2.5 Biên giao hàng .40 Biểu 2.6 Giấy báo có ngân hàng 41 Biểu 2.7 Hóa đơn mua hàng 42 Biểu 2.8 Hóa đơn bán hàng giao tay ba 43 Biểu 2.9 Lệnh chi ngân hàng 44 Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Biểu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .46 Biểu 2.12 Sổ nhật kí chung 47 Thang Long University Library Biểu 2.13 Sổ giá vốn hàng bán .49 Biểu 2.14 Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 50 Biểu số 2.15 Bảng chấm công 52 Biểu số 2.16 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tháng 09 năm 2014………………………… .53 Biểu số 2.17 Bảng toán lƣơng nhân viên Công ty tháng 09/2014 54 Biểu số 2.18 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 55 Biểu số 2.19 Bảng trích khấu hao tài sản cố định (Trích) 57 Biểu số 2.20 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 58 Biểu số 2.21 Phiếu chi toán tiền điện thoại 59 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết Tài khoản 642 (Trích) 60 Biểu số 2.23 Sổ nhật ký chung (Trích) 61 Biểu số 2.24 Sổ Tài khoản 642 (Trích) 62 Biểu số 2.25 Sổ nhật ký chung (Trích) 64 Biểu số 2.26 Sổ Tài khoản 911 .65 Biểu 2.27 Bảng tổng hợp doanh thu .66 Biểu 3.1 Tỷ lệ trích dự phòng nợ phải thu khó đòi 71 Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi .72 Biểu 3.2 Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 09/2014………………… 73 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 6421 (trích) .73 Biểu số 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 6422 (trích) .74 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, để đứng vững phát triển điều kiện: cạnh tranh gay gắt nhƣ ngày nay, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Việc đòi hỏi doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hoá để không ngừng thúc đẩy, nâng cao tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trƣờng đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đƣợc hoàn thiện để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Đặc biệt, doanh nghiệp thƣơng mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua-dự trữ- bán bán hàng khâu cuối có tính định đến trình hoat động kinh doanh doanh nghiệp Do viêc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thƣơng mại Trong đó, kế toán bán hàng công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, thực hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thƣơng mại mà tất doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua trình thực tập Công ty TNHH TM tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.D với lý luận kế toán mà em đƣợc học, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ.” Ngoài phần lời mở đầu kết luận, khóa luận em gồm có chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.D Thang Long University Library Biểu số 2.24 Sổ Tài khoản 642 (Trích) CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ M u số: 03a – DN KỸ THUẬT T.Đ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 28A/116 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Nội SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ NTGS Diễn giải Số hiệu D C Số tiền TKĐƢ G NT B A Đơn vị tính: VNĐ … Nợ … 10/09 HĐ0078563 … Có … 10/09 Chi phí điện thoại tháng 10 331 … 750.000 … … 30/09 PKT 30/09 Tính lƣơng toàn Công ty 334 90.030.000 30/09 PKT 30/09 Trích lƣơng toàn Công ty 338 6.900.000 30/09 PKT 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 214 6.332.839 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí QLKD 911 … Cộng số phát sinh 124.009.839 124.009.838 124.009.838 Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 62 Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Dựa vào số liệu đƣợc kế toán nhập liệu hàng ngày, vào số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp, máy vi tính tự động cập nhật lên sổ Cuối tháng, kế toán tổng hợp thao tác lệnh máy tính, phần mềm tự động kết chuyển cuối kỳ lên sổ Nhật ký chung kế toán xác định kết bán hàng sổ TK 911 theo công thức sau: Kết bán hàng = Doanh thu từ bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng tháng 09 năm 2014 đƣợc xác định nhƣ sau: Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: 2.186.645.950 đồng Giá vốn hàng bán: 1.858.826.950 đồng Chi phí quản lý kinh doanh: 124.009.838 đồng => Kết bán hàng : 2.186.645.950 – 1.858.826.950 124.009.838 203.809.162 đồng 63 Biểu số 2.25 Sổ nhật ký chung (Trích) CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ Mẫu số: S03a – DN KỸ THUẬT T.