BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHÚ ĐỨC SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ MAI THANH MÃ SINH VIÊN : A18635 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHÚ ĐỨC GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN : Th.s MAI THANH THỦY SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ MAI THANH MÃ SINH VIÊN : A18635 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô giáo tận tình hƣớng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo –Th.s Mai Thanh Thủy, tận tình, chu đáo hƣớng dẫn em suốt trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH Thƣơng mại Phú Đức tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập Công ty, cô chú, anh chị công tác Công ty bảo, giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành khóa luận, nhƣng kiến thức nhƣ kinh nghiệm thực tế nhiều thiếu sót nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thị Mai Thanh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SƠ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Các phương thức toán tiền hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2.2 Chứng từ kế toán 10 1.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.3 Phương pháp kế toán 17 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 22 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 22 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng .26 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 29 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Phú Đức 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Phú Đức 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động quản lý Công ty TNHH thương mại Phú Đức .30 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán sách kế toán Công ty TNHH thương mại Phú Đức 32 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức .35 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức 36 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức 64 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 82 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức 82 3.1.1 Điểm mạnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức 82 3.1.2 Một số hạn chế tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức 83 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức 85 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Tên đầy đủ Ký hiệu viết tắt BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng toán tiền lƣơng CT Công ty GBC Giấy báo Có GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên PC Phiếu chi PT Phiếu thu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán buôn qua kho trực tiếp .17 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 17 Sơ đồ 1.3 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .18 Sơ đồ 1.4 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 18 Sơ đồ 1.5 Phƣơng thức bán lẻ .19 Sơ đồ 1.6 Phƣơng thức gửi bán đơn vị giao đại lý (gửi hàng) 19 Sơ đồ 1.7 Phƣơng thức gửi bán đơn vị nhận đại lý, ký gửi .20 Sơ đồ 1.8 Phƣơng thức bán hàng trả góp .20 Sơ đồ 1.9 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phƣơng pháp KKĐK 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết bán hàng 27 Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức 30 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Công ty 32 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung 35 Bảng 2.1 Tình hình nhập xuất rƣợu sâm panh Passion tháng 11 năm 2013 36 Bảng 2.2 Giá thực tế xuất kho số đơn hàng tháng 37 Bảng 2.3 Hợp đồng bán hàng (Trích) 39 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho hàng bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 40 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT hàng bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 41 Bảng 2.6 Giấy báo có ngân hàng 42 Bảng 2.7 Phiếu xuất kho cho hàng bán lẻ (Trích) 44 Bảng 2.8 Hóa đơn bán lẻ 46 Bảng 2.9 Bảng kê hàng hóa bán lẻ (Trích) 47 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT cho hàng bán lẻ 48 Bảng 2.11 Phiếu thu cho hàng bán lẻ 49 Bảng 2.12 Bảng báo giá cho hàng gửi bán 50 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho cho hàng gửi bán đại lý 51 Bảng 2.14 Hóa đơn GTGT cho hàng gửi bán đại lý 52 Thang Long University Library Bảng 2.15 Hóa đơn hoa hồng đại lý .53 Bảng 2.16 Phiếu thu cho hàng gửi bán đại lý 54 Bảng 2.17 Thẻ kho Công ty (Trích) 55 Bảng 2.18 Sổ chi tiết hàng hóa Công ty(Trích) .56 Bảng 2.19 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn (Trích) 57 Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu (Trích) 58 Bảng 2.21 Sổ chi tiết công nợ .59 Bảng 2.22 Sổ TK 156 (Trích) 60 Bảng 2.23 Sổ TK 632 (Trích) 61 Bảng 2.24 Sổ TK 5111(Trích) 62 Bảng 2.25 Sổ TK 131 (Trích) 63 Bảng 2.26 Các khoản trích theo lƣơng 65 Bảng 2.27 Bảng chấm công 66 Bảng 2.28 Bảng chi tiết toán tiền lƣơng (Trích) .67 Bảng 2.29 Bảng phân bổ tiền lƣơng .68 Bảng 2.30 Bảng tính phân bổ khấu hao (Trích) 70 Bảng 2.31 Hóa đơn GTGT dịch vụ mua 71 Bảng 2.32 Phiếu chi toán tiền internet 72 Bảng 2.33 Sổ chi tiết tài khoản 641 (Trích) 73 Bảng 2.34 Sổ chi tiết tài khoản 642 (Trích) 74 Bảng 2.35 Sổ TK 641 (Trích) 75 Bảng 2.36 Sổ TK 642 (Trích) 76 Bảng 2.37 Kết tiêu thụ tháng 11 năm 2013 77 Bảng 2.38 Sổ TK 911 (Trích) 78 Bảng 2.39 Sổ Nhật Ký Chung (Trích) 79 Bảng 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa cửa hàng bán lẻ 86 Bảng 3.2 Bảng phân bổ chi phí thu mua 88 Bảng 3.3 Bảng chi tiết toán tiền lƣơng 91 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 93 Bảng 3.5 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 94 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Một chiến lƣợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Để thực tốt quản lý cách có hiệu quả, doanh nghiệp thƣơng mại phải thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách hợp lý Từ đó, góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ có hiệu Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức, đƣợc hƣớng dẫn tận tình cô giáo Mai Thanh Thủy giúp đỡ anh chị cán kế toán doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức” Đề tài đƣợc triển khai thành phần nhƣ sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức Thang Long University Library 334 9.785.000 338 30/11 BPBKH11 30/11 Trích khấu hao 31.415.000 641 7.658.080 642 13.607.667 214 30/11 PKT01/11 30/11 Kết chuyển DTT 5111 21.265.747 957.666.453 911 30/11 PKT02/11 30/11 Kết chuyển GVHB 911 957.666.453 711.443.340 632 30/11 PKT03/11 30/11 Kết chuyển CP BH 911 711.443.340 91.552.060 641 30/11 PKT04/11 30/11 Kết chuyển CP QLDN 911 91.552.060 75.965.667 642 75.965.667 Cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Nguồn: Phòng tài chinh kế toán ) 81 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức 3.1.1 Điểm mạnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản việc hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng chế độ Bộ Tài ban hành, thống cửa hàng phòng kế toán Công ty Công ty mở riêng tài khoản chi tiết cho sản phẩm, hàng hóa Điều giúp cho kế toán theo dõi chi tiết mặt hàng, doanh thu tiêu thụ mặt hàng thuận lợi công việc ghi chép đơn giản, rõ ràng, giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng công việc, tránh chồng chéo công tác theo dõi, ghi chép Chứng từ kế toán: Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, phù hợp với phần hành Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ chủ yếu đƣợc lập theo mẫu chứng từ quy định Bộ tài chính, đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác không bị tẩy xoá, việc thu nhập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra (nếu cần) Bộ máy kế toán: Kế toán trƣởng quản lý tốt kế toán phần hành Đặc biệt kế toán bán hàng, kế toán công nợ kế toán hàng tồn kho phối hợp chặt chẽ với giúp cho công tác kế toán bán hàng đƣợc hoạt động thuận lợi Cuối tháng, kế toán phần hành kiểm tra lại đối chiếu số liệu sổ sách với Nếu phát sai xót kịp thời sửa chữa Không dồn việc kiểm tra đến cuối quý hay cuối năm khó rà soát lại Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ Hình thức vừa đơn giản, ghi chép không phức tạp quy trình ghi sổ nhƣ yêu cầu loại sổ sách mà thông tin đƣợc ghi chép đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, xác, phù hợp với quy mô nhƣ yêu cầu hạch toán chung Công