BCTT kế toán doanh nghiệp LờI NóI ĐầU Dới lãnh đạo Đảng Cộng Sản Việt Nam, nớc ta chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc đã, đạt đợc thành tựu đáng kể Những thành tựu thể tất mặt kinh tế, trị xã hội quốc gia Cơ chế thị trờng tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi cho phép doanh nghiệp phát huy khả cuả mình, đồng thời phát sinh khó khăn thách thức, cạnh tranh liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải có lĩnh kinh doanh vững vàng Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, đổi hoạt động kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý mà có vấn đề thiếu đợc hoàn thiện công tác kế toán Khâu tiêu thụ đặc biệt quan trọng với tất doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức tốt trình tiêu thụ hàng hoá điều kiện tiên giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng phát triển.Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải động, nhạy bén kinh doanh, nắm bắt thị trờng tiêu dùng, phải xác định "bán gì? bán cho ai? bán nh nào?".Vì bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh thơng mại có vai trò đặc biệt quan trọng Trên sở nhận thức đợc tầm quan trọng lý luận vấn đề trên, với mong muốn sâu tìm hiểu, nâng cao nhận thức lý luận thực tiễn nghiệp vụ bán hàng nên em chọn đề tài " Trình tự ghi chép Kế toán trình bán hàng Chi nhánh công ty Đờng Hiệp Hoà điều kiện thực thuế GTGT" Tiểu luận đợc trình bày gồm nội dung sau: Chơng I : Đặc điểm nhiệm vụ Kế toán bán hàng thơng mại Chơng II : Thực trạng công tác nghiệp vụ bán hàng chi nhánh Công ty đờng Hiệp Hoà Chơng III : Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh Công ty đờng Hiệp Hoà Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Cô Hà Thị Ngọc Hà thầy cô giáo môn: bảo, tạo điều kiện nhiệt tình cán kế toán công ty giúp đỡ em tìm hiểu công tác kế toán công ty hoàn thành tiểu luận Mặc dù cố gắng nhng thời gian khả có hạn nên tiểu luận chắn không tránh khỏi số thiếu sót định Rất mong đợc góp ý bổ sung thầy cô giáo bạn để em nâng cao mở rộng kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 07 năm 2003 BCTT kế toán doanh nghiệp Chơng I : NHữNG VấN Đề CHUNG Về Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thơng mại I đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng th ơng mại: i.1.tiêu thụ hàng hoá vai trò nghiệp vụ bán hàng: I.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Có nhiều khái niệm tiêu thụ hàng hoádới góc độ nghiên cứukhác nhau, nhng nhìn chung hiểu, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp thơng mại (DNTM) đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ); doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh I.1.2.Vai trò nghiệp vụ bán hàng: Tiêu thụ hàng hoá hoạt động đặc trng chủ yếu DNTM, khâu cuối hoạt động kinh doanh có vai trò vô quan trọng DNTM, với thị trờng với phát triển chung kinh tế - xã hội Hoạt động tiêu thụ thớc đo để đánh giá cố gắng, sức mạnh sản xuất kinh doanh DN Khi doanh nghiệp áp dụng biện pháp tiêu thụ đắn doanh số bán tăng lên từ mở rộng thị trờng, nâng cao hiệu sử dụng vốn chứng tỏ đợc vị trí doanh nghiệp thơng trờng, thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá DNTM thực đợc chức lu thông hàng hoá đồng thời tiêu thụ hàng hoá tốt khâu khác trình kinh doanh đợc thực tốt Dớc góc độ kinh tế quốc dân, thực tốt khâu tiêu thụ sở việc điều hoà tiền hàng, khả nhu cầu đảm bảo phát triển cân đối ngành ngành với I.2.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng: I.2.1.Đối tợng phục vụ: Khách hàng DNTM bao gồm: doanh nghiệp sản xuất, DNTM khác- tổ chức kinh doanh khác, quan- đoàn thể - tổ chức xã hội, ngời tiêu dùng cuối I.2.2.Phơng thức hình thức bán hàng: Căn vào phạm vi bán hàng, bán hàng gồm bán hàng nớc bán hàng xuất Trong phạm vi nghiên cứu tiểu luận này, xét dới góc độ bán hàngtrong nớc Các DNTM bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh: bán buôn, bán lẻ, kí gửi, đại lý.Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác nh: trực tiếp, chuyển hàng I.2.2.1.Bán buôn hàng hoá: BCTT kế toán doanh nghiệp Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn kết thúc trình bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán với số lợng lớn bán theo lô hàng Hàng hoá thờng không phong phú, đa dạng nh bán lẻ Gía bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn gồm hai phơng thức: a.Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn mà hàng bán phải xuất từ kho đơn vị Phơng thức thực dới hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho hình thức trực tiếp giao hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, bên mua cử đại diện đến nhận hàng kho DNTM Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng DNTM xuất kho chuyển hàng tớicho ngời mua địa điểm ngời mua quy định trớc Hàng hoá chuyển bán quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hành giao Chi phí vận doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, đợc ghi vào chi phí bán hàng b.Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhận kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: -Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thứcgiao hàng tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận nợ, hàng hoá đựoc xác nhận tiêu thụ -Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thứcchuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đựợc xác định tiêu thụ I.2.2.2.Phơng thức ký gửi hàng đại lý bán (hay ký gửi hàng hoá): Đây phơng thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông BCTT kế toán doanh nghiệp báo số hàng tiêu thụ đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng hoá đợc xác định tiêu thụ I.2.2.3 Phơng thức bán lẻ hàng hoá: Đây phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đơn vị kinh tế quan tổ chức xã hội mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phơng thức hàng hoá khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: a.Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán lẻ tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách.Cuối ca, cuối ngày, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng, làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ c Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền , lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng d Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này: -Ngời mua trả tiền hàng làm nhiều lần, thời gian tơng đối dài Lần đầu thời điểm mua hàng (nhập hàng) số lại trả vào kỳ phải chịu tỷ lệ lãi theo thoả thuận -Tổng số tiền ngời mua chấp nhận trả (cam kết trả) cao số tiền mua hàng hoá điều kiện bình thờng.Phần chênh lệch giá bán hàng theo phơng thức trả góp với giá bán hàng theoe phơng thức thông thờng thu nhập hoạt động tài bên bán e.Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua I.2.3 Giá bán hàng hoá : Giá bán hàng hoá DNTM giá thoả thuận ngời mua ngời mua bán, đợc ghi hóa đơn hợp đồng Giá bán yếu tố quan trọng tác động đến tốc độ tiêu thụ hàng hoá DNTM Giá bán hàng hoá phải bù đắp đợc giá vốn bán hàng, chi phí kinh doanh tạo phần lợi nhuận, đồng thời phải phù hợp với mức giá chung thị trờng, với thu nhập ngời lao động Nhận thức đợc điều này, DNTM phải tìm cách đa BCTT kế toán doanh nghiệp sách giá riêng hợp lý hiệu nhằm mục đích tiêu thụ đợc hàng hoá tối đa hoá lợi nhuận I.2.4.Xác định doanh thu: Trớc hết, theo chuẩn mực kế toán hành, doanh thu đợc tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích doanh nghiệp thu thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba, khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu không đợc coi doanh thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ hết chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Trong đó: -Giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ đợc toán cánh tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đôỉ ngang giá -Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niên yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn -Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác tơng tự chất giá trị việc trao đổi không đợc coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác không tơng tự việc trao đổi đợc coi giao dịch tạo doanh thu Trờng hợp này, doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định đợc giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu thêm Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua *Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn BCTT kế toán doanh nghiệp *Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng *Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng -Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT -Đối vói sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán -Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế) -Đối với hàng hoá nhận bán đại lý kí gửi theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng -Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lãi khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận I.2.5.Xác định giá vốn hàng bán: Để đa giá bán hợp lí vừa có lợi cho doanh nghiệp, vừa phù hợp với sức mua ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải xác định giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, làm phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm định kết bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lí hạch toán kế toán cuả doanh nghiệp, hình thức kế toán tài khoản sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng để vận dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho cho phù hợp Theo chuẩn mực kế toán hành , hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Trong đó: -Giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng -Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng theo phơng pháp sau: I.2.5.1Phơng pháp tính theo giá đích danh: Phơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc I.2.5.2Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp bình quân gia quyền, giá trị mặt hàng tồn kho đợc tinh stheo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ` Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp I.2.5.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): BCTT kế toán doanh nghiệp Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phơng pháp cho kết xác giá trị hàng tồn kho cuối kỳ so với giá trị thực tế thời điểm lập báo cáo, nhng giá trị hàng xuất kho không đợc sát thực tế I.2.5.4Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LI FO): Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Phơng pháp LIFO chọn chi phí phát sinh sau để tính giá trị vốn hàng bán ra, kết tơng xứng tốt thu nhập chi phí hành Tuy nhiên giá trị hàng tồn kho không đợc xác I I.3.Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng: I.3.1.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng: Quản lý trình bán hàng trớc hết quản lý kế hoạch mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hoá mặt số lợng, chủng loại mặt hàng Phải theo dõi chặt chẽ phơng bán hàng, phơng thức toán khách hàng đôn đốc toán thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp, đồng thời phải đa biện pháp thúc đẩy trình bán hàng nhằm đem lại hiệu ngày cao Việc quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nói chung, DNTM nói riêng trình quản lý hàng hoá số lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá suốt trình vận động từ nằm kho đến giao hàngcho khách hàng thu hồi đợc tiền hàng Quản lý nghiệp vụ bán hàng bao gồm nội dung sau: -Quản lý ngời chịu trách nhiệm vật chất -Quản lý số lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá bán -Quản lý theo phơng thức bán hàng -Quản lý theo phơng thức toán -Quản lý giá vốn hàng bán -Quản lý doanh thu -Quản lý tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình công nợ tình hình thu hồi công nợ khách hàng, tình hình kết kinh doanh I.3.2.Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng: Hoạt động bán hàng có vai trò quan trọng trình cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành đạo việc kinh doanh doanh nghiệp Nhờ mà doanh nghiệp lựa chọn đề chiến lợc kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu Cụ thể, hoạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có nhiệm vụ sau: BCTT kế toán doanh nghiệp -Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng -Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc ( theo cửa hàng, quầy hàng ) -Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng -Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ -Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh -Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Việc thực tốt nhiệm vụ bán hàng thúc đẩy cho doanh nghiệp chu kỳ sản xuất kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại: II.1 Hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tợng quy trình kinh tế chứng từ làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạc toán chi tiết Nó bao gồm việc xây dựng hoá đơn, chứng từ tình hình luân chuyển chứng từ cách đồng bộ, đợc quy định thống hình thức nội dung quan Nhà nớc ban hành Chính hệ thống chứng từ ban đầu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng thông tin tổng hợp để lên báo cáo T ài hay cung cấp thông tin cho nhà quản lý Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán phù hợp với chế độ nhà nớc quy định Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng kinh phí thu chi ngân sách đơn vị, kế toán phải lập chứng từ.Việc lập chứng từ phải theo quy định nhà nớcvà đợc ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành đ ợc lập thành liên có nội dung hoàn toàn giống nhau: liên 1: đợc lu lại cuống hoá đơn, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: nội dùng làm sở hạch toán Trên hoá đơn GTGT ghi rõ giá bán cha thuế, thuế GTGT, tổng giá toán BCTT kế toán doanh nghiệp -Phiếu thu đợc lập thành liên (đặt giấy thành than viết lần), sau chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Thủ quỹ giữ lại liên để để ghi sổ quỹ, liên giao cho khách hàng, liên đợc lu lại nơi lập phiếu Cuối ngày toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán -Thẻ kho dùng để theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá kho làm xác định tồn kho dự trữ hàng hoá xác định trách nhiệm vật chất thủ kho Hàng ngày, thủ kho vào phiếu lập kho, phiếu xuất kho ghi vào cột tơng ứng thẻ kho, chứng từ ghi dòng Cuối ngày tính số dồn kho Theo định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho sau ký xác nhận vào thẻ kho -Ngoài ra, kể đến loạt chứng từ khác nh: Hoá đơn bán hàng Báo cáo bán hàng Bản kê bán lẻ hàng hoá Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày Bảng toán hàng đại lý (ký gửi) Các chứng từ toán (giấy nộp tiền, giấy báo Có ngân hàng, giấy nhận nợ ) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho chuyên vận chuyển nội Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn, chứng từ đặc thù ) Mọi chứng từ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian họp lý kế toán trởng quy định nh việc hoàn thiện chứng từ kế toán doanh nghiệp II.2Hạch toán tổng hợp: Hạch toán tổng hợp việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm đẻ đa vào sổ tổng hợp Vì vậy, hạch toán nghiệp vụ bán hàng phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết đợc nội dung kinh tế phản ánh tài khoản cách đầy đủ xác II.2.1.Tài khoản sử dụng: Để phản ánh khoản liên quan nh: giá vốn hàng bán, doanh thu khoản ghi giảm thu kế toán sử dụng tài khoản sau đây: II.2.1.1.Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng ( bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào) cung cấp dịch vụ ( thực công việc thoẩ thuận theo hợp đòng nh cung cấp dịch vụ vận tải du lịch, cho thuê hoạt động TSCĐ ) hoạt động sản xuất kinh doanh kì kế toán doanh nghiệp Nội dung ghi chép tài khoản nh sau: Bên Nợ: -Các khoản giảm trừ(CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp -Thuế GTGT phải nộp (theo phơng pháp trực tiếp ) -Kết chuyển doanh thu để xác định kết Bên Có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo hoá đơn Tài khoản 511 cuối kì số d II.2.1.2.Tài khoản 531 "Hàng bán bị trả lại": Tài khoan rnày dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá thành phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại không qui cách, phẩm chất vi phạm hợp dồng kinh tế Nội dung ghi chép tài khoản nh sau: BCTT kế toán doanh nghiệp Bên Nợ:-Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua kì (đã trả lại tiền cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng hàng hoá, dịch vụ bán ra) Bên Có:-Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 vào cuối kì Tài khoản 531 cuối kì số d II.2.1.3.Tài khoản 532" Giảm giá hàng bán ": Tài khoản đợc sử dụng đẻ theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đữa thoả thuận hàng phẩm chất, sai quy cách Nội dung ghi chép tài khoản 532 nh sau Bên Nợ: -Giảm giá hàng bán phát sinh kỳ Bên Có: - Kết chuyển giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 để xác định doanh thu cuối kỳ Tài khoản 532 cuối kỳ số d II.2.1.4Tài khoản521 "Chiết khấu thơng mại": Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mạ ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Bên Nợ: -Số CK thơng mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: - Kết chuyển toàn số CK thơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu cuả kỳ hoạch toán TK 521 số d cuối kỳ Đây tài khoản bổ sung, hoạch toán TK521 cần tôn trọng số quy định sau: -Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản CK thơng mại ngời mua đợc hởng thực kỳ theo sách CK thơng mại doanh nghiệp quy định -Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua hởng chiết khấu khoản CK thơng mại đợc ghi giảm trừ vào giá bán "Hoá đơn (GTGT) "Hoá đơn bán hàng" lần cuối Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, ghi số CK thơng mại ngời mua đợc hởng số tiền lớn bán hàng đợc ghi hoá đơn lần cuối tiền CK thơng mại cho ngời mua Khoản CK thơng mại trờng hợp dợc hạch toán vào TK 521 -Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng CK thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ CK thơng mại) khoản CK thơng mại không đợc hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thơng mại II.2.1.5.Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm , dịch vụ tiêu thụ kỳ Nội dung ghi chép tài khoản nh sau: Bên Nợ: -Giá vốn sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kì 10 BCTT kế toán doanh nghiệp hàng tiêu thụ tồn kho ĐK mua kỳ CK Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán kỳ Có TK 611 (6112): Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho ChơngII: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng chi nhánh công ty đờng Hiệp Hoà I.Nhiệm vụ, tổ chức quản lý chi nhánh: I.1.Những nét chung chi nhánh hàng hoá chi nhánh: Chi nhánh công ty đờng Hiệp Hoà trực thuộc công ty đờng Hiệp Hoà thuộc Tổng công ty Mía đờng II Chi nhánh đợc Công ty đờng Hiệp Hoà thành lập để thực mục tiêu kinh doanh công ty Nhiệm vụ chủ yếu chi nhánh cung cấp sản phẩm Công ty nhằm phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân số sở sản xuất khác Chi nhánh đơn vị chuyên kinh doanh bán buôn, bán lẻ bán đại lý đờng, bánh kẹo địa bàn Hà Nội thông qua đại lý, khách hàng công nghiệp hệ thống bán lẻ a.Nguồn hàng giá vốn: Mặt hàng kinh doanh chi nhánh bao gồm loại đờng bánh kẹo loại *Mặt hàng đờng công ty Hiệp Hoà sản xuất chuyển chi nhánh để tiêu thụ Giá bán công ty quy định Giá cha bao gồm thuế GTGT chi phí vận chuyển Khi nhập hàng, chi nhánh hạch toán lợng thực nhập theo giá hạch toán vào TK1561, đồng thời phản ánh chênh lệch giá hạch toán giá thực nhập vào TK1562 Mặt hàng đợc nhập từ công ty qua kho công ty Hà Nội Mọi chi phí liên quan từ lấy hàng kho đến lúc giao hàng kho chi nhánh chuyển thẳng cho khách hàng công ty chi hộ, định kì công ty báo cho chi nhánh Khi tiêu thụ đợc hàng chi nhánh cớc vận chuyển vào chi phí bán hàng (TK641) Trờng hợp khách hàng tự vận chuyển phơng tiện khách chi nhánh trừ cớc vận chuyển vào giá bán cho khách Chi nhánh không phản ánh chi phí mua hàng vào TK156 nên giá hạch toán nói giá vốn hàng xuất bán *Mặt hàng bánh kẹo công ty đờng Hiệp Hoà trực tiếp sản xuất Hàng nhập chi nhánh đợc ghi theo giá hạch toán đồng thời kế toán phản ánh giá thực nhập với giá hạch toán Cuối kì, kế toán xí nghiệp lập bảng kê chênh lệch giá hạch toán với giá thực tế, tính xác định số chênh lệch phân bổ cho lợng hàng tiêu thụ Mặt hàng đờng bánh kẹo loại thuộc đối tợng chịu thuế GTGT với thuế suất 10% b.Giá bán: Việc xác định giá bán Công ty Đờng Hiệp Hoà quy định (có đạo Bộ NN& PTNN, Tổng công ty mía đờng I&II, có thống 21 BCTT kế toán doanh nghiệp thành viên hội mía đờng Việt Nam) Từ khung giá đó, Tổng công ty xác định mức giá cụ thể với phơng thức bán hàng II Đặc điểm công tác kế toán chi nhánh công ty: II.