Đ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 28A/116 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 09 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu … TKĐƢ D C … Diễn giải NT B Số phát sinh G Có H I … PKT 30/09 Kết chuyển Doanh thu PKT 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí QLKD ……… Nợ Kết chuyển Giá vốn hàng bán … 5111 2.186.645.950 911 911 2.186.645.950 1.858.826.950 632 911 1.858.826.950 124.009.838 642 124.009.838 … … … Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 64 Thang Long University Library Biểu số 2.26 Sổ Tài khoản 911 CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ Địa chỉ: 28A/116 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NTG S Số hiệu NT A B 30/09 Số tiền Diễn giải TKĐƢ C D G PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu 5111 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632 1.858.826.950 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí QLKD 642 124.009.838 … … … …… … … Nợ Có 2.186.645.950 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 65 … Biểu 2.27 Bảng tổng hợp doanh thu CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ Địa chỉ: 28A/116 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU STT Tên hàng hóa Số lƣợng (chiếc) Giá vốn hàng bán Doanh thu 01 Đầu khói nhiệt HORING LIH Q05-4, 12-24VDC 585 115.738.800 82.900.550 02 Chuông báo cháy HORING LIH NQ-618 995 244.786.310 205.311.320 03 Còi báo động HORING LIH AH-03127-S 1.105 386.752.720 318.243.050 3.510 2.186.645.950 1.858.826.950 Lợi nhuận gộp 32.838.250 39.474.990 68.509.670 …… Tổng cộng 327.819.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán) 66 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ, giúp em có nhìn tổng quát công việc kế toán có số ý kiến đóng góp, nhận xét cấu, tổ chức hoạt động sản xuất nhƣ công tác hạch toán kế toán Công ty nhƣ sau: 3.1.1 Kết đạt 3.1.1.1 Về máy quản lý Công ty có cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, khoa học, đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Công ty Mỗi phòng ban có mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn từ Giám đốc tới phận Ban Giám đốc Công ty nỗ lực, phấn đấu học hỏi không ngừng để tìm phƣơng hƣớng cho phát triển Công ty Công ty có đội ngũ cán công nhân viên, đội ngũ kiến trúc sƣ, kỹ sƣ trình độ chuyên môn cao, hăng say với công việc, giúp cho Công ty hoạt động ngày hiệu Mặc dù phải kinh doanh lĩnh vực đầy cạnh tranh nhƣng với nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, Công ty tạo dựng đƣợc uy tín có chỗ đứng vững thị trƣờng 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đƣợc thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, đƣợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Tổ chức nhân Phòng kế toán gồm kế toán trƣởng nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán, có phân công phân nhiệm rõ ràng phận nhƣng đảm bảo thống số liệu kế toán, cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời, xác trung thực cho đối tƣợng phân tán sử dụng thông tin với hình 67 thức tổ chức công tác kế toán tập trung, quyền lực quản lý tài chính, xử lý thông tin tài cách nhanh chóng 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc đƣợc sử dụng theo mẫu quỹ định Bộ tài có chữ ký bên liên quan Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Ngoài công ty phân loại, hệ thống hoá chứng theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh cho mặt hàng cụ thể đƣợc đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế xảy nói chung trình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác tài khoản theo hệ thống tài khoản hành Điều giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng 3.1.1.5 Về hình thức sổ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thƣờng xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc Công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu 3.1.1.6 Về trang thiết bị sử dụng công tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, nhu cầu thu thập, xử lý thông tin cách nhanh chóng; phòng kế toán Công ty đƣợc trang bị hệ thống máy vi tính tƣơng đối đại, nhằm ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán đƣa lại suất hiệu công việc cao Phòng kế toán công ty có máy vi tính máy in, máy scan, trình độ nhân viên kế toán đồng đều, ƣu điểm cần phát huy Công ty Việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán tiến giúp cho công tác kế toán đƣợc tiến hành cách nhanh chóng, xác, 68 Thang Long University Library tiết kiệm đƣợc chi phí số lao động kế toán Hơn hình thức sổ mà công ty sử dụng hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy phù hợp, kết cấu sổ đơn giản Hơn nữa, Công ty cập nhật đầy đủ, nhanh chóng chế độ kế toán mới, nhanh chóng nắm bắt quy định, điều lệ, điều luật nhà nƣớc ban hành, Bộ tài quy định Do nắm bắt kịp thời quy định đó, Công ty có điều kiện nhƣ hội để mở rộng đầu tƣ, mở rộng quy mô kinh doanh Hiện Công ty áp dụng quy định dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Vì việc hạch toán nhƣ báo cáo thuế Công ty đƣợc dễ dàng nhanh chóng 3.1.1.7 