ty Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không ngừng đƣợc củng cố hoàn thiện Nó thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán đơn vị 82 3.1.2 Một số hạn chế tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Đức Bên cạnh ƣu điểm mình, công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng có hạn chế định cần đƣợc cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Nhược điểm phương thức bán buôn chuyển hàng: Trong phƣơng thức này, kế toán xuất hóa đơn GTGT khách hàng chƣa nhận đƣợc hàng chấp nhận toán Kế toán hạch toán vào sổ sách bút toán doanh thu nhƣng thực tế doanh thu chƣa đƣợc tạo nên vi phạm nguyên tắc phù hợp nguyên tắc doanh thu chƣa thực kế toán Nhược điểm phương pháp bán lẻ: Công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi hàng hóa đƣợc tiêu thụ qua cửa hàng bán lẻ mà theo dõi thông qua bảng kê hàng hóa bán lẻ Công ty không hạch toán riêng tài khoản chi tiết hàng hóa cửa hàng mà hạch toán vào tài khoản 157 Nhƣ khó xác định đƣợc đâu hàng gửi bán đại lý, đâu hàng bán hàng bán lẻ Nhược điểm việc lựa chọn đại lý phân phối: số đại lý phân phối hàng hóa cho Công ty doanh nghiệp nên hóa đơn hoa hồng đại lý thuế Nhƣ vậy, Công ty không đƣợc khấu trừ khoản thuế hoa hồng Công ty hạch toán chi phi hoa hồng vào tài khoản 641 – chi phí bán hàng cuối tháng kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí hoa hồng đƣợc xếp vào khoản chi phí đƣợc trừ làm giảm thuế nhƣng khoản thuế GTGT phải nộp cho Nhà nƣớc lại tăng lên Công ty chịu thiệt Phương thức bán hàng chưa đa dạng: Hiện Công ty sử dụng phƣơng thức bán hàng bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, bán lẻ thu tiền tập trung gửi bán đại lý Phƣơng thức bán buôn qua kho dễ dàng công tác hạch toán nhƣng có nhiều bất lợi nhƣ việc doanh nghiệp phải chịu chi phí kho bãi, chi phí bảo quản, cho phí chuyển hàng từ kho doanh nghiệp tới kho ngƣời mua, chi phí bốc xếp hàng hóa Thay vậy, doanh nghiệp vận chuyển thẳng tới kho ngƣời mua từ kho nhà cung cấp hàng hóa trình vận chuyển hàng hóa kho doanh nghiệp mà không thêm chi phí kho bãi, giảm đƣợc chi phí vận chuyển Thực tế khách hàng ƣa thích phƣơng thức bán hàng giảm đƣợc thời gian chi phí mua hàng kho doanh nghiệp Chi phí thu mua chưa phân bổ cho hàng hóa mua vào: Công ty không hạch toán theo dõi chi phí thu mua riêng thành tài khoản mà hạch toán thẳng 83 Thang Long University Library vào tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Khi hạch toán nhƣ chi phí thu mua không đƣợc phân bổ cho hàng hóa mua vào không phản ánh đƣợc giá trị xác hàng hóa dẫn đến việc tính giá vốn hàng bán bị sai Nhược điểm phương pháp tính giá xuất kho: Hiện Công ty tính giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Theo đó, hàng ngày kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa mặt số lƣợng Đến cuối tháng, giá trung bình đƣợc tính xong có thông tin tiêu giá trị Phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Tuy nhiên công việc để đến cuối kỳ thực nên phƣơng pháp chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Chưa có phần mềm kế toán: Trong tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đƣợc tiến hành excel Kế toán chƣa sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán công ty mang tính thủ công Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đƣợc ghi chép vào sổ sách đƣợc liên kết hàm công thức excel, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng, dẫn đến đƣa áo cáo không xác Phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính toán; tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Công ty; tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Công ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngoài; giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán sô học đơn giản, nhàm chán Sổ sách kế toán thiếu sai mẫu: Sổ sách kế toán chƣa có Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Công ty sử dụng Thẻ kho, Sổ chi tiết sổ Cái để theo dõi vật liệu, hàng hóa Thẻ kho phản ánh số lƣợng không phản ánh đƣợc giá trị Sổ chi tiết sổ lại theo dõi loại mặt hàng, muốn tính đƣợc tổng giá trị nhập xuất tồn tất mặt hàng vất vả Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ không theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Không trích lập kinh phí công đoàn: Công ty vi phạm quy định Bộ Tài Chính không trích lập kinh phí công đoàn Về yếu tố nguời: số kế toán viên trẻ, chƣa có nhiều kiến thức chuyên sâu lĩnh vực kế toán, chƣa cập nhật đầy đủ thông tƣ, nghị định Nhà nƣớc dẫn đến việc vi phạm số nguyên tắc kế toán Thêm vào đó, khối lƣợng công việc kế toán lại lớn, tạo áp lực cho số kế toán viên Do vậy, vấn đề làm giảm hiệu công tác kế toán Việc chuyên môn hóa kế toán cần thiết có nhiều ƣu điểm nhiên gây khó khăn cho ngƣời phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm ngƣời làm thay phải 84 thời gian để làm quen với công việc, đặc trƣng ngành kế toán nhân viên kế toán đa phần nữ Vì vậy, tránh khỏi mặt hạn chế công việc nhƣ: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn lên ngƣời lại nên sai sót điều khó tránh khỏi Qua việc phân tích, đánh giá ƣu nhƣợc điểm cho thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát huy hết khả để cung cấp thông tin có ích cho việc đƣa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết Công ty để góp phần nâng cao chất lƣợng toàn công tác kế toán 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHHthƣơng mại Phú Đức Kiến nghị 1: Thay đổi thời điểm xuất hóa đơn GTGT hạch toán nghiệp vụ bàn hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng Công ty nên xuất hóa đơn GTGT sau khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán Lúc này, Công ty đƣợc phép hạch toán chi phi doanh thu vào sổ sách kế toán, tuân theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc doanh thu chƣa thực kế toán Kiến nghị 2: Mở sổ chi tiết hàng hóa tài khoản chi tiết hàng hóa cho cửa hàng bán lẻ Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản chi tiết hàng hóa cho cửa hàng bán lẻ để dễ theo dõi chi phí doanh thu đƣợc tạo từ cửa hàng bán lẻ Công ty nên chuyển TK 156 thành TK 156-CT để theo dõi hàng hóa kho Công ty thêm TK 156-CH để theo dõi hàng hóa cửa hàng 85 Thang Long University Library Bảng 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa cửa hàng bán lẻ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài Khoản 156-CH Tháng 11 năm 2013 Tên hàng hóa: Rƣợu sâm panh passion 750ml Mã hàng: RSPP Tên kho: 01 – KCH NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT TK Đối ứng Tồn đầu kỳ 07/11 PXK140/11 07/11 BKHHBL07/11 15/11 PXK153/11 15/11 BKHHBL15/11 / 25/11 PXK168/11 07/11 Nhập hàng hóa từ kho Cty 15/11 Nhập hàng hóa từ kho Cty 156-CT 98.294 632 25/11 Nhập hàng hóa từ kho Cty Tiền SL Tiền SL Tiền 10 98.294 35 950.000 23 2.227.822 3.440.290 15 156-CT 98.294 37 98.294 2.457.350 3.636.878 632 1.474.410 25 15/11 Giá vốn hàng bán lẻ SL Xuất 95.000 07/11 Giá vốn hàng bán lẻ Nhập Đơn giá Đơn vị tính : VNĐ Tồn 156-CT 98.294 30 2.948.820 102 10.025.988 89 8.748.166 Cộng cuối kỳ Ngày tháng năm Ngƣời lập Kế toán trƣởng 86 Kiến nghị 3: Lựa chọn đại lý phân phối doanh nghiệp Công ty nên lựa chọn nhà phân phối doanh nghiệp để phát sinh thuế đầu vào chi phí hoa hồng đại lý, Công ty đƣợc khấu trừ, giảm bớt khoản thuế GTGT phải nộp cho Nhà nƣớc Kiến nghị 4: Đa dạng hóa phương thức bán hàng Nhằm mở rộng kinh doanh tăng khả cạnh tranh, Công ty nên phát triển, đa dạng thêm phƣơng thức bán hàng Công ty sử dụng thêm phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán Phƣơng thức đem lại nhiều thuận lợi doanh nghiệp việc giảm thiểu khoản chi phí liên quan đến kho bãi, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa Hơn nữa, khách hàng lại ƣu chuộng hình thức Họ mua đƣợc hàng hóa chất lƣợng hơn, hàng hóa nhập kho doanh nghiệp Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hóa bên mua hàng Nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Phƣơng thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán đƣợc thực theo hình thức: giao hàng trực tiêp (giao tay ba) chuyển hàng chờ chấp nhận (gửi hàng) Kiên nghị 5: Phân bổ chi phí thu mua Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết 1561 để phải ánh giá trị hàng mua vả tài khoản chi tiết 1562 để phản ánh chi phí thu mua Cuối kỳ tập hợp chi phí thu mua phát sinh kỳ phân bổ cho mặt hàng Trong kỳ có tổng cộng lần nhập hàng tổng chi phí thu mua lần 7.670.000đ Ta phân bổ chi phí thu mua theo phƣơng pháp hệ số Hệ số phân bổ Tổng chi phí thu mua kỳ = Tổng giá trị hàng mua kỳ Sau tính đƣợc hệ số phân bổ, lấy hệ số nhân với đơn giá hàng mua mặt hàngsẽ đơn giá nhập kho tính đƣợc trị giá hàng mua sau phân bổ chi phí Ta lập bảng phân bổ chi phí thu mua nhƣ sau: 87 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng phân bổ chi phí thu mua Đơn giá Giá Đơn giá tăng/giảm nhập kho 5=3* hệ số Số lƣợng 6=3+5 N/T Mã hàng 01/11 RSPP 98.500 300 985 99.485 29.845.500 01/11 RVK 50.500 120 505 51.005 6.120.600 09/11 RSPP 98.500 500 985 99.485 49.742.500 09/11 RVK 50.500 350 505 51.005 17.815.750 09/11 TTCR 80.300 250 803 81.103 20.275.750 09/11 TVĐ 40.000 150 400 40.400 6.060.000 mua Tổng giá trị hàng mua kỳ: 734.655.000 Tổng chi phí thu mua phát sinh kỳ: 7.670.000 7.670.000 Hệ số phân bổ = = 735.655.000 88 0,01 Thành tiền 7=4*6 Kiến nghị 6: Thay đổi phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ, phƣơng pháp đơn giản, dễ làm nhƣng không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá hàng hóa kỳ Công ty nên cân nhắc việc chuyển sang áp dụng phƣơng pháp tính giá thực tế bình quân sau lần nhập Phƣơng pháp khắc phục đƣợc nhƣợc điểm phƣơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Khi sử dụng phƣơng pháp này, giá vốn hàng bán không cần phải chờ đến cuối tháng tính đƣợc Sau lần nhập kho hàng hóa, kế toán tính lại giá thực tế bình quân làm để tính giá trị hàng hóa sau lần nhập đó, giá đƣợc cập nhật nhanh, đảm bảo tính kịp thời Bằng phƣơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đƣợc tính cách xác Kế toán theo dõi, phản ánh đƣợc tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa mặt giá tri, theo dõi biến động cách thƣờng xuyên liên tục, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý hàng hóa Công ty Theo phƣơng pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập đƣợc tính theo công thức sau: Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập = Số lƣợng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập Ví dụ 7: Tính giá đơn giá bình quân sau lần nhập mặt hàng rƣợu sâm panh Passion, 750ml tháng 11 Khi xem lại Bảng 2.1 Tình hình nhập xuất rượu sâm panh Passion tháng 11 năm 2013 ta thấy đầu kỳ mặt hàng tồn 50 chai với tổng giá trị 4.750.000đ Ngày 01/11 mặt hàng đƣợc nhập với số lƣợng 300 chai có tổng giá trị 29.550.000đ Sau lần nhập ta tính đƣợc đơn giá bình quân nhƣ sau: Đơn giá bình quân 4.750.000+29.550.000 = = 98.000 50+300 Đơn giá đƣợc tính đơn giá xuất kho cho đơn hàng từ ngày 02/11 đến ngày 08/11 Trị giá xuất kho ngày 02/11 = 44 * 98.000= 4.312.000đ Tính đến hết ngày 08/11, mặt hàng tồn kho 26 chai với tổng giá trị 2.548.000đ Ngày 09/11, Công ty tiếp tục nhập thêm 500 chai rƣợu sâm panh Passion có tổng giá trị 49.250.000đ Lúc kế toán hàng tồn kho phải tính lại đơn giá bình quân nhƣ sau: Đơn giá bình quân 2.548.000+49.250.000 = = 98.475 26+500 89 Thang Long University Library Vì sau lần nhập ngày 09/11 không phát sinh thêm lần nhập nên đơn giá 98.475đ đƣợc tính giá xuất kho cho đơn hàng từ ngày 13/11 đến hết tháng Trị giá xuất kho ngày 13/11 = 170 * 98.475 = 16.740.750đ Kiến nghị 7: Sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, Công ty sử dụng excel để hạch toán nghiệp vụ Tuy nhiên, việc hạch toán excel không đƣợc nhanh xảy sai xót Vì vậy, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán đƣợc doanh nghiệp sử dụng Công ty sử dụng số phầm mềm thông dụng nhƣ Misa Fast Accounting Khi sử dụng phần mềm kế toán có nhiều tiện ích nhƣ: dễ sử dụng, tốc độ làm việc nhanh hơn, có sai xót hơn, báo cáo đƣợc tạo nhanh hơn, tiền lƣơng phải trả cho nhân viên đƣợc tính tự động nên xác hơn…Phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu công tác kế toán công ty, giúp cho việc nhập liệu nhanh gọn, không nhiều thời gian nhƣ kế toán thủ công, giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, hạn chế sai sót tính toán nhƣ nghiệp vụ công việc Khi áp dụng phần mềm kế toán, kế toán viên theo nhiệm vụ đƣợc phân công tiến hành cập nhật chứng từ ban đầu phát sinh