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chi nhánh: Với đặc diểm sản xuất kinh doanh nhỏ, trực thuộc, chi nhánh tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán làm việc độc lập với cá nhân phụ trách phần hành kế toán cụ thể Trởng phòng kế toán phụ trách điều hành chung Đây phơng thức tổ chức máy kế toán theo trực tuyến Phơng thức phát huy đợc tính độc lập tự chủ cá nhân tập thể công việc Sơ đồ tổ chức máy kế toán chi nhánh Trởng phòng Kế toán tài Kế toán tổng hợp Kế toán kho hàng, ngân sách Thủ quỹ Kế toán chi phí tiền lơng, TSCĐ Kế toán Kế toán toán Bán hàng Tổ thu tiền II.2Hình thức tổ chức công tác kế toán: Chi nhánh công ty đờng Hiệp Hoà đơn vị hạch toán phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng Chức máy kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tổ chức công tác tài theo phân cấp cấp Hàng quý, chi nhánh nộp báo cáo phòng Kế toán Công ty đờng Hiệp Hoà Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán tập trung phòng kế toán chi nhánh Các cửa hàng hạch toán báo sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hạch toán lu trữ chứng từ phòng Kế toán tài chi nhánh Các đơn vị có hệ thống sổ sách kế toán nhng mang tính chất đăng kí chứng từ phát sinh thống 22 BCTT kế toán doanh nghiệp kê, định kì tổng hợp báo sổ phòng Kế toán tài Kế toán chi nhánh tiến hành thu thập, kiểm tra, phân loại, ghi sổ chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp hoạt động, ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài gửi công ty I.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Nh phần đông đơn vị kinh doanh khác, niên độ kế toán chi nhánh đợc bắt đầu tính từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng Phơng pháp kế toán TSCĐ: -Nguyên tắc đánh giá tài sản: theo nguyên giá -Phơng pháp khấu hao: khấu hao bình quân Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: -Nguyên tắc đánh giá: theo giá mua thực tế hàng hoá -Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính toán khoản dự phòng: trích lập hoàn dự phòng thực theo thông t số 64/TC/TCDN ngày 15/ 07/1997 Bộ Tài Chính Chi nhánh hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Vì chi nhánh đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty Đờng Hiệp Hoà nên không hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống BTC quy định Các tài khoản đợc mở chi tiết theo yêu cầu ngành theo thực tế đơn vị có ghi: Hình thức kế toán áp dụng chi nhánh hình thức nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ chứng từ gốc bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Về chứng từ kế toán, chi nhánh áp dụng chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành, gồm: -Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc -Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn Hệ thống sổ kế toán sử dụng chi nhánh theo quy định Nhà nớc ngành, phù hợp với đặc điểm quản lý đơn vị bao gồm: -Các nhật ký chứng từ số 23 BCTT kế toán doanh nghiệp -Các sổ tài khoản -Các sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết chứng từ, sổ chi tiết chi phí, sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết bán hàng Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ chứng từ gốc sổ quỹ bảng tổng hợp chứng từ gốc nhật ký sổ Sổ thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc kiểm tra để phân loại, ghi chép theo trình tự thời gian, kết hợp trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế tài loại phát sinh suốt tháng lên nhật ký chứng từ vế Có tài khoản Cuối tháng vào số liệu tổng hợp từ nhật ký chứng từ ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau đợc ghi sổ lu chi nhánh 01 năm chuyển tất lên phòng kế toán Công ty Trình tự xử lí công việc Tiếp nhận chứng từ gốc (từ phòng kinh doanh, cửa hàng) Xử lý chứng từ: - Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ - Đối chiếu, kiểm tra số liệu cập nhật - Cập nhật liệu - Tính toán, phân bổ chênh lệch giá - Bút toán điều chỉnh bút toán xác định kết kinh doanh 24 BCTT kế toán doanh nghiệp Xí nghiệp thực báo cáo tài theo quý, năm bao gồm loại báo cáo sau: -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Thuyết minh báo cáo tài -Và số phụ biểu báo cáo khác II.3.Hạch toán ban đầu: Trong nghiệp vụ bán hàng, số chứng từ sử dụng cho việc hạch toán ban đầu chi nhánh bao gồm: *Hoá đơn GTGT -Liên 1: Đợc lu lại hoá đơn -Liên 2: Giao cho khách hàng -Liên 3:Dùng để toán *Báo cáo xuất bán hàng hoá *Phiếu thu (biểu Phụ biểu): Khi khách hàng nhận hàng toán tiền hàng chứng từ hạch toán ban đầu phiếu thu Phiếu thu kế toán toán lập đợc lập liên -Một liên lu phiếu thu cuả chi nhánh -Một liên giao cho khách hàng -Một liên giao cho thủ quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ đối chiếu số tiền thu thực tế với số tiền thu phiếu trớc ký tên Cuối ngày toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán *Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lợng hàng hoá xuất kho theo phơng thức xuất hàng khác nhau: xuất bán nội bộ, xuất thiếu kiểm kê, xuất hao hụt *Tờ khai thuế GTGT Dùng để kê khai doanh thu hàng hoá tiêu thụ chi nhánh, tơng ứng với mức thuế suất khác lập thành hai bản: tờ gửi đến cục thuế, tờ đợc giữ lại chi nhánh *Tờ khai thu Dùng để kê khai lợng hàng hoá sản phẩm tiêu thụ chi nhánh II.4.Hạch toán tổng hợp: II.4.1.Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, chi nhánh áp dụng số tài khoản sau: a.Tài khoản 131 "Phải thu khách hàng": Tài khoản dùng để phản ánh tình hình công nợ với khách hàng đợc chi tiết thành tài khoản sau: 25 BCTT kế toán doanh nghiệp -TK 1311 "Phải thu khách hàng" -TK 1312 "Phải thu cửa hàng trực thuộc" b Tài khoản 156 "Hàng hoá": Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hoá chi nhánh Chi nhánh dùng tài khoản cho tất phơng thức bán hàng Hiện tại, chi nhánh sử dụng số tài khoản chi tiết sau: *TK1561 "Các loại đờng": -TK 15611 "Giá hạch toán": +TK 156112 "Giá hạch toán đờng nguồn công ty" -TK 15612 "Chênh lệch giá vốn giá hạch toán" +TK 156122 "Chênh lệch giá vốn giá hạch toán nguồn công ty" *TK 1562 "Bánh kẹo": -TK 15621 "Giá hạch toán" -TK 15622 "Chênh lệch giá vốn gía hạch toán" c.Tài khoản 5111 "Doanh thu bán hàng": Tài khoản 511 hàng tháng có số d bên Có Vì chi nhánh quý kết chuyển lần TK 511 sang tài khoản 911 vào cuối quý, TK 511 số d *TK 5111 "Doanh thu bán hàng hoá": -TK 51111 "Doanh thu bán đờng": +TK 511111"Doanh thu bán buôn đờng " +TK 511113 "Doanh thu bán đại lý đờng" +Tk 511115 "Doanh thu bán lẻ đờng" -TK 51112 "Doanh thu bán bánh kẹo" d TK 5122"Doanh thu bán hàng nội công ty": Tk đợc chi tiết thành TK sau: *TK 51221 "Doanh thu bán hàng hoá ": -TK 512211"Doanh thu bán nội đờng" -TK 512212 "Doanh thu bán nội bánh kẹo" e TK 6321 "Giá vốn hàng bán ": TK dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ kết chuyển phân bổ chênh lệch trị giá thực tế với chênh lệch trị giá hàng tồn kho cuối kì TK 6321 gồm tk chi tiết: -TK 632111"Giá vốn đờng" -TK 632112"Giá vốn bánh kẹo" Ngoài xí nghiệp ssử dụng số tk khác nh: TK 111 "Tiền mặt", TK 112"Tiền gửi ngân hàng", TK 1331 "Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá",TK 33311"Thuế GTGT đầu ra", Tk 3339"Phi, lệ phí khoản phải nộp khác", TK641"Chi hí bán hàng quản lý doanh nghiệp" II.4.2 Trình tự hạch toán: Bao gồm hai loại: A.Tại cửa hàng trực thuộc: Có thể chia cá phơng thức bán hàng cá cửa hàng thành hai loại: -Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng -Bán lẻ 26 BCTT kế toán doanh nghiệp 1/Phản ánh doanh thu: * Nghiệp vụ bán buôn :kế toán hạch toán nh phơng thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp(sẽ nêu cụ thể phần sau) *Nghiệp vụ bán lẻ:ví dụ Căn vào hoá đơn GTGT số 046131 ngayg 7/4/2003 , chi nhánh công ty đờng Hiệp Hoà xuất bán đờng cho Cty TNHH thơng mại Bình Dơng - Thạch Thất-Hà Tây Giá bán cha thuế 500 000đ, thuế suất 10% Kế toán ghi nh sau: Nợ TK 1312: 275 000 Có TK 511115: 500 000 Có TK 33311: 250 000 2/Phản ánh giá vốn: Cuối tháng kế toán phản ánh giá vốn lợng hàng bán giá hạch toán cho phơng thức: Nợ Tk 63211: 300 000 Có TK 1561: 300 000 3/Phản ánh việc thu tiền: Hàng ngày thu tiền cửa hàng, phiếu thu kế toán ghi: Nợ Tk 111,112 Có TK 1312 4/Phản ánh chi phí: Cuối tháng nhận đợc bảng kê hoá đơn cớcc phí vân chuyển, kế toán tập hợp ghi nhận hết chi phí theo cửa hàng: Nợ TK 6411(chi tiết mặt hàng0:Chi phí bán hàng Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,131 Có TK336: Phải trả nội 5/Phân bổ chênh lệch giá vốn: Cuối tháng, bảng kê bán hàng hoá đơn thuế GTGT công ty chuyển cho chi nhánh , kế toán tập hợp , tính toán xác định số chênh lệch giá vônn giá hạch toán để phân bổ cho lợng hàng bán cửa hàng theo phơng thức, chi tiết mặt àng theo chế độ quy định Tổng công ty Mía đờng Việt Nam Kế toán chi nhánh phản ánh : Nợ TK 63211 (chi tiết cho loại hàng) Có TK 156(chi tiết mặt hàng) B/Tại phòng kinh doanh: Có thể chia phơng thức bán hàng phòng kinh doanh thực thành hai loại: -Bán buôn chuyển thẳng -Bán đại lý Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán phản ánh bút toán sau: 1/Phản ánh doanh thu:(và khoản phải thu khách hàng, đại lý) xét hai ví dụ sau: *Nghiệp vụ bán buôn: 27 BCTT kế toán doanh nghiệp Căn hoá đơn GTGT số 074814 ngày 14/6/2003 chi nhánh xuất bán bánh kẹo cho Công ty thơng mại Trọng Tín, giá bán cha thuế 23 927 340đ, thuế suất 10% Kế toán doanh nghiệp phản ánh nh sau: Nợ TK 13112(Cty thơng mại Trọng Tín): 26 320 074 Có TK 511111: 23 927 340 Có TK 33311: 392 734 *Nghiệp vụ bán đại lý: Căn hoá đơn GTGT số074816 ngày 16/6/2003 chi nhánh xuất bán đờng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lan Ngà, giá bán cha thuế 65 689 624đ, thuế suất 10%.Kế toán ghi: Nợ TK 13112(Đại lý số 8): 72 259 486,4 Có TK 511113: 65 689 624 Có TK 33311: 568 962,4 2/Phản ánh giá vốn: Căn vào bảng kê bán hàng hoá đơn GTGT Công ty chuyển cho chi nhánh, kế toán phản ánh giá vốn lợng hàng bán giá hạch toán cho lần chuyển bán thẳng Cụ thể với hai ví dụ trên: *Nghiệp vụ bán buôn: Nợ TK 632112: 22 826 580 Có TK 15612 : 22 826 580 *Nghiệp vụ bán đại lý: Nợ TK 632111: 57 290 400 Có TK 15621: 57 290 400 3/Phản ánh chi phí: Cuối tháng nhận đợc bảng kê, cớc phí vận chuyển công ty gửi xuống, kế toán tập hợp chi phí theo mặt hàngcho lần chuyển bán thẳng.Việc hạch toán tơng tự nh nêu 4/Phản ánh việc thu tiền: Khi khách hàng trả tiền, phiếu thu kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 13112(chi tiết khách hàng ) 5/Phản ánh việc phân bổ giá vốn: Cuối tháng, kế toán tập hợp, tính toán xác định số chênh lệch giá vốn giá hạch toán để phân bổ hết cho lợng hàng bán lần bán chuyển thẳng chi tiết mặt hàng Việc hạch toán tơng tự nh nêu Tổng chênh lêch giá vốn= (Giá giao Công ty chuyến mua hàng thứ i- Giá hạch toán)xLợng hàng mua bán thẳng thứ i II.4.3.Sổ kế toán: Căn vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ phát sinh, định khoản vào số liệu cho TK đối ứng sổ chi tiết phân tích tổng hợp vào bảng kê, nhật ký chứng từ sổ 28 BCTT kế toán doanh nghiệp Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Bán hàng chi nhánh công ty đờng hiệp hoà I.Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng: Để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quan trọng tới việc đề chiến lợc kinh doanh cho doanh nghiệp Nhờ bảo đảm chức nhiệm vụ nhân viên kế toán doanh nghiệp hoàn thành tốt phần đợc giao Hoàn thiện kế toán bán hàng gồm nội dung sau: 1.Hoàn thiện hạch toán ban đầu: Để hoàn thành hạch toán ban đầu cần phải xây dựng hệ thống chứng từ kế toán ban đầu hợp lệ Tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng nay, vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh nghiệp phải chọn mẫu chứng từ cho phù hợp Hiện nay, chứng từ lập kế toán bán hàng nhiều, tốn thời gian cho nhân viên kế toán sử lí chứng từ Việc đơn giản hoá nội dung chứng từ tiêu chuẩn hoá mẫu chứng từ bán hàng có nghĩa phải xem xét nội dung chứng từ đó, giảm bớt chi tiết không cần thiết chứng từ Ngoài kế toán cần phải xây dựng chứng từ cho loại nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh phản ánh chứng từ thực việc ghi chép tạm thời Có nh đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán dể cung cấp thông tin cho nhà quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 2.Hạch toán tổng hợp: Trong trình hạch toán, đối tợng cần chi tiết, cụ thể kế toán cần hạch toán chi tiết nhằm phục vụ quản lý Cho nên kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cần phải tiến hành đồng thời Đối tợng cân hạch toán chi tiết, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tợng đồng thời với việc ghi vào tài khoản tổng hợp, phải ghi vào tài khoản chi tiết thuộc tài khoản tổng hợp Kế toán cần phải vận dụng để kiểm tra, giám sát đối tợng có nội dung kinh tế dạng tổng quát Tổng số phát sinh kỳ bên Nợ, bên Có số d tiền tài khoản chi tiết tài khoản tổng hợp phải tổng số phát sinh kỳ bên Nợ, bên Có số d tiền tài khoản tổng hợp 3.Hoàn thiện sổ kế toán: Hoàn thiện sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng bao gồm hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Việc hoàn thiện giúp việc theo dõi quản lý đợc đầy đủ, xác Ngoài phải hoàn thiện sổ kế toán chi tiết để tao mật thiết, bổ sung lẫn cho hai loại sổ 29 BCTT kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hoàn thiện sổ kế toán dòi hỏi cần có nhiều thời gian phức tạp Do doanh nghiệp cần phải hoàn thiện sổ kế toán đơn giản gọn nhẹ mà đáp ứng yêu cầu quản lí phù hợp với trình độ nhân viên kế toán 4.ứng dụng khoa học vào công tác kế toán: Hiện việc đa máy vi tính vào ứng dụng công tác kế toán đợc sử dụng phổ biến Máy vi tinh ssữ giảm bớt khối lợng công việc kế toán, vất vả căng thẳng cho ngời làm kế toán, nâng cao khả tự động hoá, giảm bớt nhiều lỗi toán học, cho phép cập nhật thông tin nhanh nhạy tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra, đánh giá Chi nhánh công ty nên đầu t sử dụng máy vi tính công tác kế toán Tuy nhiên, điều đòi hỏi đầu t lớn sở vật chất, đội ngũ nhân viên phải có trình độ cao khoa học kỹ thuật II.Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM: Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc đổi để phù hợp với trình phát triển kinh tế, tuỳ loại hình doanh nghiệp khác mà có phơng pháp hạch toán khác nhau, tài khoản sử dụng cũn khác cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp Đối với DNTM việc áp dụng công tác kế toán để hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lí vận dụng hệ thốn yài khoản mà Bộ tài quy định, sở kế toán thờng xuyên cập nhập kiến thức để hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Muốn nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp phải đổi phơng thức bán hàng có hiệu hợp lý Vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng quan trọng cần thiết nên phải quán triệt yêu cầu sau: 1.Yêu cầu phù hợp: Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nhiệp Mỗi doanh nghiệp kế toán có đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, nên công tác kế toán khác đáp ứng với nhu cầu quản lí doanh nghiệp Hạch toán kế toán phụ thuộc vào trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị, phơng tiện phục vụ cho công tác kế toán đơn vị Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý tài sản, sử dụng vốn có hiệu có hạch toán đắn, phù hợp với chế độ kế toán hành 2.Yêu cầu thống nhất: Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng sách, chế độ tài kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng đòi hỏi phải có thống chế độ kế toán, sở vận dụng cách linh hoạt tài khoản kế toán, phơng pháp hạch toán phải đảm bảo tuân thủ sách, chế độ tài chính- kế tón Nhà nớc, nh phù hợp với yêu cầu quản lí đặc diểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: 30 BCTT kế toán doanh nghiệp Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt đợc lợi nhuận cao, giảm thấp dợc chi phí Việc hoàn thiện kế toán bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu doanh nghiệp Mặt khác kế toán bán hàng phải giảm nhệ đợc khối lợng ghi chép sổ kế toán, số lợng chứng từ mà đảm bảo độ xác kịp thời thông tin đầy đủ sổ kế toán.Trên sở đó, kế toán theo dõi th ờng xuyên tình hình biến động tài sản, vốn kinh doanh cua rdoanh nghiệp từ nâng cao hiệu dụng vốn cho doanh nghiệp 4.Yêu cầu xác kịp thời: Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lí Xuất phát từ chức kế toán thu nhận, hệ thống hoá thông tin toàn hoạt động kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ ban lãnh đạo công tác quản lí kinh tế tài doanh nghiệp đòi hỏi thân doanh nghiệp cần tổ chức trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán gọn, thu nhận sử lí thông tin kịp thời, xác để bớc tự động hoá, nâng cao hiệu công tác kế toán Iii.Một số kiến nghị chung: Để hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp điều kiện áp dung luật thuế GTGT đòi hỏi hoàn thiện cách đồng tất nội dung thuộc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ Các giải pháp đa không hoàn thiện cho công tác kế toán doanh nghiệp mà quy định chế độ kế toán cần sửa đổi bổ sung để giúp công tác kế toán taị danh nghiệp đợc tổ chức cách khoa học hợp lý Hoàn thiện kế toán bán hàng, trớc hết hoàn thiện hệ thống chứng từ tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, ghi sổ kế toán, luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo kiện theo dõi kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá giúp lãnh đạo daonh nghiệp có thông tin xác tình hình bán hàng để từ có định phù hợp Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành Nó sở pháp lý cho tra kiểm tra kế toán doanh nghiệp Chất lợng công tác kế toán trớc hết phụ thuộc vào chất lợng việc lập chứng từ Trong điều kiện áp dụng luật thuế GTGT, hoá đơn chứng từ sở để tinh thuế GTGT đầu vào, đầu ra, xác định thuế GTGT phải nộp với ngân sách Nhà nớc Trên sở doanh nghiệp phải thực nghiêm túc hoá đơn GTGT khâu mua, khâu bán ảnh hởng trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ doanh nghiệp Hệ thống chứng từ kế toán phải đợc lập theo quy định Nhà nớc dợc ghi chép đầy đủ kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Chế độ chứng từ gồm hệ thống: -Hệ thống chứng từ thống bắt buộc -Hệ thống chứng từ hớng dẫn Hệ thống chứng từ kế toán phát huy đợc tác dụng việc quản lý tài Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày đa dạng, phức tạp hệ thống chứng từ kế toán cần phải sửa đổi, bố sung hoàn 31 BCTT kế toán doanh nghiệp thiện nội dung, số lợng chứng từ quy định lập chứng từ để phản ánh số nghiệp vụ phát sinh cho phù hợp Do đó, xét góc độ này, việc hoàn thiện đợc thực nội dung sau: Hoàn thiện yếu tố chứng từ kế toán: Các yếu tố chứng từ kế toán đợc chia làm hai loại, yếu tố yếu tố bổ sung Trong đó, yếu tố tạo nên nội dung chứng từ, thiếu yếu tố làm cho chứng từ không đầy đủ không đảm bảo tính pháp lý Các yếu tố gồm: Tên gọi chứng từ, ngày số chứng từ, tên, địa chữ ký ngời liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế Trong yếu tố trên, yếu tố tên, địa chỉ, chữ ký ngời liên quan đến nghiệp vụ kinh tế xác định trách nhiệm vật chất đến nghiệp vụ kinh tế, đòi hỏi ngời liên quan phải ghi rõ họ tên, chữ ký chứng từ 32 BCTT kế toán doanh nghiệp Kết luận Bánh kẹo, đòng mặt hàng tiêu dùng thông dụng đời sống nay.Chi nhánh Công ty Đờng Hiệp Hoà đơn vị trực thuộc Công ty đờng Hiệp Hoà chủ yếu kinh doanh đờng bánh kẹo phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty đời sống nhân dân Trong trình kinh doanh gặp khó khăn thử thách chế thị trờng nhng chi nhánh cố gắng vợt qua có bớc phát triển vững chắc, khẳng định đợc vị trí thị trờng Qua thời gian kiến tập Chi nhánh công ty Đờng Hiệp Hoà, Em bắt đầu làm quen với công việc ngời cán kế toán, tìm hiểu tổ chức máy kế toán nh phơng thức hạch toán, đặc biệt sâu tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng chi nhánh.Nhìn chung, chi nhánh tổ chức thực tốt công tác hạch toán nói chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng Chính có chiến lợc, kế hoạch kinh doanh đắn cộng với công tác hạch toán kế toán đợc tổ chức thực cách có hiệu mà chi nhánh vợt qua đợc thời điểm khó khăn tiến bớc đờng phát triển Mặc dù có thể tồn cần phải xem xét giải quyết, nhng em tin chi nhánh tiếp tục phát huy không ngừng cải tiến, hoan fthiện công tác kế toán chắn chi nhánh đạt đợc nhiều thành tựu tơng lai Bên cạnh mong rằng, điều kiện hội nhập thông qua việc so sánh cọ sát thực tiễn, chi nhánh nh đơn vị khác có điều kiện tiếp cận tìm tòi gắn kết nhứng yêu cầu hội nhập vào thực tiễn từ có ý kiến đề xuất với Nhà nớc tiếp tục bổ sung Luật Kế toán ngày phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, thị trờng mở, không bó hẹp thị trờng nội địa mà thị trờng nớc gắn kết với thị trờng giới Sau thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chi nhánh, em hoàn thành đợc tiểu luận này.Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cán kế toán giúp đỡ em hoàn thành tiểu luận 33 BCTT kế toán doanh nghiệp Phụ biểu: Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL 01 - B Liên 1: (Lu) Ngày tháng năm200 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Điện thoại: Mã số: Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Địa chỉ: Hình thức toán : Mã số: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thanh tiền Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT: Tổng tiền toán: Số tiền viết chữ: Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 34 BCTT kế toán doanh nghiệp 35