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên theo dõi phản ánh thƣờng xuyên, liên tục tính hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hóa giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa Từ đó, giúp cho ngƣời làm công tác kế toán biết đƣợc mặt hàng đƣợc tiêu thụ nhanh, mặt hàng bị ứ đọng để đƣa phƣơng án giải cho phù hợp 3.1.2 Tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tập Công ty, bên cạnh ƣu điểm vƣợt trội trên, Công ty tồn điểm hạn chế, khuyết điểm mà ta cần phải cho sách thiết thực để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp hơn, giúp tăng hiệu làm việc Cụ thể là: 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế toán Công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế toán Kế toán tiền mặt không nên kiêm thủ quỹ, kế toán kho không nên kiêm thủ kho Điều dễ dàng dẫn đến việc xảy sai sót gian lận 3.1.2.2 Công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong trình bán hàng phát sinh quan hệ toán với nhiều khách hàng, có nhiều khách hàng toán tiền mặt, tiền chuyển khoản thời hạn quy định Nhƣng có khách hàng có khoản nợ có khả khó đòi khả đòi đƣợc Do để đảm bảo thực nguyên tắc "thận trọng" kế toán, Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm đề phòng tổn thất lớn tài xảy có biến động nợ phải thu công ty 69 3.1.2.3 Hạn chế kế toán chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty có đầy đủ số lƣợng đầu sổ kế toán, đặc biệt hệ thống sổ chi tiết doanh thu, chi phí sổ tổng hợp Tuy nhiên, mẫu số chi tiết chi phí, Công ty lại chƣa có sổ chi tiết chi phí bán hàng sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp riêng Hiện tại, Công ty ghi chép hai loại chi phí chung mẫu sổ Điều làm cho nhà quản lý khó theo dõi khoản chi phí, ảnh hƣởng lớn đến công tác theo dõi quản lý chi phí doanh nghiệp 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ, công tác kế toán Công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế Công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà Công ty đạt đƣợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt tồn chƣa hợp lý chƣa thật tối ƣu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty nhƣ sau: 3.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty không nên phân công kế toán tiền lƣơng, thu, chi kiêm thủ kho kế toán bán hàng, công nợ kiêm thủ quỹ Điều khiến công việc kế toán phức tạp nhiên tránh đƣợc rủi ro cho Công ty kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ kế toán kho kiêm thủ kho có hành vi gian lận trình công tác Công ty Nếu muốn đảm bảo không vi phạm nguyên tắc này, Công ty cần tuyển thêm kế toán để phân tách nhiệm vụ nhƣng Công ty nhỏ, hoạt động kinh doanh Công ty không phức tạp, nên Công ty không thiết cần tuyển thêm nhân viên kế toán 3.2.2 Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, công ty nên lập dự phòng khoản nợ phải thu có khả khó đòi vào cuối niên độ kế toán cho niên độ kế toán năm sau, nhằm hạn chế rủi ro tài xảy khoản nợ phải thu khó đòi thực phát sinh Số dự tính phải thu khó đòi vào hai phƣơng 70 Thang Long University Library pháp Mức trích lập dự phòng phải theo quy định chế độ kế toán hành, số trích lập dự phòng phải thu khó đòi 20% nợ phải thu Công ty không bị lỗ sau lập dự phòng Để theo dõi việc trích lập khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK1592 -"Dự phòng phải thu khó đòi" Kết cấu tài khoản nhƣ sau: Bên Có: Phản ánh số trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Bên Nợ: Phản ánh hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Dƣ có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi thời điểm lập báo cáo tài Biểu 3.1 Tỷ lệ trích dự phòng nợ phải thu khó đòi Tỷ lệ trích lập Thời gian hạn 30% Quá hạn tháng đến < năm 50% Từ năm đến < năm 70% Từ năm đến < năm >3 năm 100% Ví dụ: Vào tháng 11 năm 2013, Công ty ký hợp đồng bán hàng cung cấp cho Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ PCCC Minh Hoàng số tiền hàng 120.500.000 đồng Tháng 12 năm 2013 Công ty Minh Hoàng trả Công ty số tiền 40.000.000 đồng, số lại Công ty Minh Hoàng gửi thông báo cho Công ty văn lâm vào tình trạng làm ăn khó khăn chƣa có khả chi trả khoản công nợ lại Công ty tiến hành trích dự phòng phải thu khó đòi nhƣ sau: Đến tháng 9/2014, khoản nợ hạn 10 tháng nên tỷ lệ trích dự phòng 30% Số dự phòng cần trích lập= (120.500.000-40.000.000)x30%= 24.150.000 Cuối niên độ, số dƣ khoản dự phòng tích lập=0 Kế toán ghi nhận khoản dự phòng trích thêm: Nợ TK642 24.150.000 Có TK1592 24.150.000 71 Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi phải đảm bảo nguyên tắc "thận trọng" kế toán, đảm bảo phù hợp chi phí doanh thu kỳ Trình tự hạch toán: Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi TK111, 138 TK1592 TK 642(1,2) Số chênh lệch dự phòng phải lập lớn Xóa sổ nợ phải thu khó đòi Số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi phải lập năm nhỏ số lập năm trước Phần chưa lập dự phòng TK 004 Ghi tăng khoản nợ Khi thu phải thu khó đòi tiền khoản nợp hải xử lý xóa sổ thu khó đòi xóa sổ TK111,112 TK711 Thu tiền khoản nợ phải thu khó đòi 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để phân loại đƣợc hai loại chi phí kế toán cần phân tách bảng tính lƣơng thành hai bảng cho hai phận: phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Vị trí nhân viên phận ghi nhận chi phí tiền lƣơng sổ chi tiết phận Ngoài ra, kế toán phải theo dõi tài sản cố định phận để từ trích phân bổ chi phí khấu hao cho phận Tƣơng tự, kế toán phải phân bổ chi phí dịch vụ mua tiền khác cho hai phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Căn vào yêu cầu quản lý nhƣ công tác theo dõi chi phí, Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hai phận theo tỷ lệ Cụ thể 60% - chi phí quản lý, 40% - chi phí bán hàng Sau phân loại, Công ty sử dụng hai mẫu sổ chi tiết riêng theo dõi đƣợc chi tiết hai loại chi phí 72 Thang Long University Library Biểu 3.2 Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 09/2014 STT Ch tiêu Chi phí điện thoại Chi phí lƣơng Các khoản trích theo lƣơng Chi phí khấu hao TSCĐ … Tổng cộng 300.000 36.012.000 2.760.000 2.533.135 Chi phí quản lý doanh nghiệp (60%) 450.000 54.018.000 4.140.000 3.799.703 49.603.935 Tổng tiền 74.405.903 Chi phí bán hàng (40%) 750.000 90.030.000 6.900.000 6.332.838 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 6421 (trích) CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ Mẫu số: S03a – DN KỸ THUẬT T.Đ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 28A/116 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VNĐ NTGS A … 10/09 … 30/09 Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng TK ĐƢ Diễn giải B C D … … … HĐ0078563 10/09 Chi phí điện thoại tháng 08 … … … Tính lƣơng toàn Công ty PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 Trích lƣơng toàn Công ty Trích khấu hao TSCĐ Kết chuyển CPQLKD Cộng số phát sinh G … 331 … 334 338 214 Số tiền Nợ Có … 300.000 36.012.000 2.760.000 2.533.135 911 49.603.935 49.603.935 49.603.935 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 73 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) Biểu số 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 6422 (trích) CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ Mẫu số: S03a – DN KỸ THUẬT T.Đ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 28A/116 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D G … … … Số tiền TK ĐƢ NTGS 10/09 … … … 30/09 PKT Có … HĐ0078563 10/09 Chi phí điện thoại tháng 08 … Nợ … 30/09 450.000 … … 331 … … Tính lƣơng toàn Công ty 334 54.018.000 Trích lƣơng toàn Công ty 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 338 30/09 4.140.000 Trích khấu hao TSCĐ 214 Kết chuyển CPQLKD Cộng số phát sinh 3.799.703 911 74.405.903 74.405.903 74.405.903 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 74 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế toán đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích giúp nhà quản trị đƣa định kinh tế đắn, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ, đƣợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hạng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ” cho khóa luận tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy đƣợc số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Mặc dù có nhiều cố gắng nhƣng trình độ nguồn tài liệu tham khảo hạn hẹp nên viết em đề cập tới vấn đề có tính chất đƣa đƣợc vài ý kiến nhận xét đóng góp, nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến thầy cô giáo trƣờng cán nhân viên Phòng kế toán tổng hợp Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Thị Đông toàn thể thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long cán nhân viên Công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Phạm Hoàng Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân - Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - 2011 Kế toán tài - NXB Tài - Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - 2010 Kế toán Thƣơng mại dịch vụ - NXB Tài - Chủ biên: TS Trần Phƣớc (2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): Hệ thống tài khoản - NXB Tài (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2): Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán - NXB Tài (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC) - NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Một số định, thông tƣ Bộ Tài hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Khóa luận tham khảo Sinh viên Trƣờng Đại học Thăng Long 10 Các tài liệu Công ty TNHH TM Tổng hợp Dịch vụ kỹ thuật T.Đ Thang Long University Library