nghiệp vụ nhƣ PXK, PNK, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn… vào phần mềm kế toán, Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt đƣợc số liệu thông tin tất khâu kế toán khác có liên quan Kiến nghị 8: Trích lập kinh phí công đoàn: Kế toán phụ trách tiền lƣơng cần trích lập khoản “Kinh phí công đoàn” với mức trích lập 2% lƣơng phải trả cho nhân viên Khoản trích lập đƣợc tính vào chi phí cho phận doanh nghiệp Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản đƣợc coi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 90 Bảng 3.3 Bảng chi tiết toán tiền lương BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG - BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 11 năm 2013 STT Họ tên Phụ cấp Lƣơng Lƣơng ngày công Trách nhiệm 15.000.000 15.000.000 1.000.000 680.000 Các khoản phải khấu trừ vào lƣơng DN chịu Tổng lƣơng Ăn trƣa BHXH BHYT BHTN KPCĐ 16.680.000 2.550.000 450.000 150.000 300.000 3.450.000 Cộng Nguyễn Phú Thịnh Trần Hồng Lan 8.000.000 7.703.704 700.000 680.000 9.083.704 1.360.000 240.000 80.000 160.000 1.840.000 Trần Hà Giang 5.000.000 5.000.000 400.000 680.000 6.080.000 850.000 150.000 50.000 100.000 1.150.000 … … … … … … … … … … 43.800.000 43.130.000 5.000.000 3.400.000 51.530.000 7.446.000 1.314.000 438.000 876.000 10.074.000 … Tổng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG - BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 11 năm 2013 STT Họ tên Lƣơng Phụ cấp Lƣơng ngày công Trách nhiệm Ăn trƣa Các khoản phải khấu trừ vào lƣơng DN chịu Tổng lƣơng BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Ngô Phƣơng lan 5.000.000 4.629.630 400.000 680.000 5.709.630 850.000 150.000 50.000 100.000 1.150.000 Nguyễn Văn Đức 5.000.000 5.000.000 400.000 680.000 6.080.000 850.000 150.000 50.000 100.000 1.150.000 … … … … … … … … … … … … 59.200.000 58.730.000 3.700.000 6.800.000 69.230.000 10.064.000 1.776.000 592.000 1.184.000 13.616.000 Tổng 91 Thang Long University Library Kiến nghị 9: Nâng cao chuyên môn cho nhân viên kế toán: Công ty cần tổ chức tốt nâng cao công tác kế toán cách cho kế toán viên học thêm, tập huấn để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ; cần chuẩn bị nguồn nhân lực bổ sung thay số trƣờng hợp cần thiết Kiến nghị 10: Bổ sung Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn: Bảng dùng để đối chiếu với Thẻ kho, Sổ chi tiêt, Sổ tài khoản vật liệu, hàng hóa Kiến nghị 11: Sửa đổi bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Công ty cần sửa đổi bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu Bộ Tài Chính quy định 92 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Tháng 11 năm 2013 Tên hàng hóa ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Chai 50 4.750.000 800 78.800.00 776 76.276.144 74 7.272.856 Rƣợu Vodka 50ml Chai 20 1.010.000 950 47.975.000 700 35.350.000 50 13.635.000 Coca Cola Chai 100 1.280.000 700 8.960.000 590 7.552.000 210 2.688.000 Nƣớc cam ép Chai 45 697.500 400 6.200.000 410 6.355.000 35 542.500 Trà vị trái rừng Hộp 150 13.575.000 850 76.925.000 915 82.807.500 85 7.692.500 Trà vị đào Hộp 68 3.189.200 500 23.450.000 360 16.884.000 208 9.755.200 734.655.000 711.443.340 Rƣợu sâm panh Passion 750ml Cộng 24.750.000 93 Thang Long University Library Thành tiền 47.961.660 Bảng 3.5 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT A Chỉ tiêu B Thời gian sử dụng (tháng) Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao I - Số khấu hao trích tháng trƣớc Nơi sử dụng toàn Doanh nghiệp Ngày bắt đầu/ ngừng sử dụng TK 641 CPBH TK642 CPQLDN II - Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) 1.534.000.000 21.265.747 7.658.080 13.607.667 1.534.000.000 21.265.747 7.658.080 13.607.667 KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng trước Khấu hao tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng III – Số khấu hao TSCĐ giảm tháng IV – Số khấu hao trích tháng (I+IIIII) 94 Trên ý kiến đề xuất em nhằm góp phần hoàn thiện kế toán Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức Hy vọng ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, công tác kế toán nói chung Công ty 95 Thang